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助理的工作職責(zé)

時(shí)間:2022-05-21 15:21:58 工作職責(zé) 我要投稿

助理的工作職責(zé)

助理的工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)銷售審批的全程跟蹤及信息聯(lián)絡(luò)

  2、負(fù)責(zé)銷售人員銷售過程管理信息的收集統(tǒng)計(jì)工作

  3、負(fù)責(zé)各類銷售臺賬、資料的統(tǒng)計(jì)或記錄,并上傳下達(dá)

  4、做好業(yè)務(wù)員的提獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)。

  5、做好銷售臺帳記錄,及時(shí)申請客戶的各類約定贈送。

  6、做好銷售合同的收集審核、保管、下發(fā)等工作。

助理的工作職責(zé)2

  職責(zé)一:財(cái)務(wù)助理工作職責(zé)

  1、執(zhí)行公司財(cái)務(wù)制度,協(xié)助部門經(jīng)理共同搞好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作。

  2、依據(jù)公司財(cái)務(wù)規(guī)定,進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算,帳務(wù)處理工作,科學(xué)設(shè)置帳戶,嚴(yán)格審核和合理編制憑證,確保每筆業(yè)務(wù)正確性,各項(xiàng)費(fèi)用支付合理性,帳戶處理科學(xué)性。

  3、進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制核算,單位工程分配結(jié)算和審核,包括各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處理,確保帳帳相符,帳證相符,帳表相符。

  4、及時(shí)、正確提供和合理反映各部門財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果,完成各主管部門報(bào)表上報(bào)和稅費(fèi)上交工作。

  5、提供各項(xiàng)有關(guān)年審、年檢資料,完成各項(xiàng)年審工作。

  6、促進(jìn)和督導(dǎo)倉庫管理工作,做好季度、年度倉庫盤查工作。

  7、協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部檢查、監(jiān)督、審計(jì)工作,提供正確有效數(shù)據(jù),提出建議,進(jìn)行分析,及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)反映財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)和狀況。

  8、依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務(wù)匯算清交工作,力求正確無誤,避免遭受無謂損失和罰款。

  9、財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的分析及會計(jì)報(bào)告、報(bào)表的編制。

  10、公司固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)、入帳管理;

  11、往來帳、應(yīng)收、應(yīng)付款的管理。

  12、具體執(zhí)行資金預(yù)算及控制預(yù)算內(nèi)的經(jīng)費(fèi)支出。

  13、會計(jì)憑證的核簽、編制及會計(jì)檔案的整理保管。

  14、完成財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。

  職責(zé)二:財(cái)務(wù)助理工作職責(zé)

  一、查詢銀行余額,登記銀行日記賬,領(lǐng)取銀行回單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表。

  二、報(bào)關(guān)付匯聯(lián)核銷,應(yīng)付賬款付款登記,發(fā)票開票登記

  三、運(yùn)輸發(fā)票認(rèn)證,增值稅發(fā)票購買

  四、根據(jù)員工報(bào)銷原始單據(jù)編制會計(jì)憑證,月末結(jié)賬后裝訂會計(jì)憑證。

  五、銀行賬戶的變更登記。營業(yè)執(zhí)照的變更。

  六、負(fù)責(zé)向銀行遞交資料。

  七、根據(jù)業(yè)務(wù)要求開具增值稅發(fā)票,登記發(fā)票臺賬。

  八、熟悉公司業(yè)務(wù)流程,確認(rèn)每筆合同下的收付款及開票流程,登記業(yè)務(wù)臺帳。

  九、增值稅發(fā)票的保管。

  職責(zé)三:財(cái)務(wù)助理工作職責(zé)

  1.入庫:原輔料及其他物料入庫報(bào)表上數(shù)量、金額與收、發(fā)票據(jù)核對。

  2.出庫:所有發(fā)出產(chǎn)成品以及外調(diào)、外借等臺賬與出庫數(shù)量核對。

  3.核對各生產(chǎn)工序間收、發(fā)數(shù)據(jù)相互是否一致。

  4.隨時(shí)檢查倉庫各類臺賬的記錄情況,發(fā)現(xiàn)記錄不及時(shí),不規(guī)范的及時(shí)糾正或整改。

  5.倉庫出入庫所有原始單據(jù)回籠(收回財(cái)務(wù)部),初定每周收二次即:周三、周收單據(jù),同時(shí),要求各倉管員將電子檔臺賬及時(shí)期發(fā)到財(cái)務(wù)部,查臺賬與單據(jù)是否相符。

