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對賬管理制度（通用10篇）
在我們平凡的日常里，很多場合都離不了制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價(jià)值，其運(yùn)行表彰著一個(gè)社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的對賬管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
對賬管理制度 1
企業(yè)建立采購付賬對賬管理制度，有助于減少采購付款結(jié)算過程中出現(xiàn)的問題和錯誤，提高采購付款效率，降低采購結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。
第1條 為了達(dá)到以下目的，特制定本制度。
1.加強(qiáng)采購應(yīng)付賬款的管理工作，減少采購結(jié)算錯誤出現(xiàn)的次數(shù)。
2.理解應(yīng)付款項(xiàng)目是否繼續(xù)存在，及時(shí)發(fā)現(xiàn)應(yīng)付款項(xiàng)目是否串戶。
3.及時(shí)清理不良的應(yīng)付款項(xiàng)目。
第2條 適用范圍
本制度適用于企業(yè)在采購付款之前，與供應(yīng)商的對賬管理工作。
第3條 術(shù)語解釋
本制度所稱付款對賬，是指會計(jì)人員完成報(bào)表后配合或主動與供應(yīng)商核對往來賬，雙方簽字或蓋章確認(rèn)的過程。
所購物資入庫的次日，倉管員將送貨單、入庫單等單據(jù)上交到應(yīng)付賬款管理員處，應(yīng)付賬款管理員要在收到單據(jù)的當(dāng)天核對完畢。
第4條 應(yīng)付賬款的核對內(nèi)容包括請購單、采購合同、送貨單、驗(yàn)收單和入庫單，所有單據(jù)核對無誤后，加蓋審核章，并記錄應(yīng)付賬款。
第5條 開展應(yīng)付賬款對賬一般是應(yīng)供應(yīng)商的要求，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真積極應(yīng)對；同時(shí)，在應(yīng)付款單位或個(gè)人沒有要求對賬的情況下，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)每月進(jìn)行自我檢查，重點(diǎn)檢查應(yīng)付款賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)的項(xiàng)目和大額應(yīng)付款的項(xiàng)目。
第6條 每月與供應(yīng)商進(jìn)行一次對賬，對賬工作由采購員與會計(jì)人員共同完成。
第7條 每季度報(bào)表完成后兩天內(nèi)由采購會計(jì)或通過采購專員通知供應(yīng)商提供對賬明細(xì)資料，一般情況下，應(yīng)要求供應(yīng)商將對賬單及時(shí)傳真或遞送到本公司，對賬單件除有供應(yīng)商的公章或財(cái)務(wù)印章外，還必須由經(jīng)辦人員的簽字，對賬單列明從上月底至本月 日止所有采購明細(xì)及欠款金額。
第9條 采購專員收到供應(yīng)商的對賬單后，應(yīng)及時(shí)做好核對工作；核對無誤后，將對賬單交會計(jì)人員。
第9條 會計(jì)人員根據(jù)供應(yīng)商提供的'明細(xì)資料，與本公司賬務(wù)記載數(shù)進(jìn)行逐筆核對。如果與供應(yīng)商的對賬單存在差異，會計(jì)主管應(yīng)立即查明原因。
第10條 核對完成后，會計(jì)人員應(yīng)保存好明細(xì)資料，同時(shí)雙方在供應(yīng)商提供的“對賬確認(rèn)表”上簽字確認(rèn)。
第11條 對賬后，會計(jì)人員應(yīng)編制“應(yīng)付賬款匯總表”，內(nèi)容包括應(yīng)付賬款總額、應(yīng)付賬款明細(xì)合計(jì)數(shù)及應(yīng)付款金額。
第12條 對賬特殊情況處理
1.如果供應(yīng)商不能提供“對賬確認(rèn)表”，公司可以設(shè)置“應(yīng)付賬款對賬確認(rèn)表”供雙方確認(rèn)，并與供應(yīng)商提供的明細(xì)資料一并存檔。
2.如果應(yīng)付款單位或個(gè)人已三個(gè)月沒有主動與本公司聯(lián)系對賬，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)主動或通過采購部門與應(yīng)付款單位或個(gè)人對賬確認(rèn)。
第13條 供應(yīng)商請款
1.只有經(jīng)過對賬確認(rèn)后的款項(xiàng)，供應(yīng)商才能請求付款。供應(yīng)商請求付款時(shí)，首先應(yīng)將按要求開具的發(fā)票、本公司入庫單結(jié)賬聯(lián)及“月結(jié)對賬單”提供給采購專員（發(fā)票必須與入庫單一一對應(yīng)，以便核對）。
2.采購專員收到供應(yīng)商提供的發(fā)票、入庫單結(jié)算聯(lián)、對賬單后，要做好審核工作，審核無誤后，填寫“結(jié)算清單”，交財(cái)務(wù)部會計(jì)人員。
3.會計(jì)人員收到上述單據(jù)后，及時(shí)進(jìn)行核對，相符后在“付款申請表”上簽字確認(rèn)，并根據(jù)采購合同約定的付款期限，注明付款日期，在所有單據(jù)上加蓋核銷章。
第14條 付款的審批
所有付款必須填寫“付款申請審批單”。付款申請由應(yīng)付會計(jì)進(jìn)行核對，財(cái)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行審核，總經(jīng)理進(jìn)行付款審批。
第15條 出納人員根據(jù)“結(jié)算單”付款后，蓋“已付款“章，把單據(jù)返回給應(yīng)付賬款管理員，應(yīng)付賬款管理員核銷應(yīng)付賬款。
第16條 本制度由財(cái)務(wù)部制定，經(jīng)總經(jīng)辦審批簽字后通過，財(cái)務(wù)部保留對本制度額解釋和修訂權(quán)。
第17條 本制度自頒布之日起實(shí)施。
對賬管理制度 2
一、目的
為了加強(qiáng)帳務(wù)監(jiān)控，提高帳務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)水平，及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)隱患與問題，確保帳帳、帳實(shí)相符，特制定本制度。
二、對帳準(zhǔn)備
對帳工作涉及到的人員應(yīng)當(dāng)在對賬前，完成本職工作范圍內(nèi)的帳務(wù)處理、帳務(wù)登記，以建立真實(shí)可靠的對帳平臺。
三、對帳
按對帳內(nèi)容與科目分會計(jì)帳核對、應(yīng)收帳款與預(yù)收帳款核對、應(yīng)付賬款與預(yù)付帳核對、其他應(yīng)收款核對、其他應(yīng)付款核、內(nèi)部監(jiān)控帳核對等，對賬應(yīng)當(dāng)雙方簽字或蓋章確認(rèn)，以明確責(zé)任和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，簽字或蓋章確認(rèn)的資料應(yīng)當(dāng)妥善保管和歸檔。
�。ㄒ唬�、會計(jì)帳核對
每位會計(jì)人員在月度終了，要對各自負(fù)責(zé)的帳務(wù)進(jìn)行核對，重點(diǎn)核對具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)是否相符和輔助項(xiàng)目核算是否串戶，核對要求：
1、每位會計(jì)人員日常做好帳務(wù)處理，并定期通過自我檢查具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)是否相符和輔助項(xiàng)目核算是否串戶，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)檢查完畢。
2、出報(bào)表前，總帳會計(jì)要對會計(jì)帳再次核對一遍，對存在的差錯應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求修正，以避免結(jié)帳后返工。
�。ǘ�、應(yīng)收帳款、預(yù)收帳款核對
1、財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)內(nèi)部核對
1）、銷售部門統(tǒng)計(jì)人員于每月3日前編制上月“應(yīng)收帳款余額對帳表”交財(cái)務(wù)部應(yīng)收會計(jì)予以核對。
2）財(cái)務(wù)應(yīng)收會計(jì)于5日前將“應(yīng)收帳款余額對帳表”核對結(jié)果反饋給銷售部統(tǒng)計(jì)人員，對不一致的，雙方要及時(shí)核對，查明原因，有差錯的要及時(shí)予以調(diào)整。
