員工職責(zé)及工作內(nèi)容
員工職責(zé)及工作內(nèi)容1
1、根據(jù)選購經(jīng)理的要求完成每日下單程序工作訂單合同傳達(dá)工廠和付款申請的提交；
2、協(xié)作選購部各項(xiàng)目組根據(jù)程序流程完成每天的ERP系統(tǒng)產(chǎn)品編碼及訂單錄入付款申請制作到貨錄入工作；
3、協(xié)作選購部完成當(dāng)日快遞的收發(fā)工作；
4、協(xié)作選購經(jīng)理根據(jù)選購信息完成指定樣品的線上線下調(diào)樣工作；
5、做好每日所下選購合同的.登記工作并根據(jù)選購經(jīng)理的要求跟進(jìn)訂單進(jìn)度能準(zhǔn)時登記和回復(fù)給選購經(jīng)理；
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)事務(wù)。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容2
1、協(xié)助編制車間設(shè)備/設(shè)施的保全計(jì)劃，制定設(shè)備/設(shè)施點(diǎn)檢、預(yù)防性維修及突發(fā)故障維修方案;
2、協(xié)助制定設(shè)備和設(shè)施備品的月度采購計(jì)劃，并與外部供應(yīng)商合作保養(yǎng)設(shè)備和設(shè)施的'年度維保計(jì)劃。同時，與相關(guān)部門溝通采購進(jìn)度和備品庫存信息。
3、負(fù)責(zé)參與制定設(shè)備/設(shè)施相關(guān)的設(shè)備采購、備品/備件采購、設(shè)備委外保養(yǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算;
4、負(fù)責(zé)參與制定車間操作工設(shè)備自主保全推行方案并跟進(jìn)實(shí)施，為車間設(shè)備/設(shè)施的技術(shù)革新改造提供建議或方案，并參與實(shí)施;
5、協(xié)助車間人員的安全培訓(xùn)與考核，安全相關(guān)文件(人員培訓(xùn)檔案、安全操作規(guī)程、月度安全報(bào)表等)編制、整理、歸檔。
設(shè)備管理員工作職責(zé)3
1、設(shè)備使用管理
2、設(shè)備保養(yǎng)及維修
3、備件管理
4、 安全生產(chǎn) 管理
員工職責(zé)及工作內(nèi)容3
1.結(jié)合公司的.軟件，得出用戶數(shù)據(jù)，了解用戶行為，對用戶進(jìn)行分層管理;
2.通過產(chǎn)品與用戶建立聯(lián)系。利用各種方式增加用戶在產(chǎn)品內(nèi)的留存率和活躍度。并通過用戶不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品價值的;
3.貼近用戶，挖掘忠實(shí)用戶;
4.利用群運(yùn)營，在群里與用戶交流，及時進(jìn)行問題反饋和解決;
員工職責(zé)及工作內(nèi)容4
1、根據(jù)公司的人員需求要求獨(dú)立開展簡歷甄別、電話面試及面試邀約;
2、利用公司各種有利資源，組織開拓和完善招聘渠道，發(fā)布招聘信息，對候選人進(jìn)行主動搜索有效甄選;
3、能獨(dú)立組織開展招聘工作;
4、跟進(jìn)招聘進(jìn)程，獨(dú)立進(jìn)行復(fù)試安排和offer溝通并做好反饋工作;
員工職責(zé)及工作內(nèi)容5
1.負(fù)責(zé)禮品團(tuán)購渠道的.銷售業(yè)務(wù);
2.開發(fā)禮品團(tuán)購業(yè)務(wù)客戶資源,分析了解客戶及市場的需求;
3.獨(dú)立開拓新客戶計(jì)劃并予以實(shí)施,負(fù)責(zé)客戶滿意度、重要客戶關(guān)系維護(hù);
4.拓展團(tuán)購渠道,保持所有團(tuán)購重點(diǎn)客戶的聯(lián)絡(luò)、溝通、并定期拜訪,致力產(chǎn)生銷售創(chuàng)造營收;
5.量化團(tuán)購業(yè)績目標(biāo)并開展相關(guān)業(yè)務(wù)計(jì)劃,負(fù)責(zé)團(tuán)購業(yè)務(wù)談判及合同簽訂，完成公司制定的銷售任務(wù);
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容6
一、接聽前臺電話。
1、前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
要與相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現(xiàn)電話沒有辦法轉(zhuǎn)接或是需要聽電話的人員不在辦公室時及時留下對方的電話與姓名，方便公司人員與他取得聯(lián)系。
二、接待好來公司拜訪的.客戶。
1、對來公司的客人禮貌用語“您好，請問您找哪位，有什么事情嗎？”“好的，請稍等，這邊請坐下�！眴柷鍋硪�，告知被訪人員，引薦雙方認(rèn)識會面。
2、對事先有告知的來訪人員，直接引薦到事先安排的地方，再告知被訪者，為雙方倒水。
3、來公司洽談業(yè)務(wù)的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、其他工作。
1、接收公司的郵件、快遞，通知本人來拿。
2、預(yù)訂辦公所需機(jī)票、車票、酒店、飯店等。
3、監(jiān)督辦公區(qū)域衛(wèi)生工作，提醒值日人員做好值日。
4、維護(hù)公司辦公用品的正常使用及日常保養(yǎng)。（打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話、電燈、空調(diào)、電風(fēng)扇、水電等）。
