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學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度(精選16篇)
在我們平凡的日常里,制度起到的作用越來越大,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編精心整理的學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度,希望能夠幫助到大家。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 1
第一章總則
第一條:為加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理,維護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,提高使用效益,保障教學(xué)的順利進(jìn)行,促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條:學(xué)校的資產(chǎn)是指本校占有的、使用的,在法律上確認(rèn)為學(xué)校所有,能以貨幣計(jì)量的各種經(jīng)濟(jì)資源的總和。包括學(xué)校購置的資產(chǎn),局撥投入的資產(chǎn),以及接受捐贈(zèng)和其他經(jīng)法律確認(rèn)為學(xué)校所有的資產(chǎn)。其表現(xiàn)形式為:流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、長期投資、無形資產(chǎn)和其他資產(chǎn)。固定資產(chǎn),是指單位價(jià)格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設(shè)備、圖書資料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指單位價(jià)格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。
第三條:學(xué)校資產(chǎn)管理工作在校長領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處實(shí)行歸口管理。其主要任務(wù)是:
1、建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度;
2、保障資產(chǎn)的安全和完整,推動(dòng)資產(chǎn)的合理配置和節(jié)約、有效的使用;
其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定,履行學(xué)校產(chǎn)權(quán)完整的職責(zé);
2、根據(jù)職責(zé),組織實(shí)施學(xué)校資產(chǎn)管理的具體制度和辦法;
3、負(fù)責(zé)全校物資采購與報(bào)廢等計(jì)劃的綜合平衡、計(jì)劃變更與實(shí)施、對基建項(xiàng)目實(shí)行申報(bào)竣工后報(bào)請有關(guān)方驗(yàn)收;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的清查、登記及日常監(jiān)督檢查工作;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)的帳、卡管理,做到帳卡、帳帳、帳實(shí)三相符,防止資產(chǎn)流失;
第四條:分級管理機(jī)構(gòu)與管理范圍。學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則,實(shí)行三級管理制。
總務(wù)處為學(xué)校一級管理機(jī)構(gòu),在總務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)、管理學(xué)校資產(chǎn)。校產(chǎn)室為二級管理機(jī)構(gòu),安排兼職校產(chǎn)管理員,按分管權(quán)限做好每年計(jì)劃的申報(bào)與落實(shí),并進(jìn)行日常管理。即對實(shí)物資產(chǎn)分類編號,設(shè)專門帳、卡予以登記,對大型、貴重、精密儀器專用設(shè)備按單件(臺)建立技術(shù)檔案。對各類資產(chǎn)的存量,增減變動(dòng)分布等情況,及時(shí),準(zhǔn)確如實(shí)登記。做到家底清楚,帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符,防止資產(chǎn)流失。加強(qiáng)流動(dòng)資產(chǎn)的管理,對材料、低值易耗品的帳、物管理。各分管財(cái)產(chǎn)的保管員每半年核對一次庫存情況。學(xué)校各組室為三級管理部門,分別管理好組內(nèi)的資產(chǎn)。
學(xué)校各相關(guān)人員歸口管理各類專用資產(chǎn)。分別是:財(cái)產(chǎn)保管員負(fù)責(zé)學(xué)校土地、房屋及建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的`管理,各類儀器設(shè)備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;圖書館負(fù)責(zé)所有圖書資料方面資產(chǎn)的管理;各資產(chǎn)使用部門均為三級管理機(jī)構(gòu),對所使用的資產(chǎn)進(jìn)行具體使用保管。各使用部門要加強(qiáng)設(shè)備(設(shè)施)的維修保養(yǎng)工作,設(shè)備要定專人管理。操作人員要做到會(huì)使用會(huì)保養(yǎng),會(huì)排除故障,保證設(shè)備完好。
第二章采購制度
第五條:物資采購堅(jiān)持計(jì)劃采購的原則,杜絕物資采購的隨意性和無序性,盡可能發(fā)揮資金與設(shè)備的使用效率;凡無計(jì)劃均不得進(jìn)行物資采購。
第六條;采購計(jì)劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先提出書面報(bào)告,定期集中報(bào)總務(wù)處,由總務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審核。
第七條:凡因原計(jì)劃遺漏、臨時(shí)急需或計(jì)劃用途變更,須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,到總務(wù)部門辦理追補(bǔ)計(jì)劃或計(jì)劃變更手續(xù)。具體程序如下:
1、除局撥外教學(xué)儀器設(shè)備的購置計(jì)劃由總務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,由使用部門和教學(xué)管理部門擬出購置計(jì)劃草案;由總務(wù)部門綜合平衡報(bào)校長審核。
2、行政設(shè)備、設(shè)施,首先由使用部門提出初步計(jì)劃,再由總務(wù)部門綜合平衡報(bào)報(bào)校長審核。
3、低值易耗品亦采取集中采購的原則。各部門所需要的低值易耗品按計(jì)劃額度(或指標(biāo))及使用進(jìn)度,由總務(wù)部門在征求各部門意見的基礎(chǔ)上,定期采購,批量發(fā)放,爭取做到零庫存。
4、大型設(shè)備的購置及重大建設(shè)項(xiàng)目須經(jīng)充分論證,報(bào)局審核。
第三章資產(chǎn)登記與建帳
第八條:各類資產(chǎn)必須堅(jiān)持“誰經(jīng)手形成誰負(fù)責(zé)入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的部門或個(gè)人必須及時(shí)到資產(chǎn)的歸口管理部門辦理驗(yàn)證、登記、建帳(卡)手續(xù)。
第九條:學(xué)校財(cái)務(wù)部門憑資產(chǎn)歸口管理部門的驗(yàn)證簽章,給予付款結(jié)算。
第十條;資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)會(huì)簽后的有效憑證,進(jìn)行學(xué)校資產(chǎn)登記并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫。
第十一條:學(xué)校各資產(chǎn)使用部門應(yīng)認(rèn)真建立并做好本部門所占用學(xué)校資產(chǎn)的流水帳和分類明細(xì)帳。
第四章資產(chǎn)的使用及處置
第十二條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)應(yīng)做好日常維護(hù)、保養(yǎng)等管理工作,使學(xué)校資產(chǎn)在規(guī)定的使用時(shí)限內(nèi)始終保持良好的工作狀態(tài);若出現(xiàn)難以修復(fù)的故障,應(yīng)及時(shí)呈報(bào)總務(wù)部門安排專人修理,恢復(fù)其使用功能。
第十三條:資產(chǎn)使用部門對其占用的資產(chǎn)不得自行轉(zhuǎn)讓,出租、出借。如有多余閑置不用或不需用資產(chǎn),應(yīng)主動(dòng)報(bào)告總務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)劑,資產(chǎn)管理部門根據(jù)不同情況分別辦理資產(chǎn)的調(diào)撥、無償調(diào)出,有償轉(zhuǎn)讓,出租、出借等手續(xù),所得收入全部上繳學(xué)校財(cái)務(wù)室。
第十四條:學(xué)校資產(chǎn)個(gè)人不得長期占用。教職工在校內(nèi)調(diào)換工作崗位,必須向總務(wù)部門辦理清交手續(xù);調(diào)出學(xué)校時(shí),應(yīng)如數(shù)歸還所占用的學(xué)校資產(chǎn),沒有所在部門財(cái)產(chǎn)管理員和總務(wù)部門的共同驗(yàn)證簽字,人事部門不得放行。
第十五條:學(xué)校資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,管理部門根據(jù)需要對各類資產(chǎn)統(tǒng)籌安排,合理分配。
第十六條:資產(chǎn)處置的形式無償調(diào)出、出售、報(bào)廢、報(bào)損。學(xué)校資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無法修復(fù)或無修理價(jià)值或市場缺少主要零配件不能修復(fù)的;由于某種原因已喪失使用價(jià)值的能源消耗或污染環(huán)境超過國家有關(guān)規(guī)定又難以改造的可申請報(bào)廢。
第十七條:資產(chǎn)處置程序
1、由使用部門提出處置申請。
2、資產(chǎn)管理部門提出具體處理意見:
3、報(bào)校務(wù)會(huì)審核;再申報(bào)局基建站有關(guān)部門審核。
4、回收殘值上繳財(cái)務(wù),核減固定資產(chǎn)。
因管理不善而造成學(xué)校資產(chǎn)丟失和損壞的,應(yīng)根據(jù)具體情況,追究有關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并按損失額的一定比例由過失人賠償。
第五章資產(chǎn)清查與報(bào)告
第十八條:各資產(chǎn)使用部門對其所占有、使用的學(xué)校資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結(jié)果歸口上報(bào)各二級管理部門。
第十九條:學(xué)校二級資產(chǎn)管理部門對其歸口管理的資產(chǎn)實(shí)行報(bào)告制度,按規(guī)定的報(bào)表格式和內(nèi)容如實(shí)填寫資產(chǎn)變動(dòng)情況表,經(jīng)與財(cái)務(wù)部門核對無誤后按時(shí)報(bào)送資產(chǎn)管理處。
第二十條:資產(chǎn)管理部門對報(bào)表進(jìn)行逐項(xiàng)核實(shí)匯總,最終編制出學(xué)校資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表呈報(bào)校務(wù)會(huì)審核。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 2
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度
1、每年要合理編制學(xué)校預(yù)算,達(dá)到收支預(yù)算平衡。
2、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)收入管理,依法組織收入。各項(xiàng)收費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn),并使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。收入全部納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理。
3、堅(jiān)決不設(shè)帳外“小金庫”,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定指標(biāo)。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金使用規(guī)定,不套取,不挪用現(xiàn)金。
4、財(cái)政支出要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)財(cái)政規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn),各項(xiàng)支出應(yīng)按實(shí)際發(fā)生數(shù)列出,不得虛列虛報(bào)。
5、嚴(yán)格履行審批、報(bào)銷手續(xù),凡購買物品需要預(yù)先提出經(jīng)費(fèi)審批,?顚S。報(bào)銷要有符合規(guī)定的手續(xù)和憑證。
6、外出人員一定要按指定地點(diǎn)辦事,不準(zhǔn)借機(jī)探親、訪友、游山玩水,發(fā)現(xiàn)不正當(dāng)?shù)穆觅M(fèi),不予報(bào)銷。外出丟款由個(gè)人承擔(dān)。
7、嚴(yán)格審查購物單據(jù)。對購買物品,要三章俱全,驗(yàn)收登記入帳,禁止白條子上帳。
8、要及時(shí)上好帳,每月終了將記帳憑單裝訂成冊。對手續(xù)不完備、支出不合理的單據(jù)要予以糾正。
9、教育經(jīng)費(fèi)不準(zhǔn)外借,如有人生活發(fā)生困難,可向工會(huì)互助金借款。財(cái)務(wù)人員如自行借款要追究責(zé)任。凡是到市內(nèi)或省外醫(yī)院就醫(yī)的,必須履行審批手續(xù),按經(jīng)費(fèi)開支范圍執(zhí)行。
二、教學(xué)樓管理與使用制度
1、班主任是教學(xué)樓使用管理的主要責(zé)任人,學(xué)校要建立檢查制度,落實(shí)到人。
2、學(xué)校對各班公物實(shí)行包干責(zé)任制、財(cái)物損壞賠償制,所有樓內(nèi)財(cái)產(chǎn)由學(xué)校登記。財(cái)產(chǎn)物資正常的損壞由學(xué)校及時(shí)修理,各班要及時(shí)匯報(bào)財(cái)產(chǎn)物資使用的情況。故意損壞的由當(dāng)事人按照學(xué)校規(guī)定賠款后修理。
3、使用人要愛護(hù)樓內(nèi)一切設(shè)施,做到:手不摸墻,身不靠墻,腳不踩墻,不在樓內(nèi)玩球,不把墨水、臟水撒在墻上,不在墻上亂涂、亂畫、亂貼;不準(zhǔn)亂敲黑板;不準(zhǔn)亂開、亂關(guān)日光燈、電視機(jī),不準(zhǔn)亂推、亂拉鋁合金門窗,不準(zhǔn)踩蹬樓梯扶手。
4、各班的衛(wèi)生、門窗的開啟、燈、黑板等公物的使用,由值日生專人管理,班主任具體負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的使用保管檢查工作。
三、學(xué)校物品購買制度
1、采購設(shè)備、物品必須根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)工作的實(shí)際需要和財(cái)務(wù)支付能力,本著勤儉節(jié)約、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的原則,貨比三家、精心選購。
2、采購設(shè)備、物品必須在學(xué)校年度財(cái)務(wù)綜合預(yù)算范圍內(nèi),由使用部門提出申請,填寫請購單,由部門負(fù)責(zé)人簽字,交后勤分管校長審核簽字后方可采購。采購價(jià)格5000元以上,除后勤校長簽字外,還必須有校長簽字同意;采購價(jià)格10000元以上,由校領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。屬政府采購項(xiàng)目的,應(yīng)根據(jù)年度采購計(jì)劃,報(bào)市教育局審批同意。
3、1000元以上、10000元以下的項(xiàng)目由采購部門負(fù)責(zé)詢價(jià)比價(jià),詢價(jià)一般不得少于三家并填寫好詢價(jià)記錄,推出信譽(yù)好、質(zhì)量優(yōu)、價(jià)位低的單位,報(bào)后勤分管校長審批確定供貨單位;5000元以上項(xiàng)目由校領(lǐng)導(dǎo)集體研究確定供貨單位。
4、采購人員購回物品后,必須連同請購單及原始憑證,到后勤辦理登記驗(yàn)收入庫手續(xù)。屬于固定資產(chǎn)的,填寫固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫單,屬低值易耗品的,填寫低值易耗品驗(yàn)收入庫單?倓(wù)處應(yīng)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),對于所購物品與請購單計(jì)劃不符、所購物品價(jià)格明顯不合理或者存在質(zhì)量問題,應(yīng)拒絕辦理入庫手續(xù)。
5、采購人員持請購單、入庫登記單、原始發(fā)票交主管校長審批簽字后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)將請購單、入庫登記單(記帳聯(lián))、發(fā)票收作記帳報(bào)銷憑證。
