合同簽訂與管理制度8篇
在充滿活力，日益開(kāi)放的今天，制度的使用頻率逐漸增多，制度是國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位，為了維護(hù)正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國(guó)家各項(xiàng)政策的順利執(zhí)行和各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。我敢肯定，大部分人都對(duì)擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的合同簽訂與管理制度，希望能夠幫助到大家。
合同簽訂與管理制度1
一、合同的簽訂按照XX程序文件辦理。
二、對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同，按以下程序辦理:
1.對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)分公司經(jīng)理同意，才可辦理加蓋合同專(zhuān)用章手續(xù)。
2.各部門(mén)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管合同條款執(zhí)行情況。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)保存合同復(fù)印件，監(jiān)管應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)。
三、合同章由行政部管理，并由主任負(fù)責(zé)保管和使用。
四、印章保管人在使用合同章時(shí)要進(jìn)行登記，登記內(nèi)容包括:日期、合同名稱(chēng)、蓋印份數(shù)、承辦人、批準(zhǔn)人等。
五、未經(jīng)批準(zhǔn)，印章保管人不得將合同章交予其他人員攜帶和使用;不得在空白的合同文本上加蓋合同章。如有特殊情況需要，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
六、分公司所有經(jīng)濟(jì)合同在簽訂后要將正本上報(bào)XX一份備案。
七、行政部對(duì)所有經(jīng)濟(jì)合同文本進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、建檔。
八、因工作需要使用合同文本時(shí)，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，并在一周內(nèi)歸還。如因特殊情況須延長(zhǎng)使用期限，須經(jīng)重新辦理申請(qǐng)。
合同簽訂與管理制度2
第一條 為了保護(hù)學(xué)校財(cái)產(chǎn)及利益不受侵犯，規(guī)范對(duì)外活動(dòng)中訂立合同行為，預(yù)防合同糾紛，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。
第二條 訂立合同必須遵守國(guó)家法律、法規(guī)和規(guī)章，遵循誠(chéng)實(shí)、信用、平等互利、協(xié)商一致的原則。
第三條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格履行規(guī)定的程序，合同條款應(yīng)當(dāng)明確、完備;形式符合法律、法規(guī)要求。
第四條 從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往，標(biāo)的在二萬(wàn)元以上的事項(xiàng)，除及時(shí)清結(jié)的外，都應(yīng)簽訂書(shū)面合同。
第五條 凡以學(xué)校名義與外單位訂立的工程項(xiàng)目、物資設(shè)備購(gòu)置、辦學(xué)、開(kāi)發(fā)、技術(shù)、承包等重大事項(xiàng)合同，必須經(jīng)學(xué)校法定代表人親自簽署或明確權(quán)限委托簽訂。未經(jīng)學(xué)校法定代表人明確委托而以學(xué)校名義簽訂合同的為侵權(quán)行為，學(xué)校追究侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第六條 學(xué)校所屬具有獨(dú)立法人資格的、未注冊(cè)有限責(zé)任的、學(xué)校對(duì)其行為負(fù)有連帶責(zé)任的單位，要制定科學(xué)、規(guī)范的合同訂立制度，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，嚴(yán)格按其操作，并對(duì)合同結(jié)果負(fù)全責(zé)。合同標(biāo)的在30萬(wàn)元以上的，簽訂前由簽訂單位負(fù)責(zé)人向?qū)W校法定代表人報(bào)告。不得將合同金額分解規(guī)避報(bào)告。
第七條 無(wú)獨(dú)立法人資格的單位，未經(jīng)學(xué)校法定代表人的委托授權(quán)，不得以本部門(mén)的名義對(duì)外訂立任何合同或協(xié)議。否則為侵權(quán)行為，學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由簽訂人負(fù)責(zé)。
第八條 合同訂立后，要盡快完善財(cái)務(wù)登記手續(xù)。不入賬記載的，經(jīng)濟(jì)責(zé)任自負(fù)。財(cái)務(wù)人員有責(zé)任對(duì)合同的履行情況進(jìn)行監(jiān)督，并向單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第九條 合同簽訂后，應(yīng)當(dāng)全面履行。如出現(xiàn)不能或不能完全履行時(shí)，應(yīng)采取緊急措施減少損失。
合同承辦部門(mén)提出變更或解除合同的，應(yīng)送主管領(lǐng)導(dǎo)和法定代表人審批后按法律規(guī)定的程序辦理;
對(duì)方提出變更或解除合同建議的，我方應(yīng)在接到通知后，按法律規(guī)定或約定的期限予以明確答復(fù)。
第十條 變更、解除合同以及對(duì)質(zhì)量、數(shù)量等提出異議，必須采用書(shū)面形式。
第十一條 合同履行中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方違約，合同承辦部門(mén)應(yīng)按法律規(guī)定及時(shí)處理，追究對(duì)方違約責(zé)任。
第十二條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)主動(dòng)同學(xué)校主管部門(mén)聯(lián)系，研究解決糾紛的辦法。
第十三條 凡學(xué)校所屬的資產(chǎn)，任何部門(mén)、任何個(gè)人未經(jīng)授權(quán)無(wú)權(quán)自行出租、出借、轉(zhuǎn)讓。私自出租、出借、轉(zhuǎn)讓的，為侵權(quán)行為。學(xué)校追究其侵權(quán)責(zé)任，并對(duì)侵權(quán)單位或部門(mén)及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人給予經(jīng)濟(jì)處罰。由此造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它后果由該單位或部門(mén)及負(fù)直接責(zé)任的主管人員及直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第十四條 學(xué)校所屬單位及部門(mén)一律不準(zhǔn)用學(xué)校資產(chǎn)對(duì)外提供合同擔(dān)保。
第十五條 對(duì)違反國(guó)家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定，在簽訂履行合同中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國(guó)家和學(xué)校利益的，將視其情節(jié)輕重，追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十六條 本規(guī)定由監(jiān)察處負(fù)責(zé)解釋。
第十七條 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
合同簽訂與管理制度3
1目的
本程序明確了本公司與業(yè)主(客戶)簽定物業(yè)管理合同的工作流程，以保證合同的需求已明確并為雙方所接受，公司具有滿足合同需求的能力。
2適用范圍
本程序適用于經(jīng)營(yíng)部、財(cái)務(wù)部和住宅管理處關(guān)于物業(yè)管理合同的簽訂。
3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
3.1gb/t19002-iso9002 4.3
4相關(guān)文件
4.1《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》
