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物業(yè)客服工作職責

時間:2023-12-04 14:15:53 工作職責 我要投稿

物業(yè)客服工作職責(熱門)

物業(yè)客服工作職責1

  1、對于訪客人員的咨詢,給予準確的答復,做到態(tài)度耐心,和藹可親;

物業(yè)客服工作職責(熱門)

  2、遇到保修電話,及時通知工程部,以便維修;

  3、負責業(yè)主的電話和溝通處理,做好后續(xù)回訪,并及時記錄上報給上級,確保業(yè)主的'滿意度;

  4、根據(jù)收費計劃,收取客戶的物業(yè)費、車位費等相關費用,并開具相應發(fā)票;

物業(yè)客服工作職責2

  1、負責商業(yè)銷售物業(yè)的物業(yè)費收繳工作;

  2、負責客服熱線的接聽、做好相關記錄工作;

  3、負責處理業(yè)主的'報修、投訴、并及時將處理進度、結(jié)果反饋給業(yè)主;

  4、負責水電充值及低電量提醒業(yè)主;

  5、負責梯控、門禁卡開卡、設置權(quán)限工作;

  6、負責日,F(xiàn)場巡檢、督促現(xiàn)場安全衛(wèi)生工作;

  7、服務臺值班接待工作。

物業(yè)客服工作職責3

  1、處理日常服務、管理事務、受理及跟進業(yè)戶的重大投訴并對物業(yè)經(jīng)理負責;

  2、負責所管轄范圍內(nèi)樓宇和公共場所及設施的巡查、整改跟進工作;

  3、指導下屬辦理小區(qū)業(yè)戶的.入伙、裝修手續(xù);

  4、對二次進行裝修初批及對業(yè)戶裝修進行監(jiān)管,對違例裝修進行制止、勸諭及督促業(yè)戶整改;

  5、負責管轄范圍內(nèi)遺留工程問題的跟進工作,并定期將情況匯總、分析。

物業(yè)客服工作職責4

  1。負責責任區(qū)域所有客戶的所有需求受理和跟進處理;

  2。負責責任區(qū)域客戶定期上門拜訪工作,并與其建立良好客戶關系;

  3。負責責任區(qū)域的物業(yè)管理日常巡查、品質(zhì)檢驗,包括公共保潔、綠化、秩序、安全、公共設施、水電、裝修巡查等,并負責跟進專屬責任區(qū)域品質(zhì)問題的改進;

  4。負責責任區(qū)域客戶的`所有費用收取,包括物業(yè)費、停車費(不含臨停)及其它費用等,并及時錄入收費系統(tǒng);

  5。負責組織客戶參加社區(qū)活動,以及一應便利店商品和服務的推廣等活動;

物業(yè)客服工作職責5

  1、負責協(xié)助當值前臺客服助理接待業(yè)主來訪、受理裝修申請和各項辦證業(yè)務;

  2、負責部門內(nèi)務管理工作和各種文件的擬定、打印與分派;

  3、負責匯總呈報部門月材料需用計劃和月材料消耗報表;

  4、負責本部門工作資料檔案和業(yè)戶檔案的建立與管理;

  5、物業(yè)管理相關法律法規(guī)的收集整理工作;

  6、負責信件的收發(fā)和登記;

  7、協(xié)助主管編制本部門的'相關統(tǒng)計報表;

  8、完成上級領導交辦的其他任務。

物業(yè)客服工作職責6

  1、協(xié)助上級協(xié)調(diào)與落實商業(yè)物業(yè)管理的執(zhí)行工作以及建立健全物業(yè)管理服務標準及流程、制度等;

  2、全面負責客戶中心的客戶接待、來訪工作,包括客戶咨詢、需求、投訴受理并協(xié)調(diào)解決;

  3、協(xié)助商業(yè)項目的'活動推廣、招商策劃工作的開展,建立優(yōu)質(zhì)商戶資料庫、每月管理費租金等費用的催繳、協(xié)助商戶進退場工作等;