6、如違反本制度,財(cái)務(wù)人員不予辦理報(bào)銷手續(xù),如采購中弄虛作假、給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的,將追究經(jīng)辦人責(zé)任。
四、學(xué)校物品管理和使用制度
1、根據(jù)工作需要,購買辦公用品及雜品。做到有計(jì)劃性和適用性。并認(rèn)真履行審批手續(xù)。
2、嚴(yán)格按限額進(jìn)行發(fā)放,堅(jiān)持超支不發(fā)、節(jié)約留用的原則。
3、除辦公用品及雜品外的其它固定資產(chǎn)均由各部室主要負(fù)責(zé)人領(lǐng)取,如有丟失、損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,以便酌情處理。
4、清單所有入庫辦公用品,都必須一一填寫入庫清單。
5、保管員必須清楚地掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲、防腐等保全措施。
6、盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由總務(wù)處主任負(fù)責(zé)。清點(diǎn)要求做到賬物一致,如果不一致必須查找原因,然后調(diào)整清單,使兩者一致。
7、印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn),對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減,計(jì)算出余量。
五、班級物品管理制度
1、班級物品實(shí)行管理責(zé)任制,由班主任負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo),檢查督促。
2、班級由班委會(huì)指定專人監(jiān)管班內(nèi)各種物品的管理工作。
3、班內(nèi)的物品實(shí)行“誰用、誰管、誰負(fù)責(zé)”的辦法,各種物品做到責(zé)任到人。
4、學(xué)校由專人對班內(nèi)物品進(jìn)行管理,學(xué)期初登記數(shù)量,簽定責(zé)任狀,學(xué)期末進(jìn)行檢查驗(yàn)收。并把班級物品管理情況作為考評班任工作業(yè)績的條件之一。
5、學(xué)校物品必須嚴(yán)加愛護(hù),損壞物品必須賠償。具體數(shù)額,可視情節(jié)實(shí)際情況賠償(原則是按成本計(jì)算,對有意破壞者可適當(dāng)賠罰)。
六、學(xué)校環(huán)境管理制度
1、不準(zhǔn)隨便砍伐、挖掘、搬移樹木。如確因基建修繕需要者,必須與學(xué)校聯(lián)系,報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
2、不準(zhǔn)在樹上釘釘子、拉鐵絲、拉繩或直接在樹上曬衣服。不準(zhǔn)將自行車等物依靠在樹干上。
3、不準(zhǔn)在綠地上堆放物品、停放自行車和進(jìn)行體育活動(dòng),更不準(zhǔn)踐踏草坪。
4、不準(zhǔn)采摘花朵、果實(shí)、剪折枝葉。
5、不準(zhǔn)向草坪、花壇和水池等綠化場地拋扔果皮、紙屑、雜物、吐痰、潑倒污水。
6、不準(zhǔn)在草坪上、廊亭內(nèi)、園林桌凳上吃飯、飲酒。不準(zhǔn)在校園內(nèi)吸煙。
7、各班定時(shí)打掃室外衛(wèi)生。
七、校園綠化制度
1、學(xué)校每年春季要按計(jì)劃購買花種、花苗,及時(shí)做好綠化工作。
2、種植花草樹木要及時(shí)澆水、修剪、培土、扶正、治蟲等,要及時(shí)提供營養(yǎng),保證長勢良好。
3、花壇、草坪內(nèi)要保證清潔無雜物,無枯枝爛葉。草旺盛期應(yīng)適當(dāng)增加除草次數(shù),修剪的雜草、廢枝應(yīng)及時(shí)清理處置。
八、門衛(wèi)收發(fā)室管理制度
1、教職工及學(xué)生(學(xué)生家長)一律不準(zhǔn)在門衛(wèi)收發(fā)室逗留。
2、對外來人員進(jìn)行登記,無事謝絕其他人員進(jìn)入校園。
3、各種報(bào)刊、書信、公函等由收發(fā)人員統(tǒng)一收發(fā),及時(shí)送達(dá),任何人不準(zhǔn)亂動(dòng)亂拿,如發(fā)現(xiàn)違章人員,門衛(wèi)收發(fā)人員有權(quán)制止,并向全校師生公布。
4、本校師生和臨時(shí)工及外來人員沒有領(lǐng)導(dǎo)批條,而攜帶公物出校的,門衛(wèi)有權(quán)檢查、沒收扣留,不聽勸阻者,經(jīng)記錄后,報(bào)請學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)處理解決。
5、門衛(wèi)接班時(shí)間為教師上班前一小時(shí)上崗,教師下班后一小時(shí)退崗,中午不休息。
九、水房管理及太空水使用制度
1、水房管理人員負(fù)責(zé)水房物品的管理、檢驗(yàn)工作。
2、為師生打水提供方便,確保按時(shí)開門。
3、經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保證室內(nèi)清潔。
4、如發(fā)現(xiàn)有水龍頭等損壞問題及時(shí)報(bào)告,學(xué)校及時(shí)維修。
5、檢查太空水廠家是否具有三證,方可接收。
6、定期做好飲水機(jī)衛(wèi)生的檢查工作,防止二次污染。
7、不許將太空水作為它用,如:拖地等。
十、安全“四防”管理制度
為保證學(xué)校教育教學(xué)順利進(jìn)行,學(xué)校財(cái)產(chǎn)不受損失,師生不受意外傷害,特制定此制度。
1、學(xué)校應(yīng)經(jīng)常對師生開展教育和宣傳活動(dòng),增強(qiáng)防火、防盜的安全意識及自我保護(hù)意識。
2、對教職員工進(jìn)行經(jīng)常性電器使用和管理方面的指導(dǎo),使全體員工懂得電器使用常識,增強(qiáng)防火意識。
3、未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),任何人不許私自使用電暖風(fēng)、電水壺等非教學(xué)用電器,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予批評和罰款。
4、學(xué)校食堂專人負(fù)責(zé),保證人走火滅,食堂把好衛(wèi)生關(guān),嚴(yán)防食物中毒。
5、冬季取暖,教師應(yīng)教育學(xué)生不踩暖氣片、暖氣管,發(fā)現(xiàn)漏水及時(shí)報(bào)告,不許私自擰、堵暖氣閥門。
6、加強(qiáng)對值日、值宿人員的監(jiān)督檢查,按時(shí)交接班,認(rèn)真填好值日、值宿日志,管理好護(hù)校學(xué)生。
7、經(jīng)常檢查滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等消防器材,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修與清除。
十一、安全防火制度
1、學(xué)校成立安全防火領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管綜合治理的領(lǐng)導(dǎo)、后勤相關(guān)人員、各科室負(fù)責(zé)人、班主任組成,負(fù)責(zé)安全防火教育及日常工作。定期對全校師生進(jìn)行安全防火教育及培訓(xùn)。
2、晝夜設(shè)值班人員,值班人員按時(shí)上班。上班后不準(zhǔn)脫、溜崗,對各部要認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
3、掌握防火措施,明確防火器材的存放地點(diǎn)和使用方法。
4、經(jīng)常檢查各部位的電源、電線、水源、暖氣等,發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)處理。
5、實(shí)驗(yàn)室、倉庫等重點(diǎn)部位要有防范措施,落實(shí)專人負(fù)責(zé)。辦公室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,不準(zhǔn)私拉電線,使用電爐子、電暖風(fēng)等電器,不準(zhǔn)將煙頭、煙灰、火柴桿扔到地上。
6、經(jīng)常教育師生樹立安全第一的思想。領(lǐng)導(dǎo)對安全工作要十分重視,做到分工明確,職責(zé)到位,領(lǐng)導(dǎo)包片,重要部位要專人負(fù)責(zé)。
7、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)包師生、老師包學(xué)生。消滅一切不定期安全事故發(fā)生。
8、值班期間嚴(yán)緊外單位人員入校,一旦發(fā)現(xiàn)對值班人員嚴(yán)肅處理。
9、交接班要認(rèn)真做好交接手續(xù)。
10、學(xué)校要備好消防器材,如:鍬、桶、鉤、滅火器、消火栓等。
11、易燃易爆物品由庫管員放在倉庫保險(xiǎn)地方,不與其它物品混放。
12、一旦發(fā)生火警,要及時(shí)采取緊急措施。
火警電話:119
匪警電話:110
十二、安全用電制度
1、學(xué)校用電要指定專人負(fù)責(zé),其他人不許隨意動(dòng)用。
2、非管理人員嚴(yán)禁隨意拆卸設(shè)備或帶電移動(dòng)設(shè)備。電器指定專人負(fù)責(zé),其他任何人不許隨意動(dòng)用。
3、管理人員應(yīng)隨時(shí)注意檢查供電線路的可靠性、安全性及穩(wěn)定性,若有故障應(yīng)及時(shí)排除。
4、人員離開時(shí),應(yīng)檢查電源總開關(guān)是否切斷,所有設(shè)備在無人情況下應(yīng)該斷電。
5、隨時(shí)對學(xué)生進(jìn)行安全用電教育(特別是新生)
6、各科室未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)使用電器取暖,不準(zhǔn)用電飯鍋、電熨斗、電吹風(fēng)等非教學(xué)用電器。
7、及時(shí)核對用電量和費(fèi)用,并及時(shí)購電。
十三、飲食衛(wèi)生管理制度
1、學(xué)校食堂必須向區(qū)衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。
2、學(xué)校食堂的環(huán)境、衛(wèi)生設(shè)施好,生產(chǎn)用水、個(gè)人衛(wèi)生、生產(chǎn)用具、貯存、消毒等必須符合<中華人民共和國食品衛(wèi)生法>。
3、食堂的生產(chǎn)經(jīng)營人員按規(guī)定經(jīng)體檢合格取得健康證后方可上崗。
4、師生用餐采用新鮮潔凈原料制作,嚴(yán)禁使用<中華人民共和國食品衛(wèi)生法>第九條規(guī)定禁用的食品供師生用餐。食品、包裝材料和容器必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。師生集體用餐不得直接供應(yīng)未經(jīng)加熱的食品,制售涼拌食品菜肴必須保證衛(wèi)生質(zhì)量。
5、學(xué)校設(shè)有學(xué)生洗手、餐具清洗、消毒設(shè)備和符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的飯菜、餐具暫存場所。
6、學(xué)校要設(shè)專職人員負(fù)責(zé)學(xué)校師生飲食衛(wèi)生的`管理工作,制定詳細(xì)管理方案,明確各部門和各人員職責(zé),強(qiáng)化監(jiān)督、檢查,預(yù)防學(xué)校食物中毒、投毒和傳染病的發(fā)生。
7、學(xué)校到指定地點(diǎn)購買食品,食品必有“三包”。
十四、食堂工作人員培訓(xùn)制度
1、食堂工作人員必須按時(shí)參加知識培訓(xùn),掌握有關(guān)的衛(wèi)生知識及消毒方法。
2、食堂工作人員必須提高素質(zhì),學(xué)習(xí)各項(xiàng)衛(wèi)生管理規(guī)章制度。嚴(yán)格按照制度進(jìn)行工作,確保師生的身體健康。
3、工作人員必須參加職業(yè)道德和法制教育的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高法律意識,做好本職工作。
4、學(xué)習(xí)的有關(guān)知識要在平時(shí)工作中運(yùn)用。如不能按各項(xiàng)要求去做,要對其進(jìn)行批評教育,情節(jié)嚴(yán)重的要勒令下崗。
十五、學(xué)校食堂管理制度
1、要保持廚房清潔,經(jīng)常清掃。
2、廚房用具(刀、案板、盆、筐、抹布)要做到生熟分開,洗刷干凈。
3、餐具要按規(guī)定消毒,要有防蠅、防鼠等措施。
4、不購買和加工變質(zhì)發(fā)霉的食物。買來的熟食要加熱處理后再吃,要嚴(yán)格預(yù)防食物中毒及腸道傳染病的發(fā)生。
5、搞好師生的進(jìn)食衛(wèi)生,飯前工作人員及師生要用肥皂流水洗手。
6、炊事員要堅(jiān)持上灶前洗手,入廁前脫工作服,便后用肥皂洗手,操作時(shí)不吸煙。
7、工作人員上崗前,必須進(jìn)行體檢,持證上崗。工作人員每年要全面體檢一次,發(fā)現(xiàn)肝炎及其他傳染病患者必須立即調(diào)離工作崗位。
十六、鍋爐暖氣管理制度
1、雇用的司爐,必須是經(jīng)過培訓(xùn)的持證人員。
2、司爐工人,必須堅(jiān)守崗位,不脫崗,不竄崗。
3、嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐安全操作規(guī)章制度,精心操作,精心管理,隨時(shí)進(jìn)行維修和排除鍋爐、暖氣故障,保證鍋爐設(shè)備的安全。保證教室溫度在13—15攝氏度,確保教育教學(xué)正常進(jìn)行。
4、嚴(yán)格遵守勞動(dòng)紀(jì)律,上班前和班中不飲酒,不做與生產(chǎn)無關(guān)的事。
5、做好鍋爐設(shè)備的維修工作,保證設(shè)備的正常運(yùn)行,保證采暖期不滅爐,不凍壞一片暖氣。并做好交接班工作。
6、正確處理鍋爐設(shè)備及安全運(yùn)行的異常情況,并立即向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
7、要做到文明生產(chǎn),做好清潔衛(wèi)生工作。
十七、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)負(fù)責(zé)制度
1、按規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任區(qū)。
2、堅(jiān)持每天四次清掃。
3、保持責(zé)任區(qū)物見本色。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 3
1、資產(chǎn)責(zé)任人因工作調(diào)動(dòng)式因故離職,必須與接管理人員辦理交接手續(xù),沒有辦理交接手續(xù)的,不得離職與調(diào)動(dòng)
2、辦理資產(chǎn)移交時(shí),資產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)做好以下各項(xiàng)工作:
。1)安成已經(jīng)受理的記賬、登記工作
(2)整理移交有關(guān)固定資產(chǎn)明細(xì)賬薄等各項(xiàng)資料,對尚末辦理完成的事項(xiàng)要求寫出書面材料。
。3)在帳冊封面上注明移交日期。
。4)辦理交接手續(xù),必須指定監(jiān)交人負(fù)責(zé)交部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人移交,由部門負(fù)責(zé)人和資產(chǎn)管理員監(jiān)交。資產(chǎn)管理員移交,由學(xué)校派員監(jiān)交,總務(wù)主任和主辦會(huì)計(jì)參加監(jiān)交工作
。5)移交人員要按照交清冊逐項(xiàng)移交,接替人員逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,對固定資產(chǎn)等財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)逐件清點(diǎn),如果不符,接替人員有權(quán)拒絕接收,移交人員要在規(guī)定的期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理
。6)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員均需在移交清單上簽名式蓋章并在移交清單上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名、移交清單頁數(shù)以及需要證明的問題和意見,移交清單一般應(yīng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份
。7)不準(zhǔn)封包移交,封包接收,也不能重造賬冊。
3、前任移交的'問題,后任有責(zé)任協(xié)助清理,原資產(chǎn)責(zé)任人調(diào)離仍必須對原單位式個(gè)人管理的資產(chǎn)負(fù)責(zé),有責(zé)任配合說明資產(chǎn)的去向或追回流失的實(shí)物。任何人不得以調(diào)離原單位或原崗位或不在負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作為由不配合資產(chǎn)管理工作。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 4
為了保證我院教育、教學(xué)工作的順利進(jìn)行,加強(qiáng)本院財(cái)產(chǎn)管理,保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)的完整和安全,使財(cái)產(chǎn)的購置、保管有章可循,使物盡其用、家底清楚、手續(xù)嚴(yán)密、帳實(shí)相符,促進(jìn)資產(chǎn)的合理配置和有效使用,延長其使用時(shí)間,為學(xué)院節(jié)約資金,特制定我院固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理原則
