公司工作管理制度精選15篇
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度就是在人類社會當(dāng)中人們行為的準則。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編為大家收集的公司工作管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
公司工作管理制度1
1.目的
1.1、為落實公司目標管理,使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰,定位明確,提高工作效率。
1.2、為完善整個公司的工作方法及工作流程,建立良好的工作秩序,確保部門目標的實現(xiàn)。
2.適用范圍
公司全體員工。
3.職責(zé)
3.1公司各部門員工負責(zé)按時按質(zhì)按量完成計劃、總結(jié)工作;
3.2各部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)監(jiān)督本部門員工的計劃、總結(jié)并對其進行考核及對存在的問題給予糾正、解決;3.3人力資源部負責(zé)監(jiān)督各部門負責(zé)人計劃、總結(jié)提交情況,并定時向總經(jīng)理匯報;
3.4總經(jīng)理負責(zé)下達公司年度發(fā)展戰(zhàn)略及計劃并監(jiān)督各部門負責(zé)人的各類計劃、總結(jié)、匯報并對其進行考核,對存在的問題給予糾正、解決。
4.內(nèi)容
4.1部門負責(zé)人(經(jīng)理、總監(jiān))工作計劃、總結(jié)管理規(guī)定
4.1.1各部門負責(zé)人根據(jù)公司年度總目標,分解到部門目標,并結(jié)合部門實際情況制訂本部門月工作計劃、周工作計劃。月工作計劃必須于每月2日17:30前提交人力資源部,周工作計劃必須于每周五下午14:30前提交人力資源部。
4.1.2各總監(jiān)、經(jīng)理應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展需要,圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)下達的指令,對所管轄的各部門計劃進行整合,列出工作計劃。
4.1.3人力資源部于每月4日17:00前將各部門的月考核目標匯總交總經(jīng)理,每周五15:30前將周工作計劃匯總交總經(jīng)理。
4.1.4月、周工作計劃必須要有明確的工作任務(wù)、計劃完成日期、責(zé)任部門、責(zé)任人等。
4.1.5各部門在編制工作計劃時,必須對上周、上月的工作計劃作出工作總結(jié),正在進行的工作要說明工作進展程度,未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預(yù)計完成的時間。4.1.6工作計劃的跟進
4.1.6.1周工作計劃:人力資源部于每周五召開工作總結(jié)會,會議內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:(a)各部門總結(jié)上周工作計劃及上周重點工作完成情況和下周工作計劃;(b)各部門匯總上周工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項;
4.1.6.2月工作計劃:人力資源部于每月初組織進行上個月的績效考核,通過績效考核來評斷每個人上個月工作計劃完成情況。
4.2各部門員工(主管、專員)工作計劃、總結(jié)規(guī)定
4.2.1各部門負責(zé)人應(yīng)根據(jù)部門月度目標逐級下達工作計劃,制定出各個崗位的月考核目標、周工作計劃和日工作計劃,明確工作的實施責(zé)任人,確保各項重點工作的落實。
4.2.2月工作計劃、周工作計劃和日工作計劃主管、專員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)逐級提交上級領(lǐng)導(dǎo),且提交計劃時必須對上月、上周的計劃作出總結(jié),正在進行的工作要說明工作進展程度,未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預(yù)計完成的時間。4.2.3工作計劃的跟進
4.2.3.1日工作計劃由各部門主管于每天下班前半個小時召開小組夕會,夕會內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:
(a)當(dāng)天工作計劃的完成情況及明天的工作計劃;
。╞)當(dāng)天工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項;
。╟)主管對組員的工作指導(dǎo)及工作方向的引導(dǎo)。
4.2.3.2周工作計劃由各部門主管于每周五負責(zé)召開工作總結(jié)會,會議內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容:
(a)總結(jié)上周工作計劃及上周重點工作完成情況和下周工作計劃;
(b)匯總上工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項。
。╟)主管對組員的工作指導(dǎo)及工作方向的引導(dǎo)。
4.2.3.3月工作計劃由人力資源部于每月初組織進行上個月的績效考核,通過績效考核來評斷每個人上個月工作計劃完成情況。
公司工作管理制度2
公司各部門:
為進一步加強制度建設(shè),完善內(nèi)部管理體制和運行機制,確保分工明確、責(zé)任明確,促進各項管理工作的專業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化、標準化,以便于更好地創(chuàng)建“簡單、務(wù)實、高效”型企業(yè),決定開展各項基本規(guī)章制度的梳理、修訂和完善工作,為保證此項工作順利進行,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、梳理、修訂、完善管理制度的原則
各部門要按照“精而實用”的原則,認真梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,要以《中鐵二局地產(chǎn)集團管理體系文件(20xx版)》為基礎(chǔ),查漏補遺、修訂完善。
二、機構(gòu)和職責(zé)
1.公司成立管理制度領(lǐng)導(dǎo)小組。 組長:馮 斌
組員:李心民、羅永霞、劉 萍、溫建發(fā)、劉春鳳、肖利生、
陳登勇、唐 輝
主要職責(zé)是根據(jù)公司經(jīng)營開發(fā)需要,從全局統(tǒng)領(lǐng)公司制度體系的總體設(shè)計,審核、批準各類制度的實施,并對制度的執(zhí)行情況進行檢查督導(dǎo)和考核。
2.管理制度建設(shè)職能部門是公司黨政綜合辦公室,其主要職責(zé)是負責(zé)收集在梳理、修訂、完善管理制度期間各類意見和建議,組織各類專題討論會議。
三、梳理、修訂、完善管理制度的范圍及負責(zé)部門
1.行政管理
負責(zé)部門:辦公室。
梳理、修訂、完善范圍:(1)文件管理制度;(2)印章管理制度;(3)會議管理制度;(4)車輛管理制度;(5)低值易耗品與辦公用品管理制度;(6)檔案管理制度;(7)員工休假及獎懲管理制度。
2.營銷管理
負責(zé)部門:營銷部。
梳理、修訂、完善范圍:(1)營銷推廣及費用控制管理制度;(2)銷售管理制度;(3)銷售價格優(yōu)惠管理制度;(4)營銷策劃管理制度。
3.成本管理 負責(zé)部門:成本部
梳理、修訂、完善范圍:(1)成本管理制度;(2)工程結(jié)算
管理制度;(3)工程合同制度;(4)招標管理制度;(5)物資設(shè)備管理制度。
4.人力資源管理 負責(zé)部門:辦公室
梳理、修訂、完善范圍:(1)勞動合同管理制度;(2)薪酬管理制度;(3)績效考核管理制度;(4)員工培訓(xùn)管理制度;(5)員工招聘、離職管理制度。
5.財務(wù)管理 負責(zé)部門:財務(wù)部
