招投標(biāo)經(jīng)理工作職責(zé)都有哪些通用
招投標(biāo)經(jīng)理工作職責(zé)都有哪些通用1
1.根據(jù)公司總體發(fā)展規(guī)劃，組織制定招投標(biāo)項(xiàng)目工作流程;
2.不定期根據(jù)招投標(biāo)制度及流程的跟蹤反饋及時(shí)作出修訂工作;
3.建立招投標(biāo)總結(jié)分析制度，對(duì)每項(xiàng)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定相應(yīng)的對(duì)策方案;
4.對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析，根據(jù)調(diào)研報(bào)告及公司的戰(zhàn)略目標(biāo)編制招投標(biāo)文件計(jì)劃;
5.全面負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)工作，做好與公司各部門(mén)、各合作公司的協(xié)調(diào)與配合;
6.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、投標(biāo)資料整理、工程報(bào)名、投標(biāo)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)購(gòu)買(mǎi)和制作、開(kāi)標(biāo)等工作;
7.負(fù)責(zé)組織投標(biāo)工作：編制投標(biāo)文件，協(xié)助報(bào)價(jià);
8.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補(bǔ)充更新設(shè)計(jì)部提供的技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;
9、全面負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的保管與存檔。
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1、負(fù)責(zé)收集、搜索投標(biāo)信息和相關(guān)政策資訊并建立項(xiàng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，獲取和核實(shí)項(xiàng)目信息并報(bào)告負(fù)責(zé)人;
2、跟蹤和收集立項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)信息，并將項(xiàng)目信息及時(shí)上報(bào)進(jìn)行歸檔管理;
3、配合有關(guān)方面收集和調(diào)研重大項(xiàng)目基本情況，參與編制項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的投標(biāo)工作(完成匯(退)保證金及開(kāi)具(退)保函的申請(qǐng);組織各相關(guān)人員參與工程項(xiàng)目開(kāi)標(biāo)會(huì)，制作投標(biāo)文件);
5、編寫(xiě)標(biāo)后總結(jié)，并報(bào)分公司市場(chǎng)發(fā)展部審批后歸檔管理;
6、建立、更新和維護(hù)客戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保信息的及時(shí)性、完整性和有效性;
7、定期對(duì)客戶實(shí)施評(píng)價(jià)和評(píng)級(jí)，對(duì)于合格和優(yōu)質(zhì)客戶制訂維護(hù)方案，進(jìn)行重點(diǎn)維護(hù);對(duì)于不合格的客戶，制訂相關(guān)措施，上報(bào)市場(chǎng)管理中心審核審批后組織實(shí)施;
8、負(fù)責(zé)及時(shí)處理客戶的咨詢、投訴、建議，重大事項(xiàng)上報(bào)市場(chǎng)管理中心審核審批后組織實(shí)施;
9、負(fù)責(zé)客戶接待訪問(wèn)和考察，并做好客戶回訪工作，并完成區(qū)域備案、客戶拜訪和業(yè)務(wù)咨詢;
10、協(xié)助項(xiàng)目管理部對(duì)區(qū)域內(nèi)在建項(xiàng)目協(xié)調(diào)及監(jiān)督管理工作;
11、配合財(cái)務(wù)管理部處理區(qū)域的應(yīng)收賬款和稅收工作;
12、定期總結(jié)并匯報(bào)個(gè)人工作，制定工作計(jì)劃，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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1、本部門(mén)的相關(guān)資料歸檔和管理，市場(chǎng)類合同的歸檔管理;
2、運(yùn)用辦公軟件能夠配合制作標(biāo)書(shū)并協(xié)助按時(shí)完成，完成投標(biāo)文件的`排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運(yùn)等;
3、公司榮譽(yù)資質(zhì)、業(yè)績(jī)等商務(wù)資料在相關(guān)機(jī)構(gòu)入圍時(shí)能及時(shí)更新和匯總;
4、負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目關(guān)鍵信息匯總及技術(shù)文件歸類、匯總工作;
5、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
6、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
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1、整合公司內(nèi)外部資源,建立并不斷完善公司招標(biāo)及政府采購(gòu)相關(guān)流程,負(fù)責(zé)公司招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)招標(biāo)業(yè)務(wù)管理及咨詢工作;
2、制定招標(biāo)工作計(jì)劃和組織帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)小組完成公司安排的各類招標(biāo)代理項(xiàng)目及政府采購(gòu)項(xiàng)目。包括制定標(biāo)書(shū)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表、發(fā)標(biāo)、答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作;
3、承擔(dān)所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)投標(biāo)單位的資料收集、整理與審核，組織相關(guān)部門(mén)對(duì)投標(biāo)單位進(jìn)行考察;
4、負(fù)責(zé)行業(yè)信息、政策信息、招投標(biāo)信息及招標(biāo)情況的收集、匯總和分析，與招投標(biāo)公司、招投標(biāo)平臺(tái)、招標(biāo)辦等關(guān)系進(jìn)行建立及維護(hù);
5、主導(dǎo)項(xiàng)目招標(biāo)工作實(shí)際開(kāi)展，并及時(shí)、有效地協(xié)調(diào)解決過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題;
6、協(xié)助總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理進(jìn)行市場(chǎng)開(kāi)拓工作。