固定資產(chǎn)管理和使用必須貫徹“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)、分工管理、管用結(jié)合、物盡其用”的原則,做到購置有計(jì)劃、有論證、有審批,驗(yàn)收有標(biāo)準(zhǔn)、使用有責(zé)任,購進(jìn)、領(lǐng)用、報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)完備清楚,保證帳卡記錄健全,帳物相符、帳帳相符,同時(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的定期維修和經(jīng)常維修,健全各項(xiàng)使用管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
。ㄒ唬⒊闪⒐潭ㄙY產(chǎn)管理委員會(huì):主任由院長擔(dān)任,副主任由主管院長擔(dān)任,辦公室設(shè)在總務(wù)處,主任由總務(wù)處長兼任。固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的職責(zé)是:
1、審批固定資產(chǎn)建設(shè)、購置計(jì)劃;
2、審批固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損;
3、處理固定資產(chǎn)盤虧(盤盈);
4、審批固定資產(chǎn)的調(diào)出或劃撥。
。ǘW(xué)院設(shè)總保管(總務(wù)處管理人員)和分保管(各處室財(cái)產(chǎn)管理人員),負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、登記、檢查和維修等工作。財(cái)產(chǎn)使用處室負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)的日常保管和維護(hù),分保管是各處室的財(cái)產(chǎn)管理直接負(fù)責(zé)人。
。ㄈ、總務(wù)處是學(xué)院固定資產(chǎn)的管理單位,其職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)界定、資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等工作;
2、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施產(chǎn)權(quán)管理,保證資產(chǎn)的安全和完整;
3、負(fù)責(zé)制定固定資產(chǎn)的配備使用標(biāo)準(zhǔn)、年度計(jì)劃、并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)總帳、分戶分類帳的登記管理工作;
5、負(fù)責(zé)辦理學(xué)院固定資產(chǎn)的調(diào)劑、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓等具體工作,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的丟失、損壞、報(bào)廢的報(bào)批及帳務(wù)處理工作。
6、對各部門的固定資產(chǎn)管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、固定資產(chǎn)的`范圍
1、單位價(jià)值在500元以上,使用期限在一年以上的一般設(shè)備。
2、單位價(jià)值在800元以上,使用期限在一年以上的專用設(shè)備。
3、單位價(jià)值雖然不滿以上2條標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資也作為固定資產(chǎn)管理。
4、圖書館的圖書及電教器材不論金額大小,一概列入固定資產(chǎn)管理。
四、固定資產(chǎn)分類:
固定資產(chǎn)分為七類:
1、房屋和建筑類:其中房屋包括:辦公用房、教學(xué)業(yè)務(wù)用房、住宅、師生食堂、鍋爐房等。建筑類包括:地下通道、道路、圍墻等。
2、交通運(yùn)輸工具類:包括汽車、電車及各類非機(jī)動(dòng)車輛。
3、專用設(shè)備:包括教學(xué)儀器設(shè)備、微機(jī)設(shè)備、語音設(shè)備、電教設(shè)備等。
4、一般設(shè)備:包括辦公設(shè)備、家具類設(shè)備、通訊工具等。
5、文物和陳列品:如古物、字畫、紀(jì)念物品等。
6、圖書:包括圖書室收藏和使用的圖書和報(bào)刊合訂本。
7、其他:前6類未涉及的固定資產(chǎn)。
五、固定資產(chǎn)的具體管理辦法:
。ㄒ唬、固定資產(chǎn)日常管理
1、按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度設(shè)立帳戶,由財(cái)務(wù)處和總務(wù)處分別建帳進(jìn)行帳務(wù)處理。財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)建立財(cái)產(chǎn)價(jià)值總帳和分類明細(xì)帳,總務(wù)處總保管建立財(cái)產(chǎn)價(jià)值數(shù)量總帳和分類明細(xì)帳,各處室分保管設(shè)價(jià)值數(shù)量分類明細(xì)帳。清查核對的程序是分保管將自管實(shí)物與帳核對,做到帳實(shí)相符。然后,分保管與總保管帳帳核對,做到帳帳相符。最后,總保管與會(huì)計(jì)帳帳核對,做到帳帳相符。
2、對于職工辦公室、宿舍和學(xué)生教室、宿舍使用的財(cái)產(chǎn),均采用財(cái)產(chǎn)使用卡予以登記、控制,定期將實(shí)物與卡核對,保證財(cái)產(chǎn)的完整、完好。
3、對低值易耗品出、入庫參照固定資產(chǎn)管理辦法核算。并及時(shí)填寫登記冊。
(二)、新增固定資產(chǎn):
1、新增固定資產(chǎn)必須有計(jì)劃和可行性報(bào)告,并且報(bào)請學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)審批,然后按照政府采購規(guī)定辦理采購事宜。
2、新增固定資產(chǎn)的。計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)必須正確、合規(guī)。
、、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)、調(diào)撥價(jià)以及運(yùn)雜費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)、車輛購置附加費(fèi)等計(jì)帳;
、凇⒆孕薪ㄔ斓墓潭ㄙY產(chǎn),按建筑過程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)帳;
、、在原有固定資產(chǎn)基礎(chǔ)上改建、擴(kuò)建的固定資產(chǎn),按改建、擴(kuò)建發(fā)生的支出減去改建、擴(kuò)建過程中發(fā)生的變價(jià)收入后的凈增加值增記固定資產(chǎn)帳;
、堋⒔邮芫栀(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價(jià)格或者有關(guān)憑證記帳,接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)時(shí)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用應(yīng)計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值;
⑤、無償調(diào)入的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)值的,按照估價(jià)入帳;
、、盤盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入帳;
、、已投入使用,但尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入帳,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調(diào)整;
、、用外幣進(jìn)口的設(shè)備,按當(dāng)時(shí)的匯率折合成人民幣金額,加上國外部分的運(yùn)雜費(fèi)及其它費(fèi)用(外幣應(yīng)折合成人民幣金額),再加上支付的關(guān)稅、海關(guān)手續(xù)費(fèi)等計(jì)價(jià)入帳;
、帷①徶霉潭ㄙY產(chǎn)過程中發(fā)生的差旅費(fèi),不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值。
、、固定資產(chǎn)不實(shí)行折舊,按原值入帳。
3、已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)除發(fā)生下列情況外,不得任意變動(dòng)固定資產(chǎn)帳面原值:
、佟⒏鶕(jù)國家規(guī)定對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估價(jià)的;
②、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良裝置的;
、、將固定資產(chǎn)一部分拆除的;
④、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來暫估價(jià)值的;
⑤、發(fā)現(xiàn)原來記錄固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。
4、新增固定資產(chǎn)的資金來源合法,帳務(wù)處理必須正確。
5、總保管負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫驗(yàn)收和日常使用管理工作。對于大型專用設(shè)備等固定資產(chǎn),總保管和分保管要會(huì)同有關(guān)專業(yè)人員,在財(cái)產(chǎn)主管的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后及時(shí)填寫“固定資產(chǎn)入庫單”,固定資產(chǎn)入庫單上必須有主管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)、總保管、分保管、交物人填字后,才能記入固定資產(chǎn)帳,沒有固定資產(chǎn)入庫單會(huì)計(jì)部門不予報(bào)銷固定資產(chǎn)支出費(fèi)用。
(三)固定資產(chǎn)的.減少
1、清理、報(bào)廢固定資產(chǎn)必須論證,審批手續(xù)必須完備,作價(jià)要合理,殘值變價(jià)收入要如實(shí)入帳。嚴(yán)禁固定資產(chǎn)先報(bào)廢,后辦理報(bào)廢審批手續(xù)的做法。
2、投資轉(zhuǎn)出或出售固定資產(chǎn),必須嚴(yán)格審批,經(jīng)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)按照市場價(jià)格,結(jié)合折舊辦法正確作價(jià),報(bào)國有資產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)后才能轉(zhuǎn)出或出售,防止國有資產(chǎn)流失。
3、盤虧固定資產(chǎn),根據(jù)實(shí)際情況,查明原因,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)處理,然后作減少帳務(wù)處理。
4、固定資產(chǎn)的報(bào)廢(損)處理:財(cái)產(chǎn)管理人員及時(shí)向資產(chǎn)管理委員會(huì)上報(bào)報(bào)廢、報(bào)損單,資產(chǎn)管理委員會(huì)研究決定后,總保管、分保管及會(huì)計(jì)根據(jù)固定資產(chǎn)管理委員會(huì)的審批意見,做固定資產(chǎn)減少帳務(wù)處理。
5、對于已報(bào)廢的物品要單獨(dú)存放,定期集中統(tǒng)一處理。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)的調(diào)撥、借用
1、確因工作需要,部門之間固定資產(chǎn)及公物需要增減,一律通過學(xué)院總保管填寫調(diào)撥單,并及時(shí)調(diào)整公物使用卡,使帳物相符,會(huì)計(jì)部門、總保管和分保管憑審批后的調(diào)撥單調(diào)整帳目。任何部門或個(gè)人不得私自將本處室的固定資產(chǎn)及公物(包括鑰匙)隨意調(diào)撥或轉(zhuǎn)借,也不可將別處公物隨意取用。
2、正常開展業(yè)務(wù)由保管人員合理借出,并及時(shí)收回,妥善保管。
3、院內(nèi)借用公物,部門主管負(fù)責(zé)管理,校外借用公物分別由主管業(yè)務(wù)的處長初批,報(bào)主管財(cái)產(chǎn)院長批準(zhǔn)后方可借給。
4、離退休及因工作關(guān)系調(diào)動(dòng)的教職工必須交清所借用的全部固定資產(chǎn)及公物后,財(cái)務(wù)部門方能辦理工資手續(xù)。
5、鋼琴、電子琴、放相機(jī)、電視機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、錄象機(jī)等一千元以上的固定資產(chǎn),一律不予外借。
6、收回借出公物時(shí),保管人員要檢驗(yàn)其有無損壞。
7、凡是保管人員在業(yè)務(wù)范圍外私自借出的公物,要追究其責(zé)任,如有損壞丟失的應(yīng)加倍賠償,并給予批評教育。
。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)的維修:
固定資產(chǎn)的維修,實(shí)行定期保養(yǎng)和日常維修相結(jié)合的辦法。日常維修由總保管報(bào)財(cái)產(chǎn)主管及財(cái)務(wù)主管審批,視其情況進(jìn)行維修,大型維修要報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn),必須有計(jì)劃、審批單、填制維修合同。零星用工必需實(shí)行派工單制度,派工單必須經(jīng)財(cái)產(chǎn)主管及財(cái)務(wù)主管批準(zhǔn),才能核報(bào)維修費(fèi)。
。┕潭ㄙY產(chǎn)的清查、盤點(diǎn):
1、固定資產(chǎn)每學(xué)期全面抽查一次,年度全面清查一次,由學(xué)院有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、總保管和分保管負(fù)責(zé)進(jìn)行。
2、在清查過程中,如有盤盈或盤虧應(yīng)及時(shí)查明原因填寫盈虧表,報(bào)學(xué)院資產(chǎn)管理委員會(huì)進(jìn)行處理,根據(jù)增減分別登記固定資產(chǎn)帳。
3、因管理人員工作失職丟失固定資產(chǎn)根據(jù)《銅川職業(yè)技術(shù)學(xué)院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償處理辦法》進(jìn)行賠償。
4、固定資產(chǎn)保管員的手續(xù)移交由會(huì)計(jì)部門和總保管負(fù)責(zé),總保管移交由會(huì)計(jì)部門、主管財(cái)產(chǎn)院長負(fù)責(zé)監(jiān)交。移交清冊經(jīng)移交、接交、監(jiān)交人簽字后生效。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 5
為了加強(qiáng)學(xué)校的資產(chǎn)管理,杜絕浪費(fèi),節(jié)約開支,培養(yǎng)師生愛護(hù)公共財(cái)務(wù)的良好習(xí)慣,特制定下列制度:
一、固定資產(chǎn),房屋的'固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
二、學(xué)校資產(chǎn)由總務(wù)部門專職人員及各辦公室專人管理,清理查點(diǎn),登記造冊,安排使用。
1、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類帳。
2、資產(chǎn)使用,根據(jù)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)意見及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
3、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補(bǔ)記入帳,同時(shí)會(huì)計(jì)一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報(bào)廢報(bào)損要辦理注銷手續(xù)(需經(jīng)嚴(yán)格的行政審批手續(xù),方可注銷)
三、資產(chǎn)的計(jì)算,一般按原價(jià)記帳,無原價(jià)的全部估計(jì)記帳,資產(chǎn)在使用過程中,維修等其他費(fèi)用不記入資產(chǎn)原價(jià)。
四、資產(chǎn)原則上不出借,如需借出,需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批,外單位借用資產(chǎn),一律憑單位介紹信經(jīng)同意后,方可借出,同時(shí)要適量收取一定的折舊費(fèi),如有損壞,照價(jià)賠償,貴重物品概不出借。
五、外單位借用教室、會(huì)場等必須收取租金,本系統(tǒng)按實(shí)際情況酌情收費(fèi)。本校教師借用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,酌收費(fèi)用。
六、本校教職工借閱圖書,根據(jù)圖書館管理?xiàng)l例處理。但期末需全部歸還,外單位人員一概不出借圖書。圖書清理和賠償按圖書室規(guī)章進(jìn)行。
七、固定資產(chǎn)的購置,根據(jù)學(xué)校財(cái)力和教學(xué)需要,大件由各部門提出申請,交總務(wù)處編排計(jì)劃,開列清單,報(bào)校長室審批,方可購買。
八、教室及辦公室財(cái)務(wù)實(shí)行責(zé)任保管制,教室保管由班主任負(fù)責(zé),辦公室由辦公室主任負(fù)責(zé),專用教室及團(tuán)隊(duì)等室與教導(dǎo)處聯(lián)合另訂器材管理使用制度,公物除正常損壞,如有人為損壞,按賠償制度照價(jià)賠償并教育。
