車輛管理制度(精選15篇)
在現(xiàn)在社會,制度對人們來說越來越重要,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準則。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的車輛管理制度,希望對大家有所幫助。
車輛管理制度1
為了加強和落實安全生產(chǎn),預防和減少安全生產(chǎn)事故,保障人民生命和國家財產(chǎn)的安全,更好地完成各項生產(chǎn)任務,特制定環(huán)衛(wèi)車輛安全操作制度。
1、必須遵守交通法規(guī),接受交通民警的指揮和檢查,積極參加交通安全委員會的安全會和交通宣傳等活動。
2、不準酒后駕車、強行超車和違章超速行駛。
3、認真執(zhí)行車輛“三檢”制度,做好設備的維修、保養(yǎng),不得帶病運行。
4、車輛在通過鐵道口和交叉路口時,必須做到“一慢、二看、三通過”。
5、車輛在加油時,不允許打手機,不準吸煙和明火出現(xiàn)。
6、做到文明操作、禮貌待人。
7、加強冬季和雨季的安全教育。
8、不允許在工作間內(nèi)吸煙、點燃明火及往中轉(zhuǎn)箱中丟帶火的煙頭,無關人員禁止操作機械設備,外來人員禁止進入工作現(xiàn)場。
9、定期檢查配電箱、操作開關,用電線路的設施、設備等其它用具,設備是否漏點。
車輛管理制度2
一、小區(qū)機動車輛管理制度
為加強對小區(qū)機動車輛的管理,充分利用和合理配置停車資源,確保車輛遵章行駛、有序停放,創(chuàng)造一個優(yōu)美、寧靜的環(huán)境,特制定本規(guī)定:
1、小區(qū)設定專職車輛管理員,對小區(qū)業(yè)主(使用人)的車輛實施全面管理,建立詳細的車輛管理檔案(含:業(yè)主或使用人姓名、房號、車輛型號、車牌號、車輛顏色、聯(lián)系電話等),對登記備案的業(yè)主(使用人)車輛,由小區(qū)物業(yè)服務中心發(fā)給出入大門通行證,通行證每年度換發(fā)一次。
2、小區(qū)機動車輛泊位分為地下車庫、地面車庫、地下車位和地面車位。對已出售給業(yè)主(使用人)的車庫或車位,小區(qū)物業(yè)服務中心每月向其收取管理費;對無出售或不能出售的車位,實行有償租用,地下車庫或車位的月租費,根據(jù)市場價核定,不另收管理費;
3、對已出租的車位,小區(qū)物業(yè)服務中心負責做出已出租的標識,并設有專人管理,阻止和勸解其它車輛占用此車位。地面可出租的車位,優(yōu)先出租給就近居住的業(yè)主,如就近業(yè)主不租,可租賃給其他業(yè)主。
4、已購置車庫的業(yè)主,應自覺將車輛停入庫內(nèi);臨時進入小區(qū)的機動車輛,應按車管員指定的地點停放;所有車輛均不得在小區(qū)道路上隨意停放;尤其禁止車輛在道路交叉口停放。對外來臨時進入小區(qū)的車輛,執(zhí)勤門崗應做好詢問登記工作,發(fā)放臨時出入證,必要時還應及時與業(yè)主取得聯(lián)系,在征得業(yè)主同意后方可進入。
5、擁有車庫的業(yè)主(使用人)在車輛入庫后,應及時關閉車庫門;停放在停車場的車輛,業(yè)主(使用人)離開后,須及時關閉車門、車窗,不要將貴重物品遺留在車內(nèi)。車管員和保安員如發(fā)現(xiàn)車輛門、窗未關好,應及時通知車主,以防止車內(nèi)物品失竊。物業(yè)社區(qū)微信,停車場僅提供停車場地,并要求車管員和保安員加強巡視檢查,如出現(xiàn)車輛丟失或車內(nèi)物品被竊,應積極配合車主查找并提供其它幫助,但不負賠償責任。
6、對業(yè)主(使用人)的車輛,車輛管理員應堅持對其車輛的門、窗及外表狀況實行日常檢查和每月大檢查相結(jié)合的方式實施,并做好必要的記錄,發(fā)現(xiàn)問題應及時告知業(yè)主(使用人)。
7、小區(qū)道路和停車場嚴禁學習駕駛、試車,不得無故使用車載報警器,嚴禁隨意鳴喇叭。
8、對進入小區(qū)載有業(yè)主的出租車須換證通行,對載有外來人員的出租車應謝絕入內(nèi)。夜間22:00后,謝絕出租車進入小區(qū)。
9、對從小區(qū)駛出并攜帶較貴重或大量物品的非業(yè)主車輛,執(zhí)勤門崗有權(quán)進行檢查或要求做出說明。
10、大型貨車、客車原則上不容許隨意進入小區(qū),如遇特殊情況需進入,因提前申請并征得小區(qū)物業(yè)服務中心的同意。
11、物業(yè)社區(qū)微信,小區(qū)應設立機動車輛行駛標識,包括:行駛方向、行駛路線、限速、限高、禁鳴、禁煙火等,業(yè)主(使用人)須遵章執(zhí)行,出入大門應各行其道或先出后進。
12、車輛管理員和保安巡視員應確保行駛通道和消防通道的暢通,要做到管理有序,無亂停、亂放車輛的現(xiàn)象。對隨意亂;蚯终家奄(租)車庫、車位業(yè)主利益的車輛,實行廣大業(yè)主輿論監(jiān)督、保安管制和社區(qū)交警共同管理的方法進行。
13、對所有進出小區(qū)的非業(yè)主車輛和出租車實行憑車輛出入卡進出,執(zhí)勤門崗必需在卡上注明車輛進出的時間、車牌號、所訪業(yè)主姓名、執(zhí)勤門崗姓名,并應妥善保管好出入卡,不得丟失。
二、摩托車和非機動車的管理
1、小區(qū)如設有停車棚,應作好明顯標記。存放車輛的業(yè)主(住戶)必須按規(guī)定有序地停放車輛。
2、自行車出入小區(qū)大門時須下車推行。
3、外來人員的摩托車和自行車原則上不得進入小區(qū)。
4、小區(qū)治安巡邏員要認真履行職責,發(fā)現(xiàn)車輛停放不整齊要及時整理。
5、業(yè)主自行車不得停放在單元樓道內(nèi)。
三、地下車庫(位)管理規(guī)定
為確保地下車庫交通安全、道路暢通,車輛遵章行使、有序停放,特制定本規(guī)定:
1、嚴格遵守市交通管理規(guī)定,遵守各項車輛管理制度,確!鞍踩谝弧钡脑瓌t。
2、車庫通道內(nèi)禁止停放任何車輛。
3、車庫通道、消防通道內(nèi)禁止堆放任何雜物,確保車庫通道和消防通道暢通。
4、車庫內(nèi)必須配備各種安全設施和標志、配備消防器材。
5、禁止把任何易燃、易爆、劇毒等危險物品帶入地下車庫。
6、禁止任何外來車輛、閑雜人員進入地下車庫。
7、嚴禁任何貨車、卡車、大型車輛進入地下車庫。
8、車輛出入地下車庫時,必須按規(guī)定的指示標識行使。
9、車輛進入地下車庫后,必須停放到自己的車庫(位)內(nèi),嚴禁占道停放,私占他人車庫(位),嚴禁壓線停放。
10、車庫內(nèi)禁止鳴喇叭,限速行使,遵守車庫停車標識,禁止涂改或覆蓋車庫內(nèi)原有停車的標識和號碼。
11、車輛進入地下車庫停放后,必須關好車輛和車庫門窗。
12、嚴禁在車庫內(nèi)清掃、清洗車輛及進行車輛維修、保養(yǎng)工作。
13、定時對車庫進行清掃,定時打開車庫內(nèi)風機進行通風換氣。
14、定時對車庫進行巡邏檢查,對停放不到位、占道停放等車輛進行糾正。
15、因過失損壞他人車輛、公共設施等行為的,責任人應照價賠償。
四、小區(qū)車輛管理應急預案
(一)目的規(guī)范小區(qū)車輛停放服務過程中出現(xiàn)的突發(fā)事件的處理程序和方法,維護車主和公司正常權(quán)益。避免因處置不當給公司與業(yè)主帶來損失。
(二)范圍適用于小區(qū)車輛停放中突發(fā)事件的處理。
(三)突發(fā)事件的類型
1、小區(qū)車輛發(fā)生路面行駛交通事故突發(fā)事件的處理;
2、小區(qū)車輛停放損傷突發(fā)事件的處理;
3、小區(qū)車輛被盜突發(fā)事件的處理;
4、車輛封堵大門突發(fā)事件處理;
5、車輛沖崗突發(fā)事件的處理;
6、突發(fā)停電事件的處理。
五、處理方法與過程控制
1、車輛行駛交通事故突發(fā)事件的處理
(1)物業(yè)社區(qū)微信,小區(qū)內(nèi)應在主要車輛行駛路段或拐彎處設立限速標識、減速帶與反光鏡等車輛行駛標識系統(tǒng),完善車輛停放監(jiān)控錄像系統(tǒng)等設施。
(2)秩序維護部巡查人員發(fā)現(xiàn)小區(qū)道路車輛突發(fā)事件后,立刻通知當班班長趕赴交通事故突發(fā)現(xiàn)場了解情況,并向秩序維護部隊長匯報。
(3)秩序部隊長到達現(xiàn)場,針對車輛行駛交通事故的嚴重程度組織人員對車輛事故現(xiàn)場進行標識與事故現(xiàn)場拍照,如有人員傷害應急時拔打120進行救護,處依據(jù)事故車輛的車牌號與車場入口外來車輛登記表信息,及時其家人與朋友聯(lián)系,并上報物業(yè)服務處。
(4)如事故車輛出現(xiàn)漏油,禁止在事故現(xiàn)場使用點火器材,并做好現(xiàn)場滅火準備。
(5)在事故處理過程中其它車輛需要行駛通過交通事故現(xiàn)場,秩序部隊長應臨時安排巡邏人員指揮車輛行駛,確保小區(qū)內(nèi)車輛行駛秩序正常。
(6)秩序部隊長應引導交通事故車主盡快對事故處理達成一致,當事故雙方無法達成一致時應引導車主按照交通事故處理程序處理。
(7)當小區(qū)車輛行駛交通事故導致其它車輛無法通行時,秩序部隊長應及時組織人員依據(jù)小區(qū)道路分布狀況封閉本區(qū)域道路,在車輛行駛路口設立引導標識,引導其它車輛從其他道路行駛。
(8)事故處理結(jié)束后,環(huán)境保潔部應及時安排人員對事故現(xiàn)場進行清理清潔。
