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迎評工作方案
為了確保工作或事情能高效地開展，時常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案可以對一個行動明確一個大概的方向。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編精心整理的迎評工作方案，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
迎評工作方案1
為認(rèn)真貫徹落實(shí)《中華人民共和國國家通用語言文字法》及《市人民政府關(guān)于印發(fā)市迎接國家二類城市語言文字工作評估工作方案的通知》(義政辦發(fā)〔〕68號)，促進(jìn)我局語言文字工作再上一個新臺階，高效完成迎接國家二類城市語言文字評估工作，特制定此實(shí)施方案。
一、指導(dǎo)思想
以強(qiáng)化規(guī)范用語用字管理、樹立我局良好形象、提升我局整體素質(zhì)為目標(biāo)，按照市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)《市迎接國家二類城市語言文字工作評估實(shí)施方案》的通知（義政辦發(fā)〔〕68號）精神，立足我局工作實(shí)際，把語言文字規(guī)范化工作和局規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、職工培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)等方面相結(jié)合，在全局形成“說普通話、用規(guī)范字”的良好氛圍。
二、明確語言和文字規(guī)范化要求
�。ㄒ唬┤w營業(yè)員、投遞員等直接面向用戶服務(wù)的員工，在工作中均需使用普通話。各部門、單位要把普通話作為工作用語、會議用語。
�。ǘ┤炙械暾小⒐�、印章、票據(jù)、報(bào)表、指示牌、廣告、名片、電子屏幕、宣傳資料等，必須使用規(guī)范文字。
（三）已經(jīng)簡化的繁體字、已經(jīng)淘汰的異體字、自造簡體字和錯別字為不準(zhǔn)使用的不規(guī)范字。字形中不規(guī)范的.計(jì)算機(jī)中文軟件不得在工作中使用。
三、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)
為認(rèn)真抓好語言文字迎評工作，做到一把手親自抓，分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓，各項(xiàng)工作有人抓，進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任分工，成立郵政局語言文字工作迎評領(lǐng)導(dǎo)小組。
組長：楊東輝
副組長：李悅?cè)~向陽蔡喜法
成員：龔丹丹邢蘭蘭鄭蘇萍應(yīng)偉斌樓益洪馬旭陽陳華豹
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。辦公室主任由蔡喜法兼任，成員：龔丹丹、邢蘭蘭、樓益洪、李笑陽、陸立權(quán)、顧燕。
四、具體工作安排（詳見附件）
第一階段——宣傳發(fā)動階段（3月～4月）
認(rèn)真組織學(xué)習(xí)市政府“實(shí)施方案”，領(lǐng)會其精神，做好宣傳發(fā)動工作，使全局員工都能了解評估內(nèi)容，增強(qiáng)“迎評”意識，積極配合，努力完成“迎評”達(dá)標(biāo)任務(wù)。在此階段成立我局語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分批組織一線員工進(jìn)行語言文字規(guī)范培訓(xùn)和測試；4月下旬將我局迎評方案上報(bào)市語委辦。
第二階段——活動推進(jìn)階段（5月～9月初）
根據(jù)語委辦具體進(jìn)度安排，積極推進(jìn)活動有序開展。5月，做好一線員工普通話水平補(bǔ)測及語言文字規(guī)范化知識培訓(xùn)工作；6月，準(zhǔn)備我局文字語言規(guī)范自查自評材料；7月，完成語言文字工作情況匯報(bào)，著手建立迎評臺帳；8月中旬，初步完成局內(nèi)不規(guī)范字的整治工作；設(shè)立宣傳標(biāo)語牌，環(huán)境布置工作基本到位；9月，接受省語言文字評估專家的預(yù)評估工作，并對照預(yù)評估發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改。
