業(yè)主委員會工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時間段對學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,它能幫我們理順知識結(jié)構(gòu),突出重點(diǎn),突破難點(diǎn),讓我們來為自己寫一份總結(jié)吧。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是小編幫大家整理的業(yè)主委員會工作總結(jié),僅供參考,希望能夠幫助到大家。
業(yè)主委員會工作總結(jié) 篇1
尊敬的朝陽園全體產(chǎn)權(quán)人:
本人作為業(yè)委會第二期輪值執(zhí)行主任的任期屆滿,特向大家匯報朝陽園業(yè)主委員會2009年7月20日--10月20日的工作情況。
一、積極籌備并圓滿結(jié)束了對朝陽園業(yè)主第二屆業(yè)主大會書面征求意見函發(fā)放及回收的各項(xiàng)工作
1、與物業(yè)管理處針對《朝陽園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》中的物業(yè)費(fèi)價格問題進(jìn)行多輪談判,最終就此問題達(dá)成一致共識,出臺新《朝陽園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》供園區(qū)業(yè)主進(jìn)行表決。
2、順利召開朝陽園第二屆業(yè)主大會,提出四項(xiàng)決議案:《朝陽園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》、《關(guān)于實(shí)施朝陽園延長低溫供暖方案的決議案》、《關(guān)于實(shí)施朝陽園樓宇、會所門禁安保系統(tǒng)改造方案的決議案》、《關(guān)于繼續(xù)保留朝陽園會所信息欄的決議案》面向園區(qū)全體業(yè)主投票表決。
3、順利完成朝陽園業(yè)主大會書面征求意見函的發(fā)放及回收工作,嚴(yán)格按照朝陽園業(yè)主大會書面征求意見的辦法,邀請居委會業(yè)主志愿者監(jiān)督委員會等人員共同參與統(tǒng)計投票結(jié)果并對整個過程進(jìn)行監(jiān)督,在對書面意見函的回收情況進(jìn)行了縝密的統(tǒng)計后,已將統(tǒng)計結(jié)果公告園區(qū)業(yè)主。
二、與物業(yè)針對園區(qū)業(yè)主關(guān)心的事宜進(jìn)行充分的討論,主要有:
1、關(guān)于取消班車問題與物業(yè)進(jìn)行多次開會討論,業(yè)委會要求物業(yè)管理處把在部分班車暫時停運(yùn)期間因此所節(jié)省的費(fèi)用單獨(dú)列支,并且將運(yùn)營車輛的預(yù)算費(fèi)用列明,并多次向物業(yè)聲明保持原有服務(wù)品質(zhì)不變的明確態(tài)度。
2、底商與物業(yè)的租賃合同將于年底陸續(xù)到期,督促物業(yè)盡快出臺底商管理方案,對園區(qū)底商的經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范管理。
3、隨著《朝陽園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》的表決通過,會所管理方案的修改成為當(dāng)務(wù)之急,業(yè)委會建議物業(yè)按照新委托服務(wù)協(xié)議的要求修改會所管理方案,并加強(qiáng)該方案的執(zhí)行力度,讓會所在合理有效使用的基礎(chǔ)上,成為大家休閑娛樂的中心。
三、其他工作情況
1、進(jìn)一步完善業(yè)委會工作結(jié)構(gòu),按照各項(xiàng)工作分別由委員專人負(fù)責(zé)并交由委員討論執(zhí)行的原則開展. 本季度共收到業(yè)主到業(yè)委會來訪反映情況約32件,其他通過電話咨詢溝通等若干件,對業(yè)主提出的各項(xiàng)問題,業(yè)委會都熱情接待并耐心解釋,在每周的例會上均及時向物業(yè)反映業(yè)主投訴信息,督促物業(yè)盡快給業(yè)主答復(fù)并解決.
2、建立了業(yè)主參加會議制度業(yè)主投訴登記制度業(yè)委會會議議題表決制度等
3、針對業(yè)主對綠化、衛(wèi)生、養(yǎng)犬等方面投訴較多的問題,重點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督,主要協(xié)調(diào)解決以下問題:
3.1園區(qū)綠化:就園區(qū)目前綠化工作的基本情況及存在的問題,約請物業(yè)分管綠化工作的主任、外包公司負(fù)責(zé)園區(qū)綠化工作的負(fù)責(zé)人座談,大家就園區(qū)綠化工作的諸多問題作了充分的討論。
3.2園區(qū)衛(wèi)生:在此期間物業(yè)將朝陽園保潔外包的兩個保潔公司調(diào)整為一家公司,調(diào)整后分別與被調(diào)整離開及留下的保潔公司負(fù)責(zé)人溝通,了解園區(qū)保潔工作具體情況與問題。
3.3園區(qū)規(guī)劃:
3.3.1就關(guān)于籃球場后面的圍墻拆除后移籃球場議題與物業(yè)溝通。鑒于此事關(guān)鍵在于根據(jù)朝陽園業(yè)主大會議事規(guī)則中6-4-5條的規(guī)定,改建、重建建筑物及附屬設(shè)施需全體業(yè)主表決并雙過半方可,此議題可通過下次表決解決。
3.3.2關(guān)于園區(qū)南側(cè)圍墻外擴(kuò)一事,開發(fā)商已出示建委通過的圖紙,朝陽園一、二期的規(guī)劃線與現(xiàn)有圍墻相符。
