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會(huì)議管理工作計(jì)劃
時(shí)間流逝得如此之快，我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中，寫好計(jì)劃才不會(huì)讓我們努力的時(shí)候迷失方向哦。計(jì)劃怎么寫才不會(huì)流于形式呢？以下是小編為大家收集的會(huì)議管理工作計(jì)劃，希望對大家有所幫助。
會(huì)議管理工作計(jì)劃1
第一章 總 則
1、為規(guī)范會(huì)議程序和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協(xié)調(diào)工作，研究落實(shí)重大事項(xiàng)的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法，預(yù)防和糾正工作中存在的問題，并保證公司各項(xiàng)管理工作規(guī)范、高效、有序開展，特制定本方案。
2、 與會(huì)人員應(yīng)對會(huì)議中各自的表決意見及內(nèi)容做到：語言簡潔、準(zhǔn)確、完整，并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會(huì)議的各項(xiàng)紀(jì)律、要求。
3、 本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。
第二章 會(huì)議的組織管理
2.1會(huì)議的類別
本方案所包括會(huì)議有日常工作會(huì)議、工作計(jì)劃管理會(huì)議、工作總結(jié)會(huì)。
2.2 日常辦公會(huì)議
1、 日常管理會(huì)議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項(xiàng)等工作而適時(shí)召開的'會(huì)議。會(huì)議傳達(dá)、落實(shí)公司管理理念、思想、重大決策、決定�？偨Y(jié)近期工作情況，研討工作中亟待解決的問題，表揚(yáng)先進(jìn)、批評落后，統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)工作積極性，提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
2、 召開日常辦公會(huì)議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長級崗位。
3、公司日常辦公會(huì)議的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會(huì)議內(nèi)容、議程的制定，總經(jīng)理助理進(jìn)行會(huì)議的通知、記錄以及整理、呈報(bào)、下發(fā)會(huì)議紀(jì)要，并負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議精
神的落實(shí)。日常辦公會(huì)議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會(huì)議議程進(jìn)行主持。
4、會(huì)議時(shí)間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。
5、會(huì)議要求：所有參會(huì)人員需提前準(zhǔn)備參會(huì)資料；攜帶便攜本及工作安排本，隨時(shí)記錄工作任務(wù)；秩序
2.3 工作計(jì)劃管理會(huì)議
1.工作計(jì)劃管理會(huì)是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計(jì)劃的會(huì)議。會(huì)議聽取個(gè)部門主要負(fù)責(zé)人及所屬部門匯報(bào)工作計(jì)劃。
2.匯報(bào)內(nèi)容要求：清晰簡潔的工作內(nèi)容、準(zhǔn)確的完成時(shí)間、量化的目的效果、明確精準(zhǔn)的回復(fù)時(shí)間。
3.匯報(bào)工作語言要求：簡潔、準(zhǔn)確、完整。
4.日工作計(jì)劃會(huì)時(shí)間安排：1、會(huì)議開始時(shí)間：每日上午8:50準(zhǔn)時(shí)開始
2、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即8:40排隊(duì)到
達(dá)會(huì)場。
3、行政部提前十五分鐘即8:35到達(dá)，做好會(huì)議
準(zhǔn)備事項(xiàng)（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)
生、開燈及空調(diào)等）。
5.會(huì)議環(huán)節(jié)：第一項(xiàng) 才藝展示與讀書分享
第二項(xiàng) 各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本日工作計(jì)劃內(nèi)容
第三項(xiàng) 共同目標(biāo)與各崗位工作目標(biāo)。
第四項(xiàng) 總經(jīng)理致辭
6.計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級以上人員。
7.工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開，行政經(jīng)理主持。
2.4工作總結(jié)會(huì)議
