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門店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

時(shí)間:2022-07-20 15:37:07 制度 我要投稿
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門店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

  在現(xiàn)在社會(huì),各種制度頻頻出現(xiàn),制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式,規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會(huì)的價(jià)值,其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會(huì)的秩序。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編為大家整理的門店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度,歡迎大家分享。

門店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度

  門店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度1

  第一章 總則

  第一條 目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

  第二條 范圍:本制度適用于所有門店。

  第二章 門店現(xiàn)金收入

  第三條 門店的現(xiàn)金銷售收入由店長(zhǎng)保管并在當(dāng)日將收入全數(shù)存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點(diǎn)前存入。

  第四條 如銷售員收進(jìn)假鈔,則由責(zé)任銷售員進(jìn)行相應(yīng)的損失賠償,如店長(zhǎng)未找到責(zé)任銷售員,則由店長(zhǎng)自行承擔(dān)相應(yīng)的.損失,并通知財(cái)務(wù)。

  第三章 門店費(fèi)用管理

  第五條 辦公用品采購(gòu):按需求每月16日前,由門店店長(zhǎng)提交書面申請(qǐng)給門店經(jīng)理審核確認(rèn),門店經(jīng)理在20號(hào)前匯總各門店需求,報(bào)人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)。

  第六條 固定資產(chǎn)或小型設(shè)備采購(gòu):由店長(zhǎng)向門店經(jīng)理書面申請(qǐng),人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)或安排調(diào)度。

  第七條 固話、物業(yè)水電費(fèi):每月賬單出來后,由門店店長(zhǎng)填寫《用款申請(qǐng)單》附固話、物業(yè)水電費(fèi)賬單,提交門店經(jīng)理審核,門店經(jīng)理將審核后的單據(jù)交人力資源中心進(jìn)行審批報(bào)賬處理。

  第八條員工個(gè)人手機(jī)費(fèi):統(tǒng)一在工資中提供話費(fèi)補(bǔ)貼,不再由財(cái)務(wù)充值。

  第九條 飲水費(fèi):桶裝水要求批量購(gòu)買,盡量降低成本,費(fèi)用在門店備用金中支出。

  第十條 維修費(fèi):由店長(zhǎng)提出申請(qǐng),門店經(jīng)理審批,報(bào)人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報(bào)賬并申請(qǐng)維修費(fèi)用。 第十一條 茶葉采購(gòu):按固定月份由店長(zhǎng)向門店經(jīng)理提交茶葉配置申請(qǐng),門店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)。

  第四章 門店備用金管理

  第十二條

  第十三條 門店備用金為1000元,由門店經(jīng)理申請(qǐng),財(cái)務(wù)撥款。 備用金使用范圍:非月結(jié)快遞費(fèi)、門店配貨調(diào)貨物流費(fèi)、膠帶、汽泡紙等包裝材料費(fèi)、飲水費(fèi)等以及經(jīng)門店經(jīng)理同意不方便由財(cái)務(wù)支付的其他款項(xiàng)。

  第十四條 每筆備用金支出必須在后臺(tái)提交原始單據(jù)照片做為依據(jù),并備注每一項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),沒有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項(xiàng),財(cái)務(wù)有權(quán)刪除該筆費(fèi)用。

  第十五條 需補(bǔ)足備用金時(shí),由店長(zhǎng)填寫《用款申請(qǐng)單》并粘貼好已支付相關(guān)費(fèi)用的票據(jù),寄給門店經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)審批后由出納打款補(bǔ)足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。

  第五章 附則

  第十六條 嚴(yán)禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購(gòu)商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關(guān)責(zé)任人,并追究其法律責(zé)任。

  第十七條 門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。

  第十八條 門店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費(fèi)用,不得用于支付門店相關(guān)費(fèi)用,門店相關(guān)費(fèi)用只能由門店備用金支付或門店申請(qǐng)財(cái)務(wù)支付。

  第十九條 門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會(huì)計(jì)資料(刷卡單、合同等)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)審與保管。

  第二十條 本制度由財(cái)務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  門店財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度2

  一、 現(xiàn)金管理

  1、每店可以持500元備用金,作為日常經(jīng)營(yíng)所需。(僅限自收款的直營(yíng)店。)

  2、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的現(xiàn)金流入必須及時(shí)入帳,并于當(dāng)天下班前由店長(zhǎng)存入指定帳戶,當(dāng)天存入有困難的,次日早上十時(shí)之前存入指定帳戶。(新店開業(yè)時(shí),由公司財(cái)務(wù)收款直至新店人員配備齊全。)

