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前臺(tái)行政工作職責(zé)

時(shí)間:2024-01-06 10:36:54 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)行政工作職責(zé)29篇(優(yōu)選)

前臺(tái)行政工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

前臺(tái)行政工作職責(zé)29篇(優(yōu)選)

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的`執(zhí)行及落實(shí)情況;

  4、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總。

  5、完成上級(jí)安排的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)2

  1. 負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話;

  2、接待來(lái)訪人員并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)快件、傳真和物品的收發(fā),以及轉(zhuǎn)遞工作;

  4、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  5、協(xié)助完成會(huì)務(wù)安排、接洽工作;

  6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;

  7、協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)及管理;

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)單獨(dú)校區(qū)的日常管理,包括校區(qū)教師的考勤、排課,畫(huà)材、畫(huà)室財(cái)產(chǎn)管理

  2、咨詢接待:

 、賹(duì)上門(mén)咨詢的家長(zhǎng)進(jìn)行接待,介紹畫(huà)室及畫(huà)室的'課程體系,安排新學(xué)員進(jìn)行體驗(yàn)課,同時(shí)辦理報(bào)名手續(xù),對(duì)學(xué)生進(jìn)行排課安排

 、诮哟险n學(xué)生及家長(zhǎng),解決家長(zhǎng)提出的問(wèn)題,及時(shí)將老師的上課意見(jiàn)反饋給家長(zhǎng)

  3、統(tǒng)計(jì)畫(huà)室畫(huà)室各項(xiàng)數(shù)據(jù)

前臺(tái)行政工作職責(zé)4

  1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  5、對(duì)收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對(duì);

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)5

  1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作 ;

  2、做好公司辦公用品采購(gòu)、領(lǐng)用和分發(fā);

  3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn);

  4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計(jì);

  5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作;

  6、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等;

  7、積極完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時(shí)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)行政崗位相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行面試接待,招聘實(shí)施等相關(guān)工作;

  3、負(fù)責(zé)員工考勤、基礎(chǔ)人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務(wù)工作,辦公用品、固定資產(chǎn)的管理等。

前臺(tái)行政工作職責(zé)7

  1、總臺(tái)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺(tái)區(qū)域來(lái)訪人員的接待;

  3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的'記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購(gòu);

  7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

前臺(tái)行政工作職責(zé)8

  1.負(fù)責(zé)到訪客人的接待及對(duì)前臺(tái)電話的處理;

  2.為學(xué)員及其家長(zhǎng)提供相應(yīng)的'服務(wù),協(xié)助各部門(mén)共同提高學(xué)員的滿意度;

  3. 輔助老師進(jìn)行校內(nèi)校外授課, 活躍課堂氣氛,維護(hù)課堂秩序;

  4. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它相關(guān)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)商務(wù)中心駐場(chǎng)客戶的日常行政類服務(wù)(包括但不限于電話接聽(tīng)、打字復(fù)印、收發(fā)傳真、來(lái)訪接待、快遞收發(fā)等);

  2、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶,配合財(cái)稅部收集客戶相關(guān)資料;

  3、負(fù)責(zé)商務(wù)中心辦公環(huán)境日常維護(hù)工作;

  網(wǎng)絡(luò)銷售類:

  1、利用公司提供的資源途徑:58同城,趕集,搜房等專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司各類商業(yè)房源信息的`發(fā)布,配合店長(zhǎng)、經(jīng)理或獨(dú)立進(jìn)行商務(wù)中心空置辦公室的招租工作;

  2、負(fù)責(zé)商務(wù)中心在租客戶的日常收租(續(xù)約等)工作;

  3、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)客戶的接待和咨詢工作;

  2、負(fù)責(zé)公司郵件、報(bào)刊、傳真等文件的收發(fā)工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的`環(huán)境維護(hù)、辦公設(shè)備管理維護(hù)、辦公用品采購(gòu)管理;

  4、對(duì)接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成其他日常行政工作;

  5、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記;

  5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的.管理;

  6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作;

  8、有人事招聘經(jīng)驗(yàn)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)12

  1.負(fù)責(zé)事務(wù)所前臺(tái)來(lái)客接待工作;

  2.負(fù)責(zé)事務(wù)所電話接聽(tīng)、安排會(huì)議室、掃描打復(fù)印等前臺(tái)工作;

  3.郵件、包裹、內(nèi)部信件的傳遞,與快遞公司的聯(lián)絡(luò);

  4.訂水管理、綠植花卉管理、維持所在辦公環(huán)境整潔的管理;

  5.員工每月考勤的.統(tǒng)計(jì),各類假期的審核;

  6.每日下班后辦公室的設(shè)備、門(mén)窗關(guān)閉情況的檢查;

  7.與物業(yè)、維修人員聯(lián)系,保證辦公設(shè)備、設(shè)施正常運(yùn)行;

  8.負(fù)責(zé)員工名片印制、律師名牌制作及更換事宜;

  9.辦公設(shè)備及用品的采買及管理;

  10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)13

  1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門(mén)店考勤制作

  3、門(mén)店店容店貌管理

  4、負(fù)責(zé)公司門(mén)店的'日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

  6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉(cāng)庫(kù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的`接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、各項(xiàng)報(bào)餐數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和客戶對(duì)接