梳理、修訂、完善范圍:(1)資金管理制度;(2)財務(wù)預(yù)決算管理制度;(3)財務(wù)報銷管理制度;(4)費用管理制度;(5)經(jīng)濟活動分析管理制度;(5)經(jīng)濟合同管理制度。
6.工程管理 負責(zé)部門:工程部
梳理、修訂、完善范圍:(1)工程施工管理制度;(2)工程合同管理制度;(3)工程資料管理制度;(4)工程安全質(zhì)量管理制度。
7.物業(yè)管理
負責(zé)部門:辦公室
梳理、修訂、完善范圍:(1)物業(yè)交接驗收管理制度;(2)物業(yè)交付實施管理制度。
四、時間安排和要求
1.20xx年7月29日前,各主責(zé)部門按照梳理、修訂、完善管理制度的范圍提出需修訂完善的辦法目錄報公司辦公室匯總,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組確定后下發(fā)各主責(zé)部門起草初稿。
2.20xx年8月1日-15日,各主責(zé)部門將本部門的各項管理制度的具體內(nèi)容報領(lǐng)導(dǎo)小組討論、修改。
3.20xx年8月16日-31日,領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)部門對各項管理制度進行評估論證、試運行、信息反饋、檢查考核、修訂完善后定稿正式發(fā)布。
公司工作管理制度3
一、總則
1、規(guī)范公司物資采購、產(chǎn)品銷售的管理,確保公司采購物資質(zhì)量可靠、價格優(yōu)惠,產(chǎn)品銷售利潤最大化。
2、及時掌握市場動態(tài)(范本)信息,準確全面向公司和生產(chǎn)部門反饋市場信息,加強對產(chǎn)品用戶的訪問,了解用戶要求。
二、采購職責(zé)的劃分
1、辦公室低值易耗品和員工食堂膳用物質(zhì)的采購,由綜合部擬定計劃報總經(jīng)理批準后實施。
2、機械設(shè)備、基建綠化、生產(chǎn)經(jīng)營等物質(zhì)采購,由供銷部擬定計劃報總經(jīng)理批準后實施。
三、采購報批程序
1、部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月xxx日前申報次月的采購計劃(申請采購計劃應(yīng)列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等)由供銷部長匯總后,編制采購計劃,報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
2、未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品的性質(zhì)和權(quán)屬向綜合部、供銷部提交申請,并經(jīng)初審后報總經(jīng)理批準。
3、供銷部門在采購前須將采購計劃或申請,會同財務(wù)部進行比價;在執(zhí)行采購計劃或申請的同時,供銷部門應(yīng)對新采購物品進行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。
4、價值在2千元以上的維修、xxx萬元以上的單臺(套)設(shè)備的采購需三家以上的供應(yīng)商進行報價比價;xxx萬元以上的必須采取招標方式采購!恫少徍贤沸纬珊,原件交綜合部存檔。
5、對常用大宗原輔材料實行比質(zhì)比價采購,公司根據(jù)市場行情來確定采購價格和供應(yīng)商。市場行情在已定價格基礎(chǔ)上,如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲,經(jīng)公司董事長會或總經(jīng)理辦公會研究后,價格可以上調(diào)。
xxx中礦礦業(yè)有限公司制度匯編
6、供銷部門根據(jù)批準的采購計劃xxx采購,除零星采購?fù),批量采購業(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務(wù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進行會審。在采購合同有效期內(nèi),若因市場行情發(fā)生較大變化時,經(jīng)過總經(jīng)理批準可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》,并報請財務(wù)部門備案。
7、采購物資運到本公司時,先由供銷部門對照采購計劃,經(jīng)確認無誤后交質(zhì)檢部部門進行質(zhì)量檢驗,驗收完畢后出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由倉庫保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
四、采購物資款的支付
1、無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結(jié)算付款時均需由供銷部門填開《付款申請單》,需相關(guān)部門審核后連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核,并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準后,財務(wù)人員方可付款。
2、采購xxx按規(guī)定能夠取得增值稅專用xxx的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅xxx。
3、財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時,應(yīng)當(dāng)認真審核《材料請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《付款申請單》、《入庫單》、《xxx》等有關(guān)單據(jù),賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證,財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。
4、低值易耗品、員工食堂膳用物質(zhì)采購款的支付采取預(yù)付月清制。
五、產(chǎn)品銷售管理
1、公司對公司產(chǎn)品銷售實行目標任務(wù)責(zé)任制。
2、對所有供應(yīng)商的經(jīng)營情況、終端用戶情況、競爭對手的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及銷售狀況以及當(dāng)?shù)厥袌銮闆r等信息,供銷人員必須了如指掌。
3、供銷人員不能私自收取供應(yīng)商回款和貨款,若遇特殊情況必須收取的應(yīng)及時將該款項匯回公司。
4、供銷人員在工作推進過程中產(chǎn)生的費用需事先向公司領(lǐng)導(dǎo)請示。
5、供銷人員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務(wù)談判,超越常規(guī)的條款與價格應(yīng)事先征得供銷部長的同意,并由其指導(dǎo)談判。
6、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意的情況xxx可承諾
7、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領(lǐng)導(dǎo)請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責(zé)任人賠償損失
8、正式《銷售合同》形成后,《銷售合同》形成后,原件交綜合部存檔。若無正當(dāng)推遲理由,銷售人員應(yīng)在一個工作日內(nèi)xxx發(fā)貨。
公司工作管理制度4
一、目的
為加強對日常工作的監(jiān)督和控制,提高解決問題的速度和質(zhì)量,特制定并執(zhí)行此工作制度。
二、范圍
本制度應(yīng)用范圍是明明農(nóng)業(yè)開發(fā)有限公司各員工、各級主管、部門經(jīng)理及高管。
三、周報、月報的報送
員工每周、每月定時向上級主管發(fā)送周報、月報,具體發(fā)送時間由各部門自行確定。高管及部門經(jīng)理應(yīng)于每周五下午4:30前上報工作周報,每月最后一個工作日下午4:30前將月度工作總結(jié)及計劃發(fā)送至專用郵箱()。