  6.與個(gè)供應(yīng)商財(cái)務(wù)對賬,及時(shí)做好應(yīng)收、應(yīng)付帳臺賬。

  7.協(xié)助會計(jì)做財(cái)務(wù)帳,并與會計(jì)核對應(yīng)收、應(yīng)付賬款的對賬。

  職責(zé)四:財(cái)務(wù)助理工作職責(zé)

  1、協(xié)助主辦會計(jì)主管開展工作,搞好會計(jì)核算及分析;

  2、每天進(jìn)行“收支日記賬”,協(xié)助出納核對現(xiàn)金、銀行存款,盤點(diǎn)工廠及公司內(nèi)部庫存物資,做到賬賬、賬證、賬表相符;

  3、辦理公司證件年檢及工商有關(guān)事宜;

  4、辦理公司與銀行的業(yè)務(wù)往來;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

助理的工作職責(zé)3

  1、根據(jù)總裁的思路和要求,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、經(jīng)營計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,在總裁制定戰(zhàn)略時(shí),搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見。

  2、協(xié)助監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的制定及推行,推進(jìn)公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,監(jiān)督公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施。

  3、協(xié)助總裁對公司運(yùn)作及各職能部門進(jìn)行管理,負(fù)責(zé)組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實(shí)情況,維護(hù)內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運(yùn)行。

  4、受總裁委托負(fù)責(zé)召集和主持公司辦公會議,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄,做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

  5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

  6、與集團(tuán)相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,負(fù)責(zé)公司各類文件的分類呈送,傳達(dá)集團(tuán)有關(guān)部門的通知和決議。

  7、總裁助理與董事長辦公室保持緊密聯(lián)系,需董事長審批的重要文件,由總裁助理送達(dá)董事長,審批結(jié)束后遞交總裁;

  8、集團(tuán)下發(fā)的重要通知和文件,總裁助理負(fù)責(zé)第一時(shí)間通知總裁,征得同意和總裁批示后,向公司各個(gè)部門轉(zhuǎn)發(fā)和傳達(dá)。

  9、及時(shí)總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,落實(shí)總裁企業(yè)管理效果,督促、檢查落實(shí)政策貫徹執(zhí)行情況。

  10、總裁在日常企業(yè)管理中,布置的任務(wù)和指標(biāo),由總裁助理進(jìn)行登記歸類,以周和月為單位,由總裁助理負(fù)責(zé)檢查落實(shí)情況,并及時(shí)把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報(bào)。

  11、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總裁決策。

  12、根據(jù)總裁需要,搜集公司相關(guān)信息,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,供總裁決策。

  13、協(xié)助總裁處理對外事務(wù)。撰寫總裁需要的有關(guān)報(bào)告、文件,負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò),安排總裁的出席各類活動(dòng)的日程和時(shí)間。由總裁出席的會議或者活動(dòng),由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話、演講的流程和內(nèi)容,同時(shí)做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,總裁不在辦公室時(shí),接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,同時(shí)做好電話記錄。由總裁親自出面進(jìn)行的接待,其餐飲、住宿、旅游等具體細(xì)節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

  14、總裁交辦的其他事務(wù)。

助理的工作職責(zé)4

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)維護(hù)公司各電腦、打印機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備、門禁監(jiān)控等硬件維護(hù)及更新工作;

  2、負(fù)責(zé)維護(hù)公司桌面軟件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)等軟件維護(hù)及更新工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助其他部門完成相關(guān)IT方面的需求;

  4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

  任職要求:

  1、計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè);

  2、有企業(yè)運(yùn)維、管理維護(hù)網(wǎng)絡(luò)的能力;

  3、熟悉ERP系統(tǒng),熟悉IT硬件知識和軟件知識,較熟悉企業(yè)的核心流程,了解財(cái)務(wù)相關(guān)知識;

  4、能獨(dú)立完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)工作,能幫助企業(yè)各業(yè)務(wù)部門與ERP供應(yīng)商進(jìn)行對接,ERP的實(shí)施與跟蹤;

