倉儲(chǔ)管理的工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時(shí)候靜下心來好好寫寫計(jì)劃了。那么你真正懂得怎么制定計(jì)劃嗎?下面是小編幫大家整理的倉儲(chǔ)管理的工作計(jì)劃,歡迎閱讀與收藏。
倉儲(chǔ)管理的工作計(jì)劃1
20xx年處室安全生產(chǎn)工作要繼續(xù)堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的方針,牢固樹立“以人為本”的人性理念,加大安全生產(chǎn)保障措施,不斷健全、完善各項(xiàng)安全生產(chǎn)管理制度。
為了更好的實(shí)施安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化,保證20xx年度本處室安全生產(chǎn)目標(biāo)的有效完成,特制定20xx年度安全工作計(jì)劃。
一.本部門20xx年度安全生產(chǎn)目標(biāo)
1. 人身死亡事故為零。
2. 職業(yè)病發(fā)生率為零。
3. 安全培訓(xùn)及格率達(dá)到100%。
4. 隱患整改率高于100%。
5. 各類工傷等安全事故,直接經(jīng)濟(jì)損失小于5萬元
6. 危險(xiǎn)品泄漏和環(huán)境污染事故為零
二.主要措施包括:
1.落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制。處室與公司簽訂《安全目標(biāo)責(zé)任書》,確定量化的年度處室安全工作目標(biāo)。處室員工全員簽訂個(gè)人《安全目標(biāo)責(zé)任書》,確保安全責(zé)任“橫向到邊,縱向到底”。
2.加強(qiáng)處室員工安全教育工作。組織開展處室員工《安全生產(chǎn)法》《消防法》等安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的教育培訓(xùn)工作。定期開展安全活動(dòng),每月不少于2次,每次活動(dòng)時(shí)間不少于2學(xué)時(shí);班組安全活動(dòng)每月不少于4次,每次活動(dòng)不少于1學(xué)時(shí)。安全活動(dòng)活動(dòng)應(yīng)有負(fù)責(zé)人、有計(jì)劃、有內(nèi)容、有記錄。確保安全培訓(xùn)率合格不低于100%,員工參與安全活動(dòng)率不低于90%。
3.積極開展隱患排查工作。處室定期組織隱患排查治理,每月至少一次。對(duì)安全檢查所查出的問題進(jìn)行原因分析,制定整改措施,落實(shí)整改時(shí)間、責(zé)任人、整改資金,并對(duì)整改情況進(jìn)行驗(yàn)證。對(duì)無力整改的重大事故隱患,除采取有效措施外,書面向企業(yè)直接主管部門報(bào)告。確保事故隱患整改率不低于100%。
4.加強(qiáng)作業(yè)人員管理工作,特種作業(yè)人員持證上崗率100%。特種作業(yè)人員定期參加復(fù)審,確保作業(yè)證在有效期內(nèi)。
三. 考核內(nèi)容及考核標(biāo)準(zhǔn)
按照公司制定的安全生產(chǎn)責(zé)任考核規(guī)定執(zhí)行,切實(shí)落實(shí)安全考核制度做到安全考核與經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,強(qiáng)化管理,明確獎(jiǎng)懲,責(zé)任到人。
部門負(fù)責(zé)人簽字:
日期: 年 月 日
倉儲(chǔ)管理的工作計(jì)劃2
自自治區(qū)糧食局啟動(dòng)“糧油倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理活動(dòng)”以來,我?guī)祛I(lǐng)導(dǎo)高度重視,精心組織,狠抓落實(shí),深入查找管理漏洞和不足,不斷完善制度,創(chuàng)新管理方法,優(yōu)化各項(xiàng)工作流程和績效評(píng)價(jià)辦法,使倉儲(chǔ)規(guī)范化管理水平顯著提高,并取得了一定的成績。
一、企業(yè)概況
我?guī)焓冀ㄓ?953年7月,原位于市解放路229號(hào),6月整體搬遷至縣城南工業(yè)園區(qū)。新庫區(qū)占地面積258畝,現(xiàn)有高大平房倉7棟、總倉容7.756萬噸;儲(chǔ)油罐6個(gè)、總罐容0.3萬噸;設(shè)計(jì)年運(yùn)量為50萬噸糧食的鐵路專用線4200米及相關(guān)配套設(shè)施。在冊(cè)職工48人,其中黨員24人,大中專以上學(xué)歷31人,下設(shè)行政辦公室、倉儲(chǔ)科、購銷科、財(cái)務(wù)科四個(gè)科室。近年來,我?guī)觳粩鄰?qiáng)化企業(yè)精細(xì)化管理,在取得良好經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)多次獲得“優(yōu)秀基層黨組織”、“一符五無工作先進(jìn)單位”、“倉儲(chǔ)管理工作先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
