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合同管理制度

時間:2024-05-18 01:57:20 合同管理制度 我要投稿

合同管理制度

  勞動合同是勞動者與用人單位之間簽訂的協(xié)議,用以確立勞動關(guān)系并明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。以下是小編為大家整理的合同管理制度(精選27篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  合同管理制度1

  一、總則

  1.1 為規(guī)范公司勞動合同管理,保障公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  1.2 本制度適用于公司全體員工,包括全職員工、兼職員工、實習(xí)生等。

  1.3 公司與員工之間建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動合同。勞動合同是雙方確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。

  二、勞動合同的訂立

  2.1 公司與員工在用工前應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  2.2 勞動合同應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:

 。1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人;

 。2)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;

  (3)勞動合同期限;

 。4)工作內(nèi)容和工作地點;

 。5)工作時間和休息休假;

  (6)勞動報酬;

 。7)社會保險;

 。8)勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

 。9)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

  2.3 勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。公司根據(jù)工作需要和員工意愿,確定勞動合同的期限。

  三、勞動合同的履行與變更

  3.1 公司和員工應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

  3.2 勞動合同履行過程中,如需變更勞動合同內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并采用書面形式。變更后的勞動合同文本由公司和員工各執(zhí)一份。

  四、勞動合同的解除與終止

  4.1 勞動合同的解除和終止,應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定和公司制度的要求,確保雙方權(quán)益不受損害。

  4.2 勞動合同解除或終止時,公司應(yīng)當(dāng)為員工辦理相關(guān)手續(xù),如離職證明、工資結(jié)算、社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移等。

  五、勞動合同的檔案管理

  5.1 公司應(yīng)當(dāng)建立健全勞動合同檔案管理制度,確保勞動合同檔案的完整、準確和安全。

  5.2 勞動合同檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動合同文本、變更協(xié)議、解除或終止通知書等相關(guān)資料。

  5.3 勞動合同檔案應(yīng)當(dāng)由專人負責(zé)管理,未經(jīng)許可,不得擅自查閱、復(fù)制或泄露。

  六、附則

  6.1 本制度自發(fā)布之日起生效,由公司人力資源部負責(zé)解釋和修訂。

  6.2 本制度如與國家法律法規(guī)相抵觸,以國家法律法規(guī)為準。

  6.3 公司員工應(yīng)當(dāng)遵守本制度,如有違反,公司將依法依規(guī)處理。

  合同管理制度2

  一、總則

  1.1 目的

  為了規(guī)范公司合同管理流程,明確合同審批、簽訂、履行、變更、終止及歸檔等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和權(quán)限,防范合同風(fēng)險,保障公司合法權(quán)益,特制定本制度。

  1.2 適用范圍

  本制度適用于公司所有部門及員工在對外簽訂和履行合同過程中的管理活動。

  1.3 管理原則

  合同管理應(yīng)遵循合法、規(guī)范、公平、誠信的原則,確保公司利益最大化。

  二、合同管理職責(zé)

  2.1 合同管理部門

  公司設(shè)立專門的合同管理部門(以下簡稱“合同部”),負責(zé)合同管理制度的制定、執(zhí)行、監(jiān)督與檢查,以及合同檔案的管理。

  2.2 合同承辦部門

  各部門作為合同承辦部門,負責(zé)本部門合同的前期談判、起草、審查、簽訂、履行、變更、終止等具體工作。

  2.3 法定代表人或授權(quán)代表

  法定代表人或授權(quán)代表負責(zé)合同的最終審批和簽署。

  三、合同審批流程

  3.1 合同承辦部門將合同草案及相關(guān)資料提交合同部進行初步審查。

  3.2 合同部對合同草案進行法律審查、財務(wù)風(fēng)險評估,并提出修改意見。

  3.3 合同承辦部門根據(jù)合同部的審查意見修改合同草案,并再次提交合同部審查。

  3.4 合同部審查通過后,將合同草案提交法定代表人或授權(quán)代表審批。

  3.5 法定代表人或授權(quán)代表審批通過后,合同正式簽訂。

  四、合同簽訂

  4.1 合同應(yīng)采用書面形式,并由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章。

  4.2 合同簽訂后,合同承辦部門應(yīng)將合同原件交合同部存檔,并自行保留合同復(fù)印件。

  五、合同履行

  5.1 合同承辦部門應(yīng)嚴格按照合同條款履行合同義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。

  5.2 合同履行過程中如發(fā)生爭議,合同承辦部門應(yīng)及時與對方溝通協(xié)商,尋求解決方案。

  六、合同變更與終止

  6.1 合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補充文件,與原合同具有同等法律效力。

  6.2 合同終止應(yīng)符合合同約定或法律規(guī)定,合同承辦部門應(yīng)及時與對方辦理合同終止手續(xù),并書面通知合同部。

  七、合同檔案管理

  7.1 合同部應(yīng)建立完整的合同檔案管理制度,對合同進行分類、編號、歸檔,確保合同檔案的完整、準確、安全。

  7.2 合同承辦部門應(yīng)定期向合同部移交合同檔案,確保合同檔案的及時更新和完整。

  八、附則

  8.1 本制度自發(fā)布之日起生效,如有與法律法規(guī)或公司其他制度相抵觸之處,以法律法規(guī)或公司其他制度為準。

  8.2 本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理部門所有。如有需要修改或補充之處,由合同管理部門提出修改意見,經(jīng)公司批準后執(zhí)行。

  合同管理制度3

  一、目的

  為了規(guī)范公司工程合同的簽訂、執(zhí)行、變更、終止等管理活動,確保合同內(nèi)容的合法合規(guī)、風(fēng)險可控,保障公司合法權(quán)益,特制定本工程合同管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有工程項目的合同管理活動,包括合同前期準備、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同終止等全過程。

  三、職責(zé)分工

  1. 工程部門:負責(zé)工程項目的合同前期準備、談判、簽訂及合同履行過程中的管理工作。

  2. 法務(wù)部門:負責(zé)審核合同條款的合法合規(guī)性,提供法律咨詢和風(fēng)險防范建議。

  3. 財務(wù)部門:負責(zé)合同款項的支付、結(jié)算及發(fā)票管理等財務(wù)工作。

  4. 審計部門:負責(zé)對合同執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督,確保合同執(zhí)行的合規(guī)性和有效性。

  四、合同前期準備

  1. 工程部門應(yīng)進行市場調(diào)研,了解行業(yè)標準和市場價格,為合同談判提供參考依據(jù)。

  2. 工程部門應(yīng)組織相關(guān)人員對合同條款進行初步草擬,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、工作內(nèi)容、質(zhì)量標準、工期、價款等關(guān)鍵要素。

  3. 工程部門應(yīng)將初步草擬的合同條款提交給法務(wù)部門進行審核,確保合同條款的合法合規(guī)性。

  五、合同簽訂

  1. 合同簽訂前,工程部門應(yīng)確保對方具有履行合同的能力和信譽,并保存相關(guān)證明文件。

  2. 合同簽訂應(yīng)采用書面形式,由雙方代表簽字并加蓋公司公章。

  3. 合同簽訂后,工程部門應(yīng)將合同原件交法務(wù)部門存檔,并將合同復(fù)印件交財務(wù)部門備案。

  六、合同履行

  1. 工程部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行工作職責(zé),確保工程質(zhì)量和工期。

  2. 工程部門應(yīng)定期與對方溝通合同履行情況,及時解決合同履行中出現(xiàn)的問題。

  3. 財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時支付合同款項,并保存相關(guān)付款憑證。

  七、合同變更

  1. 合同變更應(yīng)遵循協(xié)商一致的原則,由雙方代表簽字并加蓋公司公章。

  2. 合同變更前,工程部門應(yīng)評估變更對工程進度、質(zhì)量、成本等方面的影響,并報請公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

  3. 合同變更后,工程部門應(yīng)及時更新合同內(nèi)容,并將變更后的合同交法務(wù)部門存檔,財務(wù)部門備案。

  八、合同終止

  1. 合同終止應(yīng)遵循合同約定和法律法規(guī)的規(guī)定,由雙方代表簽字并加蓋公司公章。

  2. 合同終止前,工程部門應(yīng)確保已完成的工作內(nèi)容符合合同要求,并與對方協(xié)商處理好合同終止后的相關(guān)事宜。

  3. 合同終止后,工程部門應(yīng)及時將合同終止通知交法務(wù)部門存檔,并通知財務(wù)部門停止支付合同款項。

  九、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,另行補充規(guī)定。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有,如有需要,可對本制度進行修改和完善。

  合同管理制度4

  一、總則

  為規(guī)范公司采購合同管理,確保采購活動的合法性和合規(guī)性,降低采購風(fēng)險,維護公司利益,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有采購合同的簽訂、履行、變更、解除及檔案管理等活動。

  三、合同管理職責(zé)

  1. 采購部門:負責(zé)采購合同的簽訂、履行、變更、解除及合同檔案管理。

  2. 法律部門:負責(zé)采購合同的法律審查,確保合同條款的合法性和合規(guī)性。

  3. 財務(wù)部門:負責(zé)采購合同的財務(wù)審核,確保合同金額及支付方式的合規(guī)性。

  4. 其他相關(guān)部門:根據(jù)合同內(nèi)容,協(xié)助采購部門完成合同履行工作。

  四、合同管理流程

  1. 合同簽訂:

  采購部門根據(jù)采購需求,選擇合適的供應(yīng)商進行談判,并草擬采購合同。

  法律部門對采購合同進行法律審查,提出修改意見。

  財務(wù)部門對合同金額及支付方式進行財務(wù)審核。

  采購部門根據(jù)法律部門和財務(wù)部門的意見,修改合同草案,并與供應(yīng)商達成一致。

  合同雙方簽字蓋章,正式簽訂采購合同。

  2. 合同履行:

  采購部門負責(zé)按照合同約定,組織供應(yīng)商履行合同義務(wù)。

  其他相關(guān)部門根據(jù)合同內(nèi)容,協(xié)助采購部門完成合同履行工作。

  如發(fā)生合同變更或解除情況,采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通,并簽訂書面協(xié)議。

  3. 合同檔案管理:

  采購部門負責(zé)建立合同檔案,包括合同原件、合同變更協(xié)議、合同履行記錄等。

  合同檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。

  合同檔案應(yīng)定期備份,以防丟失或損壞。

  五、合同風(fēng)險管理

  1. 采購部門在簽訂采購合同前,應(yīng)對供應(yīng)商進行信用評估,了解其經(jīng)營狀況、履約能力等。

  2. 合同中應(yīng)明確違約責(zé)任及解決爭議的方式,以降低合同風(fēng)險。

  3. 采購部門應(yīng)定期對合同履行情況進行跟蹤和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。

  4. 如遇合同糾紛,采購部門應(yīng)及時向法律部門報告,尋求法律支持。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司管理層解釋。

  2. 本制度的修改和廢止,須經(jīng)公司管理層審議通過。

  3. 本制度適用于公司全體員工,各部門應(yīng)嚴格執(zhí)行本制度規(guī)定。

  合同管理制度5

  一、總則

  1.1 為規(guī)范公司銷售合同的簽訂、履行、變更、解除和檔案管理等各個環(huán)節(jié),保護公司和客戶的合法權(quán)益,特制定本銷售合同管理制度。