  5、溝通能力、行動(dòng)能力強(qiáng)。

助理的工作職責(zé)5

  ceo助理的工作職責(zé):

  1。負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排,為接見訪客做好預(yù)約工作

  2。負(fù)責(zé)例會等內(nèi)外部會議的相關(guān)工作,包括資料準(zhǔn)備,PPT制作,內(nèi)部保障,會議紀(jì)要

  3。負(fù)責(zé)總經(jīng)理和整個(gè)團(tuán)隊(duì)的各項(xiàng)文件資料的管理、歸類、整理、建檔及保管工作

  4。完成總經(jīng)理交代的其他工作

  ceo助理的工作職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)CEO分管各部門的日常工作跟蹤、推動(dòng)、落地;

  2、協(xié)助CEO起草公司各類總結(jié)、文件、函件;審核各類新聞稿件,與新聞媒體進(jìn)行對接;行業(yè)信息搜集與整合;

  3、在CEO委托的范圍內(nèi),獨(dú)立處理CEO分管各部門提交的提案、日常工作;

  4、協(xié)助計(jì)劃安排CEO日常工作及出差行程;

  5、完成CEO交辦的其他工作。

  ceo助理的任職要求:

  1、本科學(xué)歷,中文、新聞、傳媒、工商管理、企業(yè)管理專業(yè)。

  2、年齡在25—35歲,女性優(yōu)先。

  3、有3—5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

  4、熟練掌握ppt、excel、word、visio等日常辦公軟件;

  5、具有很強(qiáng)的工作推動(dòng)能力、溝通協(xié)調(diào)能力、邏輯思考能力;

  6、文筆佳,性格沉穩(wěn)、原則性強(qiáng)、做事細(xì)心,親和力強(qiáng)。

助理的工作職責(zé)6

  1,負(fù)責(zé)天貓店鋪的日常后臺運(yùn)營,如寶貝上下架,寶貝更新和訂單操作等。

  2,負(fù)責(zé)店鋪各類促銷活動(dòng)以及淘寶官方各類活動(dòng)的協(xié)助策劃,提報(bào)和實(shí)施,追蹤活動(dòng)結(jié)果,并對其進(jìn)行評估。

  3,參與制定天貓店鋪的推廣方案。

  4,負(fù)責(zé)店鋪數(shù)據(jù)匯總和統(tǒng)計(jì),分析店鋪運(yùn)營數(shù)據(jù),并制作總結(jié)報(bào)告。

  5,對網(wǎng)店售前、售中及售后工作進(jìn)行管理。

  6,完成上級交代的其他事宜。

助理的工作職責(zé)7

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司跟蹤項(xiàng)目信息的收集,項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)名,編制資格預(yù)審文件,編制投標(biāo)文件;

  2、外出開標(biāo),封標(biāo),辦理保證金等;

  3、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)維護(hù)、信息備案等工作;

  4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

  任職要求:

  1、全日制大學(xué)?埔陨蠈W(xué)歷,1年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2、做事認(rèn)真細(xì)致,工作責(zé)任心強(qiáng);

  2、具備良好的團(tuán)隊(duì)合作意識和溝通協(xié)調(diào)能力。

助理的工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)登記公司營業(yè)額;

  2、負(fù)責(zé)公司每日報(bào)賬、記賬;

  3、負(fù)責(zé)每月核算表格;

  4、負(fù)責(zé)每月10號前計(jì)算上月利潤表、成本表;

  5、每月去幫客戶申報(bào)稅款,繳納稅款

  6、幫客戶去做稅務(wù)變更

  7、幫客戶去稅局做公司注銷

  8、幫客戶去稅局申請各種優(yōu)惠政策

助理的工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)老客戶的業(yè)務(wù)跟單。

  2、有需要時(shí)會與老客戶面對面交談。

  3、負(fù)責(zé)整理客戶資料,接受客戶訂單,制作銷售訂單,并與財(cái)務(wù)對接;

  4、負(fù)責(zé)和工廠的對接。

  5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理。

  6、上級交代的臨時(shí)事宜。

助理的工作職責(zé)10

  一、崗位名稱:大區(qū)客戶服務(wù)助理

  二、直接上級:客戶服務(wù)部主管

  三、入職條件:35歲以下,男1.70米以上,大專以上學(xué)歷,相貌端莊,持《物業(yè)管理上崗證》,有一年以上大中型小區(qū)物業(yè)服務(wù)管理工作經(jīng)驗(yàn)及銷售現(xiàn)場各類活動(dòng)的配合管理經(jīng)驗(yàn)。