(9)事故處理結(jié)束后,由秩序部隊長填寫《突發(fā)情況登記表》。
2、小區(qū)車輛停放損傷突發(fā)事件處理程序
(1)秩序維護人員在巡查過程中,應對進入或停放在小區(qū)的車輛外觀進行檢查,發(fā)現(xiàn)破損痕跡應及時告知車主并請車主。物業(yè)社區(qū)微信。
(2)巡查人員在在巡邏過程中,發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)明顯的新的傷痕,應立刻向當班班長報告,班長對車輛停放現(xiàn)場、車場監(jiān)控錄像進行檢查,了解車輛停放過程中出現(xiàn)車輛損壞的原因,并將有關情況向秩序維護部隊長報告。
(3)客戶服務中心收到業(yè)主投訴關于車輛損傷的信息后應及時通知秩序維護部隊長,并詳細記錄業(yè)主提到的信息。
(4)秩序部隊長迅速趕到現(xiàn)場,對車輛損環(huán)情況進行拍照,向門崗、巡邏崗、監(jiān)控中心崗了解車輛進入小區(qū)停放過程,回放監(jiān)控錄像,調(diào)查評估車輛損傷情況。
(5)秩序部隊長與車主進行溝通,引導車主向保險公司報案理賠。
車輛管理制度3
。ㄒ唬┸囕v的管理
1、公司內(nèi)交通車輛歸口管理由人力資源及行政部,公司內(nèi)一切機動車輛須經(jīng)汽車車隊驗證、編號、登記后方可使用。
2、對公司內(nèi)機動車輛使用部門每月檢查一次,公司每年進行一次安全技術檢驗、車輛檢驗,有交通管理部門發(fā)牌照的由交警部門檢驗,無牌照的由公司運輸、安全和設備部門組織檢驗,并經(jīng)常進行抽檢,抽檢不合格的車輛禁止行駛。無交警部門牌照的機動車輛禁止駛出公司。
3、車輛安全裝置務必齊全有效。機動車輛的操縱機構(gòu)、制動機構(gòu)、喇叭、燈光、雨刷和后視鏡等務必齊備、靈敏、可靠和有效。經(jīng)常持續(xù)良好的技術狀態(tài)。
。ǘ┸囕v的行駛
1、一切車輛靠右行駛,互相禮讓,不爭道、不搶行,透過交叉路口、彎道、公司大門口應做到一看二慢三透過。
2、讓車與會車:貨車讓客車,大車讓小車,拖拉機讓汽車,非機動車讓機動車,空車讓裝載車。
3、公司區(qū)內(nèi)機動車的行駛速度:大小客車、大小貨車摩托車和拖拉機為10km/h,各種車輛出公司大門、倒車及出入廠區(qū)、廠房時不超過5km/h,車間內(nèi)行駛速度為3km/h,有其它規(guī)定的,按規(guī)定行駛。
4、公司內(nèi)機動車行駛嚴禁超車,倒車時,駕駛員先查明狀況,確認安全后,方可倒車。必要時應有人在車后進行指揮。
。ㄈ┸囕v的停放
1、公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)一切車輛按指定位置或靠路邊右側(cè)依次停放。定點作業(yè)時,要在不妨礙通道的狀況下進行。
2、距交叉路口、彎道、公司大門15m內(nèi)不準停車,消防栓前2m內(nèi)不準停車,馬路的中央不準停車。
。ㄋ模C動車裝載
1、嚴禁人貨混載,隨車人員應坐在安全位置,駕駛室不得超載坐人,嚴禁爬車和跳車。
2、車輛裝載重量不得超過核定載重量。貨物長度前后不得超過車身2m,小型車不得超過1m,超出部分不能觸地。左右寬度各不得超過車廂10,高度從地面算起大型車不超過4m,小型車不超過2.5米。
3、裝卸時,車輛與堆放貨物之間的距離,一般不得小于1m,駕駛室內(nèi)不得有人,貨物不準經(jīng)過駕駛室的上方。
4、多輛車同時進行裝卸時,前后車的間距應不小于2m,橫向兩車欄板的間距不小于5m,車身后欄板與建筑物的間距應不小于0.5m。
5、各種拖拉機、翻斗車、平板拖車、除駕駛室內(nèi)允許定員坐人外,不準乘坐其它人員。
(五)非機動車
1、自行車要按指定地點停放,不準停放在車間、庫房、值班室、辦公室及有礙生產(chǎn)、影響交通的地方。
2、非機動車輛裝載貨物時,手推車從地面起高度不超過1.6m,寬度不超過左右車輪10。
(六)駕駛?cè)藛T管理
1、駕駛員務必持有經(jīng)公安交警部門考核合格后發(fā)給的駕駛執(zhí)照。
2、駕駛員要自覺遵守交通規(guī)則和本管理制度,按交通標志行駛,并聽從交通管理人員指揮,服從公司人力資源及行政部的管理、監(jiān)督和檢查。
3、對持有駕駛證或操作證的人員,應按照規(guī)定時間參加安全學習,用心參加各種安全活動,并定期進行審核。
4、駕駛員駕駛車輛時,務必攜帶駕駛證或安全操作證。證件不得轉(zhuǎn)借、涂改、偽造。
5、不準駕駛機件失靈,違章裝載的車輛不準超速行駛。
6、駕駛中嚴禁吸煙、飲食和閑談或做其它有礙安全行車的活動,不得將車交給無證人員駕駛。
7、執(zhí)行“三勤”、“三檢”制度。
8、嚴禁酒后駕駛。對迫使駕駛員違章行車者,駕駛員有權(quán)拒絕。(七)獎勵和事故處理的規(guī)定
1、對安全生產(chǎn)和預防交通事故發(fā)生、保養(yǎng)車輛等方面做出顯著成績者,公司給予表揚和獎勵。
2、廠區(qū)內(nèi)交通事故的處理,本著“四不放過”和“以責論處”的原則,發(fā)生事故后除按公司考核辦法、考核外,還要對職責者視事故性質(zhì)、情節(jié)輕重、損失程度,給予批準教育、行政處分或處以罰款。
3、對公司內(nèi)交通違章,無故造成車輛損壞者,人力資源及行政部可根據(jù)違章情節(jié)輕重,分別給予批評教育,責令書面檢討或罰款處理。
4、車輛在公司外發(fā)生事故由交通管理部門處理,凡受交通管理部門給予不同形式的處罰者,公司不再重復處理。但重大事故公司可按公司規(guī)定給予職責者行政處分或賠償經(jīng)濟損失。
5、對公司內(nèi)發(fā)生的重大交通事故,報市勞動部門和公安交警部門會同處理。
6、發(fā)生交通事故時,駕駛員應立即停車搶救受傷者,保護好現(xiàn)場,并及時向單位領導報告。公司外事故報市交通管理機關,公司內(nèi)事故報公司人力資源及行政部,聽侯處理,肇事潛逃者加重處罰,直至追究法律職責。
車輛管理制度4
1、嚴格執(zhí)行《市政府關于印發(fā)無錫市工程運輸安全專項整治工作方案的通知》。
2、對外來車輛進行認真詢問登記,未經(jīng)許可不得入內(nèi),未戴安全帽的人員禁止進入施工現(xiàn)場,外來人員嚴禁留宿工地。
3、施工單位必須在投標文件中明確承諾將工程運輸業(yè)務發(fā)包給有資質(zhì)和證照齊全的工程運輸單位。
4、工程運輸業(yè)務發(fā)包時,建設單位與施工單位、施工單位與工程運輸單位必須簽訂道路運輸安全責任書,明確雙方在工程運輸中的安全管理責任及責任追究措施,自覺接受政府和有關部門的依法監(jiān)管,自覺接受社會各界的廣泛監(jiān)督。
5、值班期間要做好交接班記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題車輛要及時上報。
6、對所有進出施工現(xiàn)場的車輛,認真做好驗證工作,辦理有關手續(xù)。
7、認真做好門前環(huán)境衛(wèi)生工作,保持清潔。
車輛管理制度5
由于便道上行駛的施工車輛繁多,為了保證便道暢通和前場施工的順利進行,杜絕施工現(xiàn)場交通事故發(fā)生,我分部確定以下交通安全管制規(guī)則,望大家嚴格遵守。
第一條:施工便道只允許與施工有關的車輛進入和行使,社會車輛和閑雜人不得隨意進入施工便道。否則發(fā)生的一切事故由責任人自己承擔。車輛交匯時,讓車的原則是:罐車優(yōu)先、重車先行、其他車輛合理避讓。
第二條:任何施工車輛不得占道行使,同時不能隨意?吭诒愕郎嫌绊懫渌囕v通過。對于隨意?渴┕け愕烙绊懫渌┕ぼ囕v正常行駛的,視情節(jié)嚴重,給與相關責任人100元~300元罰款。
第三條:遇到前臺澆筑混凝土時,施工車輛(吊車、鉆機、鋼筋籠運輸車、裝載機等)與罐車混凝土交匯時,應及時靠邊,罐車優(yōu)先通過。影響混凝土罐車正常行駛幾前臺混凝土施工的,每次給予相關責任人500元罰款。
第四條:鋼筋籠運輸車在運輸鋼筋籠時遇到混凝土罐車應靠邊停下讓罐車先行通過,不允許將便道堵塞,必須保證罐車順利通過到達現(xiàn)場。由于鋼筋籠運輸車導致混凝土不能按時到達現(xiàn)場的,每次給予相關責任人500元罰款,
第五條:施工現(xiàn)場吊車支設時不能占用便道,不得隨意將大臂置于便道上方。發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,每次罰款200元~500元。
第六條:車輛在便道上發(fā)生故障時,應盡量駛離便道,實在不能駛離的要?吭诒愕赖挠覀(cè)。
第七條:施工車輛在便道上發(fā)生擁堵時,要服從項目部交通協(xié)管人員的指揮和處理。有不聽指揮造成便道擁堵20分鐘以上的,視情節(jié)嚴重,給與相關責任人100元~500元罰款。
第八條:便道上交通擁堵20分鐘以上仍不能解決時,須及時通知項目部管理人員。
第九條:所有進入施工現(xiàn)場的駕駛員或操作手,不得隨意下車進入施工場地,進入施工場地時必須佩戴安全帽。發(fā)現(xiàn)一次,一人罰款50元~100元。
第十條:上級領導檢查現(xiàn)場時,一切施工車輛應禮讓,檢查車輛先行。發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定的,每次罰款500元。