二、規(guī)范化管理的主要做法
。ㄒ唬┙y(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí),扎實(shí)做好本職工作
為確保倉儲(chǔ)規(guī)范化管理活動(dòng)有序開展,我?guī)斐闪⒘艘詭熘魅螢榻M長、副主任及各職能科室負(fù)責(zé)人參加的倉儲(chǔ)規(guī)范化領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組成員分工負(fù)責(zé),形成一級(jí)抓一級(jí)、層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。同時(shí),組織全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)倉儲(chǔ)規(guī)范化管理相關(guān)文件及活動(dòng)方案,讓每一位職工都認(rèn)識(shí)到做好規(guī)范化管理工作的重要性和深刻意義,提高主觀能動(dòng)性,扎實(shí)做好本職工作。
。ǘ┳ブ贫冉ㄔO(shè),打牢規(guī)范化管理基礎(chǔ)
我?guī)熳裱鞍粗贫绒k事、以制度管人”的工作思路,根據(jù)自治區(qū)糧食倉儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理評(píng)價(jià)暫行辦法及相關(guān)糧食倉儲(chǔ)管理辦法、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等,對(duì)企業(yè)原有制度、規(guī)定、職責(zé)等重新進(jìn)行梳理、修訂、完善,基本建立起符合規(guī)范化管理要求和企業(yè)實(shí)際的管理制度、崗位職責(zé)和工作規(guī)程,并制定了各項(xiàng)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案。同時(shí)將各項(xiàng)制度匯編成冊(cè)組織員工學(xué)習(xí),將各崗位職責(zé)、相關(guān)制度懸掛上墻,使每個(gè)崗位、每個(gè)員工都有章可循,做到執(zhí)行有制度、行為有標(biāo)準(zhǔn)、工作有考核、責(zé)任有落實(shí)。
。ㄈ┳z查考核,建立考核激勵(lì)機(jī)制
為把規(guī)范化管理活動(dòng)融入企業(yè)日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié),作為一項(xiàng)長期的基礎(chǔ)性工作切實(shí)抓緊、抓好,在工作中我?guī)煲皇侵攸c(diǎn)抓好績效考核管理工作。按照規(guī)范化管理考核的要求,我?guī)鞂?duì)日常管理的各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行了細(xì)分量化,實(shí)行責(zé)任目標(biāo)百分考核制。在根據(jù)倉儲(chǔ)、購銷、財(cái)務(wù)等各部門實(shí)際情況確定達(dá)標(biāo)基礎(chǔ)分的基礎(chǔ)上定期檢查考核,每低于或高于標(biāo)準(zhǔn)一分,罰款或獎(jiǎng)勵(lì)200一1000元,并由科室自行分?jǐn)偦蚍峙,這種獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的做法,在每一職工感覺壓力的同時(shí)也極大的調(diào)動(dòng)了科室領(lǐng)導(dǎo)、職工做好本職工作的積極性;二是開展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)。對(duì)評(píng)選出的先進(jìn)科室、先進(jìn)班組、先進(jìn)個(gè)人予以不同金額的獎(jiǎng)勵(lì),并每年由單位出資組織優(yōu)秀員工到內(nèi)地旅游,調(diào)動(dòng)了干部職工爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)的積極性;三是開展多種形式的工作技能競(jìng)賽活動(dòng)。對(duì)在倉儲(chǔ)作業(yè)、糧食檢驗(yàn)、技術(shù)創(chuàng)新等方面表現(xiàn)突出的員工進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)員工愛崗敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)。
(四)抓管理規(guī)范,確保儲(chǔ)糧安全