如果一個員工在工作上需要向多個領(lǐng)導(dǎo)匯報工作,則應(yīng)分別將工作報告發(fā)送給所有的匯報領(lǐng)導(dǎo)。如不涉及到保密問題,可將周報活月報填寫在一份報告中,如涉及到保密問題,則應(yīng)分開填寫并分別抄送。
四、工作周報及月報的填寫
各員工可使用以下統(tǒng)一模板進項填寫,如有需要也可適當(dāng)進行修改?紤]到成本節(jié)約的原則,采用無紙化電子文檔形式發(fā)送。
五、工作周報、月報的管理和監(jiān)督
各員工的工作周報及月報由直接上級領(lǐng)導(dǎo)進行管理,應(yīng)保證文檔的完整、安全。
高管及部門經(jīng)理的工作周報、月報需按照上述時間要求同時抄送總裁辦。
總裁辦要在每周五下午和每個月最后一天下午將相關(guān)周報和月報整理匯總,并及時發(fā)送給公司總裁。
高管及各部門的周報、月報會根據(jù)具體安排定期在有關(guān)會議上進行交流和匯報。
對于沒有定期及時報送有關(guān)周報、月報的,各部門分管領(lǐng)導(dǎo)要及時對有關(guān)員工進行批評和教育,并通知人力資源部在其當(dāng)月的績效考核中扣減10分。對于高管及各部門沒有定期及時報送有關(guān)周報和月報的,總裁辦要及時通知總裁,并在其當(dāng)月績效考核中予以扣減相應(yīng)分數(shù)。
六、其他
此制度由總裁辦負責(zé)解釋修改,自下發(fā)之日起正式施行。
公司工作管理制度5
建筑工程公司工作人員安全管理制度
為了使該工程順利完成,為了提高工程效益,搞好安全生產(chǎn)及質(zhì)量管理,每個工作人員應(yīng)自覺遵守安全管理制度。
一、每個工作人員應(yīng)有高度的集體觀念,提高質(zhì)量素質(zhì),要做到安全第一預(yù)防為主的方針。
二、凡進入施工現(xiàn)場的工作人員,必須戴好安全帽。
三、上班時不準穿拖鞋、高跟鞋、打赤腳、不準酒后上班。
四、不準在施工現(xiàn)場打架、鬧事、高空作業(yè)上戲鬧。
五、機械設(shè)備不準超負荷運行,各種機械設(shè)備電線安裝要符合要求。
六、庫房、木工房(棚)內(nèi)嚴禁吸煙生火,夏季施工應(yīng)搞好防洪工作。
七、每個工作人員對各工序的質(zhì)量,都必須接受現(xiàn)場技術(shù)人員的監(jiān)督、檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
八、每個工作人員對現(xiàn)場材料、機具等要愛護保管。應(yīng)做到節(jié)約、整潔、文明的施工現(xiàn)場。
九、嚴格控制三本,對不合格的材料、配件不使用,上道上序質(zhì)量不合格不承接,本道工序質(zhì)量不合格不交接,對出現(xiàn)的質(zhì)量問題或事故,按實際情況和數(shù)據(jù)及時上報。
十、施工區(qū)域嚴禁賭博和酒后鬧事。
以上規(guī)定如違反者,根據(jù)情節(jié)嚴重的給予罰款5-100元。
公司工作管理制度6
第一章總則
第一條為樹立公司的良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范、有序,特制定本制度。
第二條接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、勤儉節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
第三條本制度適用于公司重大活動、會議等的接待工作。
第二章管理職責(zé)
第四條辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負責(zé)接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調(diào)相關(guān)部門落實接待任務(wù),提供后勤保障。
第五條公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo),負責(zé)審核接待計劃、協(xié)調(diào)有關(guān)接待事項及接待費用,報總經(jīng)理審批。
第六條公司各部門負責(zé)本部門的接待工作;每月統(tǒng)計接待情況報辦公室登記備案;同時應(yīng)完成公司安排的各項接待任務(wù)。
第三章類型與標準
第七條本辦法所指接待對象,按來訪事由不同,主要分成以下幾種類型:
(一)公務(wù)來訪
1、政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作;
2、項目合作項目部來公司洽談工作事宜;
3、有合作意向的投資項目部、金融機構(gòu)來公司考察;
。ǘ﹨⒂^來訪
1、各級黨政機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)來公司視察工作;
2、各地機關(guān)、企事業(yè)項目部來公司參觀考察;
3、購房客戶參觀考察。
。ㄈ⿻h活動來訪
應(yīng)邀前來參加公司會議、活動的各級領(lǐng)導(dǎo)、專家、新聞記者等。
。ㄋ模┢渌麃碓L客人。
第八條按接待對象級別不同和對公司業(yè)務(wù)的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。
第九條招待原則和標準:
。ㄒ唬﹨⒂^接待根據(jù)需要安排招待用餐;
。ǘ┳∷迾藴剩
1、一般來訪客人安排公司簽訂協(xié)議的酒店普通標準間;
2、公司領(lǐng)導(dǎo)出面接待的外地重要來賓住宿,由辦公室根據(jù)需要安排。
第十條用車標準:
。ㄒ唬┮话愎珓(wù)來訪,根據(jù)情況需安排用車的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)度;
(二)列入計劃的重要來賓來訪用車公司應(yīng)優(yōu)先予以保證,車型、駕駛員、用車天數(shù)等內(nèi)容應(yīng)事先在接待計劃中明確。
第十一條接待規(guī)格:
重要來賓可安排對口業(yè)務(wù)的分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理出面接待會晤;其他來賓根據(jù)情況由相關(guān)人員接待。
第四章計劃與準備
第十二條辦公室在接到公司領(lǐng)導(dǎo)通知或相關(guān)項目部重要來訪預(yù)約時,應(yīng)做書面登記。對重要來賓接待,須在詳細了解接待要求的基礎(chǔ)上擬定接待計劃,排出日程安排表,報總經(jīng)理審定后及時通知相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo);對一般來賓酌情安排業(yè)務(wù)對口部門接待;
第十三條公司各部門在接到重要來訪預(yù)約后,須填寫《接待申請單》(見附件)報辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領(lǐng)導(dǎo)出面、辦公室協(xié)調(diào)的重要接待一般應(yīng)提前2天告知辦公室;對時間緊迫的臨時重要接待任務(wù),可先在電話中請示,并經(jīng)總經(jīng)理同意,在完成接待后補辦手續(xù)。
第十四條重要來訪接待計劃應(yīng)載明以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┙哟悇e:公務(wù)來訪、參觀、參加會議或其他。
。ǘ﹣碣e基本情況
1、來訪項目部名稱、領(lǐng)導(dǎo)姓名、職務(wù)等;
2、來訪具體時間、人數(shù),當(dāng)?shù)嘏阃瑏碓L的領(lǐng)導(dǎo)和人數(shù);
3、來訪的目的和要求;
4、在本地逗留的天數(shù)。
(三)具體接待安排
1、明確主要接待的部門,相關(guān)配合的部門,接待人員分工及職責(zé),出面接待的領(lǐng)導(dǎo)和陪同人員;
2、參觀線路或洽談、舉行活動的場所;
3、費用預(yù)算。
第十五條重要接待計劃還應(yīng)考慮以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┦欠癜才跑囕v接送;