第十二條:項目部各級管理人員在自己的職責權(quán)限內(nèi)應積極配合便道交通管理,對于在管段內(nèi)發(fā)生的交通擁堵,要及時進行協(xié)調(diào)處理,保證現(xiàn)場施工連續(xù)進行。
第十三條:項目部所有管理人員將對便道進行實時監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)交通堵塞及時拍照存底,隨時對相關責任人進行罰款。
車輛管理制度6
為使公司公務車輛管理統(tǒng)一,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益,同時對所有公務車輛進行有效及合理的保養(yǎng)和維修管控,以確保公務車輛運行安全,特制定本制度。
1.人力行政中心負責公司車隊人員及車輛的工作檢查、監(jiān)督等
2.車隊隊長負責公務車車輛及駕駛員的統(tǒng)一調(diào)度及安排
3.各業(yè)務部門負責按照車輛管理制度申請流程,申請使用車輛
③可以安排的用車需求,車隊隊長會及時進行審批并同步做好用車的安排計劃(正常情況下,車隊隊長每日下班前會在車輛預約群組通報次日用車安排情況),不能安排的用車需求,車隊隊長會及時進行駁回并告知無法安排的原因。
1.2非特殊緊急用車需求,申請人需提前1—3天在系統(tǒng)發(fā)起用車申請流程,并及時跟催完審批流程,便于車隊收到用車需求后,更好的做好車輛及駕駛員的安排。
1.3緊急情況下用車需求時,需向車隊隊長申請說明原因,車隊隊長無法安排的用車需求,申請人可以向行政部進行報備申請,經(jīng)行政部及車隊隊長綜合評估后,進行協(xié)調(diào)安排。
2.1由車隊駕駛員駕駛公務車輛,駕駛員按照崗位職責及公務車輛工作行為規(guī)范進行車輛駕駛操作,車輛啟動前對車輛進行各項安全檢查,無異常后做好相關的登記(行駛登記記錄表)。
2.2由申請人自行駕駛公務車輛(首次申請駕駛),駕駛員需提前到車隊隊長處評估駕駛技能,通過后在隊長處簽署《駕駛安全協(xié)議》,經(jīng)車隊隊長通知,可以到保安室領取車鑰匙,駕駛員需按照申請的用車時間段,盡早辦理完相關的'用車事務,及時歸還車輛,非專職駕駛員駕駛公務車輛,需嚴格遵守駕駛員工作規(guī)范要求7.4.1----7.4.3條款,并熟悉和遵守車輛管理制度相關內(nèi)容要求。
2.3申請人駕駛自有車輛(私家車),需提前聯(lián)絡車隊隊長(電話/企業(yè)微信),詢問了解目前公司車輛用車情況(是否有閑置公司車輛及車隊駕駛員),確認可以自駕私家車辦理公司事務時,需在企業(yè)微信端發(fā)起用車申請流程,審批通過后,在自駕辦事過程中做好相關的信息登記(拍照公里數(shù)及支付憑證等),返回公司后按照財務報銷流程要求,自行對接財務部做好相關的費用報銷工作。
2.4由申請人聯(lián)絡外部車輛辦理公務事務時(外叫車),需提前聯(lián)絡車隊隊長評估申請,在車隊無法安排車輛及駕駛員,且申請人也無法采用私家車辦理事務的情況下,由申請人向部門負責人申請審批,自行安排外部車輛辦理事務,事務辦理完成后,相關費用由申請人自行對接財務部門安排報銷。
3.1公司所有公務車輛,需統(tǒng)一停放至公司內(nèi)部停車區(qū)域,非特殊緊急原因,禁止停放在公司以外區(qū)域。
3.2駕駛公務車輛因為特殊原因無法返回公司,車輛需要停靠在外部區(qū)域過夜,申請人需及時通知車隊隊長報備(電話/微信)。
3.3公務車輛在外部區(qū)域停放時,需優(yōu)先選擇將車輛?恐翆S猛\噲鰠^(qū)域,避免停放過程中,因為其他原因造成車輛安全損失等情況。停靠位置附近無專用停車場時,將車輛停放至有停車位標識的區(qū)域或者其他車輛停放的安全區(qū)域(非禁止停車區(qū)域),停車過程中,因為停車不當或者違反交通法規(guī)?吭斐傻能囕v損失,相關責任及費用由駕駛員承擔。
4.1公司所有公務車加油實行一車一卡制度,每臺車有固定的油卡,綁定車輛信息加油時,需到指定的加油站使用綁定的油卡加油。
4.2公司所有公務車非特殊原因禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須提前報備報車隊隊長批準。
4.3車輛加油卡辦理后,車隊隊長應按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了或不能正常加油時,應報車隊隊長及時修理或使用備用油卡加油。
4.4駕駛員在使用油卡加油時,應保留好每次加油的小票,及時做好相關的登記記錄,并統(tǒng)一交于車隊隊長匯總及整理,便于月度行政部門進行費用結(jié)算。
4.5油卡余額不足時(油卡金額低于500元),需及時反饋至車隊長,由車隊隊長對接行政部門及時做好油卡的充值安排。相關的充值憑證及資料由車隊長協(xié)助行政部做好收集,便于行政部進行費用報銷。
4.6油卡充值完成后,行政部及車隊隊長需核對油卡加油明細數(shù)據(jù),異常情況時,需做好原因調(diào)查。
5.1.1駕駛員駕駛公務車輛外出時,發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛可以啟動運行),經(jīng)駕駛員判斷后,需要進行維修,處理流程如下:
、隈{駛員將車輛開往就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評估。
、垴{駛員對接維修店評估報價,單次維修報價金額在1000元以下,由駕駛員及隊長共同評估無異常后,安排維修,單次維修報價成本超過1000元以上,由駕駛員進行2—3家維修店詢比價。
、荞{駛員收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
、輰徟ㄟ^后,駕駛員對接車輛維修店負責人下單安排維修(注:駕駛員在車輛維修等待過程中,需及時做好車輛的維修信息登記)。
、捃囕v維修完畢后,駕駛員對接維修店做好維修狀態(tài)驗收及付款,并對接車輛維修店收集好相關的單據(jù)及付款憑證資料。
、唏{駛員返回公司后,及時將相關維修憑證及資料上交至車隊隊長處。
、嘬囮犼犻L及時審查相關維修費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請流程及對接財務部門進行維修費用報銷。
5.1.2駕駛員駕駛公務車輛外出時,發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或者問題(車輛無法啟動運行),處理流程如下:
、谲囮犼犻L評估聯(lián)絡拖車公司將故障車輛托運至就近的車輛維修店(優(yōu)先選擇月結(jié)的車輛維修店)評估
③駕駛員協(xié)同拖車公司一同前往車輛維修店配合車輛維修的相關對接及手續(xù)。
④駕駛員對接維修店評估報價,單次維修報價金額在1000元以下,由駕駛員及隊長共同評估無異常后,安排維修,單次維修報價成本超過1000元以上,由駕駛員進行2—3家維修店詢比價。
、蓠{駛員收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
⑥車輛維修完畢后,駕駛員對接維修店做好維修狀態(tài)驗收及付款,并對接車輛維修店收集好相關的維修單據(jù)及付款憑證資料。
、唏{駛員返回公司后,及時將相關維修憑證及資料上交至車隊隊長處。
⑧車隊隊長及時審查相關維修費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫維修申請流程及對接財務部門進行維修費用報銷。
5.1.3公務車輛日常小故障或者問題,維修需求不急時,由車隊隊長根據(jù)業(yè)務部門的用車需求情況,安排在合理的維修日期進行維修,公務車車輛外出發(fā)現(xiàn)故障問題時,但不影響車輛的安全運行及車輛性能模塊時,經(jīng)車隊隊長評估,可以由駕駛員先辦理完畢公務事宜后,車輛后續(xù)由車隊另行安排維修。
5.1.4公務車輛駕駛過程中導致的故障或者問題,事后經(jīng)過調(diào)查評估,屬于人為操作不當或者疏忽大意造成的故障問題情況,由駕駛員承擔相關的維修費用。
5.1.5車輛維修對接過程中,駕駛員因為其他特殊原因,無法參與車輛的維修對接工作,需要及時向車隊隊長反饋,由車隊隊長另行安排人員對接維修。
5.1.6車輛發(fā)生故障問題時,相關人員需要繼續(xù)對應處理公務事務時,駕駛員及時向車隊隊長告知說明,由車隊隊長評估進行相關的人員及車輛調(diào)度安排,優(yōu)先保證緊急的公務事件辦理不受影響。
5.1.7車輛維修過程中,相關維修費用經(jīng)過評估審批后,由車隊隊長進行支付,特殊情況下,可以由駕駛員先行支付(報銷后再支付費用給駕駛員),維修完畢后,將憑維修資料及支付憑證提交至車隊長。
5.1.8車輛發(fā)生故障或者問題時,駕駛員應主動向車隊長上報故障的問題和原因,非緊急特殊原因,需全程配合維修對接過程,過程中需配合做好車輛維修登記記錄及維修狀態(tài)驗收,并同步做好維修店與車隊隊長之間的溝通信息傳遞工作,維修完成后,做好相關資料簽名及資料的收集等。
5.1.9車輛維修期間的費用,由駕駛員先行支付,返回公司后,將相關的維修單據(jù)及支付憑證交于車隊隊長進行報銷,費用報銷完畢后,財務部出納再支付維修費用至駕駛員指定賬戶。特殊情況,由駕駛員向車隊隊長反饋說明,可以由車隊隊長先行支付維修費用。
