辦公室工作計劃
工作計劃的分類
根據(jù)不同的角度,計劃可以分成很多類:
按時間的長短可分為:長期工作計劃、中期工作計劃和短期工作計劃;年工作計劃、季度工作計劃、月工作計劃和周工作計劃。
按緊急程度可分為:正常的、緊急的、非常緊急的工作計劃;
按制定計劃的主體可以分為:自己制定的和上司下達的工作計劃,以及同等職位請求協(xié)助完成的工作計劃。
按任務的類型可分為:日常的計劃的和臨時的工作計劃。
辦公室工作計劃(通用44篇)
日子如同白駒過隙,我們的工作又邁入新的階段,一定有不少可以計劃的東西吧。那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計劃呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃(通用44篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃1
辦公室工作在校長的正確領導下,根據(jù)學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室主任工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協(xié)助學校領導抓好制度建設及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。
3、協(xié)助學校領導做好宣傳、人事等工作。
4、協(xié)助各部門完成學校安排的其他工作。
5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關等規(guī)范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。
二、重點工作
。ㄒ唬﹪栏癜凑諜n案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉正定級、晉級、職稱評定、職務聘任、考核、考勤和獎懲等工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。根據(jù)工作需要,即使向校長及有關部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。
(二)加強學校精神禮貌建立活動
進一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在學校領導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校領導審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉達給相關職能部門辦理或通知相關教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。
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1、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,半天以上務必得到校領導的批準。
三、常規(guī)工作
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1、進一步完善“校務公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。
2、用心參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領導,加強學校與職工之間的思想溝通。
3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。
(二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作
1、學校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務必學好政策,熟悉業(yè)務,一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。
2、一年一度的職稱評聘是教師們關注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結、評選先進等組織工作。
3、根據(jù)州編委有關文件精神,嚴格按照文件規(guī)定的機構編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。
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做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“建設法治蒙小,構建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設的步伐。以宣傳新《義務教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度,強化校園法制建設,依法管理各項事務;充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學校網(wǎng)站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規(guī),繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。
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1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態(tài)、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。
。ㄎ澹┩瓿珊脤W校領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各部門的工作狀況,協(xié)調(diào)關系,做上情下達,下情上達。
2、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與學校有關的狀況和問題,用心為學校領導決策帶給參考意見。
3、關心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動、認真完成所分管的工作。
辦公室工作計劃2
一、指導思想
貫徹執(zhí)行縣委、縣政府和上級業(yè)務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創(chuàng)業(yè)績,樹形象,為創(chuàng)建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。
二、工作思路和目標
以服務定位工作職責,以細心完善工作環(huán)節(jié),以創(chuàng)新提高工作業(yè)績,抓管理實現(xiàn)工作目標。繼續(xù)發(fā)揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。
三、工作要求
1、加強辦公室建設,加強理論學習、業(yè)務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì),強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調(diào)動工作積極性,根據(jù)各自的分工,認真及時做好份內(nèi)工作,而且辦公室是一個與其他部門經(jīng)常聯(lián)系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。
2、進一步做好局機關日常政務協(xié)調(diào)、綜合工作,為局領導決策做好服務。
3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。
4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產(chǎn)工作例會以及由局組織的全縣煤礦安全生產(chǎn)工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發(fā)會議紀要等事宜。
5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發(fā)和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。
6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現(xiàn)金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發(fā)放、調(diào)整等工作。
7、加強固定資產(chǎn)、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產(chǎn)登記、保管工作。
8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據(jù)。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。
9、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯(lián)絡工作,使其高興而來,滿意而歸。
10、加強局辦公區(qū)域的安全保衛(wèi),搞好防火、防盜等安全防范工作和環(huán)境衛(wèi)生工作,創(chuàng)造良好的辦公條件和工作環(huán)境。并安排好節(jié)假日值班,加強值班紀律檢查工作。
新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創(chuàng)新、努力進取的奉獻精神,開創(chuàng)辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行政、后勤服務。
辦公室工作計劃3
一、建立健全各項制度、強化內(nèi)部管理
圍繞領導意圖、領導決策和各時期、各階段的工作重點,履行辦公室的職責,在做好份內(nèi)工作的同時,多出主意,多提供一些參謀性意見,發(fā)揮辦公室“參謀部”的作用。作為與各部門和社會各階層接觸比較多的科室,辦公室要樹立高效、務實、便民的窗口形象。一是要提高工作人員的整體素質(zhì),樹立良好的工作形象。二是要積極主動工作,樹立主動熱情的工作形象。凡事想在前頭,先行一步,科學周密地籌備會議、活動、突發(fā)事件和任務。強化“辦公室工作無小事”的責任意識,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤。
二、完善信息報送、加強信息化工作
完善信息報送、通報和考核制度,抓好隊伍和網(wǎng)絡建設,加強信息約稿,關注熱點和難點問題,提煉和挖掘事關深度、有價值的信息,及時、準確地把中心的新舉措、新經(jīng)驗、新成績反映出來,推廣經(jīng)驗,使信息工作更加緊貼中心,貼近領導思路、貼近基層實踐,為領導把握全局、科學決策提供優(yōu)質(zhì)高效的服務。
三、健全值班制度,加強值班工作
完善領導帶班值班制度,建立健全中心值班制度,抓好重大突發(fā)事件的信息報告和處理,定期通報值班情況,確保聯(lián)絡暢通。健全安全防范,抓好安全保衛(wèi)、防火防盜工作,確保安全。
四、建立大局意識、全力支持領導工作
搞好后勤服務,甘當公司領導和各部門的“志愿者石”。辦公室將一如既往地在會務組織、車輛調(diào)度、辦公用品、后勤保障、來客接待、綜合協(xié)調(diào)、行政服務等方面認真開展工作,甘當領導和各科室的中樞系統(tǒng),圍繞中心,服務大局,以實際行動支持中心各項工作。同時開展調(diào)查研究。把社情民意,各種熱點問題及時向領導報告、反饋,掌握第一手資料,為領導決策提供可靠的科學依據(jù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手作用。
五、嚴格制度,抓好內(nèi)部行政事務的管理
充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)作用,按照分工不分家的原則,在重點工作上形成“重拳”。一是文書管理,圍繞公文的擬制、處理與保管進行,格式規(guī)范,擬制準確周密,處理迅速及時,保管檢索便利。同時認真落實檔案工作的規(guī)章制度,加強檔案數(shù)字化、信息化建設,加強檔案工作的規(guī)范化、標準化建設,提高檔案的綜合管理水平。嚴格按照保密制度保管保密文件、涉密會議資料、重要信訪檔案、印信及業(yè)務秘密,加強計算機存儲介質(zhì)、存儲資料的安全防范,杜絕失秘、泄密事件發(fā)生。二是日常管理,要求辦公室工作人員從自身做起,嚴格制度,在工作態(tài)度上熱情,具體操作上有理有據(jù)。
辦公室工作計劃4
根據(jù)學校工作的工作思路,圍繞學校的中心工作,根據(jù)我部門工作的實際情況,本著求真務實工作態(tài)度,創(chuàng)造性的開展工作,全面做好服務工作,即服務好教學、服務好教師、服務好學生,特制定本學期工作計劃:
一、加強辦公室工作人員的職業(yè)道德建設
堅持和落實政治學習及每周一次例會制度,嚴格工作紀律,恪盡職守,提高自身素質(zhì),增強服務意識,熱心為廣大師生員工服務,對辦公室所從事的工作實行全方位立體化管理,做到分工到人,職責明確,工作絕不推諉扯皮,團結合作,共同完成各項工作任務。
二、認真完成辦公室所承擔的各項工作
1、組織安排收集、整理反映學校工作成績以及學校教育、教學活動、典型人物的事跡等材料、信息,及時上傳校園網(wǎng),并積極向上級媒體投稿,做好學校宣傳工作,擴大學校的對外影響,提高學校的知名度。
2、努力做好文秘工作,起草學校綜合性文件及報告。作好學校安排的各種會議的通知、議程及準備工作,做好校長辦公會議記錄。以學校名義發(fā)布通知、布告、通告等。協(xié)助校長搞好學校各處室之間的協(xié)調(diào)工作,認真做好上傳下達及信息反饋工作。
3、組織做好上級部門前來檢查指導和來信、來訪客人的接待工作。安排好報刊雜志、信件、包裹、匯款單及其它郵件的簽收、登記、保管、分發(fā)及善后處理工作,確保及時、準確,無誤。
4、做好校園文化氛圍的布置,及時更新、更換各種文化設施(如標語、門牌、班主任心語、板報、宣傳欄等)。印發(fā)學校學期行政歷、作息時間表等。
5、負責組織檢查全校教職工出勤情況。不斷探索并逐步完善考勤工作方法,努力構建規(guī)范化、人性化的考勤機制,考勤工作要做到準確無誤,反饋及時,規(guī)范請假手續(xù),既要加強制度的落實,又要體現(xiàn)人文關懷,從而達到規(guī)范教師上崗的目的。
6、認真及時完成各類上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數(shù)據(jù)及信息,按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結和各類文件、報表、年度考核等,做好學校學期績效考核的匯總、整理工作及職稱評定工作。
7、加大對教師辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序等情況檢查力度。尤其加強對上班期間利用網(wǎng)絡聊天,玩游戲等做與教學無關的事情的檢查力度,做到發(fā)現(xiàn)問題,及時通報,督促整改,美化辦公環(huán)境,使辦公室環(huán)境衛(wèi)生、辦公秩序規(guī)范化。
8、做好計劃生育及離退休教師的慰問、幫扶工作。
辦公室工作計劃5
本學期辦公室將在校領導的帶領下,以學校工作為中心。在廣大教職工的支持和配合下有目的的、有條理的、高效益地開展工作,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校領導行政助手,協(xié)調(diào)好各部門關系,努力做好服務工作。
一、指導思想:
緊緊圍繞學校工作的總體要求,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化。努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識。
二、具體工作:
(一)協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理公文、文函等日常公文處理工作、接待來訪工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
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組織協(xié)調(diào)學校中大會以及各類行政會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議記錄,認真整理會議紀要。
(三)認真地完成辦公室常規(guī)工作并搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎數(shù)據(jù),按要求及時上報信息。
2、做好學校上傳文件、外傳報告等文字材料的撰寫和整理存檔工作。
3、在校領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確、優(yōu)質(zhì)、高效。
三、XX年工作計劃
一、繼續(xù)努力學習業(yè)務知識,不斷提高員工的業(yè)務技能,提高員工的整體素質(zhì),為全面完成XX年經(jīng)營任務指標而努力奮斗。
二、加強員的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防范能力,杜絕工傷事故現(xiàn)象的發(fā)生,做到車輛無故障率達到100%,公務用車無事故率達到100%,加大安全操作學習力度,讓員工在規(guī)定的范圍內(nèi)完成任務。
三、提高服從意識,提升服務質(zhì)量,在細致上下功夫,在時效上提速度,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為公司生產(chǎn)營服務。
四、加大檔案資料清收力度,科學規(guī)范檔案管理,最大程度上為公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展提供資料保障。
五、加大衛(wèi)生綠化的監(jiān)管力度,讓員工在一個清潔,美化的環(huán)境中學習和工作,全面提升公司對外形象。
六、加強公司網(wǎng)絡建設力度,最大限度地保障公司內(nèi)、外網(wǎng)的暢通無阻,提升公司信息化服務水平。
XX年即將過去,新的一年里,辦公室工作任重而道遠,相信在分管領導的帶領導和指導下,辦公室全體員工會克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細節(jié)做起,一步一個腳印地扎實工作,在一個團結、和諧的氛圍中努力完成好公司領導交給我們的各項任務,為XX年任務目標的全面完成作出更大的貢獻。
辦公室工作計劃6
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細水長流,一個公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會責任感的重要標準,也是企業(yè)義不容辭的責任。
一、人員配置