4.2《業(yè)主公約》
4.3《深圳市物價(jià)局關(guān)于收取物業(yè)管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》
4.4《深圳市物業(yè)管理有關(guān)法規(guī)》
4.5《物業(yè)管理費(fèi)用的收取》
4.6《大廈入伙的管理》
5職責(zé)
5.1經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理合同的簽訂
5.2物業(yè)管理處負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn)交接、驗(yàn)收、服務(wù)跟蹤手續(xù)
5.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)物業(yè)管理各項(xiàng)費(fèi)用的收取
6實(shí)施程序
6.1根據(jù)相關(guān)文件和物業(yè)管理方案的具體要求，由經(jīng)營(yíng)部起草物業(yè)管理合同方案，其中包括雙方責(zé)權(quán)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等內(nèi)容。
6.2物業(yè)管理合同方案經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)討論評(píng)審后，確定正式物業(yè)管理合同，并作書(shū)面評(píng)審記錄。
6.3經(jīng)營(yíng)部根據(jù)市場(chǎng)情況、成本預(yù)測(cè)及有關(guān)規(guī)定確定物業(yè)管理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
6.4經(jīng)營(yíng)部同業(yè)主(客戶)正式簽定住宅物業(yè)管理合同。
6.5財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理業(yè)主(客戶)繳費(fèi)手續(xù)。
6.6物業(yè)管理處負(fù)責(zé)與業(yè)主(客戶)進(jìn)行房產(chǎn)交接并辦理相關(guān)手續(xù)。
6.7當(dāng)合同發(fā)生修改時(shí)，由經(jīng)營(yíng)部將修改方案交經(jīng)理辦公會(huì)討論評(píng)審，形成合同修改方案，并作好書(shū)面評(píng)審記錄。
6.8對(duì)于已成立了業(yè)主管委會(huì)的和未成立業(yè)主管委會(huì)的將按以下程序運(yùn)作。
6.8.1對(duì)于已成立了業(yè)主管委會(huì)的，由經(jīng)營(yíng)部將已形成的合同修改方案報(bào)業(yè)主管委會(huì)討論通過(guò)，如未獲通過(guò)，則按上述6.7程序評(píng)審。
6.8.2對(duì)于未成立業(yè)主管委會(huì)的，由經(jīng)營(yíng)部將已形成的合同修改方案征求業(yè)主意見(jiàn)，按多數(shù)人同意，則為通過(guò)辦理。如未獲通過(guò)，則按上述6.7程序重新評(píng)審。
6.9將已獲通過(guò)的合同修改方案，以書(shū)面形式確認(rèn)，經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)將更改后合同發(fā)至相關(guān)部門(mén)。
6.10合同原件由經(jīng)營(yíng)部保存，保存期限為長(zhǎng)期。
7質(zhì)量記錄
7.1物業(yè)管理合同
7.2合同評(píng)審記錄
合同簽訂與管理制度4
1目的
對(duì)物業(yè)管理委托方的要求及公司提供服務(wù)的能力進(jìn)行綜合評(píng)審，保證合同簽訂過(guò)程中各部門(mén)各負(fù)其責(zé)，為合同順利執(zhí)行創(chuàng)造條件。
2適用范圍
適用于公司新承接物業(yè)項(xiàng)目及合同期滿物業(yè)項(xiàng)目委托管理合同的簽訂。
3相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要素
gb/t19002-iso90024.3
4職責(zé)
4.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)與委托方保持聯(lián)系，審查項(xiàng)目有關(guān)資料(或意向書(shū))，建立以經(jīng)營(yíng)部為主的投標(biāo)小組，并任命組長(zhǎng)，批準(zhǔn)與委托方簽訂合同。
4.2投標(biāo)小組負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的整理。
4.3機(jī)電工程部負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備運(yùn)行、維修管理?xiàng)l款進(jìn)行審查。
4.4財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)管理收支預(yù)算情況進(jìn)行審查。
4.5消防治安部負(fù)責(zé)對(duì)消防安全、治安、車(chē)輛管理?xiàng)l例進(jìn)行審查。
4.6物業(yè)管理部負(fù)責(zé)對(duì)清潔衛(wèi)生、綠化、建筑物管理等條款的審查。
4.7總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織物業(yè)管理方案和物業(yè)管理委托合同書(shū)的評(píng)審。
4.8經(jīng)理部負(fù)責(zé)合同及有關(guān)資料的搜集整理。
5實(shí)施程序
5.1《委托物業(yè)管理合同》的起草
5.1.1當(dāng)公司準(zhǔn)備參與新的物業(yè)管理項(xiàng)目，實(shí)施投標(biāo)以及延長(zhǎng)原有物業(yè)的管理期之前，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)標(biāo)書(shū)或項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審，明確公司是否參與投標(biāo)或延長(zhǎng)管理期。在公司明確參與投標(biāo)或延長(zhǎng)管理期后，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)組建以經(jīng)營(yíng)部為主的新項(xiàng)目投標(biāo)小組或續(xù)簽項(xiàng)目工作組，并任命組長(zhǎng)。
5.1.2投標(biāo)小組與物業(yè)管理委托方保持密切聯(lián)系，索取該物業(yè)盡量全面的資料，掌握委托方的基本要求，向委托方遞交物業(yè)管理投標(biāo)申請(qǐng)書(shū)。
5.1.3投標(biāo)小組在完成資料分析，實(shí)地考察，并獲允許參與投標(biāo)后，制定《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書(shū)》草本。
5.1.4由以經(jīng)營(yíng)部為主的投標(biāo)小組負(fù)責(zé)搜集有關(guān)部門(mén)對(duì)《物業(yè)管理方案》和《物業(yè)管理合同書(shū)》草本的意見(jiàn)，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改。
5.2合同的磋商
5.2.1投標(biāo)小組與委托方聯(lián)系約定時(shí)間進(jìn)行磋商，并制定磋商計(jì)劃。
5.2.2合同的磋商由投標(biāo)小組組織，必要時(shí)可派物業(yè)管理部、機(jī)電工程部、財(cái)務(wù)部及法律顧問(wèn)參加。
5.2.3合同的磋商應(yīng)形成備忘錄，記錄討論的情況和修改的意見(jiàn)。
5.2.4根據(jù)委托方的意見(jiàn)，由總經(jīng)理組織公司有關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行討論，并決定是否繼續(xù)磋商并提出修改意見(jiàn)。
5.2.5由總經(jīng)理決定繼續(xù)磋商的，由投標(biāo)小組聯(lián)系，直到達(dá)成一致意見(jiàn)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)形成合同文本。
5.2.6當(dāng)簽訂好的委托物業(yè)管理合同需要修改時(shí)，經(jīng)委托方與管理方協(xié)商一致后方可對(duì)原合同進(jìn)行修改。修改內(nèi)容應(yīng)形成合同修改備忘錄，由經(jīng)營(yíng)部與合同一起保存。
5.2.7修改方式可分為兩種情況。第一種情況是將修改內(nèi)容作為合同附件，經(jīng)雙方簽定蓋章后同原合同一起使用;另一種情況是重新簽訂新的合同，同時(shí)將原合同作廢。
5.3合同的簽訂與公證