2、與客戶對帳
1）、財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)內(nèi)部核對一致后方安排與客戶對帳。
2）、財(cái)務(wù)應(yīng)收會計(jì)重點(diǎn)對業(yè)務(wù)量大的客戶及長期掛帳客戶加強(qiáng)對帳管理，另加強(qiáng)關(guān)聯(lián)單位帳項(xiàng)的核對。
3）、應(yīng)收帳款會計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款對帳發(fā)現(xiàn)的問題的跟蹤、監(jiān)督處理和匯報(bào)。
�。ㄈ�、應(yīng)付賬款、預(yù)付帳對帳
1、財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)內(nèi)部核對
1）、采購部門統(tǒng)計(jì)人員于每月3日前編制上月“應(yīng)付帳款余額對帳表”交由財(cái)務(wù)部應(yīng)付會計(jì)予以核對。
2）財(cái)務(wù)應(yīng)付會計(jì)于5日前將“應(yīng)付帳款余額對帳表”核對結(jié)果反饋給統(tǒng)計(jì)人員，對不一致的，雙方要及時(shí)核對，查明原因，有差錯的要及時(shí)予以調(diào)整。
2、與供應(yīng)商對帳
1）、財(cái)務(wù)與統(tǒng)計(jì)內(nèi)部核對一致后方安排與供應(yīng)商對賬。
2）、財(cái)務(wù)應(yīng)付會計(jì)每月重點(diǎn)對應(yīng)付帳款倒掛的要求業(yè)務(wù)部門查明原因，并及時(shí)組織對帳。
3）、財(cái)務(wù)應(yīng)付會計(jì)重點(diǎn)對業(yè)務(wù)量大的供應(yīng)商加強(qiáng)對帳管理，另加強(qiáng)關(guān)聯(lián)單位帳項(xiàng)的核對。
4）、應(yīng)付帳款會計(jì)負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款對賬發(fā)現(xiàn)的問題的跟蹤、監(jiān)督處理和匯報(bào)。
�。ㄋ模⑵渌麘�(yīng)收款核對
1、總帳會計(jì)于每月報(bào)表完成后2天內(nèi)，主動與相關(guān)單位或個(gè)人對帳確認(rèn)，重點(diǎn)關(guān)注長期掛帳或金額較大的單位、個(gè)人。
2、其他應(yīng)收款對帳確認(rèn)后，總帳會計(jì)應(yīng)當(dāng)將其他應(yīng)收款資料提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)催款。
3、總帳會計(jì)負(fù)責(zé)其他應(yīng)收款對帳發(fā)現(xiàn)的'問題的跟蹤、監(jiān)督處理和匯報(bào)。
�。ㄎ澹⑵渌麘�(yīng)付款核對
1、總帳會計(jì)重點(diǎn)對應(yīng)付帳款倒掛的要求業(yè)務(wù)部門查明原因，并及時(shí)組織對帳。
2、總帳會計(jì)負(fù)責(zé)其他應(yīng)付款對賬發(fā)現(xiàn)的問題的跟蹤、監(jiān)督處理和匯報(bào)。
�。�、內(nèi)部監(jiān)控帳的核對
內(nèi)部監(jiān)控帳的核對指財(cái)務(wù)帳加強(qiáng)與各部門有關(guān)帳目如：存貨帳、車間領(lǐng)料臺帳、銷售臺帳、貨幣資金帳、固定資產(chǎn)臺帳和各部門費(fèi)用臺帳的核對，財(cái)務(wù)部安排專人辦理，以確保帳帳相符。
月底，收到統(tǒng)計(jì)報(bào)表后，各職能會計(jì)要對自身負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)相關(guān)有勾稽關(guān)系的報(bào)表予以核對，核對一致后方可入帳。
對賬管理制度 3
第一條為規(guī)范賬務(wù)監(jiān)控，提高賬務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)水平，規(guī)避和及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問題隱患，確保賬賬
相符和賬實(shí)相符，制定本制度。
第二條對賬工作主要包括應(yīng)收款往來對賬。對賬工作由財(cái)務(wù)部主持，由相關(guān)部門或人員支持配合。
第三條對賬工作應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成；對賬工作涉及到的公司內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)積極配合，優(yōu)先完成。
第四條對賬工作涉及到的人員應(yīng)當(dāng)在對賬前，完成本職工作范圍內(nèi)的賬務(wù)處理、賬務(wù)登記，以建立真實(shí)可靠的對賬平臺。對賬平臺的基本要求：銷售經(jīng)辦人一定要在第一時(shí)間把客戶所匯應(yīng)收款項(xiàng)報(bào)送財(cái)務(wù)部門，并注明匯款客戶名稱；當(dāng)天收繳的現(xiàn)金必需當(dāng)天送交，最遲不得超過次日上午10：00；財(cái)務(wù)部門一定要在第一時(shí)間把客戶所匯應(yīng)收款項(xiàng)及時(shí)入賬，以利于進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五條應(yīng)收款往來賬應(yīng)當(dāng)雙方簽字或蓋賬確認(rèn)，以明確責(zé)任和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)；簽字或蓋章確認(rèn)的資料應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)檔。
第六條對賬責(zé)任人在對賬過程中，能夠以公司的利益為重，主動、積極、熱誠的與客戶友好配合和溝通，樹立良好的部門形象和公司形象。
第七條應(yīng)收款對賬應(yīng)當(dāng)以賬面余額數(shù)據(jù)作為雙方確認(rèn)的.數(shù)據(jù)。對于影響雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)一般在“未達(dá)事項(xiàng)”和“確認(rèn)事項(xiàng)”里進(jìn)行描述，同時(shí)雙方應(yīng)當(dāng)積極配合，共同對“未達(dá)事項(xiàng)”和“確認(rèn)事項(xiàng)”進(jìn)行核查到底。一是可以保持對賬確認(rèn)表的數(shù)據(jù)與會計(jì)賬面的數(shù)據(jù)一致，便于事后核查；二是如果會計(jì)賬上沒有的數(shù)據(jù)也給予確認(rèn)，事后可能再次核對時(shí)會給工作帶來復(fù)雜和繁瑣；三是對會計(jì)賬沒有的資料獨(dú)立出來，更能夠反映對賬中問題的焦點(diǎn)，以便于解決。
第八條應(yīng)收賬款對賬流程：
1、市區(qū)客戶由應(yīng)收會計(jì)每一個(gè)月編制“應(yīng)收賬款對賬確認(rèn)表”，負(fù)責(zé)安排與客戶對賬；縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)客戶每二個(gè)月編制“應(yīng)收賬款對賬確認(rèn)表”，負(fù)責(zé)安排與客戶對賬。
2、應(yīng)收會計(jì)負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對賬確認(rèn)工作，確認(rèn)應(yīng)收賬款入賬。
3、負(fù)責(zé)與客戶對賬的人員，在對賬過程中如遇到不清楚的往來等情況，直接與銷售經(jīng)辦人、倉庫咨詢；應(yīng)當(dāng)積極主動的進(jìn)行對賬工作。
4、應(yīng)收會計(jì)負(fù)責(zé)跟蹤對賬管理，并負(fù)責(zé)收回“應(yīng)收賬款對賬確認(rèn)表”。
5、對賬發(fā)現(xiàn)的問題由應(yīng)收會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理和反饋。
第九條每位銷售經(jīng)辦人是公司會計(jì)與客戶往來賬管理的“橋梁”，應(yīng)經(jīng)常、主動地與客戶聯(lián)系，以深化往來對賬管理，樹立公司良好形象。
對賬管理制度 4
第一章總則
第一條為規(guī)范賬務(wù)監(jiān)控，提高賬務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)水平，規(guī)避和及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)問題隱患，確保賬賬相符和賬實(shí)相符，制定本制度。
