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后勤的管理規(guī)章制度
在學習、工作、生活中,制度起到的作用越來越大,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編收集整理的后勤的管理規(guī)章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
后勤的管理規(guī)章制度1
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1、炊事人員必需早6點,午10點,晚16點到崗。
2、每次下班后必需將下頓所需的主、副食預備到位。
3、廚房衛(wèi)生必需隨時打掃、下班時徹底清理潔凈。
4、前廳衛(wèi)生就餐期間,餐具隨用隨收,下班時徹底清理潔凈。
5、炊事人員必需衣著干凈、文明用語。
6、炊事人員必需定期檢查身體,不準留長發(fā)、長指甲,工作前要洗凈手,再切菜、切面。
7、生、熟食品,面、菜食品必需分類,不得混堆、混裝。
8、剩菜、有問題的飯菜,必需處理,不準再用。
9、食堂要定期消毒,餐具要入柜消毒。
10、廚房全部人員按自己的區(qū)域負責清掃。
11、仔細鉆研業(yè)務,不斷提高烹調技藝,端正服務態(tài)度,保證完成任務。
12、隨時聽從上級支配的臨時工作。
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1、食堂所用灶具、餐具由公司統(tǒng)一購買,費用進入辦公費。
2、食堂所用水、電、暖、煤氣、房屋費用由公司統(tǒng)一支付,不進食堂成本。
3、食堂員工工資由公司統(tǒng)一支付,不進入食堂成本。
4、食堂收入:伙食補助、職工飯費、客飯收入、份飯收入、煤氣補助。
5、食堂支出:米面油、肉類、酒、飲料、蔬菜、調料、餐巾紙、桌布、洗滌劑等物品選購費用;煤氣費用。
6、食堂收入支出要求基本保持平衡,盈余部分留存下月,周轉使用,定期依據(jù)上月盈虧狀況調整下月伙食費用。
(三)職工就餐管理方法
為了便利職工就餐,本著厲行節(jié)省,有利于日常管理的`原則,現(xiàn)對職工就餐管理做如下規(guī)定:
1、就餐人員范圍:運銷公司機關全體工作人員及與公司業(yè)務往來的辦事人員。
2、就餐標準為每人每天9元,4元由公司補貼,個人擔當5元。
3、個人飯費收取標準為:早1元/次,午2元/次,晚2元/次;公司沒有補助人員按早2元/次,午3元/次,晚3元/次收取費用。
4、全部就餐人員外出或其他緣由取消就餐,須在開飯1小時前通知灶房,否則按就餐計價扣款。
5、就餐人員外出歸來需恢復就餐的,須在開飯1小時前通知灶房,以便灶房增加飯菜。
6、職工就餐記錄自行簽認,食堂核對,漏記加倍補記。職工對就餐記錄可以隨時檢查核實,發(fā)覺不實即時與食堂溝通,就餐費用一月一結。
7、開飯時間:早7:30午12:00晚18:00。
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1、全部在公司院內(nèi)工作或居住的人員都有義務維護大院內(nèi)的集體利益。
2、院大門鑰匙由調度室保管,各種車輛出入大院必需經(jīng)調度室同意,由調度室值班員開鎖大門。
3、院大門不論白天黑夜都要上鎖,白天只開小門,晚上22:00鎖小門。
4、不得亂扔垃圾,傾倒臟水。
5、原則上外單位車輛不得進入院,更不準外單位車輛在大院內(nèi)過夜。
6、不得隨便涼掛衣物和其他物品,以免影響院容。
7、公共場所照明燈天亮后全部關掉。
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1、保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,窗明地凈,空氣新奇,被褥干凈,物品擺放有序,設施配備齊全,完好無損。
2、杜絕長流水、長明燈、私拉亂接現(xiàn)象。
3、定期做好消毒工作,臥具要定期更換、清洗。
4、禁止在公寓內(nèi)使用電爐、電飯鍋等高耗電電器取暖、飲食。
5、住宿職工在晚十點前必需回到宿舍。
6、在特別狀況同意下,非公司人員留宿過夜,必需由公司經(jīng)理或書記批準。
7、做好防火、防盜工作。
后勤的管理規(guī)章制度2
一、食堂管理制度
一、保持地面清潔,無灰塵、污水、油漬,無剩飯剩菜,飯后及時打掃,無衛(wèi)生死角。定期噴藥消毒。
二、保持餐廳門窗整潔,玻璃明亮,墻壁無灰塵、無蛛網(wǎng),不在墻壁上亂寫、亂畫、亂貼。
三、保持售飯菜窗口整潔,餐桌、凳清潔、整齊,碗池水籠頭完好,下水道暢通,保持池內(nèi)清潔,無雜物。
四、嚴格遵守食堂用餐時間,開飯要開足窗口,出售飯菜要明碼標價。炊事員在出售飯菜時,要穿戴工作服、帽,不抽煙,不用手直接抓食品。冬季做到供應熱飯熱菜。
五、就餐時,必須按班級先后順序依次排隊,不得爭搶擁擠,進入食堂,服從值日老師的指揮。
六、文明就餐,發(fā)揚團結友愛精神,把方便讓給他人。不穿背心、褲衩、拖鞋進入餐廳。不大聲喧嘩,不起哄,就餐時不把腳踩在凳子上。
七、愛護餐廳設施,節(jié)約精神,節(jié)約用水,飯菜不拋灑桌面,吃剩的飯菜一律倒入泔腳桶內(nèi)。
八、就餐人員要尊重炊事人員勞動,對伙食質量、價格、衛(wèi)生、服務態(tài)度有意見、建議時,可向有關部門提出,不準辱罵炊事人員。
九、教師用餐必須事先購買飯菜票,按食堂規(guī)定的價格支付飯菜費。
十、教師家屬、非學校工作人員來食堂就餐按食堂合定的成本價收取飯菜款。
二、食堂安全制度
一、學校食堂要依照《食品衛(wèi)生法》要求到市衛(wèi)生防疫站申領《食品衛(wèi)生許可證》,并每年年審一次。
二、食堂要制定衛(wèi)生、管理制度,有相應的防蠅、防鼠、防塵、清毒、更衣、盥洗、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。保證學生的膳食安全和食品安全。
三、食堂從業(yè)人員應每年一次到當?shù)匦l(wèi)生防疫部門進行健康體檢,領取合格的《健康證》后方可上崗工作,發(fā)現(xiàn)患傳染病人員應立即換崗。平時應保持個人衛(wèi)生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。
四、食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得入內(nèi),以防萬一。
五、嚴格進貨渠道,建立進貨登記制度,并設置檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售各類食品要保證衛(wèi)生質量。
六、食堂供應學生的膳食應注重營養(yǎng)搭配,保持新鮮,嚴禁向學生供應有毒、有害、腐爛、變質、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或農(nóng)藥中毒。如發(fā)生食物中毒,食堂工作人員應負一切經(jīng)濟、法律責任。
七、保持食堂內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生,要經(jīng)常對餐具用具進行清洗消毒,生熟案板刀具要分開存放。
八、存放食品的倉庫應當干燥、通風,采取消除蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲及其孳生條件的措施,貯存食品的容器必須安全、無害,防止食品污染。
九、食堂人員要協(xié)助學校認真做好防盜、防火、防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開,防止發(fā)生事故。電器、制冷設備應由專人管理。
十、食堂必須使用合格的壓力容器,每年要檢測,要定時檢查,液化氣罐與灶頭應有1.5米的安全距離,嚴防事故發(fā)生。
十一、認真接受衛(wèi)生、防疫、質監(jiān)、市局工作人員對食堂的檢查,凡有不合要求之處立即整改,并實行責任追究。
三、食堂租用制度
為加強學校的'食堂管理,服務好師生的生活,確保師生的飲食衛(wèi)生安全,維護正常的教育教學秩序,特制定本規(guī)定。
一、本校在編在職的教職員工自己因結婚、孩子滿月、子女結婚、喬遷等喜事,在家里辦酒確有困難的,允許借用食堂。
二、借用食堂辦酒,必須安排在學校放假的節(jié)假日或雙休日,不影響學校的正常教學秩序。
三、借用者必須提前兩周向校長室提交書面申請,經(jīng)校長簽字同意后,送總務處備案。
四、借用者辦酒所用食品不得委托食堂代購,必須由自己采辦,掌勺廚師由自己聘請,一切責任由借用者自負。
