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董事長秘書崗位職責經(jīng)典
在發(fā)展不斷提速的社會中,很多地方都會使用到崗位職責,崗位職責是組織考核的依據(jù)。什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編精心整理的董事長秘書崗位職責經(jīng)典,歡迎大家分享。
董事長秘書崗位職責經(jīng)典1
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務(wù)發(fā)展目標及計劃,以及各階段的業(yè)務(wù)目標分解工作實施與推進;跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況,提供分析意見及改進建議。
2、負責公司各部門月報的匯總及存檔,月報會議的召開,記錄會議紀要,問題跟蹤與反饋;
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理。
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系;
5、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告。
7、協(xié)助董事長做好日常工作處理,日程安排,客人的'來訪接待工作、
8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
董事長秘書崗位職責經(jīng)典2
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負責管理和協(xié)調(diào)董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負責重要來訪客人的.接待、外國客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書崗位職責經(jīng)典3
1、負責協(xié)助董事長日常事務(wù)工作,及時傳達董事長指示,督辦有關(guān)工作進展,做好上傳下達工作;
2、負責董事長日程預(yù)約,日程提醒工作;
3、組織和安排董事長各類會議,撰寫和整理會談記錄與會議紀要;
4、負責接待董事長重要來賓,協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系,協(xié)助商務(wù)接待工作;
5、負責董事長日常生活安排、包括衣食住行等;
6、協(xié)助完成董事長個人交辦的其他任務(wù)。
董事長秘書崗位職責經(jīng)典4
1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。
2、負責董事長辦公室日常維護,保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。
4、負責來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負責為董事長準備召開的'各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗,完成領(lǐng)導臨時交待的工作。
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