1、工作總結(jié)會(huì)議是各部門主要負(fù)責(zé)人對年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進(jìn)行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會(huì)議。會(huì)議聽取各部門負(fù)責(zé)人有關(guān)上個(gè)時(shí)間段工作完成情況匯報(bào)、總結(jié)不足及補(bǔ)救措施，并由總
經(jīng)理對此作出明確的評價(jià)，針對存在的問題分析原因，指出計(jì)劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員，提出解決辦法，分析、研究和落實(shí)改進(jìn)方案，明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會(huì)議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
2、日工作總結(jié)會(huì)議時(shí)間安排：
�。�1）、會(huì)議開始時(shí)間：每日下午17:00準(zhǔn)時(shí)開始
（2）、所有參會(huì)人員一律提前十分鐘即16:50排列隊(duì)到達(dá)會(huì)場。
(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達(dá)，做好會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)（包括擺放資料、煙灰缸、檢查會(huì)議衛(wèi)生、開燈及空調(diào)等）。
3、會(huì)議環(huán)節(jié)：第一項(xiàng) 各部門總結(jié)本日工作完成情況及工作的得失及改進(jìn)措施
第二項(xiàng) 個(gè)部門本日為公司創(chuàng)造的價(jià)值
第三項(xiàng) 共同呼喊我們的口號。
第四項(xiàng) 總經(jīng)理致辭
4、計(jì)劃管理會(huì)議參會(huì)人員為主管級以上人員。
5、工作計(jì)劃管理會(huì)議由行政部組織召開，行政經(jīng)理主持。
第三章 會(huì)議紀(jì)律和要求
3.1 會(huì)議簽到
參會(huì)人員提前10分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計(jì)算。
3.2 請假：因特殊情況確實(shí)無法參會(huì)的人員，應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報(bào)批。無請假者按曠工一天計(jì)算。
3.3 會(huì)議要求
1、進(jìn)入會(huì)場前，與會(huì)人員應(yīng)修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會(huì)議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言，不得交頭接耳開小會(huì)；
2、參會(huì)人員坐姿端正，不得靠椅背；不隨意走動(dòng)，不允許打瞌睡，做與會(huì)議無關(guān)的事情；
3、手機(jī)關(guān)機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不接打電話，不玩手機(jī)或上網(wǎng)；如因工作事宜必須接聽電話，需到會(huì)議室外接聽。
4、與會(huì)人員不得泄露會(huì)議機(jī)密，并妥善保管會(huì)議材料；
5、會(huì)議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實(shí)”、“量化”。
7、發(fā)言人員會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生為的原則。
8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得安排他人代會(huì)。
會(huì)議管理工作計(jì)劃2
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司辦公樓三樓、四樓、五樓、六樓及（車庫二樓）等會(huì)議室的管理職責(zé)、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議主持人、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)及參加人員。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于吉林新力熱電有限公司會(huì)議室的管理。
2管理職責(zé)
2.1綜合管理部職責(zé)
2.1.1負(fù)責(zé)例會(huì)的通知、會(huì)議室的安排及保證室內(nèi)整潔衛(wèi)生、設(shè)施完好。
2.1.2負(fù)責(zé)協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)，做好各部門之間在落實(shí)例會(huì)上所決定問題方面的協(xié)調(diào)工作。
2.1.3負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會(huì)議及經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議的議程安排、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草印發(fā)），對會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好督查督辦情況的反饋工作。
3管理內(nèi)容與要求
