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行政文員工作職責

時間:2022-06-14 17:00:24 工作職責 我要投稿

行政文員工作職責(匯編15篇)

行政文員工作職責1

  1 接聽、轉(zhuǎn)接電話;協(xié)助接待來訪人員。

行政文員工作職責(匯編15篇)

  2 負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3負責傳真文件等收發(fā)。

  4協(xié)助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

  5領導交代的其他工作。

行政文員工作職責2

  行政文員的工作職責

  1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā) ;

  5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;

  7、完成上級主管交辦的其它工作

行政文員工作職責3

  (一)調(diào)研和信息工作

  1.根據(jù)公司的建設和發(fā)展及公司領導指定的調(diào)查任務,按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發(fā)展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領導決策提供信息依據(jù);負責對公司全面情況進行基礎調(diào)研,參與制訂公司工作計劃。

  2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態(tài),反饋給公司上級;建立統(tǒng)計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統(tǒng)計資料。

  3.制訂公司管理信息系統(tǒng)的發(fā)展計劃并組織實施,保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。

  4.組織協(xié)調(diào)公司各單位信息系統(tǒng)的應用,提供咨詢,為公司領導提供信息服務。

  5.做好公司信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

  6.組織、協(xié)調(diào)公司的統(tǒng)計工作,完成公司各項統(tǒng)計報表。

  (二)協(xié)調(diào)和督辦工作

  1. 根據(jù)公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關會議和重要活動。

  2. 組織、安排公司的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。

  3. 負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,并及時匯報。

  4. 了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。

  5. 根據(jù)公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。

  6. 協(xié)調(diào)公司各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。

  7. 負責組織協(xié)調(diào)公司外友鄰單位和公司內(nèi)有關單位共同辦理的綜合性工作。

  (三)文秘工作

  1.根據(jù)領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結(jié)、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規(guī)章制度。

  2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。

  3.負責公司公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

  4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。

  5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。

  6.根據(jù)辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。

  7.負責草擬公司節(jié)假日放假通知,編印公司節(jié)假日值班時間表。

  (四)保密和機要工作

  1.負責公司機要件的收發(fā),做好公司文件的呈批、傳閱、公布和管理,按有關規(guī)定及時分卷歸檔。

  2.根據(jù)學公司保密委員會的工作安排,在公司宣傳保密法規(guī),制訂保密規(guī)章,督促和檢查各單位的保密工作。

  (五)行政管理工作

  1.負責草擬公司行政管理的規(guī)章制度。

  2.負責組織安排或協(xié)助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。

  3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。

  4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

  5.負責公司傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

  6.負責公司車輛調(diào)度和管理。

  (六)信訪和接待工作

  1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。

  2. 督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。

  3. 負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。

  4. 為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

  5. 負責公司接待參觀的管理。

  (七)宣傳工作

  1.根據(jù)公司部署,協(xié)助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。

  2.根據(jù)公司的部署,開展公司的精神文明建設,建設文明公司,監(jiān)督、指導公司內(nèi)的文化活動,確保公司園文化的健康發(fā)展。

  3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。

  4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規(guī)劃、建設工作。

  5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。

  6.負責協(xié)調(diào)公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。

  7.協(xié)調(diào)、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。

  (八)人事工作

  珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。

  1.根據(jù)珠海公司的建設與發(fā)展和總體任務的變化,進行編制計劃的管理。

  2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓,職工福利,公、事假審批。

  3.負責公司職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。

  4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領,工資審核和考核等。

  5.協(xié)調(diào)公司人事與地方有關部門的關系。

  6.建立、完善公司人事檔案的管理。

  (九)財務工作

  珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸,學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。

  1.負責公司財務收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。

  2.參與公司基建項目投資計劃編制,落實資金,負責基建項目投資管理及效益分析。

  3.負責公司基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。

  4.負責財務收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。

  5.參與公司各項建設的招投標工作,對資金的使用方向、合理性等作出監(jiān)控。

  6.負責公司企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。

  7.負責公司園卡的管理和發(fā)放。

  8.發(fā)放學生獎學金及公司學生學費催收工作。

  (十)外事工作

  1.負責與學公司外事處的聯(lián)系,協(xié)助外事處在公司的.外事活動,是學公司外事工作職能的延伸。

  2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。

  3.協(xié)助外事處做好公司外國留學生的有關工作。

  (十一)檔案工作

  珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業(yè)務工作。

  1.負責公司建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

  2.負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司檔案工作,協(xié)助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執(zhí)行情況。

行政文員工作職責4

  1、負責資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;

  2、根據(jù)公司部門需求,執(zhí)行人員招聘計劃,發(fā)布招聘信息、收集篩選簡歷,利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;

  3、各招聘崗位的面試安排及甄選;

  4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;

行政文員工作職責5

  聯(lián)系部門:館內(nèi)財務部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

  職務概述:

  負責部門業(yè)務及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求,草擬有關函電和部門報告, 制作各類客源市場分析報表,及時提供給經(jīng)理和銷售人員;協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié), 做好銷售業(yè)務統(tǒng)計工作。

  崗位職責:

  1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

  2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關系,保持酒店內(nèi)部良好公共關系。

  3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。

  4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

  5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

  6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

  7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

  8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

  9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。

  10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

  11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。

  13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關系。

  14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;

  15、 完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

行政文員工作職責6

  店鋪行政文員的工作職責

  1. 負責搜集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表數(shù)據(jù)的錄入

  2. 根據(jù)當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人

  3. 根據(jù)倉庫及專柜提供的貨品轉(zhuǎn)貨單進行進銷存統(tǒng)計及錄入

  4. 根據(jù)公司業(yè)務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;