為切實(shí)管住、管好各類庫存糧食,我們?cè)谌粘9ぷ髦惺冀K堅(jiān)持預(yù)防為主、綜合防治的工作方針,狠抓倉儲(chǔ)管理各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。一是嚴(yán)把糧食質(zhì)量關(guān)。把糧食質(zhì)量管理作為評(píng)價(jià)和考核儲(chǔ)糧管理的重要指標(biāo),嚴(yán)格控制糧食入庫質(zhì)量,強(qiáng)化日常儲(chǔ)糧和出庫質(zhì)量檢查,將糧油質(zhì)量監(jiān)管貫穿于工作始終;二是嚴(yán)格管理流程。嚴(yán)格執(zhí)行糧油入(出)庫、糧情檢測(cè)、倉儲(chǔ)作業(yè)等標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)程,堅(jiān)持做到嚴(yán)格責(zé)任、嚴(yán)格制度、嚴(yán)格管理;三是抓好日常倉儲(chǔ)工作檢查。檢查中堅(jiān)持有記錄、有分析、有整改措施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,消除一切儲(chǔ)糧安全隱患;四是扎實(shí)開展科學(xué)儲(chǔ)糧。針對(duì)不同氣候、環(huán)境下的不同糧食特性采取不同的科學(xué)保糧措施;五是強(qiáng)化原始資料管理。對(duì)糧油入(出)庫質(zhì)檢單、抽檢單,糧情檢測(cè)記錄、倉儲(chǔ)作業(yè)記錄及貨位卡等原始資料的管理,做到資料真實(shí)、裝訂有序、管理規(guī)范;六是高度重視安全生產(chǎn)工作。實(shí)行24小時(shí)值班、帶班、巡查制度;定期檢修儀器設(shè)備、消防設(shè)施;安裝了電子安全監(jiān)控系統(tǒng);嚴(yán)格落實(shí)儲(chǔ)糧化學(xué)藥劑各項(xiàng)管理規(guī)定、操作規(guī)范,堅(jiān)持零庫存管理,有效防范和杜絕發(fā)生事故的風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄎ澹┳タ茖W(xué)儲(chǔ)糧,提高倉儲(chǔ)規(guī)范化管理的科技含量
我?guī)鞖v來重視科學(xué)儲(chǔ)糧工作,成立了科學(xué)保糧攻關(guān)小組,有針對(duì)性的解決高水份儲(chǔ)存難題,探索低溫儲(chǔ)糧、綠色儲(chǔ)糧新方法。充分利用當(dāng)?shù)囟杭究諝飧衫涞臍夂蛱攸c(diǎn),科學(xué)地利用離心風(fēng)機(jī)通風(fēng)、軸流風(fēng)機(jī)以及自然通風(fēng)等降溫措施,較好地解決了入庫小麥溫度偏高,水分不均勻的問題。如在每年秋季進(jìn)行的儲(chǔ)糧第一階段通風(fēng)降溫基礎(chǔ)上,利用冬季氣溫最寒冷、干燥的有力條件,進(jìn)行第二階段的機(jī)械通風(fēng)降溫,使冷空氣均勻通過糧堆,把糧溫降至-5℃,并在開春氣溫上升之前用稻殼壓蓋糧面、封堵通風(fēng)口,有效地延緩了糧溫上升,使庫存糧食長期保持在較低溫度,既使庫存糧食損耗數(shù)量明顯降低,降低了保糧成本,又大大降低了儲(chǔ)糧受蟲霉感染風(fēng)險(xiǎn),為實(shí)現(xiàn)綠色儲(chǔ)糧創(chuàng)造了條件。取得了良好的保糧效果。近年來,我?guī)旖M織實(shí)施的“機(jī)械通風(fēng)和密閉壓蓋儲(chǔ)糧技術(shù)在我?guī)斓膽?yīng)用”及“高水份小麥就倉干燥通風(fēng)降水試驗(yàn)”等項(xiàng)儲(chǔ)糧方法,在實(shí)際工作中取得了明顯效果,并在國家級(jí)期刊上發(fā)表。
。┘訌(qiáng)企業(yè)文化和職工隊(duì)伍建設(shè),夯實(shí)企業(yè)人才基礎(chǔ)
我?guī)彀验_展規(guī)范化管理活動(dòng)與企業(yè)文化建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)有機(jī)給合起來,相互促進(jìn),共同發(fā)展。一是堅(jiān)持每周政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),大力弘揚(yáng)誠信、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新的企業(yè)精神;二是加大員工培訓(xùn)力度,推進(jìn)員工集中學(xué)習(xí)和個(gè)人自學(xué)相結(jié)合、走出去與請(qǐng)進(jìn)來相結(jié)合、理論學(xué)習(xí)和現(xiàn)場(chǎng)練兵相結(jié)合,引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)技術(shù)技能,努力提高業(yè)務(wù)素質(zhì);三是鼓勵(lì)職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議。對(duì)職工發(fā)明創(chuàng)造和提出合理化建議的,區(qū)別不同情況給予本人一定獎(jiǎng)勵(lì);四是對(duì)在省級(jí)、國家級(jí)刊物發(fā)表論文的員工,每篇獎(jiǎng)勵(lì)1000一元;五是完善職工活動(dòng)室、圖書閱覽室、多功能會(huì)議室,改進(jìn)文化宣傳欄,實(shí)施庫區(qū)綠化、美化等工程,營造了企業(yè)積極健康向上的企業(yè)文化氛圍。正是我們把開展規(guī)范化管理活動(dòng)與企業(yè)文化建設(shè)、職工隊(duì)伍建設(shè)有機(jī)給合起來,使職工綜合素質(zhì)明顯提高,為企業(yè)發(fā)展夯實(shí)了人才基礎(chǔ)。
