【推薦】催款通知書

　　在快速變化和不斷變革的今天，我們都可能會(huì)用到通知，通知是上級(jí)機(jī)關(guān)向下級(jí)機(jī)關(guān)傳達(dá)指示、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，布置工作與周知事項(xiàng)時(shí)所用的一種下行公文。那么問題來了，到底應(yīng)如何寫一份恰當(dāng)?shù)耐ㄖ�呢？下面是小編為大家整理的催款通知書，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

催款通知書1

________有限公司：

　　現(xiàn)就貴公司拖欠我________建筑裝飾工程有限公司裝修工程款一事，特向貴公司致函如下：

　　20____年5月15日，貴公司與我公司簽訂了《高科尚都摩卡1#2#樓鋁合金線條制作安裝工程》，雙方約定，貴公司在工程完工后3個(gè)月之內(nèi)完成結(jié)算，合同(1)金額為147。4萬，合同(2)金額門窗合同安裝款：約16萬，共計(jì)約163萬。目前已支付109。7萬，余款尚欠53萬。另外干掛鋁板實(shí)際施工面積約為3400平方米，合同面積為1759平方米，超出1641平方米未計(jì)算在內(nèi)，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了我們的墊付潛力，期望貴公司盡快支付余款。另外尚有襄陽恒大名都門窗百葉安裝工程工費(fèi)，望一并解決為盼。

　　鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好現(xiàn)特致函請(qǐng)貴公司于20____年12月30日前將所欠款項(xiàng)支付我公司。

　　此致

敬禮

　　________建筑裝飾工程有限公司

　　____年____月____日

催款通知書2

　　催款通知書格式

　　可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個(gè)內(nèi)容：

　　1、標(biāo)題和編號(hào) 標(biāo)題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系。

　　2、雙方單位的名稱和賬號(hào) 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號(hào)。

　　3、崔收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

　　4、處理意見 一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

　　總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體；處理意見既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號(hào)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。

　　催款通知書范文

　　_廠財(cái)務(wù)部：

　　你單位__年_月_日向我廠訂購_，貨款計(jì)金額_元，發(fā)票號(hào)為_，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請(qǐng)即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收_%的罰金。如有特殊情況，望及時(shí)和我廠財(cái)務(wù)部_聯(lián)系。我廠地址：_，電話：_。

　　_（蓋章）

　　__年_月_日

　　催款通知書在借款保證合同中的法律適用不同情形的分析

　　案例1、1997年6月12日，A銀行與B廠、C公司簽訂保證借款合同，約定B廠向A銀行借款12萬元，借款用途購材料，借款期自1997年6月17日起至1998年6月17日止，C公司提供連帶責(zé)任保證，保證期間自1998年6月18日至20xx年6月17日，保證范圍包括主債權(quán)、利息、違約金以及債權(quán)人實(shí)現(xiàn)債權(quán)的費(fèi)用，期滿后，B廠未付分文借款本息。20xx年6月28日，A銀行分別向B廠、C公司發(fā)出貸款逾期催款通知書，記載內(nèi)容為“根據(jù)__號(hào)借款保證合同，借款已期滿，截止今日共欠借款本息15萬元，請(qǐng)求你單位立即籌措資金償還，否則依法采取強(qiáng)制清收措施”。B廠、C公司分別在收件人處簽名蓋章。