“精簡人員,合理利用”對各崗位人員工作進行分析,采取有效的聘任手段進行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時,提倡一人多崗制,減少每一個崗位多余人員的浪費。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費用,公司提倡無紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯、印壞甚至印多的文件的浪費現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個人習慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動作,都造成了公司資源的浪費。遵循“能不打/復印就不打/復印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的時候,請先查看你的文件是否是正式文件,如果沒有嚴格的格式要求,同時,通過以下幾個小動作來減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁碼數(shù)量,如縮小頁邊距和行間距、縮小字號;2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費。加強辦公用品管理,實行領用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費用?捎密嚳刹挥密嚨牟挥密嚕珊喜⒂密嚨牟粏为氂密,可上高速可不上高速的不上高速。同時加強對車輛燃油費、維修費、過路費的管理,合理計劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費用?照{(diào)、電燈可開可不開的盡量不開,離開辦公室要隨手關燈,關掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關緊水龍頭,遇有損壞及時報修。
c、合理,正確使用辦公資源設備,愛護公司財產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費用。
e、守時,按時完成工作任務,不浪費時間、珍惜時間,細心,認真對待工作,減少工作錯誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購計劃,并根據(jù)以往采購記錄和目前各部需求,制定年度費用預算計劃。
2、實行辦公用品領用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計和季度分析報告,找到超預算領用、超預算費用支出的原因所在。對浪費現(xiàn)像及時找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對各項成本事項進行嚴格考核,全辦人員應當積極提出合理化建議,對于實現(xiàn)全年節(jié)支目標和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎勵,對于因個人原因控制不嚴、超標使用支出的費用,則由個人承擔。
5、對于本計劃各事項條款若與實際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時進行修改和調(diào)整。
辦公室工作計劃7
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,自身的正規(guī)化建設十分重要,所以,行政部在第九年將大力加強本部門內(nèi)部管理和規(guī)范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務素質(zhì);
4、提高部門工作質(zhì)量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度
經(jīng)過職位分析既能夠了解公司各部門各職位的任職資格、工作資料,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也能夠經(jīng)過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、職責程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度供給良好的基礎。
三、繼續(xù)績效評價體系的完善工作
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和提議,及時調(diào)整和改善工作方法。從正面引導員工用進取的心態(tài)對待績效考核,以期到達經(jīng)過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確?冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,所以行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
四、企業(yè)文化的深化塑造
企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的構成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發(fā)揚光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也十分明顯。
1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結歸納,此提議如經(jīng)過,爭取在第一季度內(nèi)完成。
2、修改《員工手冊》,將企業(yè)理念、企業(yè)精神、企業(yè)發(fā)展簡史、企業(yè)宗旨、企業(yè)奮斗目標等資料增加進《員工手冊》,并在第一季度內(nèi)完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業(yè)文化的培訓。建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關系。集思廣益,為企業(yè)發(fā)展服務。
4、加強對優(yōu)秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
辦公室工作計劃8
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自我的夢想和抱負。我十分珍惜也十分感激領導能給我這樣一個施展自我才能的機會。我將把這份感激打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
一、對工作崗位的熟悉
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,所以文秘工作必須要做到以下幾點:
1、聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。
2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3、執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室文員工作總結。
可是聽從并不是被動,良多工作能夠提前猜測、進取主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導供給決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,所以辦公室文秘必須要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作計劃
1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
。1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原先沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。
。2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
。3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。
。4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。
。5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間團體的安全捍衛(wèi)工作。
。8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我必須遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章軌制辦事。
2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經(jīng)理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。
。2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時正確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
。4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。
。5)做好信息保密工作:保留好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3、提高個人涵養(yǎng)和業(yè)務本事方面,我將做到以下三點:
(1)進取參加團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質(zhì)。
。3)經(jīng)過個人自主的學習來晉升知識層次。
辦公室工作計劃9
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為工作奠定了基礎,創(chuàng)造了良好的條件。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
3、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦—理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦—理.中不出錯。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得經(jīng)過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。
4、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮—個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。
6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
7、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
三、取得的成績
成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設現(xiàn)象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,F(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一、加強溝通,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。
二、完善績效考核制度,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,到達績效考核應有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
三、完善培訓、福利機制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。
四、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),進取聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。
辦公室工作計劃10
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓本事素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,調(diào)整職責分工,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作本事,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,員工滿意的部門。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務繁雜,每一天都需要處理很多的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。所以,今年等人員到崗到位后,首先要明確職責分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的進取性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位職責,工作任務,做到分工明確,職責清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務。經(jīng)過在一齊工作,辦公室全體人員要構成團結干事,氣氛融洽,配合默契,互相支持,工作順心,心境舒暢的良好氛圍。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作本事。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自我的知識結構;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強職責心,勤于思考,勤于動筆,在寫作實踐中提高寫作本事。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)儉的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xxx主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xxx主要負責車輛保潔和小的修理。
四、接待工作
接待工作沒有最好,僅有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;經(jīng)過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋提議,完善和補充接待工作資料。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓供給更多的服務項目,給他們留下更多更好的在滬印象。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)立方案,和其他部門一齊做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在堅持正常運行,及時登載、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,對宣傳形象相關板塊資料進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強后臺IT技術管理,使公司對外網(wǎng)絡宣傳資料更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強OA辦公管理本事,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,帶頭使用,各部門進取主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,并且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,并且相應要求的專業(yè)水平比較高,可是由于人員變動,公司檔案管理又面臨了新的難題,提議今年招聘兼職檔案員,盡可能堅持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
辦公室工作計劃11
一、加強溝通,做好領導的助手
準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。堅持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業(yè)務的進展展情景,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協(xié)助上級開展工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動意識,做好各項服務
在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質(zhì)及職責意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續(xù)提升辦公室對其他部門的支持本事和服務水平。服務工作要實現(xiàn)兩大轉變:
1、實現(xiàn)被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動性強。所以,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。
2、實現(xiàn)單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,供給全過程的主動服務。
三、響應節(jié)能減排,做好日常管理
進取響應集團公司節(jié)能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實此刻保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質(zhì)量、節(jié)省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
在下一年工作中,我將主動協(xié)助部門經(jīng)理組織各項驗收手續(xù)辦理的準備工作,按時完成資質(zhì)證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業(yè)明天的壯大發(fā)展貢獻自我的一份力量。
辦公室工作計劃12
公司的發(fā)展需要我們做好規(guī)劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發(fā)展描繪出好的藍圖。
一、加強人員管理
一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環(huán)境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發(fā)展,所以在今后工作中,對于公司的一些規(guī)章會有人事專門負責,違反公司規(guī)章的,會在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的機會不一樣,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當白紙,僅有把這些規(guī)章條例執(zhí)行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規(guī)則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產(chǎn)生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現(xiàn)了很大的問題。