5.3.2合同文本達(dá)成一致意見(jiàn)后，由經(jīng)營(yíng)部聯(lián)系雙方舉行簽署儀式，合同由總經(jīng)理與委托方簽署并加蓋公章。
5.3.3合同雙方認(rèn)為有必要公證的由經(jīng)營(yíng)部辦理有關(guān)手續(xù)。
5.3.4合同簽署后正本及副件由經(jīng)營(yíng)部保管，副本給財(cái)務(wù)部、物業(yè)管理部及其它有關(guān)部門(mén)保管，具體參見(jiàn)《質(zhì)量記錄控制程序》。
5.3.5對(duì)未中標(biāo)的項(xiàng)目，不進(jìn)行合同評(píng)審，其全套投標(biāo)資料由經(jīng)理部負(fù)責(zé)保存。
6記錄
6.1正式合同
6.2物業(yè)管理方案
6.3合同磋商備忘錄
6.4評(píng)審記錄(見(jiàn)質(zhì)量手冊(cè)4.3合同評(píng)審)
6.5合同修改備忘錄
合同簽訂與管理制度5
為規(guī)范產(chǎn)品合同的管理，提高合同簽約及履行的質(zhì)量，根據(jù)公司總經(jīng)理層要求，現(xiàn)就合同的簽訂及評(píng)審程序規(guī)定如下：
一、合同的簽訂應(yīng)遵循以下原則
1．所有的產(chǎn)品銷(xiāo)售、采購(gòu)物資均需訂立合同，并通過(guò)合同評(píng)審，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
2．合同生效后在執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生用戶需要追加特求時(shí)，必須按規(guī)定進(jìn)行評(píng)審。如沒(méi)有進(jìn)行評(píng)審而造成的損失，對(duì)銷(xiāo)售、生產(chǎn)部門(mén)的直接當(dāng)事者按損失比例的20 %進(jìn)行扣罰，以此類(lèi)推。
3．銷(xiāo)售合同洽談過(guò)程中，應(yīng)明確技術(shù)、質(zhì)量要求（可另簽訂協(xié)議）；如沒(méi)有標(biāo)注清楚技術(shù)、質(zhì)量要求而造成的損失一律由直接責(zé)任者承擔(dān)。
4．用戶如提出指定外購(gòu)件，必須在合同中標(biāo)注名稱(chēng)及技術(shù)要求，并明確其產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
5．合同在履行過(guò)程中如有變更特求項(xiàng)目，所有資料均以書(shū)面形式下發(fā)涉及部門(mén)和車(chē)間。任何部門(mén)或個(gè)人不得以口頭形式通知部門(mén)、車(chē)間。
二、合同評(píng)審要求
1．所有合同必須按公司頒發(fā)的合同評(píng)審管理程序執(zhí)行。
2．合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備下列文件資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶特殊要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定件的質(zhì)量承諾等，以供合同評(píng)審討論。
三、合同評(píng)審的組織
1．合同評(píng)審由職能部門(mén)牽頭組織進(jìn)行會(huì)議評(píng)審，分管領(lǐng)導(dǎo)主持會(huì)議，生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)等部門(mén)有關(guān)人員參加評(píng)審，財(cái)務(wù)部門(mén)作好評(píng)審記錄。2．參加合同評(píng)審會(huì)議的各相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)需評(píng)審的合同進(jìn)行認(rèn)真審定。經(jīng)過(guò)評(píng)定，各方無(wú)異議通過(guò)評(píng)審的，由參加人員當(dāng)場(chǎng)在合同評(píng)審表上簽字認(rèn)可， 分管領(lǐng)導(dǎo)簽注同意的意見(jiàn)后，交由總經(jīng)理簽字方可加蓋公司的公章生效。3．在評(píng)審過(guò)程中，參評(píng)人員對(duì)條款有異議時(shí)，必須由職能部門(mén)有關(guān)人員負(fù)責(zé)答疑；當(dāng)評(píng)審過(guò)程中，評(píng)審意見(jiàn)出現(xiàn)重大分歧時(shí)，由財(cái)務(wù)部門(mén)形成書(shū)面報(bào)告，報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批或最終裁決。
四、評(píng)審部門(mén)、人員及責(zé)任參加評(píng)審的部門(mén)：
公司分管副總、銷(xiāo)售、生產(chǎn)（供應(yīng)）、技術(shù)質(zhì)管部、財(cái)務(wù)價(jià)格部的負(fù)責(zé)人及業(yè)務(wù)人員。
銷(xiāo)售部（生產(chǎn)部供應(yīng)口）：應(yīng)及時(shí)送審需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤�。特殊情況的合同在事后立即組織補(bǔ)評(píng)審。
采購(gòu)部：應(yīng)審定合同內(nèi)容需要及時(shí)采購(gòu)的原材料是否滿足生產(chǎn)部門(mén)的生產(chǎn)需求進(jìn)行審定。
生產(chǎn)部：按照產(chǎn)品技術(shù)工藝要求、對(duì)產(chǎn)品的產(chǎn)出（供應(yīng)）日期交貨能力予以審核、確定；
技術(shù)質(zhì)管部：對(duì)合同技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審核、確定；對(duì)合同的質(zhì)量條款、供貨單位的資質(zhì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)以及質(zhì)量保證期限予以審核、確定； 財(cái)務(wù)價(jià)格部：負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限、各類(lèi)零部件價(jià)格及相關(guān)費(fèi)用測(cè)定予以審核、確定。
五、合同訂立、履行過(guò)程中資料的保存
1．對(duì)已簽約的每一份合同原件，即雙方均已加蓋公章的'生效合同（包括技術(shù)協(xié)議、質(zhì)量協(xié)議、價(jià)格協(xié)議、用戶書(shū)面承諾資料、賒欠協(xié)議、劃帳協(xié)議以及用戶對(duì)合同數(shù)量、交貨期、價(jià)格、特求等方面要求變更的通知等所有具有法律效力和法律意義的資料）其中一份原件必須由財(cái)務(wù)部保管，其他部門(mén)均以復(fù)印件保存。 ⑴銷(xiāo)售、采購(gòu)合同：合同蓋章生效前，由業(yè)務(wù)員個(gè)人妥善保管；合同蓋章生效后、出具開(kāi)票單據(jù)前，業(yè)務(wù)人員應(yīng)將合同原件分別交銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部（供應(yīng)）及財(cái)務(wù)部專(zhuān)人保管，銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部（供 應(yīng)）、以及 財(cái) 務(wù) 部 必 須 建 立合同文 本的 臺(tái)帳，做 好 相 應(yīng)的記錄。財(cái)務(wù)部必須依法對(duì)照合同嚴(yán)格審核，并有專(zhuān)職人員審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。⑵價(jià)格協(xié)議、劃帳協(xié)議、賒欠協(xié)議等應(yīng)將原件交財(cái)務(wù)價(jià)格部保管，并督促執(zhí)行。 ⑶因所需資料不能按規(guī)定歸檔的，相關(guān)業(yè)務(wù)員按扣罰50元/次處理。如因資料遺失致使公司受到經(jīng)濟(jì)損失的，將按損失金額的50%進(jìn)行扣罰當(dāng)事人。
3．各部門(mén)應(yīng)根據(jù)各自需管理的資料，落實(shí)好具體保管人員，采取有效的措施，確保其保管資料的完整，以使提供查閱。
合 同 審 批 會(huì) 簽 表 編號(hào)：
合同簽訂與管理制度6
第一條合同正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第二條合同評(píng)審的要點(diǎn)是：
�。ㄒ唬┖贤暮戏ㄐ�。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
（二）合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
�。ㄈ┖贤恼鎸�(shí)性。包括對(duì)方履行合同的意愿是否誠(chéng)懇，意思表示是否真實(shí)、一致。