5.2.1公務車輛日常保養(yǎng)及維護工作,由車隊管理負責,車隊隊長根據(jù)車輛的行駛公里數(shù)及相關情況,制定好《年度公務車輛年檢/保養(yǎng)/保險計劃表》,并將計劃表打印粘貼在司機室顯眼位置,由所有駕駛員共同做好關注和提醒工作。
5.2.2公務車輛的日常保養(yǎng)標準按5000—8000公里/次,其他特殊情況下,需要結(jié)合車輛使用的機油特性確定保養(yǎng)的間隔時長。
5.2.3公務車輛保養(yǎng)時,非特殊原因,每臺車每次保養(yǎng)使用的材料品牌及規(guī)格型號需保持一致(例如,機油的品牌,型號/規(guī)格等),避免不同品牌規(guī)格型號的材料質(zhì)量不同導致車輛性能出現(xiàn)問題。
5.2.4公務車輛保養(yǎng),由車隊隊長安排專人對接負責,評估好業(yè)務用車的情況,保養(yǎng)日期盡量選擇避開公司公務用車的高峰時間段。
5.2.5公務車輛保養(yǎng)時,保養(yǎng)對接人需全程配合做好車輛保養(yǎng)店的對接溝通工作(有特殊原因,無法對接保養(yǎng)安排工作,需要及時反饋至車隊隊長,由車隊隊長另行安排人員對接保養(yǎng)工作),并協(xié)同做好保養(yǎng)過程的監(jiān)督及保養(yǎng)完成后的驗收工作,保養(yǎng)完成后協(xié)助做好相關費用的支付及單據(jù)資料的收集,返回公司后及時上交相關資料至車隊隊長處(保養(yǎng)費用由車隊隊長對接安排)
5.2.6公務車輛日常保養(yǎng)盡量優(yōu)先選擇公司指定的月結(jié)維修店進行保養(yǎng),根據(jù)保養(yǎng)項目的總費用情況判定是否需要進行保養(yǎng)詢價。保養(yǎng)對接流程如下:
②車隊隊長評估安排保養(yǎng)日期,并安排好保養(yǎng)對接負責人
、郾pB(yǎng)對接人將車輛開往至車輛保養(yǎng)店評估保養(yǎng)項目及費用,將保養(yǎng)報價費用情況上報至車隊隊長評估:單次保養(yǎng)報價金額在1000元以下,由保養(yǎng)對接人及車隊隊長共同評估無異常后,安排保養(yǎng)。單次保養(yǎng)報價成本超過1000元以上,由保養(yǎng)對接人進行2—3家保養(yǎng)店詢比價。
、鼙pB(yǎng)對接人收集完詢價結(jié)果信息同步上報至車隊隊長進行審批。
、輰徟ㄟ^后,保養(yǎng)對接人對接車輛保養(yǎng)店負責人下單安排保養(yǎng)(注:駕駛員在車輛保養(yǎng)等待過程中,需及時做好車輛的保養(yǎng)信息登記)。
、捃囕v保養(yǎng)完畢后,保養(yǎng)對接人對接保養(yǎng)店做好保養(yǎng)狀態(tài)驗收,并對接車輛保養(yǎng)店收集好相關的單據(jù)及付款憑證資料。
、弑pB(yǎng)對接人返回公司后,及時將相關保養(yǎng)憑證及資料上交至車隊隊長處。
、嘬囮犼犻L及時審查相關保養(yǎng)項目費用資料情況,并同步在企業(yè)微信模塊填寫保養(yǎng)申請流程及對接財務部門進行保養(yǎng)費用報銷。
5.2.7公務車輛的保養(yǎng)費用,由保養(yǎng)對接人先行支付,返回公司后,將相關的保養(yǎng)單據(jù)及支付憑證交于車隊隊長進行報銷,費用報銷完畢后,財務部出納再支付保養(yǎng)費用至對接人指定賬戶。特殊情況,由保養(yǎng)對接人向車隊隊長反饋說明,可以由車隊隊長先行支付保養(yǎng)費用。
5.2.8公務車輛日常的維護清潔工作,由車隊駕駛員共同負責,車隊隊長根據(jù)駕駛員人數(shù)、車輛的數(shù)量、型號、類型等情況進行公務車輛的清潔維護分配工作(采用抽簽及輪換制方式),分配完成后,由車隊隊長發(fā)布車輛日常維護管理負責人安排表,并打印粘貼在司機室顯眼位置。
5.2.9公務車輛日常維護管理負責人,負責對管理的公務車輛,開展定期的清潔清洗工作,定期對車輛開展各項檢查(不限外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動液、玻璃水、水箱等肉眼可以判斷的問題),發(fā)現(xiàn)異常時及時上報及記錄。
5.2.10公務車輛日常維護工作要求,維護負責人每月不少于3次對負責的車輛開展專項的維護清潔工作,維護清潔的時間段由維護負責人自行安排和協(xié)調(diào),盡量避開公司用車高峰時間段。
6.1.1公務車輛相撞或與其他種類車輛相撞,造成損失的情況。
6.1.2公務車輛撞及人畜、路旁建筑物或其他物件,造成損失的情況。
6.1.3公務車輛行駛時失慎傾倒,造成損失的情況。
6.1.4公務車輛行駛過程中,遭遇安全故障或者遭遇意外情況等,造成損失的情況。
6.2.1公務車輛事故發(fā)生后,駕駛員意識清醒或者有獨立行動能力時,處理流程:
、俟珓哲囕v出現(xiàn)意外事故時,視現(xiàn)場的風險情況,應緊急做好車輛應急處置(避免二次災害或者其他安全情況發(fā)生),視人員及車輛受損情況,同步緊急聯(lián)絡救援電話110、119、120、122等,并在現(xiàn)場等待及協(xié)助政府第三方機構(gòu)人員開展救治處置工作。
、隈{駛員聯(lián)絡保險公司(車輛擋風玻璃上面電話)報案,并在現(xiàn)場等待保險公司人員。
、凵蠄蠊珓哲囕v事故詳細信息至車隊隊長,并協(xié)助車隊隊長在現(xiàn)場做好事故的拍照記錄工作。
、苘囮犼犻L根據(jù)事故情況影響大小,評估是否需要趕往事故現(xiàn)場協(xié)助處理,事故情況影響大小說明如下:
a.輕微事故(是指一次造成輕傷1至2人,或者財產(chǎn)損失機動車事故不足1000元,非機動車事故不足200元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關情況后,按車隊隊長的溝通指示信息,自行聯(lián)絡保險公司及肇事方在現(xiàn)場對接處理。
b.一般事故(是指一次造成重傷1至2人,或者輕傷3人以上,或者財產(chǎn)損失不足3萬元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關情況后,車隊隊長上報相關情況至公司行政管理部門,并立即安排去往事故現(xiàn)場協(xié)調(diào)配合處理。車隊隊長不方便時,由車隊隊長安排專人到現(xiàn)場協(xié)助駕駛員進行處理。
c.重大事故(是指一次造成死亡1至2人,或者重傷3人以上10人以下,或者財產(chǎn)損失3萬元以上不足6萬元的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關情況,車隊隊長及時上報公司行政管理部門后,由行政部門負責人和車隊隊長一同前往事故現(xiàn)場協(xié)同配合處理。
d.特大事故(是指一次造成死亡3人以上,或者重傷11人以上,或者死亡1人,同時重傷8人以上,或者死亡2人,同時重傷5人以上,或者財產(chǎn)損失6萬元以上的事故),駕駛員向車隊隊長匯報相關情況,車隊隊長上報公司行政管理部門及公司最高負責人后,由公司最高負責或者公司最高負責人委派的專人協(xié)同車隊隊長到現(xiàn)場處理。
、菔鹿侍幚磉^程中,現(xiàn)場的駕駛員需配合政府相關機構(gòu)人員及保險機構(gòu)人員如實匯報及配合登記記錄相關的信息,過程中無特殊原因,需全程協(xié)同參與配合。
⑥事故處理完畢后,駕駛員需配合車隊隊長做事故原因調(diào)查分析。同步配合車隊隊長收集整理相關的事故資料及費用票據(jù),及時做完事故費用的報銷流程。
6.2.2公務車輛事故發(fā)生后,駕駛員無意識或者無獨立行動能力時,經(jīng)相關人員通知或者告知事故信息后,車隊隊長需立即前往事故現(xiàn)場調(diào)查及協(xié)助處理,并同步上報公司行政管理部門。
6.3.1車輛事故處理完畢后,由車隊隊長主導車輛事故原因的調(diào)查分析,調(diào)查報告需在車輛事故處理完畢后的1周內(nèi)出具(含事故的原因,本次事故的責任劃分,本次事故的經(jīng)驗教訓對策等)。
6.3.2公務車輛事故調(diào)查報告責任情況,按類型說明如下:
、俳(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責任認定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔全部責任,則過程中所發(fā)生的相關費用及責任,全部由駕駛員承擔。
、诮(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責任認定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔主要責任,則過程中所發(fā)生的相關費用在保險公司保險范圍內(nèi),由保險公司承擔,超過保險公司報銷范圍的費用或其他需要額外支付的費用,由駕駛員自行承擔。涉及的車輛責任扣分,由駕駛員負責處理。
、劢(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責任認定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔同等責任,則過程中所發(fā)生的相關費用由保險公司和公司共同承擔。涉及的車輛責任扣分,由駕駛員負責處理。