3.1會(huì)議類別：公司會(huì)議根據(jù)會(huì)議性質(zhì)不同分為經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)、工作計(jì)劃會(huì)、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)、安全工作會(huì)議、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、員工大會(huì)。
3.2經(jīng)理辦公會(huì)議
3.2.1會(huì)議內(nèi)容：公司內(nèi)部管理中重大事項(xiàng)的研究與處理。
3.2.2會(huì)議主持人：公司總經(jīng)理
3.2.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓五樓會(huì)議室
3.2.5參加人員：黨委書記、副總經(jīng)理、黨委副書記及工程總指揮
3.2.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部部長
3.3經(jīng)理辦公擴(kuò)大會(huì)議
3.3.1會(huì)議內(nèi)容：公司日常工作、行政事務(wù)、重大活動(dòng)安排。
3.3.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.3.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.3.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.3.4參加人員：部長助理及以上管理干部
3.3.5會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
3.4計(jì)劃會(huì)
3.4.1會(huì)議內(nèi)容：部署落實(shí)公司下月工作計(jì)劃。
3.4.2會(huì)議主持人：計(jì)劃營銷部部長
3.4.3會(huì)議時(shí)間：每月27日上午9：00分
3.4.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.4.5參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、部長助理及以上管理干部、其它相關(guān)人員
3.4.6會(huì)議組織和記錄：計(jì)劃營銷部綜合計(jì)劃員
3.5生產(chǎn)調(diào)度會(huì)
3.5.1會(huì)議內(nèi)容：匯報(bào)檢查前日生產(chǎn)中出現(xiàn)的.問題，研究解決方案，落實(shí)責(zé)任單位和完成時(shí)間并部署當(dāng)日工作。
3.5.2會(huì)議主持人：生產(chǎn)策劃部部長
3.5.3會(huì)議時(shí)間：每日上午8：30分
3.5.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.5.5參加人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、運(yùn)行部部長及助理、各點(diǎn)檢組長、維修部部長（副部長）、燃料部部長（副部長）、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)、節(jié)能專工、檢修計(jì)劃專工、物資部部長及助理、計(jì)劃營銷部部長、綜合管理部長及保衛(wèi)主管，公司其它職能部門部長可根據(jù)工作需要臨時(shí)參加會(huì)議。
3.5.7會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部
3.6安全工作會(huì)議
3.6.1安全生產(chǎn)委員會(huì)會(huì)議
3.6.1.1會(huì)議內(nèi)容：研究部署上級安全會(huì)議的貫徹及安全生產(chǎn)方面的重大決策；總結(jié)分析公司半年（全年）的安全情況；制定公司年度安全目標(biāo)及安全工作重點(diǎn)。
3.6.1.2會(huì)議主持人：安委會(huì)主任
3.6.1.3會(huì)議時(shí)間：每年元月和七月或因需臨時(shí)安排
3.6.1.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.1.5參加人員：全體安委會(huì)成員
3.6.1.6會(huì)議組織和記錄：公司安委會(huì)
3.6.2安全生產(chǎn)分析會(huì)議
3.6.2.1會(huì)議內(nèi)容：分析當(dāng)月安全生產(chǎn)形勢，總結(jié)事故教訓(xùn)，明確薄弱環(huán)節(jié)，研究預(yù)防事故對策，提出下月安全工作的要求和目標(biāo)。
3.6.2.2會(huì)議主持人：副總經(jīng)理
3.6.2.3會(huì)議時(shí)間：每月5日上午9：00分（節(jié)假日順延）
3.6.2.4會(huì)議地點(diǎn)：辦公樓六樓會(huì)議室
3.6.2.5參加人員：總經(jīng)理、黨委書記、黨委副書記、生產(chǎn)策劃部部長、運(yùn)行部部長及助理、燃料部部長、維修部部長、物資部部長及助理、綜合管理部部長、保衛(wèi)主管、生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管、生產(chǎn)策劃部安培專工、運(yùn)行部安培專工、燃料部安培專工、維修部安培專工。
3.6.2.6會(huì)議組織和記錄：生產(chǎn)策劃部安監(jiān)主管
3.7員工大會(huì)
3.7.1會(huì)議內(nèi)容：涉及全體員工切身利益的有關(guān)事宜，如工資、住房、保險(xiǎn)等；涉及公司生產(chǎn)與發(fā)展需向全體員工說明形勢或進(jìn)行動(dòng)員時(shí)。
