出納人員工作制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的出納人員工作制度，歡迎閱讀與收藏。
出納人員工作制度1
第一章 總則
第一條 為努力實(shí)現(xiàn)學(xué)院會(huì)計(jì)工作程序化、規(guī)范化、制度化，保證學(xué)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中會(huì)計(jì)資料真實(shí)性、完整性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育暫行規(guī)定》要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際制定本制度。
第二條 本制度所稱會(huì)計(jì)管理，是指對(duì)會(huì)計(jì)記賬、算賬、報(bào)賬、用賬、內(nèi)部稽核、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檔案以及會(huì)計(jì)人員管理等會(huì)計(jì)事務(wù)的操作和控制過程。
第三條 本制度所稱內(nèi)部稽核，是指對(duì)學(xué)院日常會(huì)計(jì)工作中的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或指定人員進(jìn)行的內(nèi)部稽查與審核活動(dòng)。
第二章 會(huì)計(jì)崗位和會(huì)計(jì)人員配備
第四條 學(xué)院財(cái)務(wù)人員按辦學(xué)協(xié)議由各家股東方委派，根據(jù)學(xué)院會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)需要，財(cái)務(wù)處崗位分為：財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（負(fù)責(zé)全面管理、稽核、會(huì)計(jì)電算化）、主辦會(huì)計(jì)（負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算、總賬報(bào)表、財(cái)務(wù)成果核算）、出納、工資核算、消費(fèi)卡管理崗位（負(fù)責(zé)工資核算、學(xué)生事務(wù)支出核算、發(fā)卡中心管理、檔案管理）。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要調(diào)整崗位設(shè)置，但須取得主管院領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并且符合內(nèi)部稽核之規(guī)定。
第五條 財(cái)務(wù)處應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定安排會(huì)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)；結(jié)合財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員工作崗位進(jìn)行定期（二至三年）或不定期的換崗、輪崗。
第六條 校辦產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì)人員由學(xué)院委派，委派人員列入會(huì)計(jì)人員輪換范疇，其工資由學(xué)院財(cái)務(wù)處按月發(fā)放，不得另外享受各派入單位的人員待遇。
第七條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動(dòng)或離職。
第八條 一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)交；財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人交接，由院長(zhǎng)監(jiān)交，必要時(shí)董事會(huì)可派人監(jiān)交。
第九條 會(huì)計(jì)人員交接應(yīng)編制移交清冊(cè)，列明移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、印章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、收據(jù)發(fā)票、文件、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤、各種密碼和有關(guān)資料、實(shí)物等內(nèi)容，對(duì)未了事項(xiàng)寫出書面材料。移交清冊(cè)須交接雙方和監(jiān)交人簽名或蓋章并注明日期、姓名、職務(wù)、清冊(cè)目錄及意見；清冊(cè)一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
第十條 移交人員對(duì)所移交的會(huì)計(jì)資料的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第三章會(huì)計(jì)憑證
第十一條 會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)應(yīng)注意：是否附合學(xué)院財(cái)務(wù)管理制度所規(guī)定的程序、大小寫金額是否相符、是否用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓憽⒂袩o填制單位的公章、有無超過該收據(jù)發(fā)票限額、更正處有無加蓋開票單位公章。
會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予辦理，對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補(bǔ)充。
第十二條 會(huì)計(jì)核算過程中，需要自制的原始憑證，必須具備會(huì)計(jì)憑證的所有要素，憑證的名稱、填制日期、填制單位、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容及有關(guān)人員簽章等。
