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外貿(mào)跟單員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-10-13 17:23:20 工作職責(zé) 我要投稿

[優(yōu)選]外貿(mào)跟單員工作職責(zé)

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)1

  1、跟進(jìn)訂單中產(chǎn)品的包裝設(shè)計(jì),發(fā)給客戶確認(rèn)并執(zhí)行彩盒及說明書打樣,確認(rèn);

[優(yōu)選]外貿(mào)跟單員工作職責(zé)

  2、跟進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度,保證訂單是在客戶指定的交期內(nèi),加急單及時(shí)饋;

  3、安排報(bào)關(guān)、訂艙、出貨、證書等資料;

  4、樣品寄送、客訴進(jìn)度跟進(jìn);

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的.其它事宜。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)2

  1、根據(jù)客戶的要求接單和跟進(jìn)訂單;

  2、獨(dú)立處理好訂單中可能出現(xiàn)的各種情況或問題,確保貨物按時(shí)發(fā)出;

  3、跟采購及生產(chǎn)協(xié)調(diào)好,維護(hù)好訂單交期,跟進(jìn)生產(chǎn)進(jìn)度,按時(shí)按質(zhì)交貨;

  4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)與維護(hù)公司新老客戶及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通和匯報(bào)。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)3

  外貿(mào)跟單崗位職責(zé):

  1、在公司業(yè)務(wù)流程運(yùn)作過程中以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運(yùn)作流向并督促定單落實(shí)的情況,2、嚴(yán)格把握“報(bào)價(jià)單”,精確地報(bào)出產(chǎn)品國際銷售價(jià)格。如發(fā)現(xiàn)報(bào)價(jià)單上有疑問時(shí),應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

  3、負(fù)責(zé)外貿(mào)定單在企業(yè)內(nèi)部計(jì)劃、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程的跟蹤;

  4、生產(chǎn)過程應(yīng)跟蹤、驗(yàn)貨,做到質(zhì)量保證。

  5、及時(shí)通知客戶和貨代有關(guān)貨物裝運(yùn)的'情況

  6、保守企業(yè)商業(yè)秘密。

  7、上級交辦的其他工作。

  8、做好售后服務(wù)。

  任職資格:

  1、大;蛞陨蠈W(xué)歷,優(yōu)秀的英語聽、說、讀、寫能力。

  2、熟悉外貿(mào)出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。

  3、有一年以上采購經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

  4、組織紀(jì)律性強(qiáng),有一定的組織協(xié)調(diào)能力與管理工作能力。

  5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場營銷工作,熟悉合同管理。

  6、堅(jiān)持原則,熱愛本職工作,有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)4

  1、與客戶、供貨商溝通并進(jìn)行訂單落實(shí),同時(shí)進(jìn)行問題溝通和協(xié)調(diào)解決。

  2、跟蹤生產(chǎn)訂單的執(zhí)行情況,確保供貨工廠嚴(yán)格執(zhí)行訂單,按質(zhì)按量按時(shí)完成訂單。

  3、負(fù)責(zé)所有外貿(mào)單證的制作,能立完成從詢價(jià)、訂艙、裝箱、報(bào)關(guān)、商檢等全程事項(xiàng)。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)5

  1、協(xié)同海外客戶的國內(nèi)采購、從樣品到貨的訂單處理及國際物流門到門的`全程操作跟蹤。

  2、訂單處理:聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商、跟蹤交貨期、安排提貨、驗(yàn)貨等及時(shí)和國外買家溝通交貨細(xì)節(jié)。

  3、物流處理:安排海運(yùn)、空運(yùn)、鐵路、散貨拼箱等運(yùn)輸及提單、報(bào)關(guān)單證等處理,跟蹤貨物運(yùn)行狀態(tài)。

  4、清關(guān)處理:聯(lián)絡(luò)海外清關(guān)代理,處理清關(guān)文件、關(guān)稅等目的國清關(guān)處理及問題件。

  5、目的國派送:聯(lián)絡(luò)海外運(yùn)輸商處理配送到門事務(wù)及回單簽收等。

  6、二次銷售:積極聯(lián)絡(luò)客戶,回復(fù)日常客戶咨詢,爭取更多訂單。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)外貿(mào)出口流程,協(xié)助各部門與工廠、銷售聯(lián)絡(luò)事宜;

