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管理發(fā)票制度

時(shí)間:2023-07-19 13:35:05 藹媚 管理制度 我要投稿

管理發(fā)票制度(精選20篇)

  在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,越來越多地方需要用到制度,制度是維護(hù)公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的管理發(fā)票制度,僅供參考,大家一起來看看吧。

管理發(fā)票制度(精選20篇)

  管理發(fā)票制度 1

  根據(jù)“中華人民共和國發(fā)票管理辦法”和“增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定”,特制定本公司發(fā)票管理制度。

  一、購買

  專用發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部人員根據(jù)稅務(wù)部門核準(zhǔn)的數(shù)量和版本統(tǒng)一購買。

  二、發(fā)放

  1、發(fā)票由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理與存放,發(fā)放前必須加該“發(fā)票專用章”及開戶行賬號(hào)等相關(guān)章,不得漏頁。

  2、業(yè)務(wù)人員領(lǐng)取、開具發(fā)票須由部門主管審核同意簽字。

  3、航空、鐵路票務(wù)業(yè)務(wù)不開具發(fā)票,特殊情況須由部門經(jīng)理簽字同意,報(bào)財(cái)務(wù)部開具統(tǒng)一證明。

  4、前臺(tái)每日按照手續(xù)領(lǐng)取發(fā)票,發(fā)票由專人保管,晚下班前做好結(jié)算工作。

  管理發(fā)票制度 2

  第一條為了加強(qiáng)和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營,根據(jù)《中華人民共和國稅收征管條例》,結(jié)合公司的具體情況制定本辦法。

  第二條建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時(shí)在登記簿上登記,已備查錄。

  第三條對于已購入的各類發(fā)票,應(yīng)該加強(qiáng)管理、健全制度、專人負(fù)責(zé)、妥善保管。

  第四條禁止轉(zhuǎn)借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告情況,并由企業(yè)出面向稅務(wù)機(jī)關(guān)登記備案。

  第五條開具發(fā)票時(shí)要按國家規(guī)定實(shí)事求是填開,發(fā)票各聯(lián)以復(fù)寫紙?zhí)讓,?nèi)容摘要真實(shí),數(shù)量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。

  第六條凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯(lián)次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。

  第七條使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時(shí)間順序妥善保管。

  第八條公司財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進(jìn)行檢查。

  第九條違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對責(zé)任個(gè)人進(jìn)行相應(yīng)的.處罰。

  1、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責(zé)任人100元。

  2、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時(shí)弄虛作假的,扣責(zé)任人150元。

  3、丟失發(fā)票后未及時(shí)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,扣責(zé)任人50元。

  4、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責(zé)任人500元。

  5、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構(gòu)成犯罪的送交司法機(jī)關(guān)處理。

  管理發(fā)票制度 3

  為了加強(qiáng)酒店的財(cái)務(wù)管理,作好發(fā)票的購買、領(lǐng)用、退回及管理工作,凡領(lǐng)用發(fā)票的酒店,都必須加強(qiáng)發(fā)票的管理。

  一、發(fā)票的購買

  1、酒店內(nèi)指定專人(財(cái)務(wù)出納)負(fù)責(zé)發(fā)票的'管理工作。

  2、財(cái)務(wù)出納負(fù)責(zé)到稅務(wù)機(jī)關(guān)購買、核銷發(fā)票、對發(fā)票的日常使用進(jìn)行管理,并向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送使用情況。發(fā)票購買、核銷及管理中的相關(guān)事宜,由財(cái)務(wù)出納與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稅務(wù)事宜的人員(財(cái)務(wù))進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)。

  3、購買發(fā)票是要對發(fā)票進(jìn)行檢查,對有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、未印防偽標(biāo)記等問題的發(fā)票,及時(shí)地整本退還稅務(wù)部門。

  4、票購買后應(yīng)在封面及發(fā)票聯(lián)加蓋發(fā)票專用章方可領(lǐng)用。

  5、為便于發(fā)票的購買,酒店的“發(fā)票專用章”和“稅務(wù)登記證副本”交由發(fā)票保管員財(cái)務(wù)出納予以保管。

  二、發(fā)票的領(lǐng)用與退回

  1、酒店前臺(tái)需用發(fā)票時(shí),從財(cái)務(wù)出納處領(lǐng)取,出納員須在發(fā)票管理臺(tái)帳上注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用數(shù)量、發(fā)票起至號(hào)碼,并由領(lǐng)用人簽字;

  2、前臺(tái)領(lǐng)用發(fā)票后應(yīng)單獨(dú)設(shè)臵發(fā)票交接本,詳細(xì)登記每班發(fā)票領(lǐng)取、使用、交接等具體情況。

  3、發(fā)票用完后,前臺(tái)收銀人員將發(fā)票存根退回至出納員處,出納員注明退回日期、退回?cái)?shù)量、發(fā)票起至號(hào)碼,并由退回人簽字。

  三、發(fā)票的開具

  1、開具發(fā)票前須認(rèn)真閱讀發(fā)票封面的“注意事項(xiàng)”,并嚴(yán)格按照事項(xiàng)要求開具,

  2、填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按規(guī)定順號(hào)、全部聯(lián)次一次性填寫,不準(zhǔn)拆本跳頁和單聯(lián)填寫。不準(zhǔn)涂改、撕毀,如有錯(cuò)開、錯(cuò)寫,必須作廢發(fā)票,應(yīng)注明“作廢”字樣并保持原發(fā)票完整內(nèi)容,要求作廢聯(lián)次齊全,不得隨意丟失。

  3、填開發(fā)票時(shí),要詳細(xì)填明交款單位、消費(fèi)項(xiàng)目、開票人姓名,消費(fèi)金額一定要具實(shí)開列,并在相應(yīng)的帳單或消費(fèi)單上注明“發(fā)票已開”,嚴(yán)禁開無頭發(fā)票、大頭小尾發(fā)票;大小寫金額數(shù)字的填寫要規(guī)范,必須有大小寫金額,二者缺一不可。金額未填到最高位時(shí)用¥符號(hào),不能用空格或其他符號(hào)代替。

  4、發(fā)票填開后,發(fā)票聯(lián)交給客人,財(cái)務(wù)聯(lián)撕下與客人帳單訂在一起轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。整本發(fā)票開具完后,將發(fā)票存根聯(lián)退回出納員,并辦理退回登記手續(xù)。

  5、酒店的發(fā)票只限在本酒店合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借和為他人虛開、代理開發(fā)票。

  四、發(fā)票的保管

  1、出納員設(shè)〈發(fā)票管理臺(tái)帳〉,對發(fā)票的購買、領(lǐng)用、退回和庫存情況進(jìn)行登記,如因管理不當(dāng)發(fā)生遺失、導(dǎo)致罰款的,由出納員負(fù)責(zé)。

  2、發(fā)票管理應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存5年。保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

  3、已整本填開的發(fā)票須及時(shí)收回保管;如發(fā)現(xiàn)遺失發(fā)票或有違反發(fā)票管理行為的情況要及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部及稅務(wù)機(jī)關(guān),以便及時(shí)處理,免遭損失。

  4、每月5日前,出納員向財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)申報(bào)上月發(fā)票的購買、領(lǐng)用、用完退回、核銷及庫存情況,并申報(bào)上月的實(shí)際開票金額。

  5、管理和使用發(fā)票的相關(guān)人員,必須認(rèn)真遵守此規(guī)定。嚴(yán)禁偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假。凡違反此規(guī)定的,根據(jù)不同的情節(jié),給予處分和罰款。

  管理發(fā)票制度 4

  企業(yè)為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合企業(yè)各自的實(shí)際情況,都會(huì)制定相應(yīng)的發(fā)票管理制度:

  一、發(fā)票領(lǐng)購

  發(fā)票領(lǐng)購由專人負(fù)責(zé),持"辦稅員證";填制準(zhǔn)確、完整并加蓋公章的"購領(lǐng)發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票,根據(jù)實(shí)際需要的種類、數(shù)量領(lǐng)購。

  二、發(fā)票保管

  (一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行存放。

  (二)必須按照規(guī)定認(rèn)真填制"購領(lǐng)發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細(xì)表"、"發(fā)票領(lǐng)用存月報(bào)表"。

 。ㄈ┎坏脕G失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當(dāng)天書面報(bào)告稅務(wù)局,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。

  (四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。

  三、發(fā)票使用

 。ㄒ唬┌l(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋"發(fā)票專用章"。

 。ǘ╅_具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:

  1、字跡清楚。

  2、不得涂改。

  3、項(xiàng)目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細(xì),不得簡寫。如果單位名稱較長,可在"名稱欄"分上下兩行填寫,必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線。

  4、票、物相符,開廣州發(fā)票,票面金額與實(shí)際收取的'金額相符。

  5、各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤,代理開發(fā)票。如填寫有誤,應(yīng)另行開具。錯(cuò)票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,注明"誤填作廢"字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。

  6、小寫合計(jì)數(shù)前用"¥"符封頂,大寫合計(jì)數(shù)前用""符封頂。

  7、全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。

  8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋"發(fā)票專用章",印制清晰、完整。

  9、購貨單位與付款單位必須一致。

  10、勞務(wù)名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。

  11、按規(guī)定時(shí)限開具發(fā)票。

 。1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為勞務(wù)提供的當(dāng)天。

 。2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當(dāng)天。

 。3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。

 。4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。

  12、發(fā)票順序依次填開,不得拆本使用發(fā)票。

  13、未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票,開東莞發(fā)票。

  14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開或替其他單位或個(gè)人開發(fā)票。

  15、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理:

 。1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、 記帳聯(lián)上注明"誤填作廢"字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。

 。2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。

  另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。

 。3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下,按下列要求處理:

  要求購買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。

  在收到購買方寄來的證明單后,根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費(fèi)用的憑證。

  四、發(fā)票繳銷

  1、整本發(fā)票填開完畢后,開票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實(shí)填寫。

  2、及時(shí)登記發(fā)票使用明細(xì)表。

  管理發(fā)票制度 5

  為了更好地加強(qiáng)發(fā)票管理制度和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定如下制度:

  一、本公司的發(fā)票由專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取、開具、保管及諸項(xiàng)業(yè)務(wù),非發(fā)票管理人員不得代辦有關(guān)發(fā)票業(yè)務(wù)。

  二、開具發(fā)票必須按規(guī)定的時(shí)限、順序、逐欄、全部聯(lián)一次性如實(shí)開具,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚。

  三、不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、涂改、代開專用發(fā)票,不得拆開本使用專用發(fā)票,不得擴(kuò)大專用發(fā)票使用范圍,不得跨規(guī)定的.使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。

  四、填開發(fā)票必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù),確認(rèn)營業(yè)收入時(shí)開具發(fā)票,未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

  五、必須按規(guī)定妥善存放、保管專用發(fā)票,不得放置在不安全地方。

  六、已經(jīng)開具的發(fā)票存根應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管,不得擅自損毀,應(yīng)當(dāng)保存五年,保存期滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后銷毀。

  七、在使用發(fā)票過程中,如不慎丟失、損毀,應(yīng)于丟失當(dāng)日(24小時(shí)內(nèi))書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的處理。

  八、虛心接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查,如實(shí)反映發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,并提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。

  管理發(fā)票制度 6

  為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,避免因增值稅專用發(fā)票管理不善而給企業(yè)和個(gè)人造成不必要的損失,特制定如下管理制度:

  一、增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購和保管

  1、財(cái)務(wù)部設(shè)增值稅專用發(fā)票專管員,負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的購買、保管和開具。

  2、對增值稅專用發(fā)票的保管要做到安全保險(xiǎn),加裝必要的防盜門、窗、保險(xiǎn)柜等。

  3、發(fā)票專管員要根據(jù)工作需要及時(shí)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購和繳銷,不得因工作拖延而影響公司的經(jīng)營。

  4、無論何種原因造成發(fā)票丟失或被盜都將追究責(zé)任人和部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  二、專用發(fā)票的開具和使用

  1、因銷售經(jīng)營工作需要開具增值稅專用發(fā)票的部門,經(jīng)辦人要持業(yè)務(wù)單位的詳細(xì)資料并對其準(zhǔn)確性負(fù)完全責(zé)任。一般要有業(yè)務(wù)單位的`全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號(hào)、郵編、聯(lián)系人、品名、數(shù)量、單價(jià)、金額等。

  2、增值稅專用發(fā)票管理人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)辦人員及客戶提供的開票信息認(rèn)真開具,開具合格率要達(dá)到100%。

  3、增值稅專用發(fā)票開具后,應(yīng)由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員仔細(xì)核對無誤后,在發(fā)票第四聯(lián)(記帳聯(lián))簽字領(lǐng)用。

  4、開具后的增值稅專用發(fā)票存根聯(lián)及時(shí)裝訂,并妥善保存,保存期為15年以上,到期由負(fù)責(zé)人監(jiān)督處理。

  三、增值稅專用發(fā)票的傳遞

  1、財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)將開具的增值稅專用發(fā)票作帳務(wù)處理,及時(shí)辦理掛帳待收手續(xù)。

  2、業(yè)務(wù)人員開具專用發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)交對方財(cái)務(wù)部有關(guān)部門辦理發(fā)票掛帳待付手續(xù),對無特殊情況下,對方客戶兩個(gè)月內(nèi)掛帳的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任,造成嚴(yán)重后果的要根據(jù)情節(jié)相應(yīng)作出處理。

  3、因傳遞需要,須郵寄專用發(fā)票的,經(jīng)辦人要避開密碼區(qū)折疊,并準(zhǔn)確寫明收件人住處,并保存好郵寄小票以備追查,對在郵寄過程中發(fā)生的專用發(fā)票丟失,業(yè)務(wù)人員及寄件人要承擔(dān)責(zé)任。

  4、本制度由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。

  管理發(fā)票制度 7

  一、公司設(shè)有保險(xiǎn)柜、防盜門、并設(shè)有專人看管,堅(jiān)決做到發(fā)票不丟失。

  二、公司指派專人購買發(fā)票,保管發(fā)票。

  三、公司堅(jiān)決做到發(fā)票不亂開,亂畫。

  四、開發(fā)票人不得以任何形式虛開,套開發(fā)票。

  五、公司如有發(fā)票丟失情況應(yīng)立即向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)和公安報(bào)案

  六、公司會(huì)計(jì)應(yīng)每月定期或不定期的對發(fā)票進(jìn)行檢查,以免發(fā)生意外。

  七、公司會(huì)計(jì)、出納應(yīng)及時(shí)學(xué)習(xí)發(fā)票管理法規(guī)。

  八、公司會(huì)計(jì)、出納應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)、遵守《中華人民共和國發(fā)票管理法》。

  管理發(fā)票制度 8

  一、各部門對發(fā)票實(shí)行專人管理,領(lǐng)取發(fā)票由專人負(fù)責(zé),責(zé)任到人,財(cái)務(wù)部設(shè)發(fā)票管理臺(tái)帳,由領(lǐng)用人簽字。

  二、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓發(fā)票:發(fā)票只準(zhǔn)本單位的開票人按規(guī)定用途使用。

  三、發(fā)票啟用前,應(yīng)先清點(diǎn),如有缺聯(lián)、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)等問題,應(yīng)整本退回。

  四、填開發(fā)票時(shí),應(yīng)按順序號(hào),全份復(fù)寫,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內(nèi)容應(yīng)填寫真實(shí)、完整,包括客戶名稱、項(xiàng)目、數(shù)量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應(yīng)劃上“○”符號(hào)封項(xiàng);作廢的發(fā)票應(yīng)整份保存,并注明“作廢”字樣。

  五、嚴(yán)禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴(yán)禁偽造、涂改、撕毀、挖補(bǔ)、轉(zhuǎn)借、代開、買賣、拆本和單聯(lián)填寫。

  六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的',必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。

  七、使用發(fā)票的部門和個(gè)人應(yīng)妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應(yīng)于丟失當(dāng)日用書面報(bào)告財(cái)務(wù)部,再由財(cái)務(wù)部上報(bào)處理。

  八、增值稅發(fā)票的有關(guān)特殊規(guī)定,按有關(guān)相應(yīng)的規(guī)定執(zhí)行。

  九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務(wù)部門罰款,公司將直接追究有關(guān)部門和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  十、公司內(nèi)部使用的各種單據(jù)參照本制度管理。

  管理發(fā)票制度 9

  第一條發(fā)票包括:

 。ㄒ唬┰鲋刀悓S冒l(fā)票;

 。ǘ┯啥悇(wù)部門統(tǒng)一印制的各類普通發(fā)票;

  (三)外購或自制的各類收款收據(jù)。(視同發(fā)票管理)。

  第二條公司使用的各類發(fā)票,由公司財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一管理。財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的日常管理工作(下稱發(fā)票管理員)。發(fā)票管理員的主要職責(zé):

 。ㄒ唬┴(fù)責(zé)統(tǒng)一向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請購買發(fā)票、并建立登記臺(tái)帳,分類登記發(fā)票種類及起至號(hào)碼和領(lǐng)用人等;

 。ǘ┌匆(guī)定開具發(fā)票;

 。ㄈ┌匆(guī)定發(fā)放發(fā)票;

 。ㄋ模┩咨票9馨l(fā)票;

 。ㄎ澹z查公司各有關(guān)部門的發(fā)票使用情況;

 。﹨f(xié)調(diào)、監(jiān)督與發(fā)票有關(guān)的其他事宜。

  第三條各類發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部發(fā)票管理員統(tǒng)一保管、開具。

  第四條公司各部門所有收費(fèi)業(yè)務(wù),均應(yīng)向交款人開具發(fā)票或收據(jù),所收款項(xiàng)應(yīng)全額上交公司財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部集中統(tǒng)一核算。

  第五條發(fā)票的書寫必須清楚、工整、不得涂改。發(fā)票上必須列明客戶名稱、稅務(wù)登記號(hào)碼、填發(fā)日期、銷售商品名稱、數(shù)量和單價(jià)及價(jià)稅分開的金額,大小寫必須一致,(具體的填寫要求以稅務(wù)部門的規(guī)定為準(zhǔn))。

  第六條發(fā)票在填寫過程中如有錯(cuò)誤,應(yīng)即行作廢。作廢的`發(fā)票必須各聯(lián)齊備,已撕下的發(fā)票聯(lián)應(yīng)及時(shí)用膠水粘回原處,每聯(lián)須加蓋作廢章,并在發(fā)票封面上注明作廢發(fā)票的號(hào)碼。

  第七條發(fā)票使用人,應(yīng)嚴(yán)格按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定使用發(fā)票。若發(fā)生違反發(fā)票管理規(guī)定的行為,將按照“誰違反、誰負(fù)責(zé)”的原則,追究當(dāng)事人及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的責(zé)任。

  第八條發(fā)票管理人員應(yīng)積極配合稅務(wù)部門和注冊會(huì)計(jì)師對發(fā)票管理方面的審查驗(yàn)證。

  管理發(fā)票制度 10

  為規(guī)范員工操作,對發(fā)票進(jìn)行嚴(yán)格管理,有效控制發(fā)票開據(jù)情況,特制定以下發(fā)票管理制度,望前臺(tái)員工嚴(yán)格執(zhí)行。

