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通告公文怎么寫

時(shí)間:2020-11-30 13:51:05 通告 我要投稿

通告公文怎么寫

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通告公文怎么寫

  通告公文怎么寫

  (一)通告的標(biāo)題和發(fā)文字號(hào)

  1.通告的標(biāo)題

  通告的標(biāo)題,主要有兩種寫法。

  一、全題寫法,也就是公文標(biāo)題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、文種三者共同構(gòu)成。

  如《河南省地方稅務(wù)局關(guān)于認(rèn)真落實(shí)〈事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、民辦非企業(yè)單位企業(yè)所得稅征收管理辦法〉的通告》、《廣西工商行政管理局廣西國有資產(chǎn)管理局關(guān)于辦理19**年度企業(yè)法人年檢及國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記的通告》等。

  二、省略主要內(nèi)容的寫法,由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成。如《中華人民共和國公安部通告》、《**市房地產(chǎn)管理局通告》等。

  通告也可以由主要內(nèi)容和文種構(gòu)成標(biāo)題,還有的通告標(biāo)題只有文種“通告”兩字。

  通告標(biāo)題還有一種特殊的寫法,將標(biāo)題分為兩個(gè)部分,第一部分是發(fā)文機(jī)關(guān)加文種,即“***通告”;第二部分是通告的主要內(nèi)容。例如《中國人民銀行通告明日起發(fā)行1990年版 壹圓券人民幣》。

  2.通告的發(fā)文字號(hào)

  通告的發(fā)文字號(hào)不像一般公文那樣只用常規(guī)方式,在實(shí)踐中有多種情況并存。

  如果是政府發(fā)布通告,要有正規(guī)的發(fā)文字號(hào),如《**市人民政府關(guān)于堅(jiān)決清理非法占道經(jīng)營的通告》,發(fā)文字號(hào)就是“市政告字〔1997〕6號(hào)”。

  如果是某一行業(yè)管理部門發(fā)布通告,則可采用“第*號(hào)”的方式,標(biāo)示位置在標(biāo)題之下正中 。

  一些基層企事業(yè)單位發(fā)布的`通告,也可以沒有字號(hào)。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用結(jié)構(gòu)模式撰寫,共分三大部分。

  1.通告緣由

  作為開頭部分,通告緣由主要用來表達(dá)發(fā)布通告的背景、根據(jù)、目的、意義。如:

  近期以來,我市清理非法占道經(jīng)營,經(jīng)過幾次集中整治,取得了一定效果,但在一些主干道上仍有反復(fù),禁而不止,影響交通和市容環(huán)境,群眾反映強(qiáng)烈。

  為推進(jìn)“講文明、樹新風(fēng)”活動(dòng)和精神文明建設(shè)八大工程的深入開展,市政府決定,集中一段時(shí)間,加大工作力度,實(shí)行綜合整治,堅(jiān)決徹底清理非法占道經(jīng)營,讓路于車,還道于民,改善交通秩序和市容環(huán)境,F(xiàn)通告如下:

  這個(gè)開頭部分主要寫了發(fā)布通告的前景、根據(jù)和目的。

  2.通告事項(xiàng)

  這是主體部分,文字最多,內(nèi)容最復(fù)雜。較多采用分條列項(xiàng)的寫法,以做到條理分明,層次清晰。如果內(nèi)容比較單一,也可采用貫通式寫法,

  3.通告結(jié)語

  這是結(jié)尾部分,寫法比較簡單,多采用“本通告自發(fā)布之日起實(shí)施”或“特此通告”的模式化結(jié)語。

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