  6、其他相關(guān)協(xié)助工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  2、接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;以及桶裝水的預(yù)定;

  4、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票、車票、酒店預(yù)訂、負(fù)責(zé)指紋機(jī)錄入、監(jiān)督打卡等;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議前會(huì)議室的布置整理,會(huì)議期間的`訂餐等;

  6、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請(qǐng)購(gòu)、分發(fā)、管理、出入庫(kù)登記等;

  7、負(fù)責(zé)辦公室硬件設(shè)施(中央空調(diào)、復(fù)印機(jī)、辦公桌椅等)的管理及維護(hù);負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生的管理;

  8、每月快遞、物業(yè)費(fèi)、電費(fèi)、停車費(fèi)、租金、辦公用品等月結(jié)賬單的核對(duì)、請(qǐng)款報(bào)銷;

  9、各類行政費(fèi)用申請(qǐng),員工活動(dòng)籌劃組織協(xié)調(diào);協(xié)助人事相關(guān)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)外來(lái)電話的接聽(tīng)、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來(lái)電的一般性問(wèn)題;

  3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作;

  5、負(fù)責(zé)公司書(shū)籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的.收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

  7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  9、負(fù)責(zé)公司的門(mén)禁管理;

  10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;

  11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記;

  12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;

  13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的'接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、負(fù)責(zé)公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  5、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)18

  1. 負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的登記、接待、引見(jiàn)及會(huì)議接待;

  2. 準(zhǔn)確接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話,記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  3. 郵件、信函、快遞的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  4. 協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的'提報(bào)及匯總;

  5. 負(fù)責(zé)辦公用品的保管、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放、收回及固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);

  6. 辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,辦公設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)和維修;

  7. 確保后勤工作有序開(kāi)展。

前臺(tái)行政工作職責(zé)19

  1、管理職位,負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;

  3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的`指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理;

  4、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  5、公司內(nèi)部管理;

  6、行政管理的成本控制及水電管理等。

前臺(tái)行政工作職責(zé)20

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn);

  3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的'整理,社保的申報(bào)工作;

  5、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;

前臺(tái)行政工作職責(zé)21

  1、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,做好相應(yīng)記錄;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記與接待并做好引見(jiàn)工作;

  3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā);

  4、辦公用品的登記和發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等);

  6、完成其他行政相關(guān)的.事務(wù),比如會(huì)議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等;

  7、完成上級(jí)交代的其他事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)22

  1.電話咨詢接待、來(lái)訪接待及登記記錄。

  2.校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督和日常安全隱患排查。

  3.信息報(bào)表的制作與上報(bào)。

  4.日常市場(chǎng)活動(dòng)的.配合及參與。

  5.學(xué)校相關(guān)信息的整理與管理。

  6.協(xié)助主管進(jìn)行日常的管理工作。

  7.配合學(xué)校老師完成學(xué)校各項(xiàng)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)23

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

  2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)xx具的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的'機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)24

  1、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。

  2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的.領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  4、日常行政工作,學(xué)生合同管理;

  5、對(duì)收支業(yè)務(wù)及時(shí)記賬、核對(duì);

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

前臺(tái)行政工作職責(zé)25

  1.全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作

  2.協(xié)助行政主管規(guī)范、制定和更新公司相關(guān)規(guī)章制度

  3.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收、整理并分類歸檔。

  4.負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作、包括購(gòu)買、發(fā)放辦公用品、復(fù)印、郵寄等事務(wù)

  5.負(fù)責(zé)接待來(lái)賓、接聽(tīng)或轉(zhuǎn)接外部電話、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排

  6.做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作例會(huì)的會(huì)議記錄等

  7.協(xié)助市場(chǎng)部、教學(xué)部的'各項(xiàng)宣傳活動(dòng),完成上級(jí)安排的其他工作

前臺(tái)行政工作職責(zé)26

  1.認(rèn)真執(zhí)行各種登記、記錄、人賬手續(xù)及咨詢工作,并準(zhǔn)確解答客人提出的'有關(guān)服務(wù)項(xiàng)目方面的相關(guān)問(wèn)題。

  2.對(duì)客人遺留物品及時(shí)登記、保管、清點(diǎn)并及時(shí)上報(bào)。

  3.禮貌接聽(tīng)電話,熱情地招呼每一位來(lái)訪的客人,引導(dǎo)客人消費(fèi)。

  4.會(huì)所水吧的物品銷售、收銀,開(kāi)好相關(guān)單據(jù);辦理租用更衣柜的手續(xù)。

  5.協(xié)助人事部門(mén)處理其他行政相關(guān)工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)27

  1、接待家長(zhǎng)咨詢,接聽(tīng)電話咨詢,并做好記錄、跟進(jìn)及回訪;

  2、學(xué)員簽到、補(bǔ)課安排、教學(xué)秩序維護(hù)等日常工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;

  4、報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  5、負(fù)責(zé)加盟校、家長(zhǎng)的.投訴電話的接聽(tīng)、記錄,并協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、負(fù)責(zé)加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓(xùn)等活動(dòng)順利進(jìn)行;

  8、完成校長(zhǎng)交代的其他工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)28

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的.安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)行政工作職責(zé)29

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來(lái)訪人員的接待;

  2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時(shí)登帳;

  4、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的`管理;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

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