5、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容7
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)完成上級各項(xiàng)工作指示，積極、合理、有效的與其他部門進(jìn)行溝通;
2、工程文件的跟催、打印、整理、體系文件的'受控;
3、負(fù)責(zé)對工程部所需的各種受控文件及表格資料等按類進(jìn)行整理、保存及發(fā)放，做到隨時可提供查閱，確保工程資料有效管理和使用。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容8
1、負(fù)責(zé)公司原輔料、包材(說明書、標(biāo)簽、紙箱)的到貨驗(yàn)收工作，確保符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
2、負(fù)責(zé)公司成品檢驗(yàn)工作，主要完成尺寸、外觀、粗糙度等物理性能指標(biāo)的檢測;
3、協(xié)助成品和原輔材料的放行審核工作;
4、協(xié)助其他部門對原輔材料、成品質(zhì)量異常情況的`調(diào)查;
5、上級交代的其他工作。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容9
一、工作內(nèi)容
1. 客戶開發(fā)：業(yè)務(wù)員需要積極尋找潛在客戶，了解他們的需求和期望，并提供相應(yīng)的產(chǎn)品或服務(wù)解決方案。
2. 業(yè)務(wù)拓展：業(yè)務(wù)員需要深入挖掘現(xiàn)有客戶的潛力，了解他們的業(yè)務(wù)規(guī)模、供應(yīng)鏈狀況以及采購需求，以尋求更多的合作機(jī)會。
3. 合同簽訂：業(yè)務(wù)員需要與客戶進(jìn)行溝通，了解其需求和期望，并據(jù)此制定合適的合同條款。在獲得客戶認(rèn)可后，負(fù)責(zé)合同的起草、修改、審核和簽訂。
4. 訂單執(zhí)行：簽訂合同后，業(yè)務(wù)員需要跟進(jìn)訂單的執(zhí)行過程，確保供應(yīng)商、物流、收款等環(huán)節(jié)的順利進(jìn)行。
5. 售后服務(wù)：訂單執(zhí)行完畢后，業(yè)務(wù)員需要與客戶保持聯(lián)系，了解他們對產(chǎn)品的滿意度，及時解決售后問題，提高客戶忠誠度。
二、職責(zé)
1. 市場調(diào)研：業(yè)務(wù)員需要關(guān)注市場動態(tài)，收集行業(yè)信息，了解競爭對手的產(chǎn)品、價格、銷售策略等，以便調(diào)整自身策略。
2. 客戶關(guān)系管理：業(yè)務(wù)員需要建立并維護(hù)良好的客戶關(guān)系，包括與客戶保持溝通、及時反饋信息、處理客戶投訴等。
3. 合同風(fēng)險控制：業(yè)務(wù)員需要對合同條款進(jìn)行風(fēng)險評估，包括付款方式、交貨期限、糾紛解決方式等，以確保企業(yè)的`利益不受損害。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：業(yè)務(wù)員需要與供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、行政等部門保持良好的溝通與協(xié)作，確保業(yè)務(wù)過程的順利進(jìn)行。
5. 培訓(xùn)與發(fā)展：業(yè)務(wù)員需要關(guān)注自身和團(tuán)隊(duì)成員的成長，定期參加培訓(xùn)課程，提升業(yè)務(wù)和素質(zhì)。
除了以上內(nèi)容，優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員還需要具備以下素質(zhì)：
1. 抗壓能力：業(yè)務(wù)員的工作壓力較大，需要面對各種挫折和困難，因此需要有強(qiáng)大的心理承受能力。
2. 時間管理能力：業(yè)務(wù)員需要合理安排時間，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，提高工作效率。
3. 學(xué)習(xí)能力：業(yè)務(wù)員需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，提高自身素質(zhì)和競爭力。
4. 溝通能力：業(yè)務(wù)員需要具備良好的溝通技巧和表達(dá)能力，與客戶、同事、供應(yīng)商等各方進(jìn)行有效溝通。
總之，業(yè)務(wù)員在商業(yè)活動中發(fā)揮著舉足輕重的作用。他們需要具備豐富的行業(yè)知識、良好的溝通技巧和敏銳的市場洞察力，以應(yīng)對各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇。同時，他們還需要關(guān)注自身和團(tuán)隊(duì)成員的成長，不斷提升業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。