雖然我?guī)煸谕菩袀}儲(chǔ)規(guī)范化管理工作方面取得了一定成績,但我們清醒地認(rèn)識(shí)到我們所做的工作與倉儲(chǔ)規(guī)范化管理總體目標(biāo)和要求還有距離,與其他兄弟單位相比還有差距,我們將以此次現(xiàn)場(chǎng)會(huì)為契機(jī),持之以恒地貫徹落實(shí)倉儲(chǔ)規(guī)范化管理各項(xiàng)要求,為全面提升我?guī)靷}儲(chǔ)規(guī)范化管理水平和促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二零XX年四月二十七日
倉儲(chǔ)管理的工作計(jì)劃3
光陰荏苒,歲月如梭。20xx不知不覺在指尖悄然逝去,20xx年迎面而來。回想過去,面對(duì)眼前,展望未來!有進(jìn)步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的.一年是我們?nèi)w倉儲(chǔ)人員接受挑戰(zhàn)勇敢邁進(jìn)的一年。用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備。20xx年倉儲(chǔ)主管總結(jié)報(bào)告如下:
一、工作總結(jié)
1、堅(jiān)持執(zhí)行公司的早會(huì)制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時(shí)、保質(zhì)保量地完成,堅(jiān)持開早會(huì),對(duì)前一天的工作做總結(jié),找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計(jì)劃。通過早會(huì),提高內(nèi)部人員士氣,加快了各類信息的流動(dòng),能及時(shí)地發(fā)現(xiàn)并解決問題。
2、及時(shí)收發(fā)物料,并定期進(jìn)行自盤;
督促倉管員對(duì)所管轄的物料及時(shí)的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時(shí)清點(diǎn)進(jìn)倉,倉管員及時(shí)做好帳務(wù)處理。確保帳、物、卡的一致,使倉儲(chǔ)賬務(wù)做到日清月結(jié)。
3、堅(jiān)持執(zhí)行6S工作,做好物料的標(biāo)識(shí)和防護(hù);
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉儲(chǔ)物料的區(qū)域標(biāo)識(shí)。
4、調(diào)整物料擺放,實(shí)行倉儲(chǔ)定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對(duì)于倉儲(chǔ)規(guī)劃的不明確,做了一個(gè)相應(yīng)的倉儲(chǔ)區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對(duì)物料現(xiàn)場(chǎng)的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識(shí),以更有利于現(xiàn)場(chǎng)物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時(shí)間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對(duì)庫位表及時(shí)更新,對(duì)于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對(duì)這一缺陷進(jìn)行了整改。現(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,方便不本職倉管員走到物料區(qū)短時(shí)間內(nèi)也能及時(shí)的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時(shí)處理;
每周統(tǒng)計(jì)不良品給相關(guān)部門并及時(shí)跟進(jìn),在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時(shí)的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對(duì)即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個(gè)個(gè)部門積極溝通,確保到料及時(shí)。降低生產(chǎn)滯留。