  四、工作能力:良好溝通能力和語言表達(dá)能力,熟練操作PC。

  五、工作職責(zé):

  1.1)在客戶服務(wù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展管理工作。

  1.2)進(jìn)行大區(qū)、銷售中心、會所、樣板房區(qū)域的巡查、處理投訴,檢查、監(jiān)督所管理園區(qū)清潔、綠化,編寫工作報(bào)告等日常管理工作并及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)。

  1.3)工作崗位細(xì)則:

  巡邏檢查:按規(guī)定的巡樓路線和要求,每天巡查大區(qū)、銷售中心、樣板房、會所二遍。巡查時(shí)應(yīng)認(rèn)真、細(xì)致,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄和處理。

  清潔檢查:注意巡查大區(qū)區(qū)域、三級路面、銷售中心、樣板房、會所仔細(xì)檢查各區(qū)域的路面、走廊、墻壁、防火門、消防箱、鋁合金通風(fēng)窗、燈罩、樓梯扶手等的清潔衛(wèi)生情況,每日記錄在巡查表內(nèi),月底(28號)做出評估,給客戶部主管審核后交財(cái)務(wù)部和成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。

  綠化檢查:注意巡查所管理區(qū)域的綠化情況,特別檢查綠化的長勢、枯死、缺苗等狀況,及時(shí)與綠化保養(yǎng)公司聯(lián)系整改,月底(28號)做出評估,給客戶部主管審核后交成控部以此作為支付費(fèi)用的依據(jù)。

  投訴處理:客戶如有投訴,應(yīng)做好記錄,自己能處理的,自己及時(shí)作好現(xiàn)場處理,不能處理的要馬上匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行處理,如不屬本公司或本管理處責(zé)任,應(yīng)耐心向業(yè)主解釋清楚。

  每月認(rèn)真做好大區(qū)、銷售中心、樣板房等各個(gè)區(qū)域的各項(xiàng)工作檢查,并做好各項(xiàng)工作記錄。

  熟悉掌握物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守管理處的各項(xiàng)規(guī)章制度,積極維護(hù)公司利益和聲譽(yù)。

  掌握管理費(fèi)、水電費(fèi)、租金等繳納程序,及時(shí)做好管理費(fèi)催交的工作

  嚴(yán)格按合同要求對專業(yè)清潔、綠化公司的清潔衛(wèi)生,綠化保養(yǎng)進(jìn)行檢查、督導(dǎo)和考核。 積極做好與各部門相互溝通、協(xié)調(diào)和配合工作。

  協(xié)助客戶服務(wù)部主管/副主管處理日常事務(wù)。

  根據(jù)客戶服務(wù)部主管/副主管的安排,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況及員工履行職責(zé)情況。

  檢查、指導(dǎo)客戶服務(wù)助理工作情況,對出現(xiàn)問題及時(shí)作出處理及更正。 負(fù)責(zé)檢查客戶服務(wù)助理對客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的及工作規(guī)范。

  負(fù)責(zé)檢查清潔、綠化的清理、養(yǎng)護(hù)狀況,并根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)檢查客戶服務(wù)助理打分是否符合要求。

  整理、記錄《客戶服務(wù)助理工作日記》,對當(dāng)天發(fā)生的情況及處理方法作詳實(shí)記錄或提出有效建議。

  負(fù)責(zé)組織業(yè)主(租戶)意見征詢活動(dòng),具體落實(shí)客戶投訴的情況,并針對各種問題提出具體解決方法及建議。

  完成上司交辦的其他工作任務(wù)。

  1.4)每日工作安排:

  A、早上8:30分前回到辦公室,查看前一天的工作記錄,向部門主管匯報(bào)前一天的工作,將日常巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,自己能力范圍內(nèi)不能解決的提出,請示主管協(xié)助處理,聽取主管安排當(dāng)天工作。

  B、根據(jù)主管安排的工作,及時(shí)去完成,如沒有什么特別的事9:00-12:00對所管理的區(qū)域(大區(qū)、銷售中心、樣板房)進(jìn)行細(xì)致的巡查一次(注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等。)