第十三條 為保證整齊裝訂單據(jù)，自制憑證的盡可能參照裝訂憑證的大小設(shè)計(jì)，以便查閱和保存。
第十四條 會(huì)計(jì)憑證、票證的購(gòu)買、印刷，由財(cái)務(wù)處統(tǒng)一安排。對(duì)有價(jià)憑證必須嚴(yán)格管理，專設(shè)登記簿對(duì)印刷、購(gòu)買、領(lǐng)用的各種有價(jià)票證進(jìn)行登記。
第十五條 教職工借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)，不得退還原借款收據(jù)。
第十六條 財(cái)務(wù)人員根據(jù)審核無誤和符合學(xué)院報(bào)銷程序的原始憑證填制記賬憑證。記賬憑證分為銀行收款憑證、現(xiàn)金收款憑證、銀行付款憑證、現(xiàn)金付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
第十七條 記賬憑證必須具備以下內(nèi)容：填制日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制人、稽核人、記賬人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。收付款憑證還應(yīng)當(dāng)由出納人員簽名或蓋章。電算化記賬憑證要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人印章或簽字。
除結(jié)賬或更正錯(cuò)誤的記賬憑證外必須附有原始憑證。如一張?jiān)紤{證涉及多張記賬憑證的，不附該原始憑證的記賬憑證應(yīng)注明所附記賬憑證的編號(hào)。
第十八條 記賬憑證的業(yè)務(wù)摘要要簡(jiǎn)單扼要；記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后如有空行，應(yīng)當(dāng)自最后一筆金額數(shù)字下至合計(jì)數(shù)上的空行劃線注銷。
第十九條 檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將記賬憑證連同附件按類別和編號(hào)順序，折疊整齊按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號(hào)碼、由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
對(duì)于數(shù)量過多的原始憑證可單獨(dú)裝訂保管，在封面上注明記賬憑證日期、種類、編號(hào)，同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另附”和原始憑證名稱及編號(hào)。
第二十條 原始憑證不得外借，因特殊原因需要復(fù)制時(shí)須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供、收取人員簽名。
從外單位取得原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證確實(shí)無法取得證明的，由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、院長(zhǎng)批準(zhǔn)后代作原始憑證。
第四章會(huì)計(jì)賬簿
第二十一條 現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬必須采用訂本式賬簿，必須逐日結(jié)出余額。由于實(shí)行電算化后現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬和往來總賬每年終集中打印。
第二十二條 啟用會(huì)計(jì)賬簿時(shí)，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。賬簿扉頁(yè)上應(yīng)當(dāng)附啟用表，內(nèi)容包括：?jiǎn)⒂萌掌�、賬簿頁(yè)數(shù)、記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人，并加蓋名章和單位公章。記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明交接時(shí)期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名，并由交接雙方簽名或蓋章。為保持會(huì)計(jì)記錄連續(xù)性，會(huì)計(jì)人員交接時(shí)接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會(huì)計(jì)賬簿，不得另立新賬。
第二十三條 各種賬簿按頁(yè)次連續(xù)、認(rèn)真、正確地逐筆登記，不得跳行、隔頁(yè)，如果發(fā)生跳行、隔頁(yè)，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁(yè)劃線注銷或注明“此行空白”、“此頁(yè)空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。
第二十四條 每一賬頁(yè)登記完畢時(shí)，應(yīng)當(dāng)結(jié)出合計(jì)數(shù)（本頁(yè)、本月或本年）及余額，在本頁(yè)最后一行和下頁(yè)第一行的摘要欄內(nèi)注明“過次頁(yè)”和“承前頁(yè)”字樣，并將合計(jì)數(shù)與余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁(yè)。
第二十五條 賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤，不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡，不準(zhǔn)重新抄寫。