第二條對賬工作包括現(xiàn)金、銀行存款明細(xì)賬、倉庫產(chǎn)品帳、材料賬、銷售帳、會計(jì)賬核對、監(jiān)控賬對賬、應(yīng)收款對賬、應(yīng)付款對賬及其他往來款項(xiàng)。對賬工作由財(cái)務(wù)部主持，由相關(guān)部門或人員支持配合。
第三條對賬工作應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成；對賬工作涉及到的企業(yè)內(nèi)部人員應(yīng)當(dāng)積極配合，優(yōu)先完成。
第四條對賬工作涉及到的人員應(yīng)當(dāng)在對賬前，完成本職工作范圍內(nèi)的賬務(wù)處理、賬務(wù)登記，以建立真實(shí)可靠的對賬平臺。
第五條監(jiān)控賬對賬、應(yīng)收款對賬、應(yīng)付款對賬應(yīng)當(dāng)雙方簽字或蓋賬確認(rèn)，以明確責(zé)任和規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)；簽字或蓋章確認(rèn)的資料應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)檔。
第六條對賬責(zé)任人在對賬過程中，能夠以企業(yè)的利益為重，主動、積極、熱誠的與對方單位或個(gè)人友好配合和溝通，樹立良好的部門形象和企業(yè)形象。
第七條應(yīng)收應(yīng)付款對賬應(yīng)當(dāng)以賬面余額數(shù)據(jù)作為雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)。對于影響雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)一般在“未達(dá)事項(xiàng)”和“確認(rèn)事項(xiàng)”里進(jìn)行描述，同時(shí)雙方應(yīng)當(dāng)積極配合，共同對“未達(dá)事項(xiàng)”和“確認(rèn)事項(xiàng)”進(jìn)行核查到底。
第二章會計(jì)賬核對
第八條會計(jì)賬核對，是指每位會計(jì)人員在月度終了，要對各自負(fù)責(zé)的賬務(wù)進(jìn)行核對，重點(diǎn)核對具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)是否相符和輔助項(xiàng)目核算是否串戶。
第九條核對流程：
1、每位會計(jì)人員日常做好賬務(wù)處理，并定期（如：每星期一）通過“查詢功能”或“設(shè)置檢查功能”自我檢查具有勾稽關(guān)系的數(shù)據(jù)是否相符和輔助項(xiàng)目核算是否串戶，但最遲在次月5日前應(yīng)當(dāng)檢查完畢。
2、次月7日午主辦會計(jì)應(yīng)當(dāng)對會計(jì)賬進(jìn)行全面核對，對存在的差錯應(yīng)當(dāng)及時(shí)要求修正。
3、次月8日在出報(bào)表前，主辦會計(jì)要對會計(jì)賬再次核對一遍，以避免結(jié)賬后返工。
第十條會計(jì)賬賬核對主要包括：
1、損益科目方向檢查：檢查一級損益科目是否記錯方向。
2、收入成本數(shù)量檢查：檢查每個(gè)品種的收入數(shù)量與對應(yīng)的成本數(shù)量是否一致。
3、明細(xì)科目檢查：檢查末級科目在歸屬二級三級科目時(shí)是否有串戶。
明細(xì)科目串戶是經(jīng)常的事情，比如應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)，如果設(shè)置多層分類，容易造成一個(gè)單位有幾個(gè)往來，會影響與客戶或供應(yīng)商的對賬工作。所以，應(yīng)當(dāng)經(jīng)常檢查。
4、存貨移動加權(quán)平均價(jià)檢查：通過日常掌握成本信息和自己的判斷力，檢查每個(gè)品種的移動加權(quán)平均價(jià)是否合理，尤其是不允許存貨出現(xiàn)負(fù)數(shù)。
5、待攤預(yù)提項(xiàng)目檢查：檢查每月待攤預(yù)提項(xiàng)目是否待攤預(yù)提。
6、科目輔助項(xiàng)目檢查：檢查科目輔助項(xiàng)目（末級科目）是否重復(fù)設(shè)置，尤其是新增的末級科目一定要慎重檢查是否重復(fù)才能新增。
第三章監(jiān)控賬對賬
第十一條監(jiān)控賬對賬，是指會計(jì)責(zé)任人應(yīng)當(dāng)定期（如：每星期一）與倉庫、車間、銷售會計(jì)（內(nèi)勤人員或開票員）、出納、行政部及各部門核對存貨賬、銷售臺賬、貨幣資金賬（出納賬）、固定資產(chǎn)臺賬和各部門費(fèi)用臺賬，以確保賬賬相符。
第十二條監(jiān)控賬的格式設(shè)置、編制要求，以及日常的數(shù)據(jù)變動管理，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定和執(zhí)行，以便于對賬工作順利開展。
第十三條監(jiān)控賬對賬時(shí)間：
1、銷售臺賬：銷售會計(jì)與主辦會計(jì)每星期對賬一次，次月5日前對上月的銷售臺賬全面核對確認(rèn)。
2、存貨賬：會計(jì)與倉管員每旬對賬一次，次月5日前對上月的存貨賬全面核對確認(rèn)。
3、領(lǐng)料臺賬：會計(jì)、倉管員與統(tǒng)計(jì)員每旬對賬一次，次月5日前對上月車間的領(lǐng)料數(shù)量、消耗數(shù)量和在產(chǎn)品數(shù)量全面核對確認(rèn)。
4、貨幣資金賬：主辦會計(jì)每月至少2次不定期突發(fā)盤點(diǎn)出納員管理的貨幣資金賬，并雙方簽字確認(rèn)；同時(shí)在月終后5天內(nèi)根據(jù)銀行對賬清單，通過編制銀行余額變動情況表進(jìn)行對賬確認(rèn)。
5、固定資產(chǎn)臺賬：報(bào)表編制完畢后5天內(nèi)，由會計(jì)與行政部資產(chǎn)管理員簽字確認(rèn)“固定資產(chǎn)臺賬”，并跟蹤、反饋行政部對資產(chǎn)實(shí)物管理的狀況。
6、各部門費(fèi)用臺賬：次月5日向各部門提供費(fèi)用明細(xì)賬，并進(jìn)行核對確認(rèn)。
第十四條對賬流程：
1、由會計(jì)主動提供資料給對方確認(rèn)。
2、會計(jì)對存在的差異或問題提出處理意見，或向上級領(lǐng)導(dǎo)請示處理意見。
3、雙方簽字確認(rèn)。
第四章應(yīng)收款對賬
第十五條應(yīng)收款對賬，是指會計(jì)人員于報(bào)表完成后主動與客戶或通過有關(guān)部門或人員核對往來賬，并雙方簽字或蓋賬確認(rèn)。
應(yīng)收款對賬包括應(yīng)收賬款對賬和其他應(yīng)收賬款對賬。
第十六條應(yīng)收賬款對賬流程：
1、由銷售會計(jì)于報(bào)表完成后2天內(nèi)負(fù)責(zé)編制“應(yīng)收賬款對賬確認(rèn)表”，交由銷售部負(fù)責(zé)安排與客戶對賬。
2、銷售部負(fù)責(zé)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對賬確認(rèn)工作：傳統(tǒng)通路的客戶在次月
財(cái)務(wù)對賬管理制度提要：一定要做好對賬工作，否則誰也無法保證當(dāng)期損益完全正確、賬務(wù)處理完全準(zhǔn)確、資產(chǎn)資金存貨完全安全、應(yīng)收應(yīng)付完全無誤。
月底前對賬完畢，現(xiàn)代通路的客戶每季度確認(rèn)一次于每季度的第一個(gè)月月底前對賬完畢。
3、負(fù)責(zé)與客戶對賬的人員，在對賬過程中如遇到不清楚的往來等情況，直接向臺賬會計(jì)咨詢；臺賬會計(jì)應(yīng)當(dāng)積極配合或會同銷售會計(jì)主動配合對賬工作。
4、銷售會計(jì)負(fù)責(zé)跟蹤對賬管理，并負(fù)責(zé)收回“應(yīng)收賬款對賬確認(rèn)表”。
5、對賬發(fā)現(xiàn)的問題由銷售會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理和反饋。
第十七條其他應(yīng)收款對賬流程：
1、由主辦會計(jì)或要求其他會計(jì)于報(bào)表完成后2天內(nèi)，主動與相關(guān)單位或個(gè)人對賬確認(rèn)。
2、其他應(yīng)收款對賬確認(rèn)后，主辦會計(jì)或其他會計(jì)應(yīng)當(dāng)將其他應(yīng)收款資料提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)催款。
3、對賬發(fā)現(xiàn)的'問題由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理和反饋。
第十八條每位銷售經(jīng)辦人是對賬責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)設(shè)置賬簿，及時(shí)登記客戶往來明細(xì)賬，并經(jīng)常、主動地與客戶、臺賬會計(jì)對賬，以深化往來對賬管理，樹立公司良好形象。
第五章應(yīng)付款對賬
