注塑部文員工作職責(zé)
1、直接對(duì)注塑部經(jīng)理/主管負(fù)責(zé),向其匯報(bào)工作,服從其管理和工作安排。
2、嚴(yán)格遵守注塑部及公司的各項(xiàng)管理制度。
3、熟悉注塑部的運(yùn)作體系及生產(chǎn)、品質(zhì)、倉(cāng)管等方面的相關(guān)工作流程。
4、按要求打印部門(mén)文件資料、報(bào)表或復(fù)印相關(guān)資料,并按程序要求發(fā)放給有關(guān)部門(mén)。
5、搞好注塑部文件資料的分類(lèi)、標(biāo)識(shí)、建檔及管理工作。
6、收集、統(tǒng)計(jì)、整理相關(guān)生產(chǎn)資料、工程資料及報(bào)表數(shù)據(jù)等。
7、做好會(huì)議記錄工作、并整理、打印會(huì)議記錄,發(fā)放給有關(guān)部門(mén)或人員。
8、協(xié)助做好原料、生產(chǎn)輔料、辦公用品、工具的領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)/管理工作。
9、接聽(tīng)電話(huà)并做好電話(huà)記錄工作(對(duì)方的姓名、地址、電話(huà)號(hào)碼及事由),將接收到的信息及時(shí)告訴相關(guān)人員(重要的事情需書(shū)面表達(dá))。
10、搞好員工招聘申請(qǐng)和辦理新員工的入廠(chǎng)手續(xù)工作(如:宿舍、工衣、廠(chǎng)牌等),并做好人事記錄及檔案管理工作;負(fù)責(zé)新員工入廠(chǎng)教育培訓(xùn)、部門(mén)規(guī)章制度培訓(xùn)、職業(yè)道德培訓(xùn)工作,協(xié)助搞好本部門(mén)其它的培訓(xùn)工作,并做好員工培訓(xùn)記錄。
11、搞好客戶(hù)來(lái)注塑部的接待工作和介紹宣傳工作。
12、協(xié)助主管跟進(jìn)/檢查/監(jiān)督注塑部各項(xiàng)規(guī)章制度及工作要求的執(zhí)行情況,對(duì)注塑部所存在的問(wèn)題或違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向主管反映(必要時(shí)開(kāi)“違規(guī)罰款單”給違規(guī)人員)。
13、工作需認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍、積極主動(dòng)、精益求精,找按上司的要求去做好每一件事情,當(dāng)天的事當(dāng)天完成,當(dāng)天完成不了的.事情需向上司講明原因及完成時(shí)間。
14、搞好辦公室內(nèi)的“5s”工作,樣板、文件資料、報(bào)表及工作臺(tái)面上的辦公用品需擺放整齊。
15、對(duì)公司的業(yè)務(wù)/工程資料負(fù)責(zé)保密,不得將公司的文件、技術(shù)資料帶出廠(chǎng)外。
16、不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)(如:禮儀、電腦、外語(yǔ)等),適應(yīng)公司未來(lái)發(fā)展的需要。
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