�。ㄋ模┖贤目尚行�。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第三條根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)、備案。
第四條合同的審批程序如下：
（一）申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“合同簽訂申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本公司的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
�。ǘ⿲徍恕�(duì)送審的合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人員或有關(guān)人員認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。主管人員在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。上述審批程序一般為1至2天，特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
合同簽訂與管理制度7
為規(guī)范合同管理，預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，在合同簽訂前實(shí)行評(píng)審制度。合同評(píng)審機(jī)構(gòu)設(shè)在總經(jīng)辦，組成人員包括董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、合同管理部負(fù)責(zé)人、銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
一、合同評(píng)審程序
1、 合同承辦人或銷(xiāo)售部擬定合同草本及相關(guān)資料，合同管理部初審，再按流程送審；
2、 特殊/重大合同，合同承辦人或合同管理部組織有關(guān)部門(mén)進(jìn)行會(huì)審，并匯總各部門(mén)會(huì)審意見(jiàn)，交分管領(lǐng)導(dǎo)或合同談判人員繼續(xù)完善合同內(nèi)容，修改后報(bào)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)審批。
4、合同管理部將合同評(píng)審表歸入該合同檔案。
二、評(píng)審內(nèi)容
1、合同管理部需評(píng)審重點(diǎn)
A、簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格。
1對(duì)法人必須審查原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專(zhuān)用章的公司法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照或營(yíng)業(yè)執(zhí)照的副本復(fù)印件。
2對(duì)非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照。對(duì)分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會(huì)團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營(yíng)單位，除審查其經(jīng)營(yíng)范圍外，還應(yīng)同時(shí)審查其所從屬的法人主體資格。
3對(duì)外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、公司或組織是否合法存在、法定名稱(chēng)、地址、法定代表人姓名、國(guó)籍及公司或組織注冊(cè)地。
B、簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。
1代理人職務(wù)資格證明及個(gè)人身份證；
2被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書(shū)；
3代理行為是否超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期○
限。
C、簽訂合同前，必須認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的履約能力。對(duì)方當(dāng)事人在合同中負(fù)有提供專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的勞務(wù)、服務(wù)項(xiàng)目或限制經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目等義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方當(dāng)事人提供由政府法定機(jī)構(gòu)頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證或資質(zhì)等級(jí)證書(shū)等證明。
D、簽訂合同前，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對(duì)方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對(duì)方當(dāng)事人偽造或變?cè)熳C明材料。對(duì)方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱(chēng)、印章等內(nèi)容必須完全一致。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)需評(píng)審重點(diǎn)：
�。�1）、明確付款方式
�。�2）、提供真實(shí)、有效、合法的發(fā)票
（3）、原則上以先提供發(fā)票后付款，如特殊情況，收款方需按收款金額開(kāi)具加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章的收據(jù)進(jìn)行收款
�。�4）、財(cái)務(wù)在付款時(shí)，開(kāi)出的支票需對(duì)應(yīng)發(fā)票上的單位和合同單位一致
（5）、是否載明合同單位的開(kāi)戶行及賬號(hào)
（6）、合同的計(jì)價(jià)原則是否明確，合同款項(xiàng)支付原則是否明確（含履約保證金、進(jìn)度款支付、結(jié)算款支付、質(zhì)保金等）
3、生產(chǎn)部需評(píng)審重點(diǎn)
�。�1）、確定合同報(bào)價(jià)所含工作事項(xiàng)、工作內(nèi)容及計(jì)算規(guī)則
（2）、明確款項(xiàng)支付流程和時(shí)間節(jié)點(diǎn)
（3）、明確安全管理、質(zhì)量管理規(guī)則，驗(yàn)收要求及處罰辦法
�。�4）、材料合同的報(bào)價(jià)（三家以上）比對(duì)表、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸方式、計(jì)量規(guī)則及要求
�。�5）、合同中質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)能否滿足或達(dá)到
（6）、公司資質(zhì)能否滿足承包范圍要求
（7）、能否按期完成
�。�8）、違約責(zé)任是否對(duì)等
�。�9）、合同標(biāo)的物是否明確（含工作范圍、工作內(nèi)容等）
4、下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合同檔案保存，以備考查。
名片；單位簡(jiǎn)介；各類(lèi)廣告、宣傳資料；各類(lèi)電話、手機(jī)號(hào)碼等通訊工具號(hào)碼；對(duì)方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見(jiàn)證而復(fù)制的或未與原件核；對(duì)無(wú)異的復(fù)印資料。
三、特殊/重大合同的適用范圍
簽訂的下列合同，視為重大合同：
訂立價(jià)款在一百萬(wàn)元以上的合同；投資、聯(lián)營(yíng)的合同；涉外合同；合同承辦人認(rèn)為需可行性審查的其他合同。
四、特殊/重大合同評(píng)審的附加程序
1、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行可行性審查。合同的可行性審查由合同管理
部組織有關(guān)部門(mén)以會(huì)簽的形式進(jìn)行；也可以通過(guò)召開(kāi)有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)議的形式進(jìn)行。
