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行政崗位工作職責(zé)

時間:2022-07-24 20:27:39 工作職責(zé) 我要投稿

行政崗位工作職責(zé)集錦15篇

  在生活中,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎?下面是小編幫大家整理的行政崗位工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。

行政崗位工作職責(zé)集錦15篇

行政崗位工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標(biāo)管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導(dǎo)與監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;

  3、負(fù)責(zé)公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實;

  4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關(guān)流程和內(nèi)審規(guī)范;

  5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進(jìn)落地;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政崗位工作職責(zé)2

  1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負(fù)責(zé)各項文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行;

  2、協(xié)助財務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(辦公設(shè)備)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與管理;

  4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  5、負(fù)責(zé)公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結(jié)對賬報銷等后勤工作;

  6、為營造良好工作環(huán)境,負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;

  7、及時完成上級交辦的其他工作事項。

行政崗位工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購及管理,行政各項費用結(jié)算等;

  2、負(fù)責(zé)公司會務(wù)接待及會議安排,企業(yè)文化的活動組織實施;

  3、負(fù)責(zé)辦公室的后勤管理工作,如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;

  4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;

  5、食堂、宿舍管理

行政崗位工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責(zé)說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;

  12、負(fù)責(zé)對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;

  13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護(hù)、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  主要工作內(nèi)容

  1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負(fù)責(zé)公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領(lǐng)新員工等工作

  6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案

  7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

  8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點,協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會同相關(guān)部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政崗位工作職責(zé)5

  1、人事職責(zé):

  (1)參與公司招聘、培訓(xùn)、績效管理、薪酬核算、考勤等事務(wù)工作。

  (2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調(diào)整工作。

  (3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續(xù)事務(wù)并做好管理工作。

  (4)負(fù)責(zé)編制各部門員工的.花名冊。

  (5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。

  (6) 協(xié)助人力資源經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理。

  2、外聯(lián)職責(zé):

  (1)負(fù)責(zé)聯(lián)系公司外的一些單位和企業(yè),為公司的發(fā)展舉辦的相關(guān)活動并努力與這些公司保持長期合作關(guān)系。

  (2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映,不斷加大公司特色活動的開展力度。

  (3)負(fù)責(zé)公司的外事工作,與政府各職能管理部門保持聯(lián)系,做好對外協(xié)調(diào)工作并爭取在工作中得到相應(yīng)支持。

  (4)負(fù)責(zé)與各媒體和企業(yè)間的聯(lián)系與合作的任務(wù)。

  (5)協(xié)助與社會各種商家媒體的聯(lián)絡(luò),做連接社會與公司的紐帶。

  (6)協(xié)助其他部門做好對外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。

  (7)完成公司和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的對外的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)6

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

行政崗位工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)對人力資源及行政事務(wù)相關(guān)模塊的管理、監(jiān)督和完善,貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)組織分析評估人力需求、制定招聘計劃、招聘策略、以及招聘工作;進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作。

  3、指導(dǎo)與協(xié)助行政專員、人事專員各項工作的執(zhí)行和完成情況;對部門工作如:證照辦理、各類文書通知管理、固定資產(chǎn)管理、辦公室管理、行政后勤事務(wù)管理、食堂、保安、宿舍、車輛、環(huán)境衛(wèi)生、考勤管理、部門員工績效考核、員工檔案管理、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、員工關(guān)系、行政物資采購、行政等日常工作管理。

  4、執(zhí)行企業(yè)文化管理體系,負(fù)責(zé)組織員工活動、策劃和安排。

  5、負(fù)責(zé)公司行政管理制度修正及完善及公司各類公文的發(fā)布。

  6、協(xié)助建立公司的各類應(yīng)急救援機(jī)制、預(yù)案的建立和組織實施,及時妥善處理好各類突發(fā)事件。

  7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)8

  1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。

  2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件

  3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。

  4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

  5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

  6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

  7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

  8、月會PPT制作會議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓(xùn)體系搭建

  9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。

  10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

  11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。

  12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。

行政崗位工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

  2、負(fù)責(zé)公司日?记谛畔⒔y(tǒng)計;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

  4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

  5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

行政崗位工作職責(zé)10

  1.負(fù)責(zé)行政辦公方面的所有日常事務(wù)

  2.負(fù)責(zé)組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,建立公司行政各項管理規(guī)章制度。