第二十六條登記賬簿時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)將錯(cuò)誤的.文字或數(shù)字劃紅數(shù)注銷，但原有字跡必須仍可辨認(rèn)，并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字應(yīng)當(dāng)全部更正，不得只更正其中的錯(cuò)誤的數(shù)字。由于記賬憑證引起賬簿記錄錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)按更正的記賬憑證登賬。
第二十七條年度終了，要把各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一年度，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”，在下一會(huì)計(jì)年度新建有關(guān)會(huì)計(jì)賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣。
第五章會(huì)計(jì)報(bào)告與分析
第二十八條 本制度所稱會(huì)計(jì)報(bào)告，是指學(xué)院對(duì)內(nèi)部、外部提供的反映學(xué)院某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的報(bào)表或文件。
第二十九條 財(cái)務(wù)處不得隨意編制和對(duì)外提供虛假的或者隱瞞重要事實(shí)的會(huì)計(jì)報(bào)表。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。
第三十條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整，說明清楚、報(bào)送及時(shí)。
第三十一條 對(duì)外報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)依次編寫頁(yè)碼，加具封面，裝訂成冊(cè)，加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明：名稱、地址、所屬期間、送出日期、并由董事長(zhǎng)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或蓋章。
對(duì)外單位提供的會(huì)計(jì)資料，須經(jīng)院長(zhǎng)或董事長(zhǎng)同意后方可提供。
董事長(zhǎng)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任。
第三十二條 學(xué)院財(cái)務(wù)報(bào)告按月份、年度進(jìn)行編制。月度財(cái)務(wù)報(bào)告簡(jiǎn)稱月報(bào)，指月度計(jì)算報(bào)告；年度財(cái)務(wù)報(bào)告簡(jiǎn)稱年報(bào)，指年度決算報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)包括三部分：
（1）會(huì)計(jì)報(bào)表：資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表、費(fèi)用支出明細(xì)表、有關(guān)部門要求填報(bào)的其他報(bào)表；
�。�2）會(huì)計(jì)報(bào)表附注；
（3）財(cái)務(wù)情況說明書。
第三十三條 現(xiàn)金流量表在沒有另外規(guī)定時(shí)按年編制；對(duì)外報(bào)送的會(huì)計(jì)報(bào)表僅指資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表及所送部門要求填報(bào)的其他報(bào)表；
第三十四條 學(xué)院應(yīng)就學(xué)期、年度的財(cái)務(wù)資料及有關(guān)的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)等資料對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行比較和分析，即經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析應(yīng)在財(cái)務(wù)情況說明書的基礎(chǔ)上全面、系統(tǒng)地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況，另外還要就學(xué)院經(jīng)營(yíng)過程中如何提高資金使用效果、降低費(fèi)用支出及提高經(jīng)濟(jì)效益等提出意見和建議。
經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析各項(xiàng)指標(biāo)分別由歸口管理處室進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析，綜合編寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告，通過經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來尋找、改進(jìn)和檢查問題。
第三十五條 會(huì)計(jì)報(bào)表的報(bào)出時(shí)間為：月報(bào)為在次月5日前報(bào)出；年報(bào)為次年元月20日前報(bào)出。月度財(cái)務(wù)情況說明書報(bào)順延二個(gè)工作日，學(xué)期、年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析順延五個(gè)工作日。
第三十六條 在編制年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告前，必須按照本院制定的《固定資產(chǎn)管理制度》、《流動(dòng)資產(chǎn)管理制度》、《財(cái)產(chǎn)清查和賠償制度》等要求，進(jìn)行全面資產(chǎn)清查和債權(quán)債務(wù)核實(shí)工作。
