公司采購的員工制度

　　采購部根據(jù)生產部、營銷部等各部門的采購請求、庫存材料的種類、數(shù)量，考慮材料供求形勢、供應商的交貨期和供貨率、運輸時間等因素，科學確定采購時間、采購批量、采購批次和報價，確保材料的及時供應，保證生產能夠連續(xù)進行及采購的最佳經濟效益。

　　一 采購部規(guī)章制度

　　1、制定公司合理的采購政策，對生產及銷售用村料、包裝物資、五金機械設備采購工作等實行歸口管理。根據(jù)公司年度工作計劃制定相應的采購供應計劃；

　　2、根據(jù)生產計劃安排和銷售計劃，按消耗定額和采購程序，編制每季、每月的采購供應計劃，并努力按該計劃執(zhí)行以確保正常生產及經營秩序；

　　3、按公司的規(guī)定簽訂和履行采購合同，負責及時的訂貨、運輸、質檢驗收、交料、結算和儲存工作，辦好驗收交接手續(xù)，保證質量達到規(guī)定標準；

　　4、對大宗采購逐步推行招標制，統(tǒng)一采購，加大批量，貨比三家選擇價廉物美的商品物資，以降低綜合采購成本；

　　5、對長期主要供應商進行資信調查，實行定期登記評估并進行調整；

　　6、負責供應物資的倉儲管理，嚴格按規(guī)定辦理入庫，出庫、儲存、報損等手續(xù)，保證庫存物資完好無損，做到帳務卡相符，加強倉庫安全檢查保衛(wèi)工作，防止貴重物資被盜；

　　7、負責定期或不定期的清理庫存，壓縮不合理庫存量，回收多余剩余材料，做好材料的易物工作，盤活存量，減少浪費、加速資金周轉；

　　8、負責推行計算機化的采購與物資管理，運用經濟批量采購策略和分類管理辦法，降低物資成本；

　　9、負責與采購、物資相關的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作，及時編制相關的統(tǒng)計報表；

　　10、積極主動追蹤生產資料市場的供求狀況，價格走向，提出最佳采購建議。密切關注新材料、新工藝、新技術、新設備動態(tài)，并及時反饋到研發(fā)、技術、設備部門，為其設計造型、改良和更新，提出參考意見；

　　11、完成總經理交辦的其他任務。

　　二 采購部管理制度

　　為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關人員均應以本制度為依據(jù)開展工作。

　　1 目的作用

　　1）、可作為采購部開展工作的規(guī)范依據(jù)。

　　2）、可作為公司領導考核采購部工作業(yè)績的衡量依據(jù)。

　　3）、可作為采購部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。

　　2 采購部人員職責及管理制度

　　1）、熱愛本職工作，勤于學習新技術，了解新產品，注意市場信息的積累。

　　2）、廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。

　　3）、編制采購計劃。負責根據(jù)生產、總務、設備及檢驗等各部室物品需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

　　4）、負責公司生產所需材料的采購工作。負責原輔材料、包裝材料、備品、備件、辦公用品、檢驗用品及燃料等的采購供應工作。

　　5）、負責供應商的開發(fā)、管理及維護工作。

　　6)、堅決執(zhí)行各項采購工作制度及公司各項規(guī)章制度。

　　7)、大項材料必須做招標工作，其他材料詢價必須三家供應商以上參與。

　　8)、積極了解材料的短缺、發(fā)貨、驗收等實際情況，早知道，早處理。

　　9)、及時協(xié)助財務部對照欠款數(shù)額或者合同要求安排對供應商進行付款。

　　10)、加強物資采購檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資采購網絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資采購渠道。