九、有關(guān)校舍校產(chǎn)管理和維修、物品領(lǐng)發(fā)和出借,公共財(cái)務(wù)損壞賠償,應(yīng)有總務(wù)處負(fù)責(zé),并訂出相應(yīng)的管理制度。
十、學(xué)校物資出門,需由總務(wù)處同意,否則門衛(wèi)有權(quán)阻止。
十一、配備教室用品按常規(guī)由總務(wù)處統(tǒng)一發(fā)放,學(xué)期結(jié)束各班要妥善保管或交總務(wù)處統(tǒng)一保管。
十二、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。修理費(fèi)由學(xué)校負(fù)責(zé)。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 6
為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任.保證國有資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《深圳市中小學(xué)校財(cái)務(wù)制度》和有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際.制定本制度。
一、固定資產(chǎn)管理的范圍和標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單價(jià)500元以上、專用設(shè)備單價(jià)800元以上、使用期限一年以上的房屋建筑物、設(shè)備儀器、交通工具、家具用具等。單位價(jià)值未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在一年以在的大批同類物資,不屬于固定資產(chǎn),由學(xué)校加強(qiáng)實(shí)物管理。
學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為鋼琴、電子琴、辦公設(shè)備、專用設(shè)備、圖書、其他固定資產(chǎn)七類。
二、固定資產(chǎn)管理的工作職責(zé)
。ㄒ唬┬iL的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé):
1、校長對我校國有資產(chǎn)管理負(fù)完全責(zé)任。嚴(yán)格管理、有效使用、保證財(cái)產(chǎn)安全完整是校長任職期內(nèi)重要的經(jīng)濟(jì)職責(zé),也是審計(jì)和考評的重要指標(biāo)。
2、固定資產(chǎn)管理是學(xué)校重要的經(jīng)濟(jì)崗位,校長當(dāng)任用德才兼?zhèn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、具有一定專業(yè)基礎(chǔ)的'管理人員,不得聘臨時(shí)工擔(dān)任保管員。
3、組織建立有效的內(nèi)部財(cái)產(chǎn)管理制度和監(jiān)督檢查制度,明確相關(guān)部門和人員的職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,并有正常途徑了解上述制度的執(zhí)行情況和相關(guān)人員履行職責(zé)的情況,以保證其管理意圖的實(shí)施。
4、協(xié)調(diào)、處理財(cái)產(chǎn)管理的重要問題,處罰或處分違規(guī)違紀(jì)、玩忽職守的有關(guān)責(zé)任人。
5、校長可以親自主管財(cái)產(chǎn)管理工作,也可以書面授權(quán)其他負(fù)責(zé)人代理行使該管理職責(zé),但應(yīng)當(dāng)對其代理人在授權(quán)范圍內(nèi)的行為承擔(dān)責(zé)任。
。ǘ┕芾斫處煹呢(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、管理教師對本單位固定資產(chǎn)的安全、完整負(fù)有組織管理責(zé)任。
2、在校長授權(quán)的范圍內(nèi)積極主動(dòng)做好固定資產(chǎn)的計(jì)劃、購建、驗(yàn)收、分配使用、維護(hù)、清查、報(bào)廢等工作的組織與協(xié)調(diào)。
3、擬訂有關(guān)制度、職責(zé)權(quán)限、工作程序和紀(jì)律要求,執(zhí)行制度及規(guī)程。
4、建議任用認(rèn)真負(fù)責(zé)并具有專業(yè)基礎(chǔ)的財(cái)產(chǎn)管理人員并指導(dǎo)其工作。
5、經(jīng)常檢查單位財(cái)產(chǎn)管理各方面的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決或匯報(bào),對單位財(cái)產(chǎn)負(fù)具體組織和管理的責(zé)任。
6、校長授權(quán)的其他管理職責(zé)。
。ㄈ﹫(bào)賬會(huì)計(jì)的財(cái)產(chǎn)管理工作職責(zé)
1、按規(guī)定及時(shí)做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)銷工作,對入賬財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收、領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等單據(jù)的真實(shí)性、完整性進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知財(cái)產(chǎn)管理員糾正。
2、每年十一月份為單位的財(cái)產(chǎn)清查月,在財(cái)產(chǎn)清查中,報(bào)賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)與財(cái)產(chǎn)保管人員進(jìn)行賬賬相符的核對工作,指導(dǎo)財(cái)產(chǎn)管理人員編制賬賬、賬實(shí)核對單。特別是協(xié)助保管員做好與會(huì)計(jì)核算中心主管會(huì)計(jì)的對賬工作。
3、單位負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他財(cái)產(chǎn)管理和監(jiān)督職責(zé)。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 7
第一章固定資產(chǎn)的范圍及分類
第一條固定資產(chǎn)管理范圍:不論來自何種渠道或使用何種經(jīng)費(fèi)(含捐贈(zèng)),凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的所有固定資產(chǎn),都要按規(guī)定納入學(xué)校固定資產(chǎn)的管理,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一入賬,集中管理。
第二條符合下列條件之一的定為固定資產(chǎn):
(一)一般設(shè)備單價(jià)在500元以上,專用設(shè)備單價(jià)在800元以上,且耐用期在一年以上。
(二)單價(jià)雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用期在一年以上的大批同類物品,也作為固定資產(chǎn)管理,如圖書、辦公桌、文件柜、鐵床、課桌、椅、工具用具等。
。ㄈ┓课菁皹(gòu)筑物。
第三條固定資產(chǎn)的分類:
。ㄒ唬┎粍(dòng)資產(chǎn):包括房屋、建筑物及其附屬物的各種設(shè)施等。
。ǘ⿲S迷O(shè)備:指直接用于教育教學(xué)的各種儀器設(shè)備、電子設(shè)備、文體設(shè)備等。
(三)一般設(shè)備:辦公事務(wù)用的家具設(shè)備包括:文印設(shè)備、交通運(yùn)輸、行政辦公設(shè)備等。
。ㄋ模﹫D書:包括圖書館、資料室藏書和保存期限在五年以上的各種重要電子資料。
。ㄎ澹┢渌Y產(chǎn):包括家具、床上用品、服裝等。
第二章固定資產(chǎn)的管理體制及機(jī)構(gòu)
第四條全校固定資產(chǎn)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工管理、層層負(fù)責(zé)的原則,根據(jù)隸屬關(guān)系和業(yè)務(wù)特點(diǎn),設(shè)校(總務(wù)處)、處(部)固定資產(chǎn)管理單位,組成專職和兼職相結(jié)合的管理隊(duì)伍,形成固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。
。ㄒ唬┰谛iL領(lǐng)導(dǎo)下,學(xué)校一級由主管副校長及總務(wù)處行使職能,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)總體管理(計(jì)劃、購置、使用、維護(hù)維修報(bào)廢),總務(wù)處直接管理學(xué)校房屋建筑、公用設(shè)施、各處(部)、服務(wù)部等財(cái)產(chǎn)。
。ǘ┨帲ú浚槎壒芾韱挝,并設(shè)一名兼職人員管理所屬固定資產(chǎn)。各處部負(fù)責(zé)人是責(zé)任人。
第五條固定資產(chǎn)管理職能部門的職責(zé)
。ㄒ唬┴瀼貓(zhí)行國家的相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合我校實(shí)際情況,制定固定資產(chǎn)管理的實(shí)施細(xì)則及有關(guān)制度、規(guī)定。
。ǘ┴(fù)責(zé)學(xué)校固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資、及實(shí)物賬冊的管理,并監(jiān)督固定資產(chǎn)的驗(yàn)收和入庫工作。
(三)負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)歸口管理工作,并對運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督。
。ㄋ模┴(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)配,提高固定資產(chǎn)利用效果。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、拆除、改裝和報(bào)廢等工作。
。⿲(shí)物進(jìn)行定期或不定期的核對工作,做好增減登錄,做到賬實(shí)相符。
。ㄆ撸┙⒔∪潭ㄙY產(chǎn)賬目體系,并為上級部門做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
第三章固定資產(chǎn)的購置、審批、驗(yàn)收及入賬
第六條購置。全校固定資產(chǎn)的采購,統(tǒng)一歸后勤處管理,本著經(jīng)濟(jì)適用的原則,各處(部)在購置固定資產(chǎn)前,編制固定資產(chǎn)的購置計(jì)劃,填制《固定資產(chǎn)購置申請單》,購物申請單須有申請人、負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人、紀(jì)檢、學(xué)校財(cái)產(chǎn)(管理員)等的簽名,按學(xué)校《物品采購制度》規(guī)定購置。
第七條驗(yàn)收。所有購置的固定資產(chǎn),嚴(yán)格按出入庫登記管理,對招標(biāo)批量采購直接進(jìn)入使用部門的財(cái)產(chǎn),事后也必須完美出入庫手續(xù),總務(wù)處要監(jiān)督檢查使用和發(fā)放登記情況。
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)管理人員在填寫《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》和《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》時(shí),所有項(xiàng)目必須填寫完整、準(zhǔn)確,資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號一定要與產(chǎn)品說明書一致,學(xué)?倓(wù)處檢查執(zhí)行情況。
第八條入賬。凡產(chǎn)權(quán)屬于學(xué)校的固定資產(chǎn),都必須到總務(wù)處登記,到財(cái)務(wù)室辦理有關(guān)固定資產(chǎn)的入賬、登記手續(xù),不得賬外滯留。
。ǘ└鲉挝毁Y產(chǎn)管理人員在報(bào)銷時(shí),須提供以下資料:《學(xué)校固定資產(chǎn)入庫單》、《學(xué)校固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》、發(fā)票和供貨方提供的購置清單;
。ㄈ└鲉挝徊话匆陨铣绦蜣k事,或提供資料不完整、不規(guī)范的,或購置價(jià)格明顯過高時(shí),總務(wù)處會(huì)同財(cái)務(wù)室有權(quán)不予辦理出入庫手續(xù)和報(bào)銷手續(xù),擅自辦理的,要追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四章固定資產(chǎn)的管理
第九條建立固定資產(chǎn)賬目管理體系。后勤處負(fù)責(zé)建立全!豆潭ㄙY產(chǎn)總臺賬》《固定資產(chǎn)分處(部)明細(xì)賬》,各處(部)要有《固定資產(chǎn)登記簿》,庫管員建立《出入庫登記清冊》。
第十條建立對賬制度。建立并不斷完善各處(部)的定期或不定期的對賬制度,保證賬物相符,賬賬相符。
總務(wù)處的賬目每年對賬一次,各處(部)每學(xué)期對賬一次,也可不定期與各使用單位核對賬本,并督促、檢查各部門資產(chǎn)使用情況,保證資產(chǎn)的完整性,從而保證總分類賬戶核算的正確性和賬目登記的統(tǒng)一性。
第五章固定資產(chǎn)的.內(nèi)部轉(zhuǎn)移、調(diào)撥及維修
第十一條固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移是指人員調(diào)動(dòng)后固定資產(chǎn)隨之在學(xué)校各處室之間發(fā)生的移動(dòng)。
第十二條固定資產(chǎn)校內(nèi)互相借用,須辦理有關(guān)借用手續(xù).借用的固定資產(chǎn)必須按期返還,如有損壞或丟失,按有關(guān)規(guī)定辦理。
第十三條凡涉及學(xué)校內(nèi)部兩個(gè)使用部門之間的調(diào)撥,都要辦理有關(guān)調(diào)撥手續(xù),并且變動(dòng)部門和總務(wù)處須相應(yīng)調(diào)整賬目。
第十四條對長期閑置不用的固定資產(chǎn),后勤處有權(quán)進(jìn)行調(diào)撥,回收庫存管理。
第十五條固定資產(chǎn)未經(jīng)學(xué)校許可不得私自出租或出借,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予相應(yīng)處罰。
第十六條固定資產(chǎn)的維修,能自行修理的都要自行修理,不能自行修理的,由部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請單》,主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后總務(wù)處安排人員維修。
第六章固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢、處置
第十七條固定資產(chǎn)的處理(報(bào)廢、報(bào)損、丟失、積壓、拆除、調(diào)出等),執(zhí)行國有資產(chǎn)管理部門的有關(guān)規(guī)定,并嚴(yán)格履行有關(guān)審批手續(xù)。
各部門固定資產(chǎn)的拆除、報(bào)廢和處理應(yīng)填報(bào)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,集中統(tǒng)一辦理有關(guān)資產(chǎn)處置審批手續(xù),資產(chǎn)處置后,填寫固定資產(chǎn)處置清單,總務(wù)處和財(cái)務(wù)室根據(jù)清單和實(shí)際交易價(jià)格分別調(diào)整有關(guān)賬目,各使用單位也同時(shí)做好有關(guān)賬務(wù)處理。
凡擅自處理固定資產(chǎn)者,按違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律處理。對嚴(yán)重侵害國有資產(chǎn)的部門和個(gè)人,要進(jìn)行必要的經(jīng)濟(jì)處分,同時(shí)由有關(guān)部門追究其行政責(zé)任。
第十八條固定資產(chǎn)增減變動(dòng)所引起的收入,如外借資產(chǎn)的一切收入所得,資產(chǎn)有償調(diào)撥的所得收入,閑置、多余資產(chǎn)變賣收入、賠償收入(含投保資產(chǎn)的保險(xiǎn)賠償金、責(zé)任個(gè)人賠償費(fèi)用)等,報(bào)廢資產(chǎn)殘?bào)w的收入,一律上交學(xué)校。
第十九條固定資產(chǎn)如丟失、損壞或發(fā)生事故,各單位必須立即查明情況,及時(shí)上報(bào)總務(wù)處,并在查明原因后提出處理意見。
第七章固定資產(chǎn)管理人員
第二十條學(xué)校成立固定資產(chǎn)管理小組,各處(部)的固定資產(chǎn)管理工作都要落實(shí)到人(兼職)、規(guī)定其職責(zé)和管理權(quán)限。
第二十一條未經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和總務(wù)處同意,任何人不得擅自將學(xué)校的固定資產(chǎn)作為它用或相互轉(zhuǎn)用。凡固定資產(chǎn)需出校時(shí),須持有總務(wù)處開出的出門證,校門衛(wèi)方可允許出門。
第二十二條工作變動(dòng)或退休退職在離開前,應(yīng)及時(shí)交清自己以前使用或管理的各種設(shè)備,完善手續(xù)。
第八章固定資產(chǎn)清查
第二十三條對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查、以物對賬、以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等及時(shí)處理調(diào)整賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料。