、芙(jīng)調(diào)查判定(按政府機構(gòu)出具的責任認定書),事故發(fā)生過程中,由駕駛員承擔次要責任/無責任,則過程中所發(fā)生的相關費用及責任由保險公司和公司共同承擔。
6.3.3責任駕駛員對于政府機構(gòu)出具的責任認定結(jié)果有異議的部分,需要在3個工作日內(nèi)向責任認定書出具的機構(gòu)上級部門提出申訴,未申訴或者申訴期限過期,默認責任人同意政府機構(gòu)出具的認定結(jié)果。
6.3.4公務車輛事故處理過程中,公司及保險機構(gòu)先行支付的部分或全額費用,事故調(diào)查報告出具后,公司視事故責任類型,將會在責任駕駛員工資或者其他支付獎勵的賬戶中進行相關的費用扣除。無法追責責任人費用的情況,經(jīng)公司高層評估,相關費用由公司承擔。
6.3.5公務車輛事故責任費用及其他責任追繳,特殊情況,由責任人向公司最高負責人申請?zhí)嘏,?jīng)最高負責人同意減免部分或者全額責任及費用的情況,車輛管理部門需做好相關的記錄及確認。
6.3.6公務車輛事故調(diào)查報告出具后,車隊隊長及行政部門需安排對車隊駕駛員開展一輪事故報告分享會,并做好會議記錄。行政部門同步在全公司及主要的用車部門群組通告,通報事故的相關信息。
6.3.7行政部及車隊隊長根據(jù)本次事故報告中吸取的經(jīng)驗教訓,制定好完善的改善對策計劃,并由車隊隊長負責跟進改善落實進度情況,并及時進行進度及異常結(jié)果反饋。
、亳{駛員必須持證上崗,除熟練掌握駕駛技術外,必須熟悉基本的車輛維護保養(yǎng)知識。
、隈{駛員需嚴格遵守《中華人民共和國道路交通安全法》,做到文明開車、安全駕駛。
③公務車輛車內(nèi)不準吸煙,駕駛員若發(fā)現(xiàn)有人在車內(nèi)吸煙,應及時予以制止;對公司以外的客人在車內(nèi)吸煙時,應禮貌地告知本公司規(guī)定,但不可強行制止。
、荞{駛員對乘車人要熱情、禮貌,說話應文明。當車內(nèi)客人談話時,不準隨便插嘴,除非客人主動搭話。
、蓠{駛員在駕駛車輛時,應隨時注意觀察道路狀況,嚴禁開英雄車、賭氣車和有故障的車輛。
⑥駕駛員負責所管轄車輛的維護清潔工作、每天出車歸隊后,應及時對車輛進行必要的維護清潔。
⑦駕駛員上班無出車任務時,應在司機室隨時待命,不得隨便亂竄或到其他地方逗留;若有要事離開時,應告知車隊隊長去向和時間,得到允許后方可離開。
⑧駕駛員接到出車任務時,應準時出車,集中精力謹慎駕駛,確保安全;做好行程記錄表的登記。
、狁{駛員需服從車隊隊長的工作安排,不準借故拖延或拒不出車,有意見可以事后向行政部門反映。
⑩駕駛員在執(zhí)行任務遇到特殊情況不能按時返回的,應及時設法通知車隊隊長并說明原因。
駕駛員需隨時保證手機暢通,對公司部門領導的電話,應立刻接聽。因特殊情況確實不能接聽的,事后一定要向其說明原因。
駕駛員不準將車輛交給或者借給其他未經(jīng)審批的人員使用,出現(xiàn)任何問題,由駕駛員自行承擔。
、圬撠熫囮犥囕v的維修/保養(yǎng)/年檢/保險事務的統(tǒng)籌安排。
、茇撠煒I(yè)務需求部門日常用車申請的派單及車輛及駕駛員調(diào)度安排。
⑦負責不定期對車隊車輛進行巡視檢查(不限車輛的外觀、內(nèi)飾、清潔衛(wèi)生等)。
⑩負責行政部及公司最高負責人的緊急用車任務調(diào)查及安排。
7.3.1行政部每月負責對駕駛員進行內(nèi)部績效考核,其考核目標為:行車的安全性、車輛的保養(yǎng)維護達標率、服務態(tài)度、規(guī)定的遵守情況等項目,詳見《駕駛員月度工作考核表》。
7.3.2駕駛員需認真履行崗位職責及遵守《駕駛員日常行為規(guī)范》要求,對于違規(guī)的情況,將會結(jié)合日常行為規(guī)范的要求內(nèi)容進行扣分。
7.4.1車輛啟動前,駕駛員需對車輛進行各項安全檢查(不限:外觀、內(nèi)飾、輪胎、制動液、油量、水箱等容易對車輛造成行駛風險的所有肉眼可以判斷的各項問題),將發(fā)現(xiàn)的問題及時匯報并記錄在行駛登記記錄表上面,根據(jù)問題或者故障的影響程度,上報車隊隊長,并由車隊隊長評估是否需要進行維修或更換出車車輛。同步檢查車輛各項證件及資料是否正常攜帶(不限:駕駛證、行駛證、車輛保險資料、油卡等其他各類車輛資料等)。
7.4.2車輛運行中,駕駛員需認真履行崗位職責要求的內(nèi)容,遵守《中華人民共和國道路交通安全法》安全文明駕駛,及時完成運輸任務。
7.4.3車輛返回后,駕駛員及時將車輛停靠至指定區(qū)域,并對車輛進行外觀安全巡檢,檢查是否有碰撞及劃痕,同步對車輛做一下簡單的衛(wèi)生清潔(清理公務車內(nèi)部遺留的個人物品及比較明顯的垃圾異物等)。
7.4.4駕駛員工作用語:“你好、請、謝謝、對不起、打擾了、請問、可以嗎”等標準用語,對領導客戶長者要用“您”稱呼。
7.4.5駕駛員電話用語:工作期間接聽電話盡量簡明扼要、行駛過程中不許用電話聊天、大聲說話。
7.4.6駕駛員接到出車任務后,應提前3—5分鐘到達指定地點,并在5分鐘內(nèi)主動與用車需求人聯(lián)系,問明出車時間、地點,在與用車需求人聯(lián)系時應主動報上姓名、車號、聯(lián)系方式。(例如:駕駛員接到任務安排,主動打電話給用車需求人:“喂,你好,我是車隊XXX,車號是粵AXXXXX請問你們幾點鐘出發(fā),我在那里等你們,”征求用車需求人意見后并按照用車需求人指定的時間把車輛停放到約定位置等候,如用車需求人時間不確定,駕駛員就主動把手機號碼留給用車需求人方便用車需求人及時聯(lián)系)。
7.4.7駕駛員在接待用車需求人上車時應主動拉開車門,等用車需求人坐穩(wěn)后輕關車門。
7.4.8車輛啟動前,駕駛員應主動詢問用車需求人要去的地點是否和派車單相符,異常情況下駕駛員因及時解釋并通知車隊隊長進行情況的調(diào)查。
7.4.9公務車輛座位順序:車輛的右后座為首位、左后座為次之、后座中間位置再次之,前右座為末席。
7.4.10駕駛員拉關門順序:客人在車輛的左側(cè)則用左手拉開車門,右手輕擋車頂小心客人碰到頭部,反之則用右手拉開車門,左手車頂(拉車門的距離應為一臂為準)。
7.4.11駕駛員開車前系好安全帶并要求客人把安全帶系上,然后征求客人同意后方可開車。
7.4.12駕駛員開車時要精力要集中、精神要專注、行車要平穩(wěn)、忌猛加油門和急剎車或帶有情緒開車。
7.4.13駕駛員行車中精力要專注,不可主動與客人聊天、談笑、打電話。
7.4.14駕駛員駕駛車輛到達目的地時,駕駛員應主動下車拉開車門,請用車對接人下車并問明情況得到答復后,返回或在此等候。
7.4.15駕駛員在車輛駕駛過程中,遇到異常問題或者其他安全情況,經(jīng)過判斷后,無法解決或者存在較大安全風險,需向同乘的對接用車人員告知,并將車輛?恐涟踩恢煤,及時上報車隊隊長評估。
7.4.16駕駛員駕駛車輛前,需檢查自身著裝標準,保持儀容儀表干凈整潔,禁止穿拖鞋等其他影響駕駛安全的著裝服飾。
車輛管理制度7
一.總則
。ㄒ唬┠康
為妥善使用車輛,確保車輛安全運行,提升公司形象,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。
二.車輛管理
1.所有車輛及材料(包括車輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險單等)由行政部統(tǒng)一負責管理,包括車輛調(diào)派,維修保養(yǎng),費用預算、核準、車輛年檢及證照管理,投保、續(xù)保。
2.所有公車需由公司內(nèi)部持有駕照人員駕駛。公司車輛公出前需提前半天到行政部進行申請,由行政部進行統(tǒng)籌安排后,決定是否可使用。
3.員工如需用車需至行政部填寫《用車申請單》,出車前需要填寫用車人、部門、目的地、用車事由、用車時間(起始時間)、開車人、乘車人、預計里程數(shù),方可領取車輛鑰匙及行駛證(注意:行駛證需隨身攜帶及時歸還,內(nèi)含車輛油卡,謹防丟失)。需要私車公用時,需填寫《私車公用申請單》由部門領導、行政部領導及總經(jīng)理簽字確認,私車公用按照每公里x元計算。公車/私車的始末行程數(shù)必須手機拍照作為原始憑證并由行政專員簽字確認。
駕駛員在上、下車前需要對車輛的里程數(shù)進行拍照記錄,歸還車輛時駕駛員需將車鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部(不允許將行駛證及加油卡放置在車上),同時對《用車申請單》的用車時間(歸還時間)、里程數(shù)、油表進行補充完全。(油表刻度低于x/x時,需及時加油)。行政部會每月不定期抽查《用車申請單》,如發(fā)現(xiàn)記載不清、不全或者未記載的情況將通報車輛使用人并對相關責任人予以年度累計第一次提醒,第二次批評,第三次將以不愛護公物,不遵守公司制度為由扣罰當月績效x—x分,屢教不改者將予以經(jīng)濟處罰。
4.所有人員在乘車期間務必系好安全帶,如有乘車人員在車輛行駛過程中未系安全帶,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以公開通報批評處罰。如因未按規(guī)定系好安全帶而產(chǎn)生不良后果,公司將不承擔責任。
5.車輛每日使用完畢、或節(jié)假日應停放在公司指定場所,任何時候離開,車上都不得放置貴重物品!