。ǘ┦欠裥枰獣䦂霾贾茫ɑɑ、煙茶、音響設(shè)備、投影設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)席箋、橫幅等;
。ㄈ┦欠裰谱鳉g迎牌、指示牌;
(四)是否安排禮儀;
。ㄎ澹┦欠裥枰埿侣劽襟w和草擬新聞通稿;
(六)是否安排攝影攝像;
(七)是否需要準備公司宣傳資料;
。ò耍┦欠裱缯,包括宴請時間、地點、參加人員、標準;
。ň牛┦欠癜才抛∷蓿欠裨诜績(nèi)放置鮮花水果;
。ㄊ┦欠癜才庞斡[、購物、娛樂;
。ㄊ唬┦欠裥枰浰投Y品;
。ㄊ┢渌枰f明的事項。
第十六條對重要參觀來訪,主要接待部門應(yīng)按計劃通知參加會晤的領(lǐng)導(dǎo)、陪同人員、落實會晤時間及場所。確定來賓訪問路線并檢查相關(guān)設(shè)施,確保電梯安全完好,環(huán)境、樓道、洗手間清潔,歡迎牌的設(shè)置和內(nèi)容正確,攝像機、照相機電源充足。
第十七條對重要公務(wù)來訪或會議來訪,主要接待部門應(yīng)根據(jù)計劃和來賓要求,提前預(yù)訂好來賓下榻的賓館;根據(jù)計劃預(yù)訂宴請的酒店;依據(jù)所定用餐標準,安排迎合來賓地方口味的飯菜及煙酒、飲料;根據(jù)計劃確定游覽路線、購物商場、娛樂項目;定制的禮品要保證質(zhì)量。
第十八條對大型會議或活動的來訪接待,主辦部門應(yīng)事先準備公司簡介等相關(guān)資料;檢查會場水電、桌椅、投影儀、音響等設(shè)施;安排禮儀人員,準備簽到冊、名片盒等。
第十九條辦公室按接待人數(shù)調(diào)度安排接待所需車輛,并留有余地;須保證車輛清潔,安全性能良好;公司車輛應(yīng)服從辦公室的統(tǒng)一調(diào)度。
第五章行為規(guī)范
第二十條接待禮儀:
。ㄒ唬﹥x表:面容清潔,衣著得體;
。ǘ┡e止:穩(wěn)重端莊,從容大方;
(三)言語:語氣溫和,禮貌文雅;
。ㄋ模⿷B(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。
第二十一條接待程序中要注意把握迎候時間,提前等候于公司門口或車站機場;接待人員引見介紹主賓時,要注意順序;接受名片時,要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時,通常走在客人的右前方,不時左側(cè)回身,配合客人腳步,轉(zhuǎn)彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進電梯時要告訴客人上幾樓,讓客人先進,先出;客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,再主人,先領(lǐng)導(dǎo),后同事;送客時根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至大門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。
第二十二條接待中涉及機要事務(wù)、秘密文電、重要會議,要特別注意保密;接待中既要熟練介紹公司情況,又要注意內(nèi)外有別,嚴守本項目部商業(yè)機密;對不宜攝影攝像的場合,應(yīng)向參觀人員說明。
第二十三條接待中應(yīng)厲行節(jié)約,精打細算,不擺闊氣,不講排場,不奢侈浪費。
第六章接待費用與信息反饋
第二十四條公司各部門的接待費用在公司業(yè)務(wù)費中列支。接待人員于完成接待任務(wù)后3天內(nèi),按財務(wù)報銷流程報總經(jīng)理審批。
第二十五條接待人員應(yīng)及時撰寫重要來訪信息稿交辦公室;將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有關(guān)部門。
第七章附則
第二十六條本制度由辦公室負責(zé)解釋和修訂。
第二十七條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司工作管理制度7
一、考勤制度
1、食堂工作人員上、下班時,必須打卡考勤,嚴禁代人或委托人代打卡考勤。
2、穿好工作服后,應(yīng)向廚師長報到接受工作安排。
3、根據(jù)食堂工作需要,做好輪流值班,8小時內(nèi)完成好崗位工作,經(jīng)廚師長驗收后可以下班。
4、上班時應(yīng)堅守工作崗位,不脫崗,不串崗,不準做與工作無關(guān)的事情,如會客,看書報,下棋,打私人電話,不得帶親戚朋友到食堂玩耍、聊天,不得哼歌唱歌曲、小調(diào)。
5、因病需要請假的員工應(yīng)提前一天向廚師長申請,經(jīng)廚師長同意,主任批準辦理準假手續(xù),并出示醫(yī)院開出的有效證明,因不能提供相關(guān)手續(xù)或手續(xù)不符合規(guī)定者,按曠工處理,請假應(yīng)寫請假條,書面?zhèn)浒浮?/p>
6、需請事假的,必須提前一天辦理事假手續(xù),經(jīng)廚師長同意,主任批準。未經(jīng)批準的不得擅離崗位,電話請假一律無效。
7、根據(jù)工作需要,需延長工作時間的,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,可以增加補休時間。
8、婚假、產(chǎn)假、喪假按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
9、執(zhí)行公司規(guī)定的每月4天休班。
二、著裝制度
1.上班時需要穿戴工作服,服裝要干凈、整潔,工作時間不得裸背敞胸、穿便裝和怪服。
2.上班時間需要穿工作鞋,不得穿拖鞋、水鞋、涼鞋。
3.工作服只能在工作區(qū)域或相關(guān)地點穿戴,不得進入作業(yè)區(qū)域之外的地點。
4.違反上述規(guī)者,將給予處罰。
三、衛(wèi)生標準
1.嚴格執(zhí)行食品衛(wèi)生法,不制作、出售腐爛變質(zhì)食品。
2.做到生熟食品分開,生熟器具和用具分開。
3.上崗時需穿工作服,戴工作帽,要保持工作衣帽干凈整潔并按規(guī)定穿戴工作衣帽。
4.操作時所用的機器、用具,用后沖洗干凈清潔。
5.保持個人衛(wèi)生,做到四勤(勤剪指甲、勤洗澡、勤理發(fā)、勤換工作服)[上廁所時必須脫工作服、方便完必須洗手。
6.工作人員需執(zhí)健康證才能上崗,工作時不許吸煙,不隨地吐痰,不準穿工作服離崗?fù)獬觯貚徍笠词帧?/p>
7.如違反上述規(guī)定,按有關(guān)規(guī)定處罰。
公司工作管理制度8
第一條
為了更好的對項目進行動態(tài)管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條
各項目部應(yīng)指定專人負責(zé)項目匯報工作,責(zé)任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責(zé)人應(yīng)按照本《制度》第四條規(guī)定的內(nèi)容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條
項目工作匯報的主要內(nèi)容
周報內(nèi)容:
1、工程進展情況
2、項目質(zhì)量、安全控制情況
3、當(dāng)前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決的問題
5、下周工作計劃
6、其他有關(guān)事宜。
月報內(nèi)容:
1、進度管理:
2、安全管理
3、質(zhì)量管理
4、技術(shù)管理;
5、項目資金管理:
8、勞務(wù)工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過程中存在的需要上級協(xié)調(diào)解決的問題。
第五條
項目工作匯報正式文本應(yīng)以A4紙張打印,需要項目經(jīng)理和匯報負責(zé)人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術(shù)部以便存檔備查。質(zhì)量目標為創(chuàng)優(yōu)的工程同時要上報當(dāng)月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進行項目工作匯報時,應(yīng)對匯報的真實性、可靠性、準確性負責(zé),嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)視情節(jié)及后果輕重對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。