  C、記錄、匯報(bào):每天記錄巡查情況,針對所發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門做出處理,自己不能處理的要及時(shí)匯報(bào)主管協(xié)調(diào)處理。

  D、每天安排清潔公司灑水車對一級路面沖洗一次,隨時(shí)保持路面清潔。

  E、下午14:30-17:30再次對所管理的區(qū)域進(jìn)行一次細(xì)致的巡查。(路線從管理處(14:

  10)——地下車庫(14:20)——2C樣板房(14:40)——百順南路段(15:00)——新路(15:30)——掉頭到百順北路(15:50)——燒烤場(16:10)——巴士站(16:20)——會所(16:30)——華師附中(16:50)——垃圾中轉(zhuǎn)站(17:00)——艦艇學(xué)院周圍(17:10)——工地(樣板房)三級路面(17:20)——變電站(17:30)——臨時(shí)停車場(17:30)——管理處(17:40):(巡查時(shí)間上下相差不超過40分鐘,特殊情況除外)注意事項(xiàng):大區(qū):道路清潔狀況,綠化狀況;銷售中心、樣板房:清潔衛(wèi)生狀況,設(shè)施、設(shè)備是否正常等。

  F、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  1.5)每周工作安排:

  每周與清潔、綠化現(xiàn)場負(fù)責(zé)人巡視不少于五次,將當(dāng)場發(fā)現(xiàn)的問題,要求能及時(shí)解決的及時(shí)解決,不能現(xiàn)場解決的要在三日內(nèi)做出解決方案。

  部門例會中,聽取主管的工作指示,詢問反饋的問題處理結(jié)果,與業(yè)主聯(lián)系回復(fù)業(yè)主。 跟市場部、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。

  完成每天的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  1.6)每月工作安排:

  每月28號前將清潔、綠化、狀況做出月評估,交財(cái)務(wù)部、成控部作為支付費(fèi)用的依據(jù)。 每月安排清潔公司對小區(qū)入口水池清洗二次。整體區(qū)域消殺工作不少于四次。

  每月安排清潔公司對整個(gè)大區(qū)清洗一級路不少于3次。明溝、暗渠疏通、清理不少于一次。

  跟市場部、項(xiàng)目部協(xié)調(diào)大區(qū)園林綠化、園建存在的問題。

  配合市場部銷售現(xiàn)場的促銷活動(dòng)各項(xiàng)工作。

  參加公司組織的各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),并接受考核。

  1.7)每季工作安排:

  季末對蓄水池的清洗;

  地下管井的疏通。

  1.8)每年工作安排:

  對化糞池清理;

  人工湖的清洗(可根據(jù)實(shí)際情況增加清洗次數(shù));

  年終總結(jié)和下年工作計(jì)劃。

  1.9)按時(shí)上交:

  客戶部小區(qū)日巡查表;

  完成每日的工作及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  七、主要權(quán)限: 對上級有投訴權(quán);

  上級授予的其他權(quán)力。

助理的工作職責(zé)11

  1、協(xié)助法律文件審核&合同督辦:

  2、日常經(jīng)營合同及其他法律文件的預(yù)審;合同會審、簽章、日常管理、執(zhí)行合規(guī)性監(jiān)督,提交相關(guān)分析匯總報(bào)告;

  3、知識產(chǎn)權(quán)管理:做好數(shù)據(jù)整理,備份等,與外部的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)做好協(xié)調(diào)工作;

  4、法律支持:協(xié)助法務(wù)經(jīng)理等為公司各部門的日常經(jīng)營提供各項(xiàng)法律支持;控制和預(yù)防公司運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)并提出防范建議,為公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營提供有效的`法律保障;

  5、區(qū)域支持:落實(shí)區(qū)域支持方案,協(xié)助法務(wù)經(jīng)理有效提供法律專業(yè)支持。

  6、法規(guī)檢索:檢索、收集、跟蹤、整理與公司業(yè)務(wù)經(jīng)營相關(guān)的法律、法規(guī)、政策信息收集;

  7、匯總登記:各類與法務(wù)工作相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息的搜索、收集、匯總、分析;

