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辦公室文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-01 14:37:49 工作職責(zé) 我要投稿

辦公室文員工作職責(zé)【熱門】

辦公室文員工作職責(zé)1

  1、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行公司游輪員工的招聘選拔,配備適任人員。

辦公室文員工作職責(zé)【熱門】

  2、協(xié)助人事經(jīng)理對(duì)公司員工從入司到離職期間(入職 培訓(xùn) 轉(zhuǎn)正 調(diào)動(dòng) 晉升 離職 辭退等)的人事手續(xù)辦理。

  3、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同及其相關(guān)附件的簽訂。

  4、負(fù)責(zé)收集 整理和保存各類人事檔案資料,及時(shí)歸檔,及時(shí)維護(hù),保證資料的完整 真實(shí) 可靠 規(guī)范。

  5、負(fù)責(zé)人力資源信息系統(tǒng)的.信息收集 登錄 更新維護(hù),確保員工基本信息的準(zhǔn)確 真實(shí) 全面。

  6、負(fù)責(zé)公司人力資源的數(shù)據(jù)分析 統(tǒng)計(jì)。

  7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

  8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員工作職責(zé)2

  1、起草和修改報(bào)告、文稿、BP計(jì)劃書等文件;

  2、實(shí)時(shí)跟進(jìn)公司項(xiàng)目的'進(jìn)展并及時(shí)通報(bào);

  3、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司官網(wǎng)、郵箱信件等;

  4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;

  5、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件;

  6、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理

  7、保證辦公室所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。

辦公室文員工作職責(zé)3

  1 公司環(huán)境衛(wèi)生管理與監(jiān)督;

  2 前臺(tái)電話接聽與轉(zhuǎn)接 來訪客人相關(guān)接待工作;

  3 物業(yè)水電等費(fèi)用繳納 快遞收發(fā);

  4 部門外勤工作 員工活動(dòng)組織安排;

  5 招聘考勤等辦公室主任安排的人事行政相關(guān)工作;

辦公室文員工作職責(zé)4

  1 人員招聘,辦理人員入職 離職 異動(dòng)手續(xù)辦理及勞動(dòng)合同簽訂等;

  2 月度社醫(yī)保增減員辦理 考勤資料匯編統(tǒng)計(jì)等;

  3 辦公室固定資產(chǎn) 辦公用品申購及管理等;

  4 辦公室資料文檔處理 文件歸檔等;

  5 負(fù)責(zé)公司的行政人事管理,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門之間的.綜合協(xié)調(diào),落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

  6 領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的其它事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)5

  1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

  3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  7、與船務(wù)公司對(duì)接聯(lián)系,申請(qǐng)運(yùn)雜費(fèi)付款等,

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事宜;

辦公室文員工作職責(zé)6

  1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

  2、做好對(duì)來訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對(duì)性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;

  3、維護(hù)好已報(bào)名的學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

  4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報(bào)名手續(xù),指導(dǎo)報(bào)名、報(bào)名資料的`準(zhǔn)備與整理;

  5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項(xiàng)規(guī)章制度

辦公室文員工作職責(zé)7

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的.登記記錄;

  3、協(xié)助主管進(jìn)行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計(jì);

  4、協(xié)助主管進(jìn)行廣告設(shè)計(jì)事項(xiàng)的對(duì)接,跟蹤制作進(jìn)度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進(jìn)行簡單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公室文員工作職責(zé)8

  1、完成上級(jí)安排的支持運(yùn)營所需的人資綜合工作;

  2、為部門員工提供所需的`人資綜合服務(wù)支持,解決人資綜合類問題;

  3、協(xié)助上級(jí)完成部門日常管控事項(xiàng);

  4、人資綜合服務(wù)管理、異常處理及數(shù)據(jù)分析;

辦公室文員工作職責(zé)9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)與客戶對(duì)賬,對(duì)接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的`運(yùn)費(fèi),并與對(duì)應(yīng)客戶接口人對(duì)賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。

  4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;

  5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學(xué)歷,財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;

  5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心

辦公室文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

  3、保障會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)議設(shè)備正常使用與及時(shí)更新;

  4、傳達(dá)辦公室通知,及時(shí)做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

  5、會(huì)議接待準(zhǔn)備等工作;

  6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對(duì)辦公用品及辦公設(shè)備的'領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

  8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)及其他娛樂活動(dòng)等組織工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)11

  一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

  二、 主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

  三、 主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

  四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

  五、 主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

  六、 配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報(bào)。

  七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

  八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的`采購儲(chǔ)備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

  九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

  十、堅(jiān)持管理原則,對(duì)違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出,要求整改。

  十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  2、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  3、完成公司、部門交辦的事項(xiàng),追蹤結(jié)果及時(shí)匯報(bào)

  4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

  5、工作資料的保存、分類、歸檔、保管

  辦公室文員工作職責(zé)5

  職責(zé):

  1、協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的.歸檔管理;

  4、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識(shí);

  2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé)13

  1 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)來訪人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統(tǒng)計(jì)每月考勤報(bào)表。

  3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

  4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的.申購 采買 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級(jí)完成公司上級(jí)人事行政事務(wù)工作。

辦公室文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)展廳及辦公室各項(xiàng)事務(wù)統(tǒng)籌安排及執(zhí)行。

  2、負(fù)責(zé)總部與北京公司之間日常信息對(duì)接。

  3、負(fù)責(zé)零售渠道大客戶訂單信息對(duì)接。

  4、負(fù)責(zé)全體銷售人員的日?记、工作進(jìn)展數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、工作推進(jìn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)處理日常事務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)15

  1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報(bào)表;

  2、負(fù)責(zé)日?记、行政的`工作;

  3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

  4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)的工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)工作事項(xiàng)。

  6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

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