初中學(xué)校干部管理制度
在日常生活和工作中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編幫大家整理的初中學(xué)校干部管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
初中學(xué)校干部管理制度1
總則
第一條為了明確學(xué)生會(huì)干部職責(zé)，使學(xué)生會(huì)工作規(guī)范化，制度化，做到有據(jù)可依，有章可循，切實(shí)發(fā)揮干部的先鋒模范作用，結(jié)合我校實(shí)際情況，特制定本管理制度。
第二條本制度適用于我校學(xué)生會(huì)干部，包括學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員，各部正(副)部長和學(xué)生干事。
第三條學(xué)生會(huì)干部應(yīng)該有堅(jiān)定的正確的政治方向，注重思想政治道德修養(yǎng)和個(gè)人品德修養(yǎng)。
分則
第一章學(xué)生會(huì)干部管理制度
第一條學(xué)生會(huì)工作正常有序的開展，離不開廣大學(xué)生會(huì)干部的努力，為了進(jìn)一步嚴(yán)格要求學(xué)生會(huì)干部，規(guī)范學(xué)生會(huì)干部的隊(duì)伍建設(shè)，制定本職責(zé)條例。
第二條學(xué)生會(huì)干部的工作原則：勤于工作，樂于奉獻(xiàn)。
第三條學(xué)生會(huì)干部的工作態(tài)度：嚴(yán)以律己，寬以待人。
第四條機(jī)構(gòu)設(shè)置
1、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)設(shè)主席1人，副主席3人。
2、學(xué)生會(huì)設(shè)學(xué)習(xí)部、紀(jì)律部、生活部、環(huán)保部、文藝部、體育部六個(gè)部。各部設(shè)部長1名，副部長2名。各班班委委員為相應(yīng)各部干事。
3、3名副主席分別協(xié)調(diào)一個(gè)年級(jí)的工作，每名副主席分管兩個(gè)部的工作。
4、每個(gè)部3名部長各協(xié)調(diào)一個(gè)年級(jí)的相應(yīng)部的工作。
5、學(xué)生會(huì)隸屬團(tuán)委管理。
第五條職責(zé)分工
一、學(xué)生會(huì)主席職責(zé)
1、全面主持學(xué)生會(huì)工作。定期召開主席團(tuán)會(huì)議、學(xué)生會(huì)干部會(huì)議、全校班長會(huì)議。
2、全面貫徹執(zhí)行學(xué)校的辦學(xué)思想，認(rèn)真完成學(xué)校交給的任務(wù)，不斷提高學(xué)生會(huì)辦事效率。
3、做好學(xué)生會(huì)人事工作和學(xué)生會(huì)干部的思想政治工作，提高學(xué)生干部的思想素質(zhì)、理論素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
4、制定和實(shí)施學(xué)生會(huì)發(fā)展規(guī)劃和學(xué)期工作計(jì)劃，并指導(dǎo)、督促、檢查規(guī)劃和計(jì)劃執(zhí)行情況，定期作出工作總結(jié)。
5、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部工作，根據(jù)需要列席學(xué)校有關(guān)會(huì)議。
6、了解分析學(xué)生動(dòng)態(tài)，調(diào)查常規(guī)執(zhí)行、活動(dòng)開展情況，及時(shí)反饋，做好師生溝通。
7、代表學(xué)生會(huì)進(jìn)行對(duì)外友好交流活動(dòng)。
8、定期向團(tuán)委匯報(bào)工作情況。
9、籌備下一屆學(xué)生會(huì)，做好學(xué)生會(huì)工作的“傳、幫、帶”。
二、學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席開展工作。
2、每名副主席協(xié)調(diào)一個(gè)年級(jí)的學(xué)生會(huì)工作。按校學(xué)生會(huì)的規(guī)劃和工作計(jì)劃，協(xié)調(diào)本年級(jí)各部門工作。
3、指導(dǎo)、督促、檢查分管部的工作，并及時(shí)將檢查結(jié)果上報(bào)匯總，并提交專題會(huì)研究。
4、組織開展社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)與社會(huì)調(diào)查。
三、學(xué)習(xí)部部長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作，制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開學(xué)習(xí)委員會(huì)議。
3、協(xié)助教務(wù)處開展教學(xué)情況調(diào)查，及時(shí)將學(xué)生有關(guān)意見反映給教務(wù)處。
4、協(xié)助教務(wù)處進(jìn)行全校學(xué)生學(xué)習(xí)情況的分析，開展學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)的交流。
5、協(xié)助教務(wù)處組織開展學(xué)科興趣小組活動(dòng)。
6、配合教務(wù)處，對(duì)各班的“教學(xué)日志”進(jìn)行填寫、收發(fā)管理。
7、協(xié)助閱覽室做好管理工作。
四、紀(jì)律部部長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作，制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開紀(jì)律委員會(huì)議。
3、監(jiān)督學(xué)生言行規(guī)范并對(duì)學(xué)生出勤進(jìn)行檢查。
4、督察值周班級(jí)到崗履職。
5、維持集會(huì)、大型活動(dòng)等集體活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)秩序。
6、維護(hù)就餐秩序。
五、生活部部長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作，制定工作計(jì)劃。
2、定期召開生活委員、寢室室長會(huì)議。
3、引導(dǎo)、教育學(xué)生培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣。
4、了解學(xué)生的生活狀況，及時(shí)向主席反映學(xué)生的一些實(shí)際困難，并努力幫助解決。
5、監(jiān)督學(xué)生在指定地點(diǎn)就餐。(杜絕在教室、寢室就餐)