　　案例2、案情同案例1，B廠在收件人處簽名蓋章，C公司在保證人處簽名蓋章。

　　上述案例中，因B廠、C公司未償付借款本息，A銀行無奈于20xx年12月底訴至法院。

　　點(diǎn)評(píng)：二個(gè)案例中的借款保證合同合法有效，C公司對(duì)借款本息承擔(dān)連帶保證之債。根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》第26條第2款規(guī)定“在合同約定的保證期間和前款規(guī)定的保證期間，債權(quán)人未要求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的，保證人免除保證責(zé)任”。案例中銀行未在保證期間內(nèi)向保證人主張權(quán)利，此時(shí)保證人享有免責(zé)抗辯權(quán)。保證責(zé)任期間是根據(jù)當(dāng)事人約定或者法律規(guī)定債權(quán)人（在一般保證的情況下）或者保證人（在連帶保證情況下）主張權(quán)利的期間。它是一種徐斥期間，所謂除斥期間是指法律預(yù)定的某種權(quán)利存續(xù)的期間，當(dāng)期間屆滿時(shí)該實(shí)體權(quán)利消滅。保證責(zé)任期間是對(duì)債權(quán)人的一種行使權(quán)利期限上的要求，如果債權(quán)人在保證責(zé)任期間內(nèi)沒有主張權(quán)利，則債權(quán)人要求保證人承擔(dān)保證責(zé)任的實(shí)體權(quán)利消滅，保證人免責(zé)。保證期間與訴訟時(shí)效是兩種不同的法律制度，訴訟時(shí)效一般情況下適用于請(qǐng)求權(quán)，經(jīng)過訴訟時(shí)效，債權(quán)人如果不主張權(quán)利的話，當(dāng)事人喪失的是一種勝訴權(quán)，其實(shí)體權(quán)利仍然存在，只不過這種實(shí)體上的權(quán)利已變成一種自然權(quán)利，不再受法律的保護(hù)。故二個(gè)案例中A銀行都是在保證人C公司免責(zé)后向其發(fā)出催款通知書，雖然C公司均在上面簽名蓋章，但C公司在通知上的身份不同，決定了C公司的不同意思表示，不同的法律行為以及不同的責(zé)任形式。

　　案例1中，催款通知書的內(nèi)容僅是催促還款而已，C公司在上面以收件人的身份蓋章，蓋章行為顯然可以證明C公司已收到該催款通知書，但是否可以證明C公司對(duì)保證人債務(wù)重新確認(rèn)呢？

　　筆者認(rèn)為，保證的.設(shè)立，必須以當(dāng)事人明確的意思表示為限。世界各國法律對(duì)保證關(guān)系成立的要件都有要求，但各國在具體立法規(guī)定中又不盡相同。按《法國民法典》20xx條規(guī)定，保證“應(yīng)以明示為之”，嚴(yán)禁默示形式在合同成立時(shí)使用，且規(guī)定在保證合同的成立上不得推定。前蘇聯(lián)民法典除不允許默示推定保證關(guān)系成立外，還不允許以口頭明示形式成立保證關(guān)系，明確保證合同必須以書面形式簽訂，不遵守書面之形式要件，則保證合同無效。我國《擔(dān)保法》第13條規(guī)定保證人與債權(quán)人應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立保證合同。這一法條目的也顯然在于保證合同為不能即時(shí)清結(jié)的合同，其有續(xù)時(shí)間往往較長，且設(shè)立保證合同的債權(quán)債務(wù)關(guān)系標(biāo)的數(shù)額亦通常較大，或?qū)Ξ?dāng)事人是有其他方面的重要意義，為了強(qiáng)化保證合同業(yè)已成立以及判明保證內(nèi)容的證據(jù)力，應(yīng)以書面形式訂立�！稉�(dān)保法》第15條還規(guī)定：“保證合同應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┍槐ＷC的主債權(quán)種類、數(shù)額

　　（二）債務(wù)人履行債務(wù)的期限

　�。ㄈ�）保證方式

　�。ㄋ模┍ＷC擔(dān)保的范圍

　�。ㄎ澹┍ＷC的期間

　�。�六）雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。”

　　我國《擔(dān)保法》的上述規(guī)定，盡管沒有明文是否允許以默示為之，是否可通過推定確認(rèn)擔(dān)保合同成立，但其立法精神應(yīng)該說與法國民法典和前蘇聯(lián)民法典是一致的。即必須有當(dāng)事人明確的意思表示，必須以書面形式將雙方協(xié)商的內(nèi)容記錄下來，這就排除了以默視推定方式確認(rèn)擔(dān)保合同的成立，至于書面保證合同應(yīng)采用何種方式?jīng)]有定義。