第十九條應(yīng)付款對賬，是指會計(jì)人員于報(bào)表完成后配合或主動與供應(yīng)商或通過有關(guān)部門或人員核對往來賬，并雙方簽字或蓋賬確認(rèn)。
應(yīng)付款對賬包括應(yīng)付賬款對賬、預(yù)收賬款對賬和其他應(yīng)付賬款對賬。
第二十條應(yīng)付款對賬一般應(yīng)對方要求而開展對賬工作，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真積極應(yīng)對；同時(shí)，在應(yīng)付款單位或個(gè)人沒有要求對賬的情況下，會計(jì)人員每月應(yīng)當(dāng)自我檢查，重點(diǎn)檢查應(yīng)付款賬面出現(xiàn)負(fù)數(shù)的項(xiàng)目和大額應(yīng)付款的項(xiàng)目。
第二十一條未對賬確認(rèn)的應(yīng)付款在付款時(shí)，先行查詢合同及相關(guān)經(jīng)辦人員。
第二十二條如果應(yīng)付款單位或個(gè)人已達(dá)三個(gè)月沒有主動與企業(yè)對賬，會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)主動或通過采購部門與應(yīng)付款單位或個(gè)人對賬確認(rèn)。
第二十三條應(yīng)付賬款對賬流程：
1、每季度報(bào)表完成后2天內(nèi)通過采購員和對應(yīng)部門會計(jì)通知供應(yīng)商提供對賬明細(xì)資料。
2、采購員和對應(yīng)部門會計(jì)根據(jù)供應(yīng)商提供的明細(xì)資料逐筆給予核對，并保存好明細(xì)資料，同時(shí)按照供應(yīng)商提供的對賬確認(rèn)表進(jìn)行雙方簽字確認(rèn)。如果供應(yīng)商未能提供對賬確認(rèn)表，企業(yè)可以設(shè)置“應(yīng)付賬款對賬確認(rèn)表”進(jìn)行雙方確認(rèn)，并與供應(yīng)商提供的明細(xì)資料一并存檔。
3、對賬發(fā)現(xiàn)的問題由采購會計(jì)負(fù)責(zé)監(jiān)督、處理和反饋。
第二十四條其他應(yīng)付款對賬流程：
1、由主辦會計(jì)或要求其他會計(jì)于季度報(bào)表完成后2天內(nèi)，主動與相關(guān)單位或個(gè)人對賬確認(rèn)。
2、其他應(yīng)付款對賬確認(rèn)后，主辦會計(jì)或其他會計(jì)應(yīng)當(dāng)就對賬發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行處理、監(jiān)督和反饋。
對賬管理制度 5
1．制定目的
為了加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作降低采購成本，統(tǒng)籌安排公司運(yùn)營中的各項(xiàng)資金需求，保證準(zhǔn)確、及時(shí)、有序支付各項(xiàng)到期應(yīng)付賬款，特制定本制度。
2．適用范圍
本制度適用于公司各部門與原材料購買、商品采購、物資采購及接受勞務(wù)有關(guān)的付款活動。
3．具體內(nèi)容
3．1采購招標(biāo)
事業(yè)部根據(jù)年度經(jīng)營預(yù)算制定全年采購計(jì)劃，報(bào)總公司審批同意后方可安排采購業(yè)務(wù)。50萬元以上的大額采購必須實(shí)行招標(biāo)制度，備選供應(yīng)商不得低于三家，招標(biāo)委員會必須由財(cái)務(wù)、法務(wù)、采購部門共同參加。采購必須遵循“同質(zhì)價(jià)優(yōu)先，同價(jià)質(zhì)優(yōu)先”的原則。
3．2合同控制
除1萬元以下一次性的零星物品采購之外，采購金額在1萬元以上、經(jīng)常性發(fā)生的、涉及原材料、商品的采購，都必須簽訂書面的采購合同，合同必須載明具體付款條件、付款時(shí)間及付款金額。所有采購合同必須由事業(yè)部、法務(wù)部、財(cái)務(wù)部共同會簽，無采購合同，倉庫不予辦理入庫，財(cái)務(wù)不得辦理貨款支付。
3．3入賬審核
商品采購部門收到供應(yīng)商發(fā)票后，與采購審批單、倉庫驗(yàn)收入庫單、采購合同一起，三天內(nèi)提交財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)收到發(fā)票后，審核發(fā)票明細(xì)與采購審批單、倉庫驗(yàn)收入庫單、采購合同是否相符。對審核不相符的發(fā)票，注明原因后及時(shí)退還商品采購部門及供應(yīng)商。對審核無誤的發(fā)票及時(shí)登記入賬，并按合同賬期安排付款計(jì)劃。
3．4請款審批
到期的應(yīng)付款項(xiàng)，由采購部門填寫請款單報(bào)經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核是否已到付款期。對已到付款期的貨款，由財(cái)務(wù)部門納入當(dāng)月的`資金支出計(jì)劃。所有對外付款，除1000元以下個(gè)人零星采購?fù)猓宦赏ㄟ^網(wǎng)銀支付。付款前，財(cái)務(wù)經(jīng)理需嚴(yán)格審核請款單金額與賬面到期款是否一致，并復(fù)核應(yīng)付款單位名稱、賬號是否正確。
3．5賬齡分析
每月由財(cái)務(wù)部門出具應(yīng)付賬款賬齡分析表，并以此作為下月資金需求計(jì)劃的主要依據(jù)。對出現(xiàn)借方余額等異常往來金額的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)與采購部門溝通核查原因，發(fā)現(xiàn)差錯及時(shí)予以調(diào)整。每季末了，由財(cái)務(wù)部門出具對賬單，安排采購部門與供應(yīng)商進(jìn)行一次應(yīng)付往來賬的對賬工作。對于對賬中發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相關(guān)賬項(xiàng)調(diào)整。
對賬管理制度 6
一、總則
1、目的
為將本公司所應(yīng)支付的賬款處理制度化，以加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，維護(hù)公司信譽(yù)并掌控資金動向。對應(yīng)付賬款的請款，審核進(jìn)行要求和規(guī)范，防止出錯，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2、適用范圍
原材料采購產(chǎn)生的應(yīng)付賬款和外發(fā)加工所發(fā)生的.加工費(fèi)，均依照本辦法管理。
3、權(quán)責(zé)單位
1)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。 2)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。
二、應(yīng)付賬款產(chǎn)生
1、原材料應(yīng)付賬款
1）供應(yīng)商依據(jù)本公司采購向其發(fā)出的《采購訂單》之訂購材料，將貨品送交本公司或本公司加工廠倉庫。
2）當(dāng)指定貨品送達(dá)本公司或本公司加工廠倉庫時(shí)，倉管人員應(yīng)協(xié)同IQC依據(jù)《送貨單》，核對廠商名稱、料號、品名、規(guī)格、數(shù)量與本公司《訂購單》所載內(nèi)容是否相符，并予以清點(diǎn)核實(shí)。
3）經(jīng)清點(diǎn)數(shù)量無誤后，倉管員在《送貨單》上簽收，并填制《進(jìn)貨日報(bào)表》，送MC及采購確認(rèn)進(jìn)貨與訂購內(nèi)容是否相符。
4）驗(yàn)收后之《進(jìn)貨驗(yàn)收單》,連同一聯(lián)《送貨單》、一聯(lián)《入庫單》轉(zhuǎn)交至財(cái)務(wù)部。 5）凡依據(jù)《采購訂單》送貨并經(jīng)IQC檢驗(yàn)OK之進(jìn)貨，稱為“驗(yàn)收”，屬于已確認(rèn)的應(yīng)付賬款。
2、外發(fā)加工費(fèi)
1）工單完工指工單數(shù)量的板子已經(jīng)全部入庫，多領(lǐng)多退物料已經(jīng)全部確認(rèn)處理2）按照每筆工單計(jì)算加工費(fèi)
三、《付款通知書》單據(jù)要求
1、現(xiàn)有幾種采購方式的付款單據(jù)要求
1）針對一般月結(jié)供應(yīng)商的付款，貨款到期前，由采購填寫《付款通知書》，附上《采購單》原件、《送貨單》原件、《入庫單》原件、《對賬單》、發(fā)票（或收據(jù)原件）；2）先付款后交貨的供應(yīng)商付款，由采購填寫《付款通知書》，在備注欄寫明預(yù)付款，附上《采購單》原件。其它資料：《送貨單》原件、《入庫單》原件、發(fā)票（或收據(jù)原件），在供應(yīng)商交貨之后，采購補(bǔ)上，財(cái)務(wù)跟進(jìn)單據(jù)補(bǔ)全；
3）芯片供應(yīng)商的付款，由采購（現(xiàn)方佩瑯兼）填寫《付款通知書》，附上《采購單》原件、《送貨單》原件、《入庫單》原件、《對賬單》、發(fā)票（或收據(jù)原件）；