3.4園區(qū)養(yǎng)犬:由于正值奧運(yùn),本時段此工作基本擱置,但業(yè)主投訴極多,此問題已成為影響園區(qū)和諧的主要問題。
四、本季度業(yè)委會辦公費(fèi)用支出情況匯報
1.召開第二屆業(yè)主大會印制書面意見函1600份 3600元
2.業(yè)主投票快遞費(fèi) 130元
3.領(lǐng)辦公用品:a4復(fù)印紙2包 47元
磁珠30個 12元
注:3#b1公告欄玻璃窗本月22日前一直未安鎖,無鎖期間公告欄內(nèi)的磁珠經(jīng)常丟失。
五、下季度業(yè)委會工作計劃
隨著《朝陽園物業(yè)管理臨時委托服務(wù)協(xié)議》議案的通過,開始針對各項(xiàng)具體工作督促物業(yè)盡快實(shí)施:
1、與物業(yè)公司正式簽約后,督促物業(yè)加強(qiáng)園區(qū)管理,保持并進(jìn)一步提高園區(qū)服務(wù)品質(zhì)和質(zhì)量。
2、為保證業(yè)主的正常生活以及園區(qū)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,針對園區(qū)部分業(yè)主欠繳物業(yè)費(fèi)的問題,將配合物業(yè)開始催繳宣傳及收繳工作。(全體委員)
3、開始啟動撰寫全面、具體、正式的物業(yè)管理委托合同。(葛啟明、朱麗君)
4、按計劃開始對物業(yè)管理處的財務(wù)進(jìn)行審計監(jiān)督工作,目標(biāo)是針對業(yè)主關(guān)注的熱點(diǎn)問題每月專項(xiàng)監(jiān)督。(趙莉)
5、加強(qiáng)對物業(yè)服務(wù)工作的具體監(jiān)督,督促物業(yè)年底之前出臺底商管理方案。(駱志華)
6、加強(qiáng)對停車場的監(jiān)管,并督促物業(yè)盡快完善車場的監(jiān)視攝像系統(tǒng)的安裝調(diào)試。在園區(qū)和樓內(nèi)優(yōu)化現(xiàn)有安保方案和設(shè)施,并盡快研究在安保盲區(qū)架設(shè)圖像采集設(shè)備的可行性。(呂洪全)
7、園區(qū)的整體綠化工作計劃在明年三月開始全面展開。在此之前,準(zhǔn)備約請物業(yè)、綠化公司、園區(qū)一些從事綠化工作的業(yè)主,針對園區(qū)綠化工作存在的問題,討論、制定相應(yīng)整改方案。加強(qiáng)對園區(qū)綠化、保潔工作的監(jiān)督。(王潔)
8、衛(wèi)生工作計劃近期在園區(qū)公布衛(wèi)生保潔標(biāo)準(zhǔn),要求物業(yè)建立衛(wèi)生監(jiān)督反饋模式。(王潔)
9、養(yǎng)犬:針對這一園區(qū)熱點(diǎn)和棘手難題,要求物業(yè)制定切實(shí)可行的實(shí)施細(xì)則,并監(jiān)督、協(xié)助物業(yè)實(shí)施。(王潔)
希望園區(qū)業(yè)主一如既往地對業(yè)委會的工作理解、支持,讓朝陽園真正成為首選宜居的和諧之區(qū)。讓我們一起努力。
朝陽園業(yè)主委員會輪值執(zhí)行主任
20xx年10月 20 日
業(yè)主委員會工作總結(jié) 篇2
尊敬的各位業(yè)主、鄰居、物業(yè)使用人:
現(xiàn)將左岸風(fēng)度業(yè)主委員會一年來的工作總結(jié)與下年度的計劃和展望,向大家做一個匯報。請大家審議!
20xx年度里,業(yè)委會遵循20xx年度業(yè)主大會提出的“不忘初心,繼續(xù)前行”的方針,按照“依靠政府、依靠學(xué)校解決疑難問題”的策略,充分發(fā)揮樓長的作用,團(tuán)結(jié)全體業(yè)主,積極地、穩(wěn)妥地開展各項(xiàng)工作,勇于擔(dān)當(dāng)、樂于奉獻(xiàn),把維護(hù)好業(yè)主們的合法權(quán)益作為我們的職責(zé),把建設(shè)和諧穩(wěn)定的美麗小區(qū)作為我們的方向。經(jīng)過我們的努力和業(yè)主們的大力支持,通過有關(guān)部門的關(guān)心指導(dǎo),取得了一定的成績和進(jìn)展,但也存在著一些問題和困難。就此向大家匯報:
一、房產(chǎn)證的推動。
一直以來,房產(chǎn)證不能辦理就像是圍繞在全體業(yè)主頭上的陰霾一樣揮之不去。之前,在嶗山區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)懷下,經(jīng)過業(yè)委會的努力和付出,解決了40號—54號樓的房產(chǎn)證的辦理。今年,怎樣解決整個小區(qū)房產(chǎn)證辦理又成為了一個重大課題擺在了業(yè)委會面前,對外如何面對、如何溝通、如何推動,對內(nèi)如何得到業(yè)主的理解,成為了業(yè)委會工作的的重點(diǎn)。盡管左岸風(fēng)度小區(qū)有著歷史原因和特殊性,但是,業(yè)委會堅(jiān)持以國家的法規(guī)為底線,曉之以理、動之以情,視業(yè)主們的合理訴求與合法利益為我們的努力爭取的目標(biāo)。今年中期,A1區(qū)1--6號樓、55號樓,經(jīng)過曲折的努力已經(jīng)全部辦完,56--60號樓也已經(jīng)完成了大部分的審核工作,即將進(jìn)入辦證程序,A2區(qū)部分樓座也將開始啟動。