　　審判實(shí)踐中一般認(rèn)為保證合同可基于以下方式成立：①簽訂書面保證合同即保證人和債權(quán)人依據(jù)書面形式，就保證合同的主要條款依法達(dá)成書面協(xié)議，保證合同即告成立。

　�、趩为�(dú)出具保函：即保證人以書面信函、傳真等形式向債權(quán)人表示，當(dāng)被保證人不履行債務(wù)時(shí)，由其代為履行或負(fù)擔(dān)損害賠償之責(zé)，被債權(quán)人接受的，保證合同成立。

　�、墼谥骱贤�中訂有保證條款或保證人欄內(nèi)簽字蓋章，即保證人在債權(quán)人與被保證人簽訂的訂有保證條款的主合同上，以保證人的身份簽字或蓋章，保證合同成立；或者主合同中并未訂有保證條款，保證人在主合同的保證人欄內(nèi)，或以保證人的身份，在合同上簽字或者蓋章，亦視為保證合同成立。擔(dān)保責(zé)任是一種嚴(yán)格的民事責(zé)任，必須以保證人的明確意思表示才能建立。因此，作為一個(gè)已經(jīng)免責(zé)的保證人如要其重新承擔(dān)保證責(zé)任，必須基于其重新對(duì)債權(quán)提供保證的明確意思表示，如通知書明確表示“如同意對(duì)該借款繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任，予以蓋章確認(rèn)，”或債權(quán)人與免責(zé)的保證人達(dá)成還債協(xié)議。案例1中的蓋章應(yīng)視為同意繼續(xù)承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任還是僅僅表示收到該催款通知書爭議極大。

該催款通知書本身即是一個(gè)意思表示不明確的函件。雖然法釋（1999）7號(hào)《關(guān)于超過訴訟時(shí)效期間借款人在催款通知書上簽字或者蓋章的法律效力問題的批復(fù)》，其在催款通知單上簽字或者蓋章的，應(yīng)當(dāng)視為對(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)，該債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)受法律保護(hù)�！皩�(duì)原債務(wù)的重新確認(rèn)”按法理理解為“確認(rèn)債務(wù)人放棄因訴訟時(shí)效期間屆滿而產(chǎn)生的抗辯權(quán)”。但保證期間和訴訟時(shí)效的超過引起的是不同的法律后果，超過保證期間實(shí)體權(quán)利消滅，超過訴訟實(shí)效實(shí)體權(quán)利并不消滅，僅喪失勝訴權(quán)，故對(duì)保證債務(wù)的確認(rèn)比對(duì)普通債務(wù)的確認(rèn)具有更加嚴(yán)格的法律要求。法釋（1999）7號(hào)司法解釋不是針對(duì)保證人的，故不可對(duì)其參照適用于保證人。

　　案例2中，C公司明知自己已免除保證責(zé)任，根據(jù)原保證合同產(chǎn)生的保證權(quán)利義務(wù)關(guān)系自然終止，其已不再是借款合同的保證人而仍然以保證人的身份在催款通知書上簽字蓋章。催款通知書為書面載體，通知書內(nèi)容含有承諾還款的意思表示，結(jié)合上述保證合同成立方式的闡釋，按照誠實(shí)信用和字面解釋原則，可確定C公司真實(shí)意思表示為自愿重新對(duì)B廠的借款之債承擔(dān)保證責(zé)任，A與C之間成立新的保證合同。兩個(gè)案例中C公司責(zé)任承擔(dān)的不同也被20xx年3月23日，由最高人民法院公布的《最高人民法院關(guān)于人民法院應(yīng)當(dāng)如何認(rèn)定保證人在保證期間屆滿后又在催款通知書上簽字問題的批復(fù)》的司法解釋所印證。