4）現(xiàn)金采購，由采購申請借款（借款按照借款流程）購買，購買后走報(bào)銷流程，填寫《報(bào)銷單》，附上《收據(jù)》原件（或《銷貨單》原件），如收據(jù)多，則另附一份《明細(xì)表》；
2、加工費(fèi)付款單據(jù)要求，《外發(fā)加工單》原件、《成品入庫單》、《工單領(lǐng)料單》、《退料單》、《工單超領(lǐng)單》等
四、《付款通知書》的審批流程
誰采購誰填寫《付款通知書》，誰準(zhǔn)備單據(jù)及跑單的原則。采購準(zhǔn)備《付款通知書》---》部門審核---》應(yīng)付會計(jì)復(fù)核---》財(cái)務(wù)主管復(fù)核---》總經(jīng)理審批
五、應(yīng)付賬款入賬
1、財(cái)務(wù)會計(jì)陸續(xù)收到《采購訂單》、《送貨單》和《進(jìn)貨驗(yàn)收單》之后，應(yīng)依日期順序按廠商別整理。
2、財(cái)務(wù)部收到《付款通知書》后，應(yīng)核對《采購訂單》原件、《送貨單》原件、《入庫單》原件、《進(jìn)貨驗(yàn)收單》、發(fā)票（或收據(jù)原件）、《對賬單》。核對確定無誤之后，方可進(jìn)行付款程序。
3、將各級審核及總經(jīng)理簽字的《付款通知書》轉(zhuǎn)出納人員準(zhǔn)備開立支票付款或轉(zhuǎn)賬付款。
六、處理時(shí)限
1)當(dāng)月要付款的《付款通知書》單據(jù)一律在當(dāng)月20日前送達(dá)財(cái)務(wù)，逾期當(dāng)做次月份貨款處理。
2)財(cái)務(wù)于當(dāng)月25日至30日集中安排付款。
對賬管理制度 7
一、目的
1、規(guī)范采購操作步驟和方法，確保采購的質(zhì)量和采購要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
2、規(guī)定了應(yīng)付賬款入賬、調(diào)賬等方面的管理要求，規(guī)范應(yīng)付賬款管理工作，防范公司處理應(yīng)付賬款業(yè)務(wù)過程中的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
二、適用范圍
本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長期代理產(chǎn)品）等采購的控制。
三、定義
1、供應(yīng)商：是指能向采購者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。
2、抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)：此標(biāo)準(zhǔn)是對采購物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)部門或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門編寫交采購中心匯總成冊。
3、貨物檢驗(yàn)報(bào)告：是貨物驗(yàn)收部門和人員對貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對所采購貨物給出驗(yàn)收報(bào)告和處理意見。
4、無票應(yīng)付款：采購貨物的所有權(quán)已經(jīng)轉(zhuǎn)移至本公司，但是供應(yīng)商的正式發(fā)票尚未到達(dá)財(cái)務(wù)部的應(yīng)付款項(xiàng)。當(dāng)供應(yīng)商的發(fā)票送達(dá)財(cái)務(wù)部時(shí)，應(yīng)將無票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。公司的`無票應(yīng)付款和應(yīng)付賬款構(gòu)成了公司資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)付賬款。
四、物資采購報(bào)銷流程
1、物資采購前要由用料申請人先填寫采購計(jì)劃，“采購計(jì)劃表”經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，交與采購人員，采購人員制作“采購定單”并進(jìn)行采購。
2、凡購進(jìn)物料、工具用具，尤其是定制品，采購者應(yīng)堅(jiān)持先取樣品，征得使用部門及領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可進(jìn)行采購或定制。
3、物資采購返回單位，須經(jīng)物資使用部門（庫房管理人員）核實(shí)、驗(yàn)收簽字，出具“入庫單”。
4、物資采購報(bào)銷必須以發(fā)票為據(jù)，不準(zhǔn)出現(xiàn)白條報(bào)銷。
5、物資采購前，預(yù)借物資款，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可借款，執(zhí)行借款流程；物資采購?fù)戤�，需及時(shí)報(bào)銷。
6、物資采購報(bào)銷須填寫報(bào)銷單，執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷流程。
7、凡不按上述規(guī)定采購者，財(cái)務(wù)部以及各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)人員，應(yīng)一律拒絕支付。
五、應(yīng)付賬款入賬程序
（一）、有票應(yīng)付款
1、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)會計(jì)對采購定單、供應(yīng)商發(fā)票、檢驗(yàn)入庫單進(jìn)行審核，即“三單符合”審核。
2、三單中的第一單“采購定單”是指由采購合同、采購定單、委托加工單等組成的合同單據(jù)。第二單“供應(yīng)商發(fā)票”是指由發(fā)票、收款收據(jù)組成發(fā)票單據(jù)。第三單“入庫單”是指由入庫單、質(zhì)檢單、運(yùn)輸提貨單等組成的收貨單據(jù)。
3、務(wù)部業(yè)務(wù)人員在“三單符合”審核后，制作記賬憑證并按照會計(jì)復(fù)核、批準(zhǔn)程序入賬。
4、有關(guān)部門對合同、訂單的修改原件，應(yīng)及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部。
�。ǘo票應(yīng)付款
1、倉庫管理員在收到供應(yīng)商的合格來貨（經(jīng)檢驗(yàn)合格）后，填寫入庫單并將入庫信息傳遞給財(cái)務(wù)部門。未經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的貨物不得入庫。
2、財(cái)務(wù)部核對每一張入庫單，確保信息準(zhǔn)確無誤。將無票入庫貨物作為暫估入庫進(jìn)行核算。
3、對貨物入庫后超過一個(gè)月發(fā)票未達(dá)的無票應(yīng)付款，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)與采購部聯(lián)系并跟蹤。
�。ㄈ⿷�(yīng)付賬款
1、供貨方開來發(fā)票，從無票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款時(shí)，必須經(jīng)過“三單符合審核”。財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)在“三單符合審核”后，方可將無票應(yīng)付款轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款。將暫估入庫的項(xiàng)目轉(zhuǎn)入庫存項(xiàng)目。
2、財(cái)務(wù)部在“三單符合審核”中發(fā)現(xiàn)不符或不完全相符時(shí)，應(yīng)立即通知商務(wù)部和物流部門。商務(wù)部應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系處理，并在一周內(nèi)將問題調(diào)查清楚并合理解決。財(cái)務(wù)部應(yīng)同時(shí)將所有三單不符的情況記錄，并定期跟蹤和向財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
3、對在“三單符合審核”中多開票、重開票的供應(yīng)商應(yīng)提出警告，情節(jié)嚴(yán)重的，要考慮給予處罰或更換。
4、生產(chǎn)部門應(yīng)在每月二十八日前將供應(yīng)商的質(zhì)量退貨及向供應(yīng)商索賠的資料傳遞到財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部應(yīng)于當(dāng)月?lián){(diào)整應(yīng)付賬款。