五、學校對借用者收取水、電、汽等實際消耗的費用(標準由總務處與食堂主任核定)。損壞的炊具,由借用者照價賠償。
六、借用者需要食堂工作人員幫忙,報酬由借用者給付,與學校無涉。
七、在借用者辦酒后,食堂主任必須組織食堂工作人員做好炊具和場所的衛(wèi)生消毒工作,記好臺帳備查。
八、未經(jīng)批準,食堂擅自接受本規(guī)定以外的社會人員辦酒,扣除食堂主任半年的崗位津貼,學校按內(nèi)部管理條例給予責任人處罰。
九、食堂所有的炊具設施、桌凳外借必須經(jīng)校長同意批準。
四、炊具消毒衛(wèi)生制度
一、餐后要收回餐具,當餐清洗消毒,不隔餐隔夜。
二、消洗消毒餐具,按一刮、二洗、三過、四消毒、五保潔的順序操作,水不開、蒸汽溫度、藥物濃度不夠不消毒。
三、消毒餐具放于清潔木櫥內(nèi),防止再污染。
四、洗消完畢,將洗碗消毒池、消毒籃、洗碗機清洗干凈。
五、燒煮烹調衛(wèi)生制度
一、檢查食品質量,變質食品不下鍋、不蒸煮、不烘烤。
二、食品充分加熱,防止里生外熟。
三、隔頓、隔夜、外購食品回燒后供應。
四、炒菜、燒煮食品勤翻動,勤洗刷炒鍋。
五、烘烤食品受熱均勻,蜜糖、麥芽糖使用前經(jīng)消毒處理。
六、抹布生熟分開,不用抹布揩碗盤,滴在盤邊湯汁用消毒布揩。
七、根據(jù)用膳人數(shù)計劃燒飯,剩飯攤開用紗布蓋好。
八、工作結束調料加蓋,工具用具、灶上、灶下、地面清掃洗刷干凈。
六、食堂工作人員個人衛(wèi)生制度
一、食品從業(yè)人員必須取得健康證,每年體檢一次,合格者方可上崗。
二、必須穿戴淺色工作服、帽,頭發(fā)不露帽外,操作直接入口食品時應戴口罩,不戴戒指,不涂指甲油。
三、食品從業(yè)人員操作食品立腳點和大小便后,應洗手消毒,不得穿戴工作服、帽進入廁所。
四、操作食品時不吸煙,不挖鼻孔、掏耳朵,不得對著食品打噴嚏。
五、應做到勤洗手,剪指甲,勤洗澡理發(fā),勤洗衣服、被褥,勤換洗工作服、帽。不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。
七、食堂衛(wèi)生制度
一、學生食堂是群體進餐公共場所,食堂要有洗手設備,做到飯前洗手。
二、學生就餐要實行自帶餐具。
三、食堂炊事人員必須經(jīng)過合格體檢和食品知識培訓后才能上崗,不售變質或不符合衛(wèi)生要求的食品和飯菜。
四、食堂盛飯菜的工具要干凈,經(jīng)常洗刷消毒,不得盛裝其他物品。
五、食堂衛(wèi)生要劃分責任區(qū),分工負責,每天清掃,餐具要保持清潔,定期洗刷,不得做其他使用,餐具要定期消毒,防止蟑螂蠅蟲叮咬。
六、食堂庫房衛(wèi)生要有防蠅、防塵、防鼠、防霉變設施,確保精油食品的'清潔衛(wèi)生。物品離地,擺放有序,地面墻壁清潔干凈。
八、倉庫衛(wèi)生制度
一、物品數(shù)量、質量、進、發(fā)貨登記,做到先進先出,易壞先用。
二、定型包裝食品按類別、品種上架堆放,掛牌注明食品質量及進貨日期。
三、散裝易霉食品勤翻勤曬,儲存容器加蓋密閉。
四、肉類、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品冷藏儲存。
五、食品與非食品不混放,與消毒藥品、有強烈氣味的物品不同庫儲存。
六、倉庫經(jīng)常開窗通風,保持干燥。
七、冰箱、冷庫經(jīng)常檢查,定期化霜,保持霜薄氣足。
八、經(jīng)常檢查食品質量,發(fā)現(xiàn)食品變質、發(fā)霉、生蟲等及時處理。
九、做好防鼠、蟲、蠅及防蟑螂工作。
十、分工包干定期大掃除,保持倉庫室內(nèi)外清潔。
九、食品采購衛(wèi)生制度
一、采購的食品原料及成品,必須色、香、味、形正常,不采購腐敗變質、霉變及其他不符合衛(wèi)生標準、要求的食品。
二、肉類食品必須經(jīng)獸醫(yī)檢驗合格方可采購。
三、采購酒類、罐頭、冷飲飲料、乳制品、調味品等,應向供貨方索取衛(wèi)生檢驗合格證或檢驗單。
四、采購的定型包裝食品應具有品名、廠名、廠址、生產(chǎn)日期、保質期等標志。
五、采購食品做到有計劃進貨,勤進勤出。運輸車輛和容器應專用。
六、采購米、面、油、醬油、醋五大類食品必須到教育局招標定點的單位去采購。
十、食品驗收管理制度
一、每天對采購的葷蔬菜進行復評、復點并記載。
二、每天對采購的葷蔬菜驗收是否新鮮、是否變質、是否經(jīng)過檢測、是否有農(nóng)藥殘留。
三、對采購的冷凍食品、包裝食品及調料,驗收是否有產(chǎn)地、商標、生產(chǎn)日期。
四、對驗收不合格的食品,及時銷毀或退貨。
五、建立聯(lián)保責任制,每天對所采購、加工的食品,由總務主任、食堂負責人、工作人員簽字后方可供應。
六、食品衛(wèi)生驗收,有食品衛(wèi)生檢驗監(jiān)督員操作完成。
十一、食品銷售衛(wèi)生制度
一、食品銷售人員必須達到個人衛(wèi)生的標準。
二、銷售直接入口食品時必須使用售貨工具。
三、直接入口的食品應當有小包裝或者使用無毒、清潔的包裝材料。
四、不符合食品衛(wèi)生要求的不銷售,隔餐、隔夜、冷藏的熟食品應先回鍋再出售。
五、做到專室、專人、專用刀板,抹布、容器及餐具都應嚴格消毒,生熟嚴格分開,嚴防食品受到污染。
十二、倉庫管理制度
一、倉庫保管員要認真做好物品入庫驗收,對購進物品要一一核對,登記入庫,做到帳物相符,價目填寫清楚,手續(xù)規(guī)范,防止漏登、錯登。
二、倉庫物品購進、領出,均須有部門領導的簽字,不得私購私領。
三、發(fā)放物品要由經(jīng)領人簽名出庫,每月一次做好清點盤庫工作,做到物帳相符。
四、學校物品原則上不能出借,如要出借,須經(jīng)領導同意,并辦好借物手續(xù)才能借出,外借物品要由倉庫保管員負責及時追回。
五、庫內(nèi)物品要分類擺放整齊,保持整潔。經(jīng)常檢查,做好防霉、防蛀、防盜工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
六、粉筆、掃帚等常用物品的庫存情況,要做到心中有數(shù),及時購進滿足需要。
十三、綠化管理制度
一、校園綠化是校園建設的重要內(nèi)容。綠化管理是搞好校園綠化的重要保證。為此,全校師生員工要認真貫徹《全國環(huán)境宣傳教育行動綱要》,提高創(chuàng)建“綠色學!币庾R和“愛綠護綠”的自覺性。
二、學校對校園綠化要統(tǒng)一規(guī)劃。由學校統(tǒng)一訂出具體實施規(guī)劃后,由總務部門負責實施和管理,杜絕無計劃的盲目亂栽亂植。
三、要配備綠化管理專職人員,落實崗位職責,認真做好綠化地帶的澆水、除草、整枝、移栽、施肥、補栽等常規(guī)工作。不用的花盆要定點堆放整齊,綠化工具按指定位置存放,化肥及農(nóng)藥要嚴格管理和存放。綠化區(qū)枯枝腐葉要經(jīng)常清理,修剪的樹枝要及時清除,做到校園內(nèi)清新、舒適、雅致、美觀。
四、教育學生自覺愛護學校的一草一木,并按班劃分綠化包干區(qū)。杜絕隨意攀摘花木和穿越非活動區(qū)現(xiàn)象。
五、對損壞綠化的行為要及時制止,并進行批評教育,對情節(jié)嚴重的要給予處分,并處以經(jīng)濟賠償直至經(jīng)濟處罰。
十四、校園綠化守則
一、不準損壞花草樹木。
二、不準采摘花朵。
三、不準在樹上拉繩曬物。
四、不準在校園綠化區(qū)玩球嬉鬧。
五、不準往地上或池內(nèi)亂丟雜物。
六、不準攀登園林樹木和在園林樹木上亂涂亂畫。
七、不準任意修剪和砍伐樹木。
八、不準往綠化內(nèi)傾倒垃圾和廢物。
九、樹立人人愛綠化,人人護綠化的意識氛圍。
十五、廁所保潔制度
為了提高學校文明程度,科學規(guī)范使用管理好廁所,切實使其保持潔凈衛(wèi)生,凈化環(huán)境,特制定本制度如下:
一、便紙入簍,勿丟入便池。
二、不得將果袋等雜物丟入便池。
三、注意文明如廁,小便入池,小便池內(nèi)嚴禁大便,及時沖洗。
四、節(jié)約用水。水籠頭流水要適量,以細水長流為好,水龍頭出現(xiàn)損壞要及時報學?倓仗帲员闩懦收;洗手池、水籠頭使用,要隨用隨開,用完及時關閉,不要放任自流,也不要頻繁開關水籠頭,避免早損。
五、墻壁保潔。廁所墻壁不得隨便亂擦亂抹,更不能在上面亂寫亂劃亂抹,亂用水弄濕墻壁,切實使墻壁潔凈衛(wèi)生。
六、明確責任。廁所打掃責任到人,每天定時清除地面磚、糞道沿、蹲沿、小便池的雜物、污垢,保持潔凈。
七、愛護公物,嚴禁毀壞廁所設施。
八、總務處將不定期對廁所使用管理情況進行檢查,并對出現(xiàn)問題及時糾正。
十六、配電間安全管理制度
一、電工應嚴守崗位,嚴格遵守操作規(guī)程和崗位責任制,嚴防各類事故發(fā)生。
二、配電間嚴禁煙火,不得存放易燃、易爆和其它危險物品;嚴禁燒電爐、煤油爐、煤爐等;嚴禁吸煙;工作人員須能熟練使用消防器材。