  1.2 本制度適用于公司所有銷售合同的簽訂與管理。

  1.3 銷售合同應(yīng)遵循公平、公正、誠實信用的原則,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  二、合同簽訂

  2.1 銷售合同應(yīng)由公司指定的銷售部門或銷售人員與客戶簽訂。

  2.2 合同簽訂前,銷售人員應(yīng)充分了解客戶需求,進行產(chǎn)品介紹和價格談判,確保合同內(nèi)容真實、準確、完整。

  2.3 合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:

 。1)合同雙方名稱、地址、聯(lián)系方式;

  (2)產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、交貨地點、運輸方式;

 。3)付款方式、付款期限及發(fā)票開具;

 。4)質(zhì)量保證、售后服務(wù)及違約責(zé)任;

 。5)其他需要明確的事項。

  2.4 合同簽訂前,銷售人員應(yīng)將合同草案提交公司法務(wù)部門審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。

  2.5 合同簽訂時,雙方應(yīng)加蓋公章或合同專用章,并由雙方代表簽字。

  三、合同履行

  3.1 銷售人員應(yīng)按照合同約定的交貨期限、交貨地點和運輸方式,確保產(chǎn)品按時送達客戶。

  3.2 銷售人員應(yīng)跟蹤合同履行情況,及時與客戶溝通,解決合同履行過程中的問題。

  3.3 如遇特殊情況導(dǎo)致合同無法履行或需要變更、解除的,銷售人員應(yīng)及時與客戶協(xié)商,并報經(jīng)公司批準后執(zhí)行。

  四、合同變更與解除

  4.1 合同變更或解除應(yīng)基于雙方協(xié)商一致的原則。

  4.2 銷售人員應(yīng)將變更或解除合同的書面協(xié)議提交公司法務(wù)部門審核,并報經(jīng)公司批準后執(zhí)行。

  4.3 合同變更或解除后,銷售人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門,確保相關(guān)手續(xù)和信息更新。

  五、檔案管理

  5.1 銷售合同檔案應(yīng)包括合同原件、附件、變更協(xié)議、解除協(xié)議等相關(guān)文件。

  5.2 合同檔案應(yīng)由公司指定的部門或?qū)H素撠?zé)管理,確保檔案的完整、安全和可追溯性。

  5.3 合同檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保存,過期檔案應(yīng)及時銷毀或移交。

  六、附則

  6.1 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與現(xiàn)行法律法規(guī)相抵觸的,以法律法規(guī)為準。

  6.2 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,如有未盡事宜,可另行制定補充規(guī)定。

  6.3 本制度的修訂和廢止應(yīng)經(jīng)公司董事會或相關(guān)決策機構(gòu)批準。

  合同管理制度6

  一、總則

  為規(guī)范醫(yī)院合同管理,明確合同訂立、履行、變更、解除和歸檔等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和要求,保障醫(yī)院的合法權(quán)益,特制定本合同管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院內(nèi)部所有涉及經(jīng)濟、技術(shù)、服務(wù)等方面的合同管理工作。

  三、合同管理原則

  1. 合法性原則:合同必須符合國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和醫(yī)院內(nèi)部制度。

  2. 公平性原則:合同應(yīng)體現(xiàn)公平、公正、誠信的原則,維護醫(yī)院和合同對方的合法權(quán)益。

  3. 規(guī)范性原則:合同管理應(yīng)遵循標準化、流程化、信息化的原則,確保合同管理的規(guī)范性和高效性。

  四、合同管理職責(zé)

  1. 醫(yī)院法務(wù)部門:負責(zé)合同法律風(fēng)險的審查、評估和監(jiān)控,提供法律咨詢和建議,確保合同的合法性。

  2. 合同主管部門:負責(zé)合同的起草、審核、簽署、履行、變更、解除等全過程管理,確保合同的規(guī)范性和有效性。

  3. 合同執(zhí)行部門:負責(zé)合同的具體履行,確保合同約定的條款得到實現(xiàn)。

  五、合同管理流程

  1. 合同起草:合同主管部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,起草合同草案,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。

  2. 合同審核:合同草案完成后,需經(jīng)過法務(wù)部門、財務(wù)部門和相關(guān)部門的審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。

  3. 合同簽署:審核通過的合同,需經(jīng)醫(yī)院法定代表人或授權(quán)代表簽署,并加蓋醫(yī)院公章。

  4. 合同履行:合同執(zhí)行部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保合同目標的實現(xiàn)。

  5. 合同變更:如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面變更協(xié)議。

  6. 合同解除:合同解除應(yīng)符合法律法規(guī)和合同約定,經(jīng)雙方協(xié)商一致或一方依法行使解除權(quán)后,應(yīng)簽署書面解除協(xié)議。

  六、合同管理要求

  1. 合同應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任、爭議解決方式等關(guān)鍵條款。

  2. 合同應(yīng)使用規(guī)范的格式和術(shù)語,避免歧義和模糊。

  3. 合同應(yīng)妥善保管,建立合同管理臺賬,及時更新合同信息。

  4. 合同履行過程中,應(yīng)建立定期檢查和報告制度,確保合同約定的條款得到落實。

  5. 合同糾紛應(yīng)及時處理,維護醫(yī)院的合法權(quán)益。

  七、附則

  1. 本制度由醫(yī)院法務(wù)部門負責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和醫(yī)院內(nèi)部制度相抵觸之處,以國家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)定和醫(yī)院內(nèi)部制度為準。

  合同管理制度7

  一、總則

  1. 為規(guī)范建筑企業(yè)的合同管理,明確合同管理的職責(zé)和流程,保障企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)的實際情況,特制定本制度。

  2. 本制度適用于本企業(yè)所有部門及人員,在合同簽署、履行、變更、解除、終止等各環(huán)節(jié)均應(yīng)遵守本制度。

  3. 合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠實信用的原則,維護企業(yè)的形象和利益。

  二、合同管理職責(zé)

  1. 企業(yè)管理層:負責(zé)制定合同管理政策,監(jiān)督合同管理制度的執(zhí)行,解決合同管理中的重大問題。

  2. 合同管理部門:負責(zé)合同的起草、審核、簽署、履行、變更、解除、終止等全過程管理,對合同進行歸檔和保密工作。

  3. 相關(guān)部門:根據(jù)業(yè)務(wù)需求,參與合同的起草、審核和履行過程,提供必要的支持和協(xié)助。

  三、合同簽署流程

  1. 合同需求提出:由業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,提出合同需求,并填寫合同需求申請表。

  2. 合同起草:合同管理部門根據(jù)合同需求,起草合同草案,明確合同各方的權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。

  3. 合同審核:合同草案需經(jīng)相關(guān)部門審核,確保合同條款的合法合規(guī)性,并符合企業(yè)利益。

  4. 合同簽署:經(jīng)審核通過的合同草案,由企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表簽署,并加蓋企業(yè)公章。

  5. 合同備案:簽署后的合同需及時在合同管理部門進行備案,以便后續(xù)管理和查詢。

  四、合同履行管理

  1. 合同履行部門需按照合同約定的條款和期限,認真履行合同義務(wù),確保合同的順利執(zhí)行。

  2. 合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

  3. 如遇合同變更、解除或終止等情況,需按照合同約定和相關(guān)法律法規(guī)進行處理,并及時通知相關(guān)部門。

  五、合同檔案管理

  1. 合同管理部門應(yīng)建立合同檔案管理制度,對合同進行分類、編號、歸檔和保管。

  2. 合同檔案應(yīng)包括但不限于合同文本、附件、變更協(xié)議、解除協(xié)議、履行過程中的相關(guān)文件等。

  3. 合同檔案應(yīng)妥善保管,防止丟失、損毀或泄露。如需借閱或復(fù)制合同檔案,需經(jīng)合同管理部門批準并辦理相關(guān)手續(xù)。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜或需要修改之處,由企業(yè)管理層決定。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理層所有。如有疑問或爭議,應(yīng)及時向合同管理部門咨詢或報告。

  3. 本制度與國家法律法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。

  合同管理制度8

  一、總則

  為規(guī)范學(xué)校合同管理,維護學(xué)校的合法權(quán)益,促進學(xué)校各項工作的順利開展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際情況,特制定本合同管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校所有對外簽訂的合同,包括但不限于教學(xué)、科研、基建、采購、租賃、勞務(wù)等各類合同。

  三、合同管理原則

  1. 依法合規(guī)原則:合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等各環(huán)節(jié),必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。

  2. 平等自愿原則:合同雙方應(yīng)平等協(xié)商,自愿簽訂合同,并共同遵守合同約定。

  3. 誠實信用原則:合同雙方應(yīng)誠實守信,履行合同約定,不得損害對方合法權(quán)益。

  4. 統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對合同管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、責(zé)任到人。

  四、合同管理職責(zé)

  1. 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層:負責(zé)制定合同管理制度,審批重大合同,監(jiān)督合同執(zhí)行情況。

  2. 合同管理部門(如法律事務(wù)辦公室):負責(zé)合同管理制度的具體實施,組織合同審查、簽訂、履行、變更、解除和終止等各環(huán)節(jié)的工作,監(jiān)督合同履行情況,協(xié)助處理合同糾紛。

  3. 合同承辦部門(如教學(xué)、科研、基建、采購等部門):負責(zé)本部門合同的具體承辦工作,包括合同談判、起草、簽訂、履行等,及時向合同管理部門報告合同履行情況。

  五、合同管理流程

  1. 合同審查:合同承辦部門將合同草案提交合同管理部門進行審查,審查內(nèi)容包括合同內(nèi)容、合同條款、合同風(fēng)險等。

  2. 合同簽訂:經(jīng)審查合格的合同,由合同承辦部門與對方簽訂,簽訂后應(yīng)及時將合同正本送交合同管理部門備案。

  3. 合同履行:合同承辦部門應(yīng)按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利完成。同時,合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

  4. 合同變更、解除和終止:合同如需變更、解除或終止,應(yīng)由合同承辦部門提出書面申請,經(jīng)合同管理部門審查后報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層審批。經(jīng)批準后,由合同承辦部門與對方協(xié)商辦理相關(guān)手續(xù)。

  六、合同管理要求

  1. 合同應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同條款清晰、完整、合法。

  2. 合同簽訂前應(yīng)進行充分的調(diào)查和評估,確保對方具備履約能力和信譽。

  3. 合同履行過程中應(yīng)嚴格遵守合同約定,確保合同按時完成。

  4. 合同管理部門應(yīng)建立合同管理檔案,及時記錄合同信息,確保合同管理規(guī)范、有序。

  七、附則

  本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由學(xué)校合同管理部門負責(zé)解釋。如有未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度執(zhí)行。

  合同管理制度9

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范我公司的勞動合同管理工作,保護公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。

  第三條 勞動合同是公司與員工之間確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。公司應(yīng)依法與員工簽訂勞動合同,并遵循公平、公正、誠實信用的原則。