眾所周知,左岸風(fēng)度小區(qū)房產(chǎn)證是個復(fù)雜地、牽扯面廣地、歷史遺留問題多的難點(diǎn)問題,要解決這個問題,不是憑著一廂情愿、也不是靠情緒化就能解決的,要做到有理有節(jié)、有步驟、有耐心,要克服很多困難與困擾,還要承擔(dān)著風(fēng)險。業(yè)委會就是憑著這種實(shí)干精神,經(jīng)常開會探討,努力打通渠道,身體力行地奔波,經(jīng)常性的與開發(fā)商、西韓村委、中韓街道、嶗山區(qū)政府、青島大學(xué)黨委、部門等聯(lián)系、反映、咨詢、請教、溝通,前期是半月一次、后期是一周一次,真可謂“不恥下問、不恥下拜”。盡管房產(chǎn)證屬于業(yè)主私產(chǎn),業(yè)委會也不是政府部門,甚至連協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)都算不上,但是房產(chǎn)證牽扯到我們?nèi)w業(yè)主的切身利益,業(yè)委會愿意承擔(dān)重任并繼續(xù)推動。我們不求回報,但求理解,因?yàn)闃I(yè)委會和業(yè)主們本來就是一個“大家庭”。
二、積極地監(jiān)督與促進(jìn)物業(yè)提升服務(wù)水平。
1、本小區(qū)的物業(yè)公司為西韓社區(qū)下屬企業(yè),存在著特殊性。為了能夠保證小區(qū)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),業(yè)委會一方面要按照法規(guī)對其監(jiān)督,另一方面又要幫助和推動物業(yè)公司樹立規(guī)范化理念、增強(qiáng)現(xiàn)代化意識、提高服務(wù)水平。為此,業(yè)委會與西韓物業(yè)公司建立了例會機(jī)制,每月至少一次與物業(yè)公司正式面談、交流,具體事宜隨時進(jìn)行溝通、交涉。同時與社區(qū)黨委和中韓街道建立了友好聯(lián)系,一些難點(diǎn)、重點(diǎn)問題可以通過上級部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)與干預(yù)。如此,在不少問題上找到了共同點(diǎn)、達(dá)成了共識,我方提出的許多整改意見,部分得到了落實(shí)。
2、認(rèn)真地配合物業(yè)公司開展小區(qū)綜合治理,主要進(jìn)行了地下車庫違建的拆除、樓頂亂象的清理、管道井及電梯的清理、A1區(qū)平臺的恢復(fù)等,使得小區(qū)的面貌有了新的起色。對于這些工作,業(yè)委會都是深入其中,不僅僅局限在查看、記錄、反映,而且是直接到現(xiàn)場工作,克服年齡和身體的困難,不計個人得失、頂著壓力進(jìn)行著。小區(qū)的面貌較之去年又有了新的變化,業(yè)委會相信這些大家都能看到和感受到。
3、推動小區(qū)的管理與衛(wèi)生向達(dá)標(biāo)方向邁進(jìn)。今年初,物業(yè)補(bǔ)充了大量的人員,但是真正在第一線工作的不多,衛(wèi)生缺乏常態(tài)化管理、死角多,清理也不到位等等;治安管理、車輛管理等也不到位,針對這些情況,業(yè)委會主動提出問題要求座談,在今年的6、7、8、9四個月里,連續(xù)8次在周六召開會議,針對性的提出了建議,比如業(yè)務(wù)、規(guī)范化管理等,取得了一定的效果。
4、協(xié)調(diào)與物業(yè)的關(guān)系,鞏固業(yè)委會的地位。近年來,西韓物業(yè)在與城市化、現(xiàn)代化接軌中有了一些進(jìn)步,但和優(yōu)秀的物業(yè)公司相比還有很大的`距離,這些大家都有切身體會。物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)層中,總是還有“小圈子”的思想,把業(yè)委會看成是附屬品或可有可無的位置,導(dǎo)致一些問題很難解決,甚至以多種客觀理由推諉、拖延。業(yè)委會通過多種方式明確:業(yè)委會是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),其職責(zé)是維護(hù)全體業(yè)主公共利益,其主要工作是監(jiān)督物業(yè)服務(wù),物業(yè)公司是業(yè)委會代表全體業(yè)主聘請的服務(wù)企業(yè)?紤]到小區(qū)的歷史特殊性,為了保持小區(qū)和諧與穩(wěn)定,業(yè)委會采取團(tuán)結(jié)友好、和睦共處的原則,在一些事情上也作出了必要的妥協(xié)。但是,底線是不能動搖的,該讓的可以考慮,該爭取的也絕不放棄,盡管物業(yè)服務(wù)有其專業(yè)性和復(fù)雜性,但不能以此為借口而不改進(jìn)、不努力達(dá)標(biāo)。業(yè)委會的委員個人可以受點(diǎn)委屈、承擔(dān)些風(fēng)險,但是,業(yè)主們合法利益是不容侵犯的,業(yè)主們的合理訴求和期盼是要積極爭取的。一年來,業(yè)委會就是在這種磨合與反復(fù)博弈中度過。
5、目前物業(yè)存在的主要問題,服務(wù)態(tài)度和服務(wù)意識還有很大提升空間、收費(fèi)不規(guī)范;收費(fèi)方法落后;衛(wèi)生狀況不穩(wěn)定,時好時壞,有的樓好有的樓差;車輛管理不到位、小區(qū)內(nèi)違章停車釘子戶多年未清除;部分設(shè)施設(shè)備保養(yǎng)維修不及時;局部綠化不達(dá)標(biāo),尤其是A2區(qū);小廣告依然泛濫、監(jiān)控部分損壞、小區(qū)內(nèi)撿拾垃圾等閑散人員較多;門衛(wèi)管理與規(guī)范化有待提高;執(zhí)行合同不認(rèn)真、不嚴(yán)肅,等等………
三、梳理組織架構(gòu),增強(qiáng)凝聚作用
1、針對小區(qū)目前新出現(xiàn)的情況,業(yè)委會及時調(diào)整內(nèi)部分工,委員分工明確、職責(zé)到位。堅(jiān)持例會制度,發(fā)揚(yáng)民主風(fēng)尚,一般問題用信息溝通,重大問題充分討論集體決策。業(yè)委會繼續(xù)堅(jiān)持定期召開會議,并在今年增加了根據(jù)需要不定期的召開臨時會議,商討小區(qū)突發(fā)性的問題。繼續(xù)堅(jiān)持會議記錄制度,每個委員簽字以示負(fù)責(zé)。