2、簽訂特殊/重大合同，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合法性審查。合同的合法性審查，由合同承辦人按其隸屬關(guān)系，送交分管領(lǐng)導(dǎo)和合同管理部進(jìn)行合法性審查。
合同簽訂與管理制度8
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)農(nóng)業(yè)銀行)貸款管理，規(guī)范貸款行為，防范貸款風(fēng)險(xiǎn)，提高貸款質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)商業(yè)銀行法》、《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》和《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》以及中國(guó)人民銀行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)人民銀行)《貸款通則》等法律法規(guī)，制定本制度。
第二條本制度是農(nóng)業(yè)銀行貸款管理必須遵循的基本準(zhǔn)則，是制定農(nóng)業(yè)銀行各種類(lèi)貸款管理辦法的基本依據(jù)。
第三條本制度中所稱(chēng)貸款系指農(nóng)業(yè)銀行對(duì)借款人自主提供的并按約定的利率和期限還本付息的貨幣資金。
第四條本制度中的貸款包括人民幣貸款和外幣貸款。
第五條貸款管理應(yīng)當(dāng)遵循國(guó)家法律法規(guī)，執(zhí)行國(guó)家區(qū)域產(chǎn)業(yè)政策，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
第六條貸款的發(fā)放和使用要堅(jiān)持效益性、安全性和流動(dòng)性相統(tǒng)一的原則，自主經(jīng)營(yíng)，自擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)，區(qū)別對(duì)待，擇優(yōu)扶持，有借有還，到期歸還。
第七條貸款管理實(shí)行行長(zhǎng)負(fù)責(zé)，分級(jí)審批，集約經(jīng)營(yíng)，審貸分離的體制。
第八條貸款發(fā)放實(shí)行權(quán)限管理，總行對(duì)分支行實(shí)行授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)。
第九條本制度適用于農(nóng)業(yè)銀行在中華人民共和國(guó)境內(nèi)的貸款業(yè)務(wù)。農(nóng)業(yè)銀行向境外借款人提供貸款和境外分支機(jī)構(gòu)貸款管理制度另行規(guī)定。
第二章貸款對(duì)象和基本條件
第十條貸款對(duì)象(借款人)應(yīng)當(dāng)是經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)(或主管機(jī)關(guān))核準(zhǔn)登記的企(事)業(yè)法人、其他經(jīng)濟(jì)組織、個(gè)體工商戶或具有中華人民共和國(guó)國(guó)籍的具有完全民事行為能力的自然人。
第十一條借款人申請(qǐng)貸款應(yīng)當(dāng)具備下列基本條件：
(一)借款從事符合國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃要求的建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
(二)貸款使用確有經(jīng)濟(jì)效益，能按期償還貸款本息，原應(yīng)付貸款利息和到期貸款已清償或落實(shí)了經(jīng)開(kāi)戶行認(rèn)可的還款計(jì)劃;
(三)在農(nóng)業(yè)銀行開(kāi)立基本帳戶或一般存款帳戶，在其帳戶內(nèi)應(yīng)保有不低于貸款余額10%的存款作為結(jié)算支付保證。自愿接受農(nóng)業(yè)銀行的信貸監(jiān)督和結(jié)算監(jiān)督，如實(shí)向開(kāi)戶行提供有關(guān)經(jīng)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)報(bào)表;
(四)除國(guó)務(wù)院另有規(guī)定外，有限責(zé)任公司和股份有限公司對(duì)外股本權(quán)益性投資累計(jì)額未超過(guò)其凈資產(chǎn)總額的50%;
(五)實(shí)行貸款證的地區(qū)，應(yīng)持有人民銀行頒發(fā)的貸款證;
(六)除自然人和不需要經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記的事業(yè)法人外，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)工商行政管理機(jī)關(guān)辦理年檢手續(xù)，特殊行業(yè)須持有有權(quán)機(jī)關(guān)頒發(fā)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證;
(七)不符合信用貸款條件的，應(yīng)有符合規(guī)定擔(dān)保條件的保證人、抵押物或質(zhì)物;
(八)申請(qǐng)短期貸款，借款人的資產(chǎn)負(fù)債率應(yīng)低于70%。申請(qǐng)中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款，應(yīng)有經(jīng)國(guó)家有權(quán)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的項(xiàng)目立項(xiàng)批文，并有符合國(guó)務(wù)院規(guī)定比例的資本金;
(九)申請(qǐng)票據(jù)貼現(xiàn)，必須持有合法有效的票據(jù)。任何組織、機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得違背或降低上述基本條件發(fā)放貸款。
第三章貸款種類(lèi)和方式
第十二條貸款按期限分為短期貸款、中期貸款和長(zhǎng)期貸款。
(一)短期貸款，系指貸款期限在1年以內(nèi)(含1年)的貸款。一般用于借款人生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的流動(dòng)資金需要。短期貸款依據(jù)借款人的信用等級(jí)、風(fēng)險(xiǎn)度或授信額度發(fā)放和管理。
(二)中期貸款，系指貸款期限在1年以上5年以下(含5年)的貸款。
(三)長(zhǎng)期貸款，系指貸款期限在5年以上的貸款。
中、長(zhǎng)期貸款一般用于借款人生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和建設(shè)中的固定資產(chǎn)項(xiàng)目投資需要。
中、長(zhǎng)期貸款實(shí)行項(xiàng)目管理，并采用擔(dān)保貸款方式。
中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款分為技術(shù)改造貸款和基本建設(shè)貸款。技術(shù)改造貸款，系指用于企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造中固定資產(chǎn)投資的貸款。基本建設(shè)貸款，系指用于項(xiàng)目單位進(jìn)行新建、改擴(kuò)建項(xiàng)目中固定資產(chǎn)投資的貸款。
第十三條貸款按方式分為信用貸款、擔(dān)保貸款和票據(jù)貼現(xiàn)。
(一)信用貸款，系指以借款人的信譽(yù)發(fā)放的貸款。信用貸款只對(duì)經(jīng)審查確認(rèn)資信優(yōu)良，能按期償還貸款本息的借款人發(fā)放的短期貸款。
(二)擔(dān)保貸款，系指保證貸款、抵押貸款和抵押貸款。
1、保證貸款，系指按《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》規(guī)定的保證方式以第三人承諾在借款人不能償還貸款時(shí)，按約定承擔(dān)一般保證責(zé)任或連帶責(zé)任而發(fā)放的貸款。
辦理保證貸款，應(yīng)當(dāng)對(duì)保證人擔(dān)保資格及其償還能力進(jìn)行審查，并簽訂擔(dān)保合同。
2、抵押貸款，系指按《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》規(guī)定的抵押方式以借款人或第三人的財(cái)產(chǎn)作為抵押物發(fā)放的貸款。辦理抵押貸款，應(yīng)當(dāng)對(duì)抵押物的權(quán)屬、有效性和變現(xiàn)能力以及實(shí)現(xiàn)抵押權(quán)的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審查，簽訂抵押合同并辦理抵押物的有關(guān)登記手續(xù)。根據(jù)抵押物的不同情況，合理確定貸款抵押比例。貸款額不超過(guò)抵押物變現(xiàn)值的70%。