  一、發(fā)票備用

  1、前臺(tái)發(fā)票實(shí)行備用金管理制,即前臺(tái)發(fā)票每日標(biāo)準(zhǔn)額度為10000元。

  2、該金額已足夠平日散客開據(jù)發(fā)票,團(tuán)隊(duì)退房應(yīng)由前臺(tái)通知財(cái)務(wù)提前準(zhǔn)備發(fā)票,由財(cái)務(wù)處直接給團(tuán)隊(duì)開據(jù)發(fā)票。

  二、發(fā)票開據(jù)登記

  1、客人在前臺(tái)辦理退房手續(xù)時(shí)主動(dòng)提及開據(jù)發(fā)票,接待員按客人在本酒店的實(shí)際消費(fèi)金額給客人開據(jù)發(fā)票。

  2、在結(jié)賬單備注欄上注明(已開票,客人簽字)字樣,并邀請客人簽字。若客人未開據(jù)發(fā)票,則在結(jié)賬單備注欄上注明(未開票)字樣,則不用客人簽字。

  3、結(jié)賬單上會(huì)顯示本次消費(fèi)金額,及應(yīng)退款金額等消費(fèi)信息,應(yīng)再次邀請客人簽字確認(rèn)。

  4、若客人開據(jù)發(fā)票,則結(jié)賬單上會(huì)有客人的兩個(gè)簽字,若客人不開據(jù)發(fā)票則結(jié)賬單上只會(huì)有客人的一個(gè)簽字。

  5、前臺(tái)接待應(yīng)將開了發(fā)票和不開發(fā)票的`結(jié)賬單分開存放,以便財(cái)務(wù)核對。

  6、在發(fā)票開據(jù)登記表上登記房號(hào)、客戶姓名、消費(fèi)金額、開票金額及經(jīng)手人。

  三、發(fā)票金額核對

  每日收銀箱內(nèi)剩余的發(fā)票金額加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額應(yīng)必須等于10000元。

  四、發(fā)票補(bǔ)充

  1、財(cái)務(wù)部每日早上應(yīng)派專人到前臺(tái)對發(fā)票進(jìn)行核對和補(bǔ)充。

  2、清點(diǎn)收銀箱剩余發(fā)票的金額,然后加上發(fā)票開據(jù)登記表上的金額是否為10000元。

  3、把已開據(jù)發(fā)票的結(jié)賬單拿出來再次核對金額。

  4、將已開據(jù)發(fā)票的總金額補(bǔ)給前臺(tái)。

  5、將已補(bǔ)充發(fā)票的結(jié)賬單和未開票的結(jié)賬單帶回財(cái)務(wù)部。

  五、任何人若將酒店發(fā)票據(jù)為已有,處以1000元罰款,并開除。

  本制度自通知之日立即執(zhí)行。

  管理發(fā)票制度 11

  1、發(fā)票是財(cái)務(wù)收支的合法憑證之一,凡需領(lǐng)用發(fā)票的專賣店,必須辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。

  2、發(fā)票只限在本公司合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓和為他人代開的發(fā)票。

  3、負(fù)責(zé)管理各類發(fā)票的員工,按各使用部門建立登記冊,嚴(yán)格領(lǐng)用,保管和繳銷手續(xù)。

  4、對已經(jīng)用過的發(fā)票存根,應(yīng)按順序保管,如有錯(cuò)開、錯(cuò)寫,必須作廢,并保持原發(fā)票的'完整內(nèi)容。

  5、未使用過的發(fā)票如果有遺失,必須認(rèn)真查明原因進(jìn)行嚴(yán)肅處理,報(bào)有關(guān)部門和稅務(wù)局備案,同時(shí)登報(bào)聲明作廢。

  6、管理發(fā)票的人員調(diào)動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),清理數(shù)量以后、移交清單由交接雙方簽字后方可有效。

  7、使用發(fā)票時(shí)需檢查有無缺號(hào)、缺聯(lián),如有問題應(yīng)及時(shí)處理,填寫發(fā)票后,必須加蓋收款單位“財(cái)務(wù)專用章”和經(jīng)辦人的簽字或加蓋印章。

  8、管理和使用發(fā)票的人員,必須認(rèn)真遵守規(guī)定,不許偽造、買賣、涂改、撕毀和弄虛作假,凡違反規(guī)定的,根據(jù)不同情節(jié),移交司法機(jī)關(guān)處理。

  店面銷售人員需在顧客購貨前征詢其是否開據(jù)發(fā)票,如開據(jù)需在貨款中另加4%的稅金,具體情況由店長控制。

  管理發(fā)票制度 12

  為嚴(yán)格控制公司財(cái)務(wù)制度,杜絕財(cái)務(wù)漏洞;現(xiàn)對前臺(tái)發(fā)票及單據(jù)傳遞及保存如下規(guī)定:

  1.前臺(tái)各種重控單據(jù)必須連號(hào)使用,存根聯(lián)單獨(dú)連號(hào)保存隨時(shí)備查。

  2.每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據(jù)存根齊全。

  3.前臺(tái)賬務(wù)資料按日歸類,每月匯總,由日審標(biāo)示后存檔封存。

  4.前臺(tái)賬務(wù)資料封存后完整保存,需處理時(shí)由日審專人在前臺(tái)主管的監(jiān)督下進(jìn)行。

  5.前臺(tái)人員必須保證客人賬務(wù)資料的保密性,不得隨意透露他人。

  6.其它客人重要賬務(wù)單據(jù),如信用卡預(yù)授權(quán)單的保存須按照其業(yè)務(wù)單位運(yùn)作特性制訂保存周期。(信用卡授權(quán)單及簽購單保存期為入賬日起一年。)

  7.每日收入報(bào)表由夜審?fù)瓿刹⒂纱稳丈蠄?bào)店會(huì),由日審于次日對其進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,并在次月初完成月收入的調(diào)整工作。

  8.調(diào)整后的收入報(bào)表由日審保管至少兩年,以便進(jìn)行收入及營業(yè)分析及預(yù)算。

  9.前臺(tái)單據(jù)及收入報(bào)表由專人管理,嚴(yán)禁隨意透露。

  10.客人持本店收據(jù)要求補(bǔ)開發(fā)票或查詢賬目時(shí),前臺(tái)賬務(wù)人員有義務(wù)幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當(dāng)賬務(wù)發(fā)生期超過半年時(shí),以電腦資料為準(zhǔn)并上報(bào)前臺(tái)主管。

  11.公司為客人提供的服務(wù)項(xiàng)目在客人付清時(shí)按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實(shí)、準(zhǔn)確,可以少于實(shí)際金額,但不得超過實(shí)際消費(fèi)。

  12.正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查;除前臺(tái)外的各個(gè)收款點(diǎn)須將賬單客人留存聯(lián)收回并訂在發(fā)票記賬聯(lián)后。(以上內(nèi)容為手工開據(jù)的`發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機(jī)打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯(lián)的應(yīng)將存根聯(lián)訂在消費(fèi)賬單上備查)

  13.當(dāng)工作中出現(xiàn)問題不能依靠本制度解決時(shí),以國家相關(guān)會(huì)計(jì)制度為準(zhǔn)則,并及時(shí)上報(bào)前臺(tái)主管或其他財(cái)務(wù)部有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)解決。

  以上規(guī)定前臺(tái)賬務(wù)人員須嚴(yán)格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽(yù)或使公司受到利益損失者,由當(dāng)事人承擔(dān)全部刑事責(zé)任并負(fù)責(zé)公司的經(jīng)濟(jì)損失;上報(bào)店級領(lǐng)導(dǎo)處理;公司保留對當(dāng)事人采取法律行動(dòng)的權(quán)利。

  管理發(fā)票制度 13

  1.目的:為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)制定的發(fā)票管理規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本制度,

  2.本制度規(guī)定了發(fā)票領(lǐng)用、填制和保管的要求和方法。

  3.發(fā)票領(lǐng)用

  3.1發(fā)票統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部到稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購后交相關(guān)部門使用。

  3.2設(shè)“發(fā)票使用登記本”,領(lǐng)取時(shí)要記載領(lǐng)用日期、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、經(jīng)手人。

  3.3確定專人負(fù)責(zé)發(fā)票管理、領(lǐng)、退、開具等日常工作。

  3.4發(fā)票只限在本單位合法經(jīng)營范圍內(nèi)使用,不準(zhǔn)向外轉(zhuǎn)讓、出售

  4.發(fā)票的填制

  4.1填寫發(fā)票時(shí)必須在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)收入時(shí),沒有經(jīng)營業(yè)務(wù)一律不準(zhǔn)開具發(fā)票。

  4.2取得發(fā)票時(shí)不得要求變更用途和金額,要嚴(yán)格按照規(guī)定的.時(shí)限、號(hào)碼順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,要求項(xiàng)目齊全、內(nèi)容真實(shí)、字跡清楚并加蓋單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章,

  4.3不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、,未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票,不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。

  4.4建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

  4.5填寫錯(cuò)誤的發(fā)票不得丟棄,應(yīng)加蓋作廢章或簽寫作廢字樣后,粘貼在存根上長期保存。

  5.發(fā)票的保管

  5.1出辦稅員負(fù)責(zé)發(fā)票的領(lǐng)用和保管。

  5.2發(fā)票的存放和保管嚴(yán)格按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定辦理,不得丟失和擅自損毀,如有丟失當(dāng)日書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān)并在報(bào)刊和電視等傳播媒體上聲明作廢。

  5.3已經(jīng)開具的發(fā)票存根和發(fā)票登記簿保存5年,期滿報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。項(xiàng)目結(jié)束后移交公司存檔。