3.7.2會(huì)議主持人：總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的公司其他領(lǐng)導(dǎo)
3.7.3會(huì)議時(shí)間：因需而定
3.7.4會(huì)議地點(diǎn)：
3.7.5參加人員：公司全體員工
3.7.6會(huì)議組織和記錄：綜合管理部文字秘書
4會(huì)議要求
4.1與會(huì)人員必須按時(shí)參加會(huì)議。開會(huì)時(shí)要做到有始有終，嚴(yán)禁私自中途退場，有事要向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請假。
4.2與會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。
4.3與會(huì)人員開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)掉或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)位置
會(huì)議管理工作計(jì)劃3
一、主要目標(biāo)
按照綜合、統(tǒng)一、系統(tǒng)、高效的原則，積極推進(jìn)機(jī)關(guān)工作運(yùn)行的順暢、協(xié)調(diào)、有序、高效、文明、和諧，著力打造行為規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的機(jī)關(guān)。
二、主要任務(wù)
（一）計(jì)劃管理
1、日常工作。認(rèn)真落實(shí)“五個(gè)一”工作制度。每年度12月底前將下一年度工作計(jì)劃填寫完整，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定；每季度后一月底前將下一季度工作計(jì)劃和本季度工作完成情況填寫完整，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審定；每月底前將下一年月工作計(jì)劃和本月工作完成情況填寫完整；每周五下午將下周工作計(jì)劃和本周工作完成情況填寫完整，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)（處室負(fù)責(zé)人）審定；每日下午下班之前將當(dāng)天工作內(nèi)容填寫完整。
2、重大開支實(shí)行預(yù)算制。各處、室每年元月底前將年度單項(xiàng)開支3000元以上的開支計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室和財(cái)務(wù)審計(jì)處，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議預(yù)審?fù)夂罅腥腩A(yù)算，未列入預(yù)算的原則上不再安排支出。
3、會(huì)議實(shí)行申報(bào)制。建立局常規(guī)工作月例會(huì)制度，分管局長及有關(guān)處室需要對下布置的常規(guī)性工作安排綜合會(huì)議，一般不再安排專題會(huì)議，切實(shí)減少和壓縮會(huì)議。各處、室每月將所需召開的會(huì)議計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議審核，經(jīng)審核同意的會(huì)議分別進(jìn)行預(yù)算、申報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、聯(lián)系安排落實(shí)，未報(bào)計(jì)劃的會(huì)議原則上不再安排。
4、發(fā)文實(shí)行預(yù)審制�？刂瓢l(fā)文數(shù)量，各處、室將年度所需發(fā)文經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議預(yù)審列入年度發(fā)文計(jì)劃，未列入計(jì)劃的除特殊情況外一般不在安排發(fā)文。行文程序由擬稿人撰寫后，經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核，視不同情況呈送分管副局長、局長簽發(fā)，然后編號、繕印、用印、分發(fā)、存檔。
5、維修保養(yǎng)。各處、室每年季度后一個(gè)月底前將下一季度所需要維修保養(yǎng)的辦公設(shè)備和車輛計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總匯報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、詢價(jià)、維修保養(yǎng)，未報(bào)計(jì)劃的辦公設(shè)備和車輛無特殊情況原則上不再維修保養(yǎng)。
6、印刷品實(shí)行報(bào)批后印刷制度。各處、室對所需印刷的材料經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)審查同意的履行報(bào)批手續(xù)、詢價(jià)、交印、收發(fā)，未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的印刷品原則上不再印置。
7、辦公用品。各處、室所需的辦公用品經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總、履行報(bào)批手續(xù)、詢價(jià)、購置、分發(fā)，未報(bào)計(jì)劃的辦公用品原則上不再購置和配發(fā)。
