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辦公室搬遷工作計(jì)劃

時(shí)間:2021-06-18 18:26:23 工作計(jì)劃 我要投稿

辦公室搬遷工作計(jì)劃

  時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時(shí)候開始制定計(jì)劃了。想學(xué)習(xí)擬定計(jì)劃卻不知道該請教誰?以下是小編收集整理的辦公室搬遷工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室搬遷工作計(jì)劃

辦公室搬遷工作計(jì)劃1

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

  組長:xxx

  副組長:xx、xxx

  組員:各部門指定2名負(fù)責(zé)人(待定)

  職責(zé):

  1.組織公司搬遷的全面工作;

  2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

  3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題;

  4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對各自部門的`搬遷工作負(fù)責(zé)。

  三、搬遷的具體工作:

  1、準(zhǔn)備工作:20xx年月日——月日

 、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進(jìn)行分配;

 、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

 、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場地考察;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對新址進(jìn)行場地、裝修保護(hù)(對門框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

 、芟嚓P(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

  ⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機(jī)、每日搬遷部門的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;

  2、搬遷實(shí)施:

  ①搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

 、诎徇w前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開好放行條等事宜;

 、鄹鞑块T提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開包裝,貼上統(tǒng)一編號),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標(biāo)識(shí)。

 、芟劝徇w副總裁以上級別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門派員協(xié)助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過程中無損;

 、輰τ诟鞑块T公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱、編號。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

 、薨徇w日期、順序安排:

  時(shí)間:20xx年月日——月日

  上午:下午::

  搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車每天安排往返運(yùn)輸。

  從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。

  月日,科技信息中心

  月日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

  月日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

  月日,經(jīng)營部、生產(chǎn)技術(shù)部

  月日,行政部、投資發(fā)展部

  月日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

  四、搬遷要求:

  1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

  2、搬遷前,各部門應(yīng)對新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí)一步擺放到位;為核定用車數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

  3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門提前搬遷。

  4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個(gè)過程不離人,以防物品丟失;

  5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部xxx處。

辦公室搬遷工作計(jì)劃2

  一、公司搬遷組組長:馮樹美。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)及各小組工作安排銜接。

  副組長:馬曉燕負(fù)責(zé)物業(yè)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)搬遷過程具體事宜。

  車輛管理小組。組長:張樂賢。負(fù)責(zé)檢查裝車情況及押車人員安排到位。

  網(wǎng)絡(luò)調(diào)試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負(fù)責(zé)搬遷電腦的拆裝,網(wǎng)絡(luò)的調(diào)試運(yùn)行正常。

  二、搬遷前準(zhǔn)備工作安排:

  1、12月25日9點(diǎn)30分人事行政部組織各部門部長到新廠現(xiàn)場確認(rèn)員工辦公區(qū)域定置圖。27日前各辦公區(qū)域貼好標(biāo)識(shí)(馬總負(fù)責(zé))。

  2、12月26日9點(diǎn)各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區(qū)域衛(wèi)生。(各部門負(fù)責(zé),人事行政部組織車輛9點(diǎn)從藍(lán)色地標(biāo)出發(fā)。自帶抹布)

  3、12月27日清理部門及個(gè)人辦公物品。資料打包貼好標(biāo)示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運(yùn),部門安排好人員隨車同行。每個(gè)人必須確保電腦運(yùn)輸途中不被損壞。(馬總負(fù)責(zé)車輛安排10點(diǎn)裝車,部門組織提前將電腦運(yùn)到樓下)。

  三、公司正式搬遷時(shí)間:12月28-12月30;

  各部門具體搬遷時(shí)間見下

  時(shí)間

  部門

  備注

  四、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間安排:

  1、25號編制IP地址規(guī)劃表,吳海濤負(fù)責(zé),行政協(xié)助。

  2、27號-28號網(wǎng)絡(luò)調(diào)試,29號T6系統(tǒng)調(diào)試。

  5、搬遷過程注意事項(xiàng):

  1、搬遷以部門為單位負(fù)責(zé)本部門的物質(zhì),各部門組織好搬遷過程物質(zhì)的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負(fù)責(zé)。

  2、公司設(shè)立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經(jīng)專職人員檢查簽字后才能發(fā)車。

  3、27日電腦搬遷走客梯,其他時(shí)間物品搬遷一律走貨梯運(yùn)輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標(biāo)示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運(yùn)到樓下,柜子統(tǒng)一由搬家公司負(fù)責(zé)。

  4、搬遷網(wǎng)絡(luò)調(diào)試時(shí)間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網(wǎng)絡(luò)正常工作。

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