二、培養(yǎng)真正屬于公司的人才
很多時候為了減少培養(yǎng)費用我們都會選擇直接從公司外面招聘本事出眾的人才,可是從外面招聘過來的人,他們能夠為了高薪來,同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自我公司的人才,之后自我培養(yǎng)才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一向都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的本事讓他們能夠做好自我的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,可是卻沒有多少本事這對公司的發(fā)展并沒有多少用處。所以在今后培養(yǎng)人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當前要做的。
三、讓員工進取工作
每一個公司都經(jīng)常會考驗一個問題,就是如何讓自我公司的員工進取的去工作,總結過往工作經(jīng)歷我們決定從兩個方面太讓員工進取工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個人需要的獎勵都是不一樣的,讓他們提出自我需要的東西,當然對于那些不愿意繼續(xù)工作,只明白尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們明白在崗位上要承擔崗位上的職責。
每個人都有自我的職責,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優(yōu)秀能干的人才,讓優(yōu)秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經(jīng)常催促他們工作,僅有讓公司的每一個人都有一份前進奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有職責感,要讓他們明白工作的重要,對于每日的任務就必須要全力以赴,提高工作的投入。
辦公室工作計劃13
為適應計劃生育工作新形勢、新要求,提升計劃生育工作整體水平,結合我鎮(zhèn)工作實際,特制定20xx年度計劃生育工作計劃:
1、出生缺陷防控。
出生缺陷控制在15‰以內(nèi);孕前優(yōu)生健康檢查20xx年目標人群免費孕前優(yōu)生檢查率達到90%以上;葉酸服用率達到95%以上,葉酸服用依從率達到85%以上;產(chǎn)前篩查率達到95%以上,產(chǎn)前篩查高危孕婦產(chǎn)前診斷率達到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達到95%以上。
2、出生人口性別比治理。
性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消失情況進行排查,準時報送排查情況,對非正常消失的有調(diào)查結果;孕14周以上孕情消失及時報孕婦及懷孕結果;轄區(qū)醫(yī)院落實出生實名登記制度;規(guī)范轄區(qū)內(nèi)B超管理制度;憑證實施14周以上終止妊娠手術;轄區(qū)內(nèi)無違規(guī)銷售終止妊娠藥品現(xiàn)象。
3、符合政策生育率。
確保符合政策生育率目標完成,同時考核流動人口生育的符合政策情況和政策外多孩率。鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、政府對村下達符合政策生育率指標并報市委人口和計劃生育領導小組辦公室備案。
4、優(yōu)質(zhì)服務。
(1)國家免費孕前優(yōu)生健康檢查按當月累計完成。
(2)長效避孕措施措施到位。
。3)避孕藥具按要求及時發(fā)放。
(4)孕產(chǎn)婦(含流動人口)孕情及孕期健康管理到位。
(5)開展生殖健康服務。
5、利益導向。
。1)獎扶對象按程序確認并及時準確審核上報,確保獎扶金準確落實到位。
。2)做好相關獎扶對象的年審和退出工作。
。3)農(nóng)村獎扶及時率達到90%以上、準確率達到100%。
。4)手術并發(fā)癥家庭利益導向政策落實到位。
。5)落實法律法規(guī)有關計劃生育其他獎勵優(yōu)惠內(nèi)容。
6、依法管理。
。1)社會撫養(yǎng)費征收注重社會撫養(yǎng)費征繳信息管理系統(tǒng)的應用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標準準確,電話錄入及時準確,征收金額準確,資金及時上解,嚴格執(zhí)行“收支兩條線”,管理使用規(guī)范。
(2)落實一孩、二孩生育證登記制度,方便群眾辦事。
。3)流動人口服務管理、計劃生育證明出具和生育證辦理等按規(guī)定依法依規(guī)辦理,提供優(yōu)質(zhì)便利的服務。
(4)病殘兒醫(yī)學鑒定管理規(guī)范。
。5)計劃生育手術并發(fā)癥鑒定、服務與管理規(guī)范。
。6)對影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實行倒扣分,直至“一票否決”。
7、流動人口。
。1)加強全員流動人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋及時率100%,協(xié)查管理服務。積極為流入人口辦理生育服務登記。
。2)開展流動人計劃生育區(qū)域協(xié)作。
。3)開展流動人口衛(wèi)生計生基本公共服務均等化,包括宣傳倡導、避孕節(jié)育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、獎勵優(yōu)待、健康教育、預防接種、傳染病防治、重點人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務落實到位。
8、信息管理。
。1)全員人口數(shù)據(jù)出生、妊娠及避孕節(jié)育措施及社會撫養(yǎng)費征收信息上報及時、準確,出生數(shù)據(jù)沒有瞞報、漏報現(xiàn)象。
。2)醫(yī)療服務機構產(chǎn)前檢查和住院分娩及出生醫(yī)學證明發(fā)放等信息通報及時、準確。
。3)網(wǎng)格化建設和應用情況。進一步完善計生網(wǎng)格化基本信息,三維關聯(lián),并使用網(wǎng)格化信息系統(tǒng)開展人口計生工作。
9、基層基礎工作。
。1)宣傳教育
、僖(guī)范村務公開、打造陽光計生。鄉(xiāng)、村兩級宣傳版畫和公示櫥窗按照省、市統(tǒng)一要求及時更新,內(nèi)容規(guī)范。
、陟柟毯图訌娦麄鹘逃嚨氐慕ㄔO,著力培植新的計生宣傳陣地。
、厶嵘媱澤煞ㄒ(guī)和科普知識的知曉率。宣講和傳播計生政策及生殖保健知識,積極開展宣傳品進村入戶工作。
。2)協(xié)會工作
①村級計生協(xié)會組織健全;村全面落實骨干會員聯(lián)系戶制度。
②全面開展計劃生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必須符合法律、法規(guī)。
、坶_展“生育關懷活動”。
。3)開展計劃生育“百日攻堅”活動。
。4)其他工作
①市級下達的中心工作、重點工作、試點工作必須嚴格按要求如期如質(zhì)完成。
②鄉(xiāng)鎮(zhèn)按規(guī)定時間和要求上報各類業(yè)務報表、文字材料信息和領取相關物品資料。
、燮渌募(guī)定需嚴格執(zhí)行落實的項目。
10、綜合治理。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內(nèi)的計劃生育綜合治理單位(站、辦、所、醫(yī)院、學校、企業(yè)、團體等)落實計劃生育責任到位。
在干部任用、社會公眾人物推薦以及黨代表、人大代表、政協(xié)委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關人員1990年以來是否有違法生育行為;個人評先評優(yōu)時當年度沒有違法生育行為;機關、企事業(yè)單位和社會團體評先評優(yōu)時當年度沒有違法生育情況;村級評先評優(yōu)(含村支部書記和村專干個人)時須達到當年度符合政策生育率目標。
辦公室工作計劃14
20xx綜合辦首要工作是部門建設,增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成。
一、部門建設
根據(jù)中心目前的實際情景,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡管理工程師一名,平面設計人員一名,信息管理人員一名。
實施部門目標職責制,做到每項工作均有職責人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改善工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務的發(fā)展運作供給最大的支持。
三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實際情景,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。
三、做好行政、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務中心,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工供給最高質(zhì)量的后勤服務,增強員工的滿意度。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。
2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼的年審,醫(yī)療機構許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。
3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務意識及服務質(zhì)量。
辦公室工作計劃15
新年伊始,萬象更新。從
現(xiàn)公司土建和設備采購等都在按著計劃快速、順利的進行,
一、繼續(xù)加強管理,完善各項管理制度,充分調(diào)動工作進取性
加強對人、財、物的管理,繼續(xù)完善過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事,進一步明確工作職責,完善辦公用品和辦公設備的需求計劃、領用,部門人員的請銷假、值班,司機的出車、油料報銷、車輛保養(yǎng)維修報銷等各種規(guī)章制度管理,充分體現(xiàn)對事不對人的管理
二、加強學習,提高素質(zhì)
經(jīng)過各種途徑加強學習,合理利用書本和
三、做好辦公室日常管理工作
1、對需辦公室內(nèi)勤處理的各類文件進行更加及時、規(guī)范、合理的收集、歸檔,做到了分類存放,條理清楚,便于查閱。
2、完善物品計劃和領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,按需領發(fā),出入庫記錄一目了然,以便及時補充辦公用品,更好地協(xié)助各部門的日常工作。
3、進一步加強辦公用品的領用管理,對辦公用品實行定額控制。對每個部門、每位員工實行限量使用制度,對沒必要使用或能夠共用的辦公用品進行控制使用或用其他同等功能的辦公用品代替。
4、應制定《電話傳真接收制度》,做到傳真發(fā)送接收有記錄,方便后續(xù)工作的開展和發(fā)送、接收文件的查閱,有效提高工作效率。
5、規(guī)范辦公室考勤和請銷假制度的落實,配合人事專員對考勤記錄表進行進一步完善;對像以前出現(xiàn)的未先申請請假或批準就擅自休息而后補假條的行為進行嚴肅處理,提高了工作效率,加強公司的規(guī)范化管理。
6、進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配、使用以及維護,及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作;定期對司機進行交通安全教育和車輛基礎保養(yǎng)維修知識的培訓,加強司機的職責心,減少安全交通事故的發(fā)生,同時也能更好地節(jié)省車輛維修費的支出。
7、做好辦公室用電安全教育,不使用辦公室禁用的用電類辦公設備,下班時必須關掉所有的電腦,打印機等辦公設備的電源,關掉所有電源插頭。
8、協(xié)助好其他辦公室員工的日常工作,彼此間互作、互助,對工作不推諉,進取完成。
9、做好員工洗浴和其他服務設施工作的
在上一年的辦公室內(nèi)勤工作中雖取得了一些成績,可是仍存在一些不足之處,管理制度仍需完善、落實力度仍需進一步加大;進一步提高自身的工作職責心和事業(yè)心,在今后的工作中認真履行辦公室職責,開拓創(chuàng)新,把工作提高到一個新的水平。
辦公室工作計劃16
行政工作方面由于去年并未做好的緣故需要進行重點檢討才行,其中需要重點關注的還是辦公室區(qū)域的清潔工作以及文件整理,雖然能夠根據(jù)其他部門供給的信息編制報表卻在整理方面無法做到及時處理,所以對于行政類的工作應當采取合理的措施從而在效益方面獲得提升,尤其是領導的指示應當及時進行處理以免在后續(xù)的行程安排方面出現(xiàn)問題,除此之外針對拜訪客戶的接待工作也要引起重視從而在原有基礎上獲得提升,關鍵是作為辦公室員工的自我處理工作不能再那般平庸才能夠構成相應的優(yōu)勢,而我也會牢牢把握住能夠用以提升效率的契機從而讓原有的工作質(zhì)量得到加強。
人事工作方面主要是在績效考核工作中需要獲得準確的數(shù)據(jù)才行,關鍵還是根據(jù)考勤記錄從而明白企業(yè)員工存在著哪些人違反了規(guī)章制度,針對這些問題應當做好績效考核并針對重大違紀行為記入員工檔案,并且針對財務部的工資結算工作也要做好信息傳達才能夠體現(xiàn)出辦公室的職責所在,總之由于以往這類工作存在缺陷的緣故需要盡快得到加強才能夠彰顯出自我認真負責的態(tài)度,而我也會根據(jù)辦公室主任的教導認真做好績效考核并處理好不一樣部門間的交涉工作。
采購方面則是針對辦公室日常用品以及復印文件的紙張的購買,盡管以往有專門的采購文員負責卻因為公司規(guī)模較大的緣故導致存在照顧不到的地方,這也意味著自我有時也會兼任采購工作并處理好后續(xù)的報銷工作,主要是辦公室處理文職類工作時的筆墨紙張消耗要及時進行補充才不會影響到后續(xù)的事務,至于報銷工作則要額外與財務部門進行交涉并提前獲得領導的簽字或蓋章,盡管過程比較繁瑣卻也要加強這方面的鍛煉從而彌補自身的短板才行。
對于辦公室的發(fā)展而言計劃的制定與總結的積累提升自身本事的關鍵,而我也會在辦公室的工作中將其落實下去并爭取經(jīng)過磨礪獲得領導的認可,也許過程較為漫長卻也會經(jīng)過辦公室工作中的努力完成實現(xiàn)準備的任務。
辦公室工作計劃17
辦公室作為學校的服務部門,本學期將在校長的領導和廣大教職工的支持和配合下,根據(jù)學校新學期的工作思路,加強服務工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,充分發(fā)揮辦公室的職能,當好校長行政助手,協(xié)調(diào)好各處室工作開展,做好校園設施維護更新、后勤保障、人事檔案服務等工作,F(xiàn)結合本學期實際,制定20xx—20xx學年度第一學期辦公室工作計劃。
一、指導思想
以學校工作部署為指導,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協(xié)調(diào)有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,做好學校教育教學的堅強后盾。
二、具體工作安排:
1、協(xié)助校領導和有關部門做好重點工作。配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協(xié)調(diào)和諧的運轉機制。
3、協(xié)助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、堅持重大問題報告,維護學校班子的團結,提高工作效率。
5、堅持做好衛(wèi)生安全常規(guī)管理,保障疫情防疫物資的儲備,做好疫情防疫工作。有效防疫和控制常見病、傳染病的發(fā)生。繼續(xù)加強對食堂各方面工作的管理力度,在衛(wèi)生、食物、飲用水等方面進行嚴格監(jiān)督,確保師生身體健康。
6、落實消防安全制度,做到細化分工,責任到人,完善校園消防設施設備,確保消防通道暢通。嚴密組織安全隱患排查。聯(lián)系有資質(zhì)機構對飲用水、電氣設備、校園監(jiān)控、防雷設施進行檢測,確保校園安全。
7、繼續(xù)加強財產(chǎn)管理和落實財產(chǎn)管理制度,做到定期檢查、發(fā)現(xiàn)問題及時維修。加強學校財務的收支監(jiān)管,加快學校的各項支付進度,保障學校各項資金合理規(guī)范的使用。
8、加快學;A設施的建設和維修進度。
做好暑假期間學校小額工程(安裝防撞柱工程;室外步級鏟除地磚、恢復工程)驗收及工程款的支付。
做好暑假期間學校食堂設備采購的驗收和支付。
9、做好迎接上級部門各項安全檢查的準備,做好資料收集、整理工作。
10、做好后勤人員的管理和工作安排,加強校園各項巡查,進一步完善學校的安保、保潔工作。
辦公室工作人員將以飽滿的熱情、樂觀向上的精神,努力進取,為教育教學工作提供一流的后勤服務,為師生營造良好的學習氛圍。
辦公室工作計劃18
辦公室是一個單位或企業(yè)的樞紐,起著承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障大家工作安全的作用。針對充滿輝煌的20xx,古味公司辦公室作以下工作計劃:
一、“一切服從大局,一切服務大局”就是我工作的出發(fā)點和落腳點。當小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。
二、對一些規(guī)律性、階段性的工作,保持以往的作風,主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件,要靈活運用,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導所想,謀領導所謀,把問題想在前,把工作做在前,主動做好超前服務。
三、對安全、衛(wèi)生、考勤、信息、傳真、電話、文件保管等工作做到工作無小事,杜絕疏忽和懈怠。
四、要不斷學習知識,分析形勢,研究問題,善于站在全局的角度和領導的高度認識問題、分析問題,提出新觀點、新思想、新認識;繼續(xù)發(fā)揚吃苦耐勞、樂于奉獻、求真務實、任勞任怨、淡泊名利的精神!把我對古味事業(yè)的滿腔熱情融入到工作中,以苦為樂,敬業(yè)奉獻,艱苦奮斗!
五、做到眼勤、手勤、嘴勤、腦勤、腿勤。注意發(fā)現(xiàn)問題,養(yǎng)成勤于思考、善于思考的習慣,做到“沉靜以深思”并力求做到不讓工作在自己這里延誤,不讓事項在自己手中積壓,不讓差錯在自己身上發(fā)生,不讓來辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦公室的形象在自己這里受損害!
六、我們古味公司有產(chǎn)品、有品牌、有市場、有發(fā)展前景、正符合國家產(chǎn)業(yè)化政策,及時、準確地提供國家扶植中小企業(yè)的項目信息!
這里就像一個舞臺,既能鍛煉自己也能展示自己!在今后的工作學習中磨練自己,在領導和同事們的指導幫助中提高自己,發(fā)揚長處,彌補不足。以飽滿的精神狀態(tài)迎接新的挑戰(zhàn),向領導學習,向同事們學習,取長補短,共同進步,為古味公司明天而盡心盡責!