2、廣泛地聯(lián)系業(yè)主,利用各種形式和辦法加強(qiáng)與業(yè)主的溝通。班車和公交等都成為了委員們和業(yè)主溝通的載體。繼續(xù)堅(jiān)持每晚19:30-21:30值班制度。今年共計現(xiàn)場接待業(yè)主154人,收到意見建議160條,通過電話反映情況若干。值班委員記錄后,已經(jīng)全部按照規(guī)定轉(zhuǎn)給物業(yè)或者開發(fā)商處理。
3、健全樓長機(jī)制,充分發(fā)揮樓長的紐帶作用。今年,業(yè)委會和業(yè)主們的溝通明顯增多,這中間樓長群體起到了重要的作用,特別是在推動房產(chǎn)證辦理的過程中得到了體現(xiàn)?紤]到樓長們都是利用業(yè)余時間義務(wù)為大家服務(wù),為了拉近距離,增加了解,業(yè)委會利用有限的條件盡量為大家創(chuàng)造和諧友好的氛圍,在5月份組織了一次樓長們集體爬山活動,并利用此次機(jī)會召開樓長會議,此次樓長會的主要議題是:1、對物業(yè)服務(wù)的要求與意見;2、對業(yè)委會的要求與意見;3、對小區(qū)的建設(shè)與發(fā)展的建議。每位樓長都書面坦陳意見建議,思路新穎,簡單有效。此次樓長會議對業(yè)委會和西韓社區(qū)及物業(yè)交流中起了很大作用。樓長會后在5月19日與村委及物業(yè)開會時,物業(yè)將樓長會上提出的意見全部復(fù)印,一條一條落實(shí)整改。
4、業(yè)委會通過熱心業(yè)主聯(lián)系了三所藏區(qū)小學(xué),并組織募捐活動,所得款、物全部用于藏區(qū)孩子的教育。為此青島電視5臺專門播放了小區(qū)募捐的專題片,取得了社會的普遍贊揚(yáng)。類似于這種活動能有效提升左岸風(fēng)度小區(qū)的知名度和美譽(yù)度,使我們?nèi)w業(yè)主的產(chǎn)業(yè)保值增值。
5、文體活動。8月份組織了撲克比賽,支持小區(qū)精神文明建設(shè)。
6、重新聘請了和出納,做到了帳和現(xiàn)金分開,加強(qiáng)了制度,F(xiàn)在業(yè)委會的財務(wù)是公開化、透明化的。
四、今后的任務(wù)與計劃。
十九大指出:我們的國家進(jìn)入了一個新的時代。建設(shè)美麗宜居小區(qū)就是十九大給我們指出的具體方向,也是我們大家的共同期盼。我們的小區(qū)在200xx年全部辦完房產(chǎn)證后也將進(jìn)入到一個新的時期,業(yè)委會的工作重心也將從推動房產(chǎn)證的辦理轉(zhuǎn)換為監(jiān)督、配合物業(yè)對小區(qū)的綜合治理。據(jù)此,200xx年將主要做以下工作:
1、充分依靠政府、依靠全體業(yè)主,密切關(guān)注和積極推動剩余房產(chǎn)證的辦理,爭取早一點(diǎn)、再早一點(diǎn)把我們小區(qū)房產(chǎn)證全部辦完,一個都不能少!并做好掃尾工作。
2、200xx年是業(yè)委會的換屆年,這是影響整個小區(qū)的大事件。按照國家和省市的法律法規(guī)志規(guī)定,業(yè)主委員會任期屆滿六十日前應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議進(jìn)行選舉。因此,下屆業(yè)主大會將于200xx年7月左右召開!換屆選舉將直接影響整個小區(qū)未來五年的藍(lán)圖,也將影響到全體業(yè)主在西韓社區(qū)的位置。其重要性不言而喻。請全體業(yè)主高度重視!待開完本年度業(yè)主大會后,業(yè)委會就著手準(zhǔn)備換屆事宜。也請業(yè)主們在這半年多的時間里充分醞釀、充分討論。
3、資產(chǎn)交接。房產(chǎn)證全部辦完及綜合驗(yàn)收全部結(jié)束之后,我們?nèi)w業(yè)主的資產(chǎn)將由開發(fā)商轉(zhuǎn)到全體業(yè)主手中,這項(xiàng)工作直接關(guān)系到全體業(yè)主的集體利益和個人利益,也將影響到全體業(yè)主在西韓社區(qū)的自尊和話語權(quán)。但是這項(xiàng)工作專業(yè)性非常強(qiáng),業(yè)委會在此也呼吁業(yè)內(nèi)專家學(xué)者協(xié)助業(yè)委會,按照法律要回屬于我們的全部財產(chǎn);
4、下大力氣推動物業(yè)服務(wù)持續(xù)提升。督促物業(yè)朝著規(guī)范化、現(xiàn)代化模式進(jìn)步,這里面包括衛(wèi)生提升、綠化提升、車輛管理提升、治安保護(hù)提升、收費(fèi)方式提升等;
5、為保證全體業(yè)主的正常生活及整個小區(qū)的各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,按照山東省物業(yè)管理?xiàng)l例37條第四項(xiàng)的規(guī)定,業(yè)委會將配合物業(yè)催繳物業(yè)費(fèi)、車位費(fèi),做好宣傳動員等工作;
6、業(yè)委會將在門口設(shè)立意見箱,歡迎廣大業(yè)主把對業(yè)委會和物業(yè)、開發(fā)商的意見說出來,并逐一落實(shí)、反饋。我們也要繼續(xù)提升自身素質(zhì),做好大家的勤務(wù)員。
各位業(yè)主:我們都期盼有更舒適的居住條件,更優(yōu)美的居住環(huán)境,更安全的居住生活。這些美好的向往,就是本屆業(yè)委會的工作目標(biāo)。
“大學(xué)之道,在明明德,在親民,在止于至善”。這句話既是業(yè)委會全體成員的自我勉勵,也是對全體業(yè)主的殷殷期盼。
左岸的歷史是全體業(yè)主書寫的,一切的成績也屬于全體業(yè)主。業(yè)委會的全體成員也來自于業(yè)主,代表業(yè)主行使手中的權(quán)利。業(yè)委會全體成員再次鄭重承諾:我們將植根于業(yè)主,更加的依靠業(yè)主,為早日實(shí)現(xiàn)美好的愿望而不懈努力!