  5.4稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行檢查必須出示稅務(wù)檢查證,財(cái)務(wù)人員應(yīng)積極配合,稅務(wù)人員檢查時(shí),需將已開具的發(fā)票調(diào)出時(shí)應(yīng)開具借用單,需調(diào)出空檔發(fā)票查驗(yàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)開付收據(jù)。

  管理發(fā)票制度 14

  一、發(fā)票的領(lǐng)購

  1、發(fā)票使用完畢后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。

  2、發(fā)票領(lǐng)購后,開票員應(yīng)及時(shí)將所購發(fā)票號(hào)碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上,以便于后期領(lǐng)用登記。

  二、發(fā)票開具和保管

  1、財(cái)務(wù)人員開具發(fā)票應(yīng)嚴(yán)格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定,按照規(guī)定的時(shí)限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,做到項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,不允許加蓋公章或財(cái)務(wù)專用章。

  2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需提供銷售發(fā)票的,須填寫《開具發(fā)票申請單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開票,簽批手續(xù)不完整的財(cái)務(wù)部門開票員應(yīng)予以拒絕開票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失由申請人及開票員共同承擔(dān)。

  3、對于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的',首次開票需要客戶提供相關(guān)資料,資料如下:稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件(因國家政策有所變動(dòng),新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書,但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識(shí)別號(hào)、開戶銀行名稱及賬號(hào)等資料;對于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的,首次開票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項(xiàng)信息。

  4、開票員收到開票申請后,應(yīng)按照申請資料及時(shí)開具相應(yīng)發(fā)票,因客觀原因(如稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報(bào)稅期并且尚未報(bào)稅、其他原因)造成的不能及時(shí)開具發(fā)票的,開票員應(yīng)及時(shí)將不能及時(shí)開票原因及延后期限轉(zhuǎn)達(dá)申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶做溝通工作。

  5、發(fā)票開具后,開票員應(yīng)及時(shí)通知申請人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應(yīng)于當(dāng)日及時(shí)送達(dá)客戶或于當(dāng)日郵寄客戶,現(xiàn)場送達(dá)的須經(jīng)客戶簽署《發(fā)票簽收單》,并及時(shí)(規(guī)定當(dāng)日交回,當(dāng)日交回有實(shí)際困難的,應(yīng)最遲于次日交回,次日逢節(jié)假日的,節(jié)假日后第一天應(yīng)及時(shí)交回)交回財(cái)務(wù)部門開票員處;以郵寄方式送達(dá)客戶的,須及時(shí)向財(cái)務(wù)部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號(hào)。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟(jì)損失。

  對于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對方國稅機(jī)關(guān)的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機(jī)關(guān)提供的有效證明的,不得提前開具紅字發(fā)票。

  6、已經(jīng)開具的發(fā)票,存根聯(lián)應(yīng)按序訂本保管,作廢的發(fā)票應(yīng)完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān),并在報(bào)刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時(shí)接受國家稅務(wù)機(jī)關(guān)的相關(guān)處理。

  7、尚未開具使用的發(fā)票,應(yīng)存放于保險(xiǎn)柜中,確保發(fā)票安全。

  管理發(fā)票制度 15

  一、目的

  為了更好地加強(qiáng)發(fā)票的管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯(cuò)漏,根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本制度。

  二、使用范圍:

  適用于本單位經(jīng)營銷售及服務(wù)業(yè)務(wù)。

  三、發(fā)票種類:

  1、國稅局出售的增值稅專用發(fā)票三聯(lián)機(jī)打發(fā)票;

  2、國稅局出售的增值稅普通發(fā)票兩聯(lián)機(jī)打發(fā)票;

  四、職責(zé):

  1、發(fā)票領(lǐng)購人:由財(cái)務(wù)部指定人員,現(xiàn)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)擔(dān)任,負(fù)責(zé)到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理發(fā)票驗(yàn)舊購新事項(xiàng)。

  2、發(fā)票領(lǐng)用人:由指定人員使用(如收銀員、經(jīng)營部收入管理人員、票務(wù)組負(fù)責(zé)人員),負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)申請領(lǐng)用發(fā)票;

  3、發(fā)票開具人:由指定收銀員或收入負(fù)責(zé)人擔(dān)任,負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)營業(yè)務(wù)確認(rèn)收入時(shí),開具真實(shí)、合法、有效發(fā)票;

  4、發(fā)票管理人:由發(fā)票領(lǐng)用人、開具人擔(dān)任,負(fù)責(zé)發(fā)票的保管、發(fā)放、領(lǐng)用、歸還;

  5、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對發(fā)票檔案領(lǐng)用,保管、收發(fā)、使用、進(jìn)行監(jiān)督。定期檢查發(fā)票保管使用情況;

  五、管理制度:

  (一)、發(fā)票購買和保管:

  1、發(fā)票由財(cái)務(wù)部指定專項(xiàng)會(huì)計(jì)人員向有關(guān)稅務(wù)部門購買。

  2、財(cái)務(wù)部專項(xiàng)購買人員必須對購買的發(fā)票清點(diǎn)號(hào)碼及數(shù)量;

  (二)、發(fā)票的領(lǐng)用:

  1、財(cái)務(wù)部指定專項(xiàng)會(huì)計(jì)人員應(yīng)設(shè)置“發(fā)票領(lǐng)用單”凡發(fā)放票據(jù)必須填寫“發(fā)票領(lǐng)用單”領(lǐng)取時(shí)要記載,領(lǐng)用日期、發(fā)票簡稱、發(fā)票的代碼、數(shù)量、發(fā)票起止號(hào)、領(lǐng)票人及部門負(fù)責(zé)人。

  2、領(lǐng)用發(fā)票人,必須制定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的管理工作,并自行做好發(fā)票的.領(lǐng)用登記工作(以下簡稱發(fā)票管理人員)。

  3、發(fā)票管理人員在向會(huì)計(jì)領(lǐng)取發(fā)票時(shí),必須填寫“發(fā)票領(lǐng)用單”辦理領(lǐng)用手續(xù),并清點(diǎn)數(shù)量和驗(yàn)看發(fā)票號(hào)碼。

  4、發(fā)票管理人員對所領(lǐng)取的發(fā)票必須妥善保管,在交付申請人時(shí),應(yīng)登記簽收。

  5、若發(fā)票管理人員出現(xiàn)離職或挪崗的,必須做好發(fā)票的交接和盤點(diǎn)工作,將未用過的發(fā)票上交財(cái)務(wù)部,由接管人重新簽名領(lǐng)用。

  (三)、發(fā)票的開具:

  1、設(shè)置“發(fā)票開具申請單”要記載付款名稱、日期、開具的金額及項(xiàng)目名稱。

  2、發(fā)票應(yīng)該按照一定的時(shí)期、順序、全部聯(lián)次一次性開具。

  3、發(fā)票只能按規(guī)定的范圍進(jìn)行使用,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、跳號(hào)或開具空白發(fā)票。

  4、要確保開具的付款人名稱和金額的準(zhǔn)確性,并蓋公司“發(fā)票專用章”,盡量避免作廢發(fā)票和紅沖發(fā)票。

  5、開具發(fā)票時(shí)遇到的其他特殊情況,(注:開票內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)不相符,開票期間不相符,提前或推后等情況)開票人員均應(yīng)取得財(cái)務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票。

  6、一般情況下,已確認(rèn)收到款項(xiàng)方能開具發(fā)票,未收到款項(xiàng)需提前開具發(fā)票的,除合同約定外,需取得財(cái)務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,才能開具發(fā)票,其中涉及以匯款形式收取收入的,需憑進(jìn)賬單原件換取發(fā)票,以避免重復(fù)開具發(fā)票。

  7、特殊情況需要開票的,例如淘寶不要票部分業(yè)務(wù),按淘寶提現(xiàn)總額計(jì)算,由會(huì)計(jì)與出納員核對后,填寫應(yīng)填寫開票申請單由開票員進(jìn)行開具。

  (四)、發(fā)票的記賬:

  財(cái)務(wù)部與出納確認(rèn)好每月收入后,由會(huì)計(jì)人員逐筆入賬,要確保收入額與記賬報(bào)稅的收入額、稅額相符,確保繳納稅金的準(zhǔn)確性。

  (五)、責(zé)任追究處罰

  1、各發(fā)票保管人員每日必須清點(diǎn)庫存發(fā)票與登記簿庫存是否一致,發(fā)生不一致必須查明原因。發(fā)生遺失必須立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)部。

  2、發(fā)票保管人應(yīng)保證空白發(fā)票、已開發(fā)作廢發(fā)票、發(fā)票存根有序完整。

  3、發(fā)票開具人員應(yīng)保證開具的發(fā)票真實(shí)、合法、有效。

  4、發(fā)票管理人員必須把發(fā)票安全保管,以防丟失和損壞。

  5、由以上情況給公司造成的各項(xiàng)損失由各保管責(zé)任人承擔(dān),并根據(jù)情況情節(jié)對責(zé)任人進(jìn)行處罰或辭退處理。

  六、附則:

  1、本制度未規(guī)定之事項(xiàng),按照《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

  2、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起實(shí)施。

  管理發(fā)票制度 16

  第一條為了加強(qiáng)票據(jù)管理,維護(hù)金融秩序,根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》(以下簡稱票據(jù)法)的規(guī)定,制定本辦法。

  第二條在中華人民共和國境內(nèi)的票據(jù)管理,適用本辦法。

  第三條中國人民銀行是票據(jù)的管理部門。

  票據(jù)管理應(yīng)當(dāng)遵守票據(jù)法和本辦法以及有關(guān)法律、行政法規(guī)的規(guī)定,不得損害票據(jù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

  第四條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法從事票據(jù)活動(dòng),行使票據(jù)權(quán)利,履行票據(jù)義務(wù)。

