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公司章程制定需注意事項(xiàng)
制定公司章程有什么需要注意的事項(xiàng)?下面是小編給大家整理的公司章程制定需注意事項(xiàng),供大家閱讀參考。
1.章程應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司需要設(shè)置
規(guī)范的章程應(yīng)當(dāng)滿足以下條件:
(1)沒有違反法律強(qiáng)制性規(guī)范的內(nèi)容。
(2)公司管理事項(xiàng)有明晰、可操作的規(guī)范。
(3)對股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理等的權(quán)利和義務(wù)有明確規(guī)定,同時(shí)這些權(quán)利和義務(wù)的實(shí)現(xiàn)途徑具有可操作性的規(guī)定。
(4)對公司出現(xiàn)異常狀況的事件有相關(guān)明確的可操作性規(guī)定。
(5)具有符合公司特殊情況的不同規(guī)定。如兩名股東股權(quán)比例為67%和33%狀況下,章程仍規(guī)定“普通事項(xiàng)50%以上投票權(quán)股東同意通過,特殊事項(xiàng)2/3以上投票權(quán)股東同意通過”,其實(shí)質(zhì)是部分股東完全沒有任何決策權(quán)利。在股東之間或股東與公司之間的糾紛中,公司章程是最為直接判斷行為對錯的標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)章程缺乏相關(guān)規(guī)定時(shí),這些糾紛處理將充滿不確定性,其結(jié)果必然是通過長時(shí)間的訴訟給公司經(jīng)營造成致命打擊。
2.公司章程的法律特征
公司章程,是指就公司組織及運(yùn)行規(guī)范,對公司性質(zhì)、宗旨、經(jīng)營范圍、組織機(jī)構(gòu)、活動方式、權(quán)利義務(wù)分配等內(nèi)容進(jìn)行記載的基本文件。
公司章程是公司存在和活動的基本依據(jù),是公司行為的根本準(zhǔn)則。依據(jù)我國《公司法》的規(guī)定,公司章程的基本法律特征是:
(1)公司章程是公司成立的行為要件;公司章程對公司、股東、董事、監(jiān)事、經(jīng)理具有約束力。
(2)公司章程是公司行為的根本準(zhǔn)則;公司章程是公司最基本的規(guī)范性文件,它規(guī)定公司組織與經(jīng)營的最根本事項(xiàng),如經(jīng)營范圍、注冊成本、組織機(jī)構(gòu)、股東的權(quán)利和義務(wù)、利潤分配、解散事由及清算辦法等。
(3)公司章程是對外的信譽(yù)證明;公司章程作為具有法律意義的重要法律文件,經(jīng)營范圍與注冊資本是法定的必須記載的事項(xiàng)。該事項(xiàng)對于公司對外進(jìn)行經(jīng)營活動,保障交易安全至關(guān)重要。
(4)公司章程是公司的自治規(guī)范;公司章程作為公司內(nèi)部的行為規(guī)范,其效力及于公司和相關(guān)當(dāng)事人。
3.公司章程條款設(shè)置的法律風(fēng)險(xiǎn)
法律對公司章程的內(nèi)容規(guī)定比較原則,但在實(shí)際運(yùn)用時(shí)可操作性不強(qiáng),公司自身章程要解決的問題就是將這些原則的規(guī)定細(xì)化,使其具有操作性。尤其在股東結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的公司,缺乏好的章程帶來的法律風(fēng)險(xiǎn)極可能引發(fā)嚴(yán)重的后果。
(1)關(guān)于公司組織和活動規(guī)則條款的法律風(fēng)險(xiǎn):看待該法律風(fēng)險(xiǎn)時(shí),首先是公司章程是否有規(guī)定,在沒有規(guī)定時(shí)則需要了解公司是否具有約定俗成的操作方式。通常而言,這種法律風(fēng)險(xiǎn)只有當(dāng)股東或董事之間發(fā)生矛盾,要故意尋求決議形成障礙時(shí)才會轉(zhuǎn)化為法律危機(jī),因此屬于較易彌補(bǔ)的法律風(fēng)險(xiǎn)。章程雖對此進(jìn)行了規(guī)定,也同樣需要考察規(guī)定是否具有足夠的可操作性。例如規(guī)定“董事會由1/2以上董事同意可以通過決議”,一旦發(fā)生爭議時(shí),“1/2以上董事”是指“全體董事的1/2”還是“出席會議董事的1/2”就很容易發(fā)生分歧。再如,股東會或董事會召開的通知僅僅規(guī)定通知時(shí)間仍然不夠,通知義務(wù)由誰承擔(dān)、通知方式等。缺乏操作性的規(guī)定同樣具有法律風(fēng)險(xiǎn)。
(2)關(guān)于出資條款的法律風(fēng)險(xiǎn):以非貨幣方式出資的形式,擴(kuò)展到股權(quán)、債權(quán)、商標(biāo)權(quán)等一切可以用貨幣估價(jià)并可以依法轉(zhuǎn)讓的財(cái)產(chǎn)。為確定這種出資的估價(jià),《公司法》規(guī)定應(yīng)當(dāng)進(jìn)行評估。但章程若無明確約定,股東因評估機(jī)構(gòu)選任的權(quán)利同樣可能發(fā)生爭議。由于《公司法》允許股東出資時(shí)間長達(dá)2年,投資公司則長達(dá)5年。因出資問題發(fā)生爭議的概率較之一次性出資方式更高。另外,若股東每次出資并不是按照最終占出資份額的比例進(jìn)行時(shí),因?yàn)閷?shí)際繳納出資和約定的出資份額不符,股東按照實(shí)際繳納出資比例還是按照約定的出資份額比例行使股東權(quán)利,若缺乏約定很容易發(fā)生爭議。如某位股東以知識產(chǎn)權(quán)作為出資,其出資無法進(jìn)行劃分而分次繳納,只能一次性出資,其他股東分次出資,在兩年內(nèi)公司贏利按照何種方式分配只能依賴公司章程規(guī)定。