車輛管理制度8
為了進一步加強機關車輛管理,提高車輛的使用效率,保證車輛安全,提高服務水平,更好地為國土資源工作服務,確保機關各項工作的正常運行,根據(jù)有關規(guī)定,并結(jié)合機關實際情況,特制定以下制度:
一、車輛管理的原則
車輛管理的原則是:歸口管理、專人負責;保證公務、統(tǒng)一調(diào)度;統(tǒng)籌兼顧、重點保障;高效低耗、安全行駛;責任到人,獎優(yōu)罰劣。
二、車輛的管理
。ㄒ唬┸囕v實行歸口管理,市局機關的所有車輛,統(tǒng)一由機關后勤服務中心車隊管理。
。ǘ┸囕v的派遣、維修、油料供應、車輛審驗、車輛保險、車輛檔案管理、辦理證、照以及駕駛員的審驗等具體事宜,由機關后勤服務中心車隊負責安排辦理。
。ㄈ┸囕v管理工作要納入崗位目標責任制考核,各種車輛嚴格實行下班入庫制度。除值班車輛外,下班后,機關車輛應進入車庫,沒有車庫的車輛按指定泊位依次停放整齊。
三、車輛使用派遣
。ㄒ唬C關車輛管理在機關后勤服務中心領導下,由車隊調(diào)度和派遣。
(二)公務用車實行派車單制度,未經(jīng)車隊派遣,車輛不得隨意外出。
。ㄈC關公務用車原則上不作固定,實行統(tǒng)一調(diào)配使用。重點保證重大事項公務用車。其它用車,視情況統(tǒng)籌安排。
。ㄋ模┏菂^(qū)車輛使用原則上按業(yè)務歸口相對固定,統(tǒng)一調(diào)配,以便協(xié)調(diào)使用。
。ㄎ澹└骺剖页菂^(qū)以外用車,須提前一天填寫用車審批單(緊急情況除外),送交機關后勤服務中心,由車隊視情況統(tǒng)一安排調(diào)度,同方向,同目地的車輛能合并的應合并使用。
。﹪栏窨刂栖囕v外借和司機混開車輛,外單位用車經(jīng)局長同意后,車隊指派該車司機出車。個人私事用車,原則不做安排,特殊情況(干部及其家屬危、重、急病)報經(jīng)機關后勤服務中心領導批準,由車隊負責派車。科室外地出差原則上不帶車,確需帶車的,需經(jīng)局主要領導同意。
。ㄆ撸┕(jié)假日、非工作時間用車,一般不予安排。特殊情況需用車的,經(jīng)主要領導批準后,應于放假前將用車審批單送交機關后勤服務中心,由車隊統(tǒng)一安排。
。ò耍┏龀菆(zhí)行公務車輛應于當天返回,當天不能返回的應向機關后勤服務中心報告,經(jīng)批準后方可停留。
(九)大客車原則上只接送局職工上下班使用,如有它用須經(jīng)局主要領導同意。
。ㄊ┍揪周囕v一律不準參加中、省、市紀律監(jiān)察部門及局機關禁止的各項活動。
四、車輛的維修與保養(yǎng)
。ㄒ唬┓残杈S修的車輛,必須按規(guī)定程序先由駕駛員提出申請,由車隊組織技術會診,并由修理廠方提出維修方案和費用預算,車管人員拿出修車意見,經(jīng)機關后勤服務中心主任同意報請局長批準后,憑《渭南市國土資源局車輛修理申請單》到定點維修廠維修,修理廠憑修車單定期到機關結(jié)算維修費用。
。ǘC關后勤服務中心按規(guī)定,應定期安排駕駛員對車輛進行維護保養(yǎng),到市局協(xié)議廠家維修,未經(jīng)批準,未按維修程序擅自修車、購置零配件或在指定以外的廠家進行維修的費用,市局不予報銷。
。ㄈ┏霾钤谕廛囕v出現(xiàn)故障時,須報機關后勤服務中心,經(jīng)局主要領導同意后,方可維修。駕駛員要經(jīng)常對車輛的易損部件進行檢查,發(fā)現(xiàn)故障后應及時報告,嚴禁帶故障出車。
(四)機關公務用車統(tǒng)一實行單車登記制度,對機關所有車輛要建立車輛行駛、耗油、違章、事故、維修檔案,按時間順序詳細登記車輛的具體情況。機關后勤服務中心應定期對車輛行駛里程、耗油量及維修費用、違章等情況進行公布、評比。
五、車輛保險和審驗
。ㄒ唬┸囕v在使用期內(nèi)須連續(xù)購買車輛保險,不得中斷,駕駛員要在保險到期前一個月向機關后勤服務中心報告。由車管人員提出保險計劃,按《政府集中采購辦法》的規(guī)定定期到確定的保險單位投保。
。ǘ┸囕v發(fā)生意外事故,駕駛員應立即向車隊、交管部門及保險公司報告,并積極協(xié)助有關部門妥善處理交通事故。事故處理完結(jié)后要從實填寫《車輛肇事登記單》。
。ㄈ┸囕v的年審及駕駛執(zhí)照審驗,由駕駛員根據(jù)交管部門的規(guī)定,在機關后勤服務中心統(tǒng)一安排下進行。審驗費用由單位負擔。
六、車輛定點加油
機關車輛在市區(qū)內(nèi)統(tǒng)一到定點加油站加油,憑車隊加油單加油。市區(qū)外出車,因特殊情況需途中加油的,由駕駛員向車隊電話匯報后方可加油,回局后先登記后報銷,油料的購置,由車隊根據(jù)需要提前一個月提出購油計劃,經(jīng)機關后勤服務中心主任同意并報主管局長批準后,按《政府采購辦法》進行采購。
七、車輛駕駛
。ㄒ唬┚謾C關所有車輛由專業(yè)駕駛員駕駛,專人專車,嚴禁車輛混開,嚴禁無照和違規(guī)駕車。
。ǘ┡R時駕駛員的使用,由機關后勤服務中心和辦公室共同商定,報經(jīng)主要領導同意后,通過目測、體檢、試駕、交通規(guī)則和機械常識測試合格后,方能上崗。上崗前應與用工人員簽訂臨時用工合同。
八、駕駛員的管理
(一)機關車隊負責機關駕駛員的日常管理工作,定期對駕駛員進行培訓和安全教育。
。ǘ{駛員必須熱受本職工作,精通業(yè)務,受護車輛,文明駕駛,安全行車,要熱情周到,文明禮儀,經(jīng)常保持車輛整潔,自覺維護國土形象。
。ㄈ{駛員要認真學習交通法規(guī)和業(yè)務知識,不斷提高業(yè)務技能,自覺遵守道路交通安全法律法規(guī)。確保行車安全,不準超速行車、不準酒后駕車、不準疲勞駕車、不準帶病出車。主動接受車管和交通部門的管理。
(四)駕駛?cè)藛T要自覺遵守機關各項規(guī)章制度,具備良好的職業(yè)道德和組織紀律觀念。不得擅自出車,不得無故誤車,不得隨意變更行車路線,不得私自將車輛借給他人或交給非專職駕駛員駕駛。
(五)臨時駕駛員實行騁用制管理,每年考核一次,根據(jù)實際情況,考核合格后按程序簽訂聘用合同。
九、駕駛員差費,過橋過路費及勞動保護
。ㄒ唬{駛員差費按派車單報銷,大客車駕駛員每月補助叁佰伍拾圓(包括洗車費),省內(nèi)高速路實行“三秦通”交費卡,省外和一、二級公路實行現(xiàn)金交費,按月及時報銷。
。ǘ{駛員每人每月配發(fā)手套一雙,肥皂一塊,毛巾一條。
十、責任與獎懲
(一)車輛發(fā)生肇事,駕駛員要設法保護現(xiàn)場,迅速報告交警部門和車隊,不得擅自處理和逃離現(xiàn)場。
。ǘ⿲`反交通法規(guī)的違章罰款,由責任人自行負擔。
。ㄈ┸囕v發(fā)生交通事故,根據(jù)責任劃分,主要責任者,取消駕駛員安全獎及年終當選先進的資格。情節(jié)嚴重者要追究個人責任(包括追究經(jīng)濟責任),并給予必要的紀律處分。
。ㄋ模┓菜阶猿鲕、出借車輛造成的交通事故,造成車輛丟失的一切責任、損失、費用等由駕駛員個人負責,并給予必要的紀律處分;酒后駕車肇事,除由駕駛員賠償經(jīng)濟損失外,一律收回車輛,屬在編人員,停止駕駛半年到一年,臨時人員,予以辭退。
。ㄎ澹┤晷熊嚢踩珶o事故,給予安全獎勵。
車輛管理制度9
1進入現(xiàn)場機械必須做到機容機貌整潔、安全技術狀況良好、安全保護裝置齊全,起重機必須經(jīng)正式檢驗站檢驗合格并懸掛安全準用證;否則,不得進場使用。
2進入現(xiàn)場的機械使用隊伍,應具備使用、維修保養(yǎng)和缺陷整改的相應能力。
3施工承包商應明確專門機構(gòu)或人員,負責機械、車輛交通安全管理,落實安全責任,做好機械、車輛交通安全管理工作。
4機動車輛在施工現(xiàn)場、辦公區(qū)、生活區(qū)必須限速行駛;嚴禁無證駕駛;嚴禁酒后駕車;線路施工必須把防止交通事故作為重大風險加以控制,特別要嚴格審查租用車輛、駕駛員所有證照是否齊全有效,并簽訂租車合同,明確雙方職責;嚴禁客貨混裝;嚴禁使用農(nóng)用車、拖拉機作載人工具。
車輛管理制度10
為了使車輛經(jīng)常保持良好的技術狀態(tài),貫徹預防為主,強制維修、保養(yǎng)的方針,防止意外事故的發(fā)生,特制定車輛維修、保養(yǎng)制度。
1、車輛司機必須經(jīng)常對所操作的設備進行例行維修、保養(yǎng),完成操作供應知的設備維修、保養(yǎng)知識。
2、車輛司機維修、保養(yǎng)設備,必須做好記錄,對維修、保養(yǎng)的部位、技術和質(zhì)量負全部責任。
3、設備維修、保養(yǎng)需要更換配件或總成時,必須以舊換新,經(jīng)指定人員鑒定后方可領取或購買,因操作不當或違章作業(yè)造成的損壞要根據(jù)情節(jié),按獎罰規(guī)定處理。
4、設備維修、保養(yǎng)分定期和不定期,定期是入冬前、開春后和季度,不定期由車輛司機臨時安排。
5、車輛由專人操作,未經(jīng)允許其他人員不得操作,設備發(fā)生故障時,要及時排除,不得帶病運行。
6、設備外觀要經(jīng)常保持干凈。
車輛管理制度11
為加強本辦機動車輛的管理,本著“方便管理、節(jié)約開支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務”的原則,經(jīng)主任辦公會討論,制定本制度。
第一條、車輛管理
1、機動車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、加油等統(tǒng)一由分管車輛調(diào)度的領導和辦公室人秘科進行管理,分管車輛調(diào)度的分管領導負責安排調(diào)度。
2、車輛有關證照和有關手續(xù),由駕駛?cè)送咨票9。涉及車輛的養(yǎng)路費、年審、保險等事務由司機掌握辦理時間,報人秘科或分管車輛調(diào)度領導批準同意后,由司機負責具體辦理,人秘科協(xié)助辦理。
3、車輛嚴格實行下班入庫制。下班后所有車輛停放在側(cè)停車場,因事不能停入指定車位的車輛應存放在相應有關規(guī)定的停放處。如:出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤和門窗,搞好安全防范。嚴禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜,否則產(chǎn)生不良后果由駕駛員負責。