  2、部門產(chǎn)品訂單備貨、跟單、驗(yàn)貨、出運(yùn)安排,對棘手問題主動(dòng)介入解決;

  3、對崗位總結(jié)以及持續(xù)優(yōu)化;

  4、按時(shí)完成上級交代的任務(wù)并主動(dòng)匯報(bào)溝通;

  5、要嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作態(tài)度,有較強(qiáng)的'邏輯思維能力、學(xué)習(xí)能力和理解能力。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)7

  外貿(mào)跟單員的工作幾乎涉及的企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié),從銷售,生產(chǎn),物料,財(cái)務(wù),人事到總務(wù)都會(huì)有跟單員的身影出現(xiàn)。特點(diǎn)是:復(fù)雜的,全方位的。

  1、責(zé)任大。外貿(mào)跟單員的工作是建立在訂單與客戶上的,因?yàn)橛唵问瞧髽I(yè)的生命,客戶是企業(yè)的上帝,失去訂單與客戶將危及到企業(yè)的生存。做好訂單與客戶的工作責(zé)任重大。

  2、溝通,協(xié)調(diào)。外貿(mào)跟單員工作涉及各部門。跟單員與客戶,與計(jì)劃部門,生產(chǎn)部門等許多部門的`工作是一種溝通與協(xié)調(diào)。都是在完成訂單的前提下而進(jìn)行的與人溝通的工作。溝通,協(xié)調(diào)能力特別重要。

  3、做好客戶的參謀。外貿(mào)跟單員掌握著大量的客戶資料,對他們的需求比較熟悉。同時(shí)也了解工廠的生產(chǎn)情況,因此對客戶的訂單可以提出意見,以利于客戶的訂貨。

  4、工作節(jié)奏多變,快速。面對的客戶來自五湖四海,他們的工作方式,作息時(shí)間,工作節(jié)奏各不相同,因此,外貿(mào)跟單員的工作節(jié)奏應(yīng)是多變的。另外,客戶的需求是多樣的。有時(shí)客戶的訂單是小批量的,但卻要及時(shí)出貨。這就要求外貿(mào)跟單員的工作效率是快速的。

  5、工作是綜合性的。外貿(mào)跟單員工作涉及企業(yè)所有部門,由此決定了其工作的綜合性。對外執(zhí)行的是銷售人員的職責(zé)。對內(nèi)執(zhí)行的是生產(chǎn)管理協(xié)調(diào)。所以跟單員必須熟悉進(jìn)出口貿(mào)易的實(shí)務(wù)和工廠的生產(chǎn)運(yùn)作流程。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)8

  1、協(xié)助經(jīng)理,維護(hù)服務(wù)老客戶的訂單,確保客戶訂單穩(wěn)定增長;

  2、從開發(fā)打樣下單及出貨過程中同客戶及內(nèi)部團(tuán)隊(duì)及下屬工廠之間保持緊密溝通,協(xié)調(diào)解決訂單跟進(jìn)中的`問題;

  3、新客戶的開發(fā),參加展會(huì)及通過網(wǎng)絡(luò)渠道開發(fā)客戶,保證業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績完成。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)9

  1,對現(xiàn)有外貿(mào)訂單的詳細(xì)跟進(jìn)對工廠貨物進(jìn)度的詳細(xì)了解;

  2,對國外客戶的維護(hù)對接對樣品的分類留檔;

  3,具有良好的業(yè)務(wù)拓展能力,能承擔(dān)較壓力,具有積極樂觀、開拓進(jìn)取的精神,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神;

  4,外貿(mào)跟單助理職位,在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求;

  5,按照公司貿(mào)易業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執(zhí)行和跟蹤監(jiān)督貿(mào)易業(yè)務(wù);

  6,負(fù)責(zé)鞏固老客戶的拓展業(yè)務(wù);

  7,負(fù)責(zé)與海外客戶的.聯(lián)絡(luò)和外文資料的翻譯及資料的歸檔;

