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行政人事專員的工作職責

時間:2022-08-03 19:16:48 工作職責 我要投稿

行政人事專員的工作職責

行政人事專員的工作職責1

  1.協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報表的制作及完成;

行政人事專員的工作職責

  2.負責銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總工作,并對銷售數(shù)據(jù)進行簡單分析;

  3.負責銷售部門的銷售行政支持工作,對銷售行政工作進行指導完善與監(jiān)督;

  4.負責對接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

  5.完成上級交給的其它事務性工作。

行政人事專員的工作職責2

  1、負責公司日常前臺接待工作,接待來訪客戶及領(lǐng)導;

  2、負責會議的前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

  3、負責公司文件,信件,郵件的分送;

  4、負責公司辦公用品的采購;

  5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

  6、負責高管報銷;

  7、負責公司用車安排。

  8、其他行政相關(guān)事務。

行政人事專員的工作職責3

  1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作

  2、起草和修改、文稿等

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理

  4、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡、郵箱;

  5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

  6、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用報銷

  7、根據(jù)公司安排,完成本職工作

行政人事專員的工作職責4

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績效的核算;

  7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;

  8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;

  10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;

  11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;

  18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的`處理。

行政人事專員的工作職責5

  1、組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

  3、組織開展崗位(工作)分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

  4、進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

  5、負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

  6、負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

  7、負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

  8、負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)

行政人事專員的工作職責6

  1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向,編制的相關(guān)制度并組織實施。

  2.建立公司人事管理與行政管理體系,完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

  3.負責各部門的團隊搭建,有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

  4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;

  5.理解公司業(yè)務,深入業(yè)務實踐,診斷和發(fā)現(xiàn)問題,借助人力資源工具和論,提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行,例如:個人績效、團隊績效等考核方法;

  6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

  7.受理員工投訴和勞動爭議事宜,及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

  8.推動組織及團隊氛圍建設,推動公司建設,積極打造特色團隊文化,如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

  9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度,復核每月薪資及各種費用;

  10.負責統(tǒng)籌行政管理工作,建立健全辦公室管理制度,節(jié)能降耗管理制度,等,并監(jiān)督推行;

  11.完成上級交待的臨時工作。

行政人事專員的工作職責7

  1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

  2、協(xié)助各類報告輸出

  3、合同、協(xié)議的制作與管理

  4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

  5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

  6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

  7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

  8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

  9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

  10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政人事專員的工作職責8

  1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

  2、負責新進員工試用期的跟蹤考核;晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

  3、負責員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集,分析匯總調(diào)查結(jié)果,形成結(jié)論上報。

  4、負責統(tǒng)計匯總,上報員工考勤月報表,處理考勤異常情況。

  5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總,上報;并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

  6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查,提供相應的報表和資料。

  7、負責員工技能培訓方案,技能測評的督導與跟進。

  8、負責完成公司人事工作任務,并提出改進意見。

  9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

  10、負責草擬,解釋公司的福利保險制度,組織辦理入保手續(xù),聯(lián)絡退保,理賠事務。

  11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

  12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理,接待引領(lǐng)新進員工。

  13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

行政人事專員的工作職責9

  1、負責公司的行政后勤工作,辦公服務工作等;

  2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務,包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;

  3、負責公司行政類物品采購;

  4、協(xié)助進行領(lǐng)導接送、招待工作;

  5、協(xié)助公司文化推行;

  6、定期提交行政;

  7、完成上級交辦的其他工作。

行政人事專員的工作職責10

  1、負責外來人員的接待;

  2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理;

  3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

  4、公司業(yè)務合同管理;

  5、負責公司員工的名片、工服等定制工作;

  6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

  7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務管理;

  8、釘釘后臺管理;

  9、其他行政相關(guān)事項。

行政人事專員的工作職責11

  1、主要負責招聘工作(邀約,合理安排時間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復試的安排等);

  2、負責員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎行政人事報表;

  3、負責日常行政事務跟進(員工考勤計算,接待,采購物資跟進,環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;

  4、負責員工活動的跟進及舉辦;

  5、上級安排的其他工作任務。

行政人事專員的工作職責12

  1、負責日常接待,來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,審核分公司考勤情況,資料存檔。

  5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政人事專員的工作職責13

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。

  5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。

  6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

  7、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。

  8、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。

  10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

  11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政人事專員的工作職責14

  負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計;

  負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移,員工入職及離職手續(xù)的辦理;

  協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的人員調(diào)配工作;

  負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作;

  負責公司各類人員的招聘及初步面試工作;

  負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作;

  協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整;

  負責公司各類社會保險金的繳納及管理;

  負責公司各部門之考勤匯總,及各類假期的匯總、統(tǒng)計;

  及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作;

  負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理;

  負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào),做好記錄和統(tǒng)計工作,并定期向各部門傳達;

  做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作;

  負責公司員工體檢的組織工作;

  負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作;

  協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督;完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政人事專員的工作職責15

  1.負責為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。

  2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

  3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;

  4.辦公用品申購及管理:辦公用品,耗材、辦公設備的采購、登記、核查管理工作;

  5.參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

  6.行政費用:辦公行政費用報銷,行政費用預算及報表匯總;

  7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

  8.內(nèi)部會議管理:合理安排會議室,公用物品的善后檢查等工作;

  9.配合校長安排的其他工作。

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