辦公室工作計劃19
告別過去一年,隨著新的一年開始,我相信一定會做出更好的成績來,讓自己做的更好一點的,新一年的工作即將開始,我始終都是抱有很多的信心,在這方面我接觸到的東西還是比較多的,在這個過程當中,我也是抱有很多信心的,希望自己可以通過這一階段的工作做出更好的成績來,也感激周圍同事對我的幫助,也就接下來的工作我規(guī)劃一番:
首先在個人能力上面我需要進一步的提高自己,端正好自己的心態(tài),更加用心的去做好相關的職責,也渴望在這樣的環(huán)境下面自己有更多的成長進步空間,在這方面我還是應該要做出什么樣的成績來,新的一年也是新的起點,所以在這個過程當中我會讓自己做的更好一點,辦公室的工作氛圍我也是比較喜歡的,對于自身的一些不足之處,我也是應該要好好的糾正,我感激周圍同事對我的認可,所以我也一定會做出更多的調(diào)整,這給我的感覺還是很不錯的,希望可以在今后的工作當中,做出更好的成績來,這全新的一年也是全新的開始,我對自己也是比較有信心的,相信在下一階段的工作當中,填充好自己。
這一點也是毋庸置疑,接下來應該要的穩(wěn)定好心態(tài),按時的參加公司的培訓,提高自己業(yè)務水平的同時,也虛心的和周圍同事請教,在這個過程當中,我也是比較有信心的,現(xiàn)在回想起來的時候,對自己也是比較有細心的,這一點上面我一直以來都在遵守公司的規(guī)章制度所以在下一階段的工作當中,我也一定要把工作做的更好一點,這也是我應該要有的態(tài)度,這一年來的點點滴滴,我感覺也是很不錯的,在這方面我也是對自己比較有信心的,相信在接下來的工作當中,可以做出更好的成績來,對于自身能力上面,我更加要做的認真一點,除了每天按時完成好工作之外,我也按時的完成好了自己的本職工作。
現(xiàn)在回想起來的時候,我覺得還是比較認真的,對于這一點我還是感覺很有意義的,這一年來的工作我也是做的比較細心的,這給我的感覺也是做出了不錯的轉變,在這樣的前提下面,我也是需要對自己更加認真一點的,所以我應該要對自己更加有信心一點,在這方面我還是對自己抱有很多信心的,所以在接下來的工作當中,我一定會做出更好的成績來,在這一點上面,我對自己還是做出了很多調(diào)整,接下來一定做出更好的成績來。
辦公室工作計劃20
一、行政后勤管理方面
1、提高辦公室行政服務意識,優(yōu)化辦公室人力組織結構提升服務能力。
。1)總務后勤工作事無巨細,擺正心態(tài)服務為先。后勤無小事,做好后勤服務保障是綜合辦公室的工作職能。切實做好會務安排及訪客接待招待工作,提升集團企業(yè)形象。做好辦公樓辦公環(huán)境、職工宿舍、職工食堂、塑木生產(chǎn)車間現(xiàn)場的環(huán)境衛(wèi)生管理:20xx年春節(jié)前完成起草制定衛(wèi)生檢查和督導相關管理規(guī)定流程,將辦公區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生工作落實到部門,安全衛(wèi)生3月份起依據(jù)衛(wèi)生督察規(guī)定流程。將辦公樓工作區(qū)域的安全環(huán)境衛(wèi)生落實到部門。4月至6月上旬創(chuàng)建評優(yōu)處罰考評管理機制(列入職業(yè)安全衛(wèi)生考評項目)并試運行。7月份起將安全職業(yè)管理納入綜合辦公室工作常態(tài)化管理。12月中旬開始,對后勤、集團職業(yè)安全衛(wèi)生管理等綜合辦公室工作績效評估總結,找出差距并在20xx年工作中進行改進。不斷相互學習取長補短與時俱進,提高綜合辦公室人員自身的職業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務能力,與集團同舟共濟,同命運共呼吸實現(xiàn)自身價值。
(2)加強后勤總務人力配置,提高服務能力。根據(jù)今年后勤工作狀況,后勤亟待增加1名水電維護崗位人力編制。20xx年1月份向集團提請增加人力資源編制,爭取在20xx年春節(jié)(1月底)前到崗。具體崗位職責工作和要求在招聘前,報人力資源部。
。3)20xx年元月份(春節(jié)前)明確綜合辦公室人員工作分工,做到職責清晰工作目標任務明確。根據(jù)集團要求實現(xiàn)工作績效考核。
。4)積極做好各部門及項目工地相關工作的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作。
2、率先垂范樹立節(jié)約意識,做好日常行政事務成本控制。
(1)按照集團公車管理、私車公用等車輛管理制度和規(guī)定,切實做好公車使用管理和私車公用用車管控,做好集團機動車輛管理。提高各部門工作效率,進一步降低用車費用支出。3月份將出臺相關車輛管理辦法。根據(jù)集團用車規(guī)定出臺具體實施時間節(jié)點,將車管工作做實做細。切實履行自己的監(jiān)督管理職責。
(2)加強辦公固定資產(chǎn)的管理,做好辦公用品的發(fā)放及管控。嚴格執(zhí)行《職工手冊》有關辦公用品的驗收、保管發(fā)放制度流程。
3、規(guī)范綜合辦公室辦公流程。
(1)20xx年元月份建立集團收文登記閱辦存檔(包括電子文檔)制度。相關政府部門、業(yè)務單位下發(fā)集團綜合辦公室的所有文件、通知、材料函件(含電子文檔)等,辦公室造冊編號登記,根據(jù)具體要求由辦公室主任簽署意見流轉至總經(jīng)理、董事長簽署閱辦意見,交相關部門或承辦人完成。辦公室負責跟催并將落實情況及時反饋給總經(jīng)理或董事長。工作事項完成后,將相關圖表等材料作為附件存檔,收文存檔期限暫定三年,到期后造冊經(jīng)總經(jīng)理批準后銷毀或送有資質(zhì)的單位處理。
。3)集團辦公室辦公行文。集團辦公室主責承辦對外申請、報告、請示等,集團各業(yè)務部門草擬的對外報告、申請、函件等上行文由辦公室登記分發(fā)文號,成文后留存原件存檔。集團內(nèi)部各部門申請、報告、通知等上下行文,向辦公室申領文號并登記編號,成文并留存存檔。
。4)加強文檔資料管理。在做好收發(fā)文存檔管理的同時,外聯(lián)申報項目做到一個項目一份檔案。按申辦流程從集團批準確定立項到申辦成功。辦公室相關資料(含電子檔)編號按建檔。
二、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營外聯(lián)工作方面
1、產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營。
(1)20xx年3月底前完成省高新企業(yè)認定上報,協(xié)調(diào)財務部、咨詢公司做好評估審核等相關事項,爭取20xx年9月份申報工作完成。
(2)根據(jù)集團20xx年總體生產(chǎn)發(fā)展規(guī)劃,20xx年5月底前完成《投資500萬元塑木產(chǎn)能擴大項目》工信局立項,6月份完成項目節(jié)能評估及環(huán)境評估。并持續(xù)跟進工信局該項目后續(xù)工作進展。
(3)20xx年度完善政策經(jīng)營作業(yè)流程,使該項工作程序化、規(guī)范化,逐步達成產(chǎn)業(yè)政策經(jīng)營產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營模式目標。
(4)多渠道收集獲取國家相關產(chǎn)業(yè)政策扶持項目信息。主動加強與省市區(qū)工信局、科技局、發(fā)改委、住建局、中小企業(yè)局及街道的`溝通。綜合辦公室負責人、外聯(lián)負責人、行政專員(該工作項目將列為每月主要績效考核項目)每天半小時上網(wǎng)瀏覽相關政府門戶網(wǎng)站,了解政府產(chǎn)業(yè)政策導向及項目信息,由行政專員每周匯總項目信息。有價值的政策信息提請建集團申請內(nèi)部立項啟動申報程序。
。5)12月中旬起編制20xx年工作總結及20xx年工作目標計劃及外聯(lián)年度經(jīng)費預算。
3、外聯(lián)工作。
(1)積極完成董事長、總經(jīng)理日常交辦接待任務及綜合辦公室日常對外接待工作。
(2)構建與政府相關業(yè)務部門和諧的工作關系和友誼。日常多溝通多交流,并采取靈活多樣的公關形式,培育暢通的工作渠道。為集團業(yè)務多元化發(fā)展打下基礎。
。3)外聯(lián)工作延伸,協(xié)調(diào)協(xié)助銷售部門提升集團知名度,拓展產(chǎn)品銷售市場及業(yè)務。
三、集團環(huán)境安全衛(wèi)生管理方面
1、建立健全安全保衛(wèi)工作責任制度,完善公司安全管理制度
。1)3月底前完成安全保衛(wèi)制度的制定,包括塑木公司、施工現(xiàn)場安保管理、施工安全審查相關制度起草工作于4月起開始實施。
。2)6月份起逐步將安保、生產(chǎn)安全管理工作納入常態(tài)化管理并制定事故追究制度。7月至10月份強化綜合辦公室在安保、生產(chǎn)安全工作中的監(jiān)督、檢查和指導職能,減少和杜絕生產(chǎn)安全事故、盜竊案件等安全事故的發(fā)生,避免員工人身傷害、集團財產(chǎn)損失。
2、做好安全生產(chǎn)培訓工作,提高職工的安全意識掌握基本的安全消防技能及職業(yè)安全健康常識,保護職工身心健康,保障集團公司生產(chǎn)施工工作的正常進行。
。1)20xx年12月25日前完成制定20xx年度集團職工生產(chǎn)安全培訓計劃,3月下旬至5月底完成各施工工地的安全保衛(wèi)、施工安全初步培訓。6月份至12月份按培訓計劃適時進行培訓并做好培訓記錄和材料存檔備查工作。安全培訓工作計劃,完成月度季度年度培訓工作。不走形式、不走過場,杜絕形式主義。培訓后對培訓效果進行考評,采取考試、問卷等不同形式評估,成績交人力資源部納入員工績效考核。
。2)指導集團各項目工地制定安全培訓工作計劃并按計劃落實實施。
。3)做好特種作業(yè)人員的培訓管理。建立臺賬,證照到期提前一個月,提醒相關人員參加審驗換證。
3、強化集團安全工作的常態(tài)化管理。
(1)加強日常檢查力度,做到每周每月及節(jié)日放假前安全保衛(wèi)檢查,督導集團各項目工地遵照執(zhí)行。
。2)做好安全生產(chǎn)管理臺賬、安全管理相關作業(yè)表單的登記及存檔。例如消防器材每月巡檢表、每周安全檢查表、項目工地及門衛(wèi)值班日志等。
4、編制事故救援預案,每年至少進行2次應急演練。
。1)20xx年12月25日前,編制《緊急事故救援預案》、《緊急事件演練方案》,報總經(jīng)理批準后綜合辦公室具體實施。20xx年6月前、11月消防宣傳月各做一次《緊急事件救援預案》演練。
。2)相關文字材料、圖片存入安全生產(chǎn)管理檔案。
辦公室工作計劃21
時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰(zhàn),面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協(xié)調(diào)學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發(fā)揮辦公室在學生會中的。調(diào)配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協(xié)調(diào)各部門的工作,根據(jù)工作職能的同時結合本學期實際制定本學期
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務;
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內(nèi)發(fā)放到各部;
4、對新一屆學生會聯(lián)系表和值班表進行調(diào)整;
5、與各院的學生會辦公室成員聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗及其它日常事務;
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態(tài)度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經(jīng)過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性;
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及
9、協(xié)助各部門開展工作,協(xié)調(diào)部門之間的關系。做好樞紐作用;
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節(jié)儉、清潔、合理使用辦公室物品用具;
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄;
12、妥善保管好活動經(jīng)費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規(guī)章制度
修訂并且完善辦公室的各項規(guī)章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規(guī)范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統(tǒng)安排召開日常內(nèi)部例會,協(xié)助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內(nèi)部
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態(tài)度,及時
四、干部培養(yǎng)學生會干部
干部素質(zhì)的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質(zhì)的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養(yǎng),在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發(fā)展方向
1、對內(nèi)方面,繼續(xù)與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養(yǎng)自己做事的具體操作能力,并繼續(xù)加強歸屬感與責任感;
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作
屈指算來,進公司已將近x個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,
1、做好各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體
2、做好了各類信件的收發(fā)工作;
3、做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要;
4、認真、按時、高效率地做好
5、做好
6、做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位;
7、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司
8、做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作;
9、做好文書工作:及時完成
辦公室工作計劃22
辦公室工作事務繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,明確每個人的崗位責任,工作任務,做到分工明確,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要
一、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,提高文檔
二、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待、辦公物品領用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于公司行政事務,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,xx主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;xx主要負責車輛保潔和小的修理。
三、接待工作
接待工作沒有,只有更好。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐xx優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,使接待工作更人性化、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,捕捉信息,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容。三是在服務職能上創(chuàng)新。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,為來賓
四、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建