第三十七條 學(xué)院今后的校辦產(chǎn)業(yè)如系獨(dú)立法人且歸屬學(xué)院直接管理的，應(yīng)按照《合并會(huì)計(jì)報(bào)表暫行規(guī)定》進(jìn)行合并會(huì)計(jì)報(bào)表。本院合并會(huì)計(jì)報(bào)表有關(guān)制度待有必要時(shí)另行制度。
第三十八條 實(shí)行電算化報(bào)表的，應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)軟件的操作、運(yùn)用，并注意保密工作。
第三十九條 財(cái)務(wù)部門對(duì)內(nèi)提供的財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的會(huì)計(jì)信息應(yīng)力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并按照《合作辦學(xué)協(xié)議》的規(guī)定，向投資者提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
第六章內(nèi)部稽核
第四十條 學(xué)院財(cái)務(wù)處應(yīng)設(shè)兼職稽核人員，按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行內(nèi)部稽核工作。
第四十一條 內(nèi)部稽核，分為會(huì)計(jì)憑證稽核、會(huì)計(jì)賬簿稽核、會(huì)計(jì)報(bào)表稽核三類。
第四十二條 會(huì)計(jì)憑證的稽核，是按上述規(guī)定要求來審查、復(fù)核原始憑證的真實(shí)性、完整性和合法性及記賬憑證的正確性。
第四十三條 會(huì)計(jì)賬簿的稽核，是按上述規(guī)定要求來審查、復(fù)核賬戶設(shè)置的合理性和賬簿登記的正確性。
第四十四條 會(huì)計(jì)報(bào)表的稽核，主要審查、復(fù)核應(yīng)編報(bào)的報(bào)表是否齊全；格式、手續(xù)是否完備；數(shù)字是否真實(shí)可靠；各項(xiàng)指標(biāo)是否與有關(guān)賬簿記錄資料相符；各表之間有關(guān)數(shù)字是否銜接；定額、指標(biāo)的完成情況；財(cái)務(wù)活動(dòng)是否合理、合法以及審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料等。
第四十五條 內(nèi)部稽核可采用復(fù)核、調(diào)查、審閱、分析、抽樣等辦
法。為相互制約，防止弊端，除各類報(bào)表由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)稽核外，其他稽核應(yīng)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人委托熟悉財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)，出納人員不得兼管稽核。
第四十六條 稽核人員對(duì)憑證、賬簿、報(bào)表的稽核不得拖延。原始
憑證、記賬憑證每天復(fù)核，各類報(bào)表每月復(fù)核，各類賬簿不少于每季審查一次�；巳藛T對(duì)稽核的憑證、報(bào)表要簽名或蓋章。
第四十七條 稽核人員在稽核過程中發(fā)現(xiàn)的問題，要根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、
規(guī)定及時(shí)糾正，并經(jīng)常交流情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以不斷完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理。
第七章 會(huì)計(jì)檔案管理
第四十八條 本制度所稱會(huì)計(jì)檔案，是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，是學(xué)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。
第四十九條 根據(jù)學(xué)院具體情況，會(huì)計(jì)檔案分為以下四類：
1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證，收據(jù)存根，其他會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)賬簿類：日記賬、總賬、明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片、輔助賬簿、備查賬簿及其他賬簿。
3、會(huì)計(jì)報(bào)告類：月會(huì)計(jì)報(bào)表、年會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)情況說明書、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、年度預(yù)算及其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、會(huì)計(jì)工作移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、學(xué)院財(cái)務(wù)制度、支票領(lǐng)用登記本、財(cái)產(chǎn)清查底冊(cè)、磁盤備份資料，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。
第五十條 凡列為會(huì)計(jì)檔案管理的資料，應(yīng)及時(shí)立卷、歸檔。會(huì)計(jì)檔案一般應(yīng)在次年3月底前全部歸檔。
第五十一條 會(huì)計(jì)憑證要按月按序裝訂成冊(cè)。會(huì)計(jì)賬簿在會(huì)計(jì)年度終了，編報(bào)年度決算后，按規(guī)定劃好雙紅線封賬，抽出空頁(yè)，按實(shí)際使用賬頁(yè)編寫順序頁(yè)碼，裝訂成冊(cè)。其他會(huì)計(jì)資料按時(shí)序分類立卷。
第五十二條 對(duì)土地征用及重大固定資產(chǎn)的買賣單據(jù)、工資名冊(cè)、