20xx年即將過去,回想自己在這一年的工作,由于剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結(jié)起來存在的不足主要有以下兩點(diǎn):
二、存在的不足以及改進(jìn)措施:
1、工作效率比較低:據(jù)調(diào)查,倉儲(chǔ)工作人員每天都在不停的做事,其工作態(tài)度值得嘉獎(jiǎng),但錯(cuò)誤也是天天都有,工作缺乏條理性。即“有苦勞,沒有功勞”。
2、倉儲(chǔ)區(qū)域劃分不明確,沒有工作平面圖。部分倉儲(chǔ)沒有嚴(yán)格的規(guī)劃,如:合格區(qū),不合格區(qū),待檢區(qū),退料區(qū),呆滯物料區(qū)等。
三、解決方案:
1、對(duì)工作效率比較低的解決方案:對(duì)所有工作人員日常工作流程及工作方式進(jìn)行全面梳理調(diào)整,并及時(shí)糾正錯(cuò)誤,使得他們的工作方式及流程都能得到及時(shí)優(yōu)化,簡(jiǎn)化。降低犯錯(cuò)幾率,提高工作效率。
2、對(duì)倉儲(chǔ)區(qū)域劃分不明確的解決方案:部分倉儲(chǔ)必須重新整理:規(guī)劃出合格區(qū),不合格區(qū)。呆滯料區(qū),報(bào)廢區(qū)等。并做出每個(gè)倉儲(chǔ)的平面分布圖。
四、20xx年工作計(jì)劃
1、保證工作順利開展;
確保平時(shí)的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時(shí)發(fā)料,及時(shí)進(jìn)倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時(shí)處理各部門反映的問題。
2、倉儲(chǔ)人員的換崗;
在20xx年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,可以培養(yǎng)倉儲(chǔ)人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情況下可以幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲(chǔ)備,為以后的工作打基礎(chǔ)。
3、建全倉儲(chǔ)流程;
建全倉儲(chǔ)收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個(gè)人都可以按制度作業(yè)倉儲(chǔ)流程,做到任何一個(gè)人都可以在短時(shí)間內(nèi)接手本部門的任何一項(xiàng)工作。
4、倉儲(chǔ)的整體規(guī)劃;
做好倉儲(chǔ)的整體規(guī)劃,規(guī)劃和建立倉儲(chǔ)平面圖及相關(guān)標(biāo)示牌。
5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報(bào)料及時(shí);庫容;做賬及時(shí)等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計(jì)算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來確定員工的工作能力。
6、實(shí)行A、B、C、管理法,做好物資盤點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點(diǎn)盤點(diǎn)A類物資(占倉儲(chǔ)資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大等特點(diǎn),方便倉儲(chǔ)人員盤點(diǎn),可做為每月全盤點(diǎn)。重點(diǎn)管理C類物資(占倉儲(chǔ)資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲(chǔ)人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉儲(chǔ)資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類物資可做每月全盤點(diǎn),B、C類物資可做為季度盤點(diǎn)。
7、員工培訓(xùn);
培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)員工進(jìn)行6S、安全、崗位操作技巧和ERP系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。
作為公司的職員,我不要求什么,我只要求自己做得更好,不斷的在進(jìn)步就好,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態(tài)度是另一方面。只要我認(rèn)真的工作,我相信我是會(huì)做得更好的!我希望通過我們的不斷努力,把倉儲(chǔ)部門建設(shè)成一個(gè)認(rèn)真,仔細(xì),富有工作激情的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。各部持續(xù)改進(jìn)的結(jié)果,就是公司的發(fā)展!