(3)關(guān)于股東會決議事項(xiàng)條款的法律風(fēng)險(xiǎn):根據(jù)對公司經(jīng)營影響的重要程度不同,《公司法》列舉了若干須經(jīng)特別決議的事項(xiàng)。法律規(guī)定的特別決議事項(xiàng),僅僅是普遍認(rèn)為對公司有重大影響的事項(xiàng)。隨著公司發(fā)展,股東會決議事項(xiàng)條款安排不當(dāng)?shù)姆娠L(fēng)險(xiǎn)會隨著公司的發(fā)展不斷增大。
(4)關(guān)于股東會和董事會權(quán)限劃分的法律風(fēng)險(xiǎn):股東會與董事會之間的關(guān)系如何協(xié)調(diào)處理值得重視,而且,一些事關(guān)公司大局的事情往往會引發(fā)這兩個(gè)機(jī)構(gòu)之間爭議,而公司章程一個(gè)重要作用就是劃分這兩個(gè)機(jī)構(gòu)的權(quán)限。然而很多公司章程只簡單按《公司法》的規(guī)定,但概括性強(qiáng),而操作性弱。
(5)關(guān)于法定的章程決定事項(xiàng)條款的法律風(fēng)險(xiǎn):《公司法》第十六條規(guī)定,公司向其他企業(yè)投資或者為他人提供擔(dān)保,按照公司章程的規(guī)定由董事會或者股東會、股東大會決議!豆痉ā返谝话倨呤畻l規(guī)定,公司聘用、解聘承辦公司審計(jì)業(yè)務(wù)的會計(jì)師事務(wù)所,依照公司章程的規(guī)定,由股東會、股東大會或者董事會決定。上述事項(xiàng)法律僅僅為公司章程規(guī)定提供了選擇范圍,并沒有明確作出規(guī)定,章程項(xiàng)缺乏相應(yīng)的規(guī)定,則法律風(fēng)險(xiǎn)必然存在。因公司章程發(fā)生的糾紛,對公司的損害無疑是巨大的。應(yīng)當(dāng)說章程法律風(fēng)險(xiǎn)是低概率、高損失的風(fēng)險(xiǎn)。
公司章程
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司的行為,保障公司股東的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》和有關(guān)法律、法律規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制訂本章程。
第二條 公司名稱:
第三條 公司住所:
第四條 公司由 共同投資組建。
第五條 公司依法在**工商行政管理局登記注冊,取得法人資格,公司經(jīng)營期限為 年。
第六條 公司為有限責(zé)任公司,實(shí)行獨(dú)立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。股東以其出資額為限對公司承擔(dān)責(zé)任,公司以其全部資產(chǎn)對公司的債務(wù)承擔(dān)責(zé)任。
第七條 公司堅(jiān)決遵守國家法律、法規(guī)及本章程規(guī)定,維護(hù)國家利益和社會公共利益,接受政府有關(guān)的監(jiān)督。
第八條 公司宗旨:
第九條 本公司章程對公司、股東、執(zhí)行董事、監(jiān)事、經(jīng)理均具有約束力。
第十條 本章程經(jīng)全體股東討論通過,在公司注冊后生效。
第二章 公司的經(jīng)營范圍
第十一條 本公司經(jīng)營范圍:
(以公司登記機(jī)關(guān)核定的經(jīng)營范圍為準(zhǔn))
第三章 公司注冊資本
第十二條 本公司注冊資本為 萬元人民幣。
第四章 股東的姓名
股東甲:
股東乙:
第五章 股東的權(quán)利和義務(wù)
第十四條 股東享有的權(quán)利
1、根據(jù)其出資份額享有表決權(quán);
2、有選舉和被選舉執(zhí)行董事、監(jiān)事權(quán);
3、查閱股東會議記錄和財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告權(quán);
4、依照法律、法規(guī)和公司章程規(guī)定分取紅利;
5、依法轉(zhuǎn)讓出資,優(yōu)先購買公司其他股東轉(zhuǎn)讓的出資;
6、優(yōu)先認(rèn)購公司新增的注冊資本;
7、公司終止后,依法取得公司的剩余財(cái)產(chǎn)。
第十五條 股東負(fù)有的義務(wù)
1、繳納所認(rèn)繳的出資;
2、依其所認(rèn)繳的出資額承擔(dān)公司的債務(wù);
3、辦理公司注冊登記后,不得抽回出資;
4、遵守公司章程規(guī)定。
第六章 股東的出資方式和出資額
第十六條 本公司股東出資情況如下:
股東甲: , 以 出資,出資額為人民幣 萬元整,占注冊資本的 %。
股東乙: , 以 出資,出資額為人民幣
萬元整,占注冊資本的 0.%。
第七章 股東轉(zhuǎn)讓出資的條件
第十七條 股東之間可以自由轉(zhuǎn)讓其出資,不需要股東會同意。
第十八條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資:
1、須要有過半數(shù)以上并具有表決權(quán)的股東同意;
2、不同意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的出資,若不購買轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。
3、在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。
第八章 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則