  第二章 勞動合同的簽訂

  第四條 公司與員工在建立勞動關(guān)系前,應(yīng)依法簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用書面形式,一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條 勞動合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:

  1. 雙方的基本信息,包括公司名稱、地址、法定代表人、員工姓名、性別、年齡、身份證號碼等;

  2. 勞動合同期限、試用期、工作崗位、工作地點;

  3. 工作時間、休息休假、勞動報酬及支付方式;

  4. 社會保險和福利待遇;

  5. 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

  6. 雙方的權(quán)利和義務(wù);

  7. 勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂;

  8. 違約責(zé)任及爭議解決方式;

  9. 其他需要約定的事項。

  第六條 勞動合同簽訂后,公司應(yīng)將勞動合同備案,并按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理社會保險等手續(xù)。

  第三章 勞動合同的變更、解除和終止

  第七條 勞動合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行。變更后的勞動合同應(yīng)重新備案。

  第八條 勞動合同的解除應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,雙方應(yīng)提前通知對方,并按照約定辦理相關(guān)手續(xù)。

  第九條 勞動合同終止的情形包括:

  1. 勞動合同期滿未續(xù)訂的;

  2. 員工達到法定退休年齡的;

  3. 員工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;

  4. 公司被依法宣告破產(chǎn)的;

  5. 法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第十條 勞動合同終止時,公司應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定為員工辦理離職手續(xù),結(jié)清勞動報酬和社會保險等相關(guān)費用。

  第四章 勞動合同的管理與監(jiān)督

  第十一條 公司應(yīng)建立健全勞動合同管理制度,明確勞動合同的簽訂、變更、解除、終止等流程,確保勞動合同管理的規(guī)范化和制度化。

  第十二條 公司應(yīng)定期對勞動合同管理制度進行審查和更新,確保其符合國家法律法規(guī)和公司的實際發(fā)展情況。

  第十三條 公司應(yīng)加強對勞動合同簽訂、履行和解除等環(huán)節(jié)的監(jiān)督,確保雙方權(quán)益得到保障。對于違反勞動合同管理制度的行為,公司應(yīng)依法依規(guī)進行處理。

  第五章 附則

  第十四條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。

  第十五條 本制度的解釋權(quán)歸公司人力資源部所有,如有需要修改或補充的,由人力資源部提出并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。

  第十六條 本制度一式兩份,公司存檔一份,員工代表保留一份。

  通過本勞動合同管理制度的制定和實施,公司將進一步規(guī)范勞動合同管理工作,保障員工的合法權(quán)益,促進公司與員工之間的和諧勞動關(guān)系,為公司的穩(wěn)定發(fā)展和員工的個人成長創(chuàng)造良好的法治環(huán)境。

  合同管理制度10

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理,保障公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工和兼職員工等。

  第三條 公司與員工應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,依法訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同。

  第二章 勞動合同的訂立

  第四條 公司與員工應(yīng)當(dāng)在用工前簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  第五條 勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

  第六條 勞動合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

  1. 勞動合同期限;

  2. 工作內(nèi)容、工作地點和工作時間;

  3. 勞動報酬及其支付方式;

  4. 社會保險和福利待遇;

  5. 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;

  6. 雙方應(yīng)當(dāng)遵守的勞動紀律和規(guī)章制度;

  7. 勞動合同的變更、解除和終止條件;

  8. 違反勞動合同的責(zé)任。

  第七條 勞動合同期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限三種。公司根據(jù)員工崗位特點和實際需要,與員工協(xié)商確定勞動合同期限。

  第三章 勞動合同的履行與變更

  第八條 公司和員工應(yīng)當(dāng)全面履行勞動合同,任何一方不得擅自變更勞動合同內(nèi)容。

  第九條 勞動合同履行過程中,如因客觀情況發(fā)生重大變化,導(dǎo)致原勞動合同無法繼續(xù)履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更勞動合同內(nèi)容。

  第十條 勞動合同的變更應(yīng)當(dāng)采用書面形式,經(jīng)雙方簽字或蓋章后生效。

  第四章 勞動合同的解除與終止

  第十一條 勞動合同的解除和終止應(yīng)當(dāng)遵循國家法律法規(guī)的規(guī)定,并按照本制度執(zhí)行。

  第十二條 雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。員工提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知公司;公司在試用期內(nèi)解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)提前三日通知員工。

  第十三條 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

  1. 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  2. 嚴重違反公司規(guī)章制度的;

  3. 嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

  4. 被依法追究刑事責(zé)任的。

  第十四條 有下列情形之一的,勞動合同終止:

  1. 勞動合同期滿的;

  2. 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;

  3. 員工死亡或被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;

  4. 公司被依法宣告破產(chǎn)的;

  5. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  第五章 勞動爭議處理

  第十五條 公司與員工因履行勞動合同發(fā)生爭議的,應(yīng)當(dāng)首先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解;調(diào)解不成的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁裁決不服的,可以依法向人民法院提起訴訟。

  第六章 附則

  第十六條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由公司人力資源部負責(zé)解釋和修訂。

  第十七條 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。

  第十八條 本制度的修訂,須經(jīng)公司董事會或相關(guān)決策機構(gòu)審議通過,并報當(dāng)?shù)貏趧有姓块T備案。

  合同管理制度11

  1、目的與適用范圍

  目的:為規(guī)范勞動合同雙方訂立和履行勞動合同的行為,維護雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司的實際情況,制定本制度。

  適用范圍:本管理制度適用于集團所有下屬公司及與之簽訂勞動合同的員工。

  2、原則

  2.1合法原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,以遵守國家法律法規(guī)為基本準則。

  2.2誠信原則:合約雙方不得以欺詐、脅迫的手段,使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同。

  2.3平等協(xié)商原則:合同雙方訂立和變更勞動合同,遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,對于合同中爭議以平等協(xié)商作為首選處理方法。

  3、職責(zé)劃分

  3.1合同申請人職責(zé):合同續(xù)期員工須在收到本人《勞動合同續(xù)約申請表》(后附)于15個工作日內(nèi)做出是否同意續(xù)簽勞動合同決定,并在《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。

  3.2用人部門負責(zé)人職責(zé):

  3.2.1負責(zé)對本部門新錄用員工的工作考核:部門負責(zé)人應(yīng)在新員工入職前制定清晰可行的考核標準,并定期與新員工進行溝通,保留完整考核資料(須有被考核人簽字),督辦《新員工月度跟進記錄》(后附)。

  3.2.2新員工試用期結(jié)束前,部門負責(zé)人應(yīng)及時督辦員工填寫《員工試用期滿轉(zhuǎn)正評估表》(后附)并簽署明確意見,并于員工試用期結(jié)束5個工作日前將該表及全部考核資料移交人力資源管理中心。

  3.2.3負責(zé)對部門合同期內(nèi)員工的考核(須有被考核人簽字)。

  3.2.4負責(zé)對合同期滿員工的表現(xiàn)進行工作評價,并在5個工作日內(nèi)做出是否同意申請人續(xù)簽勞動合同,并于《勞動合同續(xù)約申請表》填寫意見。如不同意員工合同續(xù)簽,應(yīng)及時與人力資源管理中心溝通,并將全部考核資料移交人力資源管理中心。

  3.2.5負責(zé)部門離職員工的工作交接工作。

  3.2.6新入司的用人部門負責(zé)人及以上高層管理人員的工作考核及上述表單督辦事宜,由其上級直接主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)。

  3.3人力資源管理中心勞動關(guān)系專員職責(zé):

  3.3.1負責(zé)在新員工入職當(dāng)天與新員工簽訂《勞動合同》,并于1個月內(nèi)到勞動部門備案。

  3.3.2負責(zé)新員工社會保險和住房公積金的辦理。

  3.3.3負責(zé)合同到期員工《勞動合同續(xù)約申請表》的發(fā)放、跟蹤與回收。

  3.3.4負責(zé)公司員工勞動合同檔案的管理。

  3.3.5負責(zé)離職員工勞動合同的解除、失業(yè)手續(xù)辦理。

  3.3.6負責(zé)離職員工社會保險、住房公積金封存手續(xù)的辦理。

  3.3.7負責(zé)公司員工勞動合同信息、社會保險信息、住房公積金信息的更新統(tǒng)計。

  3.4人力資源管理中心負責(zé)人:負責(zé)對勞動關(guān)系專員工作的監(jiān)督,負責(zé)對員工合同簽訂工作的審批。

  3.5所有勞動合同須經(jīng)總裁或授權(quán)人批準后簽字并加蓋單位公章后生效。

  4、勞動合同訂立

  4.1勞動合同文本公司委托代理人需經(jīng)法定代表人書面授權(quán)。

  4.2勞動合同文本由人力資源管理中心按照勞動合同法的相關(guān)規(guī)定擬訂和修改,分管領(lǐng)導(dǎo)審核總裁批準后使用。

  4.3新員工須真實填寫《入職登記表》,使用欺詐手段(其中包括提供偽造或過期的離職證明、身份證明、戶籍證明、學(xué)歷證明、健康證明、及其它《入職登記表》中應(yīng)提供的應(yīng)聘信息)入職,公司視為重大違紀處理,隨時解除勞動合同并不支付違約金。

  員工應(yīng)使用與本人身份證一致的姓名簽署勞動合同,員工所填住址應(yīng)為本人有效聯(lián)系地址,如地址變更應(yīng)及時告知人力資源管理中心更正,否則由員工承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。

  4.4勞動合同作為新員工入職的要件,不簽訂勞動合同者不得入職。

  4.5所有員工均須與公司簽訂勞動合同。

  4.5.1正式錄用員工入職前須簽訂正式勞動合同并及時提供辦理用工所須資料:

  4.5.1.1本市員工:失業(yè)證或檔案+10日內(nèi)解除合同報告書,填寫《招用人員登記表》(人力資源管理中心領(lǐng)。,個人社會保險編號(青島地區(qū)),個人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù),勞動合同文本簽字(人力資源管理中心領(lǐng)取,一式兩份)。

  4.5.1.2外來員工:填寫《招用人員登記表》(人力資源管理中心領(lǐng)。,個人社會保險編號(青島地區(qū)),個人住房公積金轉(zhuǎn)移手續(xù),勞動合同文本簽字(人力資源管理中心領(lǐng)取,一式兩份)。

  4.5.1.3由于本人原因未能及時提供以上材料者,本人應(yīng)提供書面說明,并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。

  4.5.2離退休人員和協(xié)保人員可簽訂《聘用協(xié)議》(人力資源管理中心領(lǐng)取)。

  4.5.3臨時員工和非全日制用工人員簽訂《臨時用工協(xié)議》(人力資源管理中心領(lǐng)取)。

  4.5.3.1因公司業(yè)務(wù)工作需要,須聘用臨時用工的,由用人單位填寫《臨時用工審批表》(后附),經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、人力資源管理中心審核,人力資源分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后錄用。