三、電工人員必須經(jīng)供電部門安全技術考核,領證后方能獨立操作。
四、節(jié)假日及休息日時,切斷照明電力電源。
五、配電間嚴禁無關人員進出,有事出入必須經(jīng)批準后方可進入。
六、嚴格崗位責任制和節(jié)假日值班制度,不得擅離職守。
七、定期對配電間進行維護保養(yǎng),確保供電正常。
十七、辦公室安全衛(wèi)生管理制度
1、各室負責人負責本室清衛(wèi)、安全等工作的檢查、監(jiān)督、管理。
2、當天值日教師上、下午應提前十五分鐘上班,負責辦公室的清衛(wèi)、整理工作,最后離開辦公室時,切斷電源,關好門窗,做好保衛(wèi)工作。
3、每位教師自己的辦公用品必須擺放整齊,不準亂堆亂放,不得存放與教育教學無關的物品,保持辦公室內(nèi)外清潔美觀,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
4、墻上不準張貼計劃、通知等。
5、上班期間嚴禁在辦公室存放貴重物品和現(xiàn)金。
6、辦公室所有地面、桌面、柜、窗臺清潔整齊,窗明幾凈,室內(nèi)無蜘蛛網(wǎng)。
后勤的管理規(guī)章制度3
一、公物管理制度
1、幼兒園的一切公共設施,都是公共財產(chǎn),全體職工都要自覺愛護,并協(xié)助幼兒園管好、用好,使幼兒園成為精神文明的教育陣地。
2、教室、辦公室、食堂及各部門的一切公物,都做到責任到班、到人。
3、要節(jié)約用電用水,愛護幼兒園的照明、取暖、供水設備,做到人走燈滅,鎖門關窗。
4、幼兒園成立公物管理小組,對幼兒園的公物使用情況進行監(jiān)督。每學期末統(tǒng)一檢查,損壞公物照價賠償。
二、道具租用管理制度
1、園內(nèi)活動使用道具由班長向管理人員借用并進行詳細登記,用完后及時交還,檢查核對無誤后方可銷帳,對損壞丟失等現(xiàn)象追究其原因,并酌情處理。
2、外單位借用道具須經(jīng)園領導批準并登記,持批條到后勤處交押金,方可向管理人員借用,并作詳細登記。歸還時核對驗收簽字后,再到園領導處銷帳。對損壞丟失等現(xiàn)象,照價賠償。
三、環(huán)境管理制度
1、美化幼兒園環(huán)境人人有責。
2、建立定點、包干責任到人的環(huán)境管理制度。
3、建立班級衛(wèi)生包干區(qū),每天打掃,保持包干區(qū)的清潔衛(wèi)生。
4、后勤人員建立包干制度,定人、定時、定點打掃。
5、愛護幼兒園中的`一草一木,不損壞公物,如有損壞應自覺照價賠償。
6、建立后勤人員天天巡視幼兒園環(huán)境的制度,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
7、進入幼兒園必須做到八不:不騎車、不吸煙、不隨地吐痰、不亂扔垃圾、不吃零食、不在墻上亂涂寫、不攀折花木、不高聲喊叫。
后勤的管理規(guī)章制度4
為使全校師生有一個良好的工作、學習、生活環(huán)境,為保證學校工作的正常運轉,特制定本制度。
、、學校設立安全領導小組,在校長室、黨委的領導下開展工作,由分管后勤的副校長具體負責抓好安全保衛(wèi)工作。每天由中層以上干部值勤,后勤工作部、學生工作部有專人巡視校園。
⒉、門衛(wèi)要加強進出校門的檢查。學生一律穿校服進校門,來訪人員須履行登記手續(xù),不準外人隨便進出。課間學生外出必須經(jīng)班主任或學生工作部批準,憑單外出,并在規(guī)定時間內(nèi)返回學校。任何人攜帶物資出校門須持后勤工作部簽發(fā)的出門證,門衛(wèi)核實無誤后放行。外單位機動車輛未經(jīng)同意不得駛入校園。
、、各個班級的。教室要做到人走關門、窗、燈,保證財產(chǎn)安全。定期檢查校舍、運動器械的安全,防患于未然。
⒋、食堂嚴禁購買腐爛變質食品和原料,做好消毒保潔工作,每天檢查火、水、電、氣的安全情況,庫存物品按規(guī)定存放。
、怠㈠仩t操作人員要定期檢查鍋爐、油箱運行情況,保證安全生產(chǎn),每天檢查水、電、氣、油的安全情況,并定期安排鍋爐檢測。
、丁⒇攧詹块T要嚴格現(xiàn)金管理,庫存現(xiàn)金不得超過規(guī)定限額,保險柜鑰匙、密碼和印鑒嚴格保管。檔案室、財務科、機房等重要部門安裝防盜門、防盜窗和監(jiān)視探頭。學校內(nèi)配備的消防器材,要定期更換,保證消防需要。
⒎、配電房要認真執(zhí)行安全運作的各項規(guī)定,嚴禁違章操作。電工須持證上崗,不得違規(guī)操作,保證人身、設備安全。電路維修、檢查要經(jīng)常化、制度化。維修用的易燃、易爆物品要妥善保管。
⒏、節(jié)假日、寒暑假有學校領導和專人值班,以確保校園財產(chǎn)安全。
1、目的和范圍:
為公司全體員工服務,通過規(guī)范公司后勤保障管理,保證公司各項業(yè)務正常運作,從而為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率。主要包括采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛(wèi)生管理及票務管理等內(nèi)容。
2、職責
2.1綜合管理部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,提供便捷的交通工具和整潔的工作環(huán)境,合理安排各項行政開支、節(jié)省費用。
2.2綜合管理部后勤保障人員致力于為公司員工創(chuàng)造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環(huán)境管理水平。
3、工作流程:
3.1辦公用品管理制度
3.1.1公司辦公用品(包括部分固定財產(chǎn)、日常辦公用品、日常低值易耗品等)由綜合管理部指定專人負責管理。
3.1.2各部室應于每月25—30日(5日內(nèi),如遇節(jié)假日應提前),將部門經(jīng)理審簽過的下月份《辦公用品申購單》報綜合管理部,經(jīng)綜合管理部負責人和財務部負責人簽字同意后由綜合管理部統(tǒng)一購置、領用。
3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報部門分管副總經(jīng)理審批,單件金額在1萬元以上的必須報總經(jīng)理審批,再由綜合管理部統(tǒng)一按批示辦理。
3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統(tǒng)一簽領。凡屬固定資產(chǎn)的物品,領用者應填寫財產(chǎn)領用單并在財產(chǎn)登記表中予以簽字。
3.1.5工作調動或離開本公司者,必須先辦理原領用物品的清查、移交及上繳手續(xù)。
3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,故意損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情處罰。
3.2公用辦公設備的使用規(guī)定
3.2.1復印機、傳真機、打印機:綜合管理部派專人負責維護,以便及時排除故障。
3.2.2綜合管理部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發(fā)送地、頁數(shù)、主要內(nèi)容、發(fā)件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,制定有關規(guī)定,并由專人管理,綜合管理部根據(jù)電信局的。月底對帳單進行監(jiān)控。
3.3車輛管理辦法
3.3.1公司駕駛員隸屬綜合管理部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。
3.3.2各部門因公用車,報由綜合管理部行政后勤辦統(tǒng)籌安排。
3.3.3駕駛員(包括摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。
3.3.4員工需要用車時,由申請人填寫《公司派車單》(一式兩聯(lián)),經(jīng)所在部門經(jīng)理簽字(派用中巴車須經(jīng)部門總監(jiān)或副總經(jīng)理批準),再交綜合管理部派車。駕駛員憑單(第一聯(lián))出車,第二聯(lián)由綜合管理部留存,保管期限為一個月。
3.3.5所有車輛均在綜合管理部指定點進行維修、清洗。
3.3.6用車畢,車輛統(tǒng)一停放在公司規(guī)定的車位,不得私自將車開走。
