業(yè)務員崗位工作職責
在現(xiàn)實社會中,很多地方都會使用到崗位職責,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編幫大家整理的業(yè)務員崗位工作職責,希望對大家有所幫助。
業(yè)務員崗位工作職責1
1. 認真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身業(yè)務水平。
2. 積極完成規(guī)定或承諾的銷售量指標,為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務,并配合銷售代表(番禺銷售代表)的工作;
3. 辦理各項業(yè)務工作,要做到:積極聯(lián)系,事前請示、事后匯報,忠于職守、廉潔奉公;
4. 負責與客戶簽訂銷售合同,督促合同正常如期履行,并催討所欠應收銷售款項。
5. 對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關部門或單位妥善解決。
6. 收集一線營銷信息和用戶意見,對公司營銷策略、廣告、售后服務、產(chǎn)品改進新產(chǎn)品開發(fā)等提出參考意見。
7. 填寫有關銷售表格,提交銷售分析和總結報告。
8做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上交公司,遵守國家法律,不構成經(jīng)濟犯罪。
9.對各項業(yè)務負責到底,對應收的款項和商品,按照合同的`規(guī)定追蹤和催收,出現(xiàn)問題及時匯報、請示并處理;
10、積極發(fā)展新客戶,與客戶保持良好的關系和持久的聯(lián)系,不斷開拓業(yè)務渠道;
11、出差時應節(jié)儉交通、住宿、業(yè)務請客等各種費用,不得奢侈浪費. 完成營銷部長臨時交辦的其他任務。
業(yè)務員崗位工作職責2
一、
崗位名稱:外貿銷售業(yè)務員
直接上級:外貿主管
定員標準:3人
二、崗位職責
概述:
主要負責聯(lián)系國外客戶,簽訂合同。
(二)工作職責
1、配合公司的所需,及時作好翻譯工作
2、熟悉產(chǎn)品,對產(chǎn)品有所掌握,并能獨立分析其尺寸及結構和給予準確的報價
3、熟悉產(chǎn)品在市場上的定位,找出不同產(chǎn)品報價時的區(qū)別
4、能獨立開發(fā)客戶,對外貿流程了解,對產(chǎn)品的規(guī)格、質量等都能給客戶及時的答復
5、能有隨機應變的能力,處理好客戶的疑問,并努力下單
6、生產(chǎn)過程應跟蹤、驗貨,做到質量保證
7、能夠獨立制作整套單據(jù)和相關的檢驗證明等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
8、及時通知客戶和貨代有關貨物裝運的情況
9、妥善保管客戶的資料和樣品,有條理的歸檔
10、退稅核銷要及時,將所需全套資料送給財務辦理
11、提交季度業(yè)務匯總和年度總結
12、注意提升自身產(chǎn)品知識、英語和業(yè)務能力
13、在國外的重要節(jié)假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問候,及時向客戶提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄
14、處理好與各部門的關系,并及時地向他們請教有關產(chǎn)品的最新信息和動態(tài)
15、協(xié)助外貿主管,參與對外談判
16、根據(jù)外貿市場的變化,適時地對設計部開發(fā)新產(chǎn)品提出合理化建議。
三、工作內容
1、及時安排好打樣。
要按客戶的要求,書面詳細列出打樣單。打樣單上應嚴格明晰四大要素:數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結構和工期。打樣單應由主管簽字后,方能遞交工廠安排打樣,如涉及新開模具,應請示主管;打樣需新購原料或輔料,應書面通知采購部購買。樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須拍照存入電腦檔案。如果是新客戶,樣品是否向客戶收費、收多少、快遞費是預付還是到付,需請示經(jīng)理,由經(jīng)理決定。總的原則是:樣品收費,運費到付。