謝謝大家!
嶗山區(qū)左岸風(fēng)度青島大學(xué)商品房業(yè)主委員會
業(yè)主委員會工作總結(jié) 篇3
20xx年上半年,全體業(yè)委會委員傾心傾力,不計報酬,本著對小區(qū)負(fù)責(zé)、為業(yè)主維權(quán)的服務(wù)理念,統(tǒng)籌規(guī)劃、合理安排,利用業(yè)余時間,對公共維修基金的使用,物業(yè)公司實(shí)施的各項(xiàng)維修工程、綠化、保潔、保安等事務(wù)進(jìn)行了日常的監(jiān)督檢查,在維護(hù)業(yè)主權(quán)益、監(jiān)督物業(yè)服務(wù)等方面工作取得了一些成績,也存在很多遺憾和不足,現(xiàn)將這半年來業(yè)委會所做的工作向廣大業(yè)主匯報如下:
一、不忘初心 ,穩(wěn)步地開展工作
業(yè)主委員會是在廣大業(yè)主的大力支持下成立的,是全體業(yè)主的代表,因此,每做一件事、一項(xiàng)決定首先把業(yè)主的利益放在首位。20xx年上半年,仍然堅(jiān)持與物業(yè)公司每周一晚上召開聯(lián)席溝通會的例會制度,主要由業(yè)委會成員和物業(yè)公司主要領(lǐng)導(dǎo)就上周物業(yè)公司的工作和這周工作的安排進(jìn)行面對面的溝通和討論,使物業(yè)公司更加有的放矢地開展工作。同時長期邀請業(yè)主代表參加溝通會,在會上直接反映他們的訴求和意見,以利于物業(yè)公司更有針對性的做好小區(qū)的工作。
二、督促物業(yè)公司開展工作 成績顯著
1、利用公共收益對小區(qū)整體綠化,美化了業(yè)主的生存環(huán)境。
小區(qū)原有的綠化,由于年限太久,前期的管理和維護(hù)不當(dāng),大部分出現(xiàn)了老化和衰退,自業(yè)委會成立以來就列入計劃,20xx年初就對綠化問題進(jìn)行商討,制定方案,最終在資金有限的情況下對小區(qū)整體綠化,創(chuàng)造出形、色、質(zhì)更為協(xié)調(diào)的小區(qū)環(huán)境,使業(yè)主置身于美的環(huán)境中,得到美的感受。
2、對樓道長明燈翻新改造共計60個;將樓道燈原來的開關(guān)控住改為聲光控住,降低了日常的用電量,延長了的燈泡的使用壽命;針對單元樓的地面瓷磚損壞嚴(yán)重現(xiàn)象,對部分樓道進(jìn)行維護(hù),更換維修地磚103平方米。
3、對園區(qū)木凳刷漆翻新共16個,修復(fù)園區(qū)內(nèi)圍墻破損300多米,對園區(qū)步行地磚更換改造,共計鋪磚70余塊。
4、1號樓、2號樓側(cè)門的斜坡,存在較大的安全隱患,今年上半年利用公共收益對斜坡進(jìn)行改造,同時安裝不銹鋼扶手,方便老人行走,得到業(yè)主的好評。
5、對1號樓、2號樓、3號樓的客梯及貨梯進(jìn)行裝修和翻新,同時要求物業(yè)做好電梯的年檢和日常維護(hù)。
6、聯(lián)合潘家園街道辦事處,派出所,居委會拆除2號樓一層?xùn)|面的違章建筑,改變了東花園的環(huán)境。
7、建立智慧社區(qū)是大趨勢,配合上級精神,本小區(qū)安裝人臉識別系統(tǒng),使小區(qū)逐步靠近社會服務(wù)智能化。
8、多次聯(lián)合潘家園派出所、物業(yè)公司、居委會清理和勸退小區(qū)群租戶和外來公司的辦公場所。
過去的半年,業(yè)委會委員做出了一些成績,這些成績的取得應(yīng)該歸功于廣大業(yè)主的信任與支持,特別是很多業(yè)主給業(yè)委會提出了很多合理化建議。再次深表感謝!
當(dāng)然,由于國家有關(guān)法規(guī)不健全、業(yè)委會獲得的資源極其有限也沒有太多的實(shí)際權(quán)力等客觀原因,同時也由于我們自身的精力、能力和水平的局限等主觀因素,業(yè)委會的很多工作也是“心有余而力不足”的。對此,我們真誠地歡迎廣大業(yè)主積極參與小區(qū)事務(wù)監(jiān)督與管理:以主人翁的姿態(tài)更加積極地關(guān)注小區(qū)建設(shè),真誠支持業(yè)委會的工作,而非常常用偏見、懷疑、不合作的態(tài)度等等,有意無意傷害自己票選出來的、愿意站出來為大家利益鼓與呼的業(yè)委會!不只是停留在對別人工作的評頭論足上。我們由衷呼吁物業(yè)公司:學(xué)法、知法、守法,設(shè)身處地地考慮全體業(yè)主的合法權(quán)益,及時解決業(yè)主遇到的各種問題,為廣大業(yè)主留下一個沒有后患與傷害的美好家園,而非只考慮公司方面的一己之私,而視普通業(yè)主權(quán)益為草芥、視國家法律法規(guī)為兒戲!