3、抵押貸款，系指按《中華人民共和國(guó)擔(dān)保法》規(guī)定的質(zhì)押方式以借款人或第三人的動(dòng)產(chǎn)或權(quán)利作為質(zhì)物發(fā)放的貸款。
辦理抵押貸款，應(yīng)當(dāng)對(duì)質(zhì)物的權(quán)屬和價(jià)值以及設(shè)定質(zhì)權(quán)的合法性進(jìn)行嚴(yán)格審查，與出質(zhì)人簽訂質(zhì)押合同，并辦理相關(guān)的登記手續(xù)。貸款額不得超過(guò)質(zhì)物現(xiàn)值的80%。
(三)票據(jù)貼現(xiàn)，系指以購(gòu)買(mǎi)借款人未到期商業(yè)票據(jù)的方式發(fā)放的貸款。
第四章貸款期限和利率
第十四條貸款期限根據(jù)借款人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期和還款能力，由借貸雙方共同協(xié)商確定，并在借款合同中載明。技術(shù)改造貸款期限一般為3年，最長(zhǎng)不得超過(guò)5年;基本建設(shè)貸款期限一般為5年，最長(zhǎng)不得超過(guò)10年，特殊情況需要超過(guò)10年的應(yīng)報(bào)總行批準(zhǔn)。票據(jù)貼現(xiàn)期限自貼現(xiàn)之日起到票據(jù)到期止，最長(zhǎng)不得超過(guò)6個(gè)月。
第十五條不能按期歸還貸款的借款人應(yīng)在貸款到期日前10天向貸款開(kāi)戶行提出借款展期申請(qǐng)。由開(kāi)戶行報(bào)貸款審批人審批。擔(dān)保貸款展期，還應(yīng)由貸款保證人(抵押人或出質(zhì)人)出具同意展期并繼續(xù)擔(dān)保的書(shū)面證明。
所有貸款只能辦理一次展期。短期貸款展期不得超過(guò)原定期限;中期貸款展期不得超過(guò)原定期限的一半;長(zhǎng)期貸款展期最長(zhǎng)不得超過(guò)3年。借款人未申請(qǐng)展期或申請(qǐng)展期未得到批準(zhǔn)，其貸款從到期日次日起，轉(zhuǎn)入逾期貸款帳戶。
第十六條貸款利率的確定和利息計(jì)收。按照人民銀行規(guī)定的利率政策和計(jì)息方法，確定每筆貸款利率，并在借款合同中載明。對(duì)有關(guān)部門(mén)貼息的貸款，農(nóng)業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)按貸款條件自主審查發(fā)放，嚴(yán)格管理，應(yīng)補(bǔ)貼的利息由利息補(bǔ)貼者直接補(bǔ)償給借款人。銀行按正常規(guī)定向借款人計(jì)貸款利息。逾期貸款和擠占挪用貸款按規(guī)定計(jì)收加、罰息。
除國(guó)務(wù)院決定外，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)決定停息、減息、緩息和免息。國(guó)務(wù)院確定的貸款停息、減息、緩息和免息，要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。
第五章貸款經(jīng)營(yíng)
第十七條農(nóng)業(yè)銀行依法自主經(jīng)營(yíng)貸款，除國(guó)務(wù)院特定貸款外，不受任何單位和個(gè)人干涉。各級(jí)行在總行授權(quán)或轉(zhuǎn)授權(quán)范圍內(nèi)依法經(jīng)營(yíng)貸款。未經(jīng)授權(quán)和轉(zhuǎn)授權(quán)的不得經(jīng)營(yíng)貸款。
第十八條縣、市、區(qū)支行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)縣級(jí)支行)是農(nóng)業(yè)銀行貸款經(jīng)營(yíng)的基本單位。各級(jí)行均應(yīng)在權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)營(yíng)貸款，按上級(jí)行授權(quán)，負(fù)責(zé)貸款調(diào)查、貸款審查、貸款檢查、貸款發(fā)放收回及權(quán)限內(nèi)貸款審批等管理工作，確保貸款效益。
第十九條總行和省、自治區(qū)、直轄市分行及直屬分行(以下簡(jiǎn)稱(chēng)分行)應(yīng)依據(jù)國(guó)家區(qū)域產(chǎn)業(yè)政策和農(nóng)業(yè)銀行發(fā)展規(guī)劃，統(tǒng)籌安排轄區(qū)內(nèi)貸款投向和投量，負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)貸款的審查、審批。
第二十條充分發(fā)揮農(nóng)業(yè)銀行系統(tǒng)整體功能，逐步加大總、分行調(diào)控力度。突出效益原則，努力培育全系統(tǒng)重點(diǎn)信貸區(qū)域、高效信貸行業(yè)和優(yōu)良客戶群體，實(shí)現(xiàn)集約經(jīng)營(yíng)。
第二十一條實(shí)行人民幣、外幣貸款統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)。
第六章貸款程序
第二十二條借款申請(qǐng)。借款人需要向農(nóng)業(yè)銀行借款，應(yīng)當(dāng)向開(kāi)戶行直接申請(qǐng)，申明借款金額、借款用途、借款期限、借款方式、償還能力及還款來(lái)源等基本情況，并提供以下資料：
(一)借款人及保證人基本情況;
(二)財(cái)政部門(mén)或會(huì)計(jì)師事務(wù)所核準(zhǔn)的借款人、保證人上年度財(cái)務(wù)報(bào)告，以及申請(qǐng)借款前一期的財(cái)務(wù)報(bào)告;
(三)原有不合理占用貸款糾正情況；
(四)抵押物、質(zhì)物清單和有處分權(quán)人的同意抵押、質(zhì)押的證明及保證人同意擔(dān)保的證明文件;
(五)實(shí)行貸款證的地區(qū)、應(yīng)提供人民銀行頒發(fā)給借款人的貸款證;
申請(qǐng)中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款還應(yīng)提供以下資料：
(一)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;
(二)項(xiàng)目開(kāi)工前期準(zhǔn)備工作完成情況;
(三)在開(kāi)戶行存入規(guī)定比例資本金的證明;
(四)實(shí)施項(xiàng)目必需的有權(quán)機(jī)關(guān)的有效批文;
(五)項(xiàng)目投資來(lái)源及資本金到位情況;
(六)與貸款相關(guān)的其它資料。
第二十三條貸款受理。開(kāi)戶行同意受理的借款申請(qǐng)，由借款人填寫(xiě)《借款申請(qǐng)書(shū)》，開(kāi)戶行負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，由貸款綜合管理崗登記，移交貸款調(diào)查崗進(jìn)行事實(shí)認(rèn)定。
第二十四條對(duì)貸款企業(yè)的信用等級(jí)評(píng)定。評(píng)定內(nèi)容包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、資金結(jié)構(gòu)、履約情況、經(jīng)營(yíng)效益和發(fā)展前景等因素。貸款企業(yè)信用等級(jí)統(tǒng)一劃分為五個(gè)等級(jí)：AAA級(jí)、AA級(jí)、A級(jí)、B級(jí)、C級(jí)。評(píng)定企業(yè)信用等級(jí)堅(jiān)持企業(yè)自愿，實(shí)事求是，公平合理，統(tǒng)一指標(biāo)，綜合評(píng)價(jià)，按程序評(píng)定的原則。企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定辦法由總行制定。信用等級(jí)評(píng)定工作由分行組織，信貸部門(mén)具體操作，評(píng)定結(jié)果內(nèi)部掌握。也可委托有關(guān)資信評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行，評(píng)估結(jié)果經(jīng)分行信貸部門(mén)認(rèn)可。
第二十五條貸款調(diào)查。開(kāi)戶行信貸部門(mén)調(diào)查人員應(yīng)及時(shí)組織對(duì)借款人的信用等級(jí)及借款人基本條件進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，測(cè)定貸款風(fēng)險(xiǎn)度，并提出意見(jiàn)，移交審查人員進(jìn)行審查確認(rèn)。對(duì)中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款，還應(yīng)及時(shí)組織具有相應(yīng)項(xiàng)目評(píng)估資格的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行貸款項(xiàng)目評(píng)估。對(duì)自然人申請(qǐng)借款，應(yīng)對(duì)其品格及還款能力進(jìn)行調(diào)查。