2、嚴格把握“報價單”,精確地報出美金銷售價格。
報價單(成本核算單)原則上是由工廠核算的。業(yè)務員在向工廠索取報價單(成本核算單)時,應拿到Excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到工廠提供的報價單(成本核算單)后,業(yè)務員應逐字逐行進行審核,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發(fā)現(xiàn)材料使用錯誤或者材料價格使用錯誤以及尺寸有偏差等,應立即通知工廠,要求工廠立即改正錯誤。
當遇到工廠未能及時提供報價單(成本核算單),客戶又要馬上提供報價時,業(yè)務員應立即動手,收集相應的報價單(和以前的類似報價比較)數(shù)據(jù),自己制作出準確的報價單。
業(yè)務員一定要將報價單中利潤和銷售利潤率的情況記錄下來,供日后參考。
美金賣價確定后,原則上必須經(jīng)經(jīng)理審核后,方能對外報價。個別客戶提出傭金要求的,業(yè)務員必須把事情的來龍去脈向主管匯報清楚,由經(jīng)理決定如何操作。
3、積極主動與客戶保持聯(lián)系,促使客戶及早下訂單。
樣品寄給客戶之后,應在快遞網(wǎng)頁上查閱客戶是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶樣品收到后,應立即發(fā)信給客戶,非?蜌獾卦儐柨蛻魧悠返脑u價,詢問客戶是否有下訂單的可能。
4、業(yè)務員應始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業(yè)理念。
客戶下訂單后,業(yè)務員應在第一時間整理出公司內部業(yè)務聯(lián)系清單或者廠內合同,并立即下發(fā)到有關部門。客戶下訂單后,業(yè)務員應立即放下手頭其它并非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“數(shù)量、原材料、產(chǎn)品結構和工期”四個要素,與打樣時的最后確認樣核對(必要時要再次與車間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發(fā)電子郵件與客戶
書面確認。客戶確認后,立即填寫廠內合同并下發(fā)。從收到客戶原始訂單到廠內合同下發(fā),
整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業(yè)務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業(yè)務員發(fā)電子郵件后,客戶在上班時間的4個小時內沒有回復的,此時業(yè)務員應立即做兩件事:第一,盡快聯(lián)系客戶,催促客戶盡快書面回復;第二,口頭匯報主管,講明情況,如主管提出新的建議的,立即按主管要求去做。
廠內合同的填寫應全部反映出客戶訂單的所有內容及要求,以便車間的準確貫徹和執(zhí)行。廠內合同中應絕對杜絕模糊語言,如“與上次一樣”、“與去年一樣”、“有關部門”等等。
在廠內合同的右下角,業(yè)務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業(yè)務員已對訂單的內容已經(jīng)徹底審核,已經(jīng)沒有任何絲毫的差錯,也表明業(yè)務員已對此訂單已經(jīng)完全承擔全部的責任。
當然,訂單最終確認的另一個重要的指標是客戶30%定金到賬,或信用證到手。如定金或信用證未到位,可下發(fā)訂單,讓技術部先計算用料,但要書面通知采購部:“所有物料采購等通知”。
5、把客戶的包裝要求完整、全面、清晰、及時地告訴包裝部門,以保證包裝物品的及時到位。
