學(xué)校總務(wù)處規(guī)章制度
學(xué)校是國家的事業(yè)單位。它的主要經(jīng)濟(jì)來源是國家教育經(jīng)費(fèi)和學(xué)校自己的創(chuàng)收。因此，必須按國家的有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格掌管，本著統(tǒng)籌兼顧，保證重點(diǎn)，照顧一般的原則進(jìn)行支配和使用。
一、財經(jīng)制度
1、學(xué)校一切收支必須按國家要求發(fā)生每一項經(jīng)濟(jì)往來，填制原始憑證，會計人員根據(jù)核對無誤的原始憑證上帳注冊。
2、學(xué)校的一切開支必須經(jīng)主管財務(wù)的總務(wù)主任和會計人員認(rèn)真的履行財會手續(xù)，任何人不得以任何理由不履行財會手續(xù)，擅自開支。
3、學(xué)校的每一項開支必須遵循勤儉節(jié)約和少花錢多辦事的原則，公出人員除了特殊需要，且經(jīng)校長審批外，不住高級賓館，不請客送禮。
4、學(xué)校五千元以上的經(jīng)濟(jì)活動，由校長會議商定，根據(jù)情況校長賦予后勤校長，總務(wù)主任一定的審批權(quán)限。
5、學(xué)校各部門采購的一切物品，圖書儀器設(shè)備等必須嚴(yán)格履行采購、驗收、審批三個手續(xù)，及時上帳。
二、物品管理制度
1、學(xué)校一切物品由總務(wù)處統(tǒng)一管理、調(diào)配，保管人員在總務(wù)處主任的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)具體的物品管理工作。
2、對購入的物品，保管人員要認(rèn)真驗收，嚴(yán)格把住數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量關(guān)，對不合格的物品不驗收、不入庫。
3、對學(xué)校固定資產(chǎn)，要認(rèn)真查點(diǎn)清楚，單列帳目。物品發(fā)放使用，要注明使用人姓名，對調(diào)出人員借用的物品一定要追還，損壞或丟失要按價賠償。
4、不論何人，如丟失學(xué)校物品按價賠償，教工由主管校長督辦，學(xué)生由政教處主任督辦，及時將賠償款交到總務(wù)處。
（1）打碎門玻璃，窗戶玻璃每塊賠款5元。
�。�2）損壞桌子每張賠款20元，損壞凳子每把賠款10元。（開膠、拔鉚除外）
�。�3）打碎玻璃黑板每平方米賠款100元。
�。�4）因打鬧損壞公物均按原價加罰十倍賠償。由政教處督辦，到總務(wù)處交款。
5、其他
（1）小車的使用與管理，小車主要是為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公外出服務(wù)，主要領(lǐng)導(dǎo)用車可以直接使用、但司機(jī)必須向管車領(lǐng)導(dǎo)通報去向和使用時間。
�。�2）其他領(lǐng)導(dǎo)用車和各科室因公出用車必須提前向管車領(lǐng)導(dǎo)申報，經(jīng)批準(zhǔn)后方可出車。（包括外單位用車）
�。�3）修車、用油要經(jīng)管車領(lǐng)導(dǎo)同意，如管車領(lǐng)導(dǎo)不在可由總務(wù)主任安排。
三、總務(wù)主任的崗位職責(zé)
1、總務(wù)主任在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，具體主抓學(xué)校的總務(wù)工作，主要職責(zé)是：
�。�1）組織總務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、不斷提高總務(wù)人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，合理安排工作，做到人盡其才，用其所長，定期檢查、考核、評定。
�。�2）負(fù)責(zé)制定總務(wù)工作計劃，做好工作總結(jié)，定期向校長匯報工作的落實和執(zhí)行情況。
�。�3）管好校產(chǎn)、搞好校舍規(guī)劃，基建和維修，搞好設(shè)備的管理和采購。