第十九條 公司股東會由全體股東組成,股東會是公司的權(quán)力機(jī)構(gòu),依法行使下列職權(quán):
1、決定公司的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃;
2、選舉和更換執(zhí)行董事,決定有關(guān)執(zhí)行董事的報(bào)酬事項(xiàng);
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng);
4、審議批準(zhǔn)執(zhí)行董事的報(bào)告;
5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事的報(bào)告;
6、審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
7、審議批準(zhǔn)公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
8、對公司的增加或者減少注冊資本作出決議;
9、股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議;
10、對公司兼并、分立、變更公司形式,解散和清算等事宜作出決議;
11、修改公司章程。
第二十條 股東會議分為定期會議和臨時(shí)會議,由執(zhí)行董事召集和主持,執(zhí)行董事因特殊原因不能履行職務(wù)時(shí),由執(zhí)行董事指定的股東召集和主持。
定期會議應(yīng)當(dāng)每年召開一次,當(dāng)公司出現(xiàn)重大問題時(shí),代表四分之一以上表決權(quán)的股東可提議召開臨時(shí)會議。
第二十一條 召開股東會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日以前通知全體股東。
股東會會議應(yīng)對所議事項(xiàng)作出決議,決議應(yīng)由代表二分之一以上表決權(quán)的股東表決通過,但股東會對公司增加或者減少注冊資本、分立、合并、解散或者變更公司形式、修改公司章程作出的決議,應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過。股東會應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作出會議紀(jì)要,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議紀(jì)要上簽名。
第二十二條 公司不設(shè)董事會,設(shè)執(zhí)行董事一名,由股東會選舉產(chǎn)生。
第二十三條 執(zhí)行董事對股東會負(fù)責(zé),行使下列職權(quán)。
1、負(fù)責(zé)召集股東會,并向股東會報(bào)告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
3、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
4、制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
5、制訂公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本的方案;
7、擬訂公司合并、分立、變更公司形式,解散的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
9、聘任或者解聘公司經(jīng)理,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng);
10、制定公司的基本管理制度。
第二十四條 執(zhí)行董事每屆任期三年,任期屆滿,連選可以連任。
第二十五條 公司設(shè)經(jīng)理,經(jīng)股東會同意可由執(zhí)行董事兼任。經(jīng)理行使下列職權(quán):
1、主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案;
3、擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;
4、擬訂公司的基本管理制度;
5、制定公司的具體規(guī)章;
6、聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及其他有關(guān)負(fù)責(zé)管理人員。
第二十六條 公司設(shè)立監(jiān)事一名,由股東會選舉產(chǎn)生。執(zhí)行董事、經(jīng)理及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不得兼任監(jiān)事。
第二十七條 監(jiān)事任期每屆三年,監(jiān)事任期屆滿,連選可以連任。
第二十八條 監(jiān)事行使以下職權(quán):
1、檢查公司財(cái)務(wù);
2、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;
3、當(dāng)執(zhí)行董事、經(jīng)理的行為損害公司的利益時(shí),要求執(zhí)行董事和經(jīng)理予以糾正。
4、提議召開臨時(shí)股東會。
第九章 公司的法定代表人
第二十九條 本公司的法定代表人由執(zhí)行董事?lián)巍?/p>
第三十條 本公司的法定代表人允許由非股東擔(dān)任。
第十章 公司的解散事由與清算方法
第三十一條 公司有下列情況之一的,應(yīng)予解散:
1、營業(yè)期限屆滿;
2、股東會決議解散;
3、因合并和分立需要解散的;
4、違反國家法律、行政法規(guī),被依法責(zé)令關(guān)閉的;
5、其他法定事由需要解散的。