6、與技術部、采購部和生產(chǎn)部負責人全程保持溝通,了解訂單的算料、物料采購、生產(chǎn)安排、實際生產(chǎn)動態(tài)和包裝物品到位程度的最新情況。如主管或經(jīng)理詢問有關這些情況,業(yè)務員必須能對答如流,絕對要避免“我不知道”、“我還不清楚”、“大概……”這樣的`言語。
7、會同技術人員和生產(chǎn)部質量檢驗人員,作好詳細的書面驗貨記錄。
技術人員和生產(chǎn)部質量檢驗人員隨時檢查成品質量情況,作好詳細的書面驗貨記錄。如果發(fā)現(xiàn)成品有質量問題,應立即匯報外貿主管,并立即通知生產(chǎn)部負責人,以便在第一時間采取措施。反映質量問題時,應隨機抽樣,列出數(shù)據(jù),顯示質量問題的百分比,養(yǎng)成用數(shù)據(jù)說話的良好習慣。既不能以偏概全、小題大做,更不能視而不見、無所作為。
8、業(yè)務員在驗貨時,同時應對訂單的所有貨號進行現(xiàn)場拍照,并存入電腦檔案。
9、提早與生產(chǎn)部負責人溝通,預先安排好大貨的出貨計劃。
負責人溝通出貨計劃確認后,先與客戶確認,客戶確認后,立即準備好所有出貨資料,并在第一時間訂好艙位或航班。所有拖箱時間或送貨日期確認后,應立即發(fā)出書面“出貨通知”。“出貨通知”的發(fā)放范圍應明確書寫清楚。
10、做好貨款的回收。
如果是信用證付款,要在發(fā)貨之前將信用證上所要求的所有單據(jù)準備齊全,并確保無誤,以避免銀行審核過程中發(fā)現(xiàn)任何不符點,而造成貨款回收的延誤,如因業(yè)務員繕制單據(jù)出現(xiàn)任何
紕漏而導致貨款無法回收,業(yè)務員將承擔相關責任。
11、按照財務會計的要求,月底之前及時將本月發(fā)貨的每批貨物的相應單據(jù)包括提單復印件、報關單復印件、場站收據(jù)、訂單合同、裝箱單以及稅務局出口產(chǎn)品專用發(fā)票提交到財務部門。以便財務部門及時辦理核銷及退稅。
12、完成主管交辦的其他事項。
四、崗位權限
1、產(chǎn)品定價權(范圍內)
2、所跟進客戶銷售策略制定及建議權
3、申訴權
五、應負責任
1、對公司銷售任務的完成負責
2、對銷售貨款回籠負責
3、對應有的各種統(tǒng)計資料、表格、檔案的完整性、正確性、安全性負責
六、勞動條件和環(huán)境工作場所
辦公室
環(huán)境狀況:基本舒適。
臺式電腦:1臺
固定電話:1臺
七、資歷
1、工作經(jīng)驗:從事相關外貿工作1年以上。
2、學歷要求:營銷類,國際貿易類或相關專業(yè)大專以上學歷,具有較好的英語水平和口語能力,有一定的社會閱歷和工作經(jīng)驗,掌握一定的銷售理論。
八、身體條件及心理品質
身體條件及心理品質身體健康,為人處事正直、坦誠、成熟、豁達、自信,有高度的工作熱情,良好的團隊合作精神,較強的觀察力和應變能力。
九、崗位要求:
能力要求:
1、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會、政府推介、平面媒體等渠道收集業(yè)務和客戶相關信息,做好信息收集、整理和分析工作;
2、能利用互聯(lián)網(wǎng)、展會、政府推介、平面媒體等渠道開發(fā)客戶資源;
3、能根據(jù)各種展會要求和外貿主管的策劃方案布展,做好參展過程的各種協(xié)調工作;
4、能根據(jù)外貿經(jīng)理的要求就外貿合同各個條款與客戶交流磋商;
5、能起草完整正確的外貿合同,并能落實合同的簽訂事宜;
6、能與供貨商或生產(chǎn)部門及時溝通,跟進外貿合同的進度,落實合同履行的各個環(huán)節(jié)。
(二)知識要求:
1、熟練掌握國際貿易基礎知識以及進出口業(yè)務的基本流程;
2、熟練掌握有關國際貿易的法律法規(guī)、國際慣例和行業(yè)標準;
3、熟練掌握交易商品的相關知識;
4、熟練掌握外貿英語函電基本知識;
5、熟練掌握外貿單證和國際結算基本知識;
6、熟練掌握參加展會基本知識;
7、熟練掌握運輸和運輸保險基礎知識;
8、熟練掌握報檢和報關基礎知識。
。ㄈ┧仞B(yǎng)要求:
1、具有熟練的英語聽、說、寫能力;
2、具有較強的商務溝通與談判能力;
3、具有較強的公關協(xié)調能力,能正確處理企業(yè)內外事務;
4、具有較強的團隊合作能力,能妥善處理人際交往關系;