  8、信息收集:收集、分析、匯總、整理各類信息和資料;

  9、事務(wù)執(zhí)行:法務(wù)經(jīng)理交辦事項(xiàng)的落實(shí)、執(zhí)行跟蹤

助理的工作職責(zé)12

  崗位職責(zé): 協(xié)助銷售總監(jiān)和大區(qū)經(jīng)理、各省區(qū)域經(jīng)理處理各種內(nèi)勤業(yè)務(wù),如樣書寄送、文件蓋章、通知發(fā)放、費(fèi)用劃撥、財(cái)務(wù)報(bào)銷、客戶檔案歸類整理,數(shù)據(jù)記錄與核實(shí)、監(jiān)督客戶服務(wù)經(jīng)費(fèi)的落實(shí)到位等。

  1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他銷售相關(guān)文件資料的歸類、管理工作。

  2、負(fù)責(zé)各類營銷數(shù)據(jù)的整理,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;協(xié)助銷售總監(jiān)對相關(guān)市場數(shù)據(jù)做匯總、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)銷售人員周報(bào)的匯總統(tǒng)計(jì),并就相關(guān)信息整理歸檔。

  4、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費(fèi)用、市場費(fèi)用做初期審核,并做好歷史記錄。

  5、接受委托,幫助區(qū)域經(jīng)理安排、聯(lián)系、接待來京重要客戶。

  6、協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門內(nèi)務(wù)、部門例會的組織召開,并做好會議記錄。

  7、協(xié)助銷售總監(jiān)做好市場活動(dòng)的組織、召開工作,執(zhí)行具體會務(wù)性事務(wù)。

  8、完成銷售總監(jiān)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  技能要求:

  1.熟練使用電腦,精通辦公軟件;

  2.為人熱情性格開朗,具備吃苦耐勞精神,有上進(jìn)心;

  3.要求積極主動(dòng)的工作態(tài)度,做事細(xì)心且富有責(zé)任感;

  4.具有較好的溝通能力及客戶服務(wù)意識;

  5.做事情條理性強(qiáng);

  6.優(yōu)秀的溝通及表達(dá)能力和談判公關(guān)能力;

  7.有責(zé)任感,有挑戰(zhàn)精神,有團(tuán)隊(duì)意識;

  8.非常強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力及信息處理能力

  9.判斷,預(yù)測,決策能力及寫作能力

  銷售助理工作細(xì)則

  對于一個(gè)公司來講,銷售助理的工作是銷售人員內(nèi)外交流的橋梁,是客戶聯(lián)系的紐帶,起著舉足輕重的作用。每項(xiàng)事務(wù)的處理都會直接關(guān)系到銷售業(yè)績的好壞,從銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、匯總;到市場信息的收集、匯報(bào);以及市場活動(dòng)的召開與落實(shí),銷售助理都將起到重要的作用。

  1 .與區(qū)域業(yè)務(wù)人員的聯(lián)系

  1.1 每周工作周報(bào)的收集并整理,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)(各區(qū)域經(jīng)理每周一10:30之前以E-MAIL形式將周報(bào)發(fā)送至銷售總監(jiān)并抄送銷售助理)

  1.2 業(yè)務(wù)人員費(fèi)用的申請、借款、核銷事宜

  依據(jù)公司《業(yè)務(wù)政策及銷售定額書》、《銷售人員財(cái)務(wù)管理制度》等的要求,及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的開展業(yè)務(wù)人員銷售費(fèi)用的核算、管理、服務(wù),如出差費(fèi)用的結(jié)算、報(bào)銷;市場經(jīng)費(fèi)的審核等工作。

  1.3 區(qū)域業(yè)務(wù)人員所需資料的整理,如;

  1.3.1 日常材料(包括名片、公司簡介等);

  1.3.2 產(chǎn)品資料(包括產(chǎn)品演示光盤、產(chǎn)品資料、體驗(yàn)卡等);

  1.3.3 協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔(如院校使用問題匯總報(bào)告,投標(biāo)意向書等)。

  1.4區(qū)域業(yè)務(wù)人員差旅跟蹤;

  1.4.1對于業(yè)務(wù)人員《出差申請》的初步審核,如:拜訪理由是否充分;時(shí)間、路線是否合理等;