該批復(fù)規(guī)定：“根據(jù)《中華人民共和國擔(dān)保法》的規(guī)定，保證期間屆滿債權(quán)人未依法向保證人主張保證責(zé)任的，保證責(zé)任消滅。保證責(zé)任消滅后，債權(quán)人書面通知保證人要求承擔(dān)保證責(zé)任或者清償債務(wù)，保證人在催款通知書上簽字的，人民法院不得認(rèn)定保證人繼續(xù)承擔(dān)保證責(zé)任。但是，該催款通知書內(nèi)容符合合同法和擔(dān)保法有關(guān)擔(dān)保合同成立的規(guī)定，并經(jīng)保證人簽字認(rèn)可，能夠認(rèn)定成立新的保證合同的，人民法院應(yīng)當(dāng)認(rèn)定保證人按照新保證合同承擔(dān)責(zé)任�！币话阋饬x上的保證是在債務(wù)期滿責(zé)任產(chǎn)生前訂立。為保護(hù)保證人的合法利益，防止債權(quán)人故意怠于主張權(quán)利而置保證人于永久的債務(wù)人地位、不穩(wěn)定的狀態(tài)特在債務(wù)期滿后設(shè)立保證期間。在借款期滿責(zé)任產(chǎn)生后自愿提供保證，此時(shí)保證期間自主債務(wù)期滿之日起計(jì)算的法律規(guī)定已無法適用，故不存在保證期間。保證人明知保證期間的法律保護(hù)而予放棄，與借款人共同承擔(dān)清償責(zé)任。根據(jù)意思自治、私權(quán)處分的原則，應(yīng)受法律保護(hù)。此時(shí)應(yīng)受民法通則的調(diào)整，從保證人自愿承擔(dān)清償責(zé)任之日起適用2年訴訟時(shí)效的規(guī)定而不再適用保證期間的規(guī)定。

催款通知書3

□ □ □公司：

　　于□年□月□日為止，我公司已為貴公司安裝了□□□，貨款金額計(jì)□ □ □萬元，發(fā)票編號(hào)為□ □ □ �？赡苡捎谫F方業(yè)務(wù)過于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，請(qǐng)即進(jìn)行結(jié)算。如有特殊情況，請(qǐng)即與我公司□□□聯(lián)系，手機(jī)：□□□郵編：□□□地址：□□□。特此函達(dá)

　　我公司帳戶名稱：□□□□□□□□□□□

　　開戶銀行：□□□□□□□□□□□

　　帳號(hào)：□□□□□□□□□□

　　□

　　□□□□年□□月□□日

催款通知書4

xxx：

　　根據(jù)我行與貴單位簽訂的借款合同的約定，我行向貴單位發(fā)放的借款實(shí)行按月(季)結(jié)算，月日為結(jié)息日。截止月日，貴單位從我行借入的借款總額為萬元(大寫)，預(yù)計(jì)本月(季)應(yīng)計(jì)利息為元，請(qǐng)抓緊籌措資金，并于結(jié)息前一日存入貴單位在我行開立的存款帳戶，保證按期足額付息。

　　借款人公章：

　　貸款人公章：(或簽收人簽字)：

　　xx年xx月xx日

催款通知書5

致XXXX有限公司：

　　貴司（被通知方）曾于20xx年5月6日與XXXXXX公司（以下簡稱我司）簽訂一份《XXXXX買賣合同》，約定貴司以全款方式購買型號(hào)為XXXXX推土機(jī)2臺(tái)，貴司向我司辦理了相關(guān)手續(xù)。合同約定質(zhì)保金XXXX元（人民幣XXXX元整）于保修期滿一次性付清（保修期一年或1500小時(shí)，以先到為準(zhǔn)），截至20xx年6月14日，貴司仍未向我司支付此筆款項(xiàng)。為此，我司對(duì)貴方提出以下要求：

　　1、請(qǐng)貴司務(wù)必于20xx年6月30日前還清全部拖欠款，否則我司將按合同約定計(jì)算違約金并不予減免（合同第八條約定違約金計(jì)算方法為欠款總額的日5‰）。

　　2、如貴司不按期歸還上述款項(xiàng)的，我司將采取拖車、訴訟等更加嚴(yán)厲的催收措施，貴司將承擔(dān)由此產(chǎn)生的其他費(fèi)用開支，包括但不限于訴訟費(fèi)、執(zhí)行費(fèi)、差旅費(fèi)、律師費(fèi)等費(fèi)用。