十、關鍵業(yè)績指標
1、銷售目標完成率
2、利潤目標完成率
3、新客戶開拓指標達成率
4、客戶信息及市場資訊收集情況
5、訂單執(zhí)行準確性
6、客戶投訴率
7、培訓考核率
8、有效的時間管理
業(yè)務員崗位工作職責3
1、完成公司下達的銷售、回款指標;
2、轄區(qū)代理商維護和開發(fā)管理;
3、協(xié)助代理商進行市場拓展工作,開拓二級網(wǎng)點和組織品牌宣傳建設活動;
4、公司市場店面店招建設;
5、市場銷售秩序的維護和監(jiān)管并收集信息,了解競爭對手市場策略、提出管理改進意見及改善措施;
業(yè)務員崗位工作職責4
1、完成公司要求的銷售指標
2、從獨立開拓市場開始,聯(lián)系客戶、編制報價、參與商務談判,簽訂合同,監(jiān)督生產(chǎn),跟進物料到報關出運,一單跟蹤到底
3、負責供應商議價,合同,結算、客戶收款、售后服務等工作
4、客戶的拓展與維護
5、業(yè)務相關資料的`整理和歸檔
6、相關業(yè)務工作的匯報。
業(yè)務員崗位工作職責5
1、負責公司產(chǎn)品國內市場的開拓以及新客戶的洽談。
2、依托公司資源,完成產(chǎn)品的'銷售及售后服務。
3、負責識別客戶需求推薦解決方案創(chuàng)造銷售機會。
4、與客戶建立日常業(yè)務聯(lián)系,溝通,滿足客戶要求;
5、根據(jù)國內顧客的需求與期望,制定產(chǎn)品方案及報價、后期合同的談判簽約;
7、維護日常客戶關系,定期拜訪或電話回訪產(chǎn)品的使用情況,并上報給公司;
8、公司安排的其它工作。
業(yè)務員崗位工作職責6
1、負責工程銷售業(yè)務、積極拜訪客戶,開發(fā)潛在市場與新項目;
2、建立、維護與房地產(chǎn)商的戰(zhàn)略合作關系;
3、收集、反饋工程項目市場信息,拓展、核實區(qū)域內的工程項目;負責工程項目的`追蹤及與客戶的商務談判、客戶資料整理;
4、跟進重大工程項目,參與項目投標工作,制作合同、標書、報價單等;
5、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成銷售指標,并能獨立處理和解決所負責的任務;
業(yè)務員崗位工作職責7
1、收集市場信息,開拓目標客戶;
2、客戶的關系維護與管理;
3、國內客戶的.訂貨、售后、換貨、技術支持等問題;
4、國內客戶訂單的跟蹤,生產(chǎn)與發(fā)貨等協(xié)調辦理;
5、國內市場與競爭對手動態(tài)的及時匯報與分析;
6、拜訪客戶,發(fā)掘客戶需求,完成制定的銷售目標。
業(yè)務員崗位工作職責8
1、在總經(jīng)理領導下,負責地區(qū)的銷售管理工作。
2、詳細了解所轄區(qū)域市場。
通過相關的市場調查(通過網(wǎng)絡、走訪客戶、文本資料等),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,包括人口、農業(yè)水平、產(chǎn)品消費水平、銷售目標及差距、現(xiàn)有的'網(wǎng)點數(shù)量、各產(chǎn)品在當?shù)氐姆诸~、產(chǎn)品的分額及主要競爭對手等,根據(jù)以上基本狀況,確定在當?shù)氐氖袌瞿繕恕?/p>
3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成營銷任務定額;并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同營管部進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質服務,并跟蹤合同完成后的回款。
4、結合公司安排,提出年度市場銷售、出差及網(wǎng)點建設計劃。
5、結合具體市場,逐步規(guī)劃網(wǎng)絡,并逐步提升網(wǎng)絡質量。
6、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見。
7、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關部門以便作為決策參考資料。
