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物業(yè)客服工作職責(zé)

時間:2023-03-15 18:06:06 工作職責(zé) 我要投稿

物業(yè)客服工作職責(zé)【精】

物業(yè)客服工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)前臺工作,客人的接待及服務(wù)工作;

物業(yè)客服工作職責(zé)【精】

  2、遵守公司各項目規(guī)章制度,執(zhí)行公司客服部門的作業(yè)規(guī)程和遵守員工守則;

  3、熟悉物業(yè)管理法規(guī)及客服部各項工作指引和服務(wù)項目;

  4、積極及時與同事做好溝通,及時聽取業(yè)戶意見,并上報部門負(fù)責(zé)人;

  5、接待顧客(業(yè)戶)來訪,做好對投訴人的解釋工作和回訪、月度、半年度業(yè)主滿意度調(diào)查的相關(guān)工作和報表的`制作;

  6、完成上級交辦的工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)2

  (1)做到每日巡視學(xué)校,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握學(xué)生預(yù)交電費使用情況,遇預(yù)存余額不足的,及時通知學(xué)生并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。

  (2)負(fù)責(zé)接聽學(xué)生服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

 。3)做好學(xué)生或使用人來信、來訪的接待工作。

  (4)學(xué)生投訴定期整理存檔和上報,上門回訪學(xué)生,了解學(xué)生思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住學(xué)生情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的`運行情況,認(rèn)真、及時替學(xué)生排憂解難。

 。5)負(fù)責(zé)做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  (6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

 。7)負(fù)責(zé)催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  (8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)3

  負(fù)責(zé)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理費的`收繳工作,與業(yè)主保持良好的溝通機制,熱情接待來訪業(yè)主及相關(guān)人員

  每日檢查辦公樓各樓層、外圍、卸貨區(qū)、地下停車庫日常清潔及大清洗情況,及時處理清潔問題

  每日巡視公共設(shè)施損壞情況,及時上報維修,檢查、跟進每天之維修投訴記錄,并了解處理進度

  及時了解下屬員工動態(tài),協(xié)調(diào)處理業(yè)務(wù)中發(fā)生的相關(guān)事宜

物業(yè)客服工作職責(zé)4

  1、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理鄰里糾紛和投訴,做好回復(fù)跟進工作;

  2、根據(jù)業(yè)主的不同需求,協(xié)調(diào)各部門完成客戶所需要的的服務(wù);

  3、對管理處工作中的.各項數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析、存檔;

  4、對小區(qū)住戶的管理費收繳率負(fù)責(zé);

  5、督導(dǎo)部門員工工作及培訓(xùn),不斷提高員工的服務(wù)水平。

物業(yè)客服工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助當(dāng)值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務(wù);

  2、負(fù)責(zé)部門內(nèi)務(wù)管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

  3、負(fù)責(zé)匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;

  4、負(fù)責(zé)本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

  5、物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)的'收集整理工作;

  6、負(fù)責(zé)信件的收發(fā)和登記;

  7、協(xié)助主管編制本部門的相關(guān)統(tǒng)計報表;

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)6

  1. 自覺遵守國家法律、法規(guī)、市政府有關(guān)規(guī)定和公司的規(guī)章制度。

  2. 熟悉有關(guān)物業(yè)管理的各項規(guī)定、條例、標(biāo)準(zhǔn),懂得物業(yè)管理的基本知識。

  3. 堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,佩帶工牌。

  4. 熟悉管理區(qū)域區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、排列、樓座、單元數(shù)、戶數(shù)、管線的走向、各種設(shè)備的操作方法及開關(guān)位置。

  5. 每日對管理區(qū)域進行巡視檢查,維護公共設(shè)施和樓宇的.安全、完善、美觀,做好巡視記錄。

  6. 熟悉管理區(qū)域內(nèi)房屋結(jié)構(gòu),定期巡查樓宇外觀、安全、公用設(shè)施的完善程度,定期提供房屋維修、保養(yǎng)方案。

  7. 匯總巡檢過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時填寫維修單上報開發(fā)商工程部或聯(lián)系施工單位及廠家進行維修。

  8. 對進出管理區(qū)域的人員加強管理。

  9. 負(fù)責(zé)巡視檢查消防設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、綠化及車輛停放的工作。

  10. 及時、熱情、周到的為業(yè)戶提供一流服務(wù),樹立公司良好形象。

  11. 配合客服部領(lǐng)導(dǎo)做好各項管理工作,積極主動出主意,想辦法,提高管理區(qū)域整體檔次。

  12. 物業(yè)助理要積極參與大廈的管理工作,為公司的發(fā)展提出具有建設(shè)性的建議。

  13. 認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)辦公園區(qū)大堂崗的接待工作,禮貌待人,熱心助客,以真誠、熱情的服務(wù)態(tài)度為宗旨接待每位來訪的客戶;

  2、規(guī)范接待用語、虛心聆聽,仔細(xì)記錄好客戶的建議、投訴等事宜,告知區(qū)域客戶主管跟進處理;

  3、為客戶辦理物品借用、一卡通授權(quán)、雨傘借用、拾獲物品登記等手續(xù);