�。�4）管好財務(wù)、嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)制度，合理使用各項經(jīng)費(fèi)，堅持原則，認(rèn)真審批所有報銷票據(jù)，定期向教代會公布帳目。
�。�5）搞好全校師生的福利，為教學(xué)服務(wù)，為師生員工生活服務(wù)。
（6）協(xié)助各處室搞好學(xué)校的各項活動籌備工作和外事接待安排工作。
2、行政管理員崗位職責(zé)
行政管理員是總務(wù)主任的助手，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，主抓后勤行政事物。
�。�1）負(fù)責(zé)對學(xué)校的設(shè)備、備品的配備、管理登記等造冊檢查工作。并經(jīng)常進(jìn)行檢查、清點(diǎn)、使其經(jīng)常處于完好的狀態(tài)，嚴(yán)防破壞或丟失。
�。�2）負(fù)責(zé)安排工人的政治學(xué)習(xí)，思想教育及日常工作安排和考勤。負(fù)責(zé)對臨時工的管理和教育及工作安排。
（3）負(fù)責(zé)管理傳達(dá)室、燒水房、浴池、鍋爐房的`管理工作。
�。�4）負(fù)責(zé)學(xué)校基建維修和工程質(zhì)量監(jiān)督驗收工作。
（5）搞好學(xué)校的綠化環(huán)境衛(wèi)生、清理校內(nèi)垃圾并及時組織外運(yùn)。
�。�6）搞好教職工的福利工作，辦到高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、做到物美價廉。
（7）管理學(xué)校的水、電、暖氣，經(jīng)常組織檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時處理，注意節(jié)約水、電、燃料。
3、主管會計崗位職責(zé)
主管會計是在主任領(lǐng)導(dǎo)下主管財務(wù)工作。
（1）認(rèn)真執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律，模范遵守財會制度，堅持行使《財會人員職權(quán)條例》，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，為學(xué)校的管理提供可靠的數(shù)據(jù)，把好財務(wù)關(guān)。
�。�2）負(fù)責(zé)辦理預(yù)算內(nèi)外往來款項，固定資產(chǎn)調(diào)撥等會計事物。完成上級有關(guān)部門下達(dá)的各種統(tǒng)計報表。
�。�3）負(fù)責(zé)編制財務(wù)年度預(yù)、決算、月報表、工資表、資金表和各項開支、補(bǔ)助表等。
�。�4）做好算帳、記帳、結(jié)帳、報帳工作，做到手續(xù)嚴(yán)密，內(nèi)容落實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，月清月結(jié)，報表及時。
（5）領(lǐng)導(dǎo)會計員，出納員共同完成其本職工作，做到會計賬與出納現(xiàn)金賬，銀行對帳單相符，與會計和出納員一起發(fā)放工資和各種補(bǔ)助。
（6）管好會計檔案，按照國家財務(wù)工作要求，填寫記帳憑單，核對，整理立卷，編制目錄，裝訂入冊，交給檔案室歸檔管理。
�。�7）負(fù)責(zé)全校的固定資產(chǎn)帳，應(yīng)與各科目的財產(chǎn)帳相符，對學(xué)校的財產(chǎn)做到心中有數(shù)。
4、出納員崗位職責(zé)
（1）根據(jù)批準(zhǔn)的原始單據(jù)和現(xiàn)金（存款）收據(jù)，付出記帳憑單辦理現(xiàn)金（存款）收付，并在收據(jù)和憑單上加蓋財務(wù)專用章和自己的名章，當(dāng)天入帳，不得以單據(jù)頂現(xiàn)金。
�。�2）負(fù)責(zé)預(yù)算內(nèi)、外現(xiàn)金（存款）的收支業(yè)務(wù)，收繳學(xué)雜費(fèi)、書報費(fèi)、采暖費(fèi)、托兒所、自行車費(fèi)等各項收費(fèi)；發(fā)放教工工資、獎金、補(bǔ)助費(fèi)、以及其它各項費(fèi)用。