業(yè)委會自成立以來,與物業(yè)管理公司的合作是互信的,真誠的。當(dāng)然,問題仍是存在的,面對著日趨復(fù)雜的社會治安環(huán)境,面對眾多問題的出現(xiàn),面對物業(yè)管理工作中不盡人意的地方,如何才能有效管理,是擺在每一位參與小區(qū)管理者面前的艱巨而光榮的任務(wù),對于業(yè)委會一個群眾性的組織來說,唯有情系小區(qū),心系業(yè)主,一切為了業(yè)主的利益著想,恪盡職守,依法依規(guī)做事,堅(jiān)持與物業(yè)公司的管理緊密聯(lián)系和協(xié)調(diào),力爭在未來的工作中再上一個臺階。
我們真誠地希望小區(qū)愈來愈好,給廣大業(yè)主安居樂業(yè)的生活環(huán)境。
業(yè)主委員會工作總結(jié) 篇4
20xx年1月20日XX第一屆業(yè)主委員會成立,一年時間過去了;仡欉@一年來業(yè)委會的工作,有很多值得總結(jié)的地方。我們做了哪些工作,起到了什么樣的效果,業(yè)委會委員是怎么看待我們的工作成績和困惑,經(jīng)過討論,就有了下面的一些總結(jié)和體會。請廣大業(yè)主知曉,并請?zhí)岢鼋ㄔO(shè)性的寶貴意見。
業(yè)主委員會20xx年工作總結(jié)
一、建立業(yè)委會和小區(qū)樓道長的組織架構(gòu)
本屆業(yè)委會成立之初,委員們來自各個苑區(qū),大家都有一種為小區(qū)的美好奉獻(xiàn)一份力量的愿望,委員們互相也不是很熟悉,如果要開展工作,必須是一個團(tuán)隊(duì)。而且本屆業(yè)委會是小區(qū)第一屆業(yè)委會,業(yè)主們對我們抱著很大的希望。我們是從一張白紙開始的。萬事開頭難,業(yè)委會經(jīng)過集體討論達(dá)成共識,
(一)通過了業(yè)委會委員分工,分為清點(diǎn)財產(chǎn)、安全保衛(wèi)、宣傳、小區(qū)文明建設(shè)、經(jīng)營性收入管理等幾個主線,分別和物業(yè)有關(guān)職能部門對接。
(二)組織了各苑區(qū)樓道長的推選工作,截止20xx年10月份,7個苑區(qū)共推選出樓道長近百名,并分別召開了樓道長會議,各樓道基本建立了樓道的微信群。
二、建立建立業(yè)委會工作制度
(一)業(yè)委會通過學(xué)習(xí)《XX業(yè)主大會議事規(guī)則》、《XX業(yè)主大會管理規(guī)約》、《杭州市物業(yè)管理?xiàng)l例》,制定了《XX業(yè)主委員會工作制度》、《XX業(yè)主委員會20xx年工作目標(biāo)和計劃》、《XX業(yè)主委員會財務(wù)管理制度》、《業(yè)委會印章管理制度》、《業(yè)委會工作流程》等內(nèi)部管理制度,并公示廣大業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
(二)建立了業(yè)委會公眾號,20xx年共發(fā)布各類公告、通知191篇。
三、清點(diǎn)各類公共財產(chǎn),做到心中有數(shù)。抓好經(jīng)營性收入,為小區(qū)建設(shè)助力。
(一)通過幾個月的時間,對小區(qū)各類圖紙、設(shè)備設(shè)施、對小區(qū)每棟樓的樓道、景觀、路燈、路面、生活水泵以及其他財產(chǎn)的進(jìn)行清點(diǎn),清點(diǎn)的結(jié)果如下:
1、本小區(qū)一共138部電梯,電梯除了查看維修記錄、保養(yǎng)記錄外,每一部電梯都進(jìn)行了檢查,在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,召開專題會議,督促維保公司、物業(yè)加強(qiáng)管理。在電梯清點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題為:物業(yè)公司簽訂的電梯維保合同為一家單位,作業(yè)員工3人,根本無法做到15天檢查一次的維保要求,電梯沒有做到一梯一檔管理,維修作業(yè)記錄混亂。業(yè)委會要求物業(yè)公司對138部不同型號的電梯實(shí)施原廠維保。
2、消防設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備一直沒有接到物業(yè)的書面通知,也不清楚是否經(jīng)過了相關(guān)專業(yè)部門驗(yàn)收。
3、對于清點(diǎn)財產(chǎn)中因維護(hù)不當(dāng)或者到達(dá)使用年限的設(shè)備設(shè)施,景觀、路燈、圍墻、水泵等有部分物業(yè)已經(jīng)在業(yè)委會的要求下進(jìn)行了維修,水景基本修復(fù),其他進(jìn)度不快,費(fèi)用無法落實(shí)。
(二)截止20xx年6月30日,小區(qū)物業(yè)經(jīng)營用房已經(jīng)全部移交清楚,并全部出租完畢(荷塘軒會所租期至20xx年8月,目前空置)。每平方的租金從去年0.8元,根據(jù)樓層和用房性質(zhì),目前每平方為1.30-1.50元。并挖掘潛力,將潤澤園一棟整體打包出租,每年增加收入80余萬元,用增加的部分收入改建擴(kuò)建位于流霞苑的500多平方米的業(yè)主活動室。
