董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)1
一、董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)的綜合文本材料；組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)議的相關(guān)事宜，并辦理會(huì)議約定的`事宜。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查、督促上級(jí)批準(zhǔn)、公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和董事長(zhǎng)辦公室會(huì)議事項(xiàng)的處理。
6.負(fù)責(zé)處理全國(guó)人大代表的建議、批評(píng)、意見(jiàn)或政協(xié)代表提案。
7.協(xié)助主任起草和會(huì)議年度工作會(huì)議的書(shū)面材料，參與組織接待和綜合會(huì)議的會(huì)議工作。
8.負(fù)責(zé)記錄和整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要。記大事記。
9.負(fù)責(zé)收發(fā)、運(yùn)營(yíng)、檢查和指導(dǎo)有文件的業(yè)務(wù)管理。
10.負(fù)責(zé)群眾來(lái)信、來(lái)訪的接待和處理。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。
二、董事長(zhǎng)秘書(shū)工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告和董事長(zhǎng)講話。
2.起草公司股東和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)整理公司其他重要會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要。
4.負(fù)責(zé)起草、打印、登記和歸檔公司文件。
5.負(fù)責(zé)公司印章和董事長(zhǎng)簽字的刻制和使用管理。
6.董事長(zhǎng)秘書(shū)的職責(zé)也要求秘書(shū)定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任接待公司客人。
8.完成董事長(zhǎng)和辦公室主任分配的其他工作。
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1、負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；
2、負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；
3、負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；
4、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；
5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；
6、負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；
9、文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的職責(zé)，管理本科工作。
【篇五：董事長(zhǎng)秘書(shū)崗位職責(zé)】
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的.全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。行政部經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作，并及時(shí)做好登記。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)
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一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)辦日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象，言談舉止，講話時(shí)注意場(chǎng)合地點(diǎn)。
4、手機(jī)必須保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)，因公事隨叫隨到。
5、接聽(tīng)電話，謹(jǐn)慎妥當(dāng)應(yīng)答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差期間隨行，并安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握好董事長(zhǎng)的日常安排，做好接見(jiàn)訪客預(yù)約及登記工作。
二、正式文件的處理。
1、匯總各部門的月工作所完成的下達(dá)任務(wù)完成的準(zhǔn)確性。
2、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)辦簽發(fā)文件。
3、收發(fā)傳真，并及時(shí)交由總經(jīng)辦處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件定時(shí)交由董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排及接見(jiàn)事項(xiàng)
1、協(xié)助的協(xié)調(diào)和工作任務(wù)下達(dá)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)出席適量的宴會(huì)應(yīng)酬。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)總經(jīng)辦會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，及開(kāi)會(huì)前必要的布置準(zhǔn)備工作。
3、做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
五、根據(jù)部隊(duì)的保密守則保守公司秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)下達(dá)的作用。
1、協(xié)助總經(jīng)辦對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的.矛盾，并進(jìn)行臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問(wèn)題及意見(jiàn)。
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序；
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓；
3、做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄；
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排；
4、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)；
5、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)；
6、文檔資料整理存放，報(bào)刊管理，通知發(fā)放；
7、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況；
8、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議；
9、維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
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1、合理安排和提醒董事長(zhǎng)日常工作時(shí)間和程序；
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系和接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要客人；
做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄；
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和安排；
4、按董事長(zhǎng)要求跟蹤決議的進(jìn)展情況；
5、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和落實(shí)董事長(zhǎng)分配的其他工作；
6、文檔資料整理存放、報(bào)刊管理、通知發(fā)放；
7、協(xié)助辦公資產(chǎn)、辦公用品、雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的.使用情況；
起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司的各種活動(dòng)和會(huì)議；
9、維護(hù)公司的日常辦公秩序和辦公環(huán)境。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)5