  第五條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)使用中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù)。

  第六條銀行匯票的出票人,為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的銀行。

  第七條銀行本票的出票人,為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行。

  第八條商業(yè)匯票的出票人,為銀行以外的企業(yè)和其他組織。

  向銀行申請辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人,必須具備下列條件:

  (一)在承兌銀行開立存款賬戶;

  (二)資信狀況良好,并具有支付匯票金額的可靠資金來源。

  第九條承兌商業(yè)匯票的銀行,必須具備下列條件:

  (一)與出票人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;

  (二)具有支付匯票金額的可靠資金。

  第十條向銀行申請辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人,必須具備下列條件:

  (一)在銀行開立存款賬戶;

  (二)與出票人、前手之間具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系。

  第十一條支票的出票人,為在經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè)、其他組織和個(gè)人。

  第十二條票據(jù)法所稱"保證人",是指具有代為清償票據(jù)債務(wù)能力的法人、其他組織或者個(gè)人。

  國家機(jī)關(guān)、以公益為目的的事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和職能部門不得為保證人;但是,法律另有規(guī)定的除外。

  第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章,為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。

  銀行本票上的出票人的簽章,為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章。

  銀行匯票專用章、銀行本票專用章須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

  第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章,為該單位的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的'簽名或者蓋章。

  第十五條支票上的出票人的簽章,出票人為單位的,為與該單位在銀行預(yù)留簽章一致的財(cái)務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個(gè)人的,為與該個(gè)人在銀行預(yù)留簽章一致的簽名或者蓋章。

  第十六條票據(jù)法所稱"本名",是指符合法律、行政法規(guī)以及國家有關(guān)規(guī)定的身份證件上的姓名。

  第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,票據(jù)無效;背書人、承兌人、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,其簽章無效,但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力。

  第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人",是指根據(jù)付款人的委托,代其支付票據(jù)金額的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社。

  第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的,失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時(shí)通知付款人或者代理付款人掛失止付。

  失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時(shí),應(yīng)當(dāng)填寫掛失止付通知書并簽章。掛失止付通知書應(yīng)當(dāng)記載下列事項(xiàng):

  (一)票據(jù)喪失的時(shí)間和事由;

  (二)票據(jù)種類、號(hào)碼、金額、出票日期、付款日期、付款人名稱、收款人名稱;

  (三)掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法。

  第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書,應(yīng)當(dāng)立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的,自第13日起,掛失止付通知書失效。

  第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前,已經(jīng)依法向持票人付款的,不再接受掛失止付。

  第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的,銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼,作為支付支票金額的條件。

  第二十三條保證人應(yīng)當(dāng)依照票據(jù)法的規(guī)定,在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項(xiàng)。保證人為出票人、付款人、承兌人保證的,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的正面記載保證事項(xiàng);保證人為背書人保證的,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項(xiàng)。

  第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),任何單位和個(gè)人不得凍結(jié)票據(jù)款項(xiàng);但是,法律另有規(guī)定的除外。

  第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收",是指持票人在票據(jù)的正面簽章,表明持票人已經(jīng)獲得付款。

  第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的,持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。

  第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):

  (一)被拒絕承兌、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項(xiàng);

  (二)拒絕承兌、付款的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);

  (三)拒絕承兌、付款的時(shí)間;

  (四)拒絕承兌人、拒絕付款人的簽章。

  票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng):

  (一)所退票據(jù)的種類;

  (二)退票的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);

  (三)退票時(shí)間;

  (四)退票人簽章。

  第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關(guān)證明"是指:

  (一)醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人、付款人死亡的證明;

  (二)司法機(jī)關(guān)出具的承兌人、付款人逃匿的證明;

  (三)公證機(jī)關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書。

  第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項(xiàng)、第七十一條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的"利率",是指中國人民銀行規(guī)定的流動(dòng)資金貸款利率。

  第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一,情節(jié)輕微,不構(gòu)成犯罪的,由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰。

  第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預(yù)留的簽章不符的支票,不以騙取財(cái)物為目的的,由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金。

  第三十二條金融機(jī)構(gòu)的工作人員在票據(jù)業(yè)務(wù)中玩忽職守,對違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌、付款、保證或者貼現(xiàn)的,對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十三條票據(jù)的付款人對見票即付或者到期的票據(jù),故意壓票、拖延支付的,由中國人民銀行處以壓票、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告、記過、撤職或者開除的處分。

  第三十四條違反中國人民銀行規(guī)定,擅自印制票據(jù)的,由中國人民銀行責(zé)令改正,處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,中國人民銀行有權(quán)提請有關(guān)部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照。

  第三十五條票據(jù)的格式、聯(lián)次、顏色、規(guī)格及防偽技術(shù)要求和印制,由中國人民銀行規(guī)定。

  中國人民銀行在確定票據(jù)格式時(shí),可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館的實(shí)際需要,在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國文字。

  第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行。

  管理發(fā)票制度 17

  發(fā)票作為交易的合法憑證、提貨的主要依據(jù),在購銷的環(huán)節(jié)都是最重要有效憑據(jù)之一,為保證公司資產(chǎn)的完整,避免產(chǎn)生不必要的損失,必須加強(qiáng)對發(fā)票的購買、領(lǐng)用、保管的管理,現(xiàn)制定如下操作規(guī)定和管理制度,望相關(guān)部門和人員嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范流程和遵守發(fā)票管理制度。

  一、費(fèi)用發(fā)票的管理

  1、定義。費(fèi)用發(fā)票指因購入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)而取提的發(fā)票。

  2、管理規(guī)定。

  1)凡購入的產(chǎn)品或獲取的勞務(wù)必須取得合法的發(fā)票,取得的發(fā)票根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)粘貼于公司印制的相應(yīng)報(bào)銷憑證后。

  2)對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不完整、計(jì)算有誤的發(fā)票,應(yīng)將其退回經(jīng)辦人,由其負(fù)責(zé)將發(fā)票調(diào)換后再行報(bào)支。

  3)收到真實(shí)、合法、合理的發(fā)票,但發(fā)票金額小于報(bào)支金額的,按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)支。

  4)收到不真實(shí)、不合法的發(fā)票,財(cái)務(wù)必須拒絕報(bào)支。

  5)財(cái)務(wù)將費(fèi)用憑證和原始發(fā)票作為入帳的依據(jù)和附件,與記帳憑證裝訂成冊,按規(guī)定年限保管。

  3、禁止條例。

  1)對于無法提供合法正確的原始發(fā)票的費(fèi)用,不得報(bào)銷;對于無法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財(cái)務(wù)管理中心審核后方可報(bào)支。

  2)對于無原始憑證的付款憑證(修正分錄除外),不得進(jìn)行帳務(wù)處理,即不得虛列支出。

  4、處罰條例。

  1)費(fèi)用申報(bào)人提供虛假的發(fā)票且造成公司損失的,除全額補(bǔ)償公司損失外,另處損失金額30%且不低于100元的罰款。

  2)現(xiàn)金出納不嚴(yán)格保管原始發(fā)票,使費(fèi)用申報(bào)人無法進(jìn)行報(bào)銷的,由出納承擔(dān)該筆費(fèi)用。

  二、進(jìn)貨發(fā)票的管理

  1、定義。指購進(jìn)商品用于銷售而獲取的發(fā)票(一律為增值稅發(fā)票),包括進(jìn)貨退貨獲取的紅字發(fā)票,在我公司商業(yè)類公司進(jìn)貨必須獲得增值稅發(fā)票(手機(jī)卡除外)。

  2、管理規(guī)定。

  3)收到進(jìn)貨發(fā)票必須辦理簽收手續(xù),公司內(nèi)部業(yè)務(wù)員與臺(tái)帳或結(jié)算員間轉(zhuǎn)讓進(jìn)貨發(fā)票也必須嚴(yán)格進(jìn)行簽收,以明確責(zé)任。

  4)代為收取的進(jìn)貨發(fā)票應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交相應(yīng)的財(cái)務(wù)人員,并辦理簽收手續(xù)。

  5)收到進(jìn)貨發(fā)票必須進(jìn)行審核發(fā)票的真?zhèn),開具的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)的一致性,對于有疑問的發(fā)票應(yīng)詢問財(cái)務(wù)人員辯別,對收到虛假的發(fā)票、開具錯(cuò)誤、開具不規(guī)范和與進(jìn)貨不符的發(fā)票應(yīng)退回,退回發(fā)票進(jìn)也必須做好簽收手續(xù)。

  6)進(jìn)貨發(fā)票的供應(yīng)商名稱應(yīng)與進(jìn)貨、付款名稱一致,對于母子性質(zhì)的集團(tuán)供應(yīng)商必須出具相關(guān)證明文件和委托文件(加蓋母子公司公章)。

  7)收到發(fā)票必須嚴(yán)格保管,在未確認(rèn)入帳前,保證發(fā)票記帳聯(lián)和抵扣聯(lián)的完整性。

  8)進(jìn)貨發(fā)票是商品所有權(quán)轉(zhuǎn)讓的證明,是付款的重要依據(jù),進(jìn)貨發(fā)票必須及時(shí)處理,自開票日起超過三個(gè)月的增值稅發(fā)票自動(dòng)作廢。

  9)財(cái)務(wù)入帳后,增值稅發(fā)票的記帳聯(lián)必須作為相應(yīng)的記帳憑證附件,一并裝訂成冊,按規(guī)定年限保管。

  10)增值稅發(fā)票入帳后,抵扣聯(lián)抽下另外整理安全存放,定期交稅務(wù)專員(或其他指定人員)進(jìn)行抵扣聯(lián)錄入,每月月末結(jié)帳后,稅務(wù)專員必須核對帳務(wù)科目“應(yīng)交稅金/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項(xiàng)稅”本月發(fā)生額與抵扣聯(lián)總額是否一致,如有差異,必須找出原因,防止發(fā)生抵扣聯(lián)遺失現(xiàn)象。

