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辦公室主任工作崗位職責(zé)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室主任工作崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室主任工作崗位職責(zé)1
1、在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室的日常工作監(jiān)督;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好與學(xué)校有關(guān)職能部門的溝通與協(xié)調(diào),安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待;
3、組織安排工作例會(huì)、行政性會(huì)議及其它專門會(huì)議,做好會(huì)議的'記錄、整理、存檔工作;
4、負(fù)責(zé)各類發(fā)言稿的撰寫;制定和完善各類規(guī)章制度,起草年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及各類公文;?
5、負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理與使用,以及學(xué)校重要資料的保管與使用;
6、 做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管存檔,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度;
7、根據(jù)上級(jí)指示精神和具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作;
8、負(fù)責(zé)編輯、傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的指示、通知,傳遞各部門給領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告、請(qǐng)示;
9、 做好辦公室的思想建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)工作。
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1、負(fù)責(zé)湛江徐聞項(xiàng)目綜合辦公室人事、行政日常運(yùn)營管理,包括組織團(tuán)建、會(huì)議管理、接待工作;
2、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)卣Y源的對(duì)接,重要文檔資料的整理工作;
3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)外聯(lián)接待及活動(dòng)管理;
4、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)的'籌劃準(zhǔn)備工作;
5、協(xié)助項(xiàng)目總其他相關(guān)工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)3
1、全面主持行政部管理工作,積極貫徹上級(jí)各項(xiàng)決定,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關(guān)系,推動(dòng)各項(xiàng)工作的'順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的落實(shí),監(jiān)控各單位文件管理落實(shí)情況;
3、負(fù)責(zé)檔案室的管理工作,并對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo); 4、公司各項(xiàng)制度的起草、擬定和完善;
5、負(fù)責(zé)行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任工作崗位職責(zé)4
1、主持集團(tuán)辦公室工作的開展,跟進(jìn)落實(shí)總經(jīng)理及董事長安排的各項(xiàng)工作;
2、負(fù)責(zé)組織行政辦公室管理制度的`擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行、公文管理歸檔工作;
3、統(tǒng)籌管理公司行政后勤保障工作,如辦公環(huán)境、車輛、證照、宿舍管理等;
4、負(fù)責(zé)公司會(huì)議、慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的接待工作及代表企業(yè)與相關(guān)部門、上下級(jí)單位往來,保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好關(guān)系;
6、負(fù)責(zé)人力資源6大模塊相關(guān)工作。
7、配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
8、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;
9、督促及牽頭配合有關(guān)部門及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
10、負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)系、宣傳工作;
11、負(fù)責(zé)本員工的評(píng)估與考核及培訓(xùn);
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)5
1、做好高層管理人員的.參謀助手和綜合服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政文書工作。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)與外界公共關(guān)系的維護(hù)。
6、負(fù)責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計(jì)劃,草擬階段性工作總結(jié)。
7、負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛管理工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)6
1、完善公司行政運(yùn)營體系的統(tǒng)籌管理,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負(fù)責(zé)公司的后勤、行政事務(wù)等管理,如車輛、固定資產(chǎn)、會(huì)務(wù)組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公室的全面工作,工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對(duì)接各政府機(jī)關(guān)及職能部門,公共關(guān)系的'維護(hù)及公司的宣傳與推廣;
5、負(fù)責(zé)完成高層安排的專項(xiàng)工作,包括生活類事務(wù)性工作; 6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)事務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)7
根據(jù)《國家稅務(wù)總局辦公廳職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和平共處員編制規(guī)定》、《全國稅務(wù)機(jī)關(guān)辦公室工作規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,本崗位的主要職責(zé)是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務(wù)工作,組織貫徹落實(shí)局黨組決議和上級(jí)指示。
(二)負(fù)責(zé)全局后勤保障服務(wù)和行政事務(wù)工作。