5、任何供應(yīng)商應(yīng)付賬款的調(diào)整必須有充分的依據(jù)并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理及相關(guān)人員的書面批準(zhǔn)。這些依據(jù)應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。
6、更改供應(yīng)商名稱必須得到供應(yīng)商提供的合法的資料，并經(jīng)過財(cái)務(wù)部經(jīng)理的批準(zhǔn)。這些資料應(yīng)附在相應(yīng)的調(diào)整憑證后。
六、應(yīng)付賬款賬齡分析
1、財(cái)務(wù)部每季度進(jìn)行一次應(yīng)付賬款的賬齡分析，并分析資金安排和使用的合理性。
2、財(cái)務(wù)部每月打印出有借方余額的應(yīng)付賬款，并通知采購部及相關(guān)部門。采購部及有關(guān)部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決，并將結(jié)果在一周內(nèi)告知財(cái)務(wù)部。對超過兩個(gè)月的有借方余額的應(yīng)付賬款，財(cái)務(wù)部應(yīng)向財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理作書面匯報(bào)。
七、對賬
1、財(cái)務(wù)部每月應(yīng)核對應(yīng)付賬款總賬與明細(xì)賬，對存在的差異及明細(xì)賬中的異常項(xiàng)目和長期未達(dá)項(xiàng)目，財(cái)務(wù)部應(yīng)會同商務(wù)部采購人員進(jìn)行調(diào)查，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理書面批準(zhǔn)后及時(shí)處理。
2、財(cái)務(wù)部每年至少獲得一次供應(yīng)商對賬單，對發(fā)現(xiàn)的差異應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系解決。
對賬管理制度 8
1目的
為加強(qiáng)應(yīng)付賬款，預(yù)付款項(xiàng)、其他各項(xiàng)應(yīng)付款管理，保證付款的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，明確審批、記賬、付款各環(huán)節(jié)的具體程序和各環(huán)節(jié)責(zé)任人的職責(zé)。
2范圍
公司采購營運(yùn)用原物料、辦公用品、固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備、其他輔助用品、接受服務(wù)、裝修工程等所產(chǎn)生的各項(xiàng)應(yīng)付賬款、預(yù)付款項(xiàng)、其他應(yīng)付款項(xiàng)的審批、記賬、支付管理。
3職責(zé)
3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門職責(zé)
3.1.1經(jīng)辦人提出付款申請，填制付款申請單。
3.1.2附上付款所需的采購發(fā)票或其他業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)票，物料入庫單、合同、協(xié)議等原始單據(jù)。
3.1.3與供應(yīng)商核對當(dāng)月物料采購的清單。
3.1.4業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門主管對經(jīng)辦人提出的付款申請的真實(shí)性、金額的準(zhǔn)確性、單據(jù)的完整性進(jìn)行審批。
3.2財(cái)務(wù)部職責(zé)
3.2.1應(yīng)付款會計(jì)負(fù)責(zé)將付款申請進(jìn)行記賬，并復(fù)核所附原始發(fā)票、合同、協(xié)議等原始單據(jù)是否正確，一致，合法、合規(guī)。
3.2.2財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)對付款申請進(jìn)行審核簽字，安排出納支付到期應(yīng)付款或預(yù)付款。
3.2.3財(cái)務(wù)總監(jiān)對所有預(yù)算外的付款申請進(jìn)行審批。
3.2.4出納負(fù)責(zé)對已審批的到期應(yīng)付款、預(yù)付款辦理支付手續(xù)。
3.2.5應(yīng)付款會計(jì)在月初結(jié)賬前，編制上月末的應(yīng)付款、預(yù)付款，其他應(yīng)付款等往來賬明細(xì)清單；每半年與供應(yīng)商核對一次往來賬，保證賬實(shí)相符。
3.3總經(jīng)理職責(zé)。
3.3.1目前所有付款均需總經(jīng)理簽字。
4內(nèi)容
4.1付款申請、審批程序4.1.1采購項(xiàng)目的付款申請、審批
4.1.1.1采購項(xiàng)目的應(yīng)付款項(xiàng)：指公司采購部門依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的《物料采購申請審批表》或《固定資產(chǎn)采購申請審批表》，實(shí)施采購工作，采購物品經(jīng)驗(yàn)收入庫后形成的采購應(yīng)付款。
4.1.1.2與采購的申請、審批、詢價(jià)、供應(yīng)商的選擇、采購訂單、合同的審批及簽訂、原物料的驗(yàn)收入庫等工作的實(shí)施與管理，參見《采購管理制度》。
4.1.1.3為有效實(shí)施采購與付款的監(jiān)督與管理，減少部分紙質(zhì)單據(jù)的傳遞，同時(shí)又能保證工作的各項(xiàng)紀(jì)錄單據(jù)的方便監(jiān)管查詢。對原物料、辦公用品采購除在K3系統(tǒng)外執(zhí)行采購申請、審批、訂購、驗(yàn)收入庫等工作外，同時(shí)在K3系統(tǒng)執(zhí)行采購與付款的流程管理及賬務(wù)處理�！段锪喜少徤暾垖徟怼方�(jīng)批準(zhǔn)后，采購人員在K3系統(tǒng)的采購管理中輸入《采購申請單》并經(jīng)采購主管審核；常規(guī)采購項(xiàng)目在合格供應(yīng)商中選擇確定或采購詢價(jià)后確定供應(yīng)商及采購單價(jià)后，采購人員在K3系統(tǒng)通過下推《采購申請單》生成《采購訂單》并經(jīng)采購主管審核；實(shí)施采購后，在K3系統(tǒng)，依據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量，倉管人員下推《采購訂單》生成《采購入庫單》；采購經(jīng)辦人依據(jù)《采購入庫單》下推生成《采購發(fā)票》；應(yīng)付款會計(jì)依據(jù)經(jīng)采購部門主管、總監(jiān)審核后的《付款申請單》，及所付原始發(fā)票、入庫單等附件對K3的《采購發(fā)票》進(jìn)行審核并與K3的《采購入庫單》勾稽入賬生成采購記賬憑證。在K3系統(tǒng)中所有單據(jù)的生成均是由上一級單據(jù)下推生成，并由部門主管或其他部門人員依據(jù)紙質(zhì)原始單據(jù)實(shí)施審核，減少了差錯，同時(shí)增強(qiáng)了各部門的相互監(jiān)督及文件資料的可追溯性。
4.1.1.4應(yīng)付款項(xiàng)的申請：采購經(jīng)辦人在收到供應(yīng)商開具的'增值稅發(fā)票、倉管部門開具的入庫單后，填制《付款申請單》，申請單上詳細(xì)填列供應(yīng)商名稱，采購項(xiàng)目、應(yīng)付款金額、收款銀行及賬號，付款方式、按合同確定的應(yīng)付款日期等。并附上增值稅發(fā)票聯(lián)，入庫單記賬聯(lián)，對2000元以上的采購項(xiàng)目還需附上采購訂單或合同復(fù)印件（原件由財(cái)務(wù)主管查閱后由采購人員交檔案室保管），如果是固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備的付款申請還應(yīng)附上《固定資產(chǎn)、低值易耗品質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告》。采購經(jīng)辦人將《付款申請單》交采購主管審核，部門總監(jiān)審核。付款申請單經(jīng)審核后，采購經(jīng)辦人在K3系統(tǒng)做采購入庫單下推生成采購發(fā)票，然后交財(cái)務(wù)部。對于屬于固定資產(chǎn)的采購項(xiàng)目，采購人員不需要在K3采購系統(tǒng)做單據(jù)流程處理，直接交會計(jì)人員做固定資產(chǎn)入賬。