在未來的商業(yè)競爭中，業(yè)務(wù)員的角色將更加重要。隨著數(shù)字化和智能化技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)之間的競爭將更加激烈。因此，業(yè)務(wù)員需要不斷學(xué)習(xí)新知識、新技能，提高自身素質(zhì)和競爭力，以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境。同時，企業(yè)也需要加強(qiáng)對業(yè)務(wù)員的培訓(xùn)和管理，提高整個團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)和工作效率，以應(yīng)對日益激烈的市場競爭。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容10
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的安全工作及日常環(huán)保工作，貫徹實(shí)施公司管理方針及目標(biāo)、本部門的目標(biāo)、指標(biāo)及方案；
2、負(fù)責(zé)堅(jiān)決制止違章指揮、違章作業(yè)、違反安全操作規(guī)程的人和事，并根據(jù)公司制度給與相應(yīng)處罰；
3、負(fù)責(zé)在發(fā)生安全事故時及時組織人員疏散和采取搶救措施，保護(hù)現(xiàn)場，協(xié)助做好事故調(diào)查處理工作；
4、負(fù)責(zé)強(qiáng)化安全生產(chǎn)管理，組織施工現(xiàn)場安全檢查，發(fā)現(xiàn)隱患及時采取措施，并及時采取報(bào)告、整改措施；
5、負(fù)責(zé)文明施工、潔凈管理工作的開展，制定完善的安全、環(huán)保等相關(guān)管理制度，并落實(shí)實(shí)施。 安全員工作內(nèi)容和職責(zé)（精選篇6）
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，對施工現(xiàn)場進(jìn)行安全監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)，并做好安全檢查記錄；
2、每項(xiàng)工程必須按公司規(guī)定，組織安全教育、安全技術(shù)交底以及安全措施的培訓(xùn)等。
3、認(rèn)真做好安全臺賬，組織安全生產(chǎn)檢查。
4、發(fā)現(xiàn)重大安全隱患，應(yīng)立即采取有效補(bǔ)救措施，并及時匯報(bào)，將隱患消滅在萌芽狀態(tài)。
5、正確填報(bào)施工現(xiàn)場安全措施檢查情況的`安全生產(chǎn)報(bào)告，定期提出安全生產(chǎn)的情況分析報(bào)告的意見；
6、嚴(yán)格履行職責(zé)，杜絕事故發(fā)生。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容11
1.同商務(wù)部門，采購部門，投標(biāo)方案設(shè)計(jì)部門研讀客戶招標(biāo)文件，完成工程量核算，分?jǐn)�，原材料詢價及組價等工作，出具準(zhǔn)確可靠的報(bào)價單；
2.參加議標(biāo)會議及合同談判。工程中標(biāo)后參加內(nèi)部交底會議，準(zhǔn)確向相關(guān)部門解釋報(bào)價范圍，價格組成及材料標(biāo)準(zhǔn)等。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容12
1、負(fù)責(zé)指定區(qū)域的'高校、公圖和政府市場開發(fā)、客戶維護(hù)等銷售工作;
2、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的高校、公圖和政府產(chǎn)品宣傳、推廣和銷售，完成銷售任務(wù)指標(biāo);
3、制定自己的銷售計(jì)劃，并按計(jì)劃拜訪客戶和開發(fā)新客戶;維護(hù)已有合作的客戶關(guān)系;
4、搜集客戶資料、建立客戶檔案;
5、負(fù)責(zé)區(qū)域的高校、公圖和政府業(yè)務(wù)拓展、建立渠道網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)代理開展銷售工作。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容13
1、制定招標(biāo)工作計(jì)劃和組織招標(biāo)活動，包括制定標(biāo)書、評分標(biāo)準(zhǔn)和評分表、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)等工作；
2、承擔(dān)所負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門協(xié)調(diào)投標(biāo)文件、證書原件的送達(dá)。；
3、負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目的投標(biāo)、封標(biāo)事項(xiàng)
4、負(fù)責(zé)及時查看深圳各建設(shè)局信息
5、負(fù)責(zé)及時查看深圳采購中心官網(wǎng)信息
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目網(wǎng)上報(bào)名、招標(biāo)文件
7、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的`編制及上傳
員工職責(zé)及工作內(nèi)容14
員工是每個公司中最基本的組成部分，他們承擔(dān)著各種職責(zé)并完成相應(yīng)的工作任務(wù)。作為一名員工，我們需要明確自己的職責(zé)范圍以及具體的工作內(nèi)容，以確保我們的工作能夠?yàn)楣镜陌l(fā)展做出積極的貢獻(xiàn)。本文將詳細(xì)介紹員工的主要職責(zé)以及具體工作內(nèi)容。