8、培訓(xùn)實(shí)行預(yù)審制。各處、室將所需業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議審核，對經(jīng)審核同意的列入計(jì)劃，并分別進(jìn)行預(yù)算、匯報(bào)、履行報(bào)批手續(xù)、聯(lián)系安排，未批準(zhǔn)列入計(jì)劃的培訓(xùn)原則上不再安排。同時(shí)，積極探索市場經(jīng)濟(jì)的辦法開展各類培訓(xùn)活動(dòng)，減少機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支出。
9、外出考察學(xué)習(xí)。各處、室將所需外出考察學(xué)習(xí)計(jì)劃單報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議研究，對研究同意的外出考察學(xué)習(xí)分別進(jìn)行履行報(bào)批手續(xù)、組織落實(shí)，未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)研究同意的外出考察學(xué)習(xí)原則上不再安排。
10、建立綜合工作檢查制度。各處、室將所需開展的工作檢查計(jì)劃單經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審定后報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總報(bào)局務(wù)會(huì)議研究，各處室需要對縣區(qū)檢查的工作，原則上實(shí)行綜合檢查的辦法，壓縮和減少檢查次數(shù)。未報(bào)計(jì)劃或未經(jīng)批準(zhǔn)同意的工作檢查原則上不再安排。
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1、日常工作督查。日常工作督查由局效能辦負(fù)責(zé)，主要是定期或不定期收集工作日志，并報(bào)送分管局長、局長審查，同時(shí)，對工作日志的收集、填寫、領(lǐng)導(dǎo)審查情況公開、公示。
2、制度執(zhí)行督查。各處、室每季度后一月底前將本季度本部門牽頭監(jiān)督執(zhí)行的各項(xiàng)規(guī)章制度落實(shí)情況報(bào)至局辦公室，辦公室安排專人匯總、送局領(lǐng)導(dǎo)閱審、公開公示，未報(bào)落實(shí)情況的視同制度未執(zhí)行落實(shí)。
3、上級和局黨組決定及領(lǐng)導(dǎo)重要批示落實(shí)督查。對上級和局黨組決定及領(lǐng)導(dǎo)重要批示件，辦公室安排專人逐項(xiàng)登記轉(zhuǎn)辦；轉(zhuǎn)辦時(shí)，應(yīng)寫明承辦單位、承辦人、轉(zhuǎn)辦件的內(nèi)容、上級和局黨組決定的事項(xiàng)及領(lǐng)導(dǎo)批示意見，要求承辦單位按照決定和批示的`內(nèi)容辦理，將辦結(jié)情況按期書面報(bào)告；對于要結(jié)果的即辦件，要及時(shí)進(jìn)行催促辦理；承辦單位將辦結(jié)情況報(bào)來后，要認(rèn)真進(jìn)行審查，看是否符合轉(zhuǎn)辦時(shí)所提出的要求，工作是否落實(shí)；對決定事項(xiàng)辦結(jié)情況要書面報(bào)告上級和局黨組，對重要批示件辦結(jié)情況，要報(bào)送原批示領(lǐng)導(dǎo)閱示。
�。ㄈ┕ぷ鲄f(xié)調(diào)
辦公室為機(jī)關(guān)上下、內(nèi)外、左右工作協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。涉及兩個(gè)以上處室（單位）的一般性工作協(xié)調(diào)由辦公室主任或副主任牽頭組織、協(xié)調(diào)、落實(shí)；重大事項(xiàng)或重要工作由分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭組織、協(xié)調(diào)、安排、落實(shí)，并根據(jù)需要向局長報(bào)告。
�。ㄋ模﹣碓L接待
來訪由辦公室安排專人負(fù)責(zé)接待，并做好登記、記錄、整理，根據(jù)來訪者反映的內(nèi)容，辦公室主任或副主任提出擬辦意見，呈報(bào)分管局長或局長閱批，后轉(zhuǎn)交有關(guān)職能處室辦理，辦結(jié)后再由辦公室視情況答復(fù)來訪者。
�。ㄎ澹┌踩芾�
對公共財(cái)物要妥善保管，落實(shí)安全防范措施。個(gè)人現(xiàn)金、有價(jià)證券及貴重物品不要存放在辦公室內(nèi)。上班時(shí)間辦公室無人時(shí)必須關(guān)門；下班時(shí)必須關(guān)好、鎖好辦公室的門窗、抽屜、櫥柜等；值班人員要盡職盡責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守，認(rèn)真履行交接班手續(xù)。禁止在辦公室內(nèi)亂拉、亂接電源線；嚴(yán)禁使用超負(fù)荷電器；下班時(shí)，必須將各類電器關(guān)閉；嚴(yán)禁將易燃易爆等危險(xiǎn)品帶入辦公區(qū)；嚴(yán)禁在防火通道、樓道內(nèi)堆放物品和焚燒廢紙、廢物。
�。┉h(huán)境衛(wèi)生
辦公室內(nèi)部衛(wèi)生，按各處室負(fù)責(zé)本辦公室原則，做到制度化、經(jīng)�；魈幨乙J(rèn)真做好分工區(qū)域的衛(wèi)生工作，定時(shí)清理，始終保持清潔狀態(tài)。各處室值班人員上午上班前，打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，整理內(nèi)務(wù)。節(jié)假日前要集中開展一次衛(wèi)生突擊活動(dòng)。各處室的廢舊物品要隨時(shí)清理，不得亂堆亂放。市局將組織有關(guān)人員定期和不定期地進(jìn)行檢查評比，并將檢查評比情況及時(shí)公布。