  1.4.2業(yè)務(wù)人員出差完畢后,對拜訪結(jié)果進(jìn)行了解、重要信息匯報(bào)銷售總監(jiān)并將拜訪信息進(jìn)行歸檔整理;

  1.4.3對于業(yè)務(wù)人員的拜訪效果及客戶滿意度做出調(diào)查(可通過院校回訪等形式)。

  2 銷售環(huán)節(jié)涉及工作

  2.1 銷售合同管理流程

  2.1.1合同擬定:根據(jù)銷售總監(jiān)反饋信息,草擬銷售合同;

  2.1.2合同審批:合同擬好后銷售報(bào)呈總監(jiān)、總經(jīng)理審批;

  2.1.3合同簽署:合同審批通過后,將合同以PDF格式提供區(qū)域經(jīng)理,落實(shí)簽署工作;

  2.1.4合同整理:將簽訂的合同做備份、登記處理;(原件交由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一保管)。

  2.2銷售回款管理流程

  2.2.1根據(jù)開票情況及帳期約定,協(xié)助銷售總監(jiān)提醒區(qū)域經(jīng)理落實(shí)(催促)回款工作;

  2.2.2帳期前每周兩次催款頻率;逾期后每天一次催款頻率;

  2.2.3落實(shí)回款過程中,出現(xiàn)的任何問題及時(shí)匯報(bào)銷售總監(jiān);(如:未回款客戶其他費(fèi)用支出、各種逾期原因等)

  2.2.4月底與財(cái)務(wù)部、教學(xué)服務(wù)部核對回款情況,確保各部門間信息一致。

  3 銷售部內(nèi)部管理

  3.1銷售數(shù)據(jù)及其他銷售相關(guān)資料的歸檔、管理工作;

  3.1.1整理區(qū)域經(jīng)理每周提供的周報(bào)信息,并將更新信息匯總到《全國院校銷售進(jìn)程跟蹤匯總及銷售漏斗表》;

  3.1.2銷售報(bào)表的匯總、更新與整理(包含:院系名稱、使用情況、銷售金額、回款情況等)

  3.2對于銷售費(fèi)用、市場費(fèi)用的初期審核、費(fèi)用使用情況登記。

  3.2.1對于各區(qū)域經(jīng)理提交的銷售費(fèi)用、市場費(fèi)用做初期審核;

  3.2.2票據(jù)審核包括:發(fā)票粘貼的規(guī)范性、發(fā)票內(nèi)容的合理性、報(bào)銷金額的準(zhǔn)確性等;

  3.2.3對于費(fèi)用使用情況,做好登記匯總工作,協(xié)助銷售總監(jiān)合理管控區(qū)域經(jīng)理的年度費(fèi)用預(yù)算。

  3.3協(xié)助銷售總監(jiān)做好部門例會的組織、召開工作,并做好會議記錄,

  3.3.1根據(jù)會議安排提前做出會議通知,并協(xié)調(diào)辦理訂票、訂房等事宜;

  3.3.2協(xié)調(diào)會場布臵、會議資料整理、會議議程下發(fā)等工作;

  3.3.3做好會議記錄,并將會議記錄整理、下發(fā);

  3.3.4會議上布臵的各項(xiàng)工作,向銷售總監(jiān)匯報(bào)各區(qū)域的完成情況。

  3.4 對日常銷售材料的收集、管理等的工作;

  3.4.1負(fù)責(zé)各類銷售資料的收發(fā)(如:傳真、信函、郵件等);

  3.4.2對于銷售信息的完善,做好歸檔整理工作、做到有據(jù)可查,數(shù)據(jù)清晰;

  4 市場信息收集、市場活動(dòng)籌備

  4.1做好各省市年度招生數(shù)量的統(tǒng)計(jì)工作,收集行業(yè)相關(guān)信息;

  4.2接受區(qū)域經(jīng)理的要求,做好來京客戶的服務(wù)工作(包括:機(jī)票預(yù)訂、接機(jī)安排、酒店預(yù)訂等);

  4.4協(xié)助銷售總監(jiān)處理市場活動(dòng)中的會務(wù)性工作;

  4.4.1根據(jù)活動(dòng)要求,選擇場地、布臵場地,做好酒店、機(jī)票預(yù)訂等工作;

  4.4.2 做好參會嘉賓的接待工作;