公司工作管理制度9
一、工作時間
(一)公司上班時間為周一至周五的8:30-17:30,每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日,均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
(一)各部門要指定專人負責(zé)考勤,并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月2日前報辦公室,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,辦公室有權(quán)對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度,不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律,在工作時間不得做與工作無關(guān)的事,不得隨意串崗、聊天等。如有違反,即作違紀處理。
三、請銷假制度
(一)員工請事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請假,事后銷假。具體要求按《關(guān)于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務(wù)需要外出工作,要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排,部門經(jīng)理外出工作,應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一)各部門應(yīng)負責(zé)各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時應(yīng)將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設(shè)專人負責(zé)辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時消除存在的隱患。同時,每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度
(一)電腦、復(fù)印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責(zé)保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復(fù)印機、長途電話的,必須征得部門經(jīng)理同意后,由辦公室對其使用情況進行登記,并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。各部門經(jīng)理因公外出,原則上派車,在公司車輛調(diào)派不出的情況下,部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車,要填寫"用車申請單",經(jīng)部門經(jīng)理簽字后由辦公室安排,在公司車輛調(diào)派不出,而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內(nèi)沒有公交車輛的情況下,部門經(jīng)理可以批準員工乘坐出租汽車,并憑"用車申請單"報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)辦公室主任同意,并填寫使用單,費用自理。
七、嚴守公司業(yè)務(wù)機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。
公司工作管理制度10
一、嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。堅守工作崗位,服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
二、嚴格做好員工碗筷衛(wèi)生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。
三、工作時必須穿工作服戴工作帽。搞好個人衛(wèi)生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。
四、公司每年為炊事員進行一次健康檢查,檢查不合格,不準在食堂工作。
五、嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。計劃采購,防止浪費。
六、做好各種電器的安全工作。使用炊事器具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;易燃易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,炊事員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。
七、按時開餐,午餐時間在周一至周五的中午11:30分。不得提前,如有發(fā)現(xiàn)按違紀處理。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術(shù),改善員工伙食。
公司工作管理制度11
為方便內(nèi)部交流,提高辦公效率,同時確保工作群的使用合理規(guī)范,特制定本制度。
一、群紀律
入群:工作群只加本單位員工,非本單位員工請勿拉入。
群昵稱:群成員一律實名制即崗位+姓名。具體操作步驟:進入群后,請及時修改群昵稱;
回復(fù):收到群內(nèi)通知及工作安排請相關(guān)人員及時回復(fù)“收到”或“馬上執(zhí)行”確保信息傳遞的通暢;
回應(yīng):公司或部門分享的利好消息,工作進展、成績及與工作和職業(yè)技能素養(yǎng)相關(guān)的文章,請大家給予
鼓勵,點贊及評論等正能量的支持行為。
二、信息發(fā)布內(nèi)容要求
1、公司層面的通知、制度規(guī)范及公司重大新聞的發(fā)布;
2、工作溝通:涉及群成員2人以上的工作溝通或其他通訊方式無法聯(lián)系到本人的尋人信息;
3、工作分享:與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的新聞資訊,業(yè)務(wù)進展通報,成就展示,與職業(yè)成長與發(fā)展相關(guān)的正能量文章等;
4、鼓勵分享時政、財經(jīng)、科技等與公司所在行業(yè)相關(guān)的有價值信息,內(nèi)容請在200字內(nèi),超過則使用鏈接分享;
5、嚴禁發(fā)布反黨反政府等負面消息,禁止推銷,傳銷,廣告色情等不健康內(nèi)容的發(fā)布;
6、晚上22:00至早上07:00休息時間段無特別緊急情況請勿群聊。
三、工作群管理
1.工作群統(tǒng)一由行政人事部管理,負責(zé)群成員實名制、聊天監(jiān)管、入群,剔群及違規(guī)處理等。
2.每日檢查群成員,不應(yīng)加入人員予以剔除。
3.對群成員發(fā)布非本群應(yīng)發(fā)內(nèi)容有權(quán)制止,并指導(dǎo)其發(fā)布相應(yīng)的內(nèi)容,有權(quán)終止不合時宜的話題和言語。
四、本辦法自發(fā)布之日起實施,請遵照執(zhí)行。
公司工作管理制度12
一、總則
第一條為了進一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作的時效性、規(guī)范性,為公司發(fā)展打造良好的內(nèi)外部環(huán)境,推進公司快速健康發(fā)展,特制定本辦法。