進一步加強OA辦公管理能力,推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司
五、檔案管理工作
辦公室已于去年x月中旬將公司以前的文書檔案
辦公室工作計劃23
做好學校日常事務工作是我的職責,在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發(fā)展的20XX年度辦公室工作計劃:
一、指導思想
辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據(jù)實際情況,進行合理分工,合理調(diào)度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科學規(guī)范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責學校各部門購物申請管理;管理好學校印鑒、簽發(fā)各類證明和介紹信;負責上傳下達工作,日常事務通知,進行校委會會議記錄,檢查教師會議記錄等事務。
2、搞好綜合協(xié)調(diào),及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。
3、加強個人修養(yǎng),練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業(yè)心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質(zhì)量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。教育信息網(wǎng)、校園網(wǎng)、簡報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。
2、擬訂辦公室工作計劃和總結,并督促各處室把計劃交回來
3、做好通知、文件收發(fā)工作負責通知、文件的接收和轉發(fā)工作。做好學校文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管工作。負責學校圖章的保管使用及做好校委會會議記錄,檢查教師會議記錄、整理等工作。
4、負責上傳下達工作,日常事務通知。
5、協(xié)助擬訂和下發(fā)學!爸芄ぷ靼才拧保屓w教職工明確學校近期的工作和任務。
6、扎實做檔案資料管理工作。
7、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。
8、做好來人來訪接待工作。
辦公室工作計劃24
。ㄒ唬┙ㄕ铝⒅,打下良好工作基礎,明確工作職責范圍,為行政管理服務好醫(yī)院,起到承上啟下的組織協(xié)調(diào)作用。醫(yī)院辦公室要在今年一季度,建立并完善適合我院行政管理工作的《醫(yī)院行政管理制度》,如:院領導深入科室制度,請示報告制度,院長辦公室工作制度,院總值班制度,會議制度,公章使用管理規(guī)定,檔案保管制度,車輛管理辦法,接待管理制度等等,明確建立相應的工作職責。使工作有章可尋,有法可依,分工明確,職責分明。
。ǘ┡W習,提高工作能力與管理水平
熟悉、掌握了國家相關的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領導的參謀助手。能夠擺正位置,配合領導做好工作,在堅持"到位不越位,分工不分家"的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務,也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務。
(三)科室建設與發(fā)展
院辦室作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,力爭贏得兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造寬松的工作環(huán)境。
1)抓好執(zhí)行力建設,做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。
2)完成醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領導提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。
3)是做好來院專家的接待服務工作。專家來院工作是醫(yī)院技術工作開展的保障,對專家來院工作統(tǒng)一安排,,完善接待程序,規(guī)范管理制度,改善專家居住環(huán)境,為專家安心工作提供了保障,
4)是在領導的支持下幫助下,已經(jīng)著手開始《醫(yī)院大事紀要記載》的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已開始,在醫(yī)院文化建設和加強醫(yī)院管理方面作出有益的貢獻。
5)與相關科室同志們密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的發(fā)布等方面,努力發(fā)揮能量,圓滿地完成各項宣傳任務。
6)是充分發(fā)揮服務職能,努力做好領導的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,一方面,積極收集整理有關信息,進行調(diào)查分析,為領導決策提高參考,協(xié)助領導處理好日常事務;另一方面,熱情為各科室和全院職工服務,特別是在后勤保障工作方面,堅持向臨床醫(yī)技一線傾斜,把一線的事、病人的事看成院辦室的大事,不推、不拖、不等,全力保障一線工作順利進行。
(四)提升創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累豐富的實踐經(jīng)驗。參與醫(yī)院的籌建、開院、學術會等重大活動的籌辦工作,豐富的辦事、辦會、辦文經(jīng)驗。
重視醫(yī)院在管理過程中,結合點、結合部的銜接和紐帶工作,使管理工作效率提高,事半功倍。在新醫(yī)院、新員工、新體制、新環(huán)境中,許多工作處在職責不清,分工不明,授權模糊的情況下,醫(yī)院辦公室的工作,更感責任重大,在今后一年的工作中,我們一定加強服務意識,吃大苦,耐大勞,繼續(xù)發(fā)揚去年勇于奉獻,敢打硬仗的工作作風,一如既往,組織協(xié)調(diào)全院廣大醫(yī)務工作者,把醫(yī)院工作做到實處,將99%的已做工作,推至100%。使每項工作都能盡快落實。力爭群眾滿意,領導滿意,我們也會感到自己的工作非常有價值。
。ㄎ澹淞⒘己霉ぷ骱蛯W習風尚,建立學習型組織。改善醫(yī)院學習環(huán)境,努力使醫(yī)院辦公室成為職工的歸屬地,學習知識的園地,工作和生活的環(huán)境。
全球經(jīng)濟一體化,信息化時代的到來,知識的更新,日新月異,飛速發(fā)展,終生式學習和教育,已成不爭事實,醫(yī)院職工來自五湖四海,知識結構,參差不齊。只有不斷加強學習,才能跟上醫(yī)院跨越式發(fā)展的需要。辦公室決心與醫(yī)院員工一道,在醫(yī)院領導支持下,今年建立醫(yī)院圖書館,建立每周三下午學習、培訓制度。形成良好學習氛圍,樹立良好學習風氣。
。┓e極參加醫(yī)院文化建設,隨著工作的深入開展,各個節(jié)日,我們辦公室全體工作人員都會與醫(yī)院共同努力工作,為醫(yī)院宣傳工作,醫(yī)院文化建設,醫(yī)院品牌建設作出我們應有的貢獻和力量。
辦公室工作計劃25
一、要切實解決好4個矛盾
1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)
2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關的形象在辦公室受到影響。
2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。
2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。
2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。
2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
2.5、發(fā)揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好6項工作
3.1、要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:
3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;
3.1.2積極開展人員整訓;
3.1.3實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關人員提高文書檔案管理水平;
辦公室工作計劃26
20XX年,我們工作的指導思想是:全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經(jīng)濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,更是南大加快經(jīng)濟發(fā)展,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。新的一年,辦公室將進一步配合協(xié)調(diào)各科室各部門,緊緊圍繞兩委的總體工作思路,配合各個時期的中心工作,以辦好政務、搞好事務、提供服務為已任,全面履行辦公室職責,努力改進工作作風,為南大經(jīng)濟騰飛做出自己應有的貢獻。
一、工作思路
緊扣一個中心(經(jīng)濟工作),做好兩個事務(行政事務和后勤事務),抓好三個服務(即為領導服務、為機關服務、為群眾服務),提高四項工作質(zhì)量(文書材料、會務組織、學習組織、檢查督辦),推進五項基本建設(干部作風、省二級檔案室、標準信訪室、庭院綠化美化、計財規(guī)范化管理),促進辦公室各項工作再上新臺階。
二、工作目標
全面完成科室責任目標,高質(zhì)量的完成兩委領導交辦的各項工作任務,在區(qū)辦公系統(tǒng)的各項評比中爭先創(chuàng)優(yōu),切實做到領導放心、群眾滿意。
三、工作舉措
針對以往工作中存在的問題和不足,在繼續(xù)鞏固發(fā)揚成績,抓好常規(guī)性工作的同時,擬在以下六個進一步著力上下功夫。
(一)進一步加強干部隊伍建設。
一是明確崗位,落實職責。對辦公室的各項工作進行細化,明確崗位職責和要求,采取因人定崗和因崗設人相結合,對辦公室人員進行明確分工,努力激活人的積極性和創(chuàng)造性,切實做到各盡其職、各負其責;二是加強教育,增強素質(zhì)。堅持以人為本,加強團結,增進協(xié)作,從加強教育入手,不斷強化辦公室人員的服務意識、奉獻精神和效率觀念;不斷增加干部的知識積累、經(jīng)驗積累,達到提高工作能力的目的。努力建設一支愛崗敬業(yè),樂于奉獻,作風優(yōu)良,善打硬仗的干部隊伍。
。ǘ┻M一步在務實創(chuàng)新上著力。
堅持一切從實際出發(fā),對各項管理制度和工作方式進行有實際意義的創(chuàng)新和改革。在思想上樹立“辦實事、摸實情、講實話、求實效”的觀念,在實際工作中落實“快、精、細、嚴、苦”的五字要求?,就是工作運轉節(jié)奏要快,行動迅速,雷厲風行;精,就是對工作要精益求精,全面深刻了解情況,精確恰當?shù)男纬刹牧,深入透徹分析問題,結合實際提出建議;細,就是工作要細致入微,一絲不茍,盡職盡責,不出紕漏;嚴,就是工作從嚴把關,紀律上從嚴要求,作風上嚴肅認真,制度上嚴格程序,確保制度落到實處;苦,就是要發(fā)揚干工作不怕苦不怕累的精神,經(jīng)得起磨練和考驗。
。ㄈ┻M一步加大宣傳力度。
把握好新聞輿論導向,加強對宣傳工作的領導,提高對宣傳工作的認識。爭取一定數(shù)量的宣傳經(jīng)費,根據(jù)需要充實力量和人員,在開發(fā)區(qū)建立健全宣傳網(wǎng)絡,分解宣傳指標,真正落實獎懲制度。加強對宣傳人員能力的培訓提高,增強與新聞單位的感情聯(lián)絡,疏通新聞渠道,采取全方位、多途徑的方式宣傳南大,營造一個良好的輿論氛圍,力爭全面完成宣傳工作任務。
。ㄋ模┻M一步在新知識應用上著力。
今年將加強電腦等業(yè)務知識的培訓,采用文書檔案管理應用軟件,健全基礎檔案數(shù)據(jù),堅持軟件保存和文書
材料存檔并舉,建成便捷、快速、高效、規(guī)范的現(xiàn)代檔案管理新模式,力爭達省二級檔案管理標準。超前采用辦公事務管理軟件對辦公室的事務進行管理,提高工作的效率。嘗試用機關財務(物)管理軟件對機關財務進行管理,定期反饋財務動態(tài),統(tǒng)計財務流向過程。為辦公現(xiàn)代化提前做好準備。
(五)進一步在加強日常管理上著力。
落實兩委確立的經(jīng)費包干目標,
一是加強用煙管理。限定接待范圍,明確接待對象,采取批量購進,專人保管,登記領用,堅決杜絕派“衛(wèi)生煙”的現(xiàn)象;
二是加強接待管理。完善接待制度、明確接待標準,限定陪客人數(shù),嚴格就餐程序,以節(jié)儉、實惠為原則,不搞大吃大喝,講排場,接待費用力求控制在標準線以內(nèi);
三是加強文印管理。落實文印管理制度,加強打印審核,做好文印核算,創(chuàng)辦機關文印室,添全設備,制定目標責任,分流機關人員,在外設立可對外經(jīng)營的機關文印室,既節(jié)約經(jīng)費支出,又對外經(jīng)營創(chuàng)收,同時發(fā)揮人力資源的作用。
四是加強庭院管理。搞好責任區(qū)的劃分,定期組織檢查評比,做好經(jīng)常性的衛(wèi)生,搞好庭院的綠化美化。
。┻M一步在服務領導決策上著力。
今年要著力改變服務領導決策不夠的現(xiàn)象,集中精力和時間深入基層,通過信訪接待、群眾座談、閱讀上級文件等多種途徑綜合收集各個方面的信息,真實全面地掌握開發(fā)區(qū)的各種情況,為制定各項計劃掌握第一手材料,圍繞工作中的重點、難點,開展調(diào)查研究,針對群眾關心的熱點、焦點展開思考,結合國家的大政方針進行謀劃,對工作中的典型經(jīng)驗進行剖析,及時總結各方面的經(jīng)驗教訓,在各個方面都拿出有參考價值的建議,做好領導的“外腦”和助手,為領導科學決策當好參謀。
辦公室工作計劃27
為完善工作作風,提高企業(yè)品牌。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
2、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
3、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、(小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、20xx年安全工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
2、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作
1、對衛(wèi)生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛(wèi)生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業(yè)病防治工作。結合季節(jié)特點,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,合理調(diào)度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。工作計劃
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s””管理,制定標準和措施,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發(fā)、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛(wèi)生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據(jù)需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率。
辦公室工作計劃28
一指導思想
20xx年,辦公室將以xx工作會議、公司xx屆xx次職代會精神為指導,以落實黨員先進性教育為契機,積極參與政務、管好事務,搞好服務,為把辦公室建設成為一流的機關部門而努力。
二工作思路
辦成一件大事:全面推廣應用辦公信息系統(tǒng),將其作為辦公室參謀輔政、溝通協(xié)調(diào)、綜合服務的有效渠道和有力工具。
強化兩項職能:進一步強化信息調(diào)研和督查督辦職能,堅持發(fā)揮好參謀助手作用。
建成“三型”部門:把辦公室建成學習型、奉獻型、創(chuàng)新型的機關部門