  11)抵扣聯(lián)錄入后應(yīng)按稅務(wù)規(guī)定裝訂成冊,并編號(hào)存檔并存放指定檔案室。

  12)進(jìn)貨增值稅發(fā)票遺失,必須向分公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(分管核算),并及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,若為電腦打印發(fā)票可到稅務(wù)所進(jìn)行認(rèn)證手續(xù),誰遺失誰負(fù)責(zé)。

  3、禁止條例。

  1)不得根據(jù)開具錯(cuò)誤、開具不規(guī)范、與進(jìn)貨不符的發(fā)票進(jìn)行入帳處理。

  2)不得收取三不符發(fā)票(進(jìn)貨、結(jié)算、付款供應(yīng)商名稱不一)。

  3)未收到發(fā)票不得進(jìn)行結(jié)算帳務(wù)處理。

  4)發(fā)票未進(jìn)行結(jié)算帳務(wù)處理前,不得將發(fā)票記帳聯(lián)與抵扣聯(lián)拆分,防止出現(xiàn)遺失造成不一致現(xiàn)象。

  5)不得將發(fā)票隨意擺放,抵扣聯(lián)錄入后不得隨意散放。

  4、獎(jiǎng)懲條例。

  1)每年對臺(tái)帳或結(jié)算員的發(fā)票管理入帳工作進(jìn)行檢查,若嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,從不發(fā)生違規(guī)操作的,獎(jiǎng)勵(lì)300元。

  2)發(fā)生進(jìn)貨發(fā)票(包括抵扣聯(lián))遺失,造成無法抵扣的,由責(zé)任人補(bǔ)償稅金,并扣罰200元。

  3)增票隨意擺放,每發(fā)現(xiàn)一次,對保管責(zé)任人扣款100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。

  4)帳務(wù)科目發(fā)生額與抵扣聯(lián)金額不一致,查清原因,對責(zé)任人扣款100元;若發(fā)票管理員據(jù)實(shí)不報(bào)的,對其扣款100元。

  5)增票移交不進(jìn)行簽收手續(xù)的,每發(fā)現(xiàn)一次對移交人扣款50元。

  三、銷售發(fā)票的管理

 。ㄒ唬┒x。指銷售商品或提供勞務(wù)后向客戶開具的發(fā)票,包括增值稅發(fā)票(下稱增票)和普通發(fā)票(下稱小票)。向供應(yīng)商進(jìn)行退貨時(shí),應(yīng)開具退貨證明,由供應(yīng)商開具紅字發(fā)票。

 。ǘ┰鲋刀惏l(fā)票的管理

  1、購買。增票只能由發(fā)票管理員購買,發(fā)票管理員根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行購買,其他任何人員無權(quán)購買。

  2、領(lǐng)用。

  1)增票的領(lǐng)用人必須限于指定的少數(shù)人,且領(lǐng)用人限臺(tái)帳、門店財(cái)務(wù)主管、主管會(huì)計(jì)和其他指定開票員(財(cái)務(wù)人員),收銀、出納和其他非財(cái)務(wù)人員一律不得領(lǐng)用。

  2)領(lǐng)用時(shí)必須在發(fā)票管理簿(稅務(wù)印發(fā))上辦理簽收手續(xù)。

  3)領(lǐng)用人必須建立“增票領(lǐng)用歸還登記簿”。

  3、開具。

  1)增票只能由領(lǐng)用人開具,其他人員不得開具,出納在獲得準(zhǔn)許時(shí)臨時(shí)代為開具;

  2)將開具增票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)交客戶或供應(yīng)商時(shí),必須由收取人在記帳聯(lián)上簽收。

  3)增票的開具必須符合法律規(guī)定,不得虛開、不得開具與實(shí)際貨物不一致的增票,必須填寫完整,注明開具人姓名。

  4、保管。

  1)完全未使用的增票由發(fā)票管理員保管,且必須鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi);

  2)領(lǐng)用后的增票由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)保管,營業(yè)終了后必須鎖入保險(xiǎn)箱內(nèi);增票使用完畢,按序排列,填寫封面。

  3)使用完畢的.增票必須歸還發(fā)票管理員,發(fā)票管理員進(jìn)行審核增票的連續(xù)性、開具的規(guī)范性,并在原領(lǐng)用人的“增票領(lǐng)用歸還登記簿上”辦理簽收手續(xù),并在自身登記簿上勾銷登記,經(jīng)稅務(wù)局消號(hào)后,按序按號(hào)存放于指定檔案室;

  4)另:電腦打印增票必須裝訂成冊,每100份裝訂成一冊,并打印開具匯總表,加蓋封面后一起裝訂,此工作由領(lǐng)用人負(fù)責(zé),發(fā)票管理員監(jiān)督。存放要求同3)

  5、增票的紅沖與作廢。

  1)因增票開具錯(cuò)誤且財(cái)務(wù)尚未入帳的,可直接將增票作廢,每一聯(lián)次均需加蓋“作廢”章。作廢發(fā)票必須保證聯(lián)次完整性、一致性,并按序粘貼,不得簡單用針別在一起。

  2)對于因退貨或發(fā)票開具錯(cuò)誤且財(cái)務(wù)已入帳的,必須填寫相應(yīng)的紅字增票,將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)附于紅字增票后,紅字增票上備注原發(fā)票的開具日期和號(hào)碼,只需撕下記帳聯(lián)即可。

  3)不管是否財(cái)務(wù)已入帳,凡紅沖或作廢增票,必須收到原發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),缺一不可,否則紅字發(fā)票的開具必須獲得對方稅務(wù)同意的“退稅證明”。

  6、換票。

  1)換票指客戶需要增值稅發(fā)票,但因條件限制無法當(dāng)即開出,或事后客戶要求換票的,先給客戶小票,等增票開具后再換回小票的行為。

  2)對顧客要求開具的增票,自收到日起,保管期最多為二個(gè)星期,二星期內(nèi)顧客未換取的,將增票還與開票人,不得積壓。

  3)小票的換票期限為一個(gè)月,超過一個(gè)月的不得更換。

  4)門店應(yīng)在收銀臺(tái)顯要位置張貼以上二項(xiàng)須知。

  5)對于換回的小票,應(yīng)進(jìn)行紅沖,并將原小票貼粘于紅沖發(fā)票后,紅沖發(fā)票記帳聯(lián)與增票記帳聯(lián)捏對,隨對帳單上交財(cái)務(wù)。不得將原小票與增票直接捏對。

  6)門店收到待換增票,需進(jìn)行登記,交付客戶時(shí),由其在登記簿上簽收。

  7)換票工作由門店財(cái)務(wù)主管操作,門店財(cái)務(wù)主管嚴(yán)格保管增票,不得有遺失現(xiàn)象。

 。ㄈ┢胀òl(fā)票的管理

  1、購買或印制。

  1)小票只能由發(fā)票管理員購買,發(fā)票管理員根據(jù)實(shí)際用量進(jìn)行購買,其他任何人員無權(quán)購買;

  2)小票的印制必須經(jīng)稅務(wù)所批準(zhǔn)后,由發(fā)票管理員辦理相關(guān)的印制手續(xù);印制發(fā)票由發(fā)票管理員進(jìn)行驗(yàn)收、登記、保管工作。

  2、領(lǐng)用。

  1)發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管必須設(shè)置“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”。

  2)發(fā)票由發(fā)票管理員負(fù)責(zé)發(fā)放,若發(fā)票管理員不在應(yīng)授權(quán)指定人進(jìn)行發(fā)放工作。

  3)門店領(lǐng)用發(fā)票后,必須由領(lǐng)用人在“發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。

  4)發(fā)票應(yīng)由門店財(cái)務(wù)主管(無財(cái)務(wù)主管的,由臺(tái)賬負(fù)責(zé),下同)進(jìn)行領(lǐng)用,填寫“小票申領(lǐng)單”,若無法直接親自領(lǐng)用的,必須在申領(lǐng)單上注明授權(quán)人,經(jīng)授權(quán)的人員方可進(jìn)行代為領(lǐng)用,否則發(fā)票管理不得發(fā)放。獨(dú)立核算門店若小票購買、印制后存放于門店的,可不必填寫“小票申領(lǐng)單”,若由分公司統(tǒng)一保管的,也需填寫“小票申請單”。

  5)門店財(cái)務(wù)主管應(yīng)注意發(fā)票的用量和庫存,制定小票安全庫存量(庫存足以滿足3天以上銷售需要),對于低于安全庫存量的應(yīng)立即提出申領(lǐng)。

  6)門店財(cái)務(wù)主管根據(jù)銷售需要(滿足2天的銷售量),向收銀發(fā)放小票,必須由收銀在“門店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上簽收。臺(tái)帳根據(jù)后臺(tái)開票需要按需領(lǐng)用,即開具幾份領(lǐng)用幾份,辦理簽收。除收銀、臺(tái)帳外,其他人一律不得領(lǐng)用。

  7)收銀領(lǐng)用小票后應(yīng)登記“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”,登記領(lǐng)用日期、小票號(hào)碼、份數(shù)或本數(shù)。

  3、開具。

  1)小票實(shí)行“誰領(lǐng)用誰開具”,不得互相借用,收銀應(yīng)直接向門店財(cái)務(wù)主管領(lǐng)用。

  2)使用機(jī)打小票的,嚴(yán)格按操作要求進(jìn)行開具,有贈(zèng)品的應(yīng)注明,贈(zèng)送禮金券或讓利必須加以注示,機(jī)打小票不得手工涂改,凡涂改的發(fā)票一律無效。