  4、熟悉物業(yè)部各項業(yè)務(wù)的辦理手續(xù)、流程,及時向客戶解答,為客戶提供有關(guān)園區(qū)管理的`咨詢服務(wù);

  5、嚴(yán)格執(zhí)行大堂來訪人員進出管理規(guī)定及來訪登記流程;

  6、檢查、監(jiān)督管轄區(qū)域內(nèi)保潔員的清潔工作、設(shè)備設(shè)施運行情況;

物業(yè)客服工作職責(zé)8

  1、熟悉服務(wù)中心的各項管理制度、收費標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成、租戶情況、小區(qū)結(jié)構(gòu)、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負(fù)責(zé)檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡(luò)。

  3、小區(qū)公共區(qū)域的巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務(wù)人員的工作表現(xiàn)及工作內(nèi)容。

  4、負(fù)責(zé)租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

  5、負(fù)責(zé)監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場。

  6、協(xié)助租戶的日常辦公需求,配合有關(guān)部門維持好小區(qū)公共秩序,同時陪同有關(guān)部門做好租戶承租區(qū)域內(nèi)各項服務(wù)工作。

  7、支持配合小區(qū)前臺服務(wù)工作,根據(jù)管理工作實際需要調(diào)配及協(xié)助前臺服務(wù)崗位工作。

  8、負(fù)責(zé)受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的.數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務(wù)工作中的各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)工作。

物業(yè)客服工作職責(zé)9

  1、部門內(nèi)檔案整理與物資出入庫盤點整理;

  2、部門內(nèi)物資采購與請款的相關(guān)流程起草及跟進;

  3、接待咨詢客戶,突發(fā)情況及時上報,了解跟進相關(guān)投訴事項;

  4、協(xié)助組織舉辦大廈節(jié)假日或其他客戶答謝活動;

  5、維護項目公眾號、軟文推送,海報制作等新媒體運營工作;

  6、大廈外包服務(wù)招投標(biāo)文件、外包合同的初稿撰寫;

  7、對部門、客戶、外部供應(yīng)商書面函件的初稿編輯、發(fā)送,會議紀(jì)要的.記錄及工作總結(jié);

  8、其他突發(fā)事件的處理與上級交代的其他事宜。

物業(yè)客服工作職責(zé)10

  1、客服部工作計劃及工作標(biāo)準(zhǔn)的`制定、執(zhí)行與監(jiān)督;

  2、負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確、合理地處理客戶升級投訴;

  3、參與重要來電及重大客戶接待,建立與客戶之間的良好關(guān)系;

  4、通過客戶溝通平臺的建立和維護、客戶日常拜訪工作等方式提升客戶滿意度;

  5、制定項目物業(yè)費催繳計劃,監(jiān)督按計劃執(zhí)行;

  6、制定項目經(jīng)營計劃,督促達成每月經(jīng)營指標(biāo);

  7、完成物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)水吧客戶接待、制作茶水、飲品;

  2.負(fù)責(zé)水吧衛(wèi)生及物品清潔、清點、登記;

  3.負(fù)責(zé)配合銷售人員,為客戶解答物業(yè)服務(wù)問題;

  4.所轄區(qū)域的日常管理;

  5.負(fù)責(zé)每日對接待客流進行統(tǒng)計,做好每日的交接班工作,負(fù)責(zé)本崗位工作日志的.填寫工作;

  6.負(fù)責(zé)區(qū)域的日常巡檢,按要求填寫各類表格;

  7.負(fù)責(zé)所有物品的完好與保護,發(fā)現(xiàn)有需整改及維修的按規(guī)定進行提報,并追蹤處理結(jié)果;

  8.負(fù)責(zé)檢查了解相關(guān)的售樓信息和項目施工情況,以便為客戶進行相關(guān)的解釋說明;

  9.負(fù)責(zé)提前做好VIP客戶的迎候和全程陪同準(zhǔn)備;

  10.負(fù)責(zé)對本崗位管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;

  11.與其他部門和崗位做好工作的配合、協(xié)調(diào)、聯(lián)系工作,及時溝通解決問題。

物業(yè)客服工作職責(zé)12

  一、崗位說明

  1.崗位名稱:客服部前臺

  2.直接領(lǐng)導(dǎo):客服主管

  二、崗位職責(zé)

  1負(fù)責(zé)進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導(dǎo)引,對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理;

  2.負(fù)責(zé)公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉(zhuǎn)交;

  3.負(fù)責(zé)接聽來訪電話,記錄電話內(nèi)容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機;

  4.保持前臺環(huán)境清潔;

  5.負(fù)責(zé)公司文件打印,協(xié)助復(fù)印等工作;

  6.負(fù)責(zé)報刊訂閱及郵件分發(fā)管理,協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作;

  7.責(zé)收取所有公司來往郵件、包裹、報紙、資料,并進行登記后,交上級領(lǐng)導(dǎo)處理;

  8.鈴響三聲內(nèi)接聽,如超過三聲后接起電話,則應(yīng)說“不好意思,剛才有事走開了,請問有什么可以幫到您?

