召開會議擬定通知
召開會議怎么寫好通知呢?下面小編為大家整理了召開會議擬定通知,希望能幫到大家!
召開會議擬定通知一
為了感謝員工在2xxxx年度一年的辛勤工作,同時加強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,強(qiáng)化企業(yè)文化,公司于2xxxx年xx月xxxx日星期xx召開2xxxx年度總結(jié)會議,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、年會時間:
二、年會地點(diǎn):
三、參會人員:
四、年會內(nèi)容:
第一階段員工年度會議內(nèi)容如下:
第二階段:年度文藝匯演及年度榮譽(yù)表彰
第三階段:年會聚餐
五、相關(guān)事宜:
1.請各部門于2xxxx年xxxx月xxxx日前將參會人員人數(shù)名單匯總至行政部,由行政部負(fù)責(zé)發(fā)放邀請函至賓客處,并確認(rèn)賓客到會人數(shù)。
2.請參加員工年度會議總結(jié)大會的同事于2xxxx年xx月xx日xxxx:xxxx前到 酒店簽到做會前準(zhǔn)備。
行政部
2xxxx年xxxx月xxxx日
召開會議擬定通知二
各科室、各部門:
為進(jìn)一步總結(jié)2xxxx年整體工作,謀劃2xxxx年度工作思路,加強(qiáng)對公司發(fā)展規(guī)劃、各項(xiàng)管理、制度改革的完善,制定當(dāng)前和今后一段時期公司發(fā)展目標(biāo)和工作措施,經(jīng)研究決定,將于近期在公司召開以下各類會議:
一、民主生活會
會議內(nèi)容:要求每位人員,圍繞公司2xxxx年重點(diǎn)工作、工作目標(biāo)及工作要求,結(jié)合工作實(shí)際,要重點(diǎn)從人生及人性兩個方面深刻剖析自己,檢查個人在思想觀念、工作思路和紀(jì)律作風(fēng)等各方面存在的問題,開展批評與自我批評。做到既從分管工作上查擺剖析問題,又積極分擔(dān)班子問題的責(zé)任;既聯(lián)系現(xiàn)在的身份和崗位職責(zé),又聯(lián)系成長進(jìn)步經(jīng)歷;既從工作中找差距,又從思想上、黨性上找差距;既有紅紅臉、出出汗的緊張和嚴(yán)肅,又有加加油、鼓鼓勁的寬松與和諧,要有識大體、顧大局的擔(dān)當(dāng),敢于揭短亮丑的勇氣,又要有誠懇幫助同志、維護(hù)班子團(tuán)結(jié)的覺悟。要達(dá)到堅定理想信念,切實(shí)解決好世界觀、人生觀、價值觀這個“總開關(guān)”問題;樹立正確政績觀,切實(shí)抓好打基礎(chǔ)利長遠(yuǎn)的工作;要發(fā)揚(yáng)釘釘子的精神,切實(shí)把工作落到實(shí)處。
會議范圍:公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員及中層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員分層召開。
二、務(wù)虛會議
會議內(nèi)容:為公司、為個人、為長遠(yuǎn)考慮,圍繞公司的明天、團(tuán)隊及個人發(fā)展方向、企業(yè)的目標(biāo)、具體發(fā)展思路等方面為主題展開討論。
會議范圍:分層次、分人員、分別召開。
三、座談會議
會議內(nèi)容:圍繞公司現(xiàn)狀,立足公司及個人工作實(shí)際,按照公司對管理者“忠誠、負(fù)責(zé)、自律;能干事、干成事”的要求,針對目前公司存在的各類問題,提出合理化建議和糾正措施,進(jìn)一步完善、改進(jìn)、健全公司規(guī)章制度。
會議范圍:公司中高層管理人員及各科室、車間分別召開。
四、匯報會議
會議內(nèi)容:以“謀劃思路、創(chuàng)新方法、深入鉆研、扎實(shí)工作”為工作要求,按照“思想、思路、計劃、執(zhí)行、結(jié)果、督查”的工作流程,從“我是誰,我干什么,我怎么干”為切入點(diǎn),圍繞公司及個人2xxxx年工作完成情況,外部各種信息,本人及部門2xxxx年工作計劃與措施,進(jìn)行匯報,為公司制定2xxxx年度生產(chǎn)經(jīng)營大綱及發(fā)展提供依據(jù)。
會議范圍:公司中高層及各車間、部門負(fù)責(zé)人員。
希接通知后,所有人員和部門要認(rèn)真梳理當(dāng)前工作,及時查找存在問題,潛心思考發(fā)展思路,認(rèn)真做好參加各類會議的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,要求所有人員所有會議發(fā)言內(nèi)容要形成文字材料,材料要做到有目標(biāo)、有計劃、有問題、有措施,會議召開時間及地點(diǎn)另行通知。
特此通知。
*************有限公司
2xxxx年12月18日
召開會議擬定通知三
各分公司、各部:
2xxxx年1月下旬以來,冰凍雨雪災(zāi)害使數(shù)十萬外來工滯留廣州火車站,無法返鄉(xiāng)與親人歡度春節(jié)。省市政府向外來工發(fā)出熱情邀請:留下來過年吧!我司積極響應(yīng)市政府號召,為妥善安排外來工留穗過年,公司決定于2xxxx年2月1日召開緊急會議,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會議議題:使本單位留廣州的5xxxx多位外來員工及其家屬過一個祥和的春節(jié),歡度春節(jié),“七天長假天天有精彩”:除夕之夜公司領(lǐng)導(dǎo)和外來員工一起吃團(tuán)圓飯,組織外來員工觀賞花市;大年初一舉辦豐富多彩的迎春聯(lián)歡文藝晚會等等。
二、會議時間、地點(diǎn):2xxxx年2月1日上午九點(diǎn),總公司會議室
三、參加人員:本部門外來工及其家屬
四、會議要求:
1、參加會議人員不得缺席
2、要求帶上本部門外來工及其家屬的名單,
提交有關(guān)工作方案,到時選取最優(yōu)方案。工會主席為聯(lián)系人。會前在公司會議室門口報到,以便考勤。
特此通知。
全線通客戶有限公司辦公室
2xxxx年1月31日印發(fā)
召開會議擬定通知四
一、 會議時間、地點(diǎn)安排:
1、 召開會議時間:2xxxx年9月5日19:3xx分。
2、 召開會議地點(diǎn):第一分部會議室
二、 會議主持
北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。
三、 參加會議人員:
1、 指揮部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦;
2、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師;
3、 云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段各駐地辦高監(jiān)及道路、橋梁、試驗(yàn)、安全環(huán)保專業(yè)監(jiān)理工程師;
4、 中建石鎖高速公路項(xiàng)目部一分部及所屬各工區(qū)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,總工,質(zhì)檢負(fù)責(zé)人,試驗(yàn)負(fù)責(zé)人。
四、 會議主要議程:
1、 介紹到會指揮部領(lǐng)導(dǎo);
2、 監(jiān)理單位、施工單位介紹到會人員;
3、 施工單位分部、工區(qū)匯報施工情況;工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資完成情況,安全、環(huán)保、文明施工情況,存在問題,下步工作安排。
4、 駐地辦高監(jiān)匯報施工監(jiān)理情況;監(jiān)理人員到位情況,工程進(jìn)度、質(zhì)量、投資、安全、環(huán)保、文明施工監(jiān)理執(zhí)行情況,存在的問題,下一步監(jiān)理工作計劃。
5、 總監(jiān)辦相關(guān)專業(yè)工程師問題解答及工作安排。
6、 請指揮部領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)管辦做工作指示。
7、 總監(jiān)作會議總結(jié)和工作安排。
五、 有關(guān)要求
1、 請各分部、工區(qū)、駐地辦在9月3日17:xxxx前將本部門匯報材料中存在需解決問題以電子版形式發(fā)送到一總監(jiān)辦郵箱(ssgsjl1@126.com),
以備在籌備會中統(tǒng)一。
2、 各分部、工區(qū)、駐地辦應(yīng)準(zhǔn)備書面匯報材料(時間宜控制在1xx分鐘之內(nèi)),會前提供一份給總監(jiān)辦。
北京華路捷公路工程技術(shù)咨詢有限公司
云南石鎖高速公里路第一監(jiān)理合同段總監(jiān)辦。
二xxxx年九月二日
怎樣寫召開會議的通知
一、什么是召開會議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級指示,要求做什么事情時,所常使用的一種公文樣式。同級對同級有什么事情需要告訴,有什么活動需要對方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:①召開會議的通知;②布置工作的通知;③交流情況或信息的通知;④轉(zhuǎn)發(fā)請示、報告和意見的.通知;⑤傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時間。
會議通知是上級對下級、組織對成員布置工作、傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個人,會議的名稱,開會的時間、地點(diǎn),要求參加會議者會前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個“知”字,重要的會議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要部分。召開會議的通知要把開會的時間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會、會前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來寫。
第四部分:署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá),則要加蓋公章。