  3、不得坐支現(xiàn)金,特殊原因需坐支的,需銷售總監(jiān),財(cái)務(wù),總經(jīng)理審批。(僅限自收款的直營(yíng)店。)

 。、 次月3日向財(cái)務(wù)報(bào)送現(xiàn)金及刷卡匯總表。(僅限自收款的直營(yíng)店。)

 。、 次月3日以書面形式報(bào)送商場(chǎng)對(duì)帳明細(xì)表及開具稅票數(shù)。

  3、 銷售小票必須按公司要求開具,需做到以下幾點(diǎn):

  1) 銷售貨品的貨號(hào)必須齊。不可書寫簡(jiǎn)碼。不可省略貨號(hào)。

  2) 銷售貨品的尺碼、顏色、吊牌價(jià)必須準(zhǔn)確無誤。

  3) 銷售折扣必須清楚注明。(特殊折扣須由公司直營(yíng)店經(jīng)理批準(zhǔn)。)

  4) 退換貨時(shí),必須注明具體購(gòu)買時(shí)間及銷售小票號(hào),以備公司財(cái)務(wù)核對(duì)。(跨季不得退換商品。15天內(nèi)可在同季商品中調(diào)換。)

  5) 特價(jià)商品一律加蓋公司“特價(jià)商品一經(jīng)售出恕不退換”章。

  6) 六折以下的貨品不能享受折上折。

  7) 次月3日前需將上月銷售小票全部交由財(cái)務(wù)核對(duì)存檔。

  8) 違反以上幾點(diǎn)均視為銷售小票不規(guī)范。

  二、 庫(kù)存管理

  1、 收到總公司運(yùn)來的貨物,收貨人員,店長(zhǎng)必須簽字確認(rèn)。 銷售貨物給客戶,開具銷售單,銷售員,收銀必須簽字。 月未對(duì)本店商品進(jìn)行盤點(diǎn),編制盤點(diǎn)報(bào)告。次月3日前報(bào)送財(cái)務(wù)。

  2、 每月登記好商品明細(xì)帳,次月3日前向財(cái)務(wù)報(bào)送商品進(jìn)銷存報(bào)表。

  三、 票據(jù)管理

  1、 所有空白票據(jù)到財(cái)務(wù)部領(lǐng)用,登記。(僅限自收款的直營(yíng)店。) 從商場(chǎng)自購(gòu)的'發(fā)票先到公司財(cái)務(wù)進(jìn)行登記,才能使用。否則財(cái) 務(wù)有權(quán)進(jìn)行懲罰。(僅限商場(chǎng)直營(yíng)店。)

  2、 銷售小票采用以舊換取新制度。(僅限自收款的直營(yíng)店。) 票據(jù)須按順序開具,保全完整。如有作廢,收回所有聯(lián)頁,附在存根聯(lián)后,注明作廢字樣。

  3、 票據(jù)填寫須真實(shí),完整,清楚。不得涂改。

  四、 固定資產(chǎn)管理

  1、 所有固定資產(chǎn)登記入冊(cè),填寫固定資產(chǎn)清單,注明相關(guān)保管人。

  2、 固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),做好盤點(diǎn)報(bào)告。

  3、 次月3日前向財(cái)務(wù)發(fā)送固定資產(chǎn)清單。盤點(diǎn)報(bào)告于盤點(diǎn)發(fā)生后的3日內(nèi)報(bào)送財(cái)務(wù)。

  五、 費(fèi)用報(bào)銷

  費(fèi)用報(bào)銷按公司按公司費(fèi)用報(bào)銷制度執(zhí)行。 報(bào)銷單據(jù)應(yīng)說明事項(xiàng),經(jīng)手人簽字、部門主管、總經(jīng)理審批意見。

  六、考核

  1、 各月報(bào)表未提供的的,每份扣20元。

  2、 現(xiàn)金未及時(shí)繳存的扣10元,坐支現(xiàn)金扣50元。

  3、 票據(jù)開具不規(guī)范扣10元,遺失每份扣20元,撕毀附單每份50元。

  4、 銷售過程中出現(xiàn)的計(jì)算失誤,所有損失由導(dǎo)購(gòu)全額承擔(dān)。

  5、 報(bào)送數(shù)據(jù)不實(shí),扣10元。數(shù)據(jù)嚴(yán)重失實(shí)的扣50元。

  6、 店長(zhǎng)、相關(guān)當(dāng)事人負(fù)同等責(zé)任。

  以上規(guī)定自頒發(fā)日期起嚴(yán)格執(zhí)行。

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