第三階段——整改提高階段（9月～10月）
各責(zé)任人按照工作職責(zé)，根據(jù)《實(shí)施細(xì)則》具體評估內(nèi)容及要素，逐條對照自查自評，明確責(zé)任，制定有效措施，落實(shí)整改到位；局語言文字工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)做好組織、協(xié)調(diào)、督查、指導(dǎo)工作。按評估具體指標(biāo)要素，分類匯總工作臺帳。完成自評工作，寫出自評報(bào)告，并將自評報(bào)告等相關(guān)材料上報(bào)市語委辦。
第四階段——接受評估階段（10月中旬～11月）
根據(jù)市語委的工作部署和評估驗(yàn)收組的工作安排，本著嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范、熱情、周到的工作要求，接受評估驗(yàn)收。
迎評工作方案2
20xx年X月X日至X日，XX市教育局將組織評估專家組對我院進(jìn)行高職高專人才培養(yǎng)工作現(xiàn)場評估。為做好迎評準(zhǔn)備工作，特制定本方案。
一、指導(dǎo)思想
高度重視，周密安排，熱情接待，周到服務(wù)，為評估專家組順利完成現(xiàn)場評估工作創(chuàng)造條件；實(shí)事求是，迎評促建，迎評促改，充分展示上海交通職業(yè)技術(shù)學(xué)院的辦學(xué)條件和辦學(xué)水平。
二、組織領(lǐng)導(dǎo)
迎評準(zhǔn)備工作主要包括現(xiàn)場接待、資料準(zhǔn)備、專業(yè)剖析和說課準(zhǔn)備、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、安全保衛(wèi)等六個方面。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的具體分工如下：
1.院長XXX負(fù)責(zé)資料準(zhǔn)備和宣傳報(bào)道等方面工作的落實(shí)，并指導(dǎo)迎評準(zhǔn)備的各項(xiàng)工作；
2.副院長XXX擔(dān)任現(xiàn)場評估總指揮，全面負(fù)責(zé)評估期間的組織指揮、人員抽調(diào)，統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào)控制工作，并負(fù)責(zé)學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺以及佐證材料的準(zhǔn)備；
3.副院長XXX負(fù)責(zé)專業(yè)剖析和說課的各項(xiàng)準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)向?qū)＜医M推薦現(xiàn)場剖析專業(yè)和說課課程，并提供相應(yīng)資料。
4.副院長XXX負(fù)責(zé)后勤服務(wù)和安全保衛(wèi)等方面工作的落實(shí)，為評估專家組在校期間提供工作、生活和安全等各類保障。
三、專項(xiàng)任務(wù)
1.現(xiàn)場接待
�、懦闪⒔哟�(lián)絡(luò)小組，組織相關(guān)培訓(xùn)并制作聯(lián)絡(luò)員實(shí)名胸牌，配合專家組完成現(xiàn)場評估的各項(xiàng)工作任務(wù)。聯(lián)絡(luò)員名單及手機(jī)號等信息于X月X日前報(bào)評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負(fù)責(zé)人：XXX。
�、片F(xiàn)場評估期間，接待聯(lián)絡(luò)小組應(yīng)及時傳達(dá)評估專家組的指令和要求，隨時掌握并反饋評估動態(tài)，保持與學(xué)校相關(guān)部門、教師和學(xué)生的聯(lián)系。負(fù)責(zé)人：XXX。
2.資料準(zhǔn)備