4、車輛實行專車專人駕駛,嚴禁將車輛私自交他人駕駛。外單位向我辦借車的,須經(jīng)主任批準。
5、對所有車輛分別進行加油登記,由人秘科負責登記,每月由人秘科將各臺車輛的耗油和公里數(shù)情況進行審核公布。
6、逢節(jié)假日,一般情況下輪流安排一輛值班車。其他車輛一律歸庫停放。特殊情況用車必須經(jīng)值班領導與分管車輛調(diào)度的分管領導同意方可出車。
第二條、車輛調(diào)度和使用
1、車輛調(diào)度實行先領導后一般,先正職后副職,先急后緩,先遠后近,先鄉(xiāng)鎮(zhèn)后城市,先會議后出差,先保證工作需要后私人用車的原則。
2、辦公用車實行派車制度。由用車人向分管車輛調(diào)度的分管領導提出申請,由分管車輛調(diào)度的領導統(tǒng)一進行安排、調(diào)度。分管車輛調(diào)度的分管領導外出時,由辦公室人秘科負責安排調(diào)度。車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領導優(yōu)先的原則,統(tǒng)籌安排,未經(jīng)分管領導批準或人秘科通知,駕駛員不得擅自出車。司機必須經(jīng)分管領導或人秘科通知方可出車,并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。
3、辦公室各工作人員遇如以下情況需用車的,須至少提前一日向人秘科提出申請,報經(jīng)分管領導同意后,由分管領導負責安排。①本單位工作人員及直系親屬婚喪嫁娶。②遇天災人禍突發(fā)事件等緊急情況的。車輛的過橋過路費由用車人承擔。
第三條、車輛駕駛與行車安全
1、駕駛員未出車時,應嚴格按照作息時間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。
2、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車。
3、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。原則上安排下午下班前一小時內(nèi)洗車,無特殊情況不得提前洗車,以免影響正常用車。
4、車輛在公務途中遇有突發(fā)事件或交通事故,應先急救傷患人員,并立即向交警、保險部門報案,同時還應向辦公室報告。
第四條、車輛維護與修理
1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,反應敏捷,處理及時。
2、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動、各項操縱等有關安全部件,及時添加機油、電瓶液等,保證車況運行良好。
3、車輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判斷故障發(fā)生部位,并如實向人秘科報告,由人秘科向分管領導報批同意后,方可修車。修理時由人秘科派人一起前往,換下的舊零件須帶回驗收。一次性修理費在100元(含)以內(nèi)的由人秘科長決定;100元以上至200元(含)的由分管車輛調(diào)度的領導決定;200元以上的由主任審批。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領導和干部同意后報主任批準后,由司機和隨車人員會同前往修理,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送分管車輛調(diào)度領導審批后,方準報銷。
4、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不得報銷。
5、修車時間由人秘科向分管車輛調(diào)度的領導報告后,由分管領導安排好修理時間。
6、司機應建立車輛維修保養(yǎng)臺賬,按里程或時間及時提出保養(yǎng)和修理建議。
車輛管理制度12
目的
本程序旨在對公司機械及機動車輛、進出公司區(qū)域的員工個人和相關方的機動車輛進行管理,消除或減少其可能造成的環(huán)境影響和風險。
范圍
適用于公司機械及機動車輛、進出公司區(qū)域的員工個人和相關方的所有機動車輛。
職責
1、本公司委派專門的機械車輛管理人員依據(jù)國家和行業(yè)相關管理規(guī)定對公司機械車輛的管理和維護。
2、機械車輛使用部門負責公司機械車輛的日常管理和維護。
3、辦公室對機械車輛油料的使用進行控制。
4、機械車輛使用部門負責對公司機械車輛進行安全監(jiān)察,安保部負責對進出公司的機動車輛進行檢查和指揮。
工作程序
1機械車輛管理
2機械車輛使用部門應嚴格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通安全法》《特種設備安全監(jiān)察條:例》及相關規(guī)定。
3機械和機動車輛的使用及駕駛員管理執(zhí)行《機動車輛管理制度》和《機動車輛安全管理辦法》。
4機械操作手必須經(jīng)當?shù)卣贫ǖ牟块T培訓,培訓合格并經(jīng)相關部門認可后方可上崗。
5機械機動車輛使用權(quán)變更時,須報經(jīng)相關部門批準,并報辦公室備案。
6機械車輛使用部門每季度對機械車輛進行檢查,并保留記錄。
7機械車輛使用部門對機械車輛建立檔案。
8機械車輛使用部門應建立機械車輛操作人員、駕駛員檔案,并逐一簽訂安全責任書。
9所有進出公司的相關機械和機動車輛應遵守公司機械車輛管理辦法。
10所有進出公司的相關機械和機動車輛應接受安保部的檢查和指揮。
11機械車輛(吊車、叉車)要按定進年檢和檢查,并做好年檢記錄。
車輛管理制度13
第一條總則
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
第二條本制度適用于公司所有駕駛公務車員工。
第三條車輛管理
。1)公司公用車輛的管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護、費用核算,以及車輛的證照保管、年審及保險辦理等均統(tǒng)一由公司行政辦公室負責。所有公用車輛的鑰匙統(tǒng)一由公司行政辦公室負責保管或由辦公室指定的車輛管理負責人保管。
。2)車輛調(diào)度實行急事、特事優(yōu)先使用、先申請先用、外出同路并用的原則。盡力保證各部門工作需要及急事急辦者的必要用車。目前公司有三輛公務車,公務車的各類證照由車隊的直屬上級統(tǒng)一保管,各種稽核事務由車隊上報直屬上級后派人員辦理,車隊隊長負責監(jiān)管維修、檢驗、清潔等。
。3)本公司人員因公用車須于事前上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可派車。如不按規(guī)定辦理申請,禁止派車。
。4)使用公務車須填寫《用車通知單》,使用前應核對車輛里程表和前一次用車的記載是否相符。使用后應記載行駛里程、時間、地點、用途、加郵費、過路費、維修保養(yǎng)費、停車費、洗車費等。辦公室每
1月統(tǒng)計整理并不定時抽查,發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報并給予批評,對不聽勸阻屢次犯錯者應給予處罰,并停止其使用權(quán)利。
第四條車輛使用
。1)公務車嚴禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶個人借調(diào)公司車輛,須由行政辦公室調(diào)度,經(jīng)總經(jīng)理同意后,方可借用。
。2)公務車由公司專職司機駕駛,如司機不在,駕車員必須持有合法駕照。
。3)使用人于駕駛車輛前應對車輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車油、輪胎、外觀等)。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應立即報告。否則最后使用人要對由此引發(fā)的一切后果負責。
(4)駕駛員須遵守交通規(guī)則,安全駕駛。
(5)駕駛員禁止將公務車開回家,或作私用,違者罰款(經(jīng)公司特許者例外)。
。6)車輛應停放于指定位置、停車場或適當、合法位置。任意放置車輛導致違犯交規(guī)、損毀、失竊,由駕駛員賠償損失,并處以罰款。
(7)駕駛員離開車輛時,要鎖好車門,防止車輛被盜。
。8)駕駛員應文明駕車,嚴禁疲勞開車,嚴禁酒后駕車。
。9)使用人應愛護車輛,保證機件、外觀良好,維護車輛的清潔干凈。惡意破壞車輛機件、外觀者,給予重罰。
。10)為私人目的借用公務車也須填寫《用車通知單》,注明“私用”,并上報總經(jīng)辦,經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。
(11)私用時若發(fā)生事故,而導致違規(guī)、損毀、失竊等,全部由使用2人負擔。
。12)公司車輛修理,須經(jīng)辦公室核準,并開具《車輛維修單》,明確維修項目,駕駛員憑《車輛維修單》,在公司指定的修理廠修理(除特約維修外)。因故未在指定點修理的,應說明正當理由(報銷前應經(jīng)辦公室核準),否則,不予報銷修理費用。
。13)車輛修理后,駕駛員應對修理項目作詳細核對,確保無誤后簽證。修理費用由辦公室負責,經(jīng)總經(jīng)理和專管員審核后,并報財務室結(jié)算。車輛維修謹防小故障大修,無故障送修,以及弄虛作假等行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴格按照公司規(guī)章制度處理。
(14)駕駛員對車輛修理應作合理安排,盡量利用休息日、節(jié)假日修車,以確保平時工作用車需要。
第五條車輛保養(yǎng)事宜
。1)每輛車行駛滿5000公里須做一次保養(yǎng),車隊負責對每輛車做詳細記錄,車輛需要保養(yǎng)時車隊隊長須向直屬上級領導申請,總經(jīng)理簽字后方可對車輛進行保養(yǎng)。
。2)車輛的油費報銷和維修費、保養(yǎng)費及清洗費報銷須有相關憑證,總經(jīng)理審核簽字后方可報銷。