8、了解國內展會的信息,根據(jù)公司計劃參加展會活動,盡可能與客戶達成合作意向,擴大區(qū)域市場。
9、不斷學習行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質,以便完成各項任務指標,擴公司市場影響,增強國內市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。
業(yè)務員崗位工作職責9
1、針對公司的產(chǎn)品進行銷售和推廣;
2、處理平臺詢盤,分析客戶及市場,成交新訂單;
3、自主開發(fā)客戶,利用各種渠道,挖掘新客戶,完成銷售目標;
4、參加國內、國外展會,現(xiàn)場簽訂訂單及后續(xù)跟進開發(fā);
5、維護老客戶,針對客戶情況,進行深層次挖掘返單。
業(yè)務員崗位工作職責10
1、開發(fā)客戶,維持良好的客戶合作關系;
2、按計劃,定期拜訪客戶,定期回訪;
3、負責參展和一切開發(fā)活動;
4、負責和客戶簽訂銷售合同,督促合同正常履行,并催討所欠應收賬款;
5、對客戶在銷售中碰到的'問題及時積極的解決;
6、熟悉公司產(chǎn)品和指標。
業(yè)務員崗位工作職責11
工作技能
1、較模速度、修模技能,有沒有準時完成
2、主動幫助其他組別、自覺找經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)安排工作
3、溝通協(xié)調能力,能于同事分享經(jīng)驗,樂于助人
4、執(zhí)行與貫徹能力,原則性強
5、能帶動新的員工工作方法或程序
工作素質
1、有做到任勞任怨,竭盡所能達成任務目標
2、工作努力,保質保量完成工作任務目標
3、責任心強,能自己發(fā)輝工作,有奉獻精神
4、職業(yè)道德,遵守本職責工作,不弄虛作假
5、每天記錄是否完成,維護公司形象
工作態(tài)度
1、服從工作安排,勤勉、誠懇、主動性
2、團結協(xié)作,團隊精神意識,做到不謹要問
3、實事求是,信守諾言,真誠可靠
4、不浪費時間,不畏勞苦,無怨言
5、工作精神面貌:是否樂觀、進取
業(yè)務員崗位工作職責12
1、負責收集市場信息,開展外貿業(yè)務,拓展海外市場;
2、負責開發(fā)、維護海外客戶,聯(lián)系海外客戶、參與商務談判,簽訂合同;
3、負責生產(chǎn)跟蹤、發(fā)貨、現(xiàn)場監(jiān)裝,協(xié)助解決需求不明確或需調整的問題:
4、負責單證審核、銷售款項的催收、售后服務等工作;
6、負責對產(chǎn)品質量、交付的.監(jiān)控,反饋并及時處理相矣問題,相關業(yè)務數(shù)據(jù)的記錄和分析。
7、團隊合作協(xié)調,為人積極,樂觀,負責;
6、接受上級領導安排的其他的相關的工作。
業(yè)務員崗位工作職責13
1、以公司的政策為核心;
2、遵從公司下達的任務及工作反饋;
3、白天認真工作,晚上思考如何發(fā)展;
4、終端的'工作布置;
5、加強與客戶的客情溝通;
6、客戶出現(xiàn)的問題及時反饋與耐心講解;
7、注意各品牌(竟品)的終端活動;
8、制定好與終端客戶的周期拜訪;
9、做好對產(chǎn)品的維護以及宣傳活動;
10、提前制定好每日/周/月的計劃草稿一份。
業(yè)務員崗位工作職責14
1、負責公司項目的.進度;
2、根據(jù)市場營銷計劃,完成部門銷售指標;
3、開拓影視、展覽展廳新市場,發(fā)展新客戶,增加產(chǎn)品銷售范圍;
4、管理維護客戶關系以及客戶間的長期戰(zhàn)略合作計劃;
5、配合公司各部門工作,完成領導安排的其他事務。
業(yè)務員崗位工作職責15
1,英語聽說讀寫流利,熟悉辦公軟件和B2B/B2C平臺的操作.
2,有豐富的海外市場產(chǎn)品及客戶開發(fā)經(jīng)驗。
3,具有責任心,耐心及細心。
4,強烈的.推銷意識,善于掌握客戶的心理,主動尋求貿易機會。
5,有團隊合作意識。能良好協(xié)調和同事及工廠的人際關系。
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