關(guān)于會展的工作計劃兩篇

　　會展工作計劃篇一：展會策劃書方案計劃

　�。ㄒ唬� 展會策劃書的內(nèi)容結(jié)構(gòu)

　　一般《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容：

　　1、 舉辦展市場環(huán)境分析：包括會展題材所在的產(chǎn)業(yè)和市場的具體情況情況分析，對國家相關(guān)法律及政策分析，對有關(guān)展會的情況的分析，對展會舉辦市場場地分析等。

　　2、 展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展規(guī)模、辦展時間等幾方面。

　　3、 展會價格初步預(yù)算方案。

　　4、 展會工作人員工作分配計劃。

　　5、 展會招展、招商計劃

　　6、 展會宣傳推廣計劃

　　7、 展會籌備進(jìn)度計劃

　　8、 展會服務(wù)商安排計劃

　　9、 展會開幕以及現(xiàn)場管理計劃

　　10、 展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃

　　11、 展會結(jié)算計劃

　�。ǘ�） 展會策劃書的寫作要求

　　1、 展會名稱

　　展會名稱一般包括三方面：基本部分、限定部分以及行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按照上述三個內(nèi)容那基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”。

　　2、展會地點

　　選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內(nèi)容：1.在什么地方舉辦2.哪個展館舉辦。

　　3、辦展機構(gòu)

　　辦展機構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的相關(guān)單位。辦展機構(gòu)可是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。

　　根據(jù)各單位判斷機構(gòu)，一個展覽會的辦展機構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。

　　4、辦展時間

　　辦展時間的計劃。辦展時間有三個方面的含義：

　　1.舉辦展的具體開展日期；

　　2.展會的籌展和撤展日期；

　　3.展會對觀眾開放的日期。

　　5、展品范圍

　　展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。

　　6、辦展頻率

　　辦展頻率是指展會是一年、幾年或者不定期舉辦一次，從目前展覽業(yè)的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，不定期舉辦的展會比較少了。

　　7、 展會規(guī)模

　　展會規(guī)模包括三個方面：1.展會的展覽面積是多少；2.參展單位的數(shù)量是多少；3.參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。

　　在規(guī)劃展會規(guī)模時，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的`特征。展會規(guī)模的大小會影響觀眾數(shù)量以及質(zhì)量問題。

　　8、展會定位

　　展會定位指清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本此展會的大概內(nèi)容，具體地說，展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過展會的差異化競爭優(yōu)勢，讓自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中與其他企業(yè)形成一個鮮明的對比，給觀眾留下深刻印象。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。

　　9．展會價格和展會初步預(yù)算

　　展會價格是為展會場地選擇合適價格。展會展位的價格往往包括室內(nèi)展場的價格和室外展場的價格，室內(nèi)展場的價格又分為空地價格和標(biāo)準(zhǔn)層位的價格。價格這方面那些便于展示和觀眾流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算估計。

　　在策劃舉辦展會時，要根據(jù)市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣能吸引目標(biāo)參展商參展。

　　10、人員分工、招展招商和宣傳推廣計劃

　　人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。

　　人員分工計劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

　　招展計劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。

　　招商計劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。

　　宣傳推廣計劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，同時為展會的招展和招商服務(wù)的。

　　11、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃和相關(guān)活動計劃

　　展會進(jìn)度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的安排。明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計劃安排得好，各項工作才能有條不紊地進(jìn)行。

　　現(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進(jìn)行有效管理的各種計劃安排，它一般包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等。保證現(xiàn)場管理計劃安排得好，展會現(xiàn)場才會井然有序的進(jìn)行。

　　展會相關(guān)活動計劃是在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的安排計劃。展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、表演等形式，有利于活躍展會氣氛。

　　會展工作計劃篇二：2017會展平面部工作計劃

　　一、 發(fā)展定位

　　對于平面設(shè)計部，作為職能部門，業(yè)務(wù)來源將是今后文化事業(yè)部與展覽事業(yè)部所有的項 目，在依托文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項目發(fā)展的同時，對外（廣告事業(yè)部、通訊公司、集團(tuán)外部）在2017年也將積極主動去完成各項任務(wù)。

　　二、 知識管理

　　1. 整理所有設(shè)計師的成果，吸取精華；

　　2. 經(jīng)驗總結(jié)，錄入設(shè)計檔案庫；

　　3. 借鑒優(yōu)秀的設(shè)計理念；

　　4. 高效完成設(shè)計任務(wù)。

　　三、 前期工作計劃

　　1. 規(guī)范平面部工作流程；

　　2. 完善知識管理，加強設(shè)計團(tuán)隊能力；

　　3. 根據(jù)設(shè)計師的設(shè)計能力及各自的特長風(fēng)格，合理分配工作任務(wù)；

　　4. 定期安排設(shè)計師培訓(xùn)，提高創(chuàng)意設(shè)計能力，了解最新平面材料及工藝知識；

　　四、 加強團(tuán)隊隊伍，共創(chuàng)美好未來

　　一支好的隊伍，就是要有一個完整的團(tuán)隊，有個充滿干勁的團(tuán)隊，以目前會展平面部5人的配備基本是可以完成文化事業(yè)部和展覽事業(yè)部所有項目。

　　陸辰：純設(shè)計類、大項目提案類

　　康延增：展廳項目、展覽項目

　　周明霞：展廳項目、展覽項目

　　李亞琴：展廳項目、展覽項目

　　沙步高：展覽項目

　　五、 制定平面部員工職業(yè)發(fā)展計劃

　　員工為企業(yè)服務(wù)，除了合理的薪酬福利體系外，更強調(diào)個人自我價值得到實現(xiàn)，因此， 有夢想，有壓力，有動力，有激情，有上進(jìn)心，任何人都會在這里擁有寬廣的成長空間，針對員工不同特長、興趣，讓他們在更適合的項目上發(fā)揮自身最大的能力。適合的崗位、適合的人才，盡量做到我們部門人力資源最為優(yōu)化配置，從而節(jié)約不必要的人員成本。

　　六、培訓(xùn)計劃

　　1. 平面部規(guī)范工作流程培訓(xùn)；

　　2. 大型項目平面全案流程培訓(xùn)；

　　3.

　　以上是我個人對于平面設(shè)計部2014年或者今后發(fā)展的理想化想法，如有不妥之處，盡力改正。

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