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資料員工作職責(zé)

時(shí)間:2022-06-07 08:49:49 工作職責(zé) 我要投稿

資料員工作職責(zé)14篇

資料員工作職責(zé)1

  1、按資料控制工作程序,建立工程項(xiàng)目資料檔案和數(shù)據(jù)庫并做好工程項(xiàng)目的文件資料管理工作;

資料員工作職責(zé)14篇

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種文件資料的收集、分類、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進(jìn)行標(biāo)識(shí);

  3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負(fù)責(zé)收發(fā)登記;

  4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級(jí)文件部門進(jìn)行文件的更改和更換;

  5、負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

  6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的對(duì)接工作,并確保準(zhǔn)確無誤,沒有遺漏。

資料員工作職責(zé)2

  1、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。

  2、全校性重要和專題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以內(nèi)整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

  3、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本;蚱渌块T形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門或個(gè)人分散保存。

  4、各部門凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒形成的要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

  5、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

資料員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)資料整理、歸檔;

  2、負(fù)責(zé)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請(qǐng)、升級(jí)、延期的辦理;

  3、督促各項(xiàng)目部按時(shí)上交各項(xiàng)工作報(bào)表和資料歸檔;

  4、配合項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)有關(guān)規(guī)范編制施工資料,整理竣工資料;

  5、配合項(xiàng)目經(jīng)理做好工程材料的檢驗(yàn)、檢測(cè)工作;

  6、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)工程質(zhì)量、安全及文明施工的監(jiān)督、跟進(jìn);

  7、參與施工技術(shù)交底、驗(yàn)收工作并做好記錄。

  8、配合優(yōu)秀工程獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比和報(bào)建。

資料員工作職責(zé)4

  1.規(guī)范工程項(xiàng)目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  2.對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

  3.負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  4.負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

資料員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

  2、負(fù)責(zé)部門的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門檔案管理員的.對(duì)接工作。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

  8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。

  9、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

  2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

  3、規(guī)范工程項(xiàng)目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

  5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。

  8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

  9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

  10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

資料員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過程產(chǎn)生的資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫、分類、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;

  3、施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作

  任職資格:

  1、園林相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實(shí)細(xì)心;

  3、熟練使用辦公軟件

資料員工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  2、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

  3、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要等。

  4、負(fù)責(zé)管理各類材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  5、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責(zé)9

  1、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資

  料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時(shí),必須保持實(shí)際施工進(jìn)度同步。

  2、 工程建設(shè)及資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參

  加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

  3、 負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,

  注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細(xì)背書,并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  4、 資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

  5、參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)做備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料

  整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí)與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

資料員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)征訂全校公用及私人報(bào)刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。

  2、每天按時(shí)取公用報(bào)刊,及時(shí)更換閱報(bào)欄報(bào)紙和資料室報(bào)刊。

  3、堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)開放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  4、按計(jì)劃定期購(gòu)置書籍、資料、并負(fù)責(zé)分類、編類、建賬工作。

  5、負(fù)責(zé)和本市及各地交換試題、資料,及時(shí)向教師提供教學(xué)資料、信息。

  6、負(fù)責(zé)過期報(bào)紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類資料的完整。五月份前完成前一年報(bào)刊征訂工作。

  7、做好報(bào)刊的保護(hù)工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負(fù)責(zé)修補(bǔ)損壞的資料、書刊。

  8、加強(qiáng)資料的管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)外借;批準(zhǔn)外借的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)催還。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

資料員工作職責(zé)11

  1、日常管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺(tái)、工作臺(tái)帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫及完成情況的檢查,并實(shí)時(shí)提出規(guī)范填寫要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目員工的月度考核和月度考勤等。

  2、文檔管理:負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料,收集、整理、匯總各項(xiàng)目的資料和相關(guān)信息分別建立對(duì)應(yīng)的項(xiàng)目檔案;負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件控制管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

  3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織、協(xié)調(diào),會(huì)議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

  5、其它:項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。

資料員工作職責(zé)12

  1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報(bào)來的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各項(xiàng)工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。

  3、對(duì)接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識(shí)齊備,資料的管理實(shí)行分類分冊(cè)編目登記。

  4、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報(bào)告、報(bào)表,并負(fù)責(zé)登記。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  資料員工作職責(zé)范圍

資料員工作職責(zé)13

  安全資料員工作崗位職責(zé)一

  一、熟知國(guó)家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。

  二、

  負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對(duì)安全資料進(jìn)行整理收集;

  三、對(duì)各安全資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編目和立卷;

  四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報(bào)安全技術(shù)資料,做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認(rèn)真及時(shí)歸納、分類,不弄虛作假,對(duì)資料的完整性負(fù)責(zé)。

  五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的宣傳、組織工作。

  七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;

  八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

  安全資料員工作崗位職責(zé)二

  1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求,組織各種安全物資的供應(yīng)工作。

  2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向公司反饋供應(yīng)商的相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí),儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具)。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

  6、對(duì)供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開具不合格報(bào)告,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中做好記錄。

  7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽取施工人員對(duì)所購(gòu)勞動(dòng)防護(hù)用品和安全防護(hù)物品的反饋意見。

資料員工作職責(zé)14

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項(xiàng)目部提出的材料計(jì)劃單在2日內(nèi)及時(shí)采購(gòu)回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

  二、材料員應(yīng)對(duì)所采購(gòu)的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對(duì)其購(gòu)進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。

  三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購(gòu)材料應(yīng)貨比三家、價(jià)比三處,購(gòu)回的材料應(yīng)物美價(jià)廉,購(gòu)材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對(duì)方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項(xiàng)目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報(bào)銷。

  四、按照項(xiàng)目部提供的鋼化材料計(jì)劃單、在2日內(nèi)及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項(xiàng)目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對(duì)零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費(fèi)。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。

  六、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。

  七、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。

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