一、崗位職責(zé)
作為一名員工，我們的主要職責(zé)包括：
1. 遵守公司規(guī)章制度，按照公司要求完成工作任務(wù)；
2. 了解公司戰(zhàn)略發(fā)展，配合公司決策的執(zhí)行；
3. 不斷提升自身和能力，以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展需求；
4. 積極參與團(tuán)隊(duì)合作，與同事共同完成工作任務(wù)；
5. 維護(hù)公司形象和聲譽(yù)，樹立良好的企業(yè)形象。
為了履行這些職責(zé)，我們需要了解公司的業(yè)務(wù)模式、市場環(huán)境以及競爭對手的情況。同時，我們還需要關(guān)注行業(yè)動態(tài)，了解新技術(shù)、新理念的應(yīng)用，以便更好地為公司發(fā)展提供支持。
二、工作內(nèi)容
具體到工作內(nèi)容，我們可能會涉及以下方面：
1. 日常辦公：處理文件、數(shù)據(jù)錄入、郵件往來等基礎(chǔ)工作；
2. 客戶服務(wù)：與客戶溝通、解答問題、提供咨詢等；
3. 業(yè)務(wù)執(zhí)行：按照公司要求，完成各項(xiàng)工作任務(wù)，確保工作質(zhì)量；
4. 數(shù)據(jù)分析：分析數(shù)據(jù)、挖掘潛在價值，為決策提供支持；
5. 團(tuán)隊(duì)協(xié)作：參與團(tuán)隊(duì)討論、制定方案、執(zhí)行任務(wù)等；
6. 培訓(xùn)與發(fā)展：參加公司組織的培訓(xùn)活動，提升自身能力。
除了以上列舉的工作內(nèi)容，我們還需要關(guān)注以下幾個方面：
7. 文檔管理：確保文件、資料等重要信息的及時歸檔和備份；
8. 行政事務(wù)：處理日常行政工作，如辦公用品的采購、報(bào)銷等；
9. 客戶反饋：收集并處理客戶反饋，了解客戶需求，及時解決問題；
10. 報(bào)告撰寫：按照公司要求撰寫各種報(bào)告、報(bào)表、分析報(bào)告等。
以上列舉的工作內(nèi)容并非一成不變，具體的工作內(nèi)容會因部門、崗位的不同而有所差異。但總體來說，員工的工作內(nèi)容涵蓋了多個方面，需要我們具備多方面的能力和素質(zhì)。
三、總結(jié)
作為員工，我們需要明確自己的`職責(zé)和工作內(nèi)容，以便更好地為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。在履行職責(zé)的過程中，我們需要不斷提升自身技能和能力，積極參與團(tuán)隊(duì)合作，關(guān)注行業(yè)動態(tài)和新技術(shù)應(yīng)用。同時，我們還需要關(guān)注公司的發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)模式，了解客戶需求和市場變化，為公司的發(fā)展提供有力的支持。只有明確自己的職責(zé)和工作內(nèi)容，才能更好地發(fā)揮自己的價值，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
員工職責(zé)及工作內(nèi)容15
一、工作內(nèi)容及職責(zé)
A、負(fù)責(zé)管理倉庫存放商品(包括商品進(jìn)倉和出倉)，對倉庫內(nèi)商品的數(shù)量、質(zhì)量以及產(chǎn)品是不完整負(fù)責(zé)。商品進(jìn)倉和出倉要準(zhǔn)確無誤，并按相關(guān)的工作流程對所進(jìn)出產(chǎn)品的及時核對與復(fù)查。
B、對所管系列產(chǎn)品必須建立手工帳本，每次進(jìn)倉或出倉都要及時記錄，且保證數(shù)據(jù)絕對正確，并做到帳目隨時與所管實(shí)物進(jìn)行核對無異。
C、對進(jìn)、出倉商品實(shí)行質(zhì)量檢查，嚴(yán)禁接受有損壞商品。
D、商品進(jìn)倉要做好收貨情況報(bào)告記錄(商品應(yīng)分堆放整齊，杜絕不安全因素，標(biāo)識清楚)，并對工作中有特別問題的作重點(diǎn)記錄，同時向主管反映申報(bào)。
E、對廠方欠件產(chǎn)品要逐一登記記錄。檢查確認(rèn)所欠部件的型號、數(shù)量，并上報(bào)上級部門及時跟進(jìn)，以縮短回補(bǔ)時間和欠件商品存?zhèn)}數(shù)量。
F、對商品實(shí)行先進(jìn)先出規(guī)則，減少舊貨商品存?zhèn)}數(shù)量。
G、倉管員有管理搬運(yùn)工人工作的責(zé)任和權(quán)力。發(fā)現(xiàn)有不正確的操作行為，要及時制止、糾正后才可繼續(xù)工作，避免對公司造成不必要的損失。
H、配合搬運(yùn)工人(驗(yàn)貨、整理、擺放商品……以及其它部門)做好各項(xiàng)工作，以便及時完成當(dāng)日的工作計(jì)劃與目標(biāo)。
I、倉管員有審查單據(jù)的`責(zé)任。發(fā)現(xiàn)單據(jù)有錯漏時要及時反映,直到接收到正確的單據(jù)后，才能執(zhí)行工作。否則有權(quán)停止工作并申報(bào)倉庫主管。
J、工作中盡職盡責(zé)，發(fā)現(xiàn)有破壞商品(包括外包裝)現(xiàn)象要及時制止，并報(bào)告上級主管處理，堅(jiān)持公司規(guī)章制度及原則，保護(hù)倉庫一切物品。
K、對庫內(nèi)商品要做好日常維護(hù)工作。對爛包商品要及時處理，及時包好，杜絕存?zhèn)}商品有爛包現(xiàn)象，避免因爛包造成質(zhì)量問題。