第二十六條貸款審查。貸款審查人員應(yīng)當(dāng)對(duì)調(diào)查人員提供的資料進(jìn)行核實(shí)、審查，復(fù)測(cè)貸款風(fēng)險(xiǎn)度，并提出貸款意見(jiàn)，按規(guī)定權(quán)限報(bào)批。
第二十七條貸款審批。貸款實(shí)行按確定程序分級(jí)審批制，上級(jí)行接到下級(jí)行貸款報(bào)告后，先由貸款管理部門(mén)負(fù)責(zé)審查，并提出意見(jiàn)，報(bào)同級(jí)行貸款審查委員會(huì)審查后，屬權(quán)限內(nèi)的貸款由行長(zhǎng)審批，超過(guò)審批權(quán)限的再報(bào)上級(jí)行審批。
第二十八條簽訂借款合同。農(nóng)業(yè)銀行貸款經(jīng)營(yíng)的基本單位均有權(quán)按授權(quán)與借款人簽訂借款合同。借款合同應(yīng)使用農(nóng)業(yè)銀行統(tǒng)一印制的《借款合同書(shū)》。《借款合同書(shū)》應(yīng)逐項(xiàng)填寫(xiě)，不得遺漏。保證貸款、抵押貸款、抵押貸款如有必要，也可單獨(dú)與保證人、抵押人、出質(zhì)人簽訂保證合同、抵押合同、質(zhì)押合同，需要辦理登記的，應(yīng)依法辦理登記。
第二十九條貸款發(fā)放。借款合同簽訂后，開(kāi)戶行要按借款合同規(guī)定按期發(fā)放貸款。
第三十條貸后檢查。貸款檢查人員要對(duì)借款人執(zhí)行借款合同情況及經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行經(jīng)常性跟蹤調(diào)查或定期檢查。檢查結(jié)果應(yīng)以書(shū)面形式向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。應(yīng)建立貸款風(fēng)險(xiǎn)早期預(yù)警制度。對(duì)借款單位管理人員、銀企關(guān)系、債權(quán)債務(wù)關(guān)系、產(chǎn)供銷(xiāo)、財(cái)務(wù)狀況等方面發(fā)生變化，可能危及貸款安全時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。在貸款事實(shí)風(fēng)險(xiǎn)形成前，采取相應(yīng)的防范措施。
第三十一條貸款收回。要堅(jiān)持按借款合同規(guī)定的期限收回貸款。在短期貸款到期前7天，中、長(zhǎng)期貸款到期前30天，開(kāi)戶行要向借款人發(fā)出到期貸款催收通知書(shū)，按期收回貸款。貸款逾期，開(kāi)戶行要及時(shí)發(fā)出逾期貸款催收通知書(shū)，做好逾期貸款的催收工作。借款人提前歸還貸款，應(yīng)與開(kāi)戶行協(xié)商。
第三十二條貸款總結(jié)評(píng)價(jià)。貸款開(kāi)戶行應(yīng)對(duì)借款人的貸款使用及歸還情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。中、長(zhǎng)期項(xiàng)目貸款要在貸款項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)1年后，寫(xiě)出貸款項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告及時(shí)報(bào)貸款審批行。
第三十三條貸款檔案。應(yīng)建立轄區(qū)內(nèi)貸款檔案，完整記錄每筆貸款活動(dòng)的全過(guò)程及借款人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況。貸款檔案應(yīng)由貸款綜合人員負(fù)責(zé)管理。
第七章不良貸款監(jiān)管與考核
第三十四條不良貸款系指呆帳貸款、呆滯貸款、逾期貸款。呆帳貸款，系指按財(cái)政部有關(guān)規(guī)定列為呆帳的貸款。呆滯貸款，系指按財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，逾期(含展期后逾期)超過(guò)規(guī)定年限以上仍未歸還的貸款，或雖未逾期或逾期不滿規(guī)定的年限但生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已終止、項(xiàng)目已停建的貸款(不含呆帳貸款)。逾期貸款，系指按借款合同約定到期(含展期后到期)未歸還的貸款(不含呆帳貸款和呆滯貸款)。
第三十五條不良貸款的登記。不良貸款由貸款開(kāi)戶行會(huì)計(jì)、信貸部門(mén)提供數(shù)據(jù)，經(jīng)稽核部門(mén)審核并按規(guī)定權(quán)限認(rèn)定，由信貸部門(mén)逐筆登記，建立臺(tái)帳，定期逐級(jí)上報(bào)。在報(bào)上級(jí)行的同時(shí)，抄報(bào)同級(jí)人民銀行分支機(jī)構(gòu)。
第三十六條不良貸款的考核。按月考核不良貸款占用額和占用率，以此評(píng)價(jià)各級(jí)行信貸資產(chǎn)質(zhì)量。按季通報(bào)各級(jí)行不良貸款增減變化和清收任務(wù)完成情況，并與有關(guān)獎(jiǎng)懲指標(biāo)掛鉤。
第三十七條不良貸款的催收和呆帳貸款的核銷(xiāo)。貸款管理人員負(fù)責(zé)不良貸款的催收，稽核部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)催收情況的檢查。按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定提取呆帳準(zhǔn)備金，并按規(guī)定條件和程序核銷(xiāo)呆帳貸款。
貸款豁免權(quán)屬國(guó)務(wù)院。除國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)外，任何單位和個(gè)人無(wú)權(quán)要求農(nóng)業(yè)銀行豁免貸款。
第八章貸款管理責(zé)任制
第三十八條貸款管理實(shí)行行長(zhǎng)(經(jīng)理、主任，下同)負(fù)責(zé)制。各級(jí)行行長(zhǎng)應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)貸款的發(fā)放和收回負(fù)全部責(zé)任。行長(zhǎng)可以授權(quán)副行長(zhǎng)或貸款管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批貸款，副行長(zhǎng)或貸款管理部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)行長(zhǎng)負(fù)責(zé)。
第三十九條各級(jí)行均應(yīng)建立有行長(zhǎng)或副行長(zhǎng)和有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的貸款審查委員會(huì)(小組)，負(fù)責(zé)貸款的審查。
第四十條建立貸款分級(jí)審批制�？傂懈鶕�(jù)分行所轄貸款質(zhì)量、管理水平和貸款風(fēng)險(xiǎn)度授予其不同的貸款審批權(quán)限。貸款審批權(quán)限每年調(diào)整一次，分行以下機(jī)構(gòu)貸款審批權(quán)限，由分行轉(zhuǎn)授
第四十一條實(shí)行審貸分離制，嚴(yán)禁個(gè)人自批自貸。貸款調(diào)查人員負(fù)責(zé)貸款調(diào)查評(píng)估，承擔(dān)調(diào)查失誤和評(píng)估失準(zhǔn)的責(zé)任;貸款審查人員負(fù)責(zé)貸款手續(xù)合規(guī)合法和貸款風(fēng)險(xiǎn)的審查，承擔(dān)審查失真失誤的責(zé)任;貸款審批人員負(fù)責(zé)貸款審批，承擔(dān)決策失誤的責(zé)任;貸款檢查人員負(fù)責(zé)代款的檢查，承擔(dān)檢查失誤，管理不嚴(yán)的責(zé)任。
第四十二條實(shí)行貸款管理崗位責(zé)任制。把貸款管理的調(diào)查(評(píng)估)、審查、審批、檢查、綜合及發(fā)放、收回各環(huán)節(jié)的責(zé)任系數(shù)量化到崗、到人。發(fā)生不良貸款按職責(zé)相應(yīng)承擔(dān)清收等有關(guān)責(zé)任。
第四十三條實(shí)行大額貸款專(zhuān)管制度。對(duì)大額貸款和重點(diǎn)企業(yè)貸款要派駐廠信貸員或駐廠信貸組進(jìn)行專(zhuān)門(mén)管理。對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)且貸款達(dá)到一定額度的，應(yīng)相應(yīng)建立分理處或支行，全面加強(qiáng)貸款管理和提供信貸服務(wù)。