⑴評估辦公室負(fù)責(zé)編寫自評報(bào)告和PPT課件制作，負(fù)責(zé)印制《自評報(bào)告PPT講義》、《學(xué)院發(fā)展規(guī)劃和特色專業(yè)發(fā)展規(guī)劃》、《學(xué)院人才培養(yǎng)評估服務(wù)指南》等資料，于X月X日完成資料編印，交辦公室統(tǒng)一分發(fā)。負(fù)責(zé)人：XXX。
�、妻k公室負(fù)責(zé)收集《學(xué)院20xx年招生簡章》、《學(xué)院宣傳畫冊》、《XX職教集團(tuán)宣傳資料》等資料以及專家胸牌訂制，并完成專家資料袋的準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)人：XXX。
�、菍W(xué)院教務(wù)處負(fù)責(zé)落實(shí)推薦現(xiàn)場剖析專業(yè)和說課課程，于X月X日前書面報(bào)評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。學(xué)院推薦現(xiàn)場專業(yè)剖析和說課課程的所在系（部）以及說課教師，應(yīng)按要求做好專業(yè)剖析和說課準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)人：XXX。
�、葦�(shù)據(jù)采集平臺佐證材料各條目責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真做好相關(guān)佐證材料的準(zhǔn)備，于X月X日前將佐證材料的名稱、存放地點(diǎn)、保管人等信息書面報(bào)評估辦公室，負(fù)責(zé)人：XXX。
3.宣傳報(bào)道
�、懦闪⑿麄鲌�(bào)道小組，負(fù)責(zé)宣傳橫幅、歡迎標(biāo)語的制作張掛；專家組考察期間的會議記錄及匯總；媒體聯(lián)絡(luò)、新聞報(bào)道；攝影、攝像等工作。負(fù)責(zé)人：XXX。
�、圃u估辦公室負(fù)責(zé)背景墻的制作和宣傳標(biāo)語的擬定。負(fù)責(zé)人：XXX。
⑶辦公室負(fù)責(zé)評估會議背景墻布置、評估會議現(xiàn)場和周邊環(huán)境的布置。負(fù)責(zé)人：XXX。
�、刃畔⒅行呢�(fù)責(zé)評估會議現(xiàn)場多媒體設(shè)備運(yùn)行。負(fù)責(zé)人：XXX。⑸后勤保障部負(fù)責(zé)評估會議現(xiàn)場音響、燈光設(shè)備的使用。負(fù)責(zé)人：XXX。
4.后勤服務(wù)
⑴成立后勤服務(wù)小組，負(fù)責(zé)安排專家組住宿、用餐和用車等生活事宜。將住宿賓館、用餐地點(diǎn)和用車電話等信息，于X月X日前書面報(bào)評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負(fù)責(zé)人：XXX。
⑵按評估專家組的要求配備專家組辦公室、深度訪談接待室和專家休息室等工作休息場所，并配置相關(guān)辦公設(shè)施設(shè)備。專家工作休息場所的具體信息于X月X日前書面報(bào)評估辦公室，以便編入《評估服務(wù)指南》。負(fù)責(zé)人：XXX。
�、谴_�，F(xiàn)場評估期間校園網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行正常，專家使用的電腦、電話以及其他辦公自動化設(shè)備運(yùn)行正常。負(fù)責(zé)人：XXX。
�、群笄诒Ｕ喜控�(fù)責(zé)在全校范圍內(nèi)進(jìn)行較為徹底的衛(wèi)生大掃除，確保教室、宿舍、食堂、操場、辦公室的清潔整潔，對衛(wèi)生死角要重點(diǎn)打掃和監(jiān)護(hù)。負(fù)責(zé)人：XXX。
5.安全保衛(wèi)
保衛(wèi)處負(fù)責(zé)現(xiàn)場評估期間的門崗值勤、泊車引導(dǎo)、會場秩序，以及突發(fā)事件的'處置等工作。負(fù)責(zé)人：XXX。
四、日程安排
1.X月X日，完成自評報(bào)告初稿，召開院務(wù)會議審定自評報(bào)告。
2.X月X日，完成迎評接待五個專項(xiàng)任務(wù)，各校區(qū)負(fù)責(zé)人做好所在校區(qū)教職工的迎評動員。
3．X月X日，董事會審核學(xué)院迎評準(zhǔn)備各項(xiàng)工作。