L、每日清潔清掃庫內(nèi)地面衛(wèi)生以及商品包裝上的衛(wèi)生。做好防火、防盜竊、防破壞工作。
M、關(guān)心、愛護(hù)搬運(yùn)工人注意安全操作，避免事故發(fā)生。
N、服從上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排(如遇工作忙，要加班或延長工作時間，倉管人員要無條件服從主管安排)，積極配合倉庫主管和搬運(yùn)工人完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
O、做到物、帳、卡相符，必須做好日常盤點(diǎn)和月末盤點(diǎn)工作。隨時了解倉庫的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報(bào)。
P、立足本職，堅(jiān)守崗位，熟練業(yè)務(wù)，具備高度責(zé)任感，要樂于聽取他人意見或批評，服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)
Q、倉管人員要妥善保管好原始憑證，賬本以及各類文件，要保守商業(yè)秘密，不得擅自將有關(guān)文件帶出公司。
二、倉管制度
1)庫房由專人管理，各種貨物登記，做到帳物相符，非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房，拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙，杜絕煙火隱患，如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續(xù)，見單發(fā)貨，領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時、準(zhǔn)確出庫。
6)接到出庫申請后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨，并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單，應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品，庫管員及時登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、退回時間。退回后應(yīng)妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點(diǎn)，并將盤點(diǎn)結(jié)果在次日報(bào)副總經(jīng)理。
10)違反上述規(guī)章制度，視情節(jié)罰款50-500元
三、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時，倉庫管理員必須查點(diǎn)物資。質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬，并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開)，在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整，供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī)，必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
四、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
五、報(bào)表及其他管理
1、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作，各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致，以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表，收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門，并確保其正確無誤。
3、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)，應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要，要求在外設(shè)立倉庫的，必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫存轉(zhuǎn)移，并報(bào)財(cái)務(wù)部備案，其倉庫管理納入納入所在事業(yè)部侖庫管理;外設(shè)倉庫必須由專人負(fù)責(zé)登記庫存商品收發(fā)存臺賬，并將當(dāng)月增減變動及月末結(jié)存情況編成報(bào)表，定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查，每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時間內(nèi)報(bào)送查關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
六、倉管應(yīng)填寫的報(bào)表，必須要有的就是產(chǎn)品明細(xì)帳,還有出庫單,入庫單,盤點(diǎn)表
1、產(chǎn)品明細(xì)表
2、出庫單
3、入庫單
4、盤點(diǎn)表
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