  4、負責客戶服務中心有關文書工作,包括文件管理、檔案收集及歸檔工作以及部門間工作協(xié)調(diào)及信息傳遞。

物業(yè)客服工作職責7

  1、熟悉服務中心的各項管理制度、收費標準及其構(gòu)成、租戶情況、小區(qū)結(jié)構(gòu)、功能等。

  2、熟悉租戶資料,負責檔案資料的歸檔、存檔及整理,保持良好的溝通及聯(lián)絡。

  3、小區(qū)公共區(qū)域的'巡視、檢查工作,監(jiān)管客戶服務人員的工作表現(xiàn)及工作內(nèi)容。

  4、負責租戶的收樓、裝修、入駐等各項工作的順利開展及跟進。

  5、負責監(jiān)管、巡查租戶裝修現(xiàn)場。

  6、協(xié)助租戶的日常辦公需求,配合有關部門維持好小區(qū)公共秩序,同時陪同有關部門做好租戶承租區(qū)域內(nèi)各項服務工作。

  7、支持配合小區(qū)前臺服務工作,根據(jù)管理工作實際需要調(diào)配及協(xié)助前臺服務崗位工作。

  8、負責受理接到的各項咨詢,報修,投訴,做好登記記錄并及時跟進客戶回饋回訪工作。

  9、熟悉并正確操作保修保養(yǎng)系統(tǒng),匯總系統(tǒng)中所記錄的數(shù)據(jù),并以此為依據(jù)定期做出報表及分類分析。

  10、及時反映管理服務工作中的各項問題,及租戶的需求。

  11、及時完成上級領導安排的相關工作。

物業(yè)客服工作職責8

  ●負責向大堂助理傳達管理處的工作任務及各部門與業(yè)戶相關的工作安排、進度等信息。

  ●負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。

  ●負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。

  ●負責參觀團體的接待及策劃工作。

  ●協(xié)助做好各類增值服務項目的增選、策劃、擬訂工作。

  ●協(xié)助領導搞好與周邊各單位的關系。

  ●協(xié)助做好管理處與業(yè)主、住戶的'關系維護工作。

  ●協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。

物業(yè)客服工作職責9

  1. 按照物業(yè)管理企業(yè)的管理方針、目標和任務,制定環(huán)境衛(wèi)生的保潔計劃,組織安排各項環(huán)境衛(wèi)生保潔的具體工作。

  2. 全面負責管理區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作的'安排,做好每日巡檢記錄,及時向客服部經(jīng)理進行匯報。

  3. 對保潔服務供方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,熟悉相關合同(協(xié)議)的內(nèi)容,監(jiān)督檢查履行情況,落實公司對服務供方的管理要求,達到公司的工作標準。

  4. 提交管理區(qū)域內(nèi)除“四害”、消殺工作的計劃,并落實實施。

  5. 經(jīng)常在管理區(qū)域內(nèi)巡查,做到每日檢查各區(qū)域、各保潔任務的完成情況,并根據(jù)不同情況及時做出相應的處理意見。發(fā)現(xiàn)不足之處要及時組織人員返工;發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角,要及時調(diào)配人員予以清除。

  6. 根據(jù)管理文件的規(guī)定,落實質(zhì)檢頻次,確保質(zhì)檢質(zhì)量,發(fā)現(xiàn)服務供方的不合格問題,及時要求整改,并進行驗證。

  7. 負責對保潔員進行勞動技能、專業(yè)知識及儀容儀表的培訓,提高員工整體素質(zhì)。

  8. 定期向物業(yè)客服部匯報有關情況,聽取有關建議和意見,積極改進工作

  9. 認真完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責10

  一、收取及審閱天天的投訴記錄、巡查報告及治理日志,并跟進處理;