　　11)、做到每周一小結，每月一總結，每年一審核。

　　12)、完成領導交辦的其他工作。

　　三 采購部工作職責

　　1、采購員須注重職業(yè)道德，品行端正。做到不吃回扣，不貪污受賄，不吃請，不虛開發(fā)票，不從中牟利，不卡、拿、要，公正廉明。

　　2、不遲到、不早退。采購員在工作中要多跑、多對比、多總結，邊學習邊實踐，不斷提 高自己的采購業(yè)務水平。

　　3、定期匯總所進的采購資料，協(xié)助財會進行成本核算。

　　4、建立材料采購供應渠道，進行供應商的擇優(yōu)選擇，新供應商的`開發(fā)工作。

　　5、加強與使用材料部門的聯(lián)系，尤其是按時、按質、按量控制好各部門所需的各種材料，確保生產及銷售能順利進行。

　　6、所購大宗材料必須要求供應商提供合格證明，嚴禁購進質量不合格材料，同時監(jiān)控材料使用狀況，控制不合理材料的采購與浪費的情況發(fā)生。

　　7、在購進材料時發(fā)生質量、數(shù)量異常情況下，應立即采取緊急措施，并與有關部門進行協(xié)商處理。

　　8、做好供應商的選擇、評議工作，建立牢固、可靠的供應基地，并不斷挖掘供應商，以保證材料供應的不間斷性。

　　四 采購部經理崗位職責

　　1、主持采購部的全面工作。

　　2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

　　3、根據(jù)營銷計劃和生產計劃制訂采購計劃，并督導實施。

　　4、制定本部門的物資管理相關制度，使之規(guī)范化。

　　5、制定物資采購原則，并督導實施。

　　6、做好采購的預測工作，根據(jù)資金運作情況，材料堆放程度，合理進行預先采購。

　　7、定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習，精通采購業(yè)務和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

　　8、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產生。

　　9、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。

　　10、監(jiān)控物品流通的狀況，控制不合理的物資采購和消費。

　　11、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作，協(xié)助財會進行審核及成本的控制。

　　12、完成上級交辦的其他任務。

　　衡量標準：

　　1.  公司每個月的出貨量。

　　2.  訂單的準時交貨率。

　　3.  庫存資金的大小。

　　4.  物料的準時交貨率。

　　工作重點：

　　通過pc、mc，如何提高生產效率、降低制程成本、并準時交貨。

　　工作禁忌：

　　生產準時交貨率低、每月生產產量下降、庫存資金大、物料交貨不準。

　　任職資格：

　　1.工作經驗：5年以上大型公司pmc管理工作經驗。

　　2.專業(yè)背景要求：曾從事化工業(yè)工作2年以上；

　　3.學歷要求：大專以上；

　　4.年齡要求：30歲以上；

　　5.個人素質：積極熱情、善于與人交往、溝通能力強。

　　五 采購員崗位職責

　　1、采購員須注重職業(yè)道德修養(yǎng)，嚴格遵守采購紀律，積極按采購的規(guī)范和要求進行采購工作。

　　2、采購員在工作中不辭辛勞，多跑、多對比，精通采購業(yè)務，選擇供應商時貨比三家，盡量壓低采購成本。

　　3、按采購工作的規(guī)范和流程進行有效工作，采購單據(jù)和報賬程序必須符合財會的要求。

　　4、對審批后的采購計劃組織實施，確保生產經營過程中的物資供給。

　　5、有效進購所需物資，確保生產及銷售的順利進行。

　　6. 負責跟蹤物料交期，保證物料的正常供應，并制定《物料供應計劃表》。

　　7. 負責辦理退貨、補貨事宜，并追蹤物料到位。

　　8、完成上級交辦的其他任務。

　　衡量標準：

　　1. 采購物料供應準時。

　　2. 物料的采購周期和物料的品質水平。

　　3. 降低采購成本。

　　工作禁忌：

　　物料準時交貨率低、物料單價高。

　　任職資格：

　　1.  工作經驗：3年以上采購工作經驗。

　　2.  專業(yè)背景要求：熟化工業(yè)的物料；

　　3.  學歷要求：大專以上；

　　4.  年齡要求：28歲以上；

　　5.  個人素質：口齒玲俐、溝通能力強、成本意識好。

　　六 執(zhí)行

　　本規(guī)定與公司相關規(guī)定一并執(zhí)行，執(zhí)行起始時間為20XX年1月1日，其它與本規(guī)定有沖突的以本規(guī)定為準，由公司監(jiān)督執(zhí)行。

　　生效：以上規(guī)定從20XX年1月1日起生效

　　適用群體：采購部所有采購及相關人員

　　解釋權：歸北京市XX有限公司

　　監(jiān)督執(zhí)行：采購部

【公司采購的員工制度】相關文章：

公司員工的培訓制度細則03-27

公司規(guī)章制度員工守則01-22

公司員工基本的規(guī)章制度12-23

公司員工的規(guī)章制度范本11-05

公司員工守則規(guī)章制度12-13

公司車間員工管理規(guī)章制度11-18

公司員工規(guī)章制度范本與員工守則12-13

公司員工手冊和規(guī)章制度11-16

公司員工守則規(guī)章制度范文01-21

最新的公司員工規(guī)章管理制度11-08