無形資產(chǎn)管理制度
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第一章 總則
第一條 為了加強對無形資產(chǎn)的管理,防止并及時發(fā)現(xiàn)和糾正無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)中的各種差錯和舞弊,保護無形資產(chǎn)的安全并維護其價值,提高無形資產(chǎn)的使用效率,提升公司的核心競爭力,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司及子公司的無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)。
第三條 本制度所稱無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣資產(chǎn),即能夠從公司中分離或者劃分出來,并能夠單獨或者與相關(guān)合同協(xié)議、資產(chǎn)、負(fù)債一起用于出售、轉(zhuǎn)移、授權(quán)許可、租賃或者交換的,以及源自合同協(xié)議性權(quán)力或其他法律權(quán)利的非貨幣性資產(chǎn)。
無形資產(chǎn)通常包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)、土地使用權(quán)等。非專利技術(shù)是指公司擬永久擁有的獨家專有技術(shù)。
第四條 本制度規(guī)范無形資產(chǎn)的保管、使用和處置。有關(guān)無形資產(chǎn)開發(fā)或購買,按公司《“三新”研發(fā)管理辦法》和《關(guān)于購置無形資產(chǎn)的規(guī)定》執(zhí)行。
第五條 基本要求:
無形資產(chǎn)保管、使用及保護、處置報廢等環(huán)節(jié)的流程應(yīng)清晰嚴(yán)密;無形資產(chǎn)的攤銷和報告應(yīng)當(dāng)符合會計準(zhǔn)則的規(guī)定。
第二章 職責(zé)分工與授權(quán)批準(zhǔn)
第六條 無形資產(chǎn)保管、使用、處置業(yè)務(wù)按照崗位職責(zé)分工,要確保不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。做到:
(一)無形資產(chǎn)保管、使用、處置崗位互相分離;
(二)無形資產(chǎn)處置的審批與執(zhí)行崗位分離。
第七條 公司檔案管理部門負(fù)責(zé)保管公司無形資產(chǎn)的各類權(quán)屬證書、法律文本、配方、源程序設(shè)計、工藝等。法務(wù)部門負(fù)責(zé)公司無形資產(chǎn)權(quán)利的保護。
第八條 公司配備合格的人員保管無形資產(chǎn)。保管無形資產(chǎn)業(yè)務(wù)的人員應(yīng)當(dāng)具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德,遵紀(jì)守法。
第九條 對接觸無形資產(chǎn)中公司核心技術(shù)實行授權(quán)批準(zhǔn),嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)或人員接觸公司的核心技術(shù)。
第三章 無形資產(chǎn)的保管和保護
第十條 公司應(yīng)指定可接觸公司專利技術(shù)和非專利技術(shù)的人員,并與其簽訂保密協(xié)議。
第十一條 有權(quán)接觸公司專利技術(shù)和非專利技術(shù)的人員每接觸一次,保管人員均應(yīng)在登記簿上登記,詳細(xì)記錄接觸人、接觸時間、時長、接觸目的、接觸批準(zhǔn)人。
第十二條 對必須同時由技術(shù)部門保管的專利技術(shù)和專有技術(shù)資料副本,除發(fā)明人或總工程師、或總工藝師外,其他人員一般不得接觸全套設(shè)計圖紙或資料。
第十三條 對生產(chǎn)加工核心技術(shù)的車間或工段、或工位應(yīng)該封閉管理,除授權(quán)指定人員外,非該被封閉領(lǐng)域的人員不得進入該領(lǐng)域。授權(quán)指定的非該領(lǐng)域人員進出均應(yīng)嚴(yán)格登記,詳細(xì)記錄進入者姓名、事由、時間、批準(zhǔn)人、離開時間、時長。由電子門禁系統(tǒng)管理的,還應(yīng)登記領(lǐng)入人的姓名。
第十四條 在計算機上保存或運行的無形資產(chǎn),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司《信息系統(tǒng)管理辦法》中第六章“信息系統(tǒng)的安全”的各項規(guī)定。
第十五條 公司的商標(biāo)除依法進行注冊登記外,還應(yīng)對商標(biāo)的印模加強保密管理。與印制商標(biāo)的單位簽訂保密協(xié)議:每批商標(biāo)印制完成,應(yīng)立即收回印模,不得留存在印模單位。