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辦公室負(fù)責(zé)市局對外聯(lián)系交流，市局領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)業(yè)務(wù)處室外出聯(lián)系工作的由辦公室統(tǒng)一聯(lián)絡(luò)、安排；接到外來聯(lián)系工作的通知或電話后，辦公室要認(rèn)真登記，并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，擬定接待方案，明確接待任務(wù)，掌握來賓的姓名、身份、職務(wù)、性別、人數(shù)；啟程、抵達(dá)、返程時(shí)間和乘車方式；來局的目的、要求以及活動(dòng)內(nèi)容；來局的路線；是否需要迎接以及迎接的時(shí)間、地點(diǎn)、路線等，以便做好聯(lián)系、安排、落實(shí)、接待工作。
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1、年初制定保密工作及學(xué)習(xí)計(jì)劃，落實(shí)保密工作責(zé)任制和責(zé)任追究制，加強(qiáng)保密工作的監(jiān)督檢查。
2、積極參加市保密局統(tǒng)一舉辦的保密業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，開展多種形式的保密法律法規(guī)、知識宣傳教育，增強(qiáng)機(jī)關(guān)干部職工的保密意識。
3、加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理，定期對計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查。
4、各處室負(fù)責(zé)人、局屬單位分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)加強(qiáng)上網(wǎng)信息保密審查和監(jiān)督，保證信息不泄密。
（九）文件管理
1、所有文件由專人負(fù)責(zé)管理。秘密級以上文件要嚴(yán)格按保密制度執(zhí)行存放在保密櫥內(nèi)，確保安全。
2、文件的閱讀、傳達(dá)范圍，未經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)同意，不得自行擴(kuò)大，嚴(yán)格按閱讀范圍傳閱。
3、到上級開會(huì)帶回的文件，要及時(shí)交文管人員登記保管，個(gè)人不得私自保存。
4、借閱文件一般當(dāng)日歸還，最長不超過三天；三日內(nèi)辦不完的，要續(xù)辦借閱手續(xù)，到期不還者，經(jīng)辦人要及時(shí)催還。
5、要嚴(yán)格文件閱讀手續(xù)，做到送出有登記，收回有清點(diǎn)，文件不亂傳。
6、文管人員對所管理的正式文件、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及秘密資料，必須堅(jiān)持一月一整理、一季一清點(diǎn)、半年一清退、一年一銷毀。在清點(diǎn)核對時(shí)發(fā)現(xiàn)有短缺現(xiàn)象，應(yīng)立即查找，同時(shí)要及時(shí)上報(bào)。
�。ㄊ⿻�(huì)議組織
辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，擬定會(huì)務(wù)籌備工作方案，明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、內(nèi)容、議程、報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)和會(huì)議預(yù)算，待領(lǐng)導(dǎo)審批或研究確定后，辦公室負(fù)責(zé)組織人員通知、安排、會(huì)場布置、會(huì)場服務(wù)、會(huì)議食宿、會(huì)議活動(dòng)。會(huì)后根據(jù)需要整理會(huì)議紀(jì)要。
（十一）網(wǎng)上辦公
各處、室要充分利用市政府政務(wù)統(tǒng)一平臺和市局局域網(wǎng)平臺，使用機(jī)關(guān)內(nèi)部辦公網(wǎng)絡(luò)，除涉及全局性的工作意見、總結(jié)、文件等，其他文字材料一律在網(wǎng)上傳輸，全面執(zhí)行在網(wǎng)上上傳下達(dá)、相互交流、網(wǎng)上布置工作、網(wǎng)上通報(bào)工作動(dòng)態(tài)、網(wǎng)上反饋工作情況，基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
三、工作要求
1、明確分工，落實(shí)責(zé)任。機(jī)關(guān)內(nèi)部日常事務(wù)管理工作方案由市局辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各處室要圍繞機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作方案和辦公室的統(tǒng)一安排，嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間編報(bào)涉及本部門的日常事務(wù)管理工作。對不及時(shí)編報(bào)影響工作，要追究分管領(lǐng)導(dǎo)和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
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