6、配合生活指導(dǎo)教師，加強(qiáng)寢室文化建設(shè)和寢室管理。
六、環(huán)保部部長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作，制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開環(huán)保委員會(huì)議。
3、協(xié)助環(huán)保指導(dǎo)教師，對(duì)教室、寢室、公區(qū)的清潔、內(nèi)務(wù)等進(jìn)行檢查，及時(shí)督促有關(guān)班級(jí)整改。
4、環(huán)保綠化維護(hù)與監(jiān)督。
5、在校園重點(diǎn)地段設(shè)環(huán)保監(jiān)督崗，維護(hù)環(huán)保工作。
七、文藝宣傳部部長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部的全面工作，制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開文藝委員會(huì)議，布置有關(guān)主題活動(dòng)工作。
3、協(xié)助團(tuán)委策劃、組織大型文娛活動(dòng)。
4、積極與各類藝術(shù)教師聯(lián)系，組織有關(guān)藝術(shù)團(tuán)體，開展有關(guān)文藝活動(dòng)。
5、舉辦各類藝術(shù)展覽、比賽。
八、體育部部長職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本部全面工作，制定本部工作計(jì)劃。
2、定期召開體育委員會(huì)議，討論改善鍛煉情況的方案和辦法。
3、協(xié)助體育教師組織好“兩操”，檢查出勤情況。
4、協(xié)助體育組搞好運(yùn)動(dòng)會(huì)，開展好陽光體育活動(dòng)，組織每天1小時(shí)體育鍛煉。
5、配合體育組組織有關(guān)球類與棋類比賽。
6、在體育組指導(dǎo)下組建學(xué)生專項(xiàng)體育隊(duì)伍或組織，積極開展活動(dòng)。
7、協(xié)調(diào)各類運(yùn)動(dòng)場(chǎng)地及體育比賽的安排。
第二章學(xué)生會(huì)干部任免及管理
1、學(xué)生會(huì)干部采取層層負(fù)責(zé)制，實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和個(gè)人負(fù)責(zé)相結(jié)合的方式，各項(xiàng)工作必須逐級(jí)上報(bào)。
2、學(xué)生會(huì)干部任免必須按照正常程序聘任或競(jìng)聘的方式逐級(jí)審批;干事任免及調(diào)配由各部提出意見，最終學(xué)生會(huì)主席團(tuán)審批。
3、副部長以上干部，因各種原因離職者，必須提前向團(tuán)委遞交申請(qǐng)。對(duì)于申請(qǐng)離職的干部，學(xué)生會(huì)主席團(tuán)研究后由團(tuán)委審批，再增補(bǔ)干部。
4、學(xué)生會(huì)干部必須嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，違者視具體情況予以處理，甚至清除出學(xué)生會(huì);違反校紀(jì)、校規(guī)的學(xué)生會(huì)干部自動(dòng)免職，并依照學(xué)校相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
第三章學(xué)生會(huì)干部例會(huì)制度
第一條時(shí)間：例會(huì)每?jī)芍芤淮�，每學(xué)期根據(jù)需要進(jìn)行規(guī)定，如遇考試或公共假日，例會(huì)時(shí)間另行通知。
第二條參加人員：主席團(tuán)成員、正副部長。除此之外，根據(jù)例會(huì)主題，可安排相關(guān)部門部分干事參加，重要會(huì)議必須請(qǐng)團(tuán)委、政教處領(lǐng)導(dǎo)，分管德育的校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)參加。
第三條如有臨時(shí)工作任務(wù)，學(xué)生會(huì)主席應(yīng)及時(shí)通知召開臨時(shí)會(huì)議，各學(xué)生會(huì)干部必須全部到齊。
第四條每次例會(huì)，被通知人應(yīng)按時(shí)出席會(huì)議，如遇特殊情況，應(yīng)提前請(qǐng)假，并向主席遞交假條，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后，方可請(qǐng)假;但同時(shí)應(yīng)安排部門內(nèi)相關(guān)人員前來作詳細(xì)記錄，會(huì)后轉(zhuǎn)達(dá)。
第五條例會(huì)內(nèi)容
1、已結(jié)束活動(dòng)的部門由部長在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)結(jié)果和經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。
2、即將開展活動(dòng)的部門由部長在會(huì)上以書面形式通報(bào)活動(dòng)計(jì)劃和具體活動(dòng)方案。
3、各學(xué)生干部要及時(shí)、全面地將活動(dòng)過程中同學(xué)們反映的信息和問題及時(shí)反饋，充分交流，堅(jiān)持學(xué)生干部的批評(píng)和自我批評(píng)。
4、主席在聽取各部活動(dòng)通報(bào)后要做相關(guān)總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，指出不足。
5、各委員遞交活動(dòng)總結(jié)，對(duì)于工作中出現(xiàn)的問題要及時(shí)處理。
6、對(duì)于工作中難以解決的問題，由主席進(jìn)行匯總并向團(tuán)委報(bào)告。
7、主席須將布置的下月活動(dòng)打印成表格，分發(fā)給各部部長。
8、主席每學(xué)期期末將例會(huì)表格裝訂成冊(cè)，上交給團(tuán)委留檔保存。
第四章學(xué)生會(huì)換屆制度
第一條每學(xué)年開學(xué)伊始，學(xué)校成立換屆領(lǐng)導(dǎo)小組。
第二條競(jìng)選學(xué)生會(huì)干部的基本標(biāo)準(zhǔn)：工作積極性高，工作責(zé)任心強(qiáng);思想境界高、有膽識(shí)、有魄力;組織、管理能力出色。
第三條程序：個(gè)人填寫申請(qǐng)表格——參加現(xiàn)場(chǎng)競(jìng)選——考察——正式錄用。
第四條時(shí)間：每學(xué)年開學(xué)前半期內(nèi)要完成學(xué)生會(huì)換屆選舉工作。
第五章學(xué)生會(huì)干部自律制度