第二條公司宣傳工作分內(nèi)部宣傳和外部宣傳兩部分。內(nèi)部宣傳載體主要有公司內(nèi)部刊物、宣傳欄、員工博客交流等形式;外部宣傳載體主要有網(wǎng)絡(luò)、電視、視頻、廣播、報紙、宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告、大型戶外活動等。
第三條宣傳工作宗旨。弘揚九間棚精神與文化,實施公司品牌規(guī)劃,展示公司突出成就,包裝公司主導(dǎo)產(chǎn)品,樹立公司良好形象。
第四條宣傳工作的原則與要求。全面、準確、及時,實事求是,積極向上。
二、工作機構(gòu)及職責(zé)
第五條成立宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長:廉士東常務(wù)副組長:劉守文副組長:郝軍成員:楊曉、楊巖、崔寶龍
第六條企劃部是業(yè)務(wù)辦事機構(gòu)。具體負責(zé)以下工作。
1、各部門、子公司、合作社工作類信息的收集、篩選、加工、發(fā)布;
2、對公司重要會議、活動的跟蹤宣傳報道;
3、在公司xxx上傳公司動態(tài)(范本)、新聞及有價值的專業(yè)文章等。
4、向外宣媒體報送有價值的新聞稿件、專題報道等;
5、和外部傳媒界保持良好溝通聯(lián)系,必要時邀請他們幫助指導(dǎo);
6、及時搜尋媒體對九間棚及企業(yè)的報道,有選擇的上傳公司xxx。
7、負責(zé)對子公司、合作社宣傳品的設(shè)計、審核、把關(guān)。
第七條部門、子公司、合作社宣傳工作職責(zé)
1、部門經(jīng)理是本部門宣傳工作的第一負責(zé)人,再推選一名宣傳專員,是第二責(zé)任人,每位員工都是兼職宣傳員。
2、子公司及合作社,總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理是宣傳工作的第一負責(zé)人,再推選一名宣傳專員,是第二責(zé)任人,每位員工都是兼職宣傳員。
3、第一、二責(zé)任人對所在部門或子公司的宣傳負有領(lǐng)導(dǎo)和管理責(zé)任;
4、第一責(zé)任人、宣傳專員、兼職宣傳員要對公司xxx宣傳需要的有價值的信息、新聞素材進行寫作、收集、篩選、加工、傳報、反饋等工作;開展調(diào)查研究,針對工作中的創(chuàng)新做法,經(jīng)驗、教訓(xùn)等,及時寫出有分析、有見解的專題調(diào)研信息。
5、文化程度偏低,不具備基本寫作能力的員工,由各部門、子公司、合作社的第一負責(zé)人提報企劃部,由宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組xxx同意后備案,可不列為兼職宣傳員對待。
三、任務(wù)目標
1、企劃部員工每人每月不少于稿件;
2、宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件;
3、子公司宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件。
四、工作流程
1、稿件流程
(1)網(wǎng)站專業(yè)類論文
2、宣傳品(宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告等)流程
五、獎懲辦法
1、將企劃部員工任務(wù)目標納入崗位說明書,作為關(guān)鍵績效指標(kpi)的重要一項,予以品績考核;
2、宣傳專員、兼職宣傳員的稿件被選用者,予以現(xiàn)金獎勵;
任務(wù)目標完不成者,予以現(xiàn)金罰款,并通報批評;
3、獎懲標準:
每選用一篇稿件獎勵xx元,重量級的獎勵xx元;每少報送一篇稿件,罰責(zé)任人xx元;獎罰由公司(九間棚農(nóng)業(yè)科技園公司)負責(zé)兌現(xiàn)實施。
公司工作管理制度13
一、目的
為樹立和保持公司良好的公眾形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本規(guī)定。
二、工作時間著裝及儀表要求
1、公司全體員工必須按照公司規(guī)定著裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹立
良好的公司形象;
2、工作時間須注意儀容儀表,穿著整潔、得體、大方;
3、工作裝應(yīng)經(jīng)常換洗,不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象;
4、工作時間必須佩戴公司統(tǒng)一發(fā)放的工作牌。
三、工作服的使用及發(fā)放
1、辦理正式入職手續(xù)的員工,可在入職3-7天日內(nèi)到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;
2、如因個人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應(yīng)由本人補繳相應(yīng)的費用(工作服成本價/套,工作牌20元/個);
3、員工離職時,員工須將工作牌交還,同時對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規(guī)定收取一定費用(從離職當(dāng)月工資內(nèi)扣除):
1)工作未滿六個月離職者,收取工作服成本的100%費用;
2)工作六個月以上十二個月以下離職者,收取工作服成本的70%費用;
3)工作滿十二個月以上離職者,不收取任何工作服費用。
四、處罰措施
1、員工未按要求穿著工作服,按照公司相關(guān)規(guī)定進行處罰;
2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當(dāng)),原價補換;
3、員工穿著工作服和儀容儀表的情況,將作為個人績效考核的依據(jù)之一。
五、遵守事項
1、上班時間必須統(tǒng)一著公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;
2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責(zé)任;
3、員工不得擅自改變工作服的式樣;
4、員工不得擅自轉(zhuǎn)借工作服;
5、工作服應(yīng)保持整潔,如有污損,員工應(yīng)自行進行清洗或修補;
6、行政部負責(zé)人進行不定期抽查,對不按規(guī)定著裝及佩戴工作牌者,將進行處罰,并計入當(dāng)月績效考核;
7、主管級以上員工有指導(dǎo)與監(jiān)督員工規(guī)范穿戴工作服的責(zé)任。
六、附則
1、本規(guī)定從頒布之日起執(zhí)行;
2、本規(guī)定最終解釋權(quán)歸屬行政部。
公司工作管理制度14
一、總則
第一條 為進一步提高公司的接待管理水平,促進接待工作的規(guī)范化,更好地反映我公司精神面貌,增進各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位的支持和合作,達到增進友誼、交流信息、有效改善企業(yè)外部環(huán)境,樹立良好企業(yè)形象的目的,特制定本管理辦法。
二、接待工作的主要任務(wù)
第二條 安排上級部門、兄弟單位、友鄰部門和基層單位領(lǐng)導(dǎo)來公司人員的吃、住、行。
第三條 安排重要來賓的檢查、考察、調(diào)研等活動。
第四條 協(xié)助辦理公司大型會議的會務(wù)工作。
第五條 協(xié)助開展公共關(guān)系工作,協(xié)調(diào)好公司的外部環(huán)境。
三、接待工作的基本原則
第六條 堅持為提高企業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟效益服務(wù)的原則,強化公關(guān)意識,增強接待工作深度,宣傳企業(yè)形象,提高公司聲譽,并廣泛獲取信息。
第七條 接待工作要堅持規(guī)范化、標準化,符合禮儀要求,按制度和程序辦事,克服隨意性;既要嚴格執(zhí)行黨和國家有關(guān)廉政建設(shè)的規(guī)定,又要增加兄弟單位之間的感情,同時也要完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。
第八條 接待安排應(yīng)根據(jù)來賓的身份和任務(wù),安排不同領(lǐng)導(dǎo)的接待,確定相應(yīng)人員的陪同;既要熱情周到、也要講節(jié)約,量力而出,反對鋪張浪費。