(三)負(fù)責(zé)全局會(huì)議的組織工作。
(四)負(fù)責(zé)審核有關(guān)文件和報(bào)告,組織調(diào)查研究和信息交流。
(五)負(fù)責(zé)上級(jí)文件的領(lǐng)導(dǎo)指示、交辦重要事項(xiàng)的督查督辦工作。
(六)負(fù)責(zé)佤中的`稅務(wù)宣傳工作,規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)并實(shí)施新聞宣傳有關(guān)事宜。
(七)制定本單位財(cái)務(wù)管理制度,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關(guān)系,帶領(lǐng)本科室所屬人員努力完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。
辦公室主任工作崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公室管理工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和完善,并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織實(shí)施安全文明施工。
4、負(fù)責(zé)組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關(guān)系工作。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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一、負(fù)責(zé)組織安排黨委會(huì)議、黨委常委會(huì)議、校長辦公會(huì)議及其它全校性重要會(huì)議、活動(dòng),并檢查督促反饋學(xué)校決策和重要事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況。
二、負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度和學(xué)期黨政工作要點(diǎn)、總結(jié)等重要文件和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話以及黨委和學(xué)校名義發(fā)布的通知、通告、布告、會(huì)議紀(jì)要等材料,審核各部門以黨委和學(xué)校發(fā)布的文件。
三、負(fù)責(zé)學(xué)校發(fā)文的核稿、編號(hào)、立卷、歸檔工作。
四、負(fù)責(zé)上級(jí)黨政及校外來的'機(jī)要密件、公文、函件、傳真的收發(fā)、登記、送批、傳閱、歸檔工作。
五、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記編制、學(xué);厩闆r匯編編印等工作。
六、負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的管理及學(xué)校門戶網(wǎng)站內(nèi)容的維護(hù)、更新,"渾河岸邊"BBS帖子回復(fù)情況的督辦協(xié)調(diào),以及辦公樓大屏幕信息的發(fā)布和電子政務(wù)工作。
七、經(jīng)常組織和參與調(diào)查研究工作,向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)傳遞和反饋各方信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供科學(xué)依據(jù)。
八、負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)行政事務(wù)和后勤保障與服務(wù)工作。
九、負(fù)責(zé)處級(jí)干部值班和全校節(jié)假日值班安排、部署工作。
十、負(fù)責(zé)校外聯(lián)系及各種公務(wù)接待工作。
十一、負(fù)責(zé)學(xué)校黨政辦公室車輛的調(diào)度和管理工作。
十二、負(fù)責(zé)學(xué)校愛衛(wèi)會(huì)、校園綜合治理、紅十字會(huì)工作。
十三、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒和書記、校長名印的管理使用,負(fù)責(zé)審核、辦理校內(nèi)各單位公章的刻制和啟用等有關(guān)手續(xù)。
十四、負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書和組織機(jī)構(gòu)代碼證的年檢和使用管理工作,出具或轉(zhuǎn)開學(xué)校介紹信。
十五、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校各種突發(fā)性事件的應(yīng)急處置工作。
十六、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)10
一、向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室全面工作,嚴(yán)格執(zhí)行總經(jīng)理各項(xiàng)指令,有權(quán)詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況。
二、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。
三、加強(qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系和溝通,對(duì)工作中的具體問題不扯皮推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門工作的動(dòng)作和人際關(guān)系。
四、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高綜合能力,促使各部門工作實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化,有權(quán)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
五、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強(qiáng)文件管理,嚴(yán)格會(huì)議制度,增強(qiáng)保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指導(dǎo)等,無權(quán)傳播。
六、負(fù)責(zé)公司人事管理,涉及到人員招聘及公司員工的'升、調(diào)、降、辭退等人事調(diào)整工作時(shí),應(yīng)拿出合理化建議報(bào)總經(jīng)理審批。
七、從節(jié)約出發(fā),審批公司物料的購置。
八、有權(quán)處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件。
九、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)運(yùn)作中不合格的服務(wù)項(xiàng)目,進(jìn)行跟蹤、驗(yàn)證,處理各種業(yè)務(wù)投訴。
十、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)11
1、執(zhí)行總經(jīng)理指令,全面負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的日常行政后勤工作。
3、負(fù)責(zé)酒店信息報(bào)送工作,編制完成酒店有關(guān)部門要求的報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會(huì)議,結(jié)合本部門工作進(jìn)行安排。協(xié)調(diào)上下級(jí)的關(guān)系及各部門的關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織起草酒店工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全酒店性規(guī)章制度。
7、對(duì)每日值班記錄所提出的問題進(jìn)行處理或報(bào)告上級(jí)。