4.X月X日-X月X日，檢查迎評準(zhǔn)備各項(xiàng)工作的完成質(zhì)量，針對存在的問題和不足及時整改。
5.X月X日，迎接評估專家組進(jìn)行現(xiàn)場評估。
五、注意事項(xiàng)
1.迎評準(zhǔn)備各專項(xiàng)任務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時向評估工作組組長XXX通報(bào)工作進(jìn)展情況，特別對遇到具體問題不能按時完成的事項(xiàng)要盡早溝通，及時解決，及時調(diào)整。
2.各系（部）、處（室）應(yīng)根據(jù)《學(xué)院數(shù)據(jù)采集平臺佐證材料目錄索引》的要求，派專人負(fù)責(zé)管理佐證材料，能按專家的要求隨時提供有關(guān)備查材料，并能準(zhǔn)確回答專家提出的問題。
3.使全體師生加深對評估工作重要意義的認(rèn)識，熟悉學(xué)院基本情況，做好深度訪談的準(zhǔn)備。
4．現(xiàn)場評估期間啟動學(xué)院安全維穩(wěn)應(yīng)急預(yù)案。
5．各校區(qū)迎評準(zhǔn)備工作由各塊負(fù)責(zé)人提出意見，并在6月12日院務(wù)會議上布置商定。
迎評工作方案3
為切實(shí)做好迎接教育工作督導(dǎo)評估各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，為進(jìn)一步提高我校整體教育工作水平，保持學(xué)校教育事業(yè)健康、快速發(fā)展，高標(biāo)準(zhǔn)地迎接省督導(dǎo)評估驗(yàn)收，結(jié)合我校實(shí)際，特制訂本方案。
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹落實(shí)督導(dǎo)評估工作會議精神，依據(jù)我校的具體工作布置，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，全面貫徹黨的教育方針，推進(jìn)教育全面、健康、可持續(xù)發(fā)展。緊緊圍繞市委、市政府提出的教育工作目標(biāo)，以省檢為契機(jī)，“抓管理，提質(zhì)量”，辦讓群眾滿意的教育，努力爭取順利通過省教育督導(dǎo)評估。
二、督導(dǎo)評估的主要內(nèi)容
督導(dǎo)評估的主要內(nèi)容主要分為縣級政府教育工作督導(dǎo)評估綜合性指標(biāo)和學(xué)前教育、義務(wù)教育評估指標(biāo)五大評估指標(biāo)，評估實(shí)行“六個一票否決”（即挪用、截留、擠占教育專項(xiàng)資金和其他教育經(jīng)費(fèi)、縣域內(nèi)教育工作發(fā)生重大責(zé)任事故，造成嚴(yán)重社會影響、弄虛作假、虛報(bào)瞞報(bào)，造成嚴(yán)重后果）。
四、組織結(jié)構(gòu)
為了確保我校順利通過叢臺區(qū)教育體育局教育督導(dǎo)評估檢查，我校成立迎“兩項(xiàng)督導(dǎo)評估考核”領(lǐng)導(dǎo)小組，其組成人員如下：
組長：
副組長：
組員：全體教師
五、工作目標(biāo)和任務(wù)
1、積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)校建設(shè)。
2、加強(qiáng)專用教室建設(shè)和管理。
3、加大投入，促使教育裝備上檔升類。
一是各科教學(xué)儀器的補(bǔ)充和更新，建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室；二是對照中小學(xué)圖書配備目錄增加圖書數(shù)量、提高圖書質(zhì)量；三是增加音體美專用器材，提高器材利用率；四是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)室建設(shè)，按照省定生機(jī)比例，增加計(jì)算機(jī)數(shù)量。