第九條 堅持辦公室歸口管理與對口部門接待相結(jié)合的原則。辦公室負責(zé)接待工作的統(tǒng)一管理,辦理重要接待事務(wù);對涉及較強業(yè)務(wù)性的接待事務(wù),應(yīng)由有關(guān)項目部牽頭對口接待,辦公室配合。
第十條 接待工作中應(yīng)自尊自重,本著尊敬來賓的原則,搞好服務(wù),不允許發(fā)生有損我所形象的事件。
四、接待工作的的程序與規(guī)定:
第十一條 日常接待工作的規(guī)范:
1、接打電話時,要使用文明語言如"您好"、"請問貴姓"、 "您找哪位"、"請稍候"、"謝謝"等等之類的禮貌用語。
2、在打電話前要準備好記錄用紙、筆或其它所需要的文件、資料,不能等電話接通后,去找所需要的東西而對方拿著聽筒等候。
3、當(dāng)客人來訪時,應(yīng)熱情迎接,主動引客人到辦公室或接待室交談。忌讓客人長久等候無人過問。如本人有事離開辦公室時,應(yīng)將辦公桌上的文件、資料安放好,以免泄密或丟失。
4、宴請客人時,應(yīng)根據(jù)宴請的性質(zhì)和規(guī)模不同,分為工作餐、聚餐、宴會;根據(jù)來賓的身份,確定不同的人坐陪。
第十二條 一般性接待工作的程序:
1、接待前的準備工作
1)、對來賓的基本情況做到心中有數(shù)。
2)、制定和落實接待計劃。
3)、做好接待前的細節(jié)工作。
2、接待中的服務(wù)工作
1)、安排專人迎接來賓。
2)、妥善安排來賓的生活。
3)、商訂活動日程。
4)、安排公司領(lǐng)導(dǎo)看望來賓。
5)、精心組織好活動。
6)、安排宴請和瀏覽。
7)、為客人訂購返程車船或飛機票。
3、接待后的工作
1)誠懇地向來賓征求接待工作的意見,并詢問有什么需要接待人員辦理的事情。
2)把已經(jīng)訂好的返程車(船、飛機)票送到客人手中,并商量離開招待所或賓館的具體時間。
3)安排送客車輛,如有必要還應(yīng)安排公司領(lǐng)導(dǎo)為客人送行。
五、接待工作的有關(guān)要求
每十三條 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖及客人的需求,掌握接待工作的規(guī)律,做到目標明確,思路清晰,計劃周密,主次分明,機動靈活,以高度的事業(yè)心和責(zé)任感,發(fā)揚嚴細作風(fēng),扎實做好工作。
每十四條 嚴格執(zhí)行規(guī)定和標準,堅持請示報告制度,在授權(quán)范圍以外個人不得擅自作任何決定和承諾。未經(jīng)同意私自安排的宴請等接待費用,一律不予簽字報銷。
每十五條 著裝整潔大方,舉止談吐文明禮貌,服務(wù)熱情、周到、耐心,保持良好的精神風(fēng)貌,從各方面體現(xiàn)恩湃公司的良好形象。
每十六條 辦公室接待管理人員要不斷加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),熟悉接待服務(wù)管理知識,掌握公共禮儀規(guī)范,了解公司的基本情況以及本省的.政治、經(jīng)濟、人文、地理、風(fēng)俗民情和風(fēng)景名勝的一般知識,并具備必需的應(yīng)變能力和語言表達能力。
六、附則
第十七條 本管理辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論通過,自頒布之日起開始實施。
第十八條 本辦法由辦公室負責(zé)解釋。
公司工作管理制度15
為提高公司業(yè)務(wù)員的積極性和公司業(yè)績,明確責(zé)任糾紛,根據(jù)公司實際情況和“多勞多得,底薪+提成+獎金”的原則,特制訂制度如下:業(yè)務(wù)部設(shè)主管一名,業(yè)務(wù)員若干人。
一、業(yè)務(wù)部主管的職責(zé):
1、貫徹公司有關(guān)規(guī)定,全面組織本部門工作(計劃、實施、督導(dǎo)、招聘、培訓(xùn))。
2、落實工作任務(wù)到本部門員工。
3、對下屬員工的工作績效機型評估,考核。
4、定期向直屬上級匯報本部門工作。
5、協(xié)調(diào)下屬之間的工作。
6、完善部門管理制度。
7、客戶信息收集、管理。
8、定期向經(jīng)理匯報,總結(jié)部門業(yè)務(wù)進展情況并建立客戶資料檔案。
二、業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員的職責(zé):
遵守公司相關(guān)管理制度,積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務(wù)形象;進行市場業(yè)務(wù)拓展,按計劃拜訪客戶,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡;
按照公司制定的指標積極完成、超額完成銷售任務(wù);有序有效的開展業(yè)務(wù)工作。
三、業(yè)務(wù)員相關(guān)工作事宜:
1、業(yè)務(wù)人員每日下午應(yīng)將當(dāng)日個人業(yè)務(wù)情況以日報表方式向上級主管匯報、登記備案,并根據(jù)情況提出合理化建議。
2、業(yè)務(wù)人員不得回答客戶的專業(yè)性問題,不得隨意答應(yīng)客戶任何的實質(zhì)性要求。
3、業(yè)務(wù)人員對公司及保障性應(yīng)實事求是,不得夸大。
4、根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé),接受上級指導(dǎo)。
5、員工應(yīng)遵紀守法,尊重同事的職責(zé),本著分工合作精神,互相聯(lián)系、配合。
6、公司的宣傳資料除正常運用外,不可另作它用。
7、業(yè)務(wù)人員應(yīng)保持個人儀表,衣著整潔大方。
8、在外進行業(yè)務(wù)期間,不得私自利用公司名義從事其它工作。
9、確保公司業(yè)務(wù)保密,凡向外泄露者公司視情況輕重進行處罰。
10、不得積壓工作任務(wù),當(dāng)日事當(dāng)日畢。
11、盡職免責(zé),維護公司權(quán)益與信譽,防止一切可能發(fā)生有損公司形象與利益。
12、認真遵守執(zhí)行公司制定的各項管理規(guī)定及制度,按時報到,接受部門主管當(dāng)天的工作安排。
13、配合設(shè)計師對業(yè)務(wù)信息的反饋與跟進,參與談單,提高簽單率。
14、負責(zé)公司對外廣告宣傳,對外發(fā)放公司宣傳資料,提高公司知名度。
15、負責(zé)來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
16、負責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設(shè)計師。在給客戶介紹設(shè)計師時,應(yīng)對設(shè)計師進行推崇。
17、在安排設(shè)計師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,做到合理安排。(設(shè)計師工作量、設(shè)計水平等)
18、及時對設(shè)計師服務(wù)的客戶進行跟進,督促設(shè)計師對咨詢客戶進行追蹤服務(wù),
然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
19、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務(wù)的看法,并及時將跟進記錄上報給部門主管。
20、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經(jīng)理處。
21、為非裝修客戶提供服務(wù),及時引薦到各部門。
22、接待客人后,客人留下的杯子和其他沒用的資料及時整理,以便隨時能接待新客人。
23、每周五業(yè)務(wù)部門進行一周工作總結(jié)。
24、每個業(yè)務(wù)員都必須要將自己聯(lián)系的客戶資料,通過書面形式以數(shù)據(jù)的方式整理成檔案。及時進行跟蹤,并隨時供公司檢查和調(diào)閱,認真做好跟單工作。