(三)要求物業(yè)公司規(guī)范小區(qū)地面停車收費(fèi),從20xx年4月份起,逐步進(jìn)行車輛登記工作,4-6月份根據(jù)物業(yè)統(tǒng)計共收到停車費(fèi)35萬多元。但是從停車收費(fèi)開始,有物業(yè)工作人員私自用其個人支付寶二維碼收取停車費(fèi),為此,業(yè)委會調(diào)取了車輛識別系統(tǒng)的報表,并要求物業(yè)根據(jù)委托收款協(xié)議清算停車收入。
(四)、電梯廣告正在和有關(guān)單位洽談中,快遞柜等場地占用費(fèi)的合同正在逐步改簽合同主體。
在業(yè)委會的努力下,小區(qū)的公共性收益,多年來第一次有了結(jié)余。
四、與物業(yè)服務(wù)中心建立聯(lián)動機(jī)制,有問題及時溝通督促解決。
1、小區(qū)景觀河從20xx年開始就逐漸被污染,業(yè)委會成立后,經(jīng)過不斷的投訴、協(xié)商,成立了專門的河道治理專題小組,物業(yè)終于安排資金進(jìn)行了清淤工作,同時督促物業(yè)清理了多年未清理的小區(qū)內(nèi)的格柵井,降低了小區(qū)污水管的水位。
2、高層的消防系統(tǒng)很多都處于癱瘓狀態(tài),被政府有關(guān)部門點(diǎn)名批評。業(yè)委會一方面及時向有關(guān)部門反映問題,一方面多次與物業(yè)現(xiàn)場查看,邀請有消防系統(tǒng)專業(yè)知識的業(yè)主出主意想辦法,督促物業(yè)盡快解決。
3、流霞苑門禁系統(tǒng)自交付起就沒有投入使用,業(yè)委會多次在聯(lián)席會議上提出整改要求,并多次聯(lián)系余杭住建局,尋求解決方案。
4、車輛識別系統(tǒng)、人行擺閘投入使用后,多次督促物業(yè)加強(qiáng)管理,但是效果不明顯。沿街商鋪整治、路燈、小區(qū)景觀等,多次會議討論、現(xiàn)場查看,但是整治效果不好。
5、業(yè)委會自成立以來,每月至少召開一次全體會議、一次與物業(yè)的聯(lián)席會議,出具關(guān)于消防、電梯、流霞苑門禁系統(tǒng)、停車管理、景觀河污染治理、停車收費(fèi)等工作聯(lián)系函24份,督促物業(yè)工作的工單30余份,各類會議紀(jì)要40多個,發(fā)動業(yè)主對各苑區(qū)的問題進(jìn)行統(tǒng)計匯總,共10大項(xiàng):
(1)、小區(qū)亂停車問題,每個苑區(qū)都存在,業(yè)主反映強(qiáng)烈。
(2)、小區(qū)安全問題,消防安全,保安巡邏、管理停車、門禁系統(tǒng)啟用和管理,電瓶車充電等問題;負(fù)一樓公共區(qū)域的管理問題。
(3)、小區(qū)商鋪占道經(jīng)營,亂搭亂建問題。
(4)、小區(qū)保潔工作規(guī)范問題
(5)、綠化缺失維護(hù)問題
(6)、公共收益的公開和使用
(7)、物業(yè)對問題處理的響應(yīng)速度和處理過程沒有閉環(huán)。
(8)、房屋質(zhì)量問題和設(shè)計缺陷需要解決。
(9)、高層電梯質(zhì)量問題,經(jīng)常有故障。
(10)、涉及業(yè)主自身的問題:高層拋物、鄰里關(guān)系、小區(qū)養(yǎng)狗和遛狗問題。上述9項(xiàng)已專題發(fā)函給物業(yè)公司要求進(jìn)行整改。
五、重視小區(qū)文化建設(shè),和諧鄰里關(guān)系。
一、在小區(qū)文化建設(shè)中,業(yè)委會倡導(dǎo)規(guī)范停車、文明養(yǎng)狗、愛護(hù)家園綠植,不違章搭建等,在業(yè)委會公眾號里開辟了“不文明行為曝光臺”,請廣大業(yè)主督促。
二、9月份業(yè)委會組織了一次中秋晚會;舉辦了“竹海有童聲”小歌手比賽;小區(qū)有了“XX之歌”、“竹水謠”原創(chuàng)歌曲。有三個苑區(qū)成功舉辦了鄰里節(jié)。
三、小區(qū)的陪漂舞蹈隊(duì)、陪漂合唱團(tuán)、春風(fēng)里舞蹈隊(duì)、俏夕陽舞蹈隊(duì)、釣魚協(xié)會、乒乓球協(xié)會都在業(yè)委會進(jìn)行了登記,業(yè)委會協(xié)調(diào)活動場地,讓小區(qū)業(yè)主的業(yè)余生活更豐富多彩。
六、組織召開20xx年第一屆業(yè)主大會,表決物業(yè)企業(yè)的選聘工作。
(一)20xx年10月份啟動業(yè)主大會的準(zhǔn)備工作,通過推薦、現(xiàn)場考察,確定了招標(biāo)代理公司、業(yè)主大會會務(wù)公司,并公告全體業(yè)主。
(二)根據(jù)本小區(qū)的具體情況,在閑林街道、方家山社區(qū)的指導(dǎo)和下,對提交業(yè)主大會表決的的表決事項(xiàng)、物業(yè)服務(wù)合同、物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等,業(yè)委會多次內(nèi)部討論,召開業(yè)主座談會、樓道長會議聽取意見,并組織業(yè)主大會進(jìn)行物業(yè)管理公司的選聘工作。
經(jīng)過2個月的緊張工作,20xx年第一屆業(yè)主大會表決票的發(fā)放率達(dá)85.60%,回收票67.98%,并通過了公開選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)的方案。