　　3、因貴司不能按時(shí)歸還上訴款項(xiàng)的，貴方同意由通知方自行將機(jī)器拖回而無需經(jīng)貴司授權(quán)，并由通知方自行評(píng)估、變賣該機(jī)器，以實(shí)現(xiàn)債權(quán)。

　　4、未盡事宜雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，交由XXXX人民法院處理。 以上要求被通知方表示完全接受。

　　通知方：

　　20xx年6月14日

催款通知書6

XX制衣廠并X廠長：

　　貴廠與本公司于XXXX年X月X日簽訂了一份《XXXX租賃合同》，約定我公司將XXX房屋出租給貴廠使用，貴廠按XX元/月支付租金。按該合同的約定，貴廠應(yīng)于20xx年12月31日合同到期之日搬離，然而合同到期后，貴廠并未搬離，且20xx年1-10月的租金24000元至今也未支付�，F(xiàn)特致函貴廠，請(qǐng)于20xx年X月X日之前一次性支付所欠的租金。否則，視為貴廠自愿放棄在所租本公司房屋內(nèi)的財(cái)產(chǎn)，本公司將進(jìn)行清場(chǎng)，同時(shí)，本公司將根據(jù)情況依法追究貴廠的法律責(zé)任。

　　此致！

　　XXXX公司

　　XXXX年X月X日

催款通知書7

xxx（對(duì)方公司名稱）并x（對(duì)方老板姓）總（或職務(wù)名）；

　　現(xiàn)就貴司拖欠我司xx款一事向貴司致函如下：

　　xx年x月x日，貴司與我司（或經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議）簽訂了《xxxx合同》，雙方約定，貴司應(yīng)于xx年x月xx日支付我司xx款xxxx元，余款于xx年x月xx日之前付清。貴司也曾于xx年x月x日支付了部分款項(xiàng)，但從xx年x月x日后，貴司便未再按約定支付分文，現(xiàn)累計(jì)已欠xx元。顯已違約。

催款通知書8

××西餐廳：

　　因臨近春節(jié)，我公司要結(jié)清工人工資，希望貴公司能及時(shí)付清××店裝修余款（元）和已到期的裝修質(zhì)保金（元）共計(jì)：元，請(qǐng)貴公司在年月日以前支付，否則，后果自負(fù)。

　　××××裝飾工程有限責(zé)任公司

　　年月日

催款通知書9

xxx(對(duì)方名稱)：

　　根據(jù)貴公司與我單位簽訂《xx合同》之約定,在我單位提供技術(shù)服務(wù)后日內(nèi)，貴公司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期已過日，尚欠我單位款項(xiàng)共元，請(qǐng)貴公司本著友好誠信、互惠互利之原則，在收到此催款函(或催款通知書)后xx日內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我單位帳戶(戶名：xxx;開戶行：xx;帳號(hào)：xx)。否則，本單位將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。特此函達(dá)。

　　順祝商祺!

xxx

　　xxxx年xx月xx日

催款通知書10

xxx公司：

　　貴公司自20xx年x月xx日至20xx年x月xx日止尚欠我司貨款人民幣共xxxx萬元，根據(jù)貴我雙方簽署的合同(或約定)，貴公司應(yīng)在20xx年x月xx日付清該款，現(xiàn)貴公司已逾期xx天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排，鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好，請(qǐng)貴公司本著友好、誠信、互惠互利之原則收到此通知后xxxx天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司賬戶，我公司帳戶是xxxxxx，如貴公司仍不能按期支付，我公司將循求法律途徑催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并有損貴公司誠信形象。

　　順祝商琪!