3.3.7各部門若借用公司車輛(非因公,原則上不予借用),應在三天前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等),經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可借用。在借用期內(nèi)所發(fā)生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位或人承擔,具體辦法如下:駕駛員負責記錄該車的`起始與終止公里數(shù)(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發(fā)生的通行費、停車費等票據(jù)。由公司綜合管理部提供該車的行車標準(每百公里耗油量),如實統(tǒng)計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承擔該筆發(fā)生額。
3.4郵政通訊事務管理制度
3.4.1做好與公司業(yè)務有關的國際、國內(nèi)長話登記。
3.4.2每年年底前做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。
3.4.3各部門因公需辦理快件、平信等郵政事務,統(tǒng)一由綜合管理部代辦。
3.5采購與倉庫管理辦法
3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。
3.5.2規(guī)范采購點:所有物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。
3.5.3申購程序部門申請→綜合管理部審核→分管副總/總經(jīng)理批準→集中采購→登記入庫→發(fā)放至申購部門
3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續(xù),然后按申購單發(fā)放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統(tǒng)計辦公用品的數(shù)量和使用金額。
3.5.5倉管員對所有物品應整齊、有序地予以擺放。
3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫整潔。
3.5.7倉管員應對庫存物品妥善保管,不得丟失。
3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,避免產(chǎn)生物品腐爛、變質等現(xiàn)象。
3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,避免產(chǎn)生火災、盜竊現(xiàn)象。
3.6安全、衛(wèi)生管理辦法
3.6.1公司內(nèi)公共場所嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭,必須立即處理并及時報告綜合管理部,及時消除隱患。
3.6.2注意將貴重物品、重要文件妥善保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。
3.6.3公司辦公場所須保持整潔、有序的辦公環(huán)境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。
3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環(huán)境秩序的有關規(guī)定》,自覺維護辦公場所的環(huán)境衛(wèi)生,各部門應對本部門的辦公環(huán)境負責,并落實到個人。
3.6.5公司綜合管理部每周定期開展衛(wèi)生檢查活動,對各部門的環(huán)境衛(wèi)生情況進行評比并給予公開通報。
3.7.票務管理
后勤的管理規(guī)章制度5
一、擬建立的'內(nèi)部管理制度。
包括人事管理制度、福利管理制度、考勤管理制度、財務管理制度、預算管理制度、獎懲管理制度、投訴管理制度、文件管理制度、員工基本規(guī)范、通訊設備管理制度、管理體系及重大事項決策管理制度、培訓管理制度。詳細內(nèi)容此處略。
二、擬建立的質量手冊及程序文件。
包括質量手冊、文件控制程序文件、質量記錄程序文件、管理評審程序文件、人力資源程序文件、合同評審程序文件、物業(yè)接管程序文件、服務設計開發(fā)程序文件、采購程序文件、入住管理程序文件、內(nèi)部審核程序文件、不合格程序文件、數(shù)據(jù)分析程序文件、糾正防措施程序文件等。詳細內(nèi)容此處略。
三、擬建立的項目綜合服務工作手冊。
包括各級崗位職責工作手冊、受理事務作業(yè)規(guī)程、接待服務作業(yè)規(guī)程、服務質量意見征詢作業(yè)規(guī)程、交接班管理作業(yè)規(guī)程、跟班作業(yè)管理作業(yè)規(guī)程、監(jiān)督投訴箱管理作業(yè)規(guī)程、受理服務設備使用管理作業(yè)規(guī)程、崗位工作質量標準與考核獎罰辦法、病區(qū)保潔作業(yè)規(guī)程、消毒隔離管理作業(yè)規(guī)程、醫(yī)用垃圾處理作業(yè)規(guī)程、保潔設備用品及工具使用規(guī)范管理作業(yè)規(guī)程、病房清潔作業(yè)規(guī)程、治療室清潔作業(yè)規(guī)程、手術室ICU清潔作業(yè)規(guī)程、消殺管理作業(yè)規(guī)程、公共場所定期消毒作業(yè)規(guī)程、大堂走廊樓梯清潔作業(yè)規(guī)程、辦公室護士站會議室接待室值班室等清潔作業(yè)規(guī)程、洗手間清潔作業(yè)規(guī)程、配膳室清潔作業(yè)規(guī)程、處置室清潔室清潔作業(yè)規(guī)程、金融物資重地清潔作業(yè)規(guī)程、電器通訊設施清潔作業(yè)規(guī)程、室外清潔作業(yè)規(guī)程、化糞池排污水井清潔作業(yè)規(guī)程、垃圾站清潔作業(yè)規(guī)程、園藝綠化管理作業(yè)規(guī)程。詳細內(nèi)容此處略。
四、擬建立的質量記錄文件。
因數(shù)量達幾百份,此處省略。
后勤的管理規(guī)章制度6
1、目的
為了加強公司食堂、公共設施、宿舍管理工作,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司食堂、公用設施、宿舍等管理及公司各單位。
3、內(nèi)容
3.1職責
3.1.1綜合部
3.1.1.1負責食堂用料的采購、存放、飯菜加工、保持就餐環(huán)境的整潔以及食堂賬目的管理。
3.1.1.2負責公司建、構筑物及辦公設施的日常管理、修繕工作。
3.1.1.3負責職工宿舍的人員安排、設施配備、維修以及安全管理工作。
3.1.1.4負責公司辦公設施的統(tǒng)一調配、維修、更換工作。
3.1.1.5負責公司公共澡堂、開水站的運行管理工作。
3.1.1.6負責公司會議室內(nèi)辦公設施的管理工作。
3.1.2.7負責后勤管理制度的檢查考核工作。
3.2管理內(nèi)容及要求
3.2.1食堂管理
3.2.1.1外出采購食品及原料時,嚴格執(zhí)行比價采購的規(guī)定,保證所購食品及原料質優(yōu)價廉,同時采購的食品及原料要適量,避免浪費。
3.2.1.2對生熟食品要分別存放和加工,各種加工用具及炊具在使用前后必須清理干凈并定置存放,餐具在餐前、餐后必須消毒,并整齊擺放在指定位置。
3.2.1.3加工好的飯菜必須清潔衛(wèi)生,不能有雜物,杜絕發(fā)生飯菜質量事故。
3.2.1.4食堂必須按規(guī)定時間售飯,不得無故推遲或提前售飯;售飯時間如需變更,需提前下發(fā)通知。
3.2.1.5采購人員要嚴格按照公司規(guī)定做好帳目管理,確保帳目及報表數(shù)據(jù)準確、真實,報帳要及時。
3.2.1.6食堂所有員工上崗必須持有健康證,否則不予上崗。
3.2.2公共設施管理
3.2.2.1公司所有員工都要愛護辦公、生產(chǎn)、生活區(qū)域內(nèi)的公共設施,由責任部門提報《維修通知單》,綜合部及時維修,若公共設施屬于人為損壞的,費用由責任人全額承擔。
3.2.2.2對需要更新的設施,由使用部門提出申請,報主管領導審批后方可更新。
3.2.2.3綜合部應定期對建筑設施的易磨損部位和門窗的軸承、鎖具、把手等定期進行潤滑、加固、校驗;對易腐蝕部位如各種鋼構件、房架、欄桿等定期防腐;對易損壞的部位如建筑物屋面、臺階等定期修補,以延長設施使用壽命,降低維修成本。
3.2.3宿舍管理
3.2.3.1宿舍內(nèi)應保證衛(wèi)生、整潔,床、櫥、桌、椅由公司統(tǒng)一配備,被褥在使用后應疊放整齊定置擺放;宿舍墻壁及床鋪上嚴禁貼畫、擺放不健康的物品。
3.2.3.2各宿舍禁止私自換鎖,嚴禁私自調換宿舍,各部門在根據(jù)人員調動而調整宿舍時,必須提前通知綜合部,經(jīng)綜合部核準后方可進行調整。