4、加大控輟保學(xué)工作力度，嚴(yán)防學(xué)生流失。一是要進(jìn)一步完善助學(xué)制度，保證每一位家庭困難學(xué)生不失學(xué)，二是積極改進(jìn)教學(xué)方式，改革課堂教學(xué)模式，激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生樂學(xué)、愿學(xué)。三是建立對學(xué)習(xí)困難學(xué)生的幫扶機(jī)制，引導(dǎo)他們發(fā)揮特長，增強(qiáng)自信心，樹立學(xué)習(xí)信念。四是堅(jiān)持依法治學(xué)，建立流失生跟蹤、報(bào)告制度，加強(qiáng)校、家聯(lián)系，通過法律手段保障學(xué)生的受教育權(quán)利，加強(qiáng)家訪力度，動員失學(xué)學(xué)生返校就讀。
5、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)和學(xué)生管理。
一是通過教師學(xué)歷教育、崗位培訓(xùn)、考試考核等手段提高教師綜合素質(zhì)。二是通過教師全員目標(biāo)量化管理、嚴(yán)格獎懲機(jī)制，激發(fā)教師工作積極性。三是提升全體教職工管理水平和辦學(xué)思想教育，督促教職工加強(qiáng)業(yè)務(wù)和理論學(xué)習(xí)，不斷更新教育理念，突出辦學(xué)特色和管理特色。四是加強(qiáng)“三結(jié)合”教育，努力取得社會和家長的信任，共同管理學(xué)生。五是建立嚴(yán)密的學(xué)生管理機(jī)制，確保學(xué)生身心健康和人身安全。
6、加強(qiáng)校園文化建設(shè)。力爭達(dá)到“校園環(huán)境、育人機(jī)制完善、人際關(guān)系和諧、師生身心健康、文化氛圍濃厚”的目標(biāo)。
六、實(shí)施步驟：
迎評工作分四個階段進(jìn)行。
第一階段：宣傳發(fā)動階段
1、學(xué)校迎叢臺區(qū)評審領(lǐng)導(dǎo)小組召開專題會議，研究部署迎““省評”工作，迅速啟動迎評工作。
2、把握指標(biāo)體系，吃透評估細(xì)則，明確工作內(nèi)容，層層培訓(xùn)迎省評骨干。
3、加強(qiáng)輿論宣傳，利用宣傳單、專欄、標(biāo)語等大力宣傳迎“省評”的重要性及重要措施，宣傳我學(xué)校教育工作先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、典型事跡，為迎“省評”提供強(qiáng)大的輿論支持。
4、召開學(xué)校迎““省評”工作動員大會。
第二階段：自查自評階段
1、全面開展自查。學(xué)校要嚴(yán)格對照叢臺區(qū)教育體育局迎接省教育工作要求，查找存在的問題、差距，統(tǒng)計(jì)上報(bào)有關(guān)數(shù)據(jù)，完成自查報(bào)告。自查報(bào)告分基本情況、存在的主要問題以及今后工作的重點(diǎn)。
2、制定整改措施。針對存在的主要問題和薄弱環(huán)節(jié)，研究制定切實(shí)可行的整改方案，切實(shí)整改到位。
3、召開迎“省評”領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位協(xié)調(diào)會議。
第三階段：自評匯總和迎接區(qū)級初評階段 。
1、接受叢臺區(qū)教育體育局“評估“督導(dǎo)初評。
2、落實(shí)叢臺區(qū)教育體育局督導(dǎo)評估組提出的整改意見查缺補(bǔ)漏。
3、組織督查人員分組對各位整改情況進(jìn)行督查。
第四階段：迎接省級督查階段
1、召開專項(xiàng)督查情況通報(bào)會和工作調(diào)度會。
2、集中精力抓好各項(xiàng)指標(biāo)的鞏固提高工作。
3、整理完善各項(xiàng)迎“省評”檔案資料，做好接受“省評”的'各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
七、主要措施
1、建立領(lǐng)導(dǎo)小組，落實(shí)保障措施。我校成立以楊延軍校長為組長的迎接省督導(dǎo)評估領(lǐng)導(dǎo)小組，密切與教育局聯(lián)系，積極爭取資金，認(rèn)真謀劃工作思路，使各項(xiàng)工作落到實(shí)處，抓出成效。
2、加強(qiáng)輿論宣傳，形成濃厚氛圍。充分利用黑板報(bào)、標(biāo)語、櫥窗、校園廣播、散發(fā)宣傳單等形式，向群眾進(jìn)行廣泛宣傳，動員全社會的力量關(guān)心支持教育事業(yè)，在學(xué)校周邊書寫宣傳標(biāo)語，營造濃厚的迎檢氛圍。