第一條學(xué)生會(huì)干部在思想上應(yīng)積極要求進(jìn)步，自覺提高自己的思想政治素質(zhì)，保持良好的精神風(fēng)貌。
第二條學(xué)生會(huì)干部在工作中應(yīng)起到模范帶頭作用，吃苦在前，不計(jì)得失。
第三條學(xué)生會(huì)干部應(yīng)努力協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)的關(guān)系，遇事多征求老師的意見，廣泛團(tuán)結(jié)同學(xué)，多與同學(xué)溝通。
第四條學(xué)生會(huì)干部不應(yīng)搞特殊化，不能以工作的名義占用上課時(shí)間，如果在工作中與相關(guān)人員發(fā)生矛盾，應(yīng)保持良好心態(tài)，正確處理。
第五條學(xué)生會(huì)干部應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系，學(xué)習(xí)目的明確，學(xué)習(xí)態(tài)度要端正，學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)步要快。
第六條學(xué)生會(huì)干部的言行如果背離上述自律制度，應(yīng)自覺反省檢討。如果在校內(nèi)造成不良影響，學(xué)生會(huì)應(yīng)對(duì)其做出開除處理。
第六章獎(jiǎng)懲制度
第一條對(duì)于能夠出色完成工作任務(wù)且學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良的學(xué)生會(huì)干部，由團(tuán)委、政教處統(tǒng)一評(píng)定，于每學(xué)年給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。如：授予“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部”等稱號(hào)，記入個(gè)人檔案。
第二條每學(xué)年末進(jìn)行成績(jī)?cè)u(píng)比，凡是成績(jī)優(yōu)異，能起到表率作用的學(xué)生會(huì)干部，可由團(tuán)委、政教處推薦，參加“縣市優(yōu)秀學(xué)生干部”的評(píng)比。
第三條如無故不參加會(huì)議，或不履行請(qǐng)假手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)便不出席會(huì)議，則寫一份檢查交學(xué)生會(huì)主席。如累計(jì)達(dá)三次或給學(xué)生會(huì)工作造成損失，則解除其職，并不再聘用。
第四條受到學(xué)校各種處分(包括通報(bào)批評(píng))的學(xué)生會(huì)干部取消一切評(píng)優(yōu)資格。根據(jù)情況，責(zé)令其退出學(xué)生會(huì)。
其他未盡事宜，以團(tuán)委、政教處決議和解釋為準(zhǔn)。
初中學(xué)校干部管理制度2
一、熟悉本職業(yè)務(wù)，具有一定的處理業(yè)務(wù)工作水平和處理各種具體問題的能力，能吃苦耐勞。
二、要堅(jiān)持常年出滿勤。無故缺勤兩天以上者，年終考核出勤不得分，并取消評(píng)選先進(jìn)的資格。
三、要采取積極有效的措施，高質(zhì)量的按時(shí)完成自己的本質(zhì)工作，創(chuàng)造性地開展各項(xiàng)工作。
四、要嚴(yán)格實(shí)行工作目標(biāo)考核制度。半年考核一次，并對(duì)平時(shí)工作完成情況有記載，年終按目標(biāo)責(zé)任制總評(píng)。
五、實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。為了強(qiáng)化競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，股室隊(duì)長實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗，競(jìng)爭(zhēng)者進(jìn)行演講，并進(jìn)行民意測(cè)驗(yàn)，票數(shù)達(dá)不到半數(shù)的不能上崗任職。
六、提拔干部要嚴(yán)格按照組織人事部門的要求，堅(jiān)持公開、公正、公平的原則，堅(jiān)持任人唯賢，反對(duì)任人唯親。
六、建立干部政績(jī)考核檔案，以利于干部培養(yǎng)、提拔、輪崗、交流。
初中學(xué)校干部管理制度3
一、干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對(duì)提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、查閱人員要愛護(hù)干部人事檔案，嚴(yán)禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復(fù)制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細(xì)致核對(duì)，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級(jí)單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關(guān)人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復(fù)制，限期歸還。（最多不超過15天）
二、干部人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度
1、愛護(hù)機(jī)器設(shè)備，熟悉機(jī)器性能，按程序規(guī)范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時(shí)維護(hù)，確保信息內(nèi)容的準(zhǔn)確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對(duì)新維護(hù)的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內(nèi)容。
6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機(jī)器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準(zhǔn)不得提供、復(fù)制干部信息，無關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴(yán)禁外傳。軟件應(yīng)由專人保管。