3.2.3.3員工宿舍內(nèi)不準私自留外來人員及異性住宿。
3.2.3.4嚴禁在宿舍內(nèi);嚴禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌;嚴禁在宿舍內(nèi)飼養(yǎng)寵物。
3.2.3.5嚴禁在宿舍內(nèi)觀看內(nèi)容不健康的書刊及音像制品。
3.2.3.6嚴禁在宿舍內(nèi)使用大功率電器,禁止長明燈、長流水等浪費行為。
3.2.3.7住宿人員要愛護宿舍內(nèi)的各種公用設施,嚴禁人為損壞。
3.2.3.8宿舍外公共部分的衛(wèi)生保潔工作由綜合部負責,應做到潔凈無雜物。
3.2.3.9住宿員工要做好防盜工作,個人貴重物品要妥善保管,丟失自負。
3.2.4浴室管理規(guī)定
3.2.4.1不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施。
3.2.4.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞。
3.2.4.3不準在浴室內(nèi)大聲喧嘩、吹口哨、唱歌。
3.2.4.4洗澡完畢及時關閉水龍頭。
3.2.4.5禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等。
3.2.4.6公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡。
3.2.4.7洗浴時必須把衣服放在衣架上,不允許掛在淋浴管道上。
4、檢查與考核
4.1綜合部每月組織一次物業(yè)大檢查,檢查的內(nèi)容要包括公共、公用設施的使用情況,各公共衛(wèi)生區(qū)衛(wèi)生情況,各辦公室衛(wèi)生情況,宿舍衛(wèi)生情況。檢查結果要及時匯總,每月一通報,考核情況報公司領導批準后計入各單位當月績效考核中。
4.2食堂管理工作考核
4.2.1食堂工作人員違反食堂管理規(guī)定,每次罰責任人20元。
4.2.2食堂用具及設施的.衛(wèi)生狀況達不到規(guī)定要求的,每次罰責任人20元。
4.3公共設施管理工作考核
4.3.1未按規(guī)定程序提報維修,并造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責任人50元。
4.3.2綜合部未進行維修,造成維修延誤或影響公司正常辦公、生產(chǎn),每次罰責任人50元。
4.3.4各單位違反規(guī)定,人為損壞公共設施,相關責任人要承擔全部維修費用,并且視情節(jié)輕重罰責任人50~100元。
4.4宿舍管理工作考核
4.4.1員工擅自住、退換宿舍、更換宿舍門鎖,罰責任人20元。
4.4.2在宿舍樓內(nèi)禁止一切、偷盜、斗毆等違法違紀行為。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰責任人50~100元;視情節(jié)嚴重的移交司法機關處理。
4.4.3綜合部要做好宿舍樓走廊、樓梯間、衛(wèi)生間的衛(wèi)生保潔工作。否則每次罰責任人20元。
4.4.4住宿員工違反其它規(guī)定的視情節(jié)嚴重罰款20—100元。
4.5浴室管理工作考核
4.5.1不準隨意破壞、移動浴室內(nèi)的衣廚、衣架、水管、水籠頭、燈具等公共設施,違者賠償損失并罰款50元。
4.5.2為保證下水管道暢通,洗澡用的垃圾(洗發(fā)水瓶、袋等)必須傾倒在垃圾桶內(nèi),禁止隨便亂扔,以免造成下水道的堵塞,違者罰款20元。
4.5.3洗澡完畢及時關閉水龍頭,違者罰款20元。
4.5.4禁止在浴室內(nèi)洗衣服、被罩等,違者罰款20元。
4.5.5公司浴室為本公司人員使用,禁止私自帶外來人員到澡堂內(nèi)洗澡,違者罰款50元。
后勤的管理規(guī)章制度7
一、公司保密的范圍及密級的確定
(一)公司秘密是關系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項。公司的保密范圍主要包括以下事項:
1、公司重大經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、公司重要人事決策中的秘密事項;
3、公司專有生產(chǎn)技術和新生產(chǎn)技術;
4、公司新產(chǎn)品技術、配方和技術研發(fā)資料;
5、公司關鍵設備和重要生產(chǎn)工藝的技術資料;
6、公司招標項目的標底、合作條件、貿(mào)易條件;
7、公司重要的合同、客戶、供應商和貿(mào)易渠道;
8、公司非向公眾公開的財務、證券情況、銀行賬戶賬號;
9、公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;
10、公司員工人事檔案,工資性、勞務性收入及資料;
11、公司內(nèi)部掌握的協(xié)議、意向書及可行性報告、重要會議記錄;
12、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
。ǘ┕久丶壍拇_定
1 、公司經(jīng)營發(fā)展中直接影響公司利益的.重要決策文件資料為絕秘級:
2 、公司規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級
3 、公司生產(chǎn)經(jīng)營工作的其他秘密事項為秘密級。
。ㄈ⿲儆诠久孛艿奈募、資料應當標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿并經(jīng)公司總裁或董事長同意后,方可解密。
二、保密執(zhí)行規(guī)定
1、公司員工都有保守公司秘密的義務。掌握公司秘密的員工,須與公司簽訂保密協(xié)議。
2、掌握或接觸公司秘密的人,不得泄漏和出賣公司的秘密。與公司秘密無關的人,不得打聽、刺探公司秘密。
3、未經(jīng)公司總經(jīng)理或經(jīng)理批準,任何人不得復印、摘抄、拍攝公司的秘密文件、資料。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應根據(jù)秘密事項的重要程度,事先報經(jīng)公司董事長總經(jīng)理批準。
5、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,公司的主辦部門應采取相關保密措施,防止秘密的泄漏。
6、外單位人員參觀或培訓,必須辦理相關手續(xù),經(jīng)總裁或其授權人批準;嚴格控制同行業(yè)人員觀看公司生產(chǎn)線重要關鍵部位。
7、掌握公司機密的員工離職,必須由其上級監(jiān)督移交所保存的機密文件,不得私自保留復印。如發(fā)現(xiàn)員工在離職后有泄露公司機密的行為,公司有依法追究的權利。
8、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告公司領導,由其及時作出處理。
9、凡泄露公司秘密的,按公司《獎懲規(guī)定》予以處理,給公司造成經(jīng)濟損失和重大影響的,公司依法追究其法律責任。
10、具體可參照《保密協(xié)議》。
后勤的管理規(guī)章制度8
后勤管理
一是建立服務機制。發(fā)揮后勤隊伍服務運營的作用,為員工提供良好“衣、食、住、行”條件。
二是建立溝通機制。采取每月召開協(xié)調會、設立意見箱等形式,聽取廣大員工的意見,及時發(fā)現(xiàn)、解決后勤工作中存在的問題。
三是建立培訓機制。適應新形勢新任務的要求,以崗位月培訓、員工自學等形式,有力促進了后勤員工隊伍整體素質水平的提高。
四是建立競爭上崗機制。結合每年開展的業(yè)務比武活動,在司機、廚師等崗位中實行全面競爭上崗。
五是建立制度化管理機制。明確崗位職責,完善規(guī)章制度,規(guī)范操作程序,使各崗位工作有章可循,日常管理規(guī)范化。
車輛管理
為了提高工作效率,合理安排車輛的使用,嚴格管理,堵塞漏洞,特制定××××××車輛使用及管理規(guī)定:
一、××車輛由辦公室統(tǒng)一管理,日常使用應本著服務于領導,有利于工作的原則調度。
二、車輛使用審批程序
。ㄒ唬┛偨(jīng)理用車,可直接通知駕駛人員出車。
。ǘ└笨偨(jīng)理用車,可直接通知辦公室負責人,在保證總經(jīng)理用車的前提下,由辦公室負責人合理安排并通知駕駛人員出車。
(三)各部門用車,須填寫《派車單》,注明用車事由、時間、目的地等內(nèi)容,經(jīng)部門主管總經(jīng)理審批后由辦公室負責人安排駕駛員出車。
(四)××車輛原則上不提供其他員工使用。
