學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
在現(xiàn)在社會(huì)，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是指在特定社會(huì)范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會(huì)關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì)認(rèn)可的非正式約束、國(guó)家規(guī)定的正式約束和實(shí)施機(jī)制三個(gè)部分構(gòu)成。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度1
一、會(huì)議的召集和周期：
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，必須在每學(xué)期期初和期末各召開(kāi)一次，平常至少每個(gè)月召開(kāi)一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集，至少每半個(gè)月召開(kāi)一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，不定期召開(kāi)。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集，至少每學(xué)期召開(kāi)一次。
6、部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集，每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán)，委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的.議事和決定權(quán)，審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則，超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上，超過(guò)半數(shù)委員同意的議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書(shū)處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排，也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程，重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開(kāi)展的工作，交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，各部門(mén)匯報(bào)工作，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門(mén)會(huì)議的內(nèi)容為本部門(mén)工作動(dòng)員和總結(jié)，通報(bào)工作動(dòng)態(tài)，布置工作任務(wù)，交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持：
14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等，委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé)，部門(mén)會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門(mén)自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持，部門(mén)會(huì)議由部長(zhǎng)主持，委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求：
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，按時(shí)到會(huì)，維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序，按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定，由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備，引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行，維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門(mén)應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度2
學(xué)生會(huì)會(huì)議管理制度
為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行，使其更充分地發(fā)揮交流思想，協(xié)調(diào)工作的作用，加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性，提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量，是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化，提高工作效率，特制定以下會(huì)議制度：
第1條：會(huì)議類(lèi)型
學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議，還有日常工作會(huì)議：部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。)
第2條：會(huì)議事件與主持
(1)主席團(tuán)會(huì)議：每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議，由主席主持會(huì)議。
(2)全體會(huì)議
全體學(xué)生干部會(huì)議：有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議，由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議，并得到委員三分之二以上人數(shù)通過(guò)，可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議，學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開(kāi)的會(huì)議，有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì)：主要是總結(jié)上月的工作和部門(mén)工作總結(jié)發(fā)言，下月的計(jì)劃和一些常務(wù)工作的`管理，原則上每月月末召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)，全體成員必須參加的會(huì)議，特殊情況另行通知，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(3)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議
部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議：有特殊原因或時(shí)間原因急需召開(kāi)的會(huì)議，由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
部長(zhǎng)周例會(huì)：每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議，時(shí)間為每周日19：00―20：30;由各部門(mén)代表(部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)，特殊原因由干事代會(huì))召開(kāi)的會(huì)議，主要是各部門(mén)匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
(4)部門(mén)內(nèi)工作會(huì)議：主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù)，處理本部門(mén)內(nèi)部問(wèn)題等，各部門(mén)工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開(kāi)，各部門(mén)會(huì)議依據(jù)工作需要，自行決定，由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開(kāi)。
第3條：會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì)議室：全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室：主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議
第4條：到會(huì)須知
每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng)，學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng)，做好簽到考勤工作，協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。
第5條：參會(huì)人員
(1)主席團(tuán)會(huì)議：主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)
(2)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。
(3)全體大會(huì)：主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))
(4)各部門(mén)內(nèi)部工作會(huì)議：部門(mén)正、副部長(zhǎng)和部門(mén)干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)
第6條：會(huì)議通知
(1)部長(zhǎng)周例會(huì)無(wú)特殊情況，不另行通知。
(2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。
(3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知，必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。
第7條：會(huì)議會(huì)程
(1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒(méi)到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記，具體請(qǐng)假詳見(jiàn)《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到，不得無(wú)故遲到、早退，更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書(shū)面請(qǐng)假，并委派其他人員參加，如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假，事后補(bǔ)假無(wú)效。
(2)參會(huì)人員如缺席、遲到，按《考勤制度》給予處分。
(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜，關(guān)閉一切通信工具，不得交頭接耳。開(kāi)會(huì)時(shí)，出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄，并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，若無(wú)特殊情況，會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
(7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書(shū)面請(qǐng)假，否則按缺席處理。
第8條：會(huì)議記錄
(1)主席團(tuán)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
(2)全體大會(huì)：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(3)部長(zhǎng)會(huì)議：由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
(4)各部門(mén)內(nèi)部會(huì)議：由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄，并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處，由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會(huì)議記錄者外，其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄，學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查，并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案，學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查，并月進(jìn)行評(píng)定，轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
第9條：其他會(huì)議制度
(1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
(2)會(huì)議支持民主集中原則，會(huì)議議程要求緊湊，簡(jiǎn)要，有的放矢，暢所欲言;
(3)為保證通知的暢通，不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開(kāi)會(huì)不得遲到，早退和無(wú)故缺席，特殊情況事先請(qǐng)假;
(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況，學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議，學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中，確保通知到位。
(5)正常上課期間，一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次，違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席，將開(kāi)除學(xué)生會(huì)。
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