債權(quán)債務(wù)單據(jù)、交通肇事、工傷事故的處理、涉外會(huì)計(jì)材料及有關(guān)必要延長(zhǎng)保管期的其他會(huì)計(jì)資料，要另行組卷。會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)、采用年流水法及分類流水法排列。
第五十三條 對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理與利用要做到安全。按規(guī)定，財(cái)務(wù)處保存一年后，要移交給檔案部門管理。檔案部門保管的會(huì)計(jì)檔案，不得任意拆封，如要拆封須會(huì)同財(cái)務(wù)處一起共同拆封。重新裝訂，須經(jīng)雙方加蓋印章。在不具備移交的情況下，財(cái)務(wù)處要加強(qiáng)管理，要有專柜存放，不得隨意堆放，以免造成毀損、散失。
1、會(huì)計(jì)原始、記賬、匯總憑證15年；
2、總賬、明細(xì)賬、日記賬、登記簿、輔助賬簿、會(huì)計(jì)移資清冊(cè)15年，現(xiàn)金和銀行存款日記賬25年；
3、銀行對(duì)賬單、銀行余額調(diào)節(jié)表5年；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年；
4、月、季財(cái)務(wù)報(bào)告3年；
5、會(huì)計(jì)年度決算、涉外會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)永久保管；
6、學(xué)院財(cái)務(wù)制度、資產(chǎn)清查底冊(cè)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及其他需保管的會(huì)計(jì)資料在不少于3年視情而定。
7、磁盤備份資料由備份資料中需保管年份最長(zhǎng)的資料而定。
第五十六條 會(huì)計(jì)檔案的移交與銷毀。會(huì)計(jì)檔案在保管期內(nèi)，因管理人員調(diào)動(dòng)，應(yīng)按保管清冊(cè)清點(diǎn)，辦理交接手續(xù)。單位合并或撤銷，應(yīng)向并入單位或主管單位辦理移交手續(xù)，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)清冊(cè)上簽名蓋章。
第五十七條 會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，事先應(yīng)提出銷毀意見，進(jìn)行清點(diǎn)、編報(bào)《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》（附表3），報(bào)董事會(huì)或原主管單位批準(zhǔn)后，會(huì)同有關(guān)部門共同鑒定并派員監(jiān)銷，銷毀后，有關(guān)人員要在銷毀清冊(cè)上簽章，未經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的會(huì)計(jì)檔案，不得銷毀。
第八章 附則
第五十八條 本制度未涉及的會(huì)計(jì)管理事宜，均按國(guó)家對(duì)高等院校相關(guān)會(huì)計(jì)制度要求規(guī)范操作。
第五十九條 本制度由學(xué)院財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋，并負(fù)責(zé)予以修訂或另行補(bǔ)充規(guī)定。
出納人員工作制度2
出納工作制度，是日常經(jīng)濟(jì)生活中，要求出納人員必須遵循的辦事規(guī)程或行為準(zhǔn)則。其主要內(nèi)容通常包括五個(gè)方面的要求：
�。ㄒ唬┏黾{工作應(yīng)該由指定的專職或兼職人中擔(dān)當(dāng)。根據(jù)錢、賬分設(shè)的原則，會(huì)計(jì)和出納不能由一人兼任，以便分清責(zé)任。在比較小的單位里，單位負(fù)責(zé)人也不宜兼任出納人員。出納人員除了登記現(xiàn)金日記賬之外，不得監(jiān)管總賬或支出明細(xì)賬，但可以監(jiān)管其他同現(xiàn)金沒有直接聯(lián)系的賬簿，如固定資產(chǎn)賬等。不是出納人員，不得直接收付現(xiàn)金。
（二）出納人員應(yīng)該根據(jù)審核過的會(huì)計(jì)憑證辦事銀行、現(xiàn)金收付，審核工作應(yīng)由會(huì)計(jì)主管人員或其他指定的會(huì)計(jì)人員來?yè)?dān)當(dāng)。有些開支項(xiàng)目是按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行，并有明確開支標(biāo)準(zhǔn)的，出納人員可以先付款、后交他人審核。銀行或現(xiàn)金屬于收入性質(zhì)的，還應(yīng)同時(shí)開給發(fā)票或收據(jù)。
�。ㄈ┏黾{人員應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)逐筆、順序登記現(xiàn)金日記賬，每天業(yè)務(wù)結(jié)束后，應(yīng)編制庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表并核對(duì)相符。
（四）認(rèn)真復(fù)核原始憑證，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金收付的監(jiān)督。根據(jù)現(xiàn)金管理制度規(guī)定，不可設(shè)立“小金庫(kù)”、不發(fā)生個(gè)人借支公款、不相互借用現(xiàn)金、不假借用途套取現(xiàn)金、不以個(gè)人名義存取公款。
�。ㄎ澹┐_�，F(xiàn)金賬實(shí)相符，不得以白條頂替庫(kù)存現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫(kù)存現(xiàn)金有盈余或短缺情況，應(yīng)先記入往來中作待處理，然后查明原因，分別情況處理，不得私下取走或補(bǔ)足。
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