　　聯(lián)系人：xxx

　　電話：xxxxxxx

　　律師：xxx

　　電話：xxxxxxx

　　公司清欠領(lǐng)導(dǎo)組

　　20xx年10月16日

催款通知書11

xxx：

　　現(xiàn)就貴司拖欠我司xx款一事向貴司致函如下：xxx年xx月xx日，貴司與我司簽訂了《xxx合同》，雙方約定,貴司應(yīng)于xx年xx月xx日支付我司xx款xx元,余款于xx年xx月xx日之前付清.貴司也曾于xx年xx月xx日支付了部分款項(xiàng),但從xx年xx月xx日后,貴司便未再按約定支付,現(xiàn)累計(jì)已欠xx元.貴司行為明顯已違約。

　　鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好,現(xiàn)特致函請(qǐng)貴司于xx年xx月xx日前將所欠款項(xiàng)支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定(或約定)向貴司追索欠款利息,甚至采取相關(guān)法律措施,屆時(shí),貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。

此致

敬禮！

　　xxx公司

　　xxxx年xx月xx日

催款通知書12

____公司：

　　截至20xx年xx月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款____元(大寫人民幣_(tái)___元整)。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在20xx年xx月xx日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。此致

　　____公司(印章)

　20xx年xx月xx日

催款通知書13

xxx(對(duì)方名稱)：

　　現(xiàn)就貴方未及時(shí)支付我貨款(未按時(shí)償還欠款)一事向貴方致函如下：

　　xx年x月x日，貴方與我(或"經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議")簽訂了《xxxx合同》。雙方約定,貴方應(yīng)于貨到就付30%的貨款(貴方應(yīng)于xxxx年x月x日償還欠款xx元)。xx年x月xx日，我依約將貨物交給了貴司，然而貴方卻并未能按約定及時(shí)支付貨款,現(xiàn)共欠貨款xx元(然而貴方卻并未能按約定及時(shí)還款,現(xiàn)共欠款xx元)。

　　本人認(rèn)為，雙方既已有約在先，當(dāng)全力守信方能長期友好合作，故特致函請(qǐng)貴方于xx年x月x日前將所欠款項(xiàng)支付我.

此致

敬禮

xxx

　　xxx年x月x日

催款通知書14

　　催款書可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應(yīng)該包括以下四個(gè)內(nèi)容：

　　標(biāo)題和編號(hào) 標(biāo)題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項(xiàng)，可在標(biāo)題前加上“緊急” 二字。標(biāo)題下要注明編號(hào)，以便于查詢和聯(lián)系。

　　雙方單位的名稱和賬號(hào) 要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號(hào)。必要時(shí)候還應(yīng)該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號(hào)。

　　催收的內(nèi)容 應(yīng)該具體、準(zhǔn)確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號(hào)碼、欠款的金額或貨物的數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

　　處理意見 一般是再確定一個(gè)付款期限，希望對(duì)方從速交付。同時(shí)也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對(duì)方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

　　總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體；處理意見既要有催促的作用又要符合財(cái)經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號(hào)數(shù)字要準(zhǔn)確無誤。

　　催款通知書

　　×××廠財(cái)務(wù)部：

　　你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計(jì)金額×××元，發(fā)票號(hào)為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉(zhuǎn)。接到本通知后，請(qǐng)即結(jié)算，逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況，望及時(shí)和我廠財(cái)務(wù)部×××聯(lián)系。我廠地址：×××，電話：×××。

　　×××廠財(cái)務(wù)部(蓋章)

　　××年×月×日

催款通知書15

對(duì)方公司名稱；

　　現(xiàn)就貴司拖欠我司XXX款一事向貴司致函如下：XXX年XX月XX日，貴司與我司簽訂了《XXX合同》，雙方約定，貴司應(yīng)于XXX年XX月XX日支付我司XX款XX元，余款于XXX年XX月XX日之前付清。貴司也曾于XXX年XX月XX日支付了部分款項(xiàng)，但從XXX年XX月XX日后，貴司便未再按約定支付，現(xiàn)累計(jì)已欠XX元。貴司行為明顯已違約。

　　鑒于雙方此前的合作關(guān)系較好，現(xiàn)特致函請(qǐng)貴司于XXX年XX月XX日前將所欠款項(xiàng)支付我司。如貴司仍不能按期支付，我司將按有關(guān)規(guī)定（或約定）向貴司追索欠款利息，甚至采取相關(guān)法律措施，屆時(shí)，貴公司可能要承擔(dān)訴訟而帶來的更大損失。

　　此致！

　　XXX公司

　　XXX年XX月XX日

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