第十六條 一旦發(fā)現(xiàn)有人或單位侵害本單位無形資產(chǎn)的,公司法務(wù)部門應(yīng)在總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,牽頭成立由總經(jīng)理辦公室、銷售等部門參加的調(diào)查處理小組,對侵害本公司無形資產(chǎn)的行為進行調(diào)查取證,形成書面調(diào)查報告,提出維權(quán)對策。
第十七條 公司應(yīng)定期對擁有的專利、專有技術(shù)等無形資產(chǎn)的先進性進行評估,加大研發(fā)投入,推動技術(shù)升級。
第十八條 至少在每年年末由無形資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門對無形資產(chǎn)進行檢查、分析,預(yù)計其給企業(yè)帶來未來經(jīng)濟利益的能力。檢查分析應(yīng)包括定期核對無形資產(chǎn)明細(xì)賬與總賬,并對差異及時分析與調(diào)整。
無形資產(chǎn)存在可能發(fā)生減值跡象的,按照公司減值準(zhǔn)備會計政策的'規(guī)定計提減值準(zhǔn)備、確認(rèn)減值損失。
第四章 無形資產(chǎn)的處置與轉(zhuǎn)移
第十九條 按無形資產(chǎn)不同的處置方式,采取以下相應(yīng)控制措施。
(一)對使用期滿、正常報廢的無形資產(chǎn),由管理部門填制無形資產(chǎn)報廢單,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后對該無形資產(chǎn)進行報廢清理。
(二)對使用期限未滿、非正常報廢的無形資產(chǎn),由無形資產(chǎn)使用部門提出報廢申請,經(jīng)公司有關(guān)管理部門進行技術(shù)鑒定后,按規(guī)定程序?qū)徟筮M行報廢清理。
(三)對擬出售或投資轉(zhuǎn)出的無形資產(chǎn),由相關(guān)部門或人員提出處置申請,列明該項無形資產(chǎn)的原價、已攤銷價值、預(yù)計使用年限、己使用年限、預(yù)計出售價格或轉(zhuǎn)讓價格等,報經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以出售或轉(zhuǎn)讓。
第二十條 無形資產(chǎn)處置價格應(yīng)報經(jīng)總經(jīng)理審批后確定。對于重大的無形資產(chǎn)處置,需委托中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估。
對于無形資產(chǎn)的處置,比照公司《固定資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十一條 無形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權(quán)變更的,及時辦理產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)。
第二十二條 出租、出借無形資產(chǎn),由管理部門會同財務(wù)部門按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理,并簽訂合同協(xié)議,對無形資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保全、稅負(fù)責(zé)任、租金、歸還期限等相關(guān)事項予以約定。
第二十三條 對無形資產(chǎn)處置及出租、出借收入和發(fā)生的相關(guān)費用,及時入賬,保持完整的記錄。
第二十四條 對于無形資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥,應(yīng)填制無形資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單,明確無形資產(chǎn)名稱、編號、調(diào)撥時間等,經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審批通過后,及時辦理調(diào)撥手續(xù)。無形資產(chǎn)調(diào)撥的價值由公司財務(wù)部門審核批準(zhǔn)。
第五章 附 則
第二十五條 子公司購置土地使用權(quán)和專利技術(shù)應(yīng)報經(jīng)公司批準(zhǔn)。
第二十六條 本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)范性文件及《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。
第二十七條 本制度由公司董事會負(fù)責(zé)解釋。
第二十八條 本制度自公司董事會通過之日起施行。
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