三、駕駛人員須嚴格按照總經(jīng)理、辦公室負責人通知或經(jīng)審批的《派車單》內(nèi)容出車,不得隨意接受其他人員指派的出車任務,如有違反以私自使用車輛論處。
四、駕駛人員不按規(guī)定出車或私自使用車輛的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)根據(jù)情節(jié)處以50-100元罰款,并責令本人停駕1天,停駕期間工資待遇按曠工處理;
五、車輛油費的核算按照《派車單》并結合實際出車情況執(zhí)行,超額部分不予報銷。
六、按照自治區(qū)有關規(guī)定,對駕駛人員發(fā)給出車補貼2元/天,月底按本月實際出車天數(shù)兌現(xiàn)。
八、駕駛人員完成出車任務后應將車輛停放在指定地點予以保管,車輛不得外借他人,并做好日常維護保養(yǎng)工作。
九、本規(guī)定自200*年5月1日起執(zhí)行。
設備管理
第一章總則
第一條為了提高辦公設備的使用效率保持其設備性能有效節(jié)約費用開支根據(jù)公司實際情況制定本辦法。
第二條本辦法所指辦公設備包括為完成工作而購買的攝像機、照相機、便攜式計算機、移動硬盤、盤、手機等。
第二章辦公設備的配備及管理
第三條因工作需要,確需購買的辦公設備由當事人所在部門提出申請,報單位領導審批后再購買所購辦公設備要經(jīng)公司機關有關部門備案。配備人員見附表
第四條新購辦公設備采取公司與個人按照一定出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個人所有。在規(guī)定使用年限期間,一般情況是公司所有,個人使用。(見附表)
第五條原購辦公設備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復購買,達到規(guī)定使用年限后,由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第六條在規(guī)定使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、滅失被盜等,所造成的`經(jīng)濟損失由個人負責。
第七條在辦公設備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調動的,公司范圍內(nèi)調動辦公設備采取“機隨人走”,公司范圍外調動辦公設備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。所交辦公設備由綜合工作部會同相關部門對其評估后折價處理,原使用人有優(yōu)先購買權。
第八條在規(guī)定使用年限期間,辦公設備的維修與保養(yǎng)由使用人負責,所發(fā)生的費用按照年限費用遞增辦法包干使用據(jù)實列銷(見附表)
第九條辦公設備購買費用按照崗位不同采取不同的出資比例。
公司經(jīng)理、書記的辦公設備購買費用據(jù)實報銷。
公司副職領導的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低。
公司部門負責人、項目領導班子成員的辦公設備購買費用在基礎出資比例上個人降低。
其他崗位人員的辦公設備購買費用按照基礎出資比例。
第三章附則
第十條辦公設備由公司財務部設立專門帳戶發(fā)生的費用一律按使用年限及出資比例辦理報銷。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負責解釋。
公司物資采購與管理有關規(guī)定
根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,為堵塞漏洞,減少失誤,開源節(jié)流,提高經(jīng)濟效益,特就物資采購與管理業(yè)務制定如下規(guī)定。
一、公司物資管理應由公司辦公室統(tǒng)一管理,根據(jù)需要統(tǒng)一計劃,采購,統(tǒng)一分配使用。
二、部門因工作急需(計劃外要經(jīng)總裁或常務副總裁批準)自行采購物品時,需事先經(jīng)辦公室同意后才能購買,報銷時,需經(jīng)辦公室簽字后方能報銷。
三、采購業(yè)務的界定
本制度所指采購為:使用經(jīng)營項目屬于直接成本部分的資金進行的物品、勞務等商品的購買活動;使用屬于各種費用部分的資金進行的較大額度的物品(包括固定資產(chǎn)、批量低質易耗物品等)、勞務等商品的購買活動。
四、采購活動的前提和依據(jù)
。ㄒ唬┖贤
、辈少徍贤饕ǎ贺浳铩⑽锲焚徶煤贤,各種勞務(服務)購買合同,印制合同,租憑合同,廣告發(fā)布合同(非媒體代理身份),委托制作合同,等。
、仓贫ê贤脑瓌t:貨比三家原則、最佳性能價格比原則、經(jīng)濟效益原則、成本核算原則、質量保證原則、安全履約原則等。
⒊具體項目的考察、談判、招議標、簽約、履約,在遵守上述基本原則的前提下,還須遵守專項規(guī)章制度和流程。
(二)預算
、笔褂觅M用部分資金采購,必須按規(guī)定提前作出預算,預算獲批后,方可進行采購前期工作。
、膊徊捎煤贤绞降牟少,其原則和要求與合同采購相同。
五、采購活動的審批程序
、痹陧椖坎少彽目疾、談判、招議標、簽約、履約等各階段,項目負責人均須向領導請示報告,部門領導須向公司領導書面報告進展情況。合同內(nèi)容和草案須由項目負責人報部門領導核準后,請示公司主管領導審核。
、埠贤炗喓蠓娇陕募s。特殊情況必須報請公司領導批準方可實施。
、陈募s過程中,項目負責人要始終認真監(jiān)督、控制項目進展情況,預見可能出現(xiàn)的變故,及時采取有力措施,保證項目成功。
、床少徎顒咏Y束后,項目負責人須寫出詳盡書面報告,包括采購活動全過程各階段情況和乙方有關情況,如:價格(各分項)、進度、質量、供應能力、聯(lián)系方法等。
六、建全物資帳目,固定資產(chǎn)、長期保管品與資產(chǎn)經(jīng)財務部核準入帳后報銷,保管人員每年清查核對一次,達到帳物相符。
七、資料保存
采購過程中生成的全部資料(包括報價單、乙方介紹、談判記錄、投招(議)標文件、合同、樣品、設計文件、施工文件、驗收單、保修單、說明書及其他資料等),務必隨時收集、保存,采購完成后整理成冊,交辦公室存檔。
八、各級權限
部門領導在項目合同和計劃預算的范圍內(nèi),負責所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制;項目經(jīng)理在部門領導的管理下,負責所屬項目采購活動的執(zhí)行和控制;所有項目采購活動的執(zhí)行和控制逐項報公司主管領導終審批準執(zhí)行。
九、與其他制度的銜接
本制度作為公司綜合經(jīng)濟管理制度的重要一環(huán),與其他相關制度(如:計劃制度、財務制度、成本核算制度、固定資產(chǎn)管理制度、合同制度以及配套專項制度、規(guī)定等)緊密相聯(lián),必須全面貫徹,統(tǒng)一執(zhí)行。
十、對于低值易耗品,購入后及時報辦公室入帳,發(fā)出時需領用人簽字,做到進出帳目清楚。
十一、本制度的解釋權在公司辦公室。
后勤的管理規(guī)章制度9
一、辦公用品管理制度
1、各科(室)站(所)需購買辦公用品時,必須事前填寫購物申請單,經(jīng)科室負責人、分管機關事務以及主要領導簽字同意后,由綜合科和財政所統(tǒng)一購買,各行政科室不得發(fā)生任何辦公用品購置費用。屬政府公共采購范圍的,必須待財政所辦理完政府采購手續(xù)后方可購買。購置發(fā)票(附科室申請單和辦公用品領用簽字單)由綜合科科長、分管機關事務的領導簽字后按財務制度執(zhí)行,分科室核算,否則,不予報銷。
2、各科室業(yè)務電腦必須由業(yè)務人員專人保管,其他人員(特別是外科室人員)禁止擅自接觸業(yè)務電腦,禁止在業(yè)務電腦上玩游戲。電腦正常維護和軟件升級(包括打印油墨和打印紙)統(tǒng)一由綜合科和財政所在公采辦中標的電腦供應商中選擇一家或多家購買和維護。各科室電腦系統(tǒng)(含打字機、復印機、傳真機)進行故障維修(或軟件升級)前必須由經(jīng)手人填寫書面申請單,注明故障原因(或升級理由),經(jīng)科室負責人和分管領導簽字后交由財政所通知定點維護單位進行維修(財政所負責做好通知登記,維修完后由科室業(yè)務人員簽字證實),按月或按季分科室結帳(結帳發(fā)票由財政所簽字后附科室申請單按有關財務制度執(zhí)行)。
3、對所有辦公室的辦公用品進行全面清理、登記,登記表一式三份經(jīng)科(室)、站(所)負責人及分管領導簽字后,由綜合科、財政所及相關辦公室各執(zhí)一份備查。
4、購置的物品因種種原因需報廢、處置或出售的,按資產(chǎn)處置程序進行,其處置收入要如數(shù)交回財政所,按規(guī)定進行帳務處理不得私自截留。