實現(xiàn)四條標準:即努力實現(xiàn)辦公室“運轉有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務到位”的標準。
三主要工作
、奔訌娬、業(yè)務學習。進一步修訂學習制度,制定詳細學習計劃安排,指定專人負責學習內(nèi)容準備,提高學習的計劃性和質(zhì)量、效果;進一步豐富交班會學習內(nèi)容,形成定期學、集體學、自已學的良好氛圍。按照公司黨委的統(tǒng)一部署,抓好辦公室黨員先進性教育活動的深入開展。
、踩嫱茝V應用辦公信息系統(tǒng)。積極做好推廣應用辦公信息系統(tǒng)的各項準備工作,不斷完善辦公信息系統(tǒng)功能及流程、欄目設置,制定出臺《電子公文處理實施辦法》、《網(wǎng)站信息管理辦法》等相應規(guī)章制度。加強對公文處理用戶的培訓工作,加快推廣普及進度。
、硰娀讲槎睫k職能。下發(fā)關于加強督查督辦工作的通知,完善督查督辦制度及考核、通報辦法,明確具體分管人員,從制度、辦法、人員上保證職能作用發(fā)揮。重點落實會議決定事項、領導現(xiàn)場辦公決定事項、領導批示事項的督查督辦,做到事必查、查必果、果必報、報必罰。
、醇訌娦畔⒄{(diào)研工作。制定信息收集、上報、聯(lián)系等一系列辦法,建立健全文秘崗位信息調(diào)研制度,開展評比獎勵,落實責任考核,并實行定期通報,綜合評定。
、道^續(xù)規(guī)范辦事程序。重新修訂《公司接待管理辦法》、《機關汽車使用管理辦法》和有關會議制度,規(guī)范辦事程序,提高辦事效率。強化日;A管理,認真做好文稿起草、文電審核、會務組織、信訪接待、值班機要、檔案史志、計劃生育、打文印等各項工作。
辦公室工作計劃29
為進一步強化辦公室樞紐作用,轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮好辦公室職能。根據(jù)上半年工作出現(xiàn)的一些問題,總結上半年工作經(jīng)驗及教訓,特制訂以下計劃。
一、加大制度建設,做好各項制度的建立和完善工作。
加強制度建設,進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學運作的一項基礎性工作。在下半年的工作中,要對各項規(guī)章制度進行積極的完善、修訂。并積極推行,對各項制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理意見和改進建議。
二、積極做好來文、收文的處理工作。
處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,繼續(xù)做好檔案及時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,及時對公文內(nèi)容向領導、職工通報,并對公文要求及時落實。
三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素質(zhì)。
首先,在下半年繼續(xù)組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,并在學習結束后組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成果及從中的收獲。第二,學習完《從主動到卓越》后,將采取每名員工分別帶領學習的方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調(diào)工作,確保學習工作的順利完成。
四、進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度。
在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結經(jīng)驗教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領導同意后方可外出,否則將視為休班。
五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。
員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必須穿著工作服。
辦公室工作計劃30
一、本周工作目標
提高工作的前瞻性和主動性,當好局領導的參謀;抓好督促檢查,確保局黨組決定的有效性和嚴肅性;提高辦公室重點工作水平;按照“周密、安全、高效”的要求,提高日常工作運轉效率;加強機關建設和管理,努力改善工作環(huán)境和生活環(huán)境;增強責任意識,提高辦公室后勤保障水平。
二、具體工作安排
。ㄒ唬┯20xx年1月30全面恢復春節(jié)假期后的日常工作,及時完成局領導安排的工作,并積極配合各股室做好各項工作。
(二)深入學習全省人口和計劃生育工作會議精神,把握新時期的工作動態(tài)及重點,積極按照全省的工作部署,緊扣全局中心工作,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領導班子決策、部署、推進各項工作提供富有實效的建議。
。ㄈ┓e極配合協(xié)調(diào)局機關第一季度考核實施,準備好相關考核資料,科學調(diào)度、安排車輛出行,確?己斯ぷ鞯捻樌M行。
。ㄋ模┘皶r完成材料擬寫,認真執(zhí)行機關公文處理條例,嚴格把好行文關、會簽關、政策法規(guī)關、文字關和格式關,不斷提升文秘人員寫作能力,切實提高公文質(zhì)量。
。ㄎ澹┳龊酶黜棔h的會務籌備工作,提前預算好,精心組織,使服務被動變?yōu)橹鲃,力求達到會議目的,收到實際效果。做到各個環(huán)節(jié)有機銜接、有序運行。
。┘訌娕c各股室的交流溝通,掌握各股室的工作動態(tài),及時、全面、準確地收集和反饋信息,著眼于把握新情況、新問題。
。ㄆ撸┲铝τ诖蛟燹k公室熱情、高效的服務形象,牢固樹立辦公室工作的責任意識,緊緊圍繞全局中心,服務機關工作人員,嚴格工作標準,狠抓規(guī)范管理,切實增強工作的前瞻性和主動性。
(八)進一步規(guī)范檔案收集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實做好機關檔案管理工作。按照規(guī)定及時做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽資料及重要實物的歸檔工作,做到管理科學、條目清晰、查閱方便。
。ň牛┌凑諈栃泄(jié)約的原則,添臵所需辦公用品及設備,更換已損壞的辦公設備,保障全局的工作順利進行。及時更換宣傳欄內(nèi)容、照片,清潔、美化辦公室,打造溫馨、舒適的辦公環(huán)境。
。ㄊ┳龊脕砦、來電的登記記錄,并及時向分管領導或辦公室主任報告。
辦公室工作計劃31
一、提高與人溝通能力
在項目施工過程中,經(jīng)常會遇到甲方、監(jiān)理、多個項目施工的負責人相互影響的時候,處理各方之間的關系,加強勾通必不可少。
二、提高項目施工的管理規(guī)范
1、規(guī)范文檔模板
對于政府相關單位的項目,與企業(yè)單位的項目有很大的不同,不只是施工完成任務,驗收付款就行了,里面所涉及到的流程,規(guī)范文檔都是重要的組成部分,在驗收和結算的時候,是一個必不可少的,在去年,我所負責的襄陽輸油處就是一個政府項目,光是走流程所用的文檔都裝了一大摞,而每個文檔所涉及到的甲方、監(jiān)理、各個項目的施工方的簽字蓋章,就是一個要花大量時間去處理的事情,這些相關的流程,文檔都有一個固定模式,在今后的工作中,我會把這些相關的模板全部備份下來,留作以后施工。
2、嚴格管理施工
我們的項目建設主要是機房建設,機房建設項目的施工是多個分項結合的一個項目,包括裝修、監(jiān)控、綜合布線、防雷接地、配電、空調(diào)、新風,所涉及到的方方面面很多,嚴格要求安裝圖紙施工是必需的。
三、提高室內(nèi)裝修施工能力
裝修在機房建設中是一個費時費人費力的分項,而在裝修這一塊,我感覺是一個弱點,經(jīng)驗的不足,所造成材料的損耗浪費,整體裝修效果不好,用一個別的材料可以達到更好的效果等一些問題,而且材料的用量,價格都不是能很好的估算出來,因此我今年的重點是提高裝修施工的能力。
四、提高工程預算定額報價的能力
在很多政府工程報價的時候,都是要通過預算定額來報價,里面的格式與傳統(tǒng)報價存在很大區(qū)別,非常復雜,這也是我以后長期學習的目標。
五、提高項目方案報價和畫圖的能力
一個項目的實施,好的方案決定著項目的組成,嚴格嚴謹?shù)膱D紙決定著項目的效果,在以后的工作中這些都是我要學習的重點。
這就是我的計劃,在努力完成公司領導交給我的任務的同時,進一步提高自己的技能技術,不懂的要向書本學,向領導學,向師傅學,向同事學,不斷豐富自己的知識結構和才干,培養(yǎng)良好的學習習慣,為創(chuàng)建公司的美好明天而努力。
辦公室工作計劃32
集團辦公室在董事長、總經(jīng)理以及吳總的正確領導下,根據(jù)集團總體發(fā)展戰(zhàn)略,緊緊圍繞公司的重點中心工作和集團對集團辦公室的要求制定集團辦公室2017年度工作目標計劃。
一、工作指導思想
強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順利推進,發(fā)揮積極的職能作用。
xx年度要梳理企業(yè)價值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,人文關懷完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。
二、年度的總目標
1、加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)形象宣傳,完成企業(yè)網(wǎng)站升級、企業(yè)宣傳片制作、企業(yè)宣傳制作。
2、加強日常事務管理,做好標準化的服務工作,服務滿意度80%。3、搭建公司內(nèi)部間合理的溝通平臺。
4、加強集團辦內(nèi)部管理,合理控制行政成本,在上年度的基礎上降低行政成本10%。
三、企業(yè)文化建設
工作計劃
21、以做好企業(yè)宣傳冊、宣傳片為節(jié)點,重點鋪開公司以服務社會的理念,全面宣傳開業(yè)后的溫德姆酒店;
2、開辦企業(yè)內(nèi)部宣傳報,以公司報為宣傳陣地,圍繞公司管理核心,經(jīng)營理念等積極報道公司建設成果,努力挖掘基層先進人物,先進事跡,傳遞公司企業(yè)精神;
3、明確先進人物、先進事務的報道次數(shù),突出表彰階段,(五一、十一或節(jié)假日公司聚餐時);
4、開辟領導專欄,宣傳各部門、各子公司、各項目部的工作規(guī)劃或發(fā)展方向;
5、完善網(wǎng)站建設,做好網(wǎng)站升級工作,及時發(fā)布公司新聞。6、積極聯(lián)系相關媒體單位、報刊、網(wǎng)絡重點推薦集團品牌下邵陽溫德姆酒店、各地物流園區(qū)和各市政工程。
四、員工質(zhì)量提升
1、首先要營造尊重、相互信任的氛圍、維持健康的員工關系;
2、其次要保持員工與管理人員之間的溝通渠道暢通;
3、通過定期舉行一些中小型活動提高員工凝聚力;
4、積極協(xié)調(diào)人力資源部辦理員工養(yǎng)老保險,醫(yī)療保險工作;企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長久。
合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型文體活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
。1)開展訓練,組織集團總部員工參加拓展訓練,一至二次;
。2)建議重要節(jié)日安排活動及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)等;
。3)年度優(yōu)秀員工評選及組織員工向優(yōu)秀員工學習活動;
(4)優(yōu)秀員工表彰,年會聚餐及節(jié)日聯(lián)歡活動。
。5)實行行政5S管理:每月組織一次對集團總部各辦公室進行“5S”檢查,對做得好的給予表揚,5S檢查不達標的給予通報批評。
。6)不定期的聽取員工意見,讓員工共同參與公司管理,給公司在管理上獻計獻策,進一步接納員工的合理建議,建議建立員工意見薄、投訴箱等輔助管理。
(7)建立企業(yè)工會組織,加強和促進企業(yè)與員工之間的人文互動,提高員工對公司的感情,并化其為工作動力,協(xié)調(diào)勞資關系。
五、日常事務管理
1、接待工作:
接待服務是人對人的工作,在一定程度上講,人員素質(zhì)對辦公室接待服務的質(zhì)量起著舉足輕重的作用。根據(jù)公司現(xiàn)狀,針對性的對員工進行培訓,強化員工遵制度、愛衛(wèi)生、講禮貌的意識。
2、檔案管理:
嚴格規(guī)范和執(zhí)行公司《檔案管理制度》,進行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%,堅決落實執(zhí)行xx年度下發(fā)的《檔案管理制度》。
3、辦公用品采購和使用:
完善辦公用品管理制度,以先預算,后審核,再購買、本人領用這一依據(jù),嚴格按照固定資產(chǎn)分配到人保管,耐用品以舊換新、消耗品本人領用的制度執(zhí)行。
4、車輛管理:
合理規(guī)范公司的車輛的使用,保證車輛的有效運行,堅決落實執(zhí)行《車輛管理制度》。
辦公室工作計劃33
一、指導思想
緊扣局的工作計劃,圍繞政務、事務、服務的職責要求,與時俱進,大膽創(chuàng)新,扎實工作,實現(xiàn)辦公室工作有新突破。
二、工作要點
1、抓好工作計劃的實施落實。根據(jù)教育局20xx年的工作計劃要求,定期進行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。
2、抓好檔案的管理建設。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的建設工作。制定升級工作計劃和方案,設備的建設和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。
3、加強區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的編寫工作,及時報領導審核和區(qū)地方辦公室審改。
4、加強信訪工作。今年信訪工作著重從預防和處理方式兩方面抓實。根據(jù)以往的做法和經(jīng)驗,把期初與期末作重點預防時間,把收費工作作為重點內(nèi)容,把處理方式作為避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結,每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少群眾的信訪事項。
5、切實加強保密工作。加強保密工作的領導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。
6、加強教育信息化建設。加強對信息化設備的管理和維護,5月底前開通xx教育政務通和xx區(qū)教育辦公平臺,提高工作效率和效益。
7、加強調(diào)研工作。堅持深入基層,把握我區(qū)學校工作新動態(tài),了解學校的發(fā)展情況,爭取今年全區(qū)每年學校調(diào)研了解情況不少于1次。
8、加強教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態(tài)的報送工作,及時反映重大事件的情況,特別要結合創(chuàng)建教育強區(qū)工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng)強造勢。
9、加強事務管理和安全工作。做好機關內(nèi)部的各項管理,著重從服務和安全方面著力,營造和諧機關。
10、加強業(yè)務的培訓學習。要注重辦公室人員的專業(yè)知識學習培訓,熟悉和把握各項政策法規(guī),做到依法行政,依法辦事。
11、提高服務質(zhì)量和效率。把服務工作作為辦公室的重要職能,及時準確地辦理好領導交辦的事項,認真耐心處理好群眾的事情,進一步提高服務質(zhì)量。
辦公室工作計劃34
為了做好20xx年辦公室工作,服務、保障機關高效、廉潔、規(guī)范運行,創(chuàng)建學習型、務實型、創(chuàng)新型機關,特制定本計劃。
一、指導思想
以務實、規(guī)范、高效為宗旨,以創(chuàng)建學習機關、文明機關、和諧機關為目標,認真履行服務、參謀、協(xié)調(diào)、督辦的工作職能,充分發(fā)揮辦公室的樞紐和核心作用,著力提高工作人員整體素質(zhì),加強管理,注重效率,為促進教育全面、均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展作出新的貢獻。
二、重點工作內(nèi)容及工作措施
1、加強學習。強化工作學習化、學習工作化理念。認真制訂學習計劃,加強政治、業(yè)務學習,提高思想覺悟和自身業(yè)務素質(zhì)。
2、嚴格公務制度。切實加強廉政建設,規(guī)范招待費開支行為,嚴格控制公務接待開支,切實降低行政成本。