  4.4.3會議所需資料、宣傳品、禮品等的準(zhǔn)備工作;

  4.4.4做好會議宣傳工作,包括各種影像資料的收集,處理工作;

  4.4.5活動(dòng)中各項(xiàng)事務(wù)須及時(shí)通報(bào)銷售總監(jiān)。

助理的工作職責(zé)13

  職責(zé):

  1、了解淘寶天貓運(yùn)營基本流程,協(xié)助負(fù)責(zé)店鋪的日常維護(hù)工作;

  2、協(xié)助進(jìn)行店鋪的裝修及產(chǎn)品的日常上下架操作,對關(guān)鍵詞的優(yōu)化、推廣引流工作;

  3、協(xié)助店鋪運(yùn)營做好店鋪及產(chǎn)品的推廣,能有效提升店鋪的訪問量;

  4、分析并把握各種類型的客戶需求;

  5、分析和研究競爭對手,針對客戶需求開展店鋪優(yōu)化調(diào)整 ;

  6、店鋪基本信息的收集與異常情況的反饋、積極處理顧客的售前、售中和售后問題 ;

  7、參與策劃執(zhí)行各項(xiàng)活動(dòng)或者品牌的宣傳推廣方案的設(shè)計(jì)、討論和實(shí)施;

  8、協(xié)助處理天貓日常促銷活動(dòng)籌備,與平臺小二的基礎(chǔ)對接工作,爭取相關(guān)的活動(dòng)資源。

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  任職要求:

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷,有淘寶天貓或其他零售平臺的一年以上客服經(jīng)驗(yàn),或半年以上平臺運(yùn)營助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  2、邏輯思維清晰,做事認(rèn)真,細(xì)致,有很強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,有一定的文案編寫、處理能力;

  3、熱愛互聯(lián)網(wǎng)行業(yè),對數(shù)據(jù)敏感,有較強(qiáng)的執(zhí)行能力;

  4、思維活躍,溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),有高度的責(zé)任感,可承受壓力和挑戰(zhàn)

助理的工作職責(zé)14

  1 、主要協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)處理一系列日常工作;

  2 、協(xié)助生產(chǎn)總監(jiān)處理日常生產(chǎn)管理工作,落實(shí)生產(chǎn)排班計(jì)劃,管理各班組,完成生產(chǎn)任務(wù),提高生產(chǎn)產(chǎn)能;

  3 、分析現(xiàn)場各生產(chǎn)線作業(yè),減少作業(yè)浪費(fèi),提高生產(chǎn)效率;

  4 、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好生產(chǎn)指令編制,生產(chǎn)報(bào)表質(zhì)量報(bào)表資材報(bào)表等相關(guān)報(bào)表的跟催上報(bào);

  5 、負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場6S管理,做好消防安全現(xiàn)場管理,確保生產(chǎn)安全;

  6 、組織生產(chǎn)例會,整理會議記錄并跟進(jìn)會議決議進(jìn)展。

助理的工作職責(zé)15

  職責(zé):

  1、有效挖掘市場信息,協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計(jì)市場方案,做好市場調(diào)研工作并及時(shí)把相關(guān)信息反饋給上級領(lǐng)導(dǎo);

  2、協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設(shè)計(jì)市場方案和市場調(diào)研工作;

  3、收集、統(tǒng)計(jì)并及時(shí)匯報(bào)客戶投訴、建議和意見信息以及客戶滿意度信息。;

  4、協(xié)助部門組織各項(xiàng)市場推廣活動(dòng),負(fù)責(zé)對外宣傳的短信、微信等事宜。

  任職要求:

  1、熟練使用設(shè)計(jì)軟件,具有一定的平面設(shè)計(jì)功底;熟練操作線上微信公眾號、微博公眾號的宣傳活動(dòng)。

  2、熟悉傳媒行業(yè),能夠有效利用各種媒介,對影院及相關(guān)品牌進(jìn)行推廣;

  3、熟悉市場的運(yùn)作,有統(tǒng)籌活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)。

  5、較強(qiáng)的溝通能力,性格開朗、工作踏實(shí)、有進(jìn)取心,能適應(yīng)較強(qiáng)的工作壓力。

  6、具備良好的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、良好的分析判斷能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力及學(xué)習(xí)能力。

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