行政專員工作職責（通用24篇）
工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任及達到崗位要求的標準，完成上級交付的任務。以下是小編為大家整理的行政專員工作職責，希望能夠幫助到大家。
行政專員工作職責 1
1、負責公司的'行政后勤工作，辦公服務工作等；
2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的日常行政事務，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產管理、物業(yè)對接、車輛管理；
3、負責公司行政類物品采購；
4、協(xié)助進行領導接送、招待工作；
5、協(xié)助公司文化推行；
6、定期提交行政；
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專員工作職責 2
1、負責外來人員的接待；
2、員工生日會、團建活動舉行及會議室管理；
3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理；
4、公司業(yè)務合同管理；
5、負責公司員工的名片、工服等定制工作；
6、辦公用品、固定資產管理；
7、公司印章、資質、工商業(yè)務管理；
8、釘釘后臺管理；
9、其他行政相關事項。
行政專員工作職責 3
1、負責全體員工的人事檔案管理工作。
2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料。
3、負責員工調查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調查結果，形成結論上報。
4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。
5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的`方式方法提出意見和建議。
6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調查，提供相應的報表和資料。
7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。
8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。
9、負責公司人事文件的呈轉及發(fā)放。
10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。
11、協(xié)助人事行政經理處理人事方面的其他工作。
12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領新進員工。
13、工作對人力資源部經理負責。
行政專員工作職責 4
一、每天須做事項：
1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；
2、每天12點前公布前一天的獎罰通知；
3、日常后勤服務，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎設施維修，能自己想辦 法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的 可尋求相應的供應商解決問題；
4、確認是否有需要擬定的通知，如有，盡量在一個工作日內完成；
5、負責文書的`流轉工作，檢查是否有需要提交上級或總經理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；
6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關事宜，如接待、辦公用品領用；
7、及時完成上級臨時交待的事項；
二、每周須做事項：
1、擬制部門周工作內容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；
2、管理好行政部備用金，做好相關費用記錄、報銷、請款事宜；
3、采購日常生活用品（如需要）；
4、及時更新網站內容；
三、每月須做事項：
1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；
2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關人員；
3、協(xié)助進行實習生評優(yōu)工作；
4、起草所需相關人員的職務說明書；
5、根據(jù)固定資產申請單采購相應的設備（比較大型的電器設備）并安排好安裝事宜；
6、協(xié)助組織公司的相關活動；
7、做好月工作總結；
四、每年須做事項：
1、工作年度總結與計劃；
2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；
3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；
行政專員工作職責 5
1、辦公用品采購及固定資產管理
2、協(xié)助各類報告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的.收發(fā)工作
5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動
8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領導交辦的其他工作。
行政專員工作職責 6
1、負責日常接待，來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
3、負責辦公用品的`采購、領用、發(fā)放、出入庫做好登記。
4、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，審核分公司考勤情況，資料存檔。
5、負責會務管理、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
6、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責 7
職位描述：
1、負責宣貫國家安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生法律法規(guī)和上級單位安全、環(huán)保等相關制度；
2、負責編制公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生等管理文件并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責檢查公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生的執(zhí)行情況；并糾正各部門違章行為，監(jiān)督、指導事故隱患整改；
4、負責公司消防設施檢查、維護保養(yǎng)的監(jiān)督工作；
5、負責公司員工安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生培訓工作；
6、負責公司安全、消防、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生資料整理、存檔工作；
7、負責監(jiān)督各部門“節(jié)能減排”工作的.實施情況；
8、負責落實公司6S管理工作；
9、負責行政后勤管理工作。
崗位要求：
1、大專以上學歷，一年以上相關工作經驗；
2、具備良好的組織、溝通與協(xié)調能力；
3、工作積極主動性強；
4、良好的語言溝通及文字表達能力；
5、熟練運用辦公軟件。
行政專員工作職責 8
1、負責為校區(qū)各個部門招聘相關人員。
2、考勤管理：員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總；
3、人事日常管理工作：招聘通知，員工入手續(xù)辦理；
4、辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設備的.采購、登記、核查管理工作；
5、參與組織協(xié)調年會、海內外旅游、下午茶及員工福利活動；
6、行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總；
7、環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設備安全及正常運轉；
8、內部會議管理：合理安排會議室，公用物品的善后檢查等工作；
9、配合校長安排的其他工作。
行政專員工作職責 9
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設計和完善公司的組織結構，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。
6、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果。
7、負責組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果。
8、負責核定各崗位的'工資標準，編制年度薪資調
行政專員工作職責 10
1、負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；
2、負責公司員工勞動關系的轉移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助領導做好各部門的人員調配工作；
4、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
5、負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；
6、負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
7、協(xié)助領導管理公司員工的薪金、獎金及變動調整；
8、負責公司各類社會保險金的繳納及管理；
9、負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
10、及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；
11、負責做好內部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
12、負責對內、外部信息的.交流、協(xié)調，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；
13、做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
14、負責公司員工體檢的組織工作；
15、負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
