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文員工作主要職責

時間:2023-05-30 19:02:48 工作職責 我要投稿
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文員工作主要職責

文員工作主要職責1

  1、負責有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

文員工作主要職責

  2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤;

  3、負責起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

  4、負責研發(fā)部門的'會議安排,記錄,跟蹤等;

  5、負責宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

  6、負責編制、匯總研發(fā)報表;

  7、協(xié)助直接上級做好行政事務的內(nèi)部管理;

  8、完成上級主管臨時交辦的其他任務

文員工作主要職責2

  1、服從領(lǐng)導,及時出色地完成辦公室主任交辦的各項工作。

  2、公文、方案的.起草修改。

  3、及時完成公司文件及材料的打印校對工作。

  4、負責接聽電話,接收傳真,及時作好記錄,搞好信息上傳下達。

  5、做好來客接待工作,做到服務態(tài)度熱情,主動將客人引到相關(guān)部門及領(lǐng)導處。

  6、負責報刊、信函的收發(fā)工作。

  7、負責檔案整理入庫。

文員工作主要職責3

  1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng);

  2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

  3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔;

  4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

  5、負責中心會議的籌備、會議通知的'擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

  6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;

  7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。

  8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

文員工作主要職責4

  1、負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業(yè)務無關(guān)的上門推銷者。

  2、負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時轉(zhuǎn)告。

  3、負責信函、包裹的收發(fā)工作。

  4、負責單位高管分配的`文檔處理工作。

  5、負責單位會議室計劃安排。

  6、負責管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

  7、協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。

  8、完成上級交辦的其他工作。

文員工作主要職責5

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(tǒng)計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領(lǐng)用發(fā)放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的'發(fā)放工作。

  4、協(xié)助編制部門工資、獎金發(fā)放表格。協(xié)助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協(xié)助工程部對所有圖紙、技術(shù)資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務。

文員工作主要職責6

  1、禮貌接待來訪人員,并負責通知被訪人;

  2、保持前臺干凈整潔;

  3、負責做好客戶來訪前的準備工作。

  4、接待品進、出管控;

  5、會議室管控、日常點檢;

  6、公司人員名片制作;

  7、公司通勤車、客戶車輛安排;

文員工作主要職責7

  1、協(xié)助人事經(jīng)理完成人事管理規(guī)章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發(fā)、建立、維護、管理;協(xié)助執(zhí)行招聘、甄選、面試;

  2、員工入職、轉(zhuǎn)正工作的辦理;員工錄用手續(xù)《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理

  3、培訓制度和流程的跟蹤、執(zhí)行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結(jié)果認定、培訓報表的完善)

  4、總部考勤制度的執(zhí)行。

  5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社?ㄞk理、工傷等手續(xù)的辦理。

  6、員工檔案的更新、監(jiān)督。

  7、人事操作系統(tǒng)的.維護。

  8、公司組織架構(gòu)圖的及時修正。

  9、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

文員工作主要職責8

  1、接聽電話;

  2、客戶接待與分流引導;

  3、信息統(tǒng)計;

  4、公司其他日常事務。

  5、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  6、負責來訪客戶的接待;

  7、協(xié)助維護辦公環(huán)境及秩序;

  8、完成領(lǐng)導交辦的'其它工作。

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