8、利用干檔信息對(duì)干部隊(duì)伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關(guān)部門收集干部任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認(rèn)可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應(yīng)填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補(bǔ)充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個(gè)月內(nèi)，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門索要應(yīng)歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。
7、認(rèn)真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對(duì)收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行認(rèn)真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細(xì)登記，并報(bào)主管負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水書寫的'材料，必須經(jīng)過復(fù)制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度
1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
2、縣及相當(dāng)于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。
6、接受單位收到檔案后，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。
7、干部人事檔案應(yīng)隨著干部的工作調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。
8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應(yīng)嚴(yán)密包封，并加蓋機(jī)密章。
六、干部人事檔案檢查核對(duì)制度
1、干部人事檔案管理部門對(duì)所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對(duì)，一般每半年核對(duì)一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴(yán)格檢查，經(jīng)核對(duì)無誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進(jìn)行檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)，及時(shí)糾正。
4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時(shí)，應(yīng)將材料與目錄檢查核對(duì)一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應(yīng)檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。
6、輸入計(jì)算機(jī)的干部人事信息須與干部人事檔案核對(duì)無誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴(yán)禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)設(shè)立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施。安全措施應(yīng)經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應(yīng)明確專人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續(xù)。
5、非管理及無關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。
6、嚴(yán)禁用電話、電報(bào)索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。
7、不得向無關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內(nèi)容。
8、嚴(yán)禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、教育培訓(xùn)、審計(jì)、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應(yīng)建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門，應(yīng)在材料形成的一個(gè)月內(nèi)，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門歸檔。
3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應(yīng)歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門，應(yīng)與各有關(guān)部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門，對(duì)未能按時(shí)遞交檔案材料的部門，應(yīng)主動(dòng)與有關(guān)部門聯(lián)系。
6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。
九、干部人事檔案管理人員職責(zé)
1、按照干部管理權(quán)限，保管應(yīng)管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；
5、為有關(guān)部門提供干部的情況；
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護(hù)工作；
7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和宏觀業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
8、推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
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