第二十四條學(xué)校在進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的安排下,由總務(wù)主任具體負(fù)責(zé),組織相關(guān)人員參加。
第二十五條清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉的方法為輔,以達(dá)到摸清家底、保證財(cái)產(chǎn)安全的目的。發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)應(yīng)查明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后,進(jìn)行調(diào)賬,并指定人員寫出報(bào)告,以便核查。
第九章附則
第二十六條固定資產(chǎn)毀損處理原則。
。ㄒ唬┮蚬芾砣藛T不遵守規(guī)章制度,工作失職造成損失的,按資產(chǎn)原值賠償。
(二)因個(gè)人責(zé)任造成損失的,個(gè)人應(yīng)承擔(dān)全部賠償。
。ㄈ⿲p、丟失的固定資產(chǎn),所在處(部)須立即上報(bào),迅速查明原因,分清責(zé)任。
。ㄋ模⿲ξ唇(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),擅自出售、報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的行為,除追究直接責(zé)任人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外,還要賠償損失。
第二十七條本辦法自公布之日起實(shí)施,凡與本辦法有抵觸的,按本辦法執(zhí)行
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 8
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動(dòng)提供必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章校園管理
1、校園管理的基本內(nèi)容包括:校園綠化建設(shè)及管理、校園環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。校園管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、文明、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、校園綠化建設(shè)及管理:
、傩@綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),形成風(fēng)格。校園綠化中要針對不同功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高校園的文化品位。
、趯W(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。
③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計(jì)效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計(jì)表、各類合同等。
3、校園環(huán)境衛(wèi)生管理。校園環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及保持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
、賹W(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)和學(xué)生勞動(dòng)服務(wù)活動(dòng)的作用。
、诮h(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
、奂訌(qiáng)宣傳教育,在師生中形成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的文明習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
、俟梅康姆峙洌珊笄诓块T按學(xué)校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實(shí)驗(yàn)室、閱覽室、室內(nèi)活動(dòng)室、會(huì)議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。
③集體活動(dòng)的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。
、芙搪毠ぜw宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、文明。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
、賾(yīng)加強(qiáng)對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報(bào)修,應(yīng)及時(shí)維修。
、谡狈课莸某R(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報(bào)主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、水電管理
、偎姽芾淼幕疽笫菒圩o(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)約、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的'供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
、谒娫O(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
、蹖W(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無損。
④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗(yàn)收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報(bào)廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
、俟潭ㄙY產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計(jì)劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報(bào)校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項(xiàng)目內(nèi)容組織采購。
、诠潭ㄙY產(chǎn)由教委財(cái)務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財(cái)產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價(jià)格核算。
、酃潭ㄙY產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報(bào)損報(bào)廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動(dòng)工具等。低值易耗品實(shí)行計(jì)劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計(jì)劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗(yàn)收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實(shí)行統(tǒng)一管理,由使用部門或個(gè)人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報(bào)損報(bào)廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。
、賴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。
、谥朴啿(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個(gè)人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。
、偕攀巢块T負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實(shí)現(xiàn)營養(yǎng)配餐。
、谔岣唢嫻苋藛T的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
3、食品成本管理。
①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。
②建立食品采購、驗(yàn)收、領(lǐng)用制度。
、凼褂弥悄芸ㄏM(fèi)的學(xué)校,食堂每天對電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。
、俅豆苋藛T對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)食物,不以次充好。
、谑程脿I業(yè)時(shí)間要考慮就餐者的實(shí)際情況,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。
、鄢闪⒒锸彻芾砦瘑T會(huì),定期召開座談會(huì),聽取意見,改進(jìn)工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗(yàn)收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。積極探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實(shí)行社會(huì)化管理的食堂,要制定相應(yīng)的管理辦法,把各項(xiàng)管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其責(zé)任,取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)。
第五章財(cái)務(wù)管理
1、財(cái)務(wù)管理是組織學(xué)校財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)管理工作。基本任務(wù)是:
、儇(cái)務(wù)計(jì)劃管理。及時(shí)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。
、诮⒔∪(cái)務(wù)制度。在遵守國家財(cái)經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實(shí)際,制定財(cái)務(wù)收支的具體實(shí)施細(xì)則,做到用款有計(jì)劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。
、郯凑諘(huì)計(jì)法要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報(bào)賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報(bào)表。
、芘浜虾椭С謱W(xué)校開展各項(xiàng)創(chuàng)收活動(dòng),對實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地等獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財(cái)政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財(cái)務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財(cái)政專戶。代辦性收費(fèi)要?顚S,按實(shí)結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎(jiǎng)金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報(bào)表編制上報(bào)工作和各項(xiàng)支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時(shí)要做好每月經(jīng)費(fèi)開支的計(jì)劃申報(bào)工作。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會(huì)計(jì)人員的配備,應(yīng)符合國家會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會(huì)計(jì)人員均應(yīng)持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財(cái)政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 9
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報(bào)銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門匯報(bào),學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的`使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎(jiǎng)金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 10
1、學(xué),F(xiàn)有固定資產(chǎn),按用途分撥,交由各部門使用,專人管理。
2、所有固定資產(chǎn),要造冊登記,須做到帳物相符,交由有關(guān)部門核對備案。
3、對固定資產(chǎn)的使用,要定期檢查,因年久損壞,無法修復(fù),經(jīng)管理人員填寫報(bào)廢單,經(jīng)有關(guān)部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見和批準(zhǔn)進(jìn)行極廢。
4、固定資產(chǎn)在使用過程中發(fā)生損壞,凡不是因公造成的損失要由使用人員負(fù)責(zé)賠償,屬因公損壞的要查明原因,按責(zé)任的大小進(jìn)行教育處理。
5、學(xué)校的`儀器設(shè)備等固定資產(chǎn),一律不得隨便借給他人。屬特殊情況必須借用時(shí),須經(jīng)主管校長批準(zhǔn),屬外借的,外借單位要有正式介紹信,并按時(shí)歸還,如有丟失,要照價(jià)賠償。
6、新購置的固定資產(chǎn)的使用管理
。1)新購置固定資產(chǎn),必須經(jīng)使用單位審定申報(bào),經(jīng)主管校長批準(zhǔn),然后交由采購人員購置,所購置的物品,須由使用部門驗(yàn)收入庫入帳。
。2)新購置的固定資產(chǎn)的報(bào)帳手續(xù),須經(jīng)會(huì)計(jì)和使用單位登記入帳,簽署意見,交由主管負(fù)責(zé)人簽證,方可報(bào)帳。
。3)新購置的固定資產(chǎn),必須與現(xiàn)有固定資產(chǎn)的使用和管理一樣登記造冊,定期檢查。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 11
一、學(xué)校固定資產(chǎn)應(yīng)實(shí)行分工管理,做到權(quán)責(zé)統(tǒng)一。教學(xué)設(shè)備、電化教學(xué)設(shè)備由教導(dǎo)處確定專人管理,房屋、建筑物和管理用具由總務(wù)處管理,一般家具、器具在統(tǒng)管與分管的基礎(chǔ)上實(shí)行定位置、定數(shù)量、定管理人員。
二、學(xué)校必須建立固定資產(chǎn)的賬卡制度,做到學(xué)校根據(jù)每一件固定資產(chǎn)的不同特點(diǎn)設(shè)立賬卡,予以登記,使用單位或個(gè)人也要按品名登記明細(xì)賬卡,以便查對。
三、學(xué)校房屋建筑物應(yīng)合理使用與及時(shí)維修保養(yǎng)。
四、對學(xué)校專用設(shè)備
一)是制定技術(shù)管理制度,定期檢查、檢驗(yàn)與修理,使其經(jīng)常保持完好可用;
二)是做到不經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)拆改;
三)是專項(xiàng)設(shè)備管理人員必須嫻熟操作技術(shù),考試不合格者不能上崗;
四)是主要教學(xué)設(shè)備(含電教設(shè)備)、輔助設(shè)備和動(dòng)力設(shè)備等要始終保持其成龍配套的完整體系;
五)是對精密機(jī)械儀器應(yīng)制訂操作規(guī)程、使用制度、維修保養(yǎng)與交接制度,各學(xué)科、各部門對此應(yīng)組織協(xié)作共用,提高其利用率;
六)是要經(jīng)常對師生員工進(jìn)行愛護(hù)設(shè)備的.教育,提高其愛護(hù)設(shè)備的責(zé)任感。
五、對交通工具應(yīng)妥善維修保養(yǎng),圍繞教育、教學(xué)、科研和經(jīng)營管理工作需要合理使用,并建立有效管理制度,以杜絕不正之風(fēng)。
六、學(xué)校圖書應(yīng)設(shè)置管理部門——圖書室,制定嚴(yán)格的管理制度,使其為教育、教學(xué)和科研服務(wù),防止圖書資料的損壞和丟失。
七、其他財(cái)產(chǎn)也應(yīng)區(qū)別不同情況,制定具體管理要求。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 12
一、財(cái)產(chǎn)的購置
1、財(cái)產(chǎn)的購置必須提出申請計(jì)劃,逐級上報(bào)由學(xué)院批準(zhǔn),統(tǒng)一采購。