  3.負(fù)責(zé)公司后勤、采購、以及固定資產(chǎn)等日常行政事務(wù)的管理和監(jiān)督。

  4.處理公司對外接待工作。

  5.負(fù)責(zé)公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)11

  1、掌握、熟悉公司的產(chǎn)品性能,特色,報價,公司介紹等,搜尋和了解同行的價格資料,以及產(chǎn)品特色、質(zhì)量、性能比,為總經(jīng)理決策提供參考。

  2、負(fù)責(zé)落實公司定單的下單任務(wù),根據(jù)總經(jīng)理的指示,嚴(yán)格把關(guān)好定單的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量要求,交貨期限等。如果其中出現(xiàn)什么任何問題,及時地向總經(jīng)理匯報,以便盡早解決。

  3、登記備案每次下單的客戶,以及客戶的訂單數(shù)量,金額,交貨期、信用度,質(zhì)量情況,并匯報給總經(jīng)理,以便領(lǐng)導(dǎo)為今后下單提供參考。

  4、負(fù)責(zé)公司的新員工招聘及相關(guān)事物處理,協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理對新業(yè)務(wù)員的培訓(xùn),使其盡快進(jìn)入工作狀態(tài)。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司員工考勤,做好員工的遲到,早退,請假,曠工等記錄,月末為公司財務(wù)提供員工出勤統(tǒng)計表,并上報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)簽字,然后交給會計備案,作為發(fā)放工資及獎金的依據(jù)。

  6、負(fù)責(zé)把關(guān)公司的簡介,圖片,資料、公司人員的名片管理和申領(lǐng)登記工作,以及編號領(lǐng)用的合同,但必須有業(yè)務(wù)經(jīng)理審核并簽字,轉(zhuǎn)財務(wù)處存檔,杜絕流失公司資源,泄露公司機(jī)密。

  7、負(fù)責(zé)安排客戶參觀公司的聯(lián)系和協(xié)助業(yè)務(wù)人員對客戶的接待,嚴(yán)格遵守公司制度,維護(hù)公司形象和公司產(chǎn)品。負(fù)責(zé)電話接聽,做好記錄工作,并及時地轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,如果有事外出,授權(quán)相關(guān)人員接聽記錄。

  8、負(fù)責(zé)公司的人事檔案管理,負(fù)責(zé)離職人員的資料和辦公用品的收回。

行政崗位工作職責(zé)12

  負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;

  負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;

  負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);

  監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;

  宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。

行政崗位工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;

  2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;

  4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。

行政崗位工作職責(zé)14

  1.組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2.組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3.組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責(zé)任制。

  4.負(fù)責(zé)人員招聘,制定公司培訓(xùn)計劃,組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果

  5.責(zé)代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

  6.負(fù)責(zé)建立健全員工的人事檔案,公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理,員工考勤管理和紀(jì)律監(jiān)察。

  7.負(fù)責(zé)對員工勞動保護(hù)用品定額和計劃管理工作。

  8.負(fù)責(zé)貫徹落實《公司安全保衛(wèi)制度》做好安保人員的管理工作。

  9.負(fù)責(zé)公司后勤保障工作,食堂管理工作,和宿舍管理工作。

  10.負(fù)責(zé)對公司環(huán)境衛(wèi)生的管理保證持續(xù)良好的工作環(huán)境。

  11.加強(qiáng)對公司車輛管理,保證車輛的行車安全,車輛的調(diào)度與管理,協(xié)調(diào)各部門的車輛使用情況,組織人員做好車輛的日常保養(yǎng)及車輛年檢等事宜,控制企業(yè)的交通費用支出

  12.嚴(yán)格執(zhí)行后勤部各項費用審批制度,確保后勤費用支出控制在預(yù)算范圍之內(nèi)。

行政崗位工作職責(zé)15

  1、協(xié)助部門主管處理人事檔案、員工關(guān)系、福利社保、績效考核、招聘等工作,并不斷改進(jìn)工作質(zhì)量;

  2、定期進(jìn)行新員工、在職員工、離職員工的訪談并進(jìn)行分析;

  3、深入了解業(yè)務(wù)和人員發(fā)展?fàn)顩r,參與業(yè)務(wù)部門的人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、員工關(guān)系、企業(yè)文化,配合業(yè)務(wù)的組織發(fā)展;

  4、定期進(jìn)行業(yè)務(wù)人才盤點以及人才梯隊建設(shè),通過人才診斷,為組織發(fā)展提供人力資源支持。

  5、完成上級交代的其它HR范疇工作。

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