  4.5.3.2臨時員工和非全日制員工應(yīng)自上班之日起5日內(nèi)與公司簽訂《臨時用工協(xié)議》。

  4.5.3.3公司聘用臨時用工人員應(yīng)以退養(yǎng)、退休、協(xié)保人員為主。

  4.6由于本人原因未能及時提供以上材料者,本人應(yīng)提供書面說明且公司不承擔(dān)任何責(zé)任。在書面說明承諾的時間內(nèi)(最長不超過2個月)仍未提供上述材料的,公司有權(quán)拒絕與該員工簽訂勞動合同,已經(jīng)簽訂勞動合同的,公司有權(quán)解除,并不支付違約金。

  4.7公司與員工簽訂的合同種類分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同、以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動合同和非全日制勞動合同四類,具體簽訂類別由公司與員工在不違背《勞動合同法》情況下協(xié)商確定。

  4.7.1固定期限勞動合同:指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同

  4.7.2無固定期限勞動合同:指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同

  4.7.3以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為期限的勞動合同:指用人單位與勞動者約定自合同簽定之日起到生產(chǎn)工作任務(wù)完成日期為止的勞動合同。

  4.7.4非全日制用工勞動合同:指用人單位與勞動者約定以小時計酬,日工作時間不超過4小時,周工作時間不超過24小時,薪酬支付周期不超過15日的勞動協(xié)議。

  4.8勞動合同期限。

  4.8.12008年以后入司員工簽訂勞動合同簽約期限原則規(guī)定如下:

  員工類別首次簽約期限二次簽約期限三次簽約期限

  部門經(jīng)理級以下1年3-8年無固定期限

  中心級1-3年3-8年無固定期限

  總監(jiān)級以上3年3-6年無固定期限

  4.8.22008年1月1日以前已經(jīng)簽訂勞動合同或其它用工協(xié)議的員工,合同期滿雙方同意續(xù)約的,合同期限原則上根據(jù)上表第二次簽約期限約定勞動合同期限。

  4.8.3符合簽訂無固定期限勞動合同,員工本人自愿選擇固定期限勞動合同,應(yīng)在《勞動合同續(xù)約申請表》(后附)申明。

  4.8.4例外情況:經(jīng)個人申請和總裁批準后,可以采用協(xié)商約定勞動合同期限。

  4.9試用期規(guī)定:

  4.9.1新員工試用期包含在勞動合同期內(nèi)。

  4.9.2新員工首次簽訂勞動合同試用期期限見下表:

  合同期限試用期

  三個月以上不滿一年1個月

  一年以上不滿三年2個月

  三年以上固定期限和無固定期限6個月

  以完成一定的生產(chǎn)工作任務(wù)為限期無試用期

  非全日制用工無試用期

  4.9.3試用期期間如員工提出因個人原因需要暫時中止勞動合同時,員工應(yīng)填寫《勞動合同暫時中止協(xié)議書》(后附),經(jīng)公司批準后執(zhí)行,本協(xié)議書作為勞動合同附件,作為變更試用期依據(jù)。

  4.9.4員工提前轉(zhuǎn)正須填寫《試用期員工提前轉(zhuǎn)正申請表》(后附),經(jīng)本人申請,部門負責(zé)人批準后,交至人力資源管理中心,經(jīng)人力資源中心負責(zé)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報總裁批準后執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標準。

  5、勞動合同變更

  5.1公司制度經(jīng)員工學(xué)習(xí)并簽字認可后作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力。

  5.2公司在制定、修改或者決定直接涉及勞動者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項時,應(yīng)知會人力資源管理中心與工會共同協(xié)商制定,并采用公示的方法廣泛征求員工意見(工會負責(zé)公示見證工作,公示時間不少于5天),制度擬定部門應(yīng)填寫《某上市房地產(chǎn)集團規(guī)章制度審批表》(后附)并依照表格所示流程進行審批。制度批準后作為周例會附件或通過專項培訓(xùn)告知員工(員工須簽字確認),告知后的制度作為勞動合同文本附件與勞動合同具有同等法律效力(規(guī)章制度的審批表單和員工簽字認可文件應(yīng)由人力資源管理中心存檔)。

  5.3合同期內(nèi)員工提出合同變更,須填寫《員工勞動合同變更申請表》(后附)。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后變更勞動合同。

  6、勞動合同續(xù)訂

  6.1人力資源管理中心勞動關(guān)系專員于員工合同期滿前2個月發(fā)放《勞動合同續(xù)約申請表》(后附),勞動合同到期員工須在收到《勞動合同續(xù)約申請表》15個工作日內(nèi)填寫完畢,并交由人力資源管理中心簽收。員工愈期不交,勞動關(guān)系專員應(yīng)督促其盡快辦理(須有員工本人書面簽收)。合同到期前30天仍未辦理填寫該表,視為放棄續(xù)簽勞動合同。

  6.2勞動合同到期員工須提前30天與公司簽訂續(xù)約勞動合同。

  6.3符合簽訂無固定期限勞動合同條件的,需由員工本人在《勞動合同續(xù)約申請表》中申明,經(jīng)公司批準后簽訂。

  6.4符合簽訂無固定期限勞動合同條件但本人選擇自愿放棄的,應(yīng)在《勞動合同續(xù)約申請表》中正式申明。

  7、勞動合同解除

  7.1有下列情況之一者,公司有權(quán)單方解除勞動合同:

  7.1.1在試用期間被證明不符合錄用條件的。

  7.1.2自然年度內(nèi)受一級處罰達2次的員工,或受一級處罰1次且情節(jié)嚴重者。

  公司處罰實行年度累計制,年度3次四級處罰相當(dāng)于1次三級處罰,3次三級處罰相當(dāng)于1次二級處罰,3次二級處罰相當(dāng)于1次一級處罰。

  本制度中提及的員工處罰等級指員工違反公司獎罰制度及其它規(guī)章制度應(yīng)受到的處罰等級。

  7.1.3違反公司保密制度或雙方簽訂的保密協(xié)議的。

  7.1.4嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成1萬元以上(含1萬元)重大損失的。

  7.1.5員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,不能及時完成工作計劃的;蚪(jīng)公司提出改正要求,拒不改正的。

  7.1.6提供虛假應(yīng)聘資料的。

  7.1.7被依法追究刑事責(zé)任的。

  7.1.8勞動者患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的。

  7.1.9勞動者不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。

  7.1.10勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)用人單位與勞動者協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。

  7.1.11符合7.1.1-7.1.7的情形的,由人力資源管理中心會同用人部門負責(zé)人向員工說明解除理由(須提供充足解聘理由且須留有面談書面證據(jù)),并向員工發(fā)出《公司解聘員工通知書》(后附)后,勞動合同即行解除;符合7.1.8-7.1.10情形的,由人力資源管理中心會同用人部門負責(zé)人向員工說明解除理由,并向員工發(fā)出《公司解聘員工通知書》30日后,雙方勞動關(guān)系解除,或自《公司解聘員工通知書》同時額外支付30日工資,雙方勞動關(guān)系即時解除。

  7.2員工單方解除:試用期員工離職須提前3天向人力資源管理中心提出,填寫《員工解除勞動合同申請表》(后附),正式員工離職須提前30天向人力資源管理中心提出,填寫《員工解除勞動合同申請表》(后附)。

  7.3雙方協(xié)商解除:勞動合同雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

  7.4離職工作交接:

  7.4.1離職員工須積極配合工作交接。離職員工離職審批批準后,離職員工應(yīng)根據(jù)《離職手續(xù)辦理清單》(后附)所示項目及要求,積極配合所在部門負責(zé)人安排進行工作交接,并由企業(yè)管理中心和財務(wù)管理中心辦理辦公用品和財務(wù)賬目的結(jié)算。辦理完畢后《離職手續(xù)辦理清單》(后附)交由人力資源管理中心存檔。

  7.4.2員工離職手續(xù)辦理完畢,須將《離職手續(xù)辦理清單》交由人力資源管理中心存檔。公司在解除或終止勞動合同時,向離職員工出具解除或終止勞動合同證明、登記簽收臺帳,并在15日內(nèi)為員工辦理檔案和社會保險關(guān)系手續(xù)(手續(xù)不全無法辦理者除外)。

  7.4.3無正當(dāng)理由未辦理交接手續(xù)擅自離職者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和工會批準,按員工勞動合同身份證地址寄送限期返職通知書,通知發(fā)出5個工作日不與人力資源管理中心聯(lián)系,按實際天數(shù)計算連續(xù)曠工,累計連續(xù)曠工15天以上者,按國家有關(guān)法律規(guī)定及公司考勤管理制度予以解除勞動合同,并將處理決定存入員工個人檔案。

  7.4.4雖已解除勞動合同或勞動合同雖已終止但未辦理交接手續(xù)者,因未辦理交接手續(xù)給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司的實際損失。

  8、保密約定

  8.1公司所有員工,均須在勞動合同中約定保守公司的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項,保密協(xié)議作為勞動合同文本附件,與勞動合同文本具有同等法律效力。

  8.2對負有保密義務(wù)的員工,公司視情況與之約定《競業(yè)限制》(人力資源管理中心與員工協(xié)商訂立),勞動者違反競業(yè)限制約定的,應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金。

  8.3競業(yè)限制的補償標準、適用地域、限制期限等具體條款由公司與勞動者雙方協(xié)商約定。

  9、員工培訓(xùn)

  9.1公司建立健全培訓(xùn)制度,加大培訓(xùn)投入,努力實現(xiàn)員工價值與企業(yè)發(fā)展的雙贏。

  9.2由公司為員工提供專項培訓(xùn)費用,進行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的,依據(jù)公司《培訓(xùn)管理制度》(另附)須在培訓(xùn)前與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,約定服務(wù)期及違約責(zé)任。

  9.3員工服務(wù)期內(nèi)辭職,應(yīng)當(dāng)按照約定及法律規(guī)定向公司支付違約金。

  9.4公司建立培訓(xùn)備案制度。

  10、爭議處理

  10.1員工對勞動合同有異議,應(yīng)首先向人力資源管理中心反映,人力資源管理中心應(yīng)給予積極回復(fù)。

  10.2員工如對人力資源管理中心回復(fù)仍有異議,員工可向工會反映,也可向公司管理層反映。

  10.3員工和公司有向勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出勞動爭議處理的權(quán)利。

  11、附則

  11.1此制度解釋權(quán)歸人力資源管理中心所有。

  11.2本制度經(jīng)工會審核通過,總裁批準之日起執(zhí)行。

  合同管理制度12

  一、總則

  為了規(guī)范本公司的勞動合同管理,維護公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),特制定本勞動合同管理制度。

  二、勞動合同的簽訂

  1. 公司與員工在建立勞動關(guān)系時,應(yīng)依法簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險等事項。

  2. 勞動合同應(yīng)采用書面形式,由公司與員工共同簽字或蓋章確認。勞動合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

  3. 勞動合同簽訂后,公司應(yīng)及時將勞動合同文本交付員工,并告知員工有關(guān)勞動合同內(nèi)容、履行和變更等相關(guān)事項。

  三、勞動合同的履行與變更

  1. 公司和員工應(yīng)按照勞動合同的約定履行各自的義務(wù),確保勞動合同的順利執(zhí)行。

  2. 在勞動合同履行過程中,如需變更勞動合同內(nèi)容,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應(yīng)明確變更內(nèi)容、變更后的權(quán)利義務(wù)等事項。