5、每個職工都應愛護公共財物,合理使用,對因丟失和違章造成損失的,照價賠償;屬自然損失的,由領導批準及時核銷。
二、水電及辦公電話管理制度
1、厲行節(jié)約,減少水、電費用開支。下班之前,職工應將辦公室電腦、熱水器、空調器和其它電器電源關閉,否則要支付
所用電費并承擔因此而出現(xiàn)的.事故責任。
2、嚴格控制話費支出。每個科室固定電話費不得超過10元/人、月(座機費除外),超支自付。職工不得使用辦公電話聊天,若當月街道電話費超過1500元時,其超支通話費和除通話費、座機費以外的其它費用由其當事人負責。
三、車輛使用管理制度
1、辦事處公務用車由綜合科統(tǒng)一管理、調派。堅持急事急辦、先遠后近,先公后私、先內(nèi)后外、先主要領導、后副職領導的原則。
2、車輛實行定點加油、定點維修。因特殊情況不能到定點加油站加油的,需事前報告綜合科,且由車上職務最高的人員簽字證實,駕駛員不得單獨經(jīng)手公車加油。公車若需維修,駕駛員應填好車輛維修審批單,200元以下的開支由分管機關事務的領導審簽,超過200元的經(jīng)主要領導同意。領導審批后由綜合科、財政所派人一同前往監(jiān)督維修,否則,不予報銷。
3、駕駛員要保持車況良好和清潔衛(wèi)生,服從綜合科的安排,無故不出車一次視為曠工一次處理。
4、駕駛員不得私自出車或私自交與他人駕駛。本單位職工因私用車或外單位用車,須經(jīng)主要領導同意,并收取一定費用。街道每月對每輛車發(fā)生的用油費用單據(jù)進行一次核算,車輛用油按每輛車公里耗油和里程進行控制。
5、駕駛員行車必須安全駕駛并遵守交通法規(guī)。若出現(xiàn)交通事故,屬駕駛員負主要或全部責任的,保險公司理賠后的資金差額部分,由辦事處和本車駕駛員各承擔一半。
6、節(jié)假日(包括周末)必須保證一輛車停放在辦事處院內(nèi),以便急用。
四、清潔衛(wèi)生制度
1、職工上班要衣著整潔,不隨地吐痰,不亂丟瓜果皮核、紙屑、煙頭,室內(nèi)辦公用品整齊有序,不得在公共區(qū)域亂堆亂放東西。
2、機關職工堅持每天小掃除,周末大掃除,隨時保持辦公室及公共區(qū)域清潔衛(wèi)生,由綜合科不定期檢查,并作好記載,差
的要通報。
3、重要節(jié)日和一些接待活動,如因有關科室清掃保潔不到位,影響單位形象的,所造成的損失由相關科室和人員負責承擔。
五、安全保衛(wèi)制度
1、強化安全責任意識。分管領導要利用職工大會、集中學習時間,對職工進行安全及保密教育。安全監(jiān)督管理辦公室、綜合科在各個節(jié)假日對各科室、站所進行安全、保密檢查,發(fā)現(xiàn)隱患,責令相關人員及時整改。
2、下班要關好辦公室門窗,妥善保管好現(xiàn)金、有價證券、各種票據(jù)、帳簿、文件等,若發(fā)生丟失,將嚴肅追究相關人員的責任。
3、職工必須嚴格執(zhí)行《保密守則》,要自覺做到不該說的不說,不該聽的不聽,不該看的不看,保管好職責范圍內(nèi)的文件資料,做到不泄密、不失密。
后勤的管理規(guī)章制度10
一、鑰匙管理
1、工地所有鑰匙由財務統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用,用后歸還。
3、工地其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向財務管理部報告。
二、門、窗、水、電管理
1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
三、衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:經(jīng)理室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
四、工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費兩年以上免費。
五、工作餐管理
1、工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統(tǒng)計上報工作。
六、安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的開門和鎖門及夜間保安工作。
2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
后勤的`管理規(guī)章制度11
為規(guī)范學校經(jīng)費預算,嚴格執(zhí)行預算規(guī)定的收支項目、開支范圍和控制金額,最大限度地發(fā)揮資金使用效益,促進學校建設和發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國預算法》的有關規(guī)定,結合學校實際,特制定本辦法。
一、 預算編制的原則
1、 量入為出、收支平衡、留有余地的原則。要廣開財源,堵塞漏洞,積極籌措辦學經(jīng)費。要根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財力可能,實行預算內(nèi)外資金統(tǒng)籌安排,綜合平衡,不編制赤字預算。
2、保證重點的原則。集中資金保證學校當年確定的重點項目開支,保證教學、科研和教師隊伍建設經(jīng)費逐年增長。
3、 定員定額預算的原則。在充分調查研究的基礎上,根據(jù)學校實際,對以學生人數(shù)和教工人數(shù)確定經(jīng)費包干使用的預算項目,事先核定定額標準,再按標準預算。
4、 按勞取酬的原則。依據(jù)學校分配制度改革方案的有關規(guī)定,做好校內(nèi)津貼預算工作。
二、預算編制的項目
(一)收入預算項目
我校收入預算項目為:
1學校經(jīng)費:包括按生均撥款的經(jīng)費、調資?、其它專款等。
2離退休人員經(jīng)費:包括撥入的離休金、退休金以及離退休人員公用經(jīng)費。
3住房公積金:指撥入財政補助的住房公積金。
4事業(yè)收入:指從財政專戶撥回的預算外收入。
5其它收入:指未納入財政專戶管理的`散雜收入,如存款利息等收入。
(二)支出預算項目
我校支出預算項目包括:事業(yè)支出、結轉自籌基建支出、預備金等。
〈一〉事業(yè)支出預算項目包括:人員支出、公用支出、對個人和家庭的補助
1、人員支出,包括:
(1)在職職工工資、獎金;
(2)社會保障繳費;
(3)其他工資;教學部門津貼;
(4)特殊崗位津貼;
(5)寒暑假課時及勞務費;
(6)零星加班費;
(7)臨時工工資
2、公用支出:包括:
(1)辦公費;
(2)印刷費;
(3)郵電通訊費;
(4)差旅費;
(5)水電費;
(6)交通費。包括:汽車修理費、汽車燃料費、養(yǎng)路費、汽車保險費、行車費;
(7)專項撥款支出,包括骨干教師培訓支出;其它專項支出。
(8)專項材料費。
(9)設備購置費,包括教學設備購置費;圖書資料購置費;一般設備購置費。
(10)維修費,包括教學設備維修費;零星修繕費。
(11)業(yè)務招待費。
(12)其他,包括福利費;債務利息支出等。
3、對個人和家庭的補助
(1)離退休費用,包括離退休人員經(jīng)費;離休人員特需經(jīng)費;離退休公用經(jīng)費。
(2)助學金,包括學生困難補助,指貧困生補助、特困生補助、勤工助學、優(yōu)秀貧困生獎勵救助等。
(3)住房公積金。
〈三〉、預備金:指為處理不可預見的重大項目而實際準備的經(jīng)費。
三、預算編制
每學期開學后二個星期內(nèi),由總務處根據(jù)收入情況編制出預算書(重大項目建設,則以年度為預算),以量入為出為原則。
四、經(jīng)費預算的執(zhí)行
學期中間和學期結束由總務處負責檢查經(jīng)費預算執(zhí)行情況,及時向領導匯報。
后勤的管理規(guī)章制度12
為規(guī)范公司的公務車輛管理,保證車輛的使用,更好地為公司的生產(chǎn)經(jīng)營工作服務,并合理控制車輛費用,制定本規(guī)定。
一、公司公務車輛管理權限規(guī)定
公司公務車輛包括小車與貨車,由公司辦公室統(tǒng)一調度、維護和管理。
二、用車范圍規(guī)定
1、公司各部門主管以上人員公務用車。
2、經(jīng)公司各部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意接送的業(yè)務單位重要客人。
3、公司各部門因生產(chǎn)經(jīng)營工作特殊情況需要的用車。
4、公司因采購或送貨需要用車。
三、公務用車程序規(guī)定
1、用車人填寫《用車審批表》,注明用車事因;
2、部門領導審批簽字;
3、車輛調度員安排調車。