  二、定期對清潔、綠化、消殺等外包工作進行監(jiān)察協(xié)調(diào),審核各項清潔綠化工作計劃及實施方案,并定期組織對清潔綠化等外包方進行服務質(zhì)量評價;

  三、制定本部門的規(guī)章制度及員工守則,編制及安排各級治理員工值班表,并負責對本部門員工的工作做出安排及進行指導、監(jiān)督及考核;

  四、接受及處理業(yè)主投訴,并予記錄,對違章操作或行為應及時制止或按規(guī)定處理,重要事件要向治理處主任報告;

  五、準時安排客服治理員向業(yè)主派發(fā)各種費用的交費通知單,并督促下屬及時收繳各項物業(yè)治理費及其他費用,統(tǒng)計各項費用的收繳率并向主任匯報。

  六、跟進處理突發(fā)事件;

  七、編寫部門治理月/年報告

  八、熟悉治理處各項治理制度、收費標準、客戶情況及轄區(qū)規(guī)劃、各類房屋、公共設施的分布、機構(gòu)和安全檢查要求,把握各類管線的走向、位置和分布情況。

  九、定期組織安排收集、整理、歸檔治理處各類檔案及運行記錄等,確保存檔記錄資料的齊全及有效性。

  十、 負責定期對服務質(zhì)量進行統(tǒng)計、分析,并提出整改方案;

  十一、負責本部門員工的`日常培訓工作,制定培訓計劃,并報治理處主任審批后實施。

  十二、協(xié)助工程維修部組織轄區(qū)內(nèi)房屋建筑、設施設備的大、中、小修及更新工作和業(yè)主的裝修審核、監(jiān)督。

  十三、組織策劃開展小區(qū)各種社區(qū)文化活動及宣傳工作,豐富社區(qū)文化生活。

  十四、確保小區(qū)出租屋資料的完整、確切和及時性。

物業(yè)客服工作職責11

  客服部經(jīng)理

  1、嚴格遵守本公司的《職業(yè)規(guī)范》各各項管理規(guī)章制度。

  2、全面負責本部門的工作。

  3、負責本部門的工作安排,對本部門員工的工作進行監(jiān)督、檢查、考核。

  4、協(xié)調(diào)與相關部門的工作聯(lián)系。

  5、按時擬定工作計劃和總結(jié)。

  6、定期召開工作例會。

  7、完成總經(jīng)理及公司其它領導交給的其它工作。

  8、負責策劃、組織、總結(jié)社區(qū)活動。

  9、接待客戶來訪。

  10、負責檢查各管理員的日常工作,并對管理員的工作給予具體指導。

  11、負責督促和檢查各管理的收費工作,統(tǒng)計全區(qū)收欠費情況。

  12、對日常工作中難以解決的問題,及時匯報部門經(jīng)理。

  客服部前臺職員

  1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。

  2、為業(yè)主輸入住手續(xù)、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的有關問題。

  3、為客戶辦理裝修手續(xù),為裝修人員辦理臨時出入證,向客戶發(fā)放《裝修管理規(guī)定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,并辦理裝修結(jié)束后的'退款事宜。