  8,負(fù)責(zé)樣板的核對,跟蹤樣板之進(jìn)度,保證訂單或樣板單的準(zhǔn)確性,可行性。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)向國外客戶推廣公司產(chǎn)品,開發(fā)客戶,及時(shí)處理客人的詢盤及各種需求。

  2、客戶訂單處理及跟進(jìn)。

  3、客戶售前售后服務(wù)處理及跟進(jìn)。

  4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的日常維護(hù)和信息更新。能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開發(fā)客戶獲取訂單。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)11

  1、新客戶開發(fā),老客戶維護(hù);

  2、日?蛻粼儍r(jià)回復(fù);

  3、客戶訂單錄入轉(zhuǎn)化;

  4、客戶訂臺(tái)及發(fā)貨庫存臺(tái)賬;

  5、外銷業(yè)務(wù)員要適應(yīng)經(jīng)常性國外出差;

  6、負(fù)責(zé)組織參與和客戶的商務(wù)談判,擬訂銷售合同;

  7、協(xié)調(diào)外理客戶投訴

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)12

  1、能夠翻譯處理國外客商往來英文書面郵件及工藝資料,具備相當(dāng)口語交流能力(英語4級以上能獨(dú)立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有音像傳輸電線電纜設(shè)計(jì)及制造專業(yè)知識(shí)和經(jīng)歷者更佳。

  2、良好的英語聽說寫能力,包括熟練寫作外貿(mào)函電,有優(yōu)秀的聽力及口頭表達(dá)能力、談判能力突出,能獨(dú)立接待國外客戶。

  2、對電源、音響設(shè)備知識(shí)有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項(xiàng)實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。

  3、有溝通、協(xié)調(diào)及談判能力,能協(xié)調(diào)客戶及公司技術(shù)人員。

  4、能獨(dú)立操作從樣品收集、詢價(jià)、報(bào)價(jià)、接單、整理工廠下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準(zhǔn)備出貨、出貨收匯及客戶資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過程中所發(fā)生的問題。

  5、及時(shí)反饋市場的最新行情,并制定合理的開發(fā)計(jì)劃;

  6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的.業(yè)務(wù)指標(biāo)。

  7、成熟穩(wěn)重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng);良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)客戶訂單管理,安排訂單生產(chǎn)及進(jìn)度跟進(jìn);

  2、負(fù)責(zé)單證審核、報(bào)關(guān)、結(jié)算、售后服務(wù)等工作

  3、業(yè)務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔;

  4、相關(guān)業(yè)務(wù)工作的匯報(bào),部門報(bào)表統(tǒng)計(jì);

  5、負(fù)責(zé)對賬及開票跟進(jìn);

  6、熟悉報(bào)關(guān)流程。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)14

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同細(xì)節(jié),訂單的'生產(chǎn)跟進(jìn),包裝設(shè)計(jì)確認(rèn),驗(yàn)貨安排,出貨規(guī)劃;

  2、維護(hù)老客戶,負(fù)責(zé)從下單到出貨的訂單跟蹤;

  3、負(fù)責(zé)安排出貨和跟進(jìn)訂艙,送貨及報(bào)關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運(yùn);

  4、制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票裝箱單提單各類產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確保客人順利清關(guān);

  5、協(xié)助財(cái)務(wù)辦理結(jié)匯,核銷和退稅工作。

  6、完成業(yè)公司臨時(shí)交辦的其他事務(wù);

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)15

  一、跟單員的工作內(nèi)容性質(zhì)

  跟單員是業(yè)務(wù)員。他的工作不僅僅是被動(dòng)的接受訂單,而是要主動(dòng)的進(jìn)行業(yè)務(wù)開拓,對準(zhǔn)客戶實(shí)施推銷跟進(jìn),以達(dá)成訂單為目標(biāo),既進(jìn)行業(yè)務(wù)跟單。

  因此,跟單員要:

 。1)尋找客戶:通過各種途徑尋找新客戶,跟蹤老客戶。為自己下一步的工作打算。

 。2)設(shè)定目標(biāo):主要客戶和待開發(fā)的客戶。我們的工作著重點(diǎn)及分配的工作時(shí)間。

  (3)傳播信息:將企業(yè)產(chǎn)品的信息傳播出去。

  (4)推銷產(chǎn)品:主動(dòng)與客戶接洽,展示產(chǎn)品,為獲取訂單為目的。

  (5)提供服務(wù):產(chǎn)品的售后服務(wù),及對客戶的服務(wù)。

  (6)收集信息:收集市場信息,進(jìn)行市場考察。

 。7)分配產(chǎn)品:產(chǎn)品短缺時(shí)先分配給主要客戶。

  跟單員是業(yè)務(wù)助理;跟單員在許多時(shí)候扮演業(yè)務(wù)經(jīng)理助理的角色,他們協(xié)助業(yè)務(wù)經(jīng)理接待,管理,跟進(jìn)客戶,因此跟單員要:

 。1)函電的回復(fù):

 。2)計(jì)算報(bào)價(jià)單

  (3)驗(yàn)簽訂單

 。4)填對帳表

  (5)目錄,樣品的寄送與登記

  (6)客戶檔案的管理

 。7)客戶來訪接待

 。8)主管交辦事項(xiàng)的處理

  (9)與相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系

  跟單員是協(xié)調(diào)員:跟單員對客戶所訂產(chǎn)品的交貨進(jìn)行跟蹤,即進(jìn)行生產(chǎn)跟蹤。跟蹤的要點(diǎn)是生產(chǎn)進(jìn)度,貨物報(bào)關(guān),裝運(yùn)等。因此,在小企業(yè)中,跟單員身兼數(shù)職,既是內(nèi)勤員,又是生產(chǎn)計(jì)劃員,物控員,還可能是采購員。在大企業(yè),則代表企業(yè)的業(yè)務(wù)部門向生產(chǎn)制造部門催單要貨,跟蹤出貨。

  二、跟單員的素質(zhì)要求

  跟單員的工作性質(zhì)與特點(diǎn)決定了其從業(yè)的素質(zhì)要求:

 。1)分析能力。分析出客戶的特點(diǎn)及產(chǎn)品的價(jià)格構(gòu)成,以利于報(bào)價(jià)。

 。2)預(yù)測能力。能預(yù)測出客戶的.需求,企業(yè)的生產(chǎn)能力及物料的供應(yīng)情況,便于接單,生產(chǎn)及交貨的安排。

 。3)表達(dá)能力。善于用文字和語言與客戶溝通。

  (4)專業(yè)知識(shí)。對所跟單的產(chǎn)品要熟悉。了解產(chǎn)品的原材料特點(diǎn),來源及成分。知道產(chǎn)品的特點(diǎn),款式,質(zhì)量。便于和客戶及生產(chǎn)人員的溝通。

  (5)與人共事的能力。與各部門的人員打成一片,使其自覺完成客戶訂單。

 。6)人際關(guān)系處理的能力。處理好與客戶,與上級,與同事,與外單位人員的關(guān)系。通過他們來完成自己想要做的事。

 。7)法律知識(shí)。了解合同法,票據(jù)法,經(jīng)濟(jì)法等與跟單工作有關(guān)的法律知識(shí)。做到知法,守法,懂法,用法。

 。8)談判能力。有口才,有技巧。

 。9)管理與推銷能力。對外推銷高手。對內(nèi)管理行家。

 。10)物流知識(shí)。了解運(yùn)輸,裝卸搬運(yùn),保管,配送,報(bào)關(guān)等知識(shí)。

外貿(mào)跟單員工作職責(zé)16

  1、海外客戶訂單跟進(jìn),進(jìn)出口貨物發(fā)運(yùn),貨款回收;

  2、制作出口轉(zhuǎn)口單證,后續(xù)收匯承兌押匯跟蹤,信用證審核等;

  3、訂單出貨跟蹤,內(nèi)部協(xié)調(diào)出貨安排,制作每月進(jìn)出口銷量報(bào)表;

  4、客戶接待食宿安排,完成主管交辦事項(xiàng),團(tuán)隊(duì)協(xié)作達(dá)成工作目標(biāo)。

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