  四、勞動合同的解除與終止

  1. 勞動合同的解除與終止應(yīng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定,雙方應(yīng)協(xié)商一致或依法辦理相關(guān)手續(xù)。

  2. 員工因故不能繼續(xù)履行勞動合同的,應(yīng)提前向公司提出書面申請,并按照公司規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)。

  3. 公司因故需解除或終止勞動合同的,應(yīng)提前通知員工,并按照法律法規(guī)的規(guī)定支付經(jīng)濟補償。

  五、勞動合同的檔案管理

  1. 公司應(yīng)建立健全勞動合同檔案管理制度,確保勞動合同文本的完整、準確和安全。

  2. 勞動合同檔案應(yīng)包括勞動合同文本、變更協(xié)議、解除或終止勞動合同的證明等相關(guān)材料。

  3. 勞動合同檔案應(yīng)實行專人管理,定期進行整理和歸檔,方便查閱和管理。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與國家法律法規(guī)相抵觸的條款,以國家法律法規(guī)為準。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司所有,如有需要修改或補充的,應(yīng)經(jīng)公司審議通過并公示后執(zhí)行。

  通過本勞動合同管理制度的制定和實施,公司將進一步規(guī)范勞動合同管理,保障員工權(quán)益,提高人力資源管理水平,為公司的發(fā)展和員工的`成長提供有力保障。同時,公司也將不斷優(yōu)化勞動合同管理流程,以適應(yīng)不斷變化的市場環(huán)境和企業(yè)發(fā)展需求。

  合同管理制度13

  一、總則

  為了規(guī)范企業(yè)勞動合同管理,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際情況,特制定本勞動合同管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本企業(yè)全體員工,包括正式員工、試用期員工、實習(xí)生等。

  三、勞動合同訂立

  1. 企業(yè)在招聘員工時,應(yīng)當(dāng)遵循公平、公正、公開的原則,依法簽訂勞動合同。

  2. 勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、薪酬待遇、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動紀律、違約責(zé)任等條款。

  3. 勞動合同應(yīng)當(dāng)明確試用期期限、轉(zhuǎn)正條件及程序等相關(guān)事項。

  四、勞動合同變更

  1. 勞動合同變更應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,以書面形式進行,并及時辦理相關(guān)手續(xù)。

  2. 變更勞動合同內(nèi)容涉及到員工利益的,應(yīng)當(dāng)提前告知員工,并聽取員工的意見。

  五、勞動合同解除與終止

  1. 勞動合同的解除與終止應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定,依法進行。

  2. 勞動合同期滿、雙方協(xié)商一致解除、員工達到法定退休年齡、員工死亡等情形,勞動合同自然終止。

  3. 企業(yè)解除勞動合同時,應(yīng)當(dāng)提前通知員工,并支付經(jīng)濟補償金。

  4. 員工因嚴重違紀、違法等行為被企業(yè)解除勞動合同的,企業(yè)有權(quán)依法追究其法律責(zé)任。

  六、勞動合同檔案管理

  1. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全勞動合同檔案管理制度,確保勞動合同檔案的完整、準確、安全。

  2. 勞動合同檔案應(yīng)當(dāng)包括員工的個人信息、勞動合同訂立、變更、解除與終止的相關(guān)文件、薪酬福利記錄等。

  3. 勞動合同檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,未經(jīng)允許,不得隨意查閱、復(fù)制或泄露。

  七、監(jiān)督檢查與法律責(zé)任

  1. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期對勞動合同管理制度進行自查和評估,確保其有效執(zhí)行。

  2. 企業(yè)違反本制度規(guī)定,未依法與員工簽訂勞動合同或未履行勞動合同管理職責(zé)的,將依法承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  八、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起實施,如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)所有,如有需要修改或補充的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企業(yè)決策機構(gòu)審議通過。

  合同管理制度14

  一、總則

  為規(guī)范學(xué)校與教職工之間的勞動關(guān)系,保障雙方合法權(quán)益,促進學(xué)校和諧穩(wěn)定發(fā)展,特制定本勞動合同管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校全體教職工,包括全職教師、行政人員、教輔人員等。

  三、勞動合同簽訂

  1. 學(xué)校與教職工應(yīng)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動合同。

  2. 勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險等條款。

  3. 勞動合同簽訂后,學(xué)校應(yīng)將合同一式兩份,一份由學(xué)校保存,一份交由教職工保管。

  四、勞動合同變更

  1. 勞動合同變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進行。

  2. 變更內(nèi)容可能包括工作崗位、工作地點、工作時間、勞動報酬等,雙方應(yīng)明確變更后的條款。

  3. 變更后的勞動合同應(yīng)重新簽訂或補充協(xié)議,并替換原合同或作為原合同的附件。

  五、勞動合同解除與終止

  1. 勞動合同解除或終止應(yīng)遵循國家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定。

  2. 教職工提出辭職的,應(yīng)提前向?qū)W校提交書面辭職申請,并按照學(xué)校規(guī)定的程序辦理離職手續(xù)。

  3. 學(xué)校因故需解除或終止勞動合同的,應(yīng)提前告知教職工,并按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù)。

  六、勞動爭議處理

  1. 學(xué)校與教職工在履行勞動合同過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。

  2. 協(xié)商不成的,教職工可向?qū)W校工會或勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。

  3. 調(diào)解無果的,教職工可向勞動爭議仲裁機構(gòu)申請仲裁,或直接向人民法院提起訴訟。

  七、監(jiān)督與考核

  1. 學(xué)校應(yīng)建立健全勞動合同管理監(jiān)督機制,定期對勞動合同簽訂、履行、變更、解除和終止等情況進行檢查和考核。

  2. 對違反本制度規(guī)定的行為,學(xué)校應(yīng)及時予以糾正和處理,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  八、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,由學(xué)校人事部門負責(zé)解釋和修訂。

  2. 本制度與國家法律法規(guī)相抵觸的,以國家法律法規(guī)為準。

  合同管理制度15

  目的

  為了明確公司與員工的權(quán)利與義務(wù),維護雙方的共同利益,同時致力于建設(shè)一支精干、高效的員工隊伍。根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及上級公司的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

  適用范圍

  本制度適用范圍為公司除高級管理人員之外的正式員工。

  原則

  公司和全體員工在平等自愿、協(xié)商一致、不違反國家的有關(guān)法律和行政法規(guī)的原則下建立勞動關(guān)系。公司與勞動者確立勞動關(guān)系必須簽訂書面的勞動合同,由公司的法定代表人或者其書面委托的代理人代表公司與員工簽訂勞動合同。勞動合同依法訂立具有法律效力,公司和員工雙方必須認真履行勞動合同規(guī)定的義務(wù)。

  實施細則

  4.1 員工與公司簽訂勞動合同前,應(yīng)書面聲明無原單位或已與原單位依法解除勞動合同關(guān)系。員工在與公司簽訂勞動合同時必須充分理解勞動合同條款。

  4.2 員工的勞動合同期限由公司和員工協(xié)商自行確定,但下列情況需要報上級公司人事管理與考核委員會核準后執(zhí)行。

  4.2.1 勞動合同期限超過五年的;

  4.2.2 按國家法律、行政法規(guī)需簽訂無固定期限勞動合同的。

  4.3 勞動合同應(yīng)以書面形式訂立,并具備以下條款:

  4.3.1 勞動合同期限;

  4.3.2 工作內(nèi)容;

  4.3.3 勞動保護和勞動條件;

  4.3.4 勞動報酬;

  4.3.5 勞動紀律;

  4.3.6 勞動合同終止的條件;

  4.3.7 違反勞動合同的責(zé)任;

  4.3.8 除前款規(guī)定的必備條款外,當(dāng)事人和公司可以協(xié)商約定其他內(nèi)容。

  4.4 公司聘用的員工實行3-6個月的試用期,試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。公司招聘的初次就業(yè)員工試用期一般為6個月,再次就業(yè)的員工專業(yè)對口的實行3個月試用期,不對口的實行4-6個月試用期。特殊人才經(jīng)總經(jīng)理批準可免予試用或縮短試用期。試用期內(nèi)的工資待遇標準按公司規(guī)定執(zhí)行。

  4.5 公司與員工雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn),勞動合同即行終止。

  4.6 在勞動合同期內(nèi),員工按國家規(guī)定至退休年齡退休或因公及非因公死亡,勞動合同自行終止。

  4.7 公司與員工因履行勞動合同情況發(fā)生變化時,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更勞動合同或勞動合同的有關(guān)內(nèi)容,并辦理變更手續(xù)。

  4.8 公司與員工協(xié)商一致,勞動合同可以解除。

  4.9 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

  4.9.1 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  4.9.2 嚴重違反勞動紀律或者公司規(guī)章制度的;

  4.9.3 嚴重失職、營私舞弊及其他對公司聲譽或利益造成重大損失的;

  4.9.4 被依法追究刑事責(zé)任的。

  4.10 員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同,但是應(yīng)當(dāng)提前在30天以內(nèi)以書面形式通知員工本人:

  4.10.1 員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排工作的;

  4.10.2 員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

  4.10.3 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的;

  4.10.4 雙方簽訂的勞動合同中明確約定的其他情形。

  4.11 員工有下列情形之一的,公司不得與員工解除勞動合同:

  4.11.1 患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;

  4.11.2 患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi);

  4.11.3 女員工在規(guī)定的孕期、產(chǎn)期、哺乳期內(nèi)的;

  4.11.4 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。

  4.12 員工解除勞動合同,應(yīng)當(dāng)提前30日以書面形式通知公司。

  4.13 有下列情形之一的,員工可以隨時向公司提出解除勞動合同:

  4.13.1 在試用期內(nèi)的;

  4.13.2 公司以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的;

  4.13.3 公司未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的。

  4.14 按法律規(guī)定解除勞動合同的經(jīng)濟補償問題。

  4.14.1 公司依據(jù)本制度第4.10項以及由公司提出與員工協(xié)商解除勞動合同的,均依照國家有關(guān)規(guī)定給予經(jīng)濟補償。

  4.14.2 在勞動合同有效期內(nèi),公司和員工任何一方違反勞動合同約定內(nèi)容,給對方造成經(jīng)濟損失的,均應(yīng)按規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。

  4.15 勞動合同雙方發(fā)生勞動爭議,當(dāng)事人可以協(xié)商解決,也可以到當(dāng)?shù)貏趧又俨梦瘑T會申請仲裁,對仲裁不服的,到人民法院起訴。

  4.16 本制度未盡事宜,國家有明確規(guī)定的,從其規(guī)定辦理。

  合同管理制度16

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理,維護公司和員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工的勞動合同管理,包括勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等事項。

  第三條 公司應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī),與員工平等自愿、協(xié)商一致地簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  第二章 勞動合同的簽訂

  第四條 公司與員工在建立勞動關(guān)系時,應(yīng)依法簽訂勞動合同。勞動合同應(yīng)采用書面形式,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