。3)車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復或更換零件時,可視情況需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過元時,應與總經(jīng)辦聯(lián)系請示。
。4)如由于駕駛員于行駛途中使用不當或者車隊疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需的維護費,應依情節(jié)輕重,由單位與駕駛員或車隊負責人負擔。
第六條違規(guī)與事故處理
。1)無照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承擔,并給予罰款和免職處分。
。2)私自將車輛租借給他人使而造成的一系列后果(如交通事故),經(jīng)查明后,由當事人自行承擔,并給予罰款和免職處分。
。3)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛員承擔。
(4)各種車輛如在公務途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生,應先急救傷患人員,立即向附近交警部門報案,并即與公司領導聯(lián)絡協(xié)商處理。
。5)意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)藛T于公司共同負擔。
。6)發(fā)生交通事故后,如需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負擔。
第七條如有員工違反以上禁止事件,參照《黔西南州嘉瑜工貿(mào)有限責任公司員工獎懲制度》進行處理。第八條
本制度自頒布之日起開始實施。
第九條附配車人員配車規(guī)定
配車人員配車規(guī)定為規(guī)范配車使用人正確使用其享有的配車權(quán)益,明確配車使用人配車使用過程與公司的權(quán)利義務,特制定本規(guī)定。
一、車輛所有權(quán)歸公司,配車使用人是屬于享有配置個人用車的公司管理層人員,配車使用人只享有車輛的使用權(quán),在使用車輛過程中必須服從公司管理和車輛的調(diào)配。
配車使用人所配車輛車牌型號為:
二、配車使用人用車年限按其在公司任命的管理崗位確定,離職或者不再擔任管理職務,所配用車歸還公司。
公司領導特別授意收回或者調(diào)配車輛,配車使用人必須服從。
三、配車使用人應嚴格按照下列使用規(guī)則享用配置車輛:
1、配車使用人車輛使用過程中,車輛費用劃分:
1.1屬于沒有業(yè)務提成(包括生產(chǎn)部后勤保障車輛)配車使用人配車費用劃分:公司承擔使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅,公路交通規(guī)費,保險費,油料費,過路費,車輛正常磨損、維修、保養(yǎng)費;配車使用人承擔其它用車產(chǎn)生的費用。
1.2屬于有業(yè)務提成配車使用人配車費用劃分:公司承擔使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅,公路交通規(guī)費,保險費,油料費,過路費;配車使用人承擔車輛維修、保養(yǎng)等其它用車產(chǎn)生的費用。
1.3配車使用人必須如實報銷過路費和油料費,不得虛報。
2、每月的最后五日內(nèi),必須把車輛開回公司由辦公室進行全面的檢查,并對里程數(shù)和車況登記備案,根據(jù)里程數(shù)審計油料費和過路費報銷情況,如出現(xiàn)明顯超支或虛報現(xiàn)象,公司有權(quán)處罰配車使用人。
3、配車使用人必須愛護所配車輛,定時對車輛進行保養(yǎng)、維護及維修。如公司檢查出車況不佳等情況,配車使用人需將配車按流程送至維修廠進行維修,一切費用由配車使用人承擔。如有兩次檢查不合格,公司有權(quán)強制將車輛送修理廠進行維修,一切費用由配車使用人承擔。
4、配車使用人車輛離開公司所在地區(qū)范圍之外必須通知公司辦公室,并在出發(fā)前檢查車況后方可出行,車輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時間、第一現(xiàn)場通知保險公司和公司辦公室,以便于及時處理,及時解決,凡在第一時間未通知保險公司而出現(xiàn)后果,所產(chǎn)生的費用一切由配車使用人自負。
5、配車使用人在使用過程中,不得擅自損壞車輛GPS功能內(nèi)外設施,如有發(fā)生,公司有權(quán)處罰配車使用人。
6、配車使用人所使用車輛原則上是個人及所屬部門使用,由公司辦公室統(tǒng)一管理,配車使用人必須遵守公司相關車輛管理規(guī)定及要求。
7、配車使用人在接車前須認真檢查車況,并與公司相關人員共同填寫《車況交接表》。
四、違規(guī)與事故處理
1、配車使用人在使用公司配置的車輛時必須遵紀守法,嚴禁做損害公司形象或違法的行為,否則由配車使用人全權(quán)承擔責任及損失,并交相關部門處理。
2、配車使用人應自覺遵守交通法規(guī),如有違法行為由配車使用人自負,罰款金額公司一律不報銷。
3、配車使用人要嚴守交通法規(guī),不開英雄車,嚴禁酒后駕車,如有違反,產(chǎn)生的一切后果由配車使用人自行承擔。
4、配車使用人不得將車輛借給與公司無任何業(yè)務關系、無隸屬關系的其他人員或交給無證人員駕駛,如有違反除收回車輛外,若發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等一切責任由配車使用人承擔。
5、配車使用人執(zhí)行公司任務中發(fā)生交通事故,經(jīng)交警判決,公司根據(jù)裁定書鑒定事故責任輕重、主次與配車使用人劃分損失。
6、配車使用人本身操作失誤而負主要事故責任的,經(jīng)保險公司所賠付的以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負擔。
7、配車使用人本身只負次要責任或連帶責任的,除保險公司所賠付以外部份,其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負擔。
8、事故賠償資金可以先由公司全部支付,配車使用人承擔部份在工資中扣除。配車使用人違反交通規(guī)則,造成違章罰款,罰款費自理。
9、未經(jīng)批準,私自駕車外出,若發(fā)生交通事故,一切損失由當事人承擔。
10、配車使用人發(fā)生交通事故潛逃者,公司將與其解除勞動關系,并報公安機關輯辦。
11、由于駕駛不慎造成的交通責任事故,應追究當事人的責任,并根據(jù)交警裁決的我方損失承擔情況,由當事人全額支付修理費。
五、本規(guī)定在配車使用人簽字后,統(tǒng)一由公司辦公室存檔保管。
車輛調(diào)配發(fā)生改變后本規(guī)定自行失效。以上未盡事宜另行補充
配車使用人:
簽訂時間:年月日
車輛管理制度14
一、機關公用車輛由辦公室統(tǒng)一調(diào)配使用,個人無權(quán)直接派車,需要用車時,由辦公室負責安排,優(yōu)先保證機關領導公務用車。
二、因公外出,提倡乘座長途客車或火車;多人同時到一個地方出差,盡可能安排同乘一輛車。
三、司機出車必須憑辦公室出具的派車單,如遇特殊情況,應電話告知車管人員,回來后及時補辦派車手續(xù)。
四、車輛維修由司機提出書面申請,經(jīng)“中心”領導批準后,由辦公室安排到定點維修廠修理,并作好記錄,結(jié)帳由財務負責辦理。在外地出差需要維修時,應電話告知領導,報銷發(fā)票時,乘車人必須簽署意見,回單位后到辦公室補辦維修記錄手續(xù)。
五、車輛用油由辦公室開具加油通知單到指定加油站加油,在外地出差加油,乘車人應簽署意見,報銷之前應先到辦公室辦理加油登記手續(xù)。
六、車輛要妥善存放,以防被盜和損壞;嚴禁將車輛交給其他人駕駛,否則后果自負。
七、司機要牢固樹立安全第一的思想,經(jīng)常保持車況良好,車容整潔;經(jīng)常處于良好的技術狀態(tài),嚴禁帶故障出車,確保車輛安全。
八、對司機實行定額補助,每人每月200元,每人每兩年發(fā)放一次勞保工作服。
九、車輛維修和加油情況由辦公室負責每季度向“中心”主任辦公會匯報一次。
十、嚴禁出借單位車牌及有關憑證。
車輛管理制度15
商務局機關辦公用車由辦公室實行集中管理、統(tǒng)一調(diào)度。為了提高車輛的使用效率,節(jié)約開支,規(guī)范車輛管理,特制定如下制度:
一、局領導和局機關各科室工作人員用車需提前與辦公室預約,辦公室根據(jù)工作需要和用車范圍給與合理安排調(diào)度。不允許個人直接調(diào)動駕駛員出車。
二、駕駛員要認真保養(yǎng)車輛,對車輛要做到勤檢查、勤維護、勤保養(yǎng),確保車容整潔、車況良好。出長途車之前,須認真檢查車輛,嚴禁車輛帶故障行駛,嚴禁疲勞駕車。
三、駕駛員開車時注意力要高度集中,按規(guī)定車速行駛,遵守交通規(guī)則,要文明禮讓,安全行車,防止發(fā)生交通事故。
四、建立健全車輛管理規(guī)章制度和安全管理臺帳,確保行車安全。車輛要嚴格按規(guī)定停放,嚴禁駕駛員擅自將車開回家或停放在不安全的地方過夜,嚴防車輛被盜。
五、車輛有損壞、有故障或發(fā)生交通事故,要及時報告及時處理解決,不得隱瞞不報。嚴禁公車私用、嚴禁領導干部開車、嚴禁將車交給非駕駛?cè)藛T駕駛、嚴禁酒后駕車。
六、駕駛員在工作時間不得擅離職守,上班時間無出車任務時,在值班室休息待命。因事需離開,需向辦公室報告去向,以方便聯(lián)系。
七、對不執(zhí)行本規(guī)定,私自出車造成車輛損壞的,責任人要按規(guī)定予以賠償。
八、駕駛員嚴守保密制度,不傳是非。
九、局機關基本辦公用車范圍:
1、各科室人員深入多家企業(yè)調(diào)查、協(xié)調(diào)工作,而且路途較遠的;
2、財務人員去銀行提取大額現(xiàn)金;
3、去市區(qū)兩級政府接訪或處理突發(fā)事件;
4、參加市區(qū)兩級黨委、政府會議(駕駛員將參會人員送到會場后,立即返回局機關待命);
5、局領導冬季通勤用車按政府有關規(guī)定,由辦公室統(tǒng)籌安排。
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