2、申請計(jì)劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關(guān)系,全面考慮統(tǒng)籌安排,精打細(xì)算,力求節(jié)約,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可靠性。
3、新購買的'資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗(yàn)收清點(diǎn)后,在憑證上簽字。
二、財(cái)產(chǎn)的保管、領(lǐng)借、檢查與賠償
1、各部門有計(jì)劃領(lǐng)取物品,并及時(shí)登記。
2、各部門所有財(cái)產(chǎn),統(tǒng)一編號造冊登記,分部門保管使用,離校時(shí)按交接管理方法交接,清查財(cái)產(chǎn)。
3、學(xué)院內(nèi)財(cái)產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實(shí)際情況折舊或按原價(jià)賠償,凡因失盜損失的,視其責(zé)任大小情況,由學(xué)院商量后作價(jià)賠償或報(bào)銷處理。
4、領(lǐng)借物品必須在領(lǐng)物本上簽字,歸還時(shí)注銷,保管員要認(rèn)物不認(rèn)人,借物簽字不漏記。
5、宿舍、教室的財(cái)產(chǎn),實(shí)行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔(dān)賠償。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 13
為了加強(qiáng)對學(xué)校資產(chǎn)的管理,發(fā)揮學(xué)校財(cái)產(chǎn)的教育功能,保證學(xué)校財(cái)產(chǎn)的安全和使用,提高資源使用效益,培養(yǎng)廣大師生愛護(hù)公物的責(zé)任意識,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際情況,特制定本制度。
一、資產(chǎn)內(nèi)容
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)
固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,使用期限在一年以上,并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
根據(jù)行政單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定:一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,為固定資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是使用時(shí)間在一年以上的大批同類物資(課桌椅、圖書、學(xué)生用床)等資產(chǎn),也應(yīng)按固定資產(chǎn)管理。此外,凡不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),使用期限在兩年以上的儀器設(shè)備都作低值耐久品進(jìn)行管理。
。ǘ┓枪潭ㄙY產(chǎn)
各類辦公用品、學(xué)生實(shí)驗(yàn)用藥品、器皿等消耗品。學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。體育教學(xué)用各類易損器材。
二、資產(chǎn)管理流程圖
1、固定資產(chǎn)的管理流程圖
2、非固定資產(chǎn)的管理流程圖
三、資產(chǎn)的購買
1、納入政府采購范圍的固定資產(chǎn)增加,由使用部門提出,總務(wù)處匯總,校長室審批后,列入下一年度預(yù)算,以批準(zhǔn)后購買。年度預(yù)算沒有但使用部門又急需的辦公設(shè)備,按預(yù)算變更程序申報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后購買。
2、采購計(jì)劃制定采用先下后上,上下結(jié)合的程序。各部門因工作需要,先填寫《物品購置申請表》,經(jīng)相關(guān)主管部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)總務(wù)部門,總務(wù)部門進(jìn)行綜合平衡后,報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,由總務(wù)處和相關(guān)負(fù)責(zé)人購買。
3、總務(wù)處購買的物資要及時(shí)入庫。學(xué)校財(cái)務(wù)部門憑資產(chǎn)管理員或物品保管員的入庫簽名,給予付款結(jié)算。
4、購入、調(diào)入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調(diào)撥價(jià)等記帳。接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn),按照同類資產(chǎn)的市場價(jià)格或根據(jù)捐贈(zèng)者提供的價(jià)值憑據(jù)記帳。
四、資產(chǎn)的登記與建帳
1、學(xué)校固定資產(chǎn)由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理,總務(wù)處配備國有資產(chǎn)管理員一人,統(tǒng)一管理學(xué)校的所有固定資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)帳,財(cái)產(chǎn)帳須設(shè)置總帳及按部門分戶帳。
2、固定資產(chǎn)管理員要根據(jù)資產(chǎn)購入、入庫情況,按國有資產(chǎn)管理局的要求做好資產(chǎn)總臺帳工作,真實(shí)準(zhǔn)確,做到帳帳相符(資產(chǎn)臺帳與財(cái)務(wù)臺帳相符),帳物相符(資產(chǎn)臺帳與入庫物品相符)。并把各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)移交給各個(gè)使用部門,各個(gè)使用部門也建立自己的臺賬,每年與總賬校對一次。
3、物品管理員要及時(shí)做好學(xué)校資產(chǎn)的入庫工作,并做好資產(chǎn)領(lǐng)用的登記工作。保證入庫帳目與出庫帳目相符。如臨時(shí)使用,要負(fù)責(zé)及時(shí)收回,妥善保管。
4、各部門、班級、教職工在學(xué)校辦公、教育教學(xué)所需的用品,按學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),到服務(wù)部門、物品倉庫辦理登記手續(xù),領(lǐng)取物品。
5、維修工作人員從物品倉庫領(lǐng)取資產(chǎn)后,做好資產(chǎn)領(lǐng)用維修單的登記工作,服務(wù)對象做好簽名,明確實(shí)物的去向情況。維修工作人員對簽名后的資產(chǎn)領(lǐng)用維修單要及時(shí)上報(bào)物品管理員。物品管理員要做好統(tǒng)計(jì)匯總工作。
五、資產(chǎn)的核查管理
1、學(xué)校的資產(chǎn)實(shí)行定期核查管理制度。固定資產(chǎn)管理員根據(jù)開學(xué)初的資產(chǎn)管理登記情況,結(jié)合教學(xué)工作中資產(chǎn)的.增減情況,建立新的臺帳。以一個(gè)學(xué)年為單位時(shí)間,在學(xué)期末總務(wù)處將組織相關(guān)人員對各處室、各部門、教師個(gè)人負(fù)責(zé)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行核查。實(shí)驗(yàn)室、信息技術(shù)管理中心、體育器材室、總務(wù)保管室等資產(chǎn)管理部門,在有關(guān)人員的監(jiān)督下,在學(xué)年末做好資產(chǎn)的盤點(diǎn)工作。
2、資產(chǎn)使用者與部門對學(xué)校配備的設(shè)備、用品有責(zé)任進(jìn)行日常管理,保證資產(chǎn)的完整,并做到與資產(chǎn)登記冊相符。固定資產(chǎn)管理員定期把資產(chǎn)使用情況公示在校園網(wǎng)上,隨時(shí)供責(zé)任人查看核實(shí)。
3、教職工因工作崗位變動(dòng),資產(chǎn)使用人變更時(shí),使用人應(yīng)及時(shí)通知固定資產(chǎn)管理員,及時(shí)辦理設(shè)備清交手續(xù)。教職工調(diào)離或退休時(shí),辦公室應(yīng)通知固定資產(chǎn)管理員(包括圖書管理)為其辦理資產(chǎn)清帳手續(xù)。
4、固定資產(chǎn)管理員每學(xué)期初對全校各班的資產(chǎn)進(jìn)行登記,期末對班級資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,根據(jù)對資產(chǎn)的使用、保管情況,評出ABC檔,供期末班主任考核量分。
六、資產(chǎn)的報(bào)損、報(bào)廢與維修
1、因達(dá)到使用期限報(bào)廢的固定資產(chǎn)和損壞不能使用的資產(chǎn),使用者要及時(shí)上報(bào)固定資產(chǎn)管理員。固定資產(chǎn)管理員組織相關(guān)人員進(jìn)行核實(shí)登記,并及時(shí)回收、更換。固定資產(chǎn)管理員每年定期將學(xué)校固定資產(chǎn)報(bào)廢情況進(jìn)行匯總,經(jīng)總務(wù)處主管人員檢查核實(shí),報(bào)校長批準(zhǔn)后,填寫資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告單,寫好固定資產(chǎn)報(bào)廢報(bào)告,報(bào)市教育局技術(shù)裝備部、財(cái)政局國有資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)后再行報(bào)廢處理。
2、未經(jīng)允許,任何人不得私自處理學(xué)校的一切資產(chǎn)。
3、實(shí)驗(yàn)室、信息技術(shù)管理中心、體育器材室等資產(chǎn)管理部門,對報(bào)廢資產(chǎn)要做好登記工作,并妥善保管好報(bào)廢資產(chǎn),在一年一度的資產(chǎn)核查中,由固定資產(chǎn)管理人員收回入庫。同時(shí)保證帳物相符。
4、總務(wù)處對各處室、部門財(cái)產(chǎn)要執(zhí)行平時(shí)與集中相結(jié)合的維修制度。為確保教學(xué)工作的正常進(jìn)行,平時(shí)維修人員要及時(shí)維修、更換。量大、影響面廣的維修集中在寒、暑假進(jìn)行,確保辦公、教學(xué)工作的正常開展。
5、使用人在使用過程中發(fā)現(xiàn)自然損壞,應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門維修或更換,因失誤或人為造成損壞、丟失的,應(yīng)酌情賠償。
七、資產(chǎn)的借用
1、學(xué)校固定資產(chǎn)原則上不外借,如特殊需要,須經(jīng)校長批準(zhǔn)。出借時(shí)必須有書面借條,注明借用時(shí)間、歸還日期。由財(cái)產(chǎn)保管員辦理借用手續(xù),憑總務(wù)處開具的出門單方可出校門。
2、凡借出的公物,到期統(tǒng)一由批準(zhǔn)人和經(jīng)手人負(fù)責(zé)追回,如有損壞或丟失照價(jià)賠償。
八、資產(chǎn)的賠償
1、學(xué)校資產(chǎn)是國家財(cái)產(chǎn),為教育教學(xué)服務(wù),學(xué)校教職員工無償使用,但實(shí)行誰使用誰負(fù)責(zé)管理的辦法。對非正常損壞和遺失的公物,照價(jià)賠償。
2、班級資產(chǎn)包括課桌凳、電教、語音設(shè)備、玻璃門窗等,開學(xué)時(shí)按班級實(shí)有人數(shù)與教學(xué)需要進(jìn)行配備,并對全校各班的資產(chǎn)進(jìn)行登記,期末對班級資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收,有意損壞者照價(jià)賠償。
3、學(xué)生宿舍中設(shè)施設(shè)備,學(xué)生無償使用,有意損壞者照價(jià)賠償。
4、體育器材、實(shí)驗(yàn)器材、電教設(shè)備、圖書、教學(xué)設(shè)施等,全校師生有責(zé)任妥善保管和愛護(hù),人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、全校師生應(yīng)愛護(hù)學(xué);ú輼淠,嚴(yán)禁隨意采摘,有意損壞使花草樹木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
6、校園內(nèi)一切建筑與設(shè)施都為學(xué)校資產(chǎn),每個(gè)師生都有責(zé)任愛護(hù)與保管,如故意損壞者照價(jià)賠償。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 14
后勤工作是學(xué)校工作的保障。為了加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的管理,依法依規(guī)做好后勤方面的工作,促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展,特制訂后勤工作管理制度如下:
一、財(cái)務(wù)管理規(guī)定
學(xué)校的財(cái)務(wù)工作,是學(xué)校工作的重要組成部分。必須嚴(yán)格依法依歸作好財(cái)務(wù)每項(xiàng)工作,做到規(guī)范行為,民主理財(cái),公平、公正、透明,使財(cái)務(wù)工作規(guī)范化、制度化。為嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,認(rèn)真執(zhí)行上級有關(guān)財(cái)務(wù)制度,特作如下財(cái)務(wù)管理規(guī)定:
1、收費(fèi)工作
學(xué)校收費(fèi)嚴(yán)格按上級文件精神執(zhí)行,依法依規(guī),堅(jiān)持原則,不亂設(shè)收費(fèi)項(xiàng)目,不增加收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。健全收費(fèi)手續(xù),加強(qiáng)收費(fèi)過程的管理,增加透明度,每期收費(fèi)由班主任經(jīng)手收費(fèi),做好登記造冊,開好收據(jù)工作,同時(shí)由學(xué)校教工代表參與清理;財(cái)會(huì)人員要及時(shí)將現(xiàn)金上交銀行進(jìn)財(cái)政籠子。
對少數(shù)特困生依據(jù)實(shí)際情況,由班主任提出詳細(xì)情況,經(jīng)學(xué)校集體研究給予適當(dāng)照顧。
教職工一律不準(zhǔn)為學(xué)生擔(dān)保學(xué)費(fèi)及其它款項(xiàng)。
2、票證管理
①根據(jù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定,學(xué)校的會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)賬目、財(cái)務(wù)公章、校長印章由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理,現(xiàn)金銀行存款往來由出納負(fù)責(zé)管理,銀行往來操作過程中,現(xiàn)金支票有出納管理,印章由會(huì)計(jì)或分管領(lǐng)導(dǎo)管理。
、谑論(jù)從財(cái)政局領(lǐng)回,由會(huì)計(jì)集中管理,登記編號,出納用收據(jù)先履行領(lǐng)取簽字手續(xù),后由出納開據(jù)使用,清理入賬后上交財(cái)政局核消,期末對所用收據(jù)進(jìn)行清理核實(shí)。
3、財(cái)務(wù)支出
、賴(yán)格按財(cái)政局下發(fā)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行,?顚S,超標(biāo)準(zhǔn)使用必須報(bào)上級主管部門審批。
、谕鶃碇С霭l(fā)票,必須是有效地稅務(wù)正規(guī)發(fā)票,支出發(fā)票上必須由經(jīng)辦人簽字注明用途,分管的主任,主管財(cái)經(jīng)副校長會(huì)審合格后簽字,最后由校長每月審核兩次,審核后方可報(bào)銷,未審核不得入賬。所有發(fā)票未經(jīng)簽字,出納不得結(jié)賬;購物發(fā)票保管員要對事物作好入庫登記手續(xù)。
、蹖徟鷮(shí)行“一支筆”,凡無主管財(cái)經(jīng)校長簽字和校長審核的票據(jù)一律不得入賬,嚴(yán)格控制亂支亂批,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,如有違規(guī)要追究當(dāng)事人責(zé)任。
④凡因公出差的,按文件規(guī)定執(zhí)行,外出開會(huì)學(xué)習(xí)的如交了會(huì)務(wù)費(fèi)、資料費(fèi)一律不領(lǐng)補(bǔ)助,縣內(nèi)出差不領(lǐng)補(bǔ)助,車費(fèi)按規(guī)定核定報(bào)銷。
4、借款
、賹W(xué)校公款一律不準(zhǔn)外借,教工本人婚、嫁直系喪事借款不得超過2000元,且從借款下一個(gè)月起在三個(gè)月內(nèi)扣回。
、谥卮笞≡杭捌渌厥馐鹿式杩,經(jīng)校長辦公會(huì)研究一次可借3000元,且從出院后下一個(gè)月在三個(gè)月內(nèi)扣清。
、蹏(yán)格杜絕財(cái)務(wù)人員任意向教工借款,如發(fā)現(xiàn)一次嚴(yán)肅處理。
5、結(jié)算、審計(jì)
、儇(cái)會(huì)人員必須做到日清月結(jié),出納作好現(xiàn)金、財(cái)務(wù)往來業(yè)務(wù),每月定期結(jié)賬,在下一個(gè)月5日前必須做好上一個(gè)月帳,及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)反饋經(jīng)濟(jì)狀況。
、诿恳粋(gè)學(xué)期結(jié)束前,由學(xué)?傊瘑T會(huì)、工會(huì)、教師代表組成的清算小組進(jìn)行清理、審計(jì)、結(jié)算,全面盤點(diǎn)。