16、協(xié)助領導對公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領導交辦的其他任務。
行政專員工作職責 11
1、負責公司的人力資源和行政管理工作；根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關制度并組織實施。
2、建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等；
3、負責各部門的`團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施；
4、制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行；
5、理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法；
6、根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施；
7、受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題；
8、推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等；
9、負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用；
10、負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行；
11、完成上級交待的臨時工作。
行政專員工作職責 12
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；
4、協(xié)助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等；
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準；
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準；
8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的`質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責 13
1、負責點擊接聽、客人來訪迎送等招待工作
2、起草和修改、文稿等
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理
4、及時準確的更新員工通訊錄；管理公司網絡、郵箱；
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
6、保證前臺所需物資的充足（如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等）及費用報銷
7、根據(jù)公司安排，完成本職工作
行政專員工作職責 14
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作。
5、協(xié)助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政專員工作職責 15
1、負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2、負責跟進文件復印、工程部交接登記；
3、負責日常所需文件整理，及時補充；
4、負責日常固定資產、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；
5、負責日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與收據(jù)保存；
6、參與公司績效管理、考勤等工作
7、協(xié)助部門同事完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
行政專員工作職責 16
1、根據(jù)公司的經營發(fā)展計劃，全面主持本部門工作，制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，報總經理批準后執(zhí)行；
2、向公司決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；
3、全面負責招聘、績效考核、培訓和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的'制定并督導下級實施，在實施過程中及時聽取反饋意見、修正并完善制度、流程；
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運營狀況以及市場薪酬情況，提出工資薪酬計劃，做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展，使其具有外部競爭力和內部公平性；
5、負責公司級活動及會議的籌備、支持、跟進等工作；
6、塑造、維護、發(fā)展，公司文化；
7、上級交辦的其它事項。
行政專員工作職責 17
1、負責辦理同事的假期申請、外出手續(xù)的`辦理。
2、負責員工外出登記統(tǒng)計，定時向經理匯報。
3、負責公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。
4、負責為同事辦理打印、復印、裝訂、領用辦公用品等相關事宜。
5、負責各部門臨時辦公用品采購需求的統(tǒng)計，如有需要，協(xié)助采購。
6、如召開會議，負責會議通知、考勤、紀律監(jiān)督、違紀記錄，會后馬上整理會議記錄呈經理審核，報會議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。
7、如辦公設施有損壞需維護，負責及時聯(lián)系相關業(yè)務單位解決問題。
8、如遇新員工入職、試用、起薪調薪、轉正、簽訂勞動合同，為其辦理相關人事管理手續(xù)。
9、如遇月末，負責收集部門月工作總結和協(xié)助經理進行績效考核；如遇月初，負責收集各部門月工作計劃。
10、負責對前臺下載的應聘簡歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報。提前一天通知合適的人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。
11、前臺臨時離開時為其頂崗。
12、完成行政部經理臨時交辦的其他工作。
13、完成公司領導臨時交辦的其他工作。
行政專員工作職責 18
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作；
2、在行政總監(jiān)的領導下，負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費；
4、全面負責公司守衛(wèi)管理工作，包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作，確保公司人員、財產的安全；
5、負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜，維護公司各項規(guī)章制度的權威；
6、負責公司車輛的管理和司機的管理工作，包括車輛調度、使用、維護保養(yǎng)，確保車輛及人身的安全；
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作，確保安全；
9、負責對公司突發(fā)事件的`處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件；
10、配合工務課進行內部維修的管理，保障各部門正常開展各項工作；
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象；
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政專員工作職責 19
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
行政專員工作職責 20
1、對辦公室工作程序熟悉。
2、熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網查找資料；
3、具有優(yōu)秀的.中英文書寫能力、表達能力；
4、具有良好的溝通能力、協(xié)調能力，及較強的保密意識；
5、熟練使用各種辦公自動化設備；
6、具有良好的適應能力，能在壓力下工作。
行政專員工作職責 21
一、負責辦理員工的進廠、請假、調動、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
二、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的`采購申請、質量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務。
七、外來電話、傳真的接聽（受）、記錄、傳達（送）。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務性工作。
十、領導交辦的其它工作
行政專員工作職責 22
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作、公司展覽會議布置；
2、廣告平面設計、制作及其它圖文處理；企業(yè)宣傳資料的設計、制作與創(chuàng)新。
3、協(xié)助其他部門人員對設計及美學方面的工作順利完成；
4、協(xié)助網頁設計人員對公司網站風格的把握，色調搭配，布局合理性，圖片整理、企業(yè)徽標處理等等；
5、公司其他PC及MAC設計文件的使用，修改、數(shù)碼照相處理、公司市場活動宣傳品配合；
6、建立規(guī)范以保持設計執(zhí)行高品質、高可靠性和高安全性標準；
7、按照現(xiàn)有規(guī)范及組織實際狀況，確定并執(zhí)行質量和安全標準；
8、與協(xié)作方溝通，保證各類平面項目的質量極其時間的把握，成功的驗收。
9、負責設計控制的執(zhí)行和維護，不斷改進設計水平，以達到公司日益發(fā)展的'要求。
10、利用自身的行業(yè)背景和知識，在設計和制作上有效的控制成本。
行政專員工作職責 23
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的.管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
行政專員工作職責 24
1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的`郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
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