3、加強公務用車管理。嚴格執(zhí)行公務用車計劃,完善用車申報,審批制度,科學合理調(diào)配;繼續(xù)實行調(diào)配用車制度,節(jié)約費用;強化安全第一意識,降低成本,提高效率,力爭車輛費用有所下降。
4、規(guī)范公文制發(fā)、網(wǎng)上公布管理制度。進一步提高制文、辦文質(zhì)量和速度,明確公文信息教育網(wǎng)站發(fā)布的程序、原則,以及責任追究制度,強化公文制發(fā)程序化管理,促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化。
5、加強教育宣傳工作。
。1)辦好《xx教育》電子版,為領導提供決策參考,為學校提供學習借鑒的平臺,為教師提供發(fā)表作品的園地。
。2)加大教育宣傳力度。充分發(fā)揮通訊員隊伍主力軍作用,著力宣傳xx教育成果、貫徹落實農(nóng)村義務教育新機制、先進個人事跡、教育教學管理經(jīng)驗等。
(3)加強通訊員隊伍建設。組織一次教育系統(tǒng)通訊員培訓班和系統(tǒng)內(nèi)宣傳工作先進單位和先進個人評選表彰活動。
。4)定期編印《四年三百活動簡報》,報道教育工作動態(tài),宣傳全縣教育教學管理。及時向省、市、縣上報教育工作信息。
(5)嚴格信訪接待制度。完善來電、來信、來訪登記臺帳,及時上報信息,強化服務意識,熱情接待來訪,妥善處理來信,樹立機關形象。
。6)加強服務和綜合協(xié)調(diào)。協(xié)調(diào)好局機關股室、局屬單位之間關系,局機關股室、局屬單位與基層學校之間關系,保證信息暢通,促進工作效率和質(zhì)量的提高。重大信息要及時上報。
。7)認真完成好上級交辦的各項工作任務和局的中心工作。做好局機關各類大型活動、會議的后勤保障工作。
辦公室工作計劃35
20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責任考核各項指標。
現(xiàn)特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:
一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結構,員工整體素質(zhì)全面提升
一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部三會一課、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓1人次、應用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結構,調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。
二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好
一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構建安全落實機制和總結、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領導決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質(zhì)量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關,不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。
三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領導,牽扯公司領導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
三、強化服務意識,改進辦公方式,綜合服務水平不斷提高
一是成功推行了機關用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領導用車辦法進行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。
二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關懷,妥善處理每件信訪。來訪人xx次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。
三是加快辦公網(wǎng)絡建設。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡建設,年內(nèi)建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng)。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應用。
四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展
一值班工作。加強值班室基礎管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應急事件的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。
辦公室工作計劃36
20xx年全體建二人緊緊圍繞差異化經(jīng)營,提升品牌內(nèi)涵的經(jīng)營戰(zhàn)略以及打造企業(yè)執(zhí)行力的管理戰(zhàn)略這兩條主線開展工作,并取得了突破性的進展。
一、經(jīng)營業(yè)績穩(wěn)步上升,銷售突破億元大關。實際銷售完成年度考核計劃的130%,同比增長15%,所實現(xiàn)的純利同比增長381%。確立了武商建二在青山區(qū)域市場的領先市場地位。經(jīng)營調(diào)整成效凸顯。全年引進新渠道104個,淘汰品牌123個,調(diào)整率達70%以上。全場七大品類均實現(xiàn)20%以上的增幅,最高和最低毛坪較去年增長26%和13%。兩個工程兩手齊抓。打造20個百萬品牌和引進10個成熟品牌的兩手抓工程,有21個品牌實現(xiàn)了銷售過百萬的業(yè)績,整體銷售同比增長36%,占全場銷售總額的27%。擴銷增利企劃先行。突破常規(guī),通過整合資源,把握熱點,推出個性化的營銷活動,在營銷造勢上始終保持區(qū)域領先優(yōu)勢。
二、服務體系不斷完善,現(xiàn)場管理成效斐然20xx年建二狠抓現(xiàn)場管理,全面推行親情式服務體系,在一線員工中開展服務意識的大討論。對商場硬件設施進行了全面維修和整改,使賣場形象煥然一新。
三、執(zhí)行觀念深入人心,人力資源不斷挖潛。以打造企業(yè)執(zhí)行力為指導思想貫穿全年的培訓工作。共進行了900多小時,萬余人次的各類培訓,真正實踐了建立學習型組織,培養(yǎng)知識型人才的工作要求。進行了兩次較大規(guī)模的輪崗,涉及崗位異動37人,在員工中形成了強烈的反響。
20xx年的工作成績顯著,但也存在以下六點制約企業(yè)發(fā)展的問題:問題一:經(jīng)營結構與發(fā)展目標不協(xié)調(diào)的狀況依然非常明顯。問題二:對市場形式的預見性與具體經(jīng)營舉措實施之間存在矛盾。問題三:促銷形式的單一性和不可替代性禁錮了營銷工作的發(fā)展。問題四:日常性的銷售與熱點性的銷售差異仍未縮小,反而有擴大的趨勢。問題五:全場性應季商品的貨源及結構問題沒有改變。問題六:供應商渠道的整合在20xx年雖有改變,但效果并不明顯。20xx年,青山周邊區(qū)域的商業(yè)競爭將日趨白熱化。面對前有中南銷品貿(mào)的整裝待業(yè),后有青山百貨的步步緊追,我們將從以下幾個方面重點入手:
一、抓春節(jié)市場,確保開門紅,誓奪年度目標以春節(jié)營銷工作為先導,全面實施旺季市場經(jīng)營戰(zhàn)略,確保一、二月份開門紅及年度經(jīng)營目標的順利實現(xiàn)。
二、準確把握市場定位,實施差異化經(jīng)營略微調(diào)高經(jīng)營檔次,跟青商、徐東、銷品茂實行整體錯位,打造區(qū)域時尚百貨。特別是在區(qū)域市場內(nèi)實現(xiàn)主流品牌獨家經(jīng)營的格局。
三、組建貨品部,實施進銷分離,加大招商調(diào)整力度通過組織架構的健全,為加快調(diào)整進度提供有力的軟環(huán)境,使調(diào)整工作一步一個腳印地向前發(fā)展,從而達到區(qū)域百貨經(jīng)典的經(jīng)營格局。
四、以四樓的改造與經(jīng)營為契機,全面整合場內(nèi)資源做強做大是企業(yè)經(jīng)營的第一要務。以開發(fā)擴大四樓經(jīng)營面積和內(nèi)容作為20xx年的首要任務,進一步提升商場的經(jīng)營功能,開發(fā)新的經(jīng)濟增長點。
五、狠抓百萬品牌,全面發(fā)揮二八效應要從招商、裝修、營銷、人員、考核等各方面全面整合,提高百萬品牌的成功率、成活率,使已有的百萬品牌發(fā)揮領軍作用。
六、狠抓渠道優(yōu)化,減小因供應商實力弱對經(jīng)營造成的制約在渠道整合上選擇有實力的品牌和供應商,淘汰或擇優(yōu)選擇一些非廠商或一級代理商的供應商,在營銷、價格、貨源、退換貨等方面爭取更多的政策。
七、科學分析,力求突破,全面推行親情化營銷20xx年的營銷工作要突破較為單一的促銷模式,加強情感式營銷。通過宣傳、陳列、服務整體造勢,包裝更生活化、時尚化,達到吸引客源,促進銷售的目的。
八、實施員工素質(zhì)工程,實現(xiàn)人才發(fā)展戰(zhàn)略轉型20xx年,我們將加大企業(yè)人才的培養(yǎng)和儲備力度,實施培訓五個一工程。同時,加大企業(yè)制度的執(zhí)行力度,進一步規(guī)范全場員工的工作行為,形成和諧、規(guī)范的良好工作氛圍。
辦公室工作計劃37
為了更好的提升管理理念,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,占有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結過去的經(jīng)驗教訓,對20xx年的工作做如下規(guī)劃:
一、完善各種管理制度
商場各種規(guī)章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應將各種制度進行進一步的完善。
1、完善商戶的合同
。1)一年內(nèi)不準私自將商鋪轉讓他人。
。2)不準私自空柜,影響商場的營業(yè)。
。3)自愿退場的如在三個月以內(nèi)把合同保證金作為違約金。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,合同保證金作為違約金,其余柜臺費不予退還。
。4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費。
2、完善供貨商管理制度
針對平時管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區(qū)檢查庫存與實際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞。
3、完善售后服務制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內(nèi)把售后問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,不用經(jīng)供貨商同意。
4、后門管理方面的問題
出于商場消防安全考慮,商場營業(yè)期間后門不能關閉。給后門管理帶來很大難度。個別商戶私自從后門外出,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理。
二、對商戶進行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。
在過去的管理中,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗有經(jīng)濟實力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調(diào)整柜組,優(yōu)化商場管理模式。鞋區(qū),如童裝區(qū),A7、A—1、B—3,B4要求增加商區(qū)面積,商場應大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場。
辦公室工作計劃38
一、加強理論學習,提升隊伍素質(zhì),增強服務效能
加強理論學習,結合農(nóng)村社區(qū)實際,多方位、多角度、多渠道的學習理論業(yè)務知識,學以致用,通過學習,增長知識、增長才干,進而提升居委會組織的整體素質(zhì)和能力,進一步增強服務理念和提高服務效率。
二、做好各項工作,完善社區(qū)服務、促進社區(qū)全面發(fā)展
1、社區(qū)綜合服務
社區(qū)居委會是黨委和政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,宣傳貫徹黨的方針、政策、協(xié)助政府部門做好相關工作是社區(qū)居委會工作的基本要求和最終目的。通過社區(qū)服務平臺及軟硬件設施的構建和完善,健全相關制度、法規(guī),不斷拓寬服務領域、提升服務水平。
2、計劃生育工作
搭建全方位、廣覆蓋的計劃生育優(yōu)質(zhì)服務體系,首先需做好計劃生育宣傳工作,其次是更深入、細致地排查孕情,認真開展免費孕前健康檢查服務。三是積極發(fā)揮計生協(xié)會作用,著重加強對流動人口的摸底、管理服務。四是及時做好計劃生育獎扶摸底登記工作。
3、社區(qū)治安綜合管理
良好的治安環(huán)境是建設和諧社區(qū)以及保證社會穩(wěn)定、人民安居樂業(yè)的基本保障,把矛盾糾紛消滅在萌芽期,及時發(fā)現(xiàn)、及時解決,不讓矛盾糾紛擴大化,不斷加強各片負責人、居民組長、黨員組成的治安信息員隊伍建設,形成覆蓋社區(qū)全體居民的社會治安綜合管理信息網(wǎng)絡化服務團隊,保障居民生產(chǎn)生活的和諧、穩(wěn)定。
4、人力資源和社會保障工作
繼續(xù)推進城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、大病醫(yī)療救助、農(nóng)村五保供養(yǎng)、低保、重度殘疾人困難家庭的幫扶等工作,加大下崗失業(yè)人員再就業(yè)培訓力度。
5、完善居務公開,打造"陽光社區(qū)"
繼續(xù)發(fā)揮社區(qū)居務監(jiān)督委員會的積極作用,依托"居務公開欄"定期進行黨務、居務及其他工作的公開,尤其是涉及社區(qū)財務收支情況、"一事一議"財政獎補項目情況的公開,努力做到居務各項工作的陽光、透明。
6、進一步加快205國道改造、徽水河治理、森林長廊工程的建設,真正保障工作的落實。
205國道改造榔樹口至蔡家橋段改造工程已按期施工,前期的測量、征地工作已完成,現(xiàn)正在實施路基開挖、平整,居委會將根據(jù)上級部門的安排、部署,繼續(xù)做好協(xié)助工作。
徽水河治理,先期進行了宣傳發(fā)動和現(xiàn)場征求意見,在河道邊新建防洪大埂,通過成橋片居民的大力支持,對成橋河灘地進行了回收。下一步將繼續(xù)回收姜元、沙壩片河灘地,共同用于防洪大埂建設,確;账拥闹卫眄樌麑嵤
森林長廊工程,是省委、省政府實現(xiàn)生態(tài)強省戰(zhàn)略目標的主要支撐和舉措,是一項重要工程。根據(jù)上級政策要求,我社區(qū)森林長廊的實施主要位于205國道和三仙公路兩側各50米范圍內(nèi)、全部實施流轉。創(chuàng)建森林長廊,打造綠色景觀,實現(xiàn)林路相隨、建設美好鄉(xiāng)村,需要大家的共同理解和支持。
三、以人為本,保障民生,整合項目,多為居民辦實事
民生工程是一項基礎性的工程建設,涉及的工程、項目較多,也是與老百姓的切身利益息息相關,所以,積極、努力地做好這方面的工作,意義重大!20xx年,社區(qū)根據(jù)實際情況,著重加強以下工作的實施:
1、建立健全垃圾處理全覆蓋工作,繼續(xù)加強保潔員隊伍建設,完善集鎮(zhèn)及各片的垃圾日清掃、清運、處理、無垃圾死角,改善居民生活質(zhì)量,保證環(huán)境整潔、衛(wèi)生。
2、安排資金,盡快部署、完成安置點、溝上、道路邊鐵管護欄建設等工作,確保周邊居民人身安全。
3、爭取燕窩人飲水改建及集鎮(zhèn)人飲水擴容建設早日動工實施,保障居民飲水安全,同時完成燕窩供變電所旁路燈、水泥路澆筑工程的建設。
5、加快田家村出村路改建工程的進度,早日方便該片居民通行。
6、積極申報項目、整合資金,推進姜元片村莊整治項目盡早安排落實。
7、認真落實今年的危房改造工作,積極做好政策宣傳、幫助危改戶按程序申請申報等工作。
新的一年里,社區(qū)居委會將團結帶領全體居民,在上級黨委、政府及社區(qū)黨總支的堅強領導下,開拓創(chuàng)新、同心同德、銳意進取,認真貫徹執(zhí)行黨在農(nóng)村的各項方針、政策,努力完成各項工作任務,使三溪社區(qū)各項事業(yè)更進一步,讓社區(qū)居民群眾的生活更和諧,為構建宜居宜業(yè)、富裕幸福的美好三溪而努力奮斗!