4.1.1.5為了保證當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)稅發(fā)票稅務(wù)認(rèn)證抵扣與財(cái)務(wù)入賬的進(jìn)項(xiàng)稅額的一致性，進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣聯(lián)與付款申請一起交財(cái)務(wù)。各采購人員收到采購發(fā)票后必須及時(shí)辦理付款申請審批手續(xù)，并及時(shí)交財(cái)務(wù)審核、入賬。每月28號開始財(cái)務(wù)不再受理當(dāng)月的申請，應(yīng)付賬款的確認(rèn)時(shí)間相應(yīng)順延至下月。
4.1.1.6財(cái)務(wù)部收到采購人員遞交的《付款申請單》及進(jìn)項(xiàng)發(fā)票后，首先由應(yīng)付賬款會計(jì)對付款申請單內(nèi)容與所付原始單據(jù)核對，對其真實(shí)性、合法性、正確性及單證的銜接一致性進(jìn)行復(fù)核確認(rèn)，以保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)準(zhǔn)確，并與K3系統(tǒng)同步核對一致，如有任何不一致的退回采購人員，如核對相符交財(cái)務(wù)主管審核簽字。如采購項(xiàng)目是預(yù)算范圍內(nèi)并在1萬元以下的，由應(yīng)付款會計(jì)在K3系統(tǒng)審核采購發(fā)票并與采購入庫單勾稽入賬，制作記賬憑證增加應(yīng)付款。對預(yù)算外的采購付款必須交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，如采購項(xiàng)目是預(yù)算外或采購項(xiàng)目金額在1萬元以上的還必須經(jīng)總經(jīng)理審批后才能確認(rèn)應(yīng)付賬款，目前所有《付款申請單》均必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方能付款。《付款申請單》一式兩聯(lián)，經(jīng)審批后財(cái)務(wù)主管將付款申請單的第一聯(lián)交給出納，目前所有《付款申請單》均必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后將第一聯(lián)交出納保管。第二聯(lián)與其余原始憑證交應(yīng)付賬款會計(jì)歸入對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證后存檔。
4.1.2基建、大型設(shè)備購買應(yīng)付款管理：對于基建項(xiàng)目，裝修工程項(xiàng)目，購買大型設(shè)備等所支付應(yīng)付款，由相關(guān)經(jīng)辦人員填寫《付款申請單》，由部門主管審核，部門總監(jiān)審核，財(cái)務(wù)主管審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)，如金額較大超過董事會授權(quán)還需經(jīng)董事會批準(zhǔn)�！陡犊钌暾垎巍泛蟾缴习l(fā)票、訂單或合同復(fù)印件（原件查閱后交檔案室存檔）、經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)的工程進(jìn)度表（基建、裝修），設(shè)備付款還必須附上設(shè)備調(diào)試驗(yàn)收報(bào)告，合格證書復(fù)印將（原件查閱后歸入設(shè)備檔案資料）。
4.1.3除采購項(xiàng)目、基建項(xiàng)目、大型設(shè)備購買外，其他各項(xiàng)付款由經(jīng)辦人填制《付款申請單》、部門主管審核、部門總監(jiān)審核、財(cái)務(wù)主管審核后由出納在付款到期日付款。附件資料除發(fā)票、合同外還需要附上其他原始單據(jù)，如：付運(yùn)費(fèi)時(shí)：運(yùn)輸快遞單；付訂餐費(fèi)：送餐簽收單；接受維修服務(wù)的，必須附上經(jīng)使用人簽字確認(rèn)的維修報(bào)告。目前所有《付款申請單》均必須經(jīng)總經(jīng)理簽字方能付款4.2應(yīng)付賬款管理及付款
4.2.1應(yīng)付賬款會計(jì)在K3系統(tǒng)里對應(yīng)付賬款按供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算，并經(jīng)總賬會計(jì)對記賬憑證進(jìn)行審核確認(rèn)。每月結(jié)賬前，首先對應(yīng)付賬款系統(tǒng)的明細(xì)賬與總賬系統(tǒng)進(jìn)行對賬，如發(fā)現(xiàn)有入賬錯誤的及時(shí)糾正，保證應(yīng)付賬款的正確性。
4.2.2公司對供應(yīng)商進(jìn)行評審，評審合格的納入合格供應(yīng)商目錄，公司向該批供應(yīng)商采購貨物一般采用賒銷的方式。當(dāng)月采購的貨物，在月底前采購員與供應(yīng)商核對采購物品的數(shù)量、單價(jià)、金額等，核對一致后，由供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票。
4.2.3賒銷付款期分為月結(jié)，月結(jié)30、60、90天。月結(jié)款指當(dāng)月貨款在下月初支付；月結(jié)30天指當(dāng)月貨款在下月底前支付。月結(jié)60天指當(dāng)月貨款在第二個(gè)月底前支付；月結(jié)90天指當(dāng)月貨款在第三個(gè)月底前支付。具體預(yù)計(jì)付款日期由采購員在填制付款申請單時(shí)注明。當(dāng)月貨款的認(rèn)定以發(fā)票到達(dá)財(cái)務(wù)并入賬的日期為準(zhǔn)計(jì)算。
4.2.4出納對應(yīng)付款的管理：出納接到經(jīng)審批核準(zhǔn)的《付款申請單》第一聯(lián)后，根據(jù)供應(yīng)商名稱及預(yù)計(jì)付款時(shí)間編制應(yīng)付款清單，并與應(yīng)付款會計(jì)編制的《應(yīng)付賬款明細(xì)表》核對，核對無誤后依付款到期時(shí)間安排支付。在支付前，出納將付款到期的《付款申請單》交財(cái)務(wù)主管確認(rèn)后，每周安排1天進(jìn)行集中支付。采購付款除零星采購用現(xiàn)金支付外，其余均用網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)賬支付，應(yīng)盡可能減少用支票或其他票據(jù)。
4.2.5付款：出納依據(jù)已到期的《付款申請單》，在網(wǎng)上銀行提交付款申請，并由網(wǎng)銀復(fù)核人員進(jìn)行審核，確認(rèn)后完成支付，如金額在5萬元以上的付款，還必須由二級復(fù)核人員進(jìn)行審核確認(rèn)，付款審核后，會計(jì)在《付款申請單》上加蓋“銀行付訖”章。如果用支票或其他票據(jù)進(jìn)行支付，管理操作程序見《收付款管理制度》。
4.2.6記賬：付款后，出納登記銀行存款日記賬，應(yīng)付款會計(jì)依據(jù)《付款申請單》、銀行付款水單在K3應(yīng)付系統(tǒng)制作記賬憑證，核銷減少應(yīng)付款。
4.2.7每月初，結(jié)賬前，應(yīng)付款會計(jì)編制《應(yīng)付賬款明細(xì)表》、《預(yù)付賬款明細(xì)表》、《其他應(yīng)付款明細(xì)表》，用于付款備查及對賬。每半年及年末與供應(yīng)商核對往來賬，由財(cái)務(wù)出具各供應(yīng)商的《應(yīng)付賬款對賬單》交采購人員發(fā)給供應(yīng)商核對，確認(rèn)應(yīng)付款、預(yù)付賬款金額并回傳，《應(yīng)付賬款對賬單》回執(zhí)由財(cái)務(wù)存檔，不一致的雙方查明原因加以糾正。對供應(yīng)商主動發(fā)來的對賬單，應(yīng)付款會計(jì)首先核對，然后交財(cái)務(wù)主管審核確認(rèn)并蓋章。通過雙方的對賬，保證賬實(shí)相符。
4.2.8對于原物料、辦公用品已入庫，但供應(yīng)商還未開具發(fā)票的，會計(jì)人員在月底做應(yīng)付賬款暫估入賬，在結(jié)賬前編制《應(yīng)付賬款暫估入賬明細(xì)表》，并將該表每月發(fā)給相應(yīng)采購人員核對，核對無誤的由采購人員通知供應(yīng)商及時(shí)開發(fā)票。收到發(fā)票后按上述流程進(jìn)行審批、記賬、付款，會計(jì)人員沖銷暫估賬，按實(shí)際開票情況記錄應(yīng)付款。
4.3預(yù)付賬款的管理
4.3.1預(yù)付款的控制：對于采購由供應(yīng)商獨(dú)家代理或其他具有壟斷性質(zhì)貨物時(shí)，對方要求采取預(yù)付款的支付方式，為降低采購貨物的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，和財(cái)務(wù)付款風(fēng)險(xiǎn)，采購人員應(yīng)盡量控制預(yù)付款的比例，以防上當(dāng)受騙。
4.3.2預(yù)付款申請：采購人員需要預(yù)付貨款時(shí)，填寫《付款申請單》，并附采購訂單（采購材料預(yù)付款）、訂貨合同（如工程設(shè)備預(yù)付款）并依審批程序經(jīng)核準(zhǔn)，審批程序見