第四十四條實(shí)行貸款管理人員離職稽核制度。貸款管理人員調(diào)離工作崗位，要對(duì)其在任職期間和權(quán)限內(nèi)所發(fā)放的貸款風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行稽核。正確認(rèn)定其任期內(nèi)工作業(yè)績(jī)，嚴(yán)格區(qū)分工作責(zé)任。
第四十五條實(shí)行貸款管理人員持證上崗、等級(jí)管理制度。所有貸款管理人員都應(yīng)通過(guò)考試或考核，取得貸款管理崗位任職資格，持證上崗。在此基礎(chǔ)上實(shí)行等級(jí)管理。對(duì)不同等級(jí)的信貸員授予不同的貸款管理權(quán)限。信貸員任職資格及等級(jí)的考試(考核)、評(píng)定，由總行制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一印制證書(shū)，分行組織評(píng)定。信貸員等級(jí)每?jī)赡昕荚?考核)、評(píng)定一次。
第九章貸款保全和清償?shù)墓芾?/strong>
第四十六條謹(jǐn)防借款人借兼并、破產(chǎn)或股份制改造等途徑逃避農(nóng)業(yè)銀行債務(wù)、侵蝕信貸資金和借承包、租賃等途徑逃避信貸監(jiān)督以及償還貸款本息的責(zé)任。
第四十七條貸款開(kāi)戶行應(yīng)參與借款人在兼并、被兼并、破產(chǎn)或股份制等形式的改造、改組過(guò)程中的債務(wù)重組工作，要求借款人落實(shí)貸款債務(wù)，并將有關(guān)情況及時(shí)向上級(jí)行報(bào)告。
第四十八條對(duì)實(shí)行承包、租賃經(jīng)營(yíng)的借款人，應(yīng)在承包、租賃合同中明確落實(shí)原貸款債務(wù)的償還責(zé)任。
第四十九條對(duì)實(shí)行股份制改造的借款人，原貸款債務(wù)由改造后的股份公司全部承擔(dān)，重新簽訂借款合同;對(duì)實(shí)行部分股份制改造的借款人，改造后的股份公司按占用借款人的資本或資產(chǎn)的比例承擔(dān)原借款人的貸款債務(wù)。
第五十條對(duì)聯(lián)營(yíng)后組成新的企業(yè)法人的借款人，要將原貸款債務(wù)落實(shí)到新的企業(yè)法人，并重新簽訂借款合同。
第五十一條對(duì)被兼并(合并)的借款人，應(yīng)在被兼并(合并)前清償貸款債務(wù)或提供相應(yīng)的擔(dān)保。也可由兼并(合并)企業(yè)或合并后新成立的企業(yè)承擔(dān)原借款人貸款債務(wù)，并重新簽訂借款合同。
第五十二條對(duì)與外商合資(合作)的借款人，應(yīng)繼續(xù)承擔(dān)合資(合作)前的貸款歸還責(zé)任，并要求將合資(合作)后收益優(yōu)先歸還貸款。借款人用已作為貸款抵押、質(zhì)押的財(cái)產(chǎn)與外商合資(合作)時(shí)必須取得開(kāi)戶行的同意。
第五十三條對(duì)分立的借款人，應(yīng)在分立前清償貸款債務(wù)或提供相應(yīng)的擔(dān)保�；蛴煞至⒑蟮母髌髽I(yè)按照分立時(shí)所占資本或資產(chǎn)比例承擔(dān)貸款債務(wù)。
第五十四條對(duì)產(chǎn)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓或申請(qǐng)解散的借款人，應(yīng)在產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或解散前落實(shí)和清償貸款債務(wù)。
第五十五條對(duì)破產(chǎn)的借款人，開(kāi)戶行應(yīng)依法參與借款人破產(chǎn)財(cái)產(chǎn)的認(rèn)定與債權(quán)債務(wù)的處置。對(duì)已設(shè)定財(cái)產(chǎn)抵押、質(zhì)押的貸款債權(quán)，農(nóng)業(yè)銀行依法享有優(yōu)先受償權(quán)。無(wú)財(cái)產(chǎn)擔(dān)保的貸款債權(quán)應(yīng)按法定程序和比例受償。
第十章貸款管理電子化
第五十六條貸款管理電子化建設(shè)方案由總行制定，并組織開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的貸款管理信息采集、傳輸系統(tǒng)。逐步實(shí)現(xiàn)總行、分行、支行間的貸款管理電腦網(wǎng)絡(luò)化。
第五十七條各級(jí)行信貸部門(mén)和電腦信息管理部門(mén)應(yīng)按時(shí)將規(guī)定的貸款管理有關(guān)數(shù)據(jù)、資料及借款人檔案、信息輸入電腦，及時(shí)上網(wǎng)傳輸。第五十八條各級(jí)行信貸部門(mén)和電腦信息管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)守貸款有關(guān)機(jī)密，不得將電腦操作碼告知無(wú)關(guān)人員或泄漏借款人的商業(yè)機(jī)密。
第十一章貸款管理特別規(guī)定
第五十九條借款人有下列情形之一者，不得對(duì)其發(fā)放貸款。
(一)借款從事國(guó)家明文禁止的產(chǎn)品、項(xiàng)目或違法經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;
(二)借款申請(qǐng)者屬于國(guó)家機(jī)關(guān)、團(tuán)體和不具備法人資格、不按企業(yè)經(jīng)營(yíng)的事業(yè)單位;
(三)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)或投資項(xiàng)目未取得環(huán)境保護(hù)部門(mén)許可的;
(四)借款用作企業(yè)注冊(cè)資本金、股本金或法定資本金實(shí)收資本不到位的;
(五)借款用于財(cái)政性收支的;
(六)在實(shí)行租賃、承包、聯(lián)營(yíng)、合并(兼并)、合作、企業(yè)產(chǎn)權(quán)有償轉(zhuǎn)讓、股份制改造等體制變更過(guò)程中，未清償原有貸款債務(wù)及未落實(shí)原有貸款債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保的。第六十條嚴(yán)禁違反貸款管理程序或逆程序發(fā)放貸款。
第六十一條國(guó)務(wù)院指定由農(nóng)業(yè)銀行承辦的特定貸款，按《中國(guó)人民銀行特定貸款管理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理。
第六十二條嚴(yán)格遵守人民銀行制定的企業(yè)貸款主辦行制度。
第六十三條同一轄區(qū)內(nèi)不得有兩個(gè)或兩個(gè)以上同級(jí)分支機(jī)構(gòu)對(duì)同一借款人發(fā)放貸款。各分支機(jī)構(gòu)不得超越轄區(qū)發(fā)放異地貸款。
第六十四條不得對(duì)自然人發(fā)放外幣貸款，經(jīng)人民銀行批準(zhǔn)的除外。
第六十五條發(fā)放貸款除按規(guī)定計(jì)收利息外，不得收取任何費(fèi)用。
第六十六條嚴(yán)格控制信用貸款，積極推行擔(dān)保貸款。
第十二章罰則
第六十七條借款人未按本制度第九章有關(guān)規(guī)定履行義務(wù)，致使貸款債務(wù)懸空，開(kāi)戶行對(duì)其停止發(fā)放新貸款，并提前收回原發(fā)放的貸款。造成貸款損失的，依法起訴，追回貸款。
第六十八條借款人有下列情形之一，可對(duì)其部分或全部貸款加收利息;情節(jié)嚴(yán)重的，可停止支付借款人尚未使用的貸款，并提前收回部分或全部貸款。
(一)不按借款合同規(guī)定用途使用貸款的;
(二)用貸款進(jìn)行股本權(quán)益性投資的;
(三)用貸款從事證券、期貨買(mǎi)賣(mài)和房地產(chǎn)交易的;
(四)未依法取得經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)資格的借款人用貸款經(jīng)營(yíng)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)的;
(五)不按借款合同規(guī)定清償貸款本息的;
(六)套取貸款相互借貸牟取非法收入的。
第六十九條借款人有下列情形之一，要責(zé)令其限期改正。情節(jié)嚴(yán)重或逾期不改正的，可停止支付借款人尚未使用的貸款，并提前收回部分或全部貸款。
(一)向農(nóng)業(yè)銀行提供虛假或隱瞞重要事實(shí)的資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等資料的;
(二)不如實(shí)向農(nóng)業(yè)銀行提供所有開(kāi)戶行、帳號(hào)及存、貸款余額等資料的;
(三)拒絕接受農(nóng)業(yè)銀行對(duì)其貸款使用情況和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督的。
第十三章附則
第七十條本制度由總行制定、解釋和修訂。
第七十一條本制度自發(fā)布之日起施行。
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