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董事會秘書助理工作職責

時間:2022-05-19 11:22:49 工作職責 我要投稿

董事會秘書助理工作職責

董事會秘書助理工作職責1

  1)主要職能:負責公司的對外信息披露和董事會日常事務(wù)性工作,對董事會負責。

董事會秘書助理工作職責

  2)隸屬關(guān)系:直接隸屬董事會管理3 )職責與權(quán)限:

  (1)依法準備和遞交國家有關(guān)部門所要求董事會會議、股東大會出具的報告和文件;

  (2)籌備股東大會和董事會會議,并負責會議的記錄工作,保管會議文件和記錄;

  (3)依法負責公司有關(guān)信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完整性;

  (4)協(xié)助董事處理董事會的日常工作,協(xié)助董事及經(jīng)理在行使職權(quán)時切實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關(guān)規(guī)定;

  (5)辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構(gòu)和投資人之間的有關(guān)事宜;

  (6)接待來訪,回答咨詢;

  (7)保管股東名冊和董事會印章;

  (8)參與組織資本市場融資。

董事會秘書助理工作職責2

  一、準備和遞交國家有關(guān)部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

  二、籌備董事會和股東大會,并負責會議記錄和會議文件、記錄的保管并起草董事會的會議紀要、文件。

  三、負責公司信息披露事務(wù),保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

  四、保證有權(quán)得到公司有關(guān)記錄和文件的人及時得到有關(guān)文件和記錄;

  五、使公司董事、監(jiān)事、高級管理人員明確他們應(yīng)當崐擔負的'責任,遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定;

  六、協(xié)助董事會行使職權(quán)。在董事會決議違反法律、法規(guī)、公司章程等有關(guān)規(guī)定時,應(yīng)及時提出異議;

  七、為公司重大決策提供咨詢和建議;

  八、處理公司與證管部門及投資人之間的有關(guān)事宜;

  九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則所規(guī)定的其它職責。

  十、承辦董事長交辦的各項工作。

董事會秘書助理工作職責3

  一是負責公司股東大會和董事會會議的籌備、文件保管,即按照法定程序籌備股東大會和董事會會議,準備和提交有關(guān)會議文件和資料;負責保管公司股東名冊、董事名冊,大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,股東大會、董事會會議文件和會議記錄等。

  二是負責公司股東資料的管理,如股東名冊等資料的管理。

  三是負責辦理信息披露事務(wù)。如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當事人依法履行信息披露義務(wù),按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機構(gòu)定期報告和臨時報告;負責與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施。

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