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慰問信的特點與類型

時間:2024-07-14 22:21:48 慰問信 我要投稿
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慰問信的特點與類型

  慰問信是以組織或個人的名義向在某方面做出特殊貢獻或遇到意外損失,遇到巨大災(zāi)難的集體或個人關(guān)切致意,表示問候同情的一種書信。慰問信是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人對工作中作出巨大貢獻、取得優(yōu)異成績或遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關(guān)切的專用信體。

慰問信的特點與類型

  慰問信的特點

  (一)發(fā)文的公開性。

  慰問信可以直接寄給本人,但大多是以張貼、登報,在電臺、電視上播放的形式出現(xiàn)的。公開性是慰問信的一個特點。

 。ǘ┣楦械臏贤ㄐ浴⒐奈栊、慰問性。

  無論是對有突出貢獻者的慰問還是對遭遇困難者的慰問,情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎(chǔ)。慰問正是通過這種或贊揚表達崇敬之情,或同情表達關(guān)切之意的方式來達成雙方的情感交流和相互理解的。節(jié)日的慰問,尤其是為某一群體而設(shè)的節(jié)日的慰問,更是起著相互溝通情感的作用。如“三八婦女節(jié)”、“教師節(jié)”等的節(jié)日慰問。

  從慰問的對象內(nèi)容上看,慰問信可分為三種類型

  (一)對做出貢獻的集體或個人的慰問。

  這類慰問主要針對那些承擔艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻甚至犧牲,取得了突出成績的先進個人或集體。如“慰問那些抗洪搶險的解放軍戰(zhàn)士”、“慰問保家衛(wèi)國的邊防軍人”、“慰問春節(jié)期間仍堅守崗位的鐵路工人”等等。鼓勵他們戒驕戒躁,繼續(xù)前進。

 。ǘ⿲υ馐芾щy或蒙受損失的單位或個人的慰問。

  這類慰問常常是針對那些由于某種原因(如車禍、火災(zāi)、地震、暴雨等)而暫時困難或蒙受了巨大損失的集體或個人。對他們表示同情和安慰,鼓勵他們克服暫時的困難而加倍工作,以期盡早地改變現(xiàn)狀。如對災(zāi)區(qū)人民的慰問,對老少邊區(qū)群眾的慰問。

  (三)節(jié)日慰問。

  這是一種上級對下級,機關(guān)單位對支援群眾而進行的一種節(jié)日問候。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚。并祝福他們在今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中心情舒暢,做出更大的成績。如“春節(jié)慰問”、“教師節(jié)慰問”。

  拓展:慰問信的寫作技巧

  慰問信,是一種常見的向?qū)Ψ奖硎娟P(guān)懷、慰問的應(yīng)用文。它是行政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人對工作中作出巨大貢獻、取得優(yōu)異成績或者遭遇天災(zāi)人禍、蒙受重大損失的集體或個人表示安慰、問候、鼓勵和關(guān)切的專用信體。從慰問的對象上看,慰問信可分為三種類型:

  1、以作出貢獻的集體或個人為對象的慰問信。這類慰問信主要針對那些承擔艱巨任務(wù)、作出了巨大貢獻甚至犧牲,取得了突出成績的先進個人或集體,贊揚他們的功績和奉獻精神。如重大工程竣工之際,工程指揮部致建設(shè)者的慰問信;致春節(jié)期間仍堅守崗位的鐵路工人的慰問信,等等。

  2、以遭受困難或蒙受損失的集體或個人為對象的慰問信。這類慰問信常常是針對那些由于某種原因(如地震、風(fēng)雪、暴雨、干旱、蟲災(zāi)等自然災(zāi)害和車禍、戰(zhàn)爭、飛機失事等人為災(zāi)害),而暫時困難或蒙受了巨大損失的集體或個人,對他們表示同情和安慰,鼓勵他們戰(zhàn)勝暫時的困難,加倍努力,以期盡早地改變現(xiàn)狀。如致地震災(zāi)區(qū)人民的慰問信等等。

  3、節(jié)日慰問信。在某些節(jié)日、紀念日之際,上級對下級、機關(guān)單位對支援群眾而進行的表達節(jié)日問候的慰問信。一般表示對他們以前工作的肯定和贊揚,并祝福他們在今后的工作、學(xué)習(xí)、生活中心情舒暢,做出更大的成績。如"三八"節(jié)致廣大婦女的慰問信,教師節(jié)致教職工的慰問信,等等。

  慰問信是一種在日常生活中廣泛應(yīng)用的事務(wù)文書。它具有以下三方面的特征:一是發(fā)文的公開性。慰問對象大多數(shù)情況下是單位或某一群體,慰問信一般是以張貼、登報,在電臺、電視上播放的形式出現(xiàn)的,不但表達對被慰問對象的關(guān)切、致意,同時借以引起社會的關(guān)心、關(guān)注。二是情感的溝通性。無論是對有突出貢獻者的慰問還是對遭遇困難者的慰問,情感的溝通是支撐慰問信的一個深層基礎(chǔ)。慰問正是通過這種或贊揚表達崇敬之情,或同情表達關(guān)切之意的方式,來達成雙方的情感交流和相互理解的。三是行文的真摯性。慰問信行文要誠懇、真切,措詞要恰當,切忌空洞乏味,無真情實感。應(yīng)向?qū)Ψ奖硎境鰺o限親切、關(guān)懷的感情,使對方有一種溫暖如春的感覺;或鼓勵慰問對象再接再厲,克服困難,積極向上。

  慰問信是一種書信體應(yīng)用文,同其他書信文體一樣,包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款和日期幾個部分:

  1、標題。通常由以下三種方式構(gòu)成:一是單獨由文種名稱組成,如《慰問信》;二是由慰問對象和文種名共同組成,如《致參加抗震救災(zāi)護士的慰問信》;三是由慰問雙方和文種名共同組成,如《中華預(yù)防醫(yī)學(xué)會致全國奮戰(zhàn)在抗擊非典型肺炎第一線的各級疾病預(yù)防控制中心同志們的慰問信》。

  2、稱謂。在標題下空一行,頂格寫上慰問對象的單位名稱或個人的姓名,后加冒號。如果是寫給個人的,姓名之前可加"敬愛的"、"尊敬的"等字樣,之后可加"同志"、"先生"等,以表示尊重。

  3、正文。另起行,空兩格寫正文。它一般應(yīng)包括以下三方面內(nèi)容:一是發(fā)文目的,即寫慰問信的原因。應(yīng)開宗明義,用簡潔的話說明寫信的原因,交代清楚是代表何人向何集體表示慰問。

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