4.1。經(jīng)核準(zhǔn)后將付款申請單第一聯(lián)交出納付款，第二聯(lián)退回采購員用于發(fā)票收到核銷預(yù)付款。預(yù)付款申請單采購人員應(yīng)提前1天交到財(cái)務(wù)。
4.3.3預(yù)付款支付后的管理：預(yù)付貨款后，采購人員應(yīng)在15天內(nèi)向供應(yīng)商索取增值稅發(fā)票。發(fā)票收到后采購人員將原《付款申請單》第二聯(lián)與增值稅發(fā)票、原物料《采購入庫單》記賬聯(lián)、交采購主管審核，審核后采購員在K3系統(tǒng)依據(jù)入庫單下推生成發(fā)票；然后交應(yīng)付款會計(jì)復(fù)核單據(jù)并在K3系統(tǒng)審核發(fā)票勾稽入庫單，核銷預(yù)付款，制作記賬憑證。對于部分預(yù)付款的發(fā)票，收到后還需按發(fā)票金額減去預(yù)付款金額后填制付款申請單，并按上述進(jìn)行審批及賬務(wù)處理。
4.3.4預(yù)付款后，不能在合同規(guī)定的時(shí)間到貨并收取發(fā)票的，又無正當(dāng)理由的。會計(jì)人員將該筆預(yù)付款作為經(jīng)辦人的借款轉(zhuǎn)入，按借款進(jìn)行管理，必要時(shí)通知人事從工資中扣回該筆款項(xiàng)。
4.4單據(jù)信息管理：
4.4.1為保證所有采購業(yè)務(wù)憑證的合法性，所有付款發(fā)票必須為稅務(wù)局統(tǒng)一印制的增值稅發(fā)票或普通發(fā)票，非正規(guī)發(fā)票或收據(jù)一律不予接收。
4.4.2發(fā)票如有遺失，發(fā)票復(fù)印件不得作為記賬憑證依據(jù)，采購人員應(yīng)要求對方出具加蓋公章與發(fā)票專用章的發(fā)票存根聯(lián)復(fù)印件。如為增值稅發(fā)票遺失，除提供上述發(fā)票復(fù)印件外，同時(shí)要提交對方稅務(wù)局出具的發(fā)票已申報(bào)繳稅的證明，財(cái)務(wù)人員方可記賬，同時(shí)進(jìn)行進(jìn)項(xiàng)發(fā)票抵扣。
4.4.3付款的收款單位必須與合同、訂單、發(fā)票一致，不得轉(zhuǎn)付其他單位。
4.4.4所有傳遞到財(cái)務(wù)的付款單據(jù)、如發(fā)票、入庫單、其他附件等一律為原件，對采購合同、協(xié)議原件財(cái)務(wù)主管審核后，留復(fù)印件，原件退申請部門交檔案室。
4.4.5供應(yīng)商收款信息的管理：為保障供應(yīng)商收款信息的準(zhǔn)確性，新增供應(yīng)商或老供應(yīng)商信息變更，如供應(yīng)商公司名稱、開戶銀行、賬號等信息變更，采購人員應(yīng)填寫供應(yīng)商信息變更表及時(shí)遞交出納，后附由供應(yīng)商出具的加蓋印章的變更說明。如因變更資料未及時(shí)送至財(cái)務(wù)而導(dǎo)致付款錯誤，采購人員應(yīng)承擔(dān)由此造成的損失及相關(guān)費(fèi)用。
對賬管理制度 9
一、因財(cái)務(wù)部無任何應(yīng)付賬款的資料，首先需要將所有供應(yīng)商至今為止未付款的明細(xì)表整理好入賬;
二、以現(xiàn)金付款方式購入的原材料、加工費(fèi)都需填寫報(bào)銷單，并附有我司確認(rèn)的采購訂單、倉庫簽名的送貨單、入庫單及供應(yīng)商的收據(jù)，要求開發(fā)票的必須有發(fā)票，由采購及財(cái)務(wù)簽名后方可付款，付款后單據(jù)交由財(cái)務(wù)做賬；
三、公司購入的`原材料、加工費(fèi)、辦公用品、設(shè)備等款，需要在將來支付的款項(xiàng)，均通過應(yīng)付款進(jìn)行明細(xì)核算。
四、采購人員要要求供應(yīng)商統(tǒng)一單位名稱；
五、采購人員及倉庫應(yīng)將相關(guān)的采購單、送貨單、入庫單及時(shí)交給財(cái)務(wù)計(jì)賬，以便月底核對；
六、采購人員應(yīng)要求月結(jié)的供應(yīng)商于每月1—5號將上月的對賬單發(fā)給財(cái)務(wù)，以便及時(shí)對賬，延誤時(shí)間的轉(zhuǎn)下月；
七、財(cái)務(wù)部每月10號左右將對好賬的應(yīng)付賬款明細(xì)表交老板；
八、其他未盡事宜，于實(shí)際工作中具體安排。
對賬管理制度 10
第1條應(yīng)付賬款是企業(yè)因購買原材料、商品、物資或接受勞務(wù)等而應(yīng)付給供應(yīng)商的款項(xiàng)。
第2條應(yīng)付賬款必須由財(cái)務(wù)部應(yīng)付賬款會計(jì)管理
1、應(yīng)付賬款的管理和記錄必須由獨(dú)立于請購、采購、驗(yàn)收付款職能以外的財(cái)務(wù)部的應(yīng)付賬款會計(jì)專門負(fù)責(zé)。
2、按付款日期、折扣條件等項(xiàng)規(guī)定管理應(yīng)付賬款，以保證采購付款內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
第3條應(yīng)付賬款的確認(rèn)和計(jì)量應(yīng)真實(shí)和可靠
1、應(yīng)付賬款的`確認(rèn)和計(jì)量必須根據(jù)審核無誤的各種必要的原始憑證。這些憑證主要是供應(yīng)商開具的發(fā)票、質(zhì)量管理部門的驗(yàn)收證明、銀行轉(zhuǎn)來的結(jié)算憑證等。
2、應(yīng)付賬款會計(jì)須審核這些原始憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、合規(guī)性及正確性。
第4條應(yīng)付賬款必須及時(shí)登記到應(yīng)付賬款賬簿
1、應(yīng)付賬款會計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核無誤的原始憑證及時(shí)登記應(yīng)付賬款明細(xì)賬。
2、應(yīng)付賬款明細(xì)賬應(yīng)該分別按照供應(yīng)商進(jìn)行明細(xì)核算，在此基礎(chǔ)上還可以進(jìn)一步按購貨合同進(jìn)行明細(xì)核算。
第5條及時(shí)沖抵預(yù)付賬款
財(cái)務(wù)部收到供應(yīng)商開具的發(fā)票以后，應(yīng)該及時(shí)沖抵預(yù)付賬款。
第6條正確確認(rèn)、計(jì)量和記錄折扣
財(cái)務(wù)部將可享受的折扣按規(guī)定條件加以確認(rèn)、計(jì)量和記錄，以確定實(shí)際支付的款項(xiàng)。
第7條應(yīng)付賬款的授權(quán)支付
財(cái)務(wù)部接到已到期的應(yīng)付賬款應(yīng)及時(shí)支付，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核、總裁按權(quán)限審批后才能辦理結(jié)算與支付。
第8條應(yīng)付賬款的結(jié)轉(zhuǎn)
財(cái)務(wù)部應(yīng)該按照應(yīng)付賬款總分類賬和明細(xì)分類賬按月結(jié)賬，并相互核對，出現(xiàn)差異時(shí)，應(yīng)編制調(diào)節(jié)表進(jìn)行調(diào)節(jié)。
第9條應(yīng)付賬款的檢查
1、財(cái)物部按月從供應(yīng)方取得對賬單、與應(yīng)付賬款明細(xì)賬或未付憑單明細(xì)表互相核對，若有差異應(yīng)查明差異產(chǎn)生的原因。
2、如果追查結(jié)果表明無會計(jì)記錄錯誤，則應(yīng)及時(shí)與債權(quán)人取得聯(lián)系，以便調(diào)整差異。
3、財(cái)務(wù)部相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期從供應(yīng)商處取得對賬單，并進(jìn)行核對、調(diào)節(jié)工作。
第10條同應(yīng)付賬款相關(guān)的應(yīng)付票據(jù)的簽發(fā)必須經(jīng)財(cái)務(wù)部審核，由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總裁按權(quán)限批準(zhǔn)。
第11條財(cái)務(wù)部設(shè)置應(yīng)付票據(jù)賬簿，并認(rèn)真做好應(yīng)付票據(jù)的核算工作，票據(jù)的登記人員不得兼管票據(jù)的簽發(fā)。
第12條財(cái)務(wù)部門應(yīng)付賬款會計(jì)管理空白、作廢的、已付訖退回的商業(yè)匯票。
第13條財(cái)務(wù)部應(yīng)該定期核對應(yīng)付票據(jù)，并復(fù)核票據(jù)的利息核算。
第14條應(yīng)付票據(jù)要定期與訂貨單、驗(yàn)收單、發(fā)票進(jìn)行核對。
第15條應(yīng)付票據(jù)要按照號碼順序及時(shí)進(jìn)行保存。
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