3、多方籌措資金，加大投入力度，努力改善辦學(xué)條件和教學(xué)設(shè)施的更新。尤其是專用教室的建設(shè)和實(shí)驗(yàn)儀器器材、音體美器材、圖書的購置。
4、加強(qiáng)檔案建設(shè)。我校檔案已初具規(guī)模，在此基礎(chǔ)上，對照有關(guān)文件要求，進(jìn)一步補(bǔ)充完善，按照學(xué)校要求，教學(xué)評估檔案不拆散，把上學(xué)期的有關(guān)檔案資料及時補(bǔ)充進(jìn)去，檔案標(biāo)簽明確、清楚，分類規(guī)范科學(xué)。不造虛假檔案，把平時的工作記錄保存好、整理好，及時入檔。
5、加強(qiáng)檢查、督促力度，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。加大平時工作的督導(dǎo)檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時整改，推動迎檢工作扎實(shí)有效開展。
八、工作分工
1.衛(wèi)生心理咨詢室
2.微機(jī)室
3.美術(shù)室
4.實(shí)驗(yàn)室
5.儀器室
6.圖書室
7.少先隊(duì)活動室和音樂室
8.體育室
迎評工作方案4
關(guān)鍵詞：教育評估 學(xué)校檔案 挑戰(zhàn)
隨著中職教育的超常規(guī)、跨越式發(fā)展，其教學(xué)水平、人才質(zhì)量更是引起了社會的廣泛關(guān)注，為促進(jìn)中職教育的健康、可持續(xù)發(fā)展，各種形式的教育評估在中職學(xué)校普遍展開。如重點(diǎn)職校評估、示范職校評估、教學(xué)水平評估、示范專業(yè)評估、品牌實(shí)訓(xùn)基地評估、科研評估、職教攻堅(jiān)評估等，評估內(nèi)容涉及到學(xué)校的各個方面。這是國家對中職學(xué)校辦學(xué)水平和教育質(zhì)量所進(jìn)行的全面而系統(tǒng)的評價，評估的結(jié)果直接影響到一所職校的聲譽(yù)和地位，是關(guān)系到學(xué)校前途的大事�？梢哉f，在當(dāng)前的國情下，教育評估將在很長一段時期內(nèi)作為教育行政管理部門檢查學(xué)校教育教學(xué)水平和人才質(zhì)量的一種手段。為此，中職學(xué)校在大力發(fā)展職業(yè)教育改革、提高人才質(zhì)量的同時，必須有預(yù)見性地認(rèn)真做好各類評估的準(zhǔn)備工作，使教育評估與日常工作有機(jī)結(jié)合起來。
一、教育評估與學(xué)校檔案的關(guān)系
教育評估是根據(jù)一定的教育目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，通過系統(tǒng)地搜集學(xué)校教育的主要信息，準(zhǔn)確地了解實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)分析，對學(xué)校辦學(xué)水平和教育質(zhì)量作出估價，為學(xué)校改進(jìn)工作，開展教育改革和教育管理部門改善宏觀管理提供依據(jù)。因而，每次的教育評估，教育行政管理部門都會根據(jù)評估要達(dá)到的目的，事先制定有針對性的評估指標(biāo)體系。從以往的評估工作實(shí)踐來看，評估專家組主要通過系統(tǒng)查閱學(xué)校在各項(xiàng)工作中形成的原始檔案資料來搜集學(xué)校教育的主要信息。為此，中職學(xué)校在迎接教育評估的過程中，必須按照教育評估指標(biāo)體系，搜集并整理相關(guān)檔案資料以形成“迎評檔案”供評估專家組查閱。
中職學(xué)校檔案是廣大教職員工在教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)活動中形成的具有保存價值的文字、圖表等載體文件。從內(nèi)容上看，它詳細(xì)記載了一所學(xué)校的歷史全貌和發(fā)展過程，它是隨著學(xué)校的建立而產(chǎn)生，隨著學(xué)校的發(fā)展而逐漸積累的一種重要信息資源。從形式上看，它是學(xué)校文件有條件的轉(zhuǎn)化物，詳細(xì)地保留著形成者的親筆手稿、領(lǐng)導(dǎo)簽署、上級機(jī)關(guān)批示和起草個人的印證，以及當(dāng)時形象的照片錄像或原聲聲音，是形成者的原稿、原作、原聲、原貌，是全校師生教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和學(xué)校發(fā)展的總結(jié)和智慧的結(jié)晶，是知識和信息的儲存庫。接受教育評估的學(xué)校，無論評估指標(biāo)體系、評估程序如何確定，其基本內(nèi)容都離不開大量的原始檔案資料，否則評估就會成為無源之水、無本之木。