25、聯(lián)系客戶,接聽撥打電話時必須態(tài)度和藹、語言親切,一般先主動問候,“您好,蘇米裝飾公司”而后開始交談,通?蛻粼陔娫捴袉柕皆O(shè)計報價、材料、施工等方面的問題,自己應(yīng)當(dāng)楊長補短,在回答中將公司的優(yōu)勢以及自己比較懂的地方樸實巧妙的溶入,給客戶一種遇到專業(yè)人員的感覺。
26、在和客戶交流的時候盡量由被動回答轉(zhuǎn)為主動介紹、主動詢問;設(shè)法取得想要的對方的資訊:客戶的姓名、地址、聯(lián)系電話;裝修工程的地址、房號、面積以及是否接房等情況并記錄在客戶資料表;其中,客戶聯(lián)系電話最為重要,最好和客戶預(yù)約好上門測量或請客戶來公司洽談。
27、邀約客戶必須明確具體地點和時間,絕對不可以遲到。
28、初次見面時大概了解客戶個人、家庭狀況、家庭成員、以及對裝修的總體要求,不要太多的談?wù)撗b修細節(jié),可以談一些客戶感興趣的東西;針對自己比較有把握的地方提出一些建議,切勿過多的表達自己的想法,多聽客戶的意見
29、一定要牢記客戶最關(guān)心的設(shè)計項目(每個客戶都會有自己最關(guān)心的東西)給客戶留下你對他極為重視的印象。
30、不要盲目估計總造價,要了解客戶的心理的底價,可以告訴客戶,我們的報價是根據(jù)材料、施工工藝、工人工費等差距差價較大,我們必須了解您的心底價位,以便為您提供最適合的方案。
31、業(yè)務(wù)員之間存在競爭,激勵考核機制,如(公司認為非常有必要合作的,屬于個人工作態(tài)度和工作能力問題無法完成或沒有實質(zhì)性進展)15個工作日后,公司可考慮安排其他人員進行攻堅,原業(yè)務(wù)員應(yīng)無條件的讓出。
32、每月末寫一份月末報表。內(nèi)容為現(xiàn)在裝飾市場狀況和競爭對手情況與最新動態(tài),以及個人對公司發(fā)展的建議和資料完善。
33、客戶出現(xiàn)特殊情況,必須協(xié)助客戶提前向公司申請。業(yè)務(wù)員個人不得對客戶作任何讓價承諾,具體情況需請示本部門經(jīng)理批準后執(zhí)行。
34、如公司發(fā)生簽單交易是通過業(yè)務(wù)員完成的,業(yè)務(wù)員應(yīng)在第一時間通知部門主管將相應(yīng)的項目名稱、金額、數(shù)量上報以便考核。
35、為避免業(yè)務(wù)員之間出現(xiàn)爭單、搶單和竄單現(xiàn)象的發(fā)生業(yè)務(wù)員和業(yè)務(wù)部主管均應(yīng)在掌控客戶資料和了解到客戶有意向簽單的第一時間,進行詳細登記(業(yè)務(wù)員提成將以此登記為準),以保護自己的權(quán)利和公司利益。
36、對于主動到訪咨詢的客戶,具體接待由部門主管負責(zé)安排,按順位依次輪流
接待。
37、除親自上門客戶外,業(yè)務(wù)員通過其它渠道獲得的詳細的客戶需求應(yīng)及時備案,避免業(yè)務(wù)員之間的業(yè)務(wù)沖突。
38、做好個人客戶拜訪工作并登記。至少保持每月拜訪頻率:個人客戶A類(近期準備裝修)為次以上;B類(有裝修打算,時間未定)為次以上;C類(人在外地,近期無裝修打算)為次以上。
39、外出駐點活動,客戶來訪時,禮貌接待,熱情宣傳,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄。一切工作內(nèi)容服從部門主管安排。
四、售后服務(wù)
1、協(xié)助客戶、行政部完成客戶投訴的處理,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等。
2、項目完工當(dāng)客戶出現(xiàn)裝修質(zhì)量問題時,協(xié)助行政部維護客戶關(guān)系。
3、定期回訪,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護。
五、離職
業(yè)務(wù)員離職,需提前書面申請。
一、離職流程
1、業(yè)務(wù)員在離職時應(yīng)提前兩周向公司行政部遞交離職申請。
3、行政部通知業(yè)務(wù)部門主管和財務(wù)部審計。
4、業(yè)務(wù)部主管協(xié)助離職人員做好交接工作。
5、通知離職人員到公司結(jié)算工資,完善最終離職手續(xù)。
三、離職審計主要內(nèi)容
、佟⒃陔x職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。 ②、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預(yù)備或?qū)嵸|(zhì)行為;
、、私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,詆毀公司形象的行為。
、堋⒁怨久x或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務(wù)相同或類似業(yè)務(wù)的行為。如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資;公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護公司的合法權(quán)益;假冒公司名義從事業(yè)務(wù)的,不予支付未結(jié)算工資,情況嚴重者依法提交公安、司法相關(guān)部門處理。
六、業(yè)務(wù)部薪酬制度:
。ㄒ唬、基本薪酬部分:
1、業(yè)務(wù)員待遇標準底薪元/月(當(dāng)月個人客戶成交;當(dāng)月個人客戶成交;當(dāng)月個人客戶成交)。
2、公司新進業(yè)務(wù)人員,試用期為一個月,試用期結(jié)束個人開發(fā)新客戶,達成客戶成交一組后轉(zhuǎn)正。
3、業(yè)務(wù)提成:業(yè)務(wù)員通過自己跟單、洽談,介紹到公司來的客戶,且最終與業(yè)主達成合同,業(yè)務(wù)員按實際工程總造價的%,提取業(yè)務(wù)費。
4、業(yè)務(wù)員憑借一己之力難以進入相對穩(wěn)定之洽談階段的客戶應(yīng)及時報告業(yè)務(wù)部門主管,業(yè)務(wù)部門主管有義務(wù)積極協(xié)助談成,該提成。薪金發(fā)放形式:
①、業(yè)務(wù)員的月薪=底薪+提成+懲扣金額。
②、底薪在每月的月初核算上月各項懲、獎金額,以轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放,業(yè)務(wù)提成部分將根據(jù)客戶支付合同價款總比例發(fā)放。獎懲制度:
1、為了讓公司更好的管理,公司就遲到問題作出以下懲罰(三次以上計數(shù)):①
遲到10-20分鐘每次罰款10元;②遲到20-30分鐘罰款20元;③30-60分鐘罰款30元;遲到1個小時及以上罰款50元;無故曠工半天罰款100元。(請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部,否則按曠工處理。)
2、公司所有員工上班期間必須佩戴工作牌,上班期間未佩戴者發(fā)現(xiàn)一次罰款20。
3、自行離職制度,凡公司業(yè)務(wù)人員連續(xù)三月未達成合同者結(jié)清工資自行離職。
4、公司員工將公司客戶資源、機密信息泄露給外人及其它公司者,扣罰個人所有工資及提成。
5、保持良好的職業(yè)道德,熱情禮貌地與客戶溝通,不得兼做其他公司的業(yè)務(wù)。如有發(fā)現(xiàn)者扣除全部工資,同時給予開除處理。
6、激勵獎:通過個人努力,每年簽單客戶達成組及以上者且無任何違反公司制度者,一次性獎勵元。
7、公司特設(shè)卓越貢獻獎:對于工作表現(xiàn)優(yōu)異,做出卓越貢獻的員工,予以鼓勵。
六、請休假制度:
1、公司銷售人員每月共計4天帶薪休假日,每周一至周五自行安排休息,請休假前一天需以書面形式報于部門主管審批后遞交行政部。
2、銷售人員休假不可連休(如遇特殊情況需提前兩天以書面形式報于部門主管批準,總經(jīng)理審核后方可生效)。
3、因個人原因每月除開4天帶薪休假日額外請假者,請假期間工資將不予計算。
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