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1.招標(biāo)信息收集：收集、整理客戶及市場(chǎng)等各方面的標(biāo)前信息，協(xié)助銷售、售前等人員根據(jù)已有信息對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)性分析，評(píng)估項(xiàng)目的可行性，提高投標(biāo)成功率;
2.資信標(biāo)文件制作：與銷售、售前人員確定資信標(biāo)方案及應(yīng)對(duì)策略，編制符合招標(biāo)文件要求的資信標(biāo)投標(biāo)文件;
3.投標(biāo)文件合稿：投標(biāo)文件合稿，進(jìn)行一致性檢查，并負(fù)責(zé)打印、復(fù)印、裝訂工作;
4.商務(wù)資質(zhì)文件整理：定期向公司相關(guān)部門(mén)收集投標(biāo)所需的商務(wù)資質(zhì)文件，并匯總整理，根據(jù)投標(biāo)需要向公司提出資質(zhì)申請(qǐng)。
5.協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行投標(biāo)項(xiàng)目的前期備案工作;
6.配合銷售、售前等人員根據(jù)各項(xiàng)目及房產(chǎn)公司要求進(jìn)行房產(chǎn)公司及項(xiàng)目的投標(biāo)報(bào)名工作;
7.后期投標(biāo)保證金的回收跟蹤。
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1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集，指導(dǎo)投標(biāo)文件的編制，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;
2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，組織參加標(biāo)前會(huì)，解讀有關(guān)條款，并按要求進(jìn)行標(biāo)書(shū)的制作，整理出標(biāo)書(shū)要求和注意事項(xiàng)以及各種需準(zhǔn)備的文件;
3、組織項(xiàng)目投標(biāo)工作，完成投標(biāo)計(jì)劃和任務(wù)分解、監(jiān)控投標(biāo)任務(wù)的進(jìn)展和質(zhì)量，對(duì)標(biāo)書(shū)材料進(jìn)行匯總，對(duì)標(biāo)書(shū)的質(zhì)量負(fù)責(zé);
4、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
5、商務(wù)等常規(guī)性投標(biāo)材料的整理編寫(xiě)，完成最終價(jià)格的整理輸出，技術(shù)文檔的整理匯總，結(jié)合投標(biāo)要求對(duì)技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行審核;
6、負(fù)責(zé)投標(biāo)工作的投標(biāo)、講標(biāo)、系統(tǒng)演示講解，建立投標(biāo)體系，SOP流程，對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)，商務(wù)部所有投標(biāo)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn);
7、協(xié)助客戶經(jīng)理與客戶進(jìn)行商務(wù)談判，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜，把控風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)度跟蹤等;
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
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1、統(tǒng)籌招投標(biāo)工作，協(xié)調(diào)招投標(biāo)過(guò)程中所需各方資源;
2、召集并參加招投標(biāo)會(huì)議，按要求準(zhǔn)備招投標(biāo)材料，制作標(biāo)書(shū)。
3、跟蹤招標(biāo)進(jìn)展，落實(shí)推進(jìn)重要環(huán)節(jié)，尤其是對(duì)產(chǎn)品造型、樣品準(zhǔn)備、技術(shù)支持等信息的確認(rèn);
4、反饋、跟蹤招標(biāo)信息并統(tǒng)計(jì)招標(biāo)結(jié)果和通報(bào)相關(guān)部門(mén);
5、針對(duì)招投標(biāo)情況進(jìn)行分析總結(jié)，并提出改進(jìn)方案;
6、負(fù)責(zé)部門(mén)招投標(biāo)團(tuán)隊(duì)管理、建設(shè)、指導(dǎo)、培訓(xùn)等
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1.負(fù)責(zé)網(wǎng)站信息的發(fā)布及內(nèi)容審核，及時(shí)添加產(chǎn)品信息
2.將采集到的信息進(jìn)行歸類，迅速、準(zhǔn)確翔實(shí)的進(jìn)行信息整合
3.除完成領(lǐng)導(dǎo)指派任務(wù)外，需反應(yīng)靈敏，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，抓住有價(jià)值的信息
4.回復(fù)業(yè)務(wù)及其他人員信息服務(wù)要求，并將服務(wù)情況做好詳盡登記
5.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
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1、主要負(fù)責(zé)中職、高職學(xué)校方面設(shè)備采購(gòu)的招投標(biāo)信息收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;
3、做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;
4、處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;
5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的間題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;
6、掌握政府、教學(xué)部門(mén)有關(guān)管理規(guī)定、招投標(biāo)政策方面、價(jià)格政策。
7、與相關(guān)政府部門(mén)、教育(中職、高職學(xué)校資源為主)保持良好關(guān)系，有一定資源優(yōu)先錄用，
8、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查和研究，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，收集各類教學(xué)設(shè)備造價(jià)信息，客戶數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和信息資料積累;
9：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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