“迎評檔案”是為迎接評估根據(jù)評估指標(biāo)體系要求而形成的檔案，它來源于學(xué)校檔案，并客觀記錄和反映了學(xué)校教學(xué)管理與教學(xué)實(shí)踐結(jié)果，為學(xué)校開展迎評工作提供客觀的文獻(xiàn)基礎(chǔ)，成為教育評估的`基本依據(jù)和對象。
二、學(xué)校檔案在教育評估中面臨的挑戰(zhàn)
教育評估的主要方式是查看“迎評檔案”，而“迎評檔案”來源于學(xué)校檔案。因而，學(xué)校檔案的豐富、準(zhǔn)確、完整與否，成為制約“迎評檔案”質(zhì)量高低的關(guān)鍵，并最終決定著評估的結(jié)果。然而，從多年的評估工作實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，學(xué)校檔案在教育評估中面臨諸多挑戰(zhàn)。
1.學(xué)校檔案無法滿足“迎評檔案”對教學(xué)實(shí)踐成果及社會評價檔案的要求。從教育評估的評估指標(biāo)體系及要求來看，很大一部分“迎評檔案”主要是反映學(xué)校教學(xué)實(shí)踐成果及社會評價的檔案，這是傳統(tǒng)中職學(xué)校檔案管理范圍所不包括，且也是極度缺乏的。
2.學(xué)校檔案無法滿足“迎評檔案”對學(xué)校辦學(xué)特色檔案的要求。從以往的教育評估實(shí)踐來看，大多數(shù)教育評估都單獨(dú)設(shè)立了一個考核指標(biāo)，即“特色項(xiàng)目”，具體指學(xué)校的辦學(xué)特色、教育特色、教學(xué)特色、管理特色。包括辦學(xué)理念、辦學(xué)思路、治學(xué)方略方面的特色，特別是在質(zhì)量觀、發(fā)展觀方面形成的特色；人才培養(yǎng)模式、人才規(guī)格和培養(yǎng)目標(biāo)的特色；課程體系、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段等教學(xué)改革的特色；教學(xué)管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新等的特色。從當(dāng)前中職學(xué)校檔案體系來看， 有關(guān)學(xué)校整體特色描述的檔案是難以找到的。
3.學(xué)校檔案無法滿足“迎評檔案”對各類統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的要求。
教育評估大多都有評估年限的確定，如部級重點(diǎn)職校的評估，是每四年評估一次。評估針對的時限就是四年來學(xué)校的發(fā)展變化情況，相應(yīng)的“迎評檔案”就要求反映這四年來學(xué)校的教育教學(xué)情況。既然教育評估針對的年限不是一年，而是兩年、三年甚至是四年，在教育評估過程中，評估指標(biāo)體系往往要求學(xué)校針對評估內(nèi)容、評估年限提供相關(guān)的統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)，以便評估組專家從宏觀方面了解學(xué)校�！坝u檔案”要求的各類統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)有（以三年作為評估年限為例）：三年來平均在校生人數(shù)；三年來畢業(yè)生就業(yè)率、升學(xué)率、雙證率；三年來新增校園面積、建筑面積；三年來“雙師型”教師增長率；三年來教學(xué)設(shè)備投入值等。這些統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)是不能從學(xué)校檔案中直接獲取的。因?yàn)閷W(xué)校各類檔案基本上都是按年度或?qū)W年度歸檔的，很少是針對兩年或三年的。因而，學(xué)校檔案無法滿足“迎評檔案”對各類統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)的要求。