  3)手工開票的,嚴(yán)格按規(guī)定開具,開票內(nèi)容必須齊全,準(zhǔn)確填寫商品ID、品名規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、營業(yè)員、收款人,大小寫金額一致,有贈(zèng)品的應(yīng)注明,贈(zèng)送禮金券或讓利必須加以注示。

  4)小票必須按真實(shí)的銷售單開具,不得虛開小票,對于不符規(guī)定的銷售單或違規(guī)開票指示,收銀必須拒絕,并向門店財(cái)務(wù)主管匯報(bào)。

  5)收銀開具小票同時(shí)必須保證貨款全額收到,對于預(yù)收款的一律不得開具,嚴(yán)格禁止應(yīng)收款銷售。

  4、小票的紅沖與作廢基本同增票,對于不提供原始小票的,不得開具紅字小票。

  5、保管。

  1)發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格保管未開具的小票,并根據(jù)使用需要加蓋發(fā)票專用章,小票必須存放在帶鎖的房間或桌柜內(nèi),不得隨意擺放。

  2)營業(yè)終了,對于未開具的小票應(yīng)存放在財(cái)務(wù)室內(nèi),不得放在收銀臺(tái),各門店財(cái)務(wù)室應(yīng)提供帶鎖的柜子供收銀存放,門店財(cái)務(wù)主管(或臺(tái)帳)必須每天對發(fā)票進(jìn)行清對,為明確各收銀責(zé)任,對未開具的小票應(yīng)包扎后存放,注明收銀員姓名,收銀應(yīng)自行進(jìn)行登記存放數(shù)量。次日領(lǐng)取時(shí),收銀進(jìn)行檢查封口和實(shí)際數(shù)量的完整性。

  3)收銀將一批次已開具完小票存根聯(lián)交回門店財(cái)務(wù)主管,機(jī)打小票每100份為一冊,裝訂成冊,加蓋封面;門店財(cái)務(wù)主管審核發(fā)票的連續(xù)性、開票的規(guī)范性,審核無誤在收銀的“發(fā)票領(lǐng)用歸還登記簿”上簽收,同時(shí)在自身的“門店發(fā)票領(lǐng)用收回登記簿”上進(jìn)行登記工作。

  4)門店財(cái)務(wù)主管對于收回存根聯(lián)按序排列,并按月按號(hào)存放。小票存根聯(lián)在門店的保管期限為半年至一年,半年后將小票上交公司發(fā)票管理員,上交小票時(shí)排列必須與領(lǐng)用時(shí)的批次一致,以便于勾銷登記。上交時(shí)間為每年3月和9月。例:3月份上交上年4月至9月的小票

  5)公司發(fā)票管理員按門店按序號(hào)存放存根聯(lián),便于以后查用。

  6)公司發(fā)票管理員和門店財(cái)務(wù)主管每日必須清點(diǎn)庫存小票與登記簿庫存是否一致,發(fā)生不一致必須查明原因,發(fā)生遺失必須立即報(bào)分公司財(cái)務(wù)部副經(jīng)理(核算)。

  7)小票遺失必須立即發(fā)布公告,通知相關(guān)倉庫人員,嚴(yán)密注意遺失小票,防止虛假提貨現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)用遺失小票提貨的,立即通知門店經(jīng)理和財(cái)務(wù)主管,倉管人員對異常提貨人員、一次性提貨在三件以上的,應(yīng)及時(shí)和收銀人員核實(shí),收款情況;如屬支票付款的,必須在財(cái)務(wù)主管簽字確認(rèn)支票必須到帳后,方可發(fā)貨。

 。ㄋ模┆(jiǎng)懲條例

  1、獎(jiǎng)勵(lì)條例

  1)每年對門店進(jìn)行發(fā)票管理檢查,門店嚴(yán)格執(zhí)行上述規(guī)定,安全有序完整的保管發(fā)票,發(fā)票的收發(fā)領(lǐng)用和監(jiān)控嚴(yán)密清晰,發(fā)票庫存與登記簿一致,嚴(yán)格執(zhí)行增票的調(diào)換工作,小票不缺號(hào)、填寫準(zhǔn)確完整、裝訂整齊,查詢方便,且門店從不發(fā)生發(fā)票管理不善狀況的,對門店財(cái)務(wù)主管獎(jiǎng)勵(lì)500元,由分公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā);受獎(jiǎng)勵(lì)的門店中,若收銀、臺(tái)帳積極配合財(cái)務(wù)主管做好相關(guān)的工作的,對門店收銀和臺(tái)帳獎(jiǎng)勵(lì)100元,由門店財(cái)務(wù)主管提出申請,由分公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理(分管核算)簽發(fā)。

  2)發(fā)票管理員嚴(yán)格保管各類發(fā)票存根聯(lián)、抵扣聯(lián),并對門店加強(qiáng)監(jiān)控,存根聯(lián)保存有序、整齊,發(fā)票庫存量與登記簿一致,當(dāng)年未發(fā)生發(fā)票遺失現(xiàn)象,對發(fā)票管理員獎(jiǎng)勵(lì)500元。

  2、處罰條例

  1)不按實(shí)、完整、連續(xù)進(jìn)行發(fā)票收發(fā)領(lǐng)用的登記工作,每發(fā)現(xiàn)一次對相關(guān)登記責(zé)任人(發(fā)票管理員、財(cái)務(wù)主管、收銀)扣罰100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。

  2)未開具的發(fā)票隨意擺放,每發(fā)現(xiàn)一次,對保管責(zé)任人扣款100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。

  3)發(fā)票存根聯(lián)保管凌亂、不按序排號(hào)、裝訂的,每發(fā)現(xiàn)一次,根據(jù)情節(jié)對門店財(cái)務(wù)主管扣罰50―100元,發(fā)現(xiàn)三次以上予以除名。

  4)發(fā)生小票遺失的,對責(zé)任人每缺一份處100元以上罰款;造成公司損失的,必須全額賠償,情節(jié)嚴(yán)重的直接除名。

  5)虛開發(fā)票,對開票人和開票指示人各處罰500元以上罰款,并除名。

  6)開票不規(guī)范,視情況對開票人扣款10~100元,造成損失的,除補(bǔ)償損失外,處損失金額30%以上不低于100元罰款。

  7)門店財(cái)務(wù)主管不按規(guī)定進(jìn)行增票換票工作和保管待換取的增票的,每發(fā)現(xiàn)一次,對臺(tái)帳扣款100元。

  8)增票未經(jīng)客戶或供應(yīng)商簽字就交付的,對責(zé)任人扣款50元。

  四、適用與執(zhí)行

  1、外省分公司門店財(cái)務(wù)主管一般為主辦會(huì)計(jì)或臺(tái)賬。

  2、上述規(guī)定均以商業(yè)類核算分公司為基礎(chǔ),其他行業(yè)分公司參照執(zhí)行。

  本規(guī)定即日起執(zhí)行,請各財(cái)務(wù)部門作好指導(dǎo)和宣傳工作并嚴(yán)格執(zhí)行。

  管理發(fā)票制度 18

  為了認(rèn)真貫徹執(zhí)行國務(wù)院、財(cái)政部、國家稅務(wù)總局頒布的《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》等法規(guī)文件,加強(qiáng)本校發(fā)票的使用和管理,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,根據(jù)上級規(guī)定精神,結(jié)合本校實(shí)際情況,制定本制度。

  一、總則

 。ㄒ唬┍拘0l(fā)票管理部門為財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)發(fā)票的購買、使用、回收、保管和檢查工作,各發(fā)票使用部門和經(jīng)辦人必須服從財(cái)務(wù)部的管理。

 。ǘ┍拘K惺褂、接觸、保管發(fā)票的部門和個(gè)人必須遵守本制度。

  二、銷貨發(fā)票

 。ㄒ唬╀N貨發(fā)票是公司銷售產(chǎn)品及提供勞務(wù)時(shí)向客戶開具的發(fā)票。

  (二)財(cái)務(wù)部票管員負(fù)責(zé)公司銷售發(fā)票的購買、保管、發(fā)放以及報(bào)表填制和報(bào)送工作。使用過的增值稅專用發(fā)票,票管員要及時(shí)登記“增值稅專用發(fā)票使用日記賬”,月終填報(bào)“增值稅發(fā)票購、用、存情況月報(bào)表”和“發(fā)票使用明細(xì)表”,分別于次月3日和10日內(nèi)報(bào)送稅務(wù)局。

 。ㄈ┌l(fā)票使用部門必須指定專人負(fù)責(zé)開具發(fā)票事宜,并到財(cái)務(wù)部備案。人員調(diào)動(dòng)變更時(shí),必須到財(cái)務(wù)部辦理變更登記手續(xù)。

 。ㄋ模┌l(fā)票使用部門領(lǐng)用空白發(fā)票時(shí),須到財(cái)務(wù)部辦理登記手續(xù),每次領(lǐng)用的限量為一本;若采用按產(chǎn)品種類開具發(fā)票的辦法時(shí),經(jīng)財(cái)務(wù)部同意,可不受一本限制,但不準(zhǔn)領(lǐng)用備用發(fā)票。使用完的發(fā)票存根要必須及時(shí)交財(cái)務(wù)部辦理注銷手續(xù),并由財(cái)務(wù)部存檔保管。計(jì)算機(jī)打印發(fā)票的領(lǐng)用限量為每次不超過十份。

 。ㄎ澹┙(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)使用電子計(jì)算機(jī)開具的發(fā)票,須使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)打發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊。