倉儲(chǔ)管理的工作計(jì)劃4
一、庫管理應(yīng)注意的環(huán)節(jié)
1 、倉儲(chǔ)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉儲(chǔ)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉儲(chǔ)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、應(yīng)分別建賬反映。
2 、必須嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉儲(chǔ)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記臺(tái)帳,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤。及時(shí)登記臺(tái)帳,保證帳物一致.
3 、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉儲(chǔ)保管員必須對(duì)各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4 、生產(chǎn)車間必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉儲(chǔ)庫存情況合理確定采購數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量;倉儲(chǔ)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員.
二、入庫管理
1 、物料進(jìn)庫時(shí),倉儲(chǔ)xxx必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2 、入庫時(shí),倉儲(chǔ)xxx必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3 、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與送貨單一致,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有倉儲(chǔ)保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的金額一致。
三、出庫管理
1 、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉儲(chǔ)領(lǐng)料,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2 、成品發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉儲(chǔ)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉儲(chǔ)聯(lián)發(fā)貨,并登記。
3 、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
4 、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
四、車間及工具管理
1 、在倉儲(chǔ)領(lǐng)用的工具要做好登記,用畢及時(shí)歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。車間領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任和義務(wù)進(jìn)行管理。
2 、對(duì)以損毀工具應(yīng)上報(bào)庫管員填報(bào)損壞單注明損毀原因分清責(zé)任進(jìn)行處理。
3 、生產(chǎn)車間內(nèi)所有物品擺放應(yīng)按照以劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,其區(qū)域不得出現(xiàn)與之不符的部品。對(duì)廢品要及時(shí)清理保持車間內(nèi)的整潔。
五、倉儲(chǔ)xxx應(yīng)責(zé)任心強(qiáng),監(jiān)守崗位,無故不能離崗。
對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行,嚴(yán)防以外事故發(fā)生。倉儲(chǔ)管理工作流程
(一)、成品進(jìn)倉管理流程
1、倉儲(chǔ)根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后,廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員,《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號(hào)。收貨倉管員將《送貨清單》和對(duì)應(yīng)的《采購訂單》相核對(duì)。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品,收貨量大于定購量時(shí),倉儲(chǔ)主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對(duì)方。
4、倉管員在電腦上開具《采購單》,并由倉儲(chǔ)主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉儲(chǔ)主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉,以對(duì)應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍,注明原《采購(fù)素泦巍诽?hào),并經(jīng)倉儲(chǔ)主管審核生效。
(二)、成品出倉管理流程
1、倉儲(chǔ)主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉儲(chǔ)存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對(duì)應(yīng)的《出倉單》(對(duì)于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉管員、倉儲(chǔ)主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉儲(chǔ)自留。
(三)營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉儲(chǔ)庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉儲(chǔ)有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉儲(chǔ),由倉儲(chǔ)撿貨裝箱。
2、收到倉儲(chǔ)傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會(huì)自動(dòng)生成《出倉單》(對(duì)于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對(duì)于加盟商)傳給倉儲(chǔ),倉儲(chǔ)憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)對(duì)方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補(bǔ)貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉儲(chǔ)的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動(dòng)生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉儲(chǔ)。由相關(guān)倉儲(chǔ)收貨、發(fā)貨。
6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉儲(chǔ)庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉儲(chǔ)庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
(四)、倉儲(chǔ)盤點(diǎn)流程
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備倉儲(chǔ)主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉儲(chǔ)主管組織倉儲(chǔ)人員對(duì)貨品進(jìn)行分區(qū)擺放,存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺(tái)面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行倉儲(chǔ)主管組織倉儲(chǔ)人員初盤存貨,對(duì)存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉儲(chǔ)主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對(duì)初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉儲(chǔ)自查原因。倉儲(chǔ)主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對(duì)各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對(duì)實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉儲(chǔ)主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%,倉儲(chǔ)主管對(duì)該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉儲(chǔ)主管、財(cái)務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作倉儲(chǔ)主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單,電腦自動(dòng)生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉儲(chǔ)主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次,時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號(hào)、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量,真實(shí)準(zhǔn)確;絕對(duì)不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí),責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對(duì)于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失,實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。倉儲(chǔ)主管制訂計(jì)劃主要抓住上述的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)是落實(shí)責(zé)任人,還要制訂日常檢查計(jì)劃,這樣就比較完善了。
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