  4、代客戶辦理電話初裝手續(xù)及各種電話服務項目。

  5、為客戶辦理養(yǎng)犬證、暫住證。

  6、代客戶訂閱報刊和雜志,同時負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。

  7、為客戶代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

  8、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。

  9、應客戶要求,按照有關規(guī)定,為客戶開具相關證明。

  10、按規(guī)定認真完成每日工作記錄。

  11、隨時解答客戶提出的各種問題及咨詢,遇問題及時向部門經(jīng)理匯報。

  12、完成部門經(jīng)理及公司領導交予的其他工作。

  客服部管理員

  1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規(guī)范》和各項管理規(guī)章制度。

  2、每月按時收取電話費。

  3、每月月末做現(xiàn)金日記帳月結(jié)。

  4、每季按時收取水電、熱水、燃氣、有線電視和管理費等各項費用。

  5、每年按時收取供暖費。

  6、按時核對現(xiàn)金、業(yè)主費用等各項帳簿。

  7、每日按規(guī)定將現(xiàn)金上繳財務。

  8、每日下班前檢查保險柜的安全性并對保險柜進行亂碼。

  9、規(guī)范接聽電話,作好日工作記錄并通知相關人員進行處理。

  10、辦理出門條。

  11、接受客戶投訴、聽取住戶意見和建議,及時向相關部門反映。

  12、及時了解小區(qū)住戶變化情況,并與相關部門溝通信息。

  13、協(xié)助作好戶籍管理和外籍人口登記工作。

  14、督促養(yǎng)犬客戶及時辦理養(yǎng)犬證。完成部門經(jīng)理及公司領導臨時交予的其他工作。

物業(yè)客服工作職責12

  1、負責業(yè)主辦理入住的各項準備工作,及入住流程辦理和后續(xù)的服務工作;

  2、負責物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,園林綠化及返修施工的監(jiān)管工作,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進相關人員處理;

  3、負責每日對公共區(qū)域進行巡視,并做好日常記錄,發(fā)現(xiàn)各種不安全隱患及需要維修的設施設備及時通報相關部門進行處理;

  4、負責業(yè)主委托代辦服務的咨詢及服務工作,及時反饋相關信息;

  5、負責收集客戶、業(yè)主信息,建立前期客戶檔案。

  6、根進所服務區(qū)域的樓宇維保修工作,對每日工作進行跟進、記錄、拍照,并反饋相關部門及業(yè)主。

  7、對區(qū)域內(nèi)的保潔服務進行業(yè)務的'組織、指導和管理工作;

  8、熟悉了解項目所有的服務設施及服務項目,對項目運行管理做到心中有數(shù)。

  9、協(xié)助處理各類突發(fā)事件;

  10、完成上級領導交辦的其他工作

物業(yè)客服工作職責13

  1、負責接聽客戶服務熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。

  2、做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。

  3、業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。

  4、負責做好所管區(qū)內(nèi)的.巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。

  5、參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。

  6、負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。

  7、完成領導交辦的其他工作。

物業(yè)客服工作職責14

  1、熟悉、了解公司的各項規(guī)章制度,熟練運用物業(yè)管理各類相關軟件;

  2、監(jiān)督本部員工遵守各類規(guī)章制度,合理安排客服部工作,巡察本部門各崗位工作的開展情況,保持物業(yè)服務中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物業(yè)管理費用(水、電、煤費用),進行空置房的統(tǒng)計,與財務核對收繳情況;

  4、做好重大投訴的`處理及匯報工作;

  5、定期回訪業(yè)主,配合完成市場文化活動;

  6、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理對物業(yè)服務部門的建立;

  7、做好上傳下達工作,協(xié)調(diào)本部及各部之間關系,保證本部門工作的正常開展;

  8、完成物業(yè)服務中心經(jīng)理交辦的其他各項工作任務。

物業(yè)客服工作職責15

  負責物業(yè)管理費收費通知單的發(fā)放和費用的催繳工作;

  負責收集轄區(qū)內(nèi)用戶資料,做好用戶檔案的管理;

  負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質(zhì)量,負責與業(yè)主/住戶聯(lián)絡;

  負責業(yè)主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

  負責業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查工作,做好關于業(yè)主/住戶滿意度調(diào)查的.各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析工作;

  負責做好轄區(qū)內(nèi)對業(yè)主/住戶的宣傳工作,調(diào)查工作;

  對轄區(qū)內(nèi)舉行的各種活動進行現(xiàn)場管理;

  對轄區(qū)內(nèi)外的公共設施、消防設施、環(huán)境衛(wèi)生、廣告宣傳海報進行監(jiān)督管理;

  負責用戶進出貨物的監(jiān)督管理;

  執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度。

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