 。╀N售部門要加強(qiáng)增值稅專用發(fā)票的管理,指定專人,設(shè)專用保險(xiǎn)柜存放,不得丟失。如發(fā)生丟失和被盜,應(yīng)于丟失當(dāng)日立即報(bào)財(cái)務(wù)部,并報(bào)稅務(wù)機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)毓膊块T,并于三日內(nèi)在報(bào)刊和電視、電臺(tái)等新聞媒介上公告聲明作廢。

 。ㄆ撸╅_具發(fā)票時(shí),必須按下列要求辦理:

  1、按號(hào)碼順序填開;

  2、填寫項(xiàng)目齊全,內(nèi)容真實(shí),字跡清楚、不得涂改;

  3、全部聯(lián)次一次復(fù)寫、打印,上、下聯(lián)內(nèi)容完全一致;

  4、票物相符,票面金額與實(shí)物價(jià)值、實(shí)收金額相符;

  5、各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤;

  6、按時(shí)限開具;

  7、經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核無誤,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋公司財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。

 。ò耍╀N售發(fā)票的開具時(shí)限為:

  1、采用預(yù)收貨款、托收承付、委托收款結(jié)算方式的,為貨物發(fā)出的當(dāng)天;

  2、采用交款提貨結(jié)算方式的,為收到貨款的當(dāng)天;

  3、采用賒銷分期收款結(jié)算方式的,為合同約定的收款時(shí)間。

 。ň牛┤魏尾块T和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、拆本漸頁、代開的發(fā)票,不得自行擴(kuò)大發(fā)票使用范圍,不得攜帶空白發(fā)票外出或郵寄空自發(fā)票。

 。ㄊ┌l(fā)票開具后,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,應(yīng)在各聯(lián)1次上注明“作廢”字樣,并在原發(fā)票中按編號(hào)保存。

 。ㄊ唬┌l(fā)票開具后,若發(fā)生退貨沖票事宜,應(yīng)視不同情況按以下規(guī)定辦理:

  1、如果銷貨方和購貨方均未作賬務(wù)處理,購貨方應(yīng)將原發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還銷貨方,銷貨方收回后,連同其存根聯(lián)和記賬聯(lián)一起,按作廢處理;若是部分退貨,銷貨方收回原發(fā)票作廢后,重新開具增值稅專用發(fā)票給購貨方,不準(zhǔn)索取退貨證明單。

  2、如果銷貨方已作賬務(wù)處理,購貨方未作賬務(wù)處理,應(yīng)將發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)退還給銷貨方,銷貨方以發(fā)票聯(lián)作為抵減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的憑證,將抵扣聯(lián)注明“作廢”字樣粘貼在存根聯(lián)下方,以備審查。未收到購貨方退還增值稅專用發(fā)票前,銷貨方不得扣減銷項(xiàng)稅款。屬于銷貨折讓的,銷貨方應(yīng)按折讓后的貨款重新開具增值稅專用發(fā)票。

  3、購貨方已作賬務(wù)處理,在發(fā)票和抵扣聯(lián)無法退還的情況下,購貨方必須到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)開具進(jìn)貨退出或折讓證明單交銷貨方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。銷貨方收到證明單后根據(jù)退回貨物的數(shù)量或折讓金額向購貨方開具紅字專用發(fā)票,退貨、轉(zhuǎn)讓證明單附在開具的紅字專用發(fā)票的存根聯(lián)后面,紅字專用發(fā)票的記賬聯(lián)作為銷貨方?jīng)_減當(dāng)期銷項(xiàng)稅額的合法憑證,其發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)作為購貨方扣減進(jìn)項(xiàng)稅款的憑證。購貨方收到紅字增值稅專用發(fā)票后,應(yīng)將紅字專用發(fā)票所注明的增值稅額從進(jìn)項(xiàng)稅款中如實(shí)扣減。

  銷貨方辦理退款時(shí),必須取得購貨方財(cái)務(wù)部門出具的收款收據(jù)。

 。ㄊ┕臼褂迷鲋刀悓S冒l(fā)票的范圍如下:

  1、銷售本公司生產(chǎn)的產(chǎn)品;

  2、銷售本公司外購的生產(chǎn)用材料、物資;

  3、銷售本公司生產(chǎn)過程中的廢料、廢渣;

  4、其他按國家規(guī)定應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

 。ㄊ⿲儆谙铝星闆r之一的,應(yīng)開具普通發(fā)票,不得開具增值稅專用發(fā)票;

  1、向消費(fèi)者個(gè)人或小規(guī)模納稅人銷售貨物或提供應(yīng)稅勞務(wù)的;

  2、處理廢舊設(shè)備等固定資產(chǎn)變價(jià)銷售的;

  3、處理在建工程物資的;

  4、其他按國家規(guī)定不應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的貨物和勞務(wù)。

 。ㄊ模┍竟鹃_具的銷貨發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月送交購貨方,并督促其入賬處理。本公司財(cái)務(wù)、物資管理部門也必須于當(dāng)月將銷貨記賬憑單、出庫單及時(shí)人賬,以達(dá)到賬賬相符、賬實(shí)相符。

  (十五)已經(jīng)使用過的發(fā)票存根和作廢發(fā)票的各聯(lián)次及發(fā)票登記簿由票管員保存,保存期為五年。保存期滿后,由稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)批準(zhǔn),監(jiān)督銷毀。

  三、購貨發(fā)票

 。ㄒ唬┵徹洶l(fā)票是指本公司采購材料、物資、設(shè)備或接受勞務(wù)時(shí),由銷貨單位出具給本公司的發(fā)票。

 。ǘ┧胁块T和個(gè)人在為本公司購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)支付款項(xiàng)時(shí),都應(yīng)向收款方索取發(fā)票。

 。ㄈ┪镔Y采購部門和費(fèi)用支出部門向收款方索取發(fā)票時(shí),都必須索取增值稅專用發(fā)票(本制度另有規(guī)定的項(xiàng)目除外),若對方不能提供增值稅專用發(fā)票,則不得與其發(fā)生業(yè)務(wù)。若本公司業(yè)務(wù)人員未按規(guī)定索取增值稅專用發(fā)票,而以普通發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷的,財(cái)務(wù)部門對當(dāng)事人處以票面總金額5%的罰款。

 。ㄋ模┫铝薪(jīng)濟(jì)活動(dòng)可不向收款方索取增值稅專用發(fā)票:

  1、具有獨(dú)立法人資格的交通運(yùn)輸企業(yè)提供的.運(yùn)輸勞務(wù);

  2、建筑企業(yè)提供的建筑安裝勞務(wù);

  3、旅店、飲食服務(wù)業(yè)提供的住宿、就餐服務(wù);

  4、郵電費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、娛樂活動(dòng)費(fèi);

  5、行政事業(yè)單位的非納稅性服務(wù)收費(fèi);

  6、其他按國家稅務(wù)局規(guī)定不實(shí)行增值稅專用發(fā)票的項(xiàng)目。

 。ㄎ澹└鳂I(yè)務(wù)部門向供貨單位采購物資,發(fā)生的勞務(wù)、費(fèi)用,一經(jīng)發(fā)生,不管付款與否,都要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅“l(fā)票,采購的物資應(yīng)立即辦理人庫手續(xù),費(fèi)用支出辦好簽字手續(xù),發(fā)票報(bào)銷的各種手續(xù)齊全后,立即交財(cái)務(wù)部門辦理人賬。對不能立即付款的發(fā)票,財(cái)務(wù)部門要一式兩份填制“應(yīng)付款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬單”,分別交經(jīng)辦人存查和登記應(yīng)付款賬。

 。┴(cái)會(huì)人員要充分履行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》賦予的會(huì)計(jì)監(jiān)督職能,對有下列情況之一的發(fā)票有權(quán)拒絕付款:

  1、未按本公司規(guī)定辦理法定手續(xù)的發(fā)票;

  2、應(yīng)收取增值稅專用發(fā)票,卻收取了普通發(fā)票的發(fā)票;

  3、項(xiàng)目不全、填寫不清楚的發(fā)票;

  4、內(nèi)容不真實(shí)、有涂改痕跡的發(fā)票;

  5、采購的物資價(jià)格明顯高于市場行情的發(fā)票;

  6、其他不合理、不合法、不真實(shí)的發(fā)票。

 。ㄆ撸┵徹浐,若遺失發(fā)票或抵扣聯(lián),應(yīng)向原銷貨方索取有原銷貨方蓋章的證明和記賬聯(lián)的復(fù)印件,經(jīng)有關(guān)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核同意后,方可作為進(jìn)項(xiàng)稅款抵扣憑證和記賬憑證。

  四、附則

 。ㄒ唬┕臼湛畈块T為財(cái)務(wù)部門,其他任何部門和個(gè)人一律無權(quán)向客戶收款。

 。ǘ┕救藛T違反本制度規(guī)定者,視情節(jié)輕重給予100~1000元的罰款,觸犯刑律的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。

  (三)對丟失增值稅專用發(fā)票者,除責(zé)令寫出檢查外,每份空白發(fā)票罰款5 000~10000元;丟失已填開的專用發(fā)票者,每份罰款1000元。

 。ㄋ模┍局贫热缬信c國家規(guī)定抵觸之處,按國家規(guī)定執(zhí)行;未盡事宜,按國家規(guī)定執(zhí)行。

  (五)本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

 。┍局贫茸灶C布之日起施行。

  管理發(fā)票制度 19

  第一章總則

  第一條為了加強(qiáng)發(fā)票管理和財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障國家稅收收入,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》,制定本辦法。

  第二條在中華人民共和國境內(nèi)印制、領(lǐng)購、開具、取得和保管發(fā)票的單位和個(gè)人(以下簡稱印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人),必須遵守本辦法。

  第三條本辦