四、小車駕駛員執(zhí)行規(guī)定
1、員工外出辦事,3公里以內(nèi),應首先選擇公交車(或自行車,保安部有公用自行車)為主要交通工具(經(jīng)理以上人員及財務部支取大額現(xiàn)金用車除
外)。其他符合條件的用車,一律登記、記錄。
2、員工非工作時間借用公車(節(jié)假日或下班時間車輛的'使用),需總經(jīng)理同意,并經(jīng)總經(jīng)理簽署"用車申請單"見附表2,方可用車,交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。
3、駕駛員每次出車,應按要求做好小車出行記錄,并對車輛進行全面檢查,確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)。
4、無出車任務時,駕駛員須在休息室待命,車輛應停放規(guī)定地點,接到出車任務時及時出車。
5、出車須嚴格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違規(guī)駕駛發(fā)生責任事故,駕駛員須自行承擔相應責任。
6、駕駛員發(fā)生違章駕駛罰款,由本人承擔,非本人責任的特殊情況,須經(jīng)部門主管領導批準才可報銷。
7、車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時,可視實際需要進行修理,但無迫切需要或修理費超過100元時,應事先征得總經(jīng)理批準。
8、如因駕駛員使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,其所需要修護費,應依情節(jié)輕重,由公司判定比例與責任人予以負擔。
9、在無照駕駛、非公事駕駛外出、未經(jīng)許可車輛駕駛員將車借予他人使用,違反交通規(guī)則、發(fā)生事故或造成車輛損壞等情況,由車輛駕駛員及其直接責任人共同承擔一切后果。
10、私闖紅燈、亂停車、駕駛未佩帶安全帶、駕駛時車速超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為,其罰款等費用由駕駛人員自行負擔。
11、憑"用車申請單"出車,未經(jīng)批準,保管人及挪用人不得擅自動用公車,違反者按200—1000元/次處罰,嚴重者按盜竊罪交公安處理并開除。
12、駕駛員應保持車輛整潔,做好小車的日常清潔保養(yǎng)。
13、駕駛員應遵守職業(yè)道德和禮儀規(guī)范,為乘車人提供優(yōu)質服務。
五、小車費用管理規(guī)定
1、車輛外出進行一般修理、年檢和保養(yǎng),須經(jīng)小車調度員審核同意并經(jīng)小車管理部門主管領導批準才可進行。
2、車輛外出大修,須先報計劃和費用標準,經(jīng)部門主管審核,報經(jīng)理或總經(jīng)理批準后才可進行。
3、報銷出車路橋費、油費、修理費等,須經(jīng)主管部門領導審核,報經(jīng)理或
總經(jīng)理審批,方可報銷。
4、嚴禁虛報出車費用和外出修車發(fā)生交易行為,違者,從嚴處理。
后勤的管理規(guī)章制度13
一、鑰匙管理
1、工地所有鑰匙由財務統(tǒng)一管理,做好鑰匙的登記、領用、收回工作。
2、工地大門鑰匙原則上由會計、庫房管理員及工長掌管,其它人員因工作需要可向財務管理部臨時借用,用后歸還。
3、工地其它員工,原則上只準領用自己辦公室門鑰匙。
4、員工丟失鑰匙,應立即向財務管理部報告。
二、門、窗、水、電管理
1、每位員工應節(jié)約對水、電的使用,用完后及時關閉。
2、下班時各辦公室最后離開者應檢查一遍門、窗是否關閉,電燈、電腦、空調是否關閉。綜合管理部應經(jīng)常檢查、抽查此類問題,違者該部門負責人罰款20元。
三、衛(wèi)生管理
1、清掃衛(wèi)生時間:上班時刻后十分鐘完成;
2、衛(wèi)生區(qū)域:辦公桌、椅、設備、地面等;
3、衛(wèi)生員清掃區(qū)域:經(jīng)理室、會議室、接待室、公共區(qū)域等。
4、保持辦公室清潔,煙灰缸、茶杯用完后及時清洗,擺放整齊,工作用品擺放整齊。
四、工作服管理
1、員工應保持工作服整齊、清潔;
2、員工離職,工作時間一年內(nèi)支付一半工作服購置費兩年以上免費。
五、工作餐管理
工地就餐人員需每餐簽字確認,食堂管理人員做好統(tǒng)計上報工作。
六、安全保衛(wèi)管理
1、綜合管理部負責公司安保工作,辦公時間由前臺負責來賓接待引見工作,非辦公時間,由夜間值班人員負責每日的`開門和鎖門及夜間保安工作。
2、工地職員應將印章、錢款、貴重物品、重要文件妥善保管,下班前將抽屜及文件柜鎖好。
后勤的管理規(guī)章制度14
后勤工作是學校整體工作中一個重要組成部分、工作繁雜,牽涉面廣。為進一步加強對學院后勤工作的管理,落實服務于師生、教學的`宗旨,特訂制度如下:
1、后勤工作人員要自覺遵守國家法律和學院各項制度,堅守崗位,忠于職守,勤奮工作。
2、按時參加學院各項集體活動和政治學習,做好本職工作,積極完成學院臨時交給的工作任務。
3、合理理財,量入為出,精打細算,勤儉節(jié)約,工作細致,踏實,及時、到位,為學院后勤工作出謀劃策,搞好優(yōu)質服務。
4、食堂工作人員要講究衛(wèi)生,嚴格執(zhí)行衛(wèi)生制度,努力做到室內(nèi)“四無”,每天勤打掃、細擦洗,做到炊具潔凈,定期高溫消毒,妥善保管。
5、完善財物、采購、使用、保管、維修等各項規(guī)章制度,按原則辦事。
后勤的管理規(guī)章制度15
為規(guī)范公司的公務接待管理,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營運作、對外聯(lián)系和內(nèi)部接待工作的正常開展,制定本規(guī)定。
一、公務接待原則
熱情有禮,招待適宜,勤儉節(jié)約,大方得體,嚴格控制費用支出。
二、接待規(guī)格的確定
一類:由公司主要領導出面接待。適用于上級機關領導、地方政府和其他企事業(yè)單位來員洽商重要事宜及公司領導有特別要求的接待,由辦公室具體負責安排接待。
二類:適用于上級機關一般性來客及對外經(jīng)營工作有直接聯(lián)系的所有對象,由對口部門負主責,辦公室協(xié)助安排接待。
三類:一般性接待。適用于經(jīng)常性、禮節(jié)性業(yè)務往來,由對口部門具體負責安排接待。
三、接待內(nèi)容和程序
(一)接受任務。弄清來賓的基本情況:單位、人數(shù)、姓名、性別、職務和使命、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班。
。ǘ┙哟绦蛑饕牵捍_定接待類別及主責部門;制定詳細接待計劃;按計劃組織實施。
計劃內(nèi)容包括:接送站(機)時間、車輛安排、陪同人員、責任人、住宿地點;早餐、中餐、晚餐時間、地點及陪同人員;活動內(nèi)容及陪同人員;紀念品購置。
一類:由辦公室負責制定詳細接待計劃,明確各個環(huán)節(jié)的責任人,按計劃組織接待工作。
二類:由對口部門負責制定詳細接待計劃,明確需要辦公室協(xié)助的接待環(huán)節(jié),確定責任人,按計劃組織接待工作。
三類:由對口部門負責制定詳細接待計劃,確定責任人,按計劃組織接待工作。
(三)本部各部門接待賓客原則上不提供住宿、伙食,如需要在外住宿和在外就餐的,各部門應征得本系統(tǒng)主管領導同意。
四、接待禮儀
1、迎接。一般由對口部門根據(jù)來客情況派人負責迎接,對來客須住宿的'應提前訂好房間,客人到時協(xié)助其辦理各項手續(xù)。對來訪貴賓,應提前取好房卡并陪同引領客人入住。
2、陪餐。一般由業(yè)務對口部門安排人員陪餐。
3、接待人員在接待時須嚴格遵守公司相關規(guī)定和接待禮儀規(guī)范,做到熱情有禮,涉及公司保密事項時須禮貌避答。
4、接待過程中如遇有客人提出辦理限制事宜,應婉言拒絕。
五、接待參觀規(guī)定
1、決定參觀須經(jīng)主管部門批準并領取參觀證,有專人引領。
2、來客參觀介紹以秘書或專業(yè)人員為主,接待部門配合。
3、非經(jīng)批準不準進廠參觀和在生產(chǎn)場所拍照。
4、參觀進行時,原則上介紹者在先、接待經(jīng)辦人在后。
六、經(jīng)費管理
1、接待經(jīng)費指用于公務接待中所發(fā)生的費用,包括餐飲、住宿、用車費用等。
2、接待經(jīng)費由公司財務管理部根據(jù)公司有關規(guī)定實行總額控制,按實列支,接待部門(人)應嚴格按審批的接待標準執(zhí)行。未經(jīng)批準,擅自接待和超標準部分由接待人自行承擔。
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