1、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序。
2、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，媒體接待，做好公司會(huì)議紀(jì)要，備忘錄及其它文件的整理。
3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理。
4、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排，起草董事長(zhǎng)交辦的信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類文件。
5、接待訪問(wèn)董事長(zhǎng)的重要來(lái)賓。
6、根據(jù)董事長(zhǎng)要求，跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)。
7、完成董事長(zhǎng)交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報(bào)紙的放送；
2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；
3、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)總經(jīng)理所需的各類報(bào)表；
4、文具、茶水準(zhǔn)備，家具、物品有序擺放；
5、辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)檢查及監(jiān)督執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；
7、保管公司印章，制定公司印章使用標(biāo)準(zhǔn)及審批流程；
8、圖書(shū)資料的.整理歸檔，借、還登記清晰。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)7
一、處理董事長(zhǎng)總經(jīng)理的日常工作事務(wù)
1、董事長(zhǎng)辦公室文件分類整理。
2、董事長(zhǎng)辦公室日常清潔衛(wèi)生。
3、注重個(gè)人素質(zhì)、著裝形象、言語(yǔ)舉止、言語(yǔ)場(chǎng)合。
由于公事隨叫隨到，手機(jī)必須24小時(shí)開(kāi)機(jī)。
5、接電話時(shí)，要仔細(xì)、妥善地回答，必須做好電話記錄。
6、董事長(zhǎng)出差時(shí)陪同，安排好吃、住、行的全部工作。
8、掌握董事長(zhǎng)的日常安排，預(yù)約登記訪客。
二、處理正式文件。
1、總結(jié)各部門月工作完成任務(wù)的準(zhǔn)確性。
起草、打印、登記、歸檔總經(jīng)理簽發(fā)的文件。
3、收發(fā)傳真，及時(shí)交總經(jīng)理處理。
4、匯總各部門報(bào)銷單等相關(guān)文件，定期交董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)。
三、組織安排和接待事項(xiàng)
協(xié)助協(xié)調(diào)和發(fā)揮工作任務(wù)的作用。
2、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。
3、協(xié)調(diào)部門與部門之間的矛盾，并臨時(shí)處理。
4、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。
5、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系，必要時(shí)參加適當(dāng)?shù)难鐣?huì)。
四、相關(guān)會(huì)議工作
1、跟進(jìn)落實(shí)董事會(huì)總經(jīng)理會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
2、起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料，開(kāi)會(huì)前必要安排準(zhǔn)備。
3、會(huì)前做好準(zhǔn)備。
五、根據(jù)軍隊(duì)的保密守則保守公司的秘密。
六、董事長(zhǎng)助理工作任務(wù)用。
1、協(xié)助總經(jīng)理管理公司運(yùn)營(yíng)，協(xié)調(diào)各職能部門內(nèi)部關(guān)系。
2、協(xié)調(diào)部門與部門之間的'矛盾，并臨時(shí)處理。
3、下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)，上傳各部門的情況、問(wèn)題和意見(jiàn)。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)8
1、協(xié)助總裁制定公司中長(zhǎng)期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)及計(jì)劃，以及各階段的業(yè)務(wù)目標(biāo)分解工作實(shí)施與推進(jìn)；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。
2、負(fù)責(zé)公司各部門月報(bào)的匯總及存檔，月報(bào)會(huì)議的'召開(kāi)，記錄會(huì)議紀(jì)要，問(wèn)題跟蹤與反饋；
3、協(xié)助總裁對(duì)公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機(jī)關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；
5、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要。
6、負(fù)責(zé)起草公司各階段的工作總結(jié)報(bào)告，以及公司大事跡的存檔。
7、 負(fù)責(zé)總裁費(fèi)用預(yù)算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時(shí)安排或突發(fā)性的工作。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)9
1、總結(jié)公司工作計(jì)劃，記錄公司重要會(huì)議；
2、草、歸檔、整理總經(jīng)理簽發(fā)的.文件；
3、公司管理制度、規(guī)章制度、網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案、合同、公司整體運(yùn)營(yíng)合作；
4、接聽(tīng)電話，妥善響應(yīng)，做好電話記錄；
5、掌握總經(jīng)理的日程安排，做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行；
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作；
7、根據(jù)公司發(fā)展要求制定人力資源戰(zhàn)略；
8、設(shè)計(jì)和完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；
9、完成公司人力資源日常招聘；
完善公司績(jī)效考核制度。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)10
1、起草公司，并作好公司重要會(huì)議記錄;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;
4、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)旅行;
6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;
7、根據(jù)公司發(fā)展的`要求制定人力資源戰(zhàn)略;
8、設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績(jī)效考核制度。
董事長(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)11
一、、準(zhǔn)備并提交董事會(huì)和股東大會(huì)出具的報(bào)告和文件；
二、籌備董事會(huì)和股東大會(huì)，保管會(huì)議記錄、會(huì)議文件和記錄，起草董事會(huì)會(huì)議記錄和文件。
三、負(fù)責(zé)公司信息披露，確保信息披露及時(shí)、準(zhǔn)確、合法、真實(shí)、完整；
四、確保有權(quán)及時(shí)獲得公司相關(guān)記錄和文件的人員；
五、使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確其責(zé)任，遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程等有關(guān)規(guī)定；
六、協(xié)助董事會(huì)行使職權(quán)。董事會(huì)決議違反法律、法規(guī)、公司章程的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出異議；
七、為公司重大決策提供咨詢和建議；
八、處理公司與證券管理部門與投資者之間的相關(guān)事宜；
九、公司章程和證券交易所上市規(guī)則規(guī)定的`其他職責(zé)。
十、承擔(dān)董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。
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