  第五條 勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  1. 雙方基本信息;

  2. 勞動合同期限;

  3. 工作內(nèi)容、工作地點和工作時間;

  4. 勞動報酬及支付方式;

  5. 社會保險和福利待遇;

  6. 勞動保護和勞動條件;

  7. 雙方約定的其他事項。

  第六條 勞動合同的簽訂應(yīng)遵循公平、公正、誠實信用的原則,任何一方不得采取欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段使對方在違背真實意思的情況下簽訂勞動合同。

  第三章 勞動合同的履行

  第七條 公司和員工應(yīng)按照勞動合同的約定履行各自的義務(wù),確保勞動合同的順利執(zhí)行。

  第八條 公司應(yīng)按時足額支付員工勞動報酬,為員工提供必要的勞動保護和勞動條件,保障員工的合法權(quán)益。

  第九條 員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé),完成工作任務(wù)。

  第四章 勞動合同的變更

  第十條 勞動合同在履行過程中,如因客觀情況變化需要變更勞動合同內(nèi)容時,雙方應(yīng)協(xié)商一致,簽訂書面變更協(xié)議。

  第十一條 變更勞動合同應(yīng)遵循公平、公正、誠實信用的原則,不得損害員工的合法權(quán)益。

  第五章 勞動合同的解除和終止

  第十二條 勞動合同的解除和終止應(yīng)依法進行,遵循公平、公正、誠實信用的原則。

  第十三條 公司和員工可以協(xié)商一致解除勞動合同。員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。

  第十四條 在勞動合同期限內(nèi),員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:

  1. 在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  2. 嚴重違反公司規(guī)章制度的;

  3. 嚴重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的;

  4. 被依法追究刑事責(zé)任的。

  第十五條 勞動合同期滿或者雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時,勞動合同終止。

  第六章 附則

  第十六條 本制度由公司人力資源部門負責(zé)解釋和修訂。

  第十七條 本制度自發(fā)布之日起施行,如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。

  合同管理制度17

  第一章 總則

  第一條 為規(guī)范本公司的勞動合同管理,保障公司與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  第二條 本制度適用于公司全體員工,包括全職員工、兼職員工、實習(xí)生等。

  第三條 勞動合同是公司與員工之間確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。公司應(yīng)依法與員工簽訂勞動合同,確保雙方權(quán)益得到保障。

  第二章 勞動合同的簽訂

  第四條 公司應(yīng)在員工入職之日起一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同。勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。

  第五條 勞動合同應(yīng)明確以下內(nèi)容:

  1. 雙方基本信息:公司名稱、地址、法定代表人;員工姓名、性別、年齡、住址、身份證號碼等。

  2. 合同期限:包括固定期限、無固定期限和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。

  3. 工作內(nèi)容和工作地點:明確員工的工作崗位、職責(zé)及工作地點。

  4. 工作時間和休息休假:按照國家規(guī)定的工作時間和休息休假制度執(zhí)行。

  5. 勞動報酬:明確員工的工資標準、支付方式及調(diào)整辦法。

  6. 社會保險和福利:包括養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育等社會保險及福利待遇。

  7. 勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護:明確公司應(yīng)提供的勞動保護、勞動條件及職業(yè)危害防護措施。

  8. 勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂:規(guī)定雙方應(yīng)遵守的勞動合同變更、解除、終止和續(xù)訂的程序及條件。

  9. 違約責(zé)任:明確雙方違反勞動合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

  第六條 勞動合同簽訂前,公司應(yīng)向員工告知工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及員工要求了解的其他情況。員工有權(quán)了解公司的相關(guān)情況,公司應(yīng)如實告知。

  第三章 勞動合同的變更、解除和終止

  第七條 勞動合同的變更應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并采用書面形式進行。變更后的勞動合同文本由公司和員工各執(zhí)一份。

  第八條 勞動合同的解除應(yīng)遵循法律法規(guī)及公司規(guī)定,雙方協(xié)商一致或符合法定解除條件的,可以解除勞動合同。解除勞動合同時,公司應(yīng)依法支付員工經(jīng)濟補償金。

  第九條 勞動合同期滿或符合法定終止條件的,勞動合同終止。終止勞動合同時,公司應(yīng)依法辦理相關(guān)手續(xù),并支付員工應(yīng)得的勞動報酬和福利待遇。

  第四章 勞動合同的管理與監(jiān)督

  第十條 公司應(yīng)建立健全勞動合同管理制度,明確勞動合同簽訂、變更、解除、終止等各個環(huán)節(jié)的職責(zé)和程序。

  第十一條 公司應(yīng)定期對勞動合同管理制度進行審查和更新,確保制度符合法律法規(guī)及公司實際情況。

  第十二條 公司應(yīng)加強對勞動合同簽訂、履行情況的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,保障員工的合法權(quán)益。

  第十三條 員工應(yīng)遵守勞動合同管理制度,認真履行勞動合同約定的義務(wù),維護公司的合法權(quán)益。

  第五章 附則

  第十四條 本制度自發(fā)布之日起施行,由公司人力資源部負責(zé)解釋。

  第十五條 本制度未盡事宜,按照國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  第十六條 本制度的修改和廢止,應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)班子審議決定,并報公司工會備案。

  合同管理制度18

  一、總則

  為了規(guī)范醫(yī)院與員工之間的勞動關(guān)系,保障雙方權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本勞動合同管理制度。

  二、勞動合同的簽訂

  1. 醫(yī)院與員工建立勞動關(guān)系時,應(yīng)依法簽訂書面勞動合同。勞動合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括但不限于工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、薪酬待遇、社會保險和福利等。

  2. 勞動合同應(yīng)由醫(yī)院法定代表人或授權(quán)代表與員工本人簽訂,并加蓋醫(yī)院公章。員工應(yīng)提供真實有效的身份證明和學(xué)歷證明等材料。

  3. 勞動合同一式兩份,醫(yī)院和員工各執(zhí)一份。雙方應(yīng)妥善保管勞動合同,不得私自涂改或銷毀。

  三、勞動合同的履行與變更

  1. 醫(yī)院和員工應(yīng)嚴格按照勞動合同約定履行各自職責(zé)。如需變更勞動合同內(nèi)容,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。

  2. 醫(yī)院因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整員工工作崗位、工作地點或工作時間的,應(yīng)提前與員工溝通,并在合理范圍內(nèi)進行安排。員工應(yīng)服從醫(yī)院的合理調(diào)整。

  3. 員工在勞動合同期限內(nèi)因病或非因工負傷需要暫停工作的,醫(yī)院應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定給予醫(yī)療期。醫(yī)療期滿后,員工仍不能從事原工作也不能從事醫(yī)院另行安排的工作的,醫(yī)院可以依法解除勞動合同。

  四、勞動合同的解除與終止

  1. 勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時,勞動合同自然終止。醫(yī)院應(yīng)提前通知員工,并按照國家有關(guān)規(guī)定辦理終止手續(xù)。

  2. 醫(yī)院和員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。員工提出辭職的,應(yīng)提前向醫(yī)院提交書面辭職申請,并按照醫(yī)院規(guī)定辦理離職手續(xù)。

  3. 醫(yī)院因員工嚴重違紀、失職等原因,可以依法解除勞動合同。在解除勞動合同前,醫(yī)院應(yīng)提前告知員工,并聽取員工的陳述和申辯。

  五、爭議處理

  1. 醫(yī)院和員工在履行勞動合同過程中發(fā)生爭議的,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可以向醫(yī)院勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。

  2. 調(diào)解不成的,員工可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。對仲裁結(jié)果不服的,可以向人民法院提起訴訟。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起施行,由醫(yī)院人事部門負責(zé)解釋。

  2. 本制度未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。如有與國家法律法規(guī)相抵觸的條款,以國家法律法規(guī)為準。

  合同管理制度19

  一、總則

  為了規(guī)范本企業(yè)勞動合同管理,維護企業(yè)與員工的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實際情況,特制定本勞動合同管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于本企業(yè)全體員工,包括全職員工、兼職員工、實習(xí)生等。

  三、勞動合同的訂立

  1. 企業(yè)在招聘員工時,應(yīng)明確告知員工工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、薪酬待遇等勞動合同條款。

  2. 勞動合同應(yīng)由企業(yè)與員工雙方協(xié)商一致,以書面形式訂立。勞動合同一式兩份,企業(yè)與員工各執(zhí)一份。

  3. 勞動合同應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動保護、勞動報酬、社會保險等。

  四、勞動合同的變更

  1. 勞動合同變更應(yīng)由企業(yè)與員工雙方協(xié)商一致,以書面形式進行。

  2. 勞動合同變更內(nèi)容應(yīng)包括變更原因、變更條款、變更后的權(quán)利和義務(wù)等。

  3. 勞動合同變更后,雙方應(yīng)重新簽訂或補充書面協(xié)議,明確變更內(nèi)容。

  五、勞動合同的解除和終止

  1. 勞動合同的解除和終止應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并辦理相關(guān)手續(xù)。

  2. 企業(yè)解除勞動合同,應(yīng)提前告知員工,并支付相應(yīng)的經(jīng)濟補償。員工解除勞動合同,應(yīng)提前通知企業(yè),并按照約定辦理離職手續(xù)。

  3. 勞動合同期滿或雙方約定的終止條件出現(xiàn)時,勞動合同終止。企業(yè)應(yīng)按照約定支付員工應(yīng)得的工資、獎金、福利等。

  六、勞動合同的保管和查詢

  1. 企業(yè)應(yīng)建立健全勞動合同檔案管理制度,對勞動合同進行統(tǒng)一保管。

  2. 員工有權(quán)向企業(yè)查詢個人勞動合同內(nèi)容及相關(guān)信息,企業(yè)應(yīng)予以配合。

  七、監(jiān)督與責(zé)任

  1. 企業(yè)應(yīng)設(shè)立勞動合同管理部門或指定專人負責(zé)勞動合同管理工作,確保本制度的執(zhí)行。

  2. 勞動合同管理人員應(yīng)熟悉相關(guān)法律法規(guī),定期參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)水平。

  3. 對于違反本制度的行為,企業(yè)應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

  八、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸本企業(yè)所有,如有需要,企業(yè)可根據(jù)實際情況對本制度進行修訂。

  合同管理制度20

  一、總則

  為規(guī)范學(xué)校用工行為,保障勞動者合法權(quán)益,維護學(xué)校正常教學(xué)秩序,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),結(jié)合學(xué)校實際,特制定本勞動合同管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于學(xué)校與教職工之間簽訂勞動合同、續(xù)訂勞動合同、變更勞動合同、解除和終止勞動合同等事項的管理。

  三、勞動合同的簽訂

  1. 學(xué)校與教職工在建立勞動關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,依法簽訂勞動合同。

  2. 勞動合同應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護、勞動條件和職業(yè)培訓(xùn)等內(nèi)容。

  3. 勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式簽訂,一式兩份,學(xué)校與教職工各執(zhí)一份。