第三十二條 公司依照上條第(1)、(2)項(xiàng)規(guī)定解散的,應(yīng)在15日內(nèi)成立清算組,清算組人選由股東會確定;依照上條(4)、(5)項(xiàng)規(guī)定解散的,由有關(guān)主管機(jī)關(guān)組織有關(guān)人員成立清算組,進(jìn)行清算。
第三十三條 清算組在清算期間行使下列職權(quán):
1、清理公司財(cái)產(chǎn),分別編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單;
2、通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人;
3、處理與清算有關(guān)的公司未了結(jié)的業(yè)務(wù);
4、清繳所欠稅款;
5、清理債權(quán)、債務(wù);
6、處理公司清償債務(wù)后的剩余財(cái)產(chǎn);
7、代理公司參與民事訴訟活動。
第三十四條 清算組應(yīng)當(dāng)自成立之日起10日內(nèi)通知債權(quán)人,并于60日內(nèi)在報(bào)紙上至少公告三次,債權(quán)人應(yīng)當(dāng)在接到通知書之日起30日內(nèi),未接到通知的自第一次公告之日起90日內(nèi),向清算組申報(bào)其債權(quán)。
債權(quán)人申報(bào)其債權(quán),應(yīng)當(dāng)說明債權(quán)的有關(guān)事項(xiàng),并提供證明材料,清算組應(yīng)當(dāng)對債權(quán)進(jìn)行登記。
第三十五條 清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,應(yīng)當(dāng)制定清算方案,并報(bào)股東會或者有關(guān)主管機(jī)關(guān)確認(rèn)。
公司財(cái)產(chǎn)能夠清償公司債務(wù)的,分別支付清算費(fèi)用,職工工資級別和勞動保險(xiǎn)費(fèi)用,繳納所欠稅款,清償公司債務(wù)。
公司財(cái)產(chǎn)按前款規(guī)定清償后的剩余財(cái)產(chǎn),公司按照股東的出資比分例進(jìn)行分配。
清算期間,公司不得開展新的經(jīng)營活動。公司財(cái)產(chǎn)在未按第二款的規(guī)定清償前,不得分配股東。
第三十六條 因公司解散而清算,清算組在清理公司財(cái)產(chǎn)、編制資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)產(chǎn)清單后,發(fā)現(xiàn)公司財(cái)產(chǎn)不足清償債務(wù)的,應(yīng)當(dāng)立即向人民法院申請宣告破產(chǎn)。
公司經(jīng)人民法院裁定宣告破產(chǎn)后,清算組應(yīng)當(dāng)將清算事務(wù)移交給人民法院。
第三十七條 公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當(dāng)制作清算報(bào)告,報(bào)股東會或者有關(guān)主管機(jī)構(gòu)確定,并報(bào)送公司登記機(jī)關(guān),申請公司注銷登記,公告公司終止。
第十一章 公司財(cái)務(wù)會計(jì)制度
第三十八條 公司按照法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財(cái)政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會計(jì)制度。
第三十九條 公司應(yīng)當(dāng)每一會計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告并依法經(jīng)審查驗(yàn)證。財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告包括下列財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表:
1、資產(chǎn)負(fù)債表;
2、損益表;
3、現(xiàn)金流量表;
4、財(cái)務(wù)情況說明表;
5、利潤分配表。
第四十條 公司應(yīng)當(dāng)在每一會計(jì)年度終了時(shí)制作財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,依法經(jīng)審查驗(yàn)證,并在制成后十五日內(nèi),報(bào)送公司全體股東。
第四十一條 公司分配當(dāng)年稅后利潤時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤的百分之十列入公司法定公積金,并提取利潤的5%至10%列入公司法定的公益金,公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊資本的50%以上的,可不再提取。
第四十二條 公司法定公積金不足以彌補(bǔ)上一年度公司虧損的, 在依照前條現(xiàn)定提取法定公積金和法定公益金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤彌補(bǔ)虧損。
第四十三條 公司提取的法定公益金用于本公司職工的集體福利。
第四十四條 公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金、法定公益金后所余利潤,按照股東的出資比例分配。
第十二章 附 則
第四十五條 公司提交的申請材料和證明具備真實(shí)性、合法性、有效性,如有不實(shí)而造成法律后果的,由公司承擔(dān)責(zé)任。
第四十六條 本章程經(jīng)股東簽名、蓋章,在公司注冊后生效。
股東簽名(蓋章):
二xxx年 月 日
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