8、負(fù)責(zé)各類文件的打印、收發(fā)、登記歸檔工作,負(fù)責(zé)正式文件及合同的`打印,并上報(bào)下發(fā)。
9、處理有關(guān)投訴,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復(fù)客人意見。
10、負(fù)責(zé)酒店印章的管理。
11、指導(dǎo)安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導(dǎo)工程部做好酒店的設(shè)施設(shè)備的維修、保養(yǎng)等工作;指導(dǎo)食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。
13、負(fù)責(zé)酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負(fù)責(zé)酒店企業(yè)文化的宣傳工作,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,及時(shí)發(fā)布重大活動(dòng)信息。
15、負(fù)責(zé)酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,檢查問題并督促整改。
16、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)12
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,負(fù)責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:
2、負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊(cè)、上報(bào)、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3、負(fù)責(zé)酒店各部門績效考核、工作計(jì)劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作; 4、負(fù)責(zé)對(duì)酒店各項(xiàng)合作項(xiàng)目的合同編訂及執(zhí)行的.監(jiān)督;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團(tuán)內(nèi)部相關(guān)事宜;
6、負(fù)責(zé)檢查酒店辦公例會(huì)會(huì)議安排的各項(xiàng)具體工作,并及時(shí)將執(zhí)行落實(shí)情況匯總上報(bào)總經(jīng)理;
7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報(bào)總經(jīng)理;
8、做好_工作,處理重要信函。負(fù)責(zé)起草公司行政文件,對(duì)發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);
9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項(xiàng)工作;
10、及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;
11、負(fù)責(zé)酒店員工活動(dòng)、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項(xiàng)安全管理事務(wù);
12、負(fù)責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13、根據(jù)《員工手冊(cè)》及《崗位職責(zé)》對(duì)所屬員工的工作進(jìn)行監(jiān)督控制和考核評(píng)定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任; 14、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任工作崗位職責(zé)13
1. 建立健全項(xiàng)目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實(shí)公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負(fù)責(zé)制訂和健全公司相關(guān)人事和行政制度,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,并根據(jù)公司的實(shí)際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃制定公司的年度人力資源計(jì)劃。
3. 制訂和實(shí)施人力資源年度工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,考核各部門的'KPI指標(biāo)的完成情況;
4. 負(fù)責(zé)員工薪酬方案的制定、實(shí)施和修訂;
5. 負(fù)責(zé)建立公司的培訓(xùn)體系,制定公司的年度培訓(xùn)計(jì)劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對(duì)公司的各個(gè)職能部門進(jìn)行職務(wù)分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,各項(xiàng)活動(dòng)的組織與籌備;
辦公室主任工作崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購工作,做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作。
2、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作。
3、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的'聯(lián)系等工作。
4、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任工作崗位職責(zé)15
一、在黨委書記和校長的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委、行政加強(qiáng)對(duì)教職員工隊(duì)伍的管理,作好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作,組織好教職員工的政治學(xué)習(xí),抓好思想政治工作。
二、加強(qiáng)人事管理。嚴(yán)格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),執(zhí)行學(xué)校黨政會(huì)議的決定。定期分析師資隊(duì)伍狀況,向黨委、校長室提出師資隊(duì)伍培訓(xùn)意見和建議。組織辦理好教職員工的調(diào)動(dòng)、轉(zhuǎn)正、職稱評(píng)定、工資晉升、考核、獎(jiǎng)懲、退休等具體工作。
三、加強(qiáng)教職員工的`出勤管理。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報(bào)校長室。在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),審批教職員工的病、事假。在每學(xué)月、期末、年終核定教職員工出勤方面的各項(xiàng)福利待遇。
四、科學(xué)安排日常工作,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委、校長室處理日常校務(wù)事項(xiàng)。
五、收集、整理各種檔案資料,并組織及時(shí)歸檔。
六、認(rèn)真做好對(duì)外接待及對(duì)外聯(lián)系工作,寫出各種專題總結(jié)匯報(bào)材料并及時(shí)上報(bào)。
七、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作。
八、辦公室主任下設(shè)有關(guān)住房公積金和社保等專干和有關(guān)工作人員,分管有關(guān)工作。
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