  5. 制作、匯總其他各類統(tǒng)計報表

  6. 負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作

  7. 店鋪各類物資的申請及發(fā)放 證明、申請、介紹信等的處理

  8. 公司與店鋪之間的信息傳達以及協(xié)助其他部門做好與店鋪相關的工作

  9. 協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  10. 完成上級交給的其他事務性工作;

行政文員工作職責7

  1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

  4、負責與各部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;

  5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;

  6、每日巡查公司內(nèi)的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;

  7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

  8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

  9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。

  10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。

  11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

  12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

  13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移,需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經(jīng)理,手機:1380195xxxx。

  14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可,號碼:159018xxx瞿先生。

  15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

  16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

  17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;

  18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  19、其他應急突發(fā)事件的處理;

  20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

行政文員工作職責8

  職務名稱:前臺文員 所屬部門:人事行政部 直接上級:人事行政部經(jīng)理 管轄崗位:

  任職資格:

  1. 中專(普高)以上學歷。

  2. 有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。

  3. 有端莊的外表,豐富的內(nèi)涵。

  4. 有積極上進的學習心態(tài)。

  5. 性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。

  崗位工作概述:

  1. 負責來訪客人的接待,保持良好的禮節(jié)禮貌。

  2. 負責總機電話的接聽、轉(zhuǎn)接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

  3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。

  4. 負責公司文件、信息和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

  6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。

  7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

  8. 負責按照公司印信管理規(guī)定,保管部門印章,并對其負責。

  9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。

  12. 負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。

  14. 負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。

  15. 有效利用自身工作經(jīng)驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現(xiàn)個人價值。

行政文員工作職責9

  一、前臺文員的工作職責

  1.接聽、轉(zhuǎn)接總機電話。做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給出相關人員,不遺漏、不延誤;

  2.日常來訪客人的接待與登記,并通知相關部門;

  3.公文、傳真、信件、郵件、快遞接收和分發(fā);

  4.復印機、飲水機、傳真機、空調(diào)等機電設備的管控、日常維護和保養(yǎng);

  5.前臺區(qū)、董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室的衛(wèi)生清潔;

  6.員工考勤登記和外出登記;

  7. 負責辦公室倉庫和備用物品的保管工作,做好物品出入庫的登記

  8.及時下達領導的各類通知,包括口頭或電話通知;

  9. 打理好公司的植物,辦公室日常清潔的維護;

  10. 每天下班前認真檢查辦公區(qū)域的門窗、水電、辦公設備(門窗要鎖好、斷開電源);

  11.協(xié)助組織公司內(nèi)部活動,做好公司宣傳工作;

  12.完成領導交辦的其他工作。

  二、工作行為規(guī)范:

  1、電話接聽

  A.聽到鈴響,至少在第三聲鈴內(nèi)接聽;

  B接聽電話后先問候,并自報公司名。標準語如下:“您好,越達公司!”

  C.對方講述時仔細聆聽并記錄要點,迅速判斷他有何需求?

  注:

 、俨恢该鞯碾娫,判斷自己不能處理時,馬上把電話轉(zhuǎn)給能處理的人; ②通話簡明扼要,不應長時間占線。

 、劢Y(jié)束時應說“再見!”,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;

  2、客戶來訪

  客戶或來訪者進門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。

  A.單個人問候標準語:“先生/女士,您好!”

  B.來者二人,標準問候語則為:“二位先生/女士你們好!

  C.來者為三人以上,標準問候語則為:“各位好!”

  D.對已知道客戶或來訪者姓名的,標準問候語如下:“X先生/女士好!”

  三、看到客戶點頭或聽到客戶跟說“你好”之后

  1、引導客戶或來訪者就座;

  2、聯(lián)系來訪者所找的公司人員,確定所找的人員是否在辦公室內(nèi),如在及時引導客戶與公司人員見面;

  3、客戶落座后,遞上溫水

  注:①服務過程中實行“微笑服務”,須始終面帶微笑,熱情主動為用戶服務。

 、诘顾涸诳腿藖淼焦镜谝粫r間遞上一杯溫水,并有禮貌的說:請慢用。 ③如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等;

  ④在沒有公司員工陪同的情況下,不得允許訪客自行進入辦公區(qū);

 、菘蛻綦x去時,應面帶微笑道別。

行政文員工作職責10

  人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領導下工作,履行以下職責:

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

  四、社會保險的投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級領導臨時交辦的其他任務

行政文員工作職責11

  1、 負責公司日常管理、監(jiān)管工作,做好各項工作的布置、實施、檢查、督促以及落實;

  2、 負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;跟蹤各部門生產(chǎn)進度達成情況;

  3、 做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計相關報表,并隨時匯報直總經(jīng)理。

  4、 協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責,監(jiān)督實施并對獎懲執(zhí)行到位。

  5、 負責辦公用品的采購及領用。

  6、 負責采購、結(jié)算原材料、輔料等。

  7 維護公司辦公環(huán)境等

  8、 完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時性工作。

行政文員工作職責12

  前臺行政文員的工作職責

  1)快遞收發(fā)及對帳、面試通知及安排;

  2)飲用水訂購,負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

  4)辦公用品匯總申購、文體活動組織。

  5)負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;

  6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時安排的其他工作。

  7)負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

行政文員工作職責13

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文秘。

  6、協(xié)助主管招聘新員工

  7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政文員工作職責14

  1、負責公司來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

  2、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

  3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、負責快件收發(fā)、機票及火車票的準確預定;

  5、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復印機、空調(diào)及打卡機等);

  6、完成上級主管交辦的其它工作。

行政文員工作職責15

  1、起草主管團隊工作計劃總結(jié),預定會議室,并作好公司重要會議記錄;

  2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

  3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

  4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

  5、完成上級交代的其他任務。

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