6、報(bào)賬,報(bào)表
①每月結(jié)賬后,迅速作好報(bào)賬工作,每月8號前向主管局作好報(bào)賬。
、诎磿r(shí)完成上級交給的各項(xiàng)報(bào)表工作,不延誤,不遲報(bào)。
、勖繉W(xué)年初作好本單位全年收支預(yù)算,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
二、財(cái)產(chǎn)管理
學(xué)校所有的財(cái)產(chǎn)、財(cái)務(wù)必須分類、分人管理
1、房屋及附屬設(shè)施的管理
、賹W(xué)校房屋的調(diào)配使用由學(xué)校總務(wù)、工會(huì)提出方案,校長辦公會(huì)審定,房屋的鑰匙由學(xué)校保管員在清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)后收發(fā)。
、趯W(xué)校分配給個(gè)人使用的房舍及附屬設(shè)施,由使用者負(fù)責(zé)管理使用,總務(wù)處負(fù)責(zé)對房屋自然損壞和老化的維修,對人為的損壞,實(shí)行誰損壞誰賠償?shù)脑瓌t。各班寢、教室財(cái)產(chǎn)管理由總務(wù)處牽頭,與政教處共同管理,開學(xué)初一次配齊,由班主任與保管員辦理財(cái)產(chǎn)交接手續(xù),責(zé)任到人到班,期末學(xué)校組織專門人員進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,酌情賠償。
2、設(shè)備管理
、賹W(xué)校的一切設(shè)備,一律登記造冊、編號。實(shí)行統(tǒng)一分配使用,任何人不得私拿,互換和占用,并分年級、處室、組定人管理。領(lǐng)用物品一定要做好登記。
、诠秘(cái)產(chǎn)一律不準(zhǔn)外借,如因工作關(guān)系非得外借不可,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,并辦理借出手續(xù)后方可借出。否則,保管人員有權(quán)拒絕。
③凡購回設(shè)備財(cái)物,必須先經(jīng)保管員和使用單位雙方驗(yàn)收,由保管員按購進(jìn)價(jià)登記造冊入賬后,再辦理領(lǐng)用手續(xù),填寫領(lǐng)用登記表一式二份(領(lǐng)用單位一份,保管室一份)。屬借用設(shè)備,必須履行借物手續(xù),用后及時(shí)歸還或由管理人員收回。
、芤蚬ぷ髡{(diào)出教職工,必須做到“三清”(還清所借學(xué)校財(cái)產(chǎn),還清學(xué)校欠款,還清所借圖書),然后和保管員辦理房舍交接手續(xù),才能夠辦理調(diào)出手續(xù),此事有總務(wù)處和會(huì)計(jì)把關(guān)。
、莞靼嗨们鍧嵱镁甙凑烫帞M定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,各處室、組的清潔用具按總務(wù)處擬定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,并辦理好登記手續(xù)。
三、采購制度
為了加強(qiáng)采購管理,嚴(yán)格采購手續(xù),使采購工作規(guī)范化、制度化,特制訂如下規(guī)定:
1、購物經(jīng)辦人員必須端正思想,堅(jiān)持原則,以主人翁精神為學(xué)校辦事。
2、每學(xué)期分階段各處室必須作好購物計(jì)劃,由分管的主任及分管校長提出,校長辦公會(huì)決定。大型的購物由領(lǐng)導(dǎo)小組向財(cái)政局采購辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可施行。
3、學(xué)校購物,必須由購物領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé),集體采購,加強(qiáng)監(jiān)控,增加透明度,不得有任何個(gè)人行為。
4、集體購物不得徇私,講面子,做到公平、公開、公正。
5、購回物品必須進(jìn)庫由保管員核實(shí)登記簽字,方可領(lǐng)用。
四、食堂管理
1、食堂職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、食堂工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。對鍋爐等要害部位,要經(jīng)常檢查,常抓不懈。每個(gè)人都要搞好食堂飲食、炊具及環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、食堂的`錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),三人簽名(兩位保管員、食堂主管)后,方可報(bào)賬。大宗食品的采購,須經(jīng)食堂主管同意,集體議價(jià)方可購買。購置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到民主理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將食堂收支情況向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、鉆研業(yè)務(wù),提高飯菜質(zhì)量,講究營養(yǎng)搭配,主副食品齊全。保證飯菜按時(shí)足量供應(yīng),不得出現(xiàn)差飯少菜現(xiàn)象,不得出售生飯、生菜、變質(zhì)變味飯菜。
9、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。每個(gè)組長要作好考勤記載。
10、工作人員就餐一律在食堂就餐,其家屬和子女一律在窗口購飯。對營私舞弊、打飯購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
11、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對食堂所有人員的監(jiān)督。
一是請全體職工對食堂管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
二是管理人員每天對職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制,嚴(yán)防感情飯和走私飯的出現(xiàn);
三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行窗口打飯人員經(jīng)常調(diào)換,人員輪換反搭配制度。
五、商店管理
1、商店職工(不含正式職工)統(tǒng)一實(shí)行招聘制,在工作上實(shí)行優(yōu)勝劣汰的原則,學(xué)校將根據(jù)個(gè)人的工作業(yè)績定期考評,對不勝任本崗位的人員可以隨時(shí)解聘,應(yīng)聘人員校內(nèi)家屬女53歲以內(nèi),校外應(yīng)聘人員男女均為50歲以內(nèi),以身份證為準(zhǔn)。且需體檢,由衛(wèi)生部門發(fā)健康證為準(zhǔn),無健康證不得應(yīng)聘。
2、商店工作人員要樹立主人翁意識,全心全意為教學(xué)服務(wù),為師生生活服務(wù),熱愛本職工作,服從分工,熱情待人,努力辦好師生的生活。
3、安全工作重于泰山,堅(jiān)決杜絕安全隱患,食品衛(wèi)生工作從源頭抓起。所有物品、食品都必須有“qs”標(biāo)志。每個(gè)人都要搞好商店環(huán)境衛(wèi)生,消毒落實(shí)到位。
4、商店的錢、帳、物實(shí)行分開管理,每次購回的物質(zhì)由保管員分別驗(yàn)收,后勤主任核實(shí),二人簽名(保管員、商店主管)后,方可報(bào)賬。購置固定財(cái)產(chǎn),要報(bào)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可添置。對手續(xù)不齊全的,內(nèi)容不清楚的發(fā)票出納有權(quán)拒付資金。
5、賬目要做到賬目、帳證、帳物三者相符,及時(shí)算賬,日清月結(jié)。每月28日由出納將本月的收支憑證報(bào)會(huì)計(jì)做賬。
6、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,做到民主理財(cái),增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理透明度。每月將商店收支情況向?qū)W校主管部門報(bào)審。
7、加強(qiáng)實(shí)物保管,嚴(yán)格進(jìn)出庫物手續(xù)。做到存放有序,保管嚴(yán)格、進(jìn)出有帳,防止食物霉?fàn)變質(zhì)或被鼠害。對手續(xù)不健全,嚴(yán)重失職造成的責(zé)任事故追究當(dāng)事人的責(zé)任。
8、工作人員必須按時(shí)上班、下班,工作時(shí)間不準(zhǔn)外出,杜絕遲到、早退現(xiàn)象。違者按學(xué)校制定處罰,特殊情況(生病、紅、白喜事)需提前請假的須經(jīng)后勤主任批準(zhǔn)后方可離開,擅自離校一律作曠工論處。組長要作好考勤記載。
9、對營私舞弊、購物不刷卡的和以工作之便牟取私利的職工堅(jiān)決予以辭退。
10、健全監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)對商店所有人員的監(jiān)督。
一是請全體職工對商店管理人員的監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)管理人員工作失職,或營私舞弊,請職工直接向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
二是管理人員每天對職工的行為進(jìn)行監(jiān)督,上班實(shí)行簽到制,服務(wù)實(shí)行掛牌制;
三是建立職工互相監(jiān)督機(jī)制,實(shí)行營業(yè)員經(jīng)常調(diào)換柜臺,人員輪換反搭配制度。
六、基建維修制度
1、學(xué)校大型的基建項(xiàng)目需通過正規(guī)的投標(biāo)程序確定,按照有關(guān)政策法規(guī)辦理。
2、常規(guī)維修期初由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,總務(wù)處具體實(shí)施。零星維修由總務(wù)處提出方案,經(jīng)校長同意后組織實(shí)施。所有維修項(xiàng)目都必須向縣財(cái)政局采購辦申報(bào),批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
3、強(qiáng)化基建維修的管理與監(jiān)督,學(xué)校大型基建成立基建領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)對基建項(xiàng)目的招投標(biāo),簽合同及施工過程中質(zhì)量管理與監(jiān)督。常規(guī)及零星維修由總務(wù)處負(fù)責(zé)質(zhì)量管理與監(jiān)督。
4、加強(qiáng)過程質(zhì)量驗(yàn)收與工程預(yù)算工作,專項(xiàng)工程完工,必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量驗(yàn)收,對工程質(zhì)量問題嚴(yán)格把關(guān)。嚴(yán)格按招標(biāo)文件、合同分期付工程預(yù)付款,;I(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)組織力量進(jìn)行工程預(yù)算及對施工方的預(yù)算審定,然后報(bào)審計(jì)部門審定。
5、常規(guī)及零星維修結(jié)算由總務(wù)處組織人員進(jìn)行驗(yàn)收結(jié)算,憑正規(guī)勞務(wù)發(fā)票或工程維修發(fā)票結(jié)賬。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 15
一、總務(wù)主任崗位職責(zé)
總務(wù)主任是校長管理總務(wù)工作的主要助手,在分管校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作,為教學(xué)工作服務(wù),為師生員工的生活服務(wù),其主要職責(zé)是:
1、根據(jù)學(xué)校學(xué)年及學(xué)期計(jì)劃,制定并實(shí)施總務(wù)工作計(jì)劃,經(jīng)常對照檢查,定期總結(jié)工作,學(xué)校各項(xiàng)后勤工作制度。
2、貫徹勤儉辦學(xué)的方針,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,健全財(cái)務(wù)制度,節(jié)約開支,使有限的經(jīng)費(fèi)發(fā)揮較大的效益,不斷改善辦學(xué)條件,完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理。
3、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購和供應(yīng);按計(jì)劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品,并負(fù)責(zé)購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。
4、訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度,管理維修好校舍設(shè)備,負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校產(chǎn)的登記、添置和維修,督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度,建設(shè)管理好學(xué)校多功能室,對外出物品簽發(fā)出門單。
5、美化、綠化和凈化校園,負(fù)責(zé)組織和管理學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作,為教學(xué)提供安靜、舒適的環(huán)境,做好校園安全保衛(wèi)工作。
6、關(guān)心師生的生活,協(xié)同工會(huì)搞好師生的生活福利,辦好食堂,管好公共福利事業(yè),逐步改善教師學(xué)習(xí)、工作、生活條件。
7、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工員工的管理和考核,加強(qiáng)后勤人員的思想政治教育工作,搞好衛(wèi)生保健工作。
8、加強(qiáng)學(xué);üぷ鞯谋O(jiān)督管理,確保質(zhì)量第一、安全第一。
9、做好學(xué)校水電管理工作。
10、合理配備學(xué)校的季節(jié)性臨時(shí)工,保證各崗位工作的高效率。
11、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。
12、副主任協(xié)助正主任開展工作,并分工負(fù)責(zé)有關(guān)工作,總務(wù)主任不在學(xué)校時(shí)代行其職責(zé)。
二、總務(wù)工作管理制度
1、認(rèn)識規(guī)律,保證供應(yīng)。
2、強(qiáng)化法規(guī),有效控制。
3、勤儉辦校,開源節(jié)流。
4、完善管理,服務(wù)至上。
5、合理用人,做到人盡其才。
6、善于理財(cái),做到財(cái)盡其效。
7、科學(xué)管物,做到物盡其用。
8、珍惜時(shí)間,提高工作效率。
9、抓好信息,暢通各方渠道。
三、衛(wèi)生保健員崗位職責(zé)
1、貫徹《中小學(xué)衛(wèi)生工作暫行規(guī)定》,結(jié)合本校實(shí)際,提出學(xué)年的學(xué)校衛(wèi)生工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的檢查和總結(jié)。
2、樹立以人性化管理的服務(wù)意識,對師生中的偶發(fā)急病,應(yīng)隨喊隨到,及時(shí)處理;需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的,要陪護(hù)前往。
3、貫徹預(yù)防為主的醫(yī)療方針。經(jīng)常向師生宣傳衛(wèi)生常識和季節(jié)性、傳染性疾病的預(yù)防知識;培訓(xùn)好班衛(wèi)生員;督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生,注意教室的采光和照明設(shè)施,抓好眼保健操,預(yù)防近視;指導(dǎo)學(xué)生定期服藥,防止蛔蟲等寄生蟲病,積極防止和堅(jiān)決撲滅疥瘡等疾病。
4、負(fù)責(zé)學(xué)生的身體健康檢查。建立和保管學(xué)生的健康檔案,掌握研究學(xué)生的健康狀況,提出工作改進(jìn)意見,及時(shí)向班主任匯報(bào)患病學(xué)生的情況,建議在學(xué)習(xí)、勞動(dòng)和生活上給予應(yīng)有的照顧。
5、利用講座、電教等多種形式,向?qū)W生進(jìn)行青春期生理衛(wèi)生常識的教育。特別要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導(dǎo)工作;協(xié)助學(xué)校做好教職工的計(jì)劃生育工作。
6、經(jīng)常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學(xué)衛(wèi)生;對危害學(xué)生健康的現(xiàn)象有責(zé)任進(jìn)行勸助直至報(bào)告校長出面制止。
7、努力消滅蚊、蠅孳生場所,消滅虱子、臭蟲。
8、負(fù)責(zé)采購藥品,帳目要清楚;妥善保管藥品和醫(yī)療器械;嚴(yán)格消毒,嚴(yán)格按藥物和劑量使用藥品,杜絕醫(yī)療事故。
四、校產(chǎn)專管員職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)保管制度,為學(xué)校管理好財(cái)產(chǎn)。
2、認(rèn)真做好財(cái)產(chǎn)登記工作,并認(rèn)真記好財(cái)產(chǎn)帳,做到字跡工整,無涂改現(xiàn)象,數(shù)據(jù)正確。
3、嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收制度,對調(diào)撥或自購物品,先按據(jù)驗(yàn)收,進(jìn)行分類,記入分類賬、總帳,并在發(fā)票后簽好名,然后調(diào)入各室、庫,并要求各室記好明細(xì)帳,做到帳帳相符。