綜上所述,以上這些工作在沒有業(yè)委會的情況下,單憑單個業(yè)主是根本無法完成的,有業(yè)委會和沒有業(yè)委會差別就在這里。但是業(yè)委會也不是萬能的,工作也不是一帆風(fēng)順的,以上這么多的工作靠委員們用業(yè)余時間,靠智慧、靠業(yè)主的支持和幫助。在總結(jié)工作的同時,我們感到最困惑的是:
一、由于前期物業(yè)合同的約定不詳細(xì),對于物業(yè)公司工作的檢查督促沒有依據(jù),業(yè)委會一方面向政府有關(guān)部門反映,一方面對物業(yè)公司進(jìn)行督促、溝通。但是收效不大。有一些業(yè)主平時不關(guān)心小區(qū)的公共事務(wù),自己遇到問題就責(zé)怪業(yè)委會,有業(yè)主把業(yè)委會當(dāng)做保姆,本該物業(yè)職責(zé)范圍內(nèi)的工作,也找業(yè)委會解決,如果業(yè)委會做不到,就確定業(yè)委會不作為。更有甚者,20xx年業(yè)主大會表決結(jié)果公示后,就有人軟硬兼施,要業(yè)委會委員辭職,甚至有陌生人闖入業(yè)委會委員家中進(jìn)行威脅,上演的鬧劇堪稱經(jīng)典。
二、我們都是業(yè)主,懷著對小區(qū)更加美好的向往,舍棄了自己的休息時間,為小區(qū)做一些工作,所有的工作流程都是在國家有關(guān)規(guī)定,業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約的框架內(nèi)進(jìn)行,但是我們小區(qū)有5000戶,人口一萬多人,方案總有照顧不到的地方,我們希望聽到建設(shè)性的意見,而不是謾罵、攻擊、威脅、造謠。有一些質(zhì)疑實(shí)際上很難操作,大家都被弄的很無奈。但是不管怎么樣,我們認(rèn)為,只要對小區(qū)有利的事情,業(yè)委會是一定要堅(jiān)持的。
有個別業(yè)主甚至認(rèn)為,業(yè)委會就是撈錢,撈好處,沒有證據(jù)就在公開場合傳播,這種說法嚴(yán)重挫傷業(yè)委會委員們的工作積極性,為此,本屆業(yè)委會在公眾號發(fā)出一篇《關(guān)于惡意中傷業(yè)委會的鄭重聲明》。
三、小區(qū)的停車管理問題,一直是一個困擾物業(yè)、業(yè)委會、業(yè)主的大問題,一直沒有得到很好的解決,其中地下車位的爭議,也不是業(yè)委會能夠左右的。
四、根據(jù)《XX業(yè)主大會議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,選聘物業(yè)不是業(yè)委會說了算的,業(yè)委會有責(zé)任組織選聘工作。選聘物業(yè)應(yīng)該是一個系統(tǒng)工程,需要專業(yè)公司進(jìn)行操作。20xx年第一次業(yè)主大會已經(jīng)結(jié)束,并有了表決結(jié)果,接下來的工作是公開選聘物業(yè)服務(wù)企業(yè),期間有很多工作需要做,并且按照公開透明的原則進(jìn)行公示,根據(jù)公開招標(biāo)的結(jié)果,3家以上的物業(yè)服務(wù)企業(yè)提交業(yè)主大會投票決定,業(yè)委會根據(jù)業(yè)主大會的決定,代表全體業(yè)主與中標(biāo)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂合同,還需要在選聘階段做到平穩(wěn)過渡,對交接工作進(jìn)行監(jiān)督。如此系統(tǒng)龐大的工作量,作為第一屆業(yè)主委員會,是一種考驗(yàn),做的好與不好,關(guān)乎小區(qū)5000戶業(yè)主,是否做得公開透明,把符合我們小區(qū)實(shí)際情況的物業(yè)服務(wù)企業(yè)選擇好,是我們目前最關(guān)注的。
這一年來,有苦有累,有取得成績的快樂,有被人誤解的痛苦,但是值得欣慰的是,業(yè)委會內(nèi)部更加團(tuán)結(jié),工作有目標(biāo)有計劃有步驟有謀略,還團(tuán)結(jié)了一批熱心小區(qū)公益的業(yè)主,有老人有年輕人,他們在業(yè)委會有困難的時候給予幫助,有困惑的時候給予鼓勵,熱心公益的業(yè)主也越來越多,很多工作按照業(yè)委會的計劃一步一步的向前推進(jìn)。
業(yè)委會的工作很繁雜,每一件事都要考慮周到,考慮各類不同訴求的業(yè)主的利益,加上業(yè)委會委員們都有自己的工作和家務(wù),很多事情推進(jìn)并不是想象中那么容易,那么快,業(yè)主們請理解。
20xx年的主要工作:
第一、繼續(xù)做好經(jīng)營性收益的收取、20xx年公共收益的清算。
第二、組織物業(yè)選聘工作,根據(jù)進(jìn)度做好物業(yè)選聘的準(zhǔn)備工作、招標(biāo)文件的制定和公示、20xx年業(yè)主大會的準(zhǔn)備工作。
第三、督促物業(yè)做好選聘物業(yè)期間的基礎(chǔ)服務(wù)工作,繼續(xù)做好公共財產(chǎn)清點(diǎn)以及移交工作。
第四、業(yè)主重點(diǎn)關(guān)注的電梯、消防、監(jiān)控、停車、綠化、保潔等問題,繼續(xù)督促物業(yè)公司做好相關(guān)工作。
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