  四、勞動合同的續(xù)訂

  1. 勞動合同期滿前,學(xué)校與教職工應(yīng)當(dāng)提前協(xié)商是否續(xù)訂勞動合同。

  2. 雙方同意續(xù)訂勞動合同的,應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前辦理續(xù)訂手續(xù),并簽訂新的勞動合同。

  五、勞動合同的變更

  1. 在勞動合同履行過程中,如需變更勞動合同內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。

  2. 變更勞動合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的規(guī)定,不得損害教職工的合法權(quán)益。

  六、勞動合同的解除和終止

  1. 勞動合同的解除和終止應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定,依法進行。

  2. 學(xué)校與教職工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。

  3. 教職工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的,學(xué)?梢越獬齽趧雍贤。

  4. 教職工嚴重違反學(xué)校規(guī)章制度的,學(xué)校可以依法解除勞動合同。

  5. 勞動合同期滿或者雙方約定的終止條件出現(xiàn)時,勞動合同終止。

  七、勞動合同檔案管理

  1. 學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全勞動合同檔案管理制度,對教職工的勞動合同進行歸檔管理。

  2. 勞動合同檔案應(yīng)當(dāng)包括勞動合同文本、續(xù)訂協(xié)議、變更協(xié)議、解除和終止勞動合同通知書等相關(guān)材料。

  3. 學(xué)校應(yīng)當(dāng)妥善保管勞動合同檔案,防止遺失、損壞和泄密。

  八、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起施行,由學(xué)校人事部門負責(zé)解釋。

  2. 本制度如有未盡事宜,按照國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  通過以上勞動合同管理制度的建立和實施,學(xué)?梢砸(guī)范用工行為,保障教職工的合法權(quán)益,促進學(xué)校和諧穩(wěn)定發(fā)展。同時,教職工也應(yīng)當(dāng)遵守勞動合同管理制度的規(guī)定,認真履行勞動合同義務(wù),共同推動學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。

  合同管理制度21

  一、總則

  1.1 為規(guī)范本公司的勞動合同管理,保障公司與員工的合法權(quán)益,促進勞動關(guān)系的和諧穩(wěn)定,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

  1.2 本制度適用于本公司與全體員工簽訂的勞動合同的管理,包括勞動合同的簽訂、履行、變更、解除和終止等事項。

  1.3 公司與員工應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則,依法訂立和履行勞動合同。

  二、勞動合同的簽訂

  2.1 公司應(yīng)當(dāng)在員工入職之日起一個月內(nèi)與員工簽訂書面勞動合同。勞動合同應(yīng)當(dāng)以書面形式明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  2.2 勞動合同應(yīng)當(dāng)包含以下條款:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責(zé)人;勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;勞動合同期限;工作內(nèi)容和工作地點;工作時間和休息休假;勞動報酬;社會保險;勞動保護、勞動條件和職業(yè)危害防護;法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。

  2.3 勞動合同一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。公司應(yīng)當(dāng)妥善保管勞動合同,并在員工離職時將其勞動合同存檔。

  三、勞動合同的履行

  3.1 公司和員工應(yīng)當(dāng)按照勞動合同的約定,全面履行各自的義務(wù)。

  3.2 公司應(yīng)當(dāng)為員工提供符合國家規(guī)定的勞動條件,保障員工的勞動安全和健康。

  3.3 員工應(yīng)當(dāng)遵守公司的規(guī)章制度,認真履行工作職責(zé),按時完成工作任務(wù)。

  四、勞動合同的變更

  4.1 在勞動合同履行過程中,因雙方協(xié)商一致或者法律法規(guī)發(fā)生變化,需要變更勞動合同內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方協(xié)商一致后,采用書面形式變更勞動合同。

  4.2 變更勞動合同后,公司和員工應(yīng)當(dāng)重新簽訂書面勞動合同或者變更協(xié)議,并明確變更后的內(nèi)容。

  五、勞動合同的解除和終止

  5.1 勞動合同的解除和終止應(yīng)當(dāng)遵循法律法規(guī)的規(guī)定和勞動合同的約定。

  5.2 公司和員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。在試用期內(nèi)提前三日通知公司,可以解除勞動合同。

  5.3 公司因法定原因需要解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日以書面形式通知員工或者額外支付員工一個月工資后解除勞動合同。

  5.4 勞動合同期滿或者雙方約定的勞動合同終止條件出現(xiàn)時,勞動合同即行終止。

  六、附則

  6.1 本制度由公司負責(zé)制定和解釋,如有與法律法規(guī)相抵觸的條款,以法律法規(guī)為準。

  6.2 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,以修改后的版本為準。

  合同管理制度22

  一、總則

  1. 目的:為規(guī)范公司合同管理,保障公司合法權(quán)益,明確合同管理職責(zé)和流程,提高合同履行的質(zhì)量和效率,特制定本制度。

  2. 適用范圍:本制度適用于公司所有部門在業(yè)務(wù)活動中簽訂的各類合同的管理。

  3. 原則:合同管理應(yīng)遵循公平、公正、誠實信用的原則,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理。

  二、合同管理職責(zé)

  1. 合同管理部門:負責(zé)公司合同的統(tǒng)一管理,包括合同起草、審核、簽訂、履行、變更、解除及歸檔等工作。

  2. 業(yè)務(wù)部門:負責(zé)合同的商務(wù)談判、草擬合同初稿、提交合同審核、執(zhí)行合同內(nèi)容等。

  3. 法律顧問:負責(zé)合同的法律審核,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,降低法律風(fēng)險。

  4. 財務(wù)部門:負責(zé)合同的財務(wù)審核,確保合同涉及的財務(wù)條款合理、合規(guī)。

  三、合同管理流程

  1. 合同起草:業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,草擬合同初稿,明確合同標的、價格、付款方式、履行期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款。

  2. 合同審核:合同管理部門對合同初稿進行初步審核,確保合同內(nèi)容完整、清晰。然后,將合同提交至法律顧問和財務(wù)部門進行法律審核和財務(wù)審核。

  3. 合同簽訂:經(jīng)審核無誤的合同,由合同管理部門負責(zé)與對方簽訂正式合同。合同應(yīng)加蓋公司公章,并由雙方代表簽字確認。

  4. 合同履行:業(yè)務(wù)部門按照合同約定,執(zhí)行合同內(nèi)容,確保合同按時、按質(zhì)完成。合同管理部門應(yīng)定期跟進合同履行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決。

  5. 合同變更與解除:在合同履行過程中,如需變更或解除合同,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或解除協(xié)議應(yīng)經(jīng)合同管理部門、法律顧問和財務(wù)部門審核。

  6. 合同歸檔:合同履行完畢后,合同管理部門應(yīng)將合同及相關(guān)文件整理歸檔,妥善保存。歸檔文件應(yīng)包括合同原件、附件、履行過程中的相關(guān)文件等。

  四、合同管理要求

  1. 合同應(yīng)明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù),確保合同內(nèi)容具體、明確、可執(zhí)行。

  2. 合同簽訂前,應(yīng)充分了解對方資信情況,降低合同風(fēng)險。

  3. 合同履行過程中,應(yīng)遵守合同約定,按時履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。

  4. 合同管理部門應(yīng)定期對合同管理情況進行自查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。

  5. 合同管理部門應(yīng)加強與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,共同提高合同管理水平。

  五、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸公司合同管理部門所有。

  3. 本制度如有修改,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后生效。

  合同管理制度23

  一、總則

  1. 目的:為規(guī)范公司工程合同管理,明確合同管理的職責(zé)、流程和要求,確保合同的合法、合規(guī)及有效執(zhí)行,特制定本制度。

  2. 適用范圍:本制度適用于公司所有工程項目的合同管理,包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及檔案管理等。

  3. 基本原則:合同管理應(yīng)遵循合法、公平、誠實信用的原則,確保合同雙方的權(quán)益得到充分保障。

  二、合同管理職責(zé)

  1. 合同管理部門:負責(zé)公司合同管理制度的制定、執(zhí)行和監(jiān)督,負責(zé)合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等事務(wù)的協(xié)調(diào)和管理。

  2. 工程部門:負責(zé)工程項目的實施和管理,配合合同管理部門進行合同的簽訂和履行,確保合同約定的工程質(zhì)量和進度。

  3. 財務(wù)部門:負責(zé)合同款項的收付、結(jié)算和審核,確保合同財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性。

  4. 法律部門:負責(zé)合同的法律審核和風(fēng)險評估,為合同管理部門提供法律支持和咨詢。

  三、合同管理流程

  1. 合同簽訂

 。1)合同管理部門與工程部門共同編制合同草案,明確合同條款和約定。

 。2)合同草案經(jīng)法律部門審核通過后,由公司法定代表人或授權(quán)代表與對方簽訂正式合同。

 。3)合同簽訂后,合同管理部門應(yīng)將合同原件歸檔保存,并將合同復(fù)印件分發(fā)給相關(guān)部門。

  2. 合同履行

 。1)工程部門應(yīng)按照合同約定的工程質(zhì)量和進度要求,組織項目實施。

 。2)合同管理部門應(yīng)跟蹤合同履行情況,及時協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。

 。3)財務(wù)部門應(yīng)按照合同約定的付款方式,及時進行款項的收付和結(jié)算。

  3. 合同變更

  (1)如因工程實際情況需要變更合同條款,應(yīng)由工程部門提出變更申請。

  (2)變更申請經(jīng)合同管理部門審核后,提交法律部門進行法律風(fēng)險評估。

 。3)經(jīng)公司審批通過后,與對方簽訂書面變更協(xié)議,作為原合同的補充。

  4. 合同解除、終止

 。1)如因合同一方違約或其他原因需要解除或終止合同,應(yīng)由合同管理部門提出解除或終止申請。

 。2)解除或終止申請經(jīng)公司審批通過后,與對方簽訂書面解除或終止協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

 。3)合同管理部門應(yīng)及時通知相關(guān)部門,并協(xié)助完成合同解除或終止后的善后工作。

  四、合同管理要求

  1. 合同應(yīng)明確約定工程范圍、工期、質(zhì)量、價格、付款方式等關(guān)鍵條款。

  2. 合同簽訂前應(yīng)進行充分的調(diào)查和風(fēng)險評估,確保合同的合法性和合規(guī)性。

  3. 合同履行過程中應(yīng)嚴格按照合同條款執(zhí)行,確保合同的嚴肅性和有效性。

  4. 合同管理部門應(yīng)建立健全的合同管理檔案,確保合同檔案的完整性和可追溯性。

  5. 合同管理部門應(yīng)定期組織合同履約情況的檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。

  五、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由合同管理部門負責(zé)解釋和補充。

  2. 本制度的修改和廢止應(yīng)經(jīng)公司董事會審議通過。

  合同管理制度24

  一、目的

  為了規(guī)范公司的采購合同管理,明確采購合同的簽訂、審批、執(zhí)行、變更及解除等流程,保障公司合法權(quán)益,提高采購效率,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司所有涉及采購合同的業(yè)務(wù)活動,包括但不限于原材料、設(shè)備、服務(wù)等的采購。