4、每學(xué)期對各室的帳目查對和結(jié)算一次,并向總務(wù)處作一次匯報(bào)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行報(bào)損報(bào)廢制度,做好損壞或破舊無用物品和儀器的報(bào)損報(bào)廢工作,并做好退帳手續(xù)。
五、事務(wù)員(采購員)工作職責(zé)
學(xué)校事務(wù)員(采購員)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。
1、不斷鉆研、不斷學(xué)習(xí)、精通各種儀器、設(shè)備、用品的性能和用途。
2、樹立為師生的服務(wù)觀念,待人熱情,態(tài)度和藹、及時(shí)辦理,服務(wù)周到。
3、負(fù)責(zé)全校有關(guān)物資采購和運(yùn)輸工作(指可以個(gè)人負(fù)擔(dān)的)。
4、要憑批準(zhǔn)的請購單采購物資不得擅自采購。在采購前,應(yīng)廣泛聽取使用部門的意見。購置物資時(shí),要精打細(xì)算,注意質(zhì)量,不符使用者要求應(yīng)予退貨。
5、采購物品應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,發(fā)票與實(shí)物相符,同時(shí)交財(cái)產(chǎn)管理員驗(yàn)收。
6、事務(wù)員是總務(wù)處的'內(nèi)勤人員。事務(wù)工作與財(cái)產(chǎn)管理員的工作必須密切配合,要全面負(fù)責(zé)校舍設(shè)備的安排和修繕等管理工作。
7、負(fù)責(zé)文教辦公、勞防用品及清潔用具的領(lǐng)發(fā)管理,登記等事務(wù)性工作。
8、關(guān)心學(xué)生學(xué)習(xí)和教師工作環(huán)境的改善,搞好環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作。合理地安排好教學(xué)用房、生活用房和一切設(shè)備,主動(dòng)安排好各種集會(huì)、突擊活動(dòng)的場所和設(shè)備等物質(zhì)條件,以保證教學(xué)、教育工作的順利開展。
9、完成總務(wù)主任委派有臨時(shí)性、偶發(fā)性、突擊性的工作和本室清潔衛(wèi)生工作。
六、食堂內(nèi)部管理制度
1、加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理及經(jīng)濟(jì)核算,力求做到飯菜多樣化,價(jià)廉物美,經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,為廣大師生服務(wù)。
2、食堂采購蔬菜,魚肉類等物品,須有兩人同時(shí)操作,一人付款,一人記帳,所購物品有管理員根據(jù)發(fā)票上物名、數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行驗(yàn)收,各類單據(jù)上要有經(jīng)手人、驗(yàn)收人及總務(wù)處分管負(fù)責(zé)人簽名,方能報(bào)銷。
3、嚴(yán)格食堂飯菜核價(jià)制度,食堂管理員根據(jù)當(dāng)天市場行情,按不盈利、不虧損的原則,進(jìn)行核價(jià)出售。
4、食堂未煮熟的食品須經(jīng)管理人員和分管負(fù)責(zé)人同意后方可出售。
5、食堂炊事員和管理員進(jìn)行輪流值班,值班人員須堅(jiān)守崗位,處理好食堂內(nèi)一切事務(wù)。
6、食堂人員每天購飯菜,實(shí)行記帳制,本月底結(jié)算,并要克服多吃多占的不良風(fēng)氣。
7、食堂會(huì)計(jì)、出納對食堂往來、帳目結(jié)算清楚。做到:每周一評,每月公布一次。
8、食堂倉庫管理員,應(yīng)該把好倉庫鑰匙,貨物進(jìn)出手續(xù)健全,并認(rèn)真做好往來貨物的`進(jìn)出倉帳。
七、廣播管理員崗位職責(zé)
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平,熟悉廣播設(shè)備的用途及使用方法,勝任廣播器材簡單的維修,保護(hù)設(shè)備的安全。
2、廣播器材(包括錄音機(jī)、磁帶、唱片、麥克風(fēng)、擴(kuò)大器、喇叭、音響等)要分類編號妥善保管,建立廣播器材賬本,做到賬物相符。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得私自外借。
3、負(fù)責(zé)學(xué)校集會(huì)和重大活動(dòng)(如紀(jì)念大會(huì)、報(bào)告會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、慶祝會(huì)等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作,做到隨叫隨到。
4、負(fù)責(zé)每天早操、課間操、眼保健操的播放工作。
5、由于器材損壞且未及時(shí)向主管部門申報(bào)而影響學(xué)校活動(dòng)的開展,學(xué)校將追究責(zé)任;屬正常消耗性損壞,必須及時(shí)填報(bào)報(bào)廢單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)增補(bǔ)。
6、播音室不準(zhǔn)外人任意出入,除播音員外,其他任何人不得擅自在播音室住宿,播音室內(nèi),不準(zhǔn)用任何炊具烹煮食物,不得在播音室內(nèi)就餐。
7、注意播音室衛(wèi)生、機(jī)件上無灰塵,房間要每天打掃,箱柜要經(jīng)常擦抹。
八、水電工崗位職責(zé)
1、認(rèn)真做好學(xué)校水、電日常管理工作,確保管線通暢。發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)維修、調(diào)換,確保正常的用水用電。
2、周一至周五,每天不少于一次巡視,對水、電管路運(yùn)行狀況作好記錄。對維修情況作好記錄。使學(xué)校的水、電處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
3、對室內(nèi)外和公共場所的電線、插座、燈頭、開關(guān)及其他電器設(shè)備,要經(jīng)常進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題,要及時(shí)處理,要避免和防止因電器設(shè)備有明顯問題而發(fā)生觸電或斷線傷人等事故。
4、保證屋頂儲水和廁所水箱不漏水。對各處水龍頭,要經(jīng)常檢查維修。對全校電鈴,要經(jīng)常進(jìn)行檢查維修,要保證音響正確,效果良好。
5、加強(qiáng)對水電材料的管理,堅(jiān)持領(lǐng)用登記制度,避免浪費(fèi),做到帳目相符,負(fù)責(zé)對用戶水電用量的統(tǒng)計(jì)登記工作。
6、初冬時(shí)節(jié),要安排時(shí)間做好自來水管路的保暖防凍工作。
7、對學(xué)校電風(fēng)扇、空調(diào)設(shè)備做好養(yǎng)護(hù)工作。
8、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作。
九、鍋爐房管理制度
為確保鍋爐房安全,正常運(yùn)行,特訂下列規(guī)定:
1、貫徹執(zhí)行勞動(dòng)人事部門頒布的<鍋爐房安全管理制度>,確保鍋爐正常運(yùn)行;
2、鍋爐房設(shè)計(jì)資料應(yīng)保持完整,每年一次定期報(bào)市檢驗(yàn)所進(jìn)行檢驗(yàn),取得合格證后方可使用。
3、設(shè)專職或兼職管事管理員(報(bào)勞動(dòng)局鍋爐處備案),切實(shí)做好落實(shí)主管部門和鍋爐壓力容器,安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)下達(dá)的安全指標(biāo)。
4、司爐工必須經(jīng)市安全技術(shù)培訓(xùn)考核合格,在取得相應(yīng)類別的司爐操作證后,才能獨(dú)立操作,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,遵守勞動(dòng)紀(jì)律,不得擅自離開工作崗位,嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。
5、嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制,操作規(guī)程,維修保養(yǎng)制度,定接班制度,安全保衛(wèi)制度,清潔衛(wèi)生制度。
6、如果鍋爐發(fā)生故障事物應(yīng)及時(shí)向上級主管部門和勞動(dòng)局鍋爐處報(bào)告,待處理后方可作用。
十、清潔工崗位職責(zé)
1、每天對包干區(qū)內(nèi)的廁所盥洗室、走廊、樓梯等公共部位清掃,做到干凈、清潔。
2、每天對包干區(qū)內(nèi)的辦公室、會(huì)議室打掃干凈。
3、每天對走廊、樓梯、廁所地面用拖把拖一次。
4、定期對公共部位的墻體清掃灰塵,確保墻面清潔。
5、負(fù)責(zé)會(huì)議室的會(huì)前、會(huì)后清潔工作,確保會(huì)議室的整潔。
6、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作。
十一、綠化管理員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)校園內(nèi)的綠化管理工作,平時(shí)做好施肥、除草、滅蟲、澆灌、整枝、保暖等工作。
2、管理好學(xué)校的花圃,根據(jù)不同季節(jié),培植好盆景和花卉。
3、對學(xué)校重要部位及辦公室、會(huì)議室提供必要的花卉盆景,并做好日常管理工作。
4、負(fù)責(zé)好學(xué)校一些重大活動(dòng)的場景花卉盆景的布置。
5、對學(xué)校的綠化要不斷優(yōu)化和美化。
6、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時(shí)性工作。
十二、門衛(wèi)崗位職責(zé)
為維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面,有利于學(xué)校工作的順利開展,特作如下規(guī)定:
1、門衛(wèi)人員必須堅(jiān)持常備不懈的斗爭觀念,嚴(yán)防外來人員的搗亂破壞,如遇上述情況應(yīng)嚴(yán)肅加以制止,無理取鬧者交派出所處理。
2、閑人不準(zhǔn)入校,來訪來客先向門衛(wèi)人員辦理登記手續(xù),經(jīng)門衛(wèi)人員許可,方能入校。
3、上課時(shí)間,學(xué)生不能離校,如遇特殊者,必須持有班主任批準(zhǔn)的假條。
4、學(xué)校財(cái)產(chǎn)、建筑材料等物資出門,必須出示出門證。
十三、食堂工作人員崗位制度
1、輪到當(dāng)班人員早上五點(diǎn)到校,準(zhǔn)備早餐及各辦公室和學(xué)生開水,下午開好晚飯以后方可下班。
2、不當(dāng)班人員早上七點(diǎn)到,做好各類菜的切洗工作,中午開好午飯并搞好清潔衛(wèi)生方可下班。
3、做好點(diǎn)心,為廣大師生服務(wù)。
4、食堂管理人員把好質(zhì)量關(guān),購進(jìn)各類菜進(jìn)行驗(yàn)收,并根據(jù)不虧損、不盈利原則核算好當(dāng)天每類菜的價(jià)格。
5、食堂會(huì)計(jì)及時(shí)結(jié)算當(dāng)天伙食收支帳目,做到天天清、月月結(jié)。
6、凡是不合格菜、變質(zhì)的菜,堅(jiān)決不出售。
十四、車輛停放管理制度
1、本校教職工、學(xué)生及臨時(shí)工的自行車,一律存入車棚內(nèi)。禁止亂停、亂放。
2、外來機(jī)動(dòng)、非機(jī)動(dòng)車輛入校時(shí),必須按規(guī)定地點(diǎn)停放整齊。
3、教室和走廊、辦公室、工作間不準(zhǔn)存放自行車。
4、嚴(yán)禁在校園內(nèi)騎自行車,學(xué)生上下學(xué)不準(zhǔn)騎摩托車、三輪車、助動(dòng)車、電瓶車。
5、凡違反上述規(guī)定或不聽從管理人員勸阻者,給予批評教育或行政處理。
6、門衛(wèi)室工作人員負(fù)責(zé)日常檢查、監(jiān)督、糾正違章。
十五、會(huì)計(jì)人員工作職責(zé)
會(huì)計(jì)員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)計(jì)工作。
1、學(xué)校會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)會(huì)計(jì)制度和學(xué)校會(huì)計(jì)工作的任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校全部會(huì)計(jì)工作。
2、學(xué)校會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)事先收集、提供編制財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃的有關(guān)資料,并參與編制和嚴(yán)格執(zhí)行上級批準(zhǔn)的學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。合理地供應(yīng)資金,并監(jiān)督節(jié)約使用,檢查資金的使用效果,以促進(jìn)少錢多辦事,使事業(yè)計(jì)劃與行政任務(wù)得以順利完成。
3、學(xué)校會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)方針、政策和規(guī)定,帶頭執(zhí)行并做好宣傳督促工作。對不符合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、憑證不實(shí)的有權(quán)拒付,并及時(shí)報(bào)告總務(wù)主任或校長處理。屬于明顯違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,必須堅(jiān)決抵制,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、根據(jù)政策規(guī)定,遵守各項(xiàng)收入制度,積極組織有關(guān)收入。經(jīng)常檢查和防止設(shè)立“小錢柜”,對各項(xiàng)公款及收入保證及時(shí)足額入帳,按時(shí)完成上繳任務(wù)。分清資金渠道、費(fèi)用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn),正確合理安排和管理好各項(xiàng)預(yù)算外資金。
5、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。設(shè)置各種會(huì)計(jì)帳冊。做好算帳、記帳、報(bào)帳、用帳和預(yù)決算的編制等具體工作。做帳時(shí)做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整齊、登帳及時(shí)、日清月結(jié)、帳目清楚、按期報(bào)帳。
6、按照經(jīng)濟(jì)核算原則,定期(每月、每季、半年、全年)檢查,分析單位預(yù)算的執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)狀況,總結(jié)單位預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和問題,及時(shí)提出建議。
7、定期核對固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設(shè)備。做到帳物相符、帳冊相符、帳實(shí)相符。
8、學(xué)校會(huì)計(jì)對上級主管部門和財(cái)政、稅務(wù)、銀行等部門來本單位了解檢查財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,要負(fù)責(zé)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
學(xué)校后勤資產(chǎn)管理制度 16
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報(bào)告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報(bào)銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗(yàn)收入庫單,驗(yàn)收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動(dòng),并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動(dòng)。
六、固定資產(chǎn)的報(bào)廢,使用單位填寫報(bào)廢單,按固定資產(chǎn)價(jià)格管理權(quán)限審批后,方可報(bào)廢。無手續(xù)者,不得隨意報(bào)廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時(shí)向主管部門匯報(bào),學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的'管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時(shí)抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎(jiǎng)金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財(cái)產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報(bào)告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報(bào)者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
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