�。�3）認(rèn)真記好現(xiàn)金帳，做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，與會計帳相符，自覺接受會計監(jiān)督。
�。�4）每天下班前應(yīng)結(jié)清當(dāng)日賬目，編制銀行存款和庫存現(xiàn)金憑單交接月報表，連同收付記帳憑單和原始單據(jù)交給會計審核處理，當(dāng)日現(xiàn)金管理按銀行規(guī)定數(shù)額存庫。
�。�5）兼管教工小額儲蓄，互助會借款年末還本工作。
�。�6）認(rèn)真審核支出憑證，原始單據(jù)必須有三個人簽字，不符合要求的不給報銷。
�。�7）去銀行存款必須有保衛(wèi)人員押送，不得私自一個人辦理，時刻都要提高治安防范意識。
�。�8）學(xué)校的一切支付由主管校長和總務(wù)主任批準(zhǔn)，方可辦理。
5、采購員崗位職責(zé)
�。�1）負(fù)責(zé)學(xué)校各種物品（辦公用品，基建維修材料及其它非專業(yè)用品的采購工作及對外聯(lián)系業(yè)務(wù)）
�。�2）嚴(yán)格按計劃采購，注意產(chǎn)品的質(zhì)量，做到物美價廉和適用。嚴(yán)防造成積壓和浪費(fèi)，要做到“三勤”，同樣物品要多走幾家商店，對比質(zhì)量價格再買。
�。�3）加強(qiáng)政策觀念，自覺遵守國家各項規(guī)定，不徇私情不謀私利，自覺抵制不正之風(fēng)，清政廉潔，不吃回扣。
（4）嚴(yán)格履行請款、報銷手續(xù)，及時清理往來款項，不拖不欠，不用白條收據(jù)，以免造成不必要的損失。
6、保管員崗位職責(zé)
�。�1）負(fù)責(zé)入庫物品材料的驗收、保管和發(fā)放工作對物品，材料驗收數(shù)量，規(guī)格準(zhǔn)確、發(fā)放要及時。
�。�2）負(fù)責(zé)記好保管帳，認(rèn)真執(zhí)行出入手續(xù)，要做到帳物相符，及時辦理核銷手續(xù)。
（3）物品管理要注意節(jié)約、經(jīng)常清點(diǎn)庫存，做到物品不積壓，不浪費(fèi)又能保證供應(yīng)。
�。�4）對購進(jìn)的物品負(fù)責(zé)驗收，入庫要登記。在驗收時要注意質(zhì)量，不合格產(chǎn)品不入庫。
�。�5）對貴重物品妥善保管，設(shè)立專帳，要寫清生產(chǎn)廠家，購買日期，產(chǎn)品規(guī)格和價格，物品要做暗記。
�。�6）除大件物品搬運(yùn)有困難保管員求助之外，任何人不得擅自入庫房私自選取拿物品。
�。�7）庫房內(nèi)要有醒目的物品領(lǐng)取公約，以便大家自覺遵守。
�。�8）庫房內(nèi)的防火工作由保管員負(fù)責(zé)，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。庫房內(nèi)外要設(shè)防火器材，保管員要會使用。
7、電工崗位職責(zé)
�。�1）電工主要是維修和保證校內(nèi)的正常供電。
�。�2）電教館的配電室，大樓電表箱是重要的部位，電工要著重做好檢查維修工作。
�。�3）嚴(yán)格執(zhí)行用電操作規(guī)程，維護(hù)好線路安全，保證安全準(zhǔn)時送電，及時完成保修任務(wù)，保證學(xué)校工作正常進(jìn)行。
�。�4）配電室嚴(yán)禁存放汽油，酒精等易燃易爆物品。
�。�5）掌握學(xué)校用電情況，定期檢查維修線路，春秋兩季，四大節(jié)日全面檢查，清楚隱患。
�。�6）配電室做好防火防盜工作，遇有火災(zāi)情況，及時切斷電源，保護(hù)好電器設(shè)備，保持好配電表的衛(wèi)生。
�。�7）負(fù)責(zé)內(nèi)部小號電話的維護(hù)和修理。
�。�8）負(fù)責(zé)與電業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和接待工作。
�。�9）聽從領(lǐng)導(dǎo)，服從分配，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力完成各項服務(wù)工作。
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