  三、職責(zé)分工

  1. 采購部門:負責(zé)采購合同的起草、談判、簽訂及執(zhí)行過程中的溝通協(xié)調(diào)。

  2. 法律部門:負責(zé)采購合同的法律審核,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī),維護公司利益。

  3. 財務(wù)部門:負責(zé)采購合同的財務(wù)審核,確保合同金額、支付方式等符合公司財務(wù)規(guī)定。

  4. 相關(guān)部門:根據(jù)采購內(nèi)容,參與合同的技術(shù)審核和驗收工作。

  四、采購合同的簽訂

  1. 采購部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,起草采購合同草案,明確采購物品、數(shù)量、價格、質(zhì)量標準、交貨期限、支付方式等關(guān)鍵條款。

  2. 采購合同草案需經(jīng)過采購部門負責(zé)人審核,并提交至法律部門、財務(wù)部門進行法律審核和財務(wù)審核。

  3. 經(jīng)各部門審核通過后,采購部門負責(zé)與供應(yīng)商進行合同談判,并最終確定合同條款。

  4. 合同簽訂前,需確保供應(yīng)商具備履行合同所需的資質(zhì)和能力,并提供相關(guān)證明文件。

  5. 合同簽訂后,采購部門需將合同原件及相關(guān)附件存檔備查,并通知相關(guān)部門合同已簽訂。

  五、采購合同的執(zhí)行

  1. 采購部門需按照合同約定的交貨期限、質(zhì)量標準等要求,與供應(yīng)商保持密切溝通,確保合同順利執(zhí)行。

  2. 如遇供應(yīng)商無法按時交貨或質(zhì)量不符合要求等情況,采購部門需及時與供應(yīng)商協(xié)商解決,必要時可按照合同約定追究供應(yīng)商違約責(zé)任。

  3. 合同執(zhí)行過程中,如涉及變更或解除合同的,需按照本制度規(guī)定的流程進行操作。

  六、采購合同的變更與解除

  1. 合同變更:如因業(yè)務(wù)需求、市場環(huán)境等因素導(dǎo)致合同需要變更的,采購部門需與供應(yīng)商進行協(xié)商,并簽訂書面補充協(xié)議或變更協(xié)議。補充協(xié)議或變更協(xié)議需經(jīng)過法律部門、財務(wù)部門審核,并存檔備查。

  2. 合同解除:如因供應(yīng)商違約、合同無法履行等原因?qū)е潞贤枰獬,采購部門需按照合同約定或相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進行操作。解除合同的通知需書面送達供應(yīng)商,并保存相關(guān)證據(jù)。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,由公司管理層根據(jù)實際情況進行解釋和補充。

  2. 本制度的修改和廢止,需經(jīng)公司管理層審議通過,并發(fā)布新的管理制度。

  3. 本制度最終解釋權(quán)歸公司所有。

  合同管理制度25

  一、制度目的

  為了加強公司銷售合同的管理,防范和降低合同管理風(fēng)險,提高合同管理水平,優(yōu)化合同管理流程,特制定本銷售合同管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于公司內(nèi)所有銷售合同的簽訂、執(zhí)行、變更和解除等過程。

  三、合同簽訂

  1. 銷售合同應(yīng)當(dāng)由公司法務(wù)部門起草,并經(jīng)過相關(guān)部門審核批準后方可簽訂。

  2. 合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、產(chǎn)品描述、數(shù)量、價格、交貨方式、付款方式等關(guān)鍵條款。

  3. 合同簽訂前,應(yīng)當(dāng)對客戶進行資信調(diào)查,確?蛻艟邆渎男泻贤哪芰。

  4. 合同簽訂時,雙方應(yīng)當(dāng)加蓋公章并由法定代表人或授權(quán)代表簽字確認。

  四、合同執(zhí)行

  1. 銷售部門應(yīng)當(dāng)按照合同約定組織生產(chǎn)、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié),確保合同按期履行。

  2. 如遇特殊情況需變更合同內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)與客戶協(xié)商一致,并按照公司規(guī)定的程序進行審批。

  3. 合同執(zhí)行過程中,應(yīng)當(dāng)建立詳細的合同履行臺賬,記錄合同執(zhí)行情況,包括發(fā)貨、收款等重要節(jié)點。

  五、合同變更與解除

  1. 若客戶提出合同變更或解除請求,銷售部門應(yīng)當(dāng)及時向法務(wù)部門匯報,并按照公司規(guī)定的程序進行處理。

  2. 合同變更或解除應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。

  3. 對于因客戶原因?qū)е潞贤兏蚪獬,?yīng)當(dāng)追究客戶的違約責(zé)任,并要求客戶承擔(dān)相應(yīng)損失。

  六、合同管理

  1. 公司應(yīng)當(dāng)建立完善的銷售合同管理制度,明確各部門在合同管理中的職責(zé)和權(quán)限。

  2. 法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對銷售合同進行審查,確保合同的合法性和合規(guī)性。

  3. 銷售部門應(yīng)當(dāng)建立合同管理檔案,妥善保管合同原件及相關(guān)資料,并定期向法務(wù)部門備案。

  4. 公司應(yīng)當(dāng)對銷售人員進行合同管理培訓(xùn),提高其合同意識和風(fēng)險意識。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,由公司管理層解釋并制定補充規(guī)定。

  2. 本制度與公司其他管理制度相抵觸的,以本制度為準。

  合同管理制度26

  一、總則

  為規(guī)范醫(yī)院合同管理,維護醫(yī)院的合法權(quán)益,促進醫(yī)院經(jīng)濟活動健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合醫(yī)院實際情況,特制定本制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于醫(yī)院所有對外簽訂的合同,包括但不限于醫(yī)療設(shè)備采購、藥品采購、醫(yī)療服務(wù)、基建工程、物業(yè)管理、勞務(wù)合同等。

  三、合同管理原則

  1. 合法性原則:合同必須遵守國家法律法規(guī),不得損害國家、集體和他人的合法權(quán)益。

  2. 公平性原則:合同雙方應(yīng)平等協(xié)商,公平交易,不得利用優(yōu)勢地位損害對方利益。

  3. 誠實信用原則:合同雙方應(yīng)誠實守信,履行各自的義務(wù),不得有欺詐、脅迫等不正當(dāng)行為。

  4. 保密性原則:合同涉及的商業(yè)秘密和醫(yī)院內(nèi)部信息應(yīng)嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。

  四、合同管理職責(zé)

  1. 合同管理部門:醫(yī)院設(shè)立合同管理部門,負責(zé)全院合同的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查工作。

  2. 合同簽訂部門:各部門在簽訂合同時,應(yīng)認真審核合同條款,確保合同內(nèi)容合法、公平、合理。

  3. 合同履行部門:各部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。

  4. 財務(wù)部門:負責(zé)合同款項的支付和結(jié)算工作,確保資金安全。

  五、合同管理流程

  1. 合同立項:各部門根據(jù)工作需要,提出合同立項申請,經(jīng)審批后啟動合同簽訂程序。

  2. 合同談判:合同簽訂部門與對方進行談判,明確合同內(nèi)容、條款及雙方權(quán)利義務(wù)。

  3. 合同草擬:合同簽訂部門根據(jù)談判結(jié)果,草擬合同文本,經(jīng)部門負責(zé)人審核后提交合同管理部門。

  4. 合同審查:合同管理部門對合同文本進行審查,提出修改意見或建議。經(jīng)協(xié)商一致后,形成正式合同文本。

  5. 合同簽訂:雙方代表在正式合同文本上簽字或蓋章,合同正式生效。

  6. 合同履行:各部門按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。

  7. 合同變更與解除:合同如需變更或解除,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致,并按照法定程序辦理相關(guān)手續(xù)。

  8. 合同歸檔:合同履行完畢后,各部門應(yīng)將合同及相關(guān)資料整理歸檔,以便查閱和管理。

  六、合同管理監(jiān)督與考核

  1. 合同管理部門應(yīng)定期對全院合同管理工作進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。

  2. 醫(yī)院將合同管理納入部門績效考核體系,對合同管理工作表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有與國家法律法規(guī)相抵觸之處,以國家法律法規(guī)為準。

  2. 本制度由醫(yī)院合同管理部門負責(zé)解釋和修訂。

  合同管理制度27

  一、總則

  1.1 為規(guī)范本建筑企業(yè)的合同管理,保護企業(yè)的合法權(quán)益,提高合同管理水平,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實際情況,特制定本制度。

  1.2 本制度適用于企業(yè)所有涉及合同事務(wù)的部門和個人,包括但不限于合同簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理等各個環(huán)節(jié)。

  1.3 合同管理應(yīng)堅持合法、公平、誠實信用的原則,確保企業(yè)利益最大化。

  二、合同管理職責(zé)

  2.1 企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表負責(zé)合同的最終審批和簽署。

  2.2 合同管理部門(或指定部門)負責(zé)合同的日常管理和監(jiān)督工作,包括合同起草、審查、備案、歸檔等。

  2.3 相關(guān)部門應(yīng)配合合同管理部門完成合同相關(guān)事務(wù),確保合同順利履行。

  三、合同起草與審查

  3.1 合同起草應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求,明確雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等內(nèi)容。

  3.2 合同草案完成后,應(yīng)提交合同管理部門進行審查。審查內(nèi)容包括但不限于合同內(nèi)容、法律條款、風(fēng)險控制等。

  3.3 合同管理部門審查通過后,應(yīng)將合同草案提交企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表審批。

  四、合同簽訂與備案

  4.1 合同經(jīng)審批通過后,由合同管理部門與對方簽訂正式合同,并加蓋企業(yè)公章。

  4.2 合同簽訂后,合同管理部門應(yīng)及時將合同正本及相關(guān)文件歸檔,并建立合同管理臺賬。

  4.3 合同管理部門應(yīng)定期向企業(yè)法定代表人或指定部門報告合同管理情況。

  五、合同履行與監(jiān)督

  5.1 相關(guān)部門應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù),確保合同順利執(zhí)行。

  5.2 合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決。

  5.3 如遇合同履行困難或變更需求,相關(guān)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告,并共同協(xié)商解決方案。

  六、合同變更與解除

  6.1 合同變更或解除應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)要求,確保雙方權(quán)益不受損害。

  6.2 合同變更或解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確變更或解除的原因、時間、方式等。

  6.3 合同變更或解除協(xié)議簽訂后,合同管理部門應(yīng)及時更新合同管理臺賬,并通知相關(guān)部門。

  七、合同糾紛處理

  7.1 如遇合同糾紛,相關(guān)部門應(yīng)及時向合同管理部門報告,并提供相關(guān)證據(jù)材料。

  7.2 合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行協(xié)商調(diào)解,力爭達成和解。如協(xié)商無果,可依法申請仲裁或提起訴訟。

  7.3 合同糾紛處理過程中,相關(guān)部門應(yīng)積極配合合同管理部門的工作,確保糾紛得到妥善解決。

  八、附則

  8.1 本制度自發(fā)布之日起生效,如有未盡事宜,另行制定補充規(guī)定。

  8.2 本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)合同管理部門所有。如有需要修改或廢止本制度的情況,應(yīng)經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表批準后執(zhí)行。

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