辦公室工作計劃39
一、工作目標:
使社聯(lián)在各社團之間真正起到領導和推動作用,使社聯(lián)和社團在學校有一定的影響力,
二、具體內(nèi)容:
1、明確各部門工作職能,讓各部門能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己的事做,防止在工作時胡亂安排,工作安排要做到有條理、有計劃、有方案。
2、配合主席團做好社聯(lián)章程的修改和制度的完善,讓每一件事都有據(jù)可依,有章可查。
3、做好社聯(lián)和社團辦公室新干部的培訓,讓每一名新干部在已進入社聯(lián)就得到好的鍛煉和培養(yǎng),也讓新干部能夠盡快的投入到工作中來,同時也好讓社團的辦公室的成員能夠真正起到對社團發(fā)展的積極作用。
4、為進一步加大社聯(lián)和社團的影響力,也使社聯(lián)和社團在工作上真正銜接起來,我們見配合組織部組織好社聯(lián)和社團的迎新晚會。
三、工作細則:
十月份:
1、社聯(lián)辦公室將做好社聯(lián)辦公室的布置,規(guī)范好社聯(lián)辦公室的管理制度,給每一個社聯(lián)和社團提供一個好的辦公
公環(huán)境;
2、做好各社團和社聯(lián)的招新工作,再招新之后組織各部門對社聯(lián)干部進行好培訓,讓每一個社聯(lián)人都有好的業(yè)務素質(zhì),有獨立判斷的能力。
十一月份:
1、完成社聯(lián)的培訓并組織培訓考試,組織各社團辦公室的成員進行培訓,使各社團的辦公室明確自己的職責,并在培訓后組織培訓考試。
2、協(xié)助組織部辦好社聯(lián)和社團的迎新晚會,并在結束后做好活動的總結并組織好檔案。
十二月份:
1、做好社聯(lián)和社團的檔案管理,把各類檔案分好類,為以后查閱提供方便。
2、收集各社團的半學期的活動素材,籌備一期社團活動展。
一月份:聯(lián)合各部門和各社團辦好社團活動展,并做好一學期工作總結。
四、注意事項:
1、規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到社聯(lián)財務公開,讓每一個會員知道自己的會費用在什么地方。
2、辦事效率要高,每一個人要對自己所負責的時相當明確,能在最短的時間里以最好水平完成每一件事情,防止出現(xiàn)一件事長期沒人理,
3、值班時要做好值班記錄,讓后面值班的人知道前面值班的人到底做過些什么事,不要出現(xiàn)兩天值班的人完全脫了節(jié)。
4、檔案管理一定要規(guī)范,不要再不要時亂放,在需要時又找不到。
辦公室工作計劃40
20xx年8月份銷售工作規(guī)劃中下面的幾項工作作為主要的工作來做:
1)建立一支業(yè)務熟悉度高,并且績效相對穩(wěn)定的精英銷售團隊。
銷售人才是公司的無價資源,是企業(yè)最寶貴的資源業(yè)務人員決定業(yè)績的好壞,銷售人員決定公司銷售量的業(yè)績,擁有一支具有超強能力的銷售人員,合作精神的業(yè)務團隊是公司能夠做大做強的根本。在工作中建立積極向上,奮進,具有創(chuàng)新的團隊作為一項重要的工作。也是重點建立一個和諧,具有殺傷力的團隊作為一項主要的工作來抓。
2)完善業(yè)務制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。
完善銷售制度,建立一套明確系統(tǒng)的業(yè)務管理辦法。銷售管理是企業(yè)的老大難問題,業(yè)務人員掃街,尋找信息,銷售人員出差,見客戶處于放任自流的狀態(tài)。完善銷售管理制度的目的是讓銷售人員在工作中發(fā)揮主觀能動性,對工作有高度的責任心,增強銷售人員的自信意識,把公司視為一個大家庭的主人翁意識,提高業(yè)務銷售業(yè)績,鼓動銷售人員的上進心。
3)培養(yǎng)業(yè)務員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題,吸取好的意見,好的經(jīng)驗,不斷自我提高學習的習慣。
培養(yǎng)銷售人員發(fā)現(xiàn)問題,總結問題目的在于提高銷售人員綜合素質(zhì),在工作中能發(fā)現(xiàn)問題總結問題并能提出自己的看法和建議,業(yè)務能力提高到一個新的檔次。對待新事物的見底,能夠挖掘銷售人員的潛力,將之發(fā)揮最大,同時使銷售人員對自我提升認知能力一個飛躍。
4)建立自己的人際網(wǎng)絡,對周邊的新信息努力尋找。
及時解決中途出現(xiàn)的意外事件問題,以出差過程中遇到的一系列的問題,約好的客戶突然改變行程,毀約,車輛不在家的情況,使計劃好的行程被打亂,不能順利完成出差的目的。造成時間,資金上的浪費。為避免類似的問題反復出現(xiàn),要有自己的并且是多方面的人際網(wǎng)絡,就好似一條源源不斷的水管,不斷地有水流入來,未雨綢繆的概念要根生地固,單一的網(wǎng)絡是不夠的,同時還尋找新的信息,有發(fā)展的信息要多多用心。使面對意外的問題時,能夠游刃有余的去解決,正常完成計劃。
5)銷售目標
根據(jù)公司下達的銷售任務,把任務根據(jù)具體情況分解到每月,每周,每日,監(jiān)督自己努力完成各個時間段銷售任務。并在完成銷售任務的基礎上提高銷售業(yè)績。要有恒心,堅持努力不懈的精神,提高整個業(yè)務團隊的標準。
公司發(fā)展是與整個公司的員工綜合素質(zhì),公司的指導方針,團隊的建設是分不開的。提高執(zhí)行力的標準,建立一個良好的銷售團隊和有一個好的工作模式與工作環(huán)境是工作的關鍵。要逐步了解老客戶中有潛力開發(fā)的客戶資源,找出有漏洞的地方,有針對性的做可行性建議,力爭為客戶公司的知識產(chǎn)權保護做到最全面,代理費用每月至少達1萬元以上。
辦公室工作計劃41
第一,內(nèi)部建設工作。
1、基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,認真的工作態(tài)度。
2、辦公室是學生會的核心部門,是保持辦公室與部門成員聯(lián)系的重要紐帶。辦公室對于提高學生學習積極性,提高學生之間凝聚力有很大作用。
第二,辦公室例行工作。
1、定期安排召開辦公室例行會議。
2、定期組織辦公室日常管理工作。
3、定期安排學生會辦公室各類文件的分析與管理。
第三,處理學生會辦公室與學生社團的關系。
1、定期開展與特定社團的關系聯(lián)動活動。
2、定期與社團開展活動,為全校活動提高后勤保障資源。
3、嚴格落實“細心、呵護、友善”的關系處理原則,開展與社團的心連心活動。
以上就是本學期學生會辦公室工作計劃!
辦公室工作計劃42
根據(jù)學校新學期的工作思路,發(fā)揚團結協(xié)作、敬業(yè)奉獻精神,以促進學生發(fā)展、教師發(fā)展、學校發(fā)展為根本,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創(chuàng)國家級名校為工作目標,以促進學?焖侔l(fā)展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規(guī)范化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質(zhì)和服務意識,創(chuàng)設良好的服務育人新環(huán)境。
具體工作:
一、日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協(xié)調(diào)好校內(nèi)校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發(fā)文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯(lián)校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì),提高管理水平,提高服務能力。
二、人事工作
。ㄒ唬┥罨萌酥贫雀母铮罅π麄鳌敖處熎赣煤贤啤,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向調(diào)查表;XX年7月:簽訂協(xié)議(在職、見習、試用、外聘返聘)
2.考核:
推行教師職業(yè)道德考核制度和獎懲制度,與我!督處熢u價》相結合,落實海淀區(qū)《師德評價手冊》。
(二)教師培養(yǎng),“十五”繼續(xù)教育工作
按照區(qū)教師繼續(xù)教育辦公室的統(tǒng)一要求,做好“十五”繼續(xù)教育工作。
1.英語口語能力:經(jīng)過努力,我校已有50人達到規(guī)定標準,繼續(xù)組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用信息技術能力:參加計算機a級考試,協(xié)調(diào)組織教師參加區(qū)繼續(xù)教育辦公室組織的統(tǒng)一培訓。
3.校本培訓:繼續(xù)以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教
師素質(zhì)建設,引導教師自主發(fā)展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規(guī)劃等,努力提高教師自我心理調(diào)節(jié)及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
(三)新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調(diào)入等各項工作。
。ㄋ模﹨f(xié)助各部門,培養(yǎng)骨干教師,宣傳優(yōu)秀教師的成功經(jīng)驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優(yōu)秀教師培養(yǎng)模式。開展各項評優(yōu)工作。
1、加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。
2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區(qū)級)。
3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區(qū)級)。
。ㄎ澹┳龊霉べY管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
(六)做好社會保障系統(tǒng)的各項工作,完成失業(yè)保險及養(yǎng)老保險(外聘教職工)的年度審核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫(yī)療保險工作。
。ㄆ撸﹨f(xié)調(diào)配合各部門,做好關于“住房補貼”的各項工作
。ò耍┳龊萌耸聶n案,各項人事報表統(tǒng)計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統(tǒng))。
。ň牛┳龊媒坦ふ{(diào)出、退休工作。
(一零)做好離退休教師工作。
。ㄒ灰唬╅_展促進
教師和諧發(fā)展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”(內(nèi)部論壇)。增進教師間交流。
(一二)完成職稱評審的準備工作。
三、檔案工作
1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。
2、完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3、根據(jù)上級文件及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
辦公室工作計劃43
一、明年工作計劃中的重點仍以客戶為中心,做好結算服務工作。
客戶是我們的生存之源,作為營業(yè)部又是對外的窗口,服務的好壞直接影響到我行的信譽
1、我行一直提倡的首問責任制、滿時點服務、站立服務、三聲服務我們將繼續(xù)執(zhí)行,并做到每個員工能耐心對待每個顧客,讓客戶滿意。
2、隨著金融業(yè)之間的競爭加劇,客戶對銀行的服務要求越來越高,不單單在臨柜服務中更體現(xiàn)在我行的服務品種上,除了繼續(xù)做好公用事業(yè)費、稅款、財政性收費、交通罰沒款、bsp航空代理等代理結算外,更要做好明年開通的高速公路聯(lián)網(wǎng)收費業(yè)務、開放式基金收購業(yè)務、證券業(yè)務等多種服務品種,提高我行的競爭能力。
3、以銀行為課堂,明年我們將舉辦更多的銀行結算辦法講座,增加人們的金融知識,讓客戶多了解銀行,貼近銀行從而融入到我行業(yè)務中。
4、主動加強與個人業(yè)務的聯(lián)系,參與個人業(yè)務、熟悉個人業(yè)務以更好為客戶服務。雖然已經(jīng)上了綜合業(yè)務系統(tǒng),但因為各種各樣的原因還沒有能做到真正的綜合,是我營業(yè)部工作的一個欠缺。
5、繼續(xù)做好電話銀行、自助銀行和網(wǎng)上銀行的工作,并向優(yōu)質(zhì)客戶推廣使用網(wǎng)上銀行業(yè)務。
二、強內(nèi)控制度管理,防范風險,保證工作質(zhì)量。
隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求。
1、督促科技部門對我營業(yè)部的電腦接口盡快更換,然后嚴格按照綜合業(yè)務系統(tǒng)的要求實行事權劃分,一崗一卡,一人一卡,增強制度執(zhí)行的鋼性,提高約束力。
2、重點推行支付密碼器的出售工作,保證銀企結算資金的安全,進一步提高我行防范外來結算風險的手段。
3、規(guī)范業(yè)務操作流程,強化總會計日常檢查制度以及時發(fā)現(xiàn)隱患,減少差錯杜絕結算事故。
4、切實履行對分理處的業(yè)務指導與檢查。
5、進一步強化重要環(huán)節(jié)和重要崗位的內(nèi)控外防,著重加強帳戶管理(確保我行開戶單位的質(zhì)量)和上門服務。
6、制定出財務人員工作計劃,進一步加強會計出納制度,嚴格會計出納制度的執(zhí)行與檢查,規(guī)范會計印章和空白重要憑證的使用和保管。
7、做好會計核算質(zhì)量的定期考核工作。
三、以人為本提高員工的全面素質(zhì)。
員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我營業(yè)部急需要有一支高素質(zhì)的隊伍。
1、把好進人用人關。銀行業(yè)聽著很美,其實充滿競爭和風險,所以到我營業(yè)部需要有一定的心理素質(zhì)和文化修養(yǎng)。在用人上以員工的能力且要能發(fā)揮員工潛能來確定適合的崗位,從而提高員工的積極性。
2、在人員緊張的情況下仍要加強崗位練兵,除了參加明年的技術比武更為了提高員工的業(yè)務水平。
3、勤做員工的思想工作,關心鼓勵員工,強化員工的心理素質(zhì)。
4、加強業(yè)務培訓,這也是明年最緊迫的,現(xiàn)已將員工培訓工作計劃上報人事部門,準備對出納制度、支付結算辦法、綜合業(yè)務系統(tǒng)會計制度、新會計科目等基礎知識以及各種新興業(yè)務進行培訓。
5、有計劃、有目的地進行崗位輪換,培養(yǎng)每一個員工從單一的操作向混合多能轉變。
辦公室工作計劃44
在20xx年的工作中,辦公室全體成員團結一致,充分發(fā)揚合作精神,在工作中取得了另人矚目的好成績,為了保證在新的一年里,我們辦公室的工作取得長足的進步,現(xiàn)將20xx年辦公室工作安排如下。
一、黨建工作計劃:
1、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃。
2、積極
做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,貼近員本文來源:工,提高《xx新聞》的水平。
2、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作。
3、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
3、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
四、治安保衛(wèi)工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案安全管理工作計劃
1、統(tǒng)一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔。
2、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。
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