  9.接聽電話時用規(guī)范的語氣說:“您好,領(lǐng)袖城物業(yè)管理處!”

  10.來電人提出要求,必須及時記下。如需轉(zhuǎn)達他人的,需記下來電時間、來電人姓名、事由、房號、相關(guān)事項;

  11.接電話時必須注意禮儀:語速平和、保持自然、得體、大方的形象,身體不得傾斜、不得嘴里吃東西、不得前仰后合、說話時控制音調(diào)、不得過于吵鬧,接電話時周邊工作人員不得吵鬧,并提醒其他人員;

  12.接電話盡量長話短說,如遇客人投訴電話,需安撫情緒的,應(yīng)耐心安撫。私人電話不要超過三分鐘。

  13.接電話不得先于來電人掛機(私人電話除外)

  14.前臺包括整個前臺及辦公區(qū)域必須保持整潔、干凈、無灰塵、無污漬;

  15.除公司宣傳單、個人茶杯、臺歷、盆花外,不得放置任何物品。不得堆放食物、雜物。不得在前臺吃食物;

  16.前臺只能由接持人員坐,其他人員不得進入前臺就座。公司人員不得聚在前臺閑聊,如有公務(wù)需探討可進入前臺,但不得超過十分鐘。需超過十分鐘的.,應(yīng)改在其他辦公室進行;

  17.協(xié)助保潔專員做好前臺的清潔工作;

  18.日常工作以前臺接待為主,復(fù)印、打印工作為輔。協(xié)助行政專員進行復(fù)印、打。

  19.必須掌握復(fù)印機、傳真機、碎紙機的使用方法,當(dāng)行政專員沒空的時間可復(fù)印、打印。離崗時必須向直接領(lǐng)導(dǎo)說明,由領(lǐng)導(dǎo)安排人員在前臺;

  20.打字速度不得低于50字/分鐘。會用Excel制表、Word文檔及運用簡單的公式;

  21.重要事件需及時向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  22.公司需進行培訓(xùn)、或召開會議時,須提早15分鐘小時到現(xiàn)場,協(xié)助做好一切準(zhǔn)備工作,不得無辜缺席。

  23.了解與物業(yè)相關(guān)的法律法規(guī)《武漢市物業(yè)管理條例》、《物權(quán)法》、《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》等;

  24.熟讀《武漢市前期物業(yè)管理服務(wù)協(xié)議》《住宅質(zhì)量保證書》、《住宅使用說明書》、《房屋裝飾裝修管理協(xié)議》;

  三、工作權(quán)責(zé)

  1.前臺整理、清潔;

  2.接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關(guān)服務(wù);

  3.公司來往信函、資料、雜志、包裹的收發(fā)登記;

  4.接聽電話,處理一般事務(wù),遇重要投訴應(yīng)及時通知客戶服務(wù)部經(jīng)理。

物業(yè)客服工作職責(zé)13

  1、貫徹執(zhí)行公司制訂的各項管理規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)本部門的管理工作,制定部門月度、年度計劃,并保證計劃的'實施;

  3、以身作則,調(diào)動員工的積極性,保質(zhì)、保量的完成各項工作;

  4、熱情接待業(yè)戶,及時有效的處理各項投訴,并做好記錄;

  5、對本部門員工進行培訓(xùn)和考核,不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量;

  6、協(xié)調(diào)本部門與各部門的關(guān)系,合理調(diào)配人力和物力資源;

  7、負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項不合格服務(wù)的糾正跟蹤工作,不斷促進物業(yè)管理與服務(wù)水平的提高;

  8、負(fù)責(zé)制定本部門的各項管理制度、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,并檢查落實;

  9、及時掌握物業(yè)費收取情況,督促下屬及時有效的完成物業(yè)費收取;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

物業(yè)客服工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)制定本項目年度客戶服務(wù)工作方案,并組織實施;

  2、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行以及對培訓(xùn)效果的檢驗,不斷提升員工的`業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能;

  3、負(fù)責(zé)擬定客服工作應(yīng)急預(yù)案,處理相關(guān)突發(fā)事件;

  4、負(fù)責(zé)處理業(yè)主重大投訴;

  5、負(fù)責(zé)組織實施業(yè)主回訪、走訪工作;

  6、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄的整理,確保完整、準(zhǔn)確有效,并做好相應(yīng)的歸檔工作;

  7、負(fù)責(zé)組織租戶、住戶相關(guān)管理費用的催收;

  8、配合第三方組織客服滿意度調(diào)查,對業(yè)主意見進行匯總分析、負(fù)責(zé)落實業(yè)戶意見整改措施并持續(xù)改進。

物業(yè)客服工作職責(zé)15

  1、接待日?蛻魜黼姟碓L,受理各類服務(wù)預(yù)約;

  2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

  3、負(fù)責(zé)本部門工作資料和客戶檔案的建立和管理;

  4、負(fù)責(zé)物業(yè)管理費的.催繳工作;

  5、負(fù)責(zé)業(yè)戶滿意度調(diào)查工作,做好關(guān)于業(yè)戶滿意度調(diào)查各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

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