4.學(xué)校檔案無法滿足“迎評檔案”對教學(xué)管理與實(shí)踐環(huán)節(jié)過程檔案的要求。教育評估特別注重對教學(xué)管理和實(shí)踐環(huán)節(jié)過程的考察，由此，就需要有相關(guān)反映教學(xué)過程的檔案作為“迎評檔案”。反映教學(xué)過程的檔案有：教師教案、學(xué)生實(shí)習(xí)巡點(diǎn)記錄、課堂日志、學(xué)生上課點(diǎn)名冊、上課出勤統(tǒng)計(jì)表、課堂巡堂記錄等。這些檔案由于數(shù)量較多、分布較散、保存價值不大，往往不在學(xué)校檔案收集保存之列，從而導(dǎo)致在教育評估中往往較缺乏這方面的檔案。
5.學(xué)校檔案無法滿足“迎評檔案”對實(shí)物檔案的要求。從以往的教育評估中，筆者發(fā)現(xiàn)“迎評檔案”還需要提供實(shí)物檔案供評估組專家對有關(guān)情況進(jìn)行核實(shí)或驗(yàn)證，或者學(xué)校主動展示有關(guān)實(shí)物檔案，以佐證學(xué)校的教育教學(xué)成果。這類實(shí)物檔案主要指獎品實(shí)物，即學(xué)校、教師以及學(xué)生在各項(xiàng)活動中獲得的省級以上（含省級）頒發(fā)的獎狀、獎杯、獎?wù)�、獎牌和證書、錦旗、榮譽(yù)冊、光榮冊等。近年來，由于國家大力發(fā)展職業(yè)教育，學(xué)校及師生獲獎機(jī)會大大增加。但由于對實(shí)物檔案認(rèn)識不足，沒有歸檔的意識，從而使得這些獎品實(shí)物大多散落在教師及學(xué)生的個人手中。這些實(shí)物檔案也是現(xiàn)有學(xué)校檔案體系極為缺乏的。
6.學(xué)校檔案無法滿足“迎評檔案”對聲像檔案的要求。目前學(xué)校聲像檔案大多以照片、影片為主，內(nèi)容大多是反映學(xué)校開展各類活動的。而教育評估PPT或視頻匯報(bào)材料中，大多需有反映學(xué)校辦學(xué)條件、辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)成果、畢業(yè)生、社會評價等方面的聲像檔案，而這部分檔案正是學(xué)校聲像檔案所缺乏的。因?yàn)槿甾k學(xué)條件、辦學(xué)規(guī)模、教學(xué)成果的內(nèi)容，較難以通過聲像來反映，因而平時較易忽視對這些材料的收集；再如畢業(yè)生、社會評價的內(nèi)容，因都發(fā)生在校外，且范圍較廣，所以此部分材料較難收集。
三、解決學(xué)校檔案在教育評估中面臨挑戰(zhàn)的辦法
筆者認(rèn)為，要解決學(xué)校檔案在教育評估中面臨的挑戰(zhàn)，除要加大學(xué)校檔案宣傳力度、強(qiáng)化檔案意識、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、建立健全學(xué)校檔案管理制度外，還需從以下方面加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作。
1.適當(dāng)擴(kuò)大學(xué)校檔案收集范圍，提高學(xué)校檔案質(zhì)量。鑒于學(xué)校檔案無法滿足教育評估“迎評檔案”要求的實(shí)際，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)對各類教育評估“迎評檔案”的內(nèi)容進(jìn)行分析與研究，以確定哪些檔案是學(xué)校檔案收集范圍中沒有，而在教育評估“迎評檔案”中卻多次用到的，從而有意識地將這些檔案納入學(xué)校檔案管理范圍，適當(dāng)擴(kuò)大學(xué)校檔案收集范圍。筆者認(rèn)為，既然教育評估將在很長一段時期內(nèi)作為教育行政管理部門檢查學(xué)校教育教學(xué)工作的一種手段，學(xué)校檔案管理部門應(yīng)將一些在教育評估中經(jīng)常用到的檔案列入學(xué)校檔案歸檔范圍，如：官方或社會組織對學(xué)校的綜合實(shí)力、辦學(xué)水平、師資隊(duì)伍、辦學(xué)條件等方面的檔案。通過擴(kuò)大學(xué)校檔案收集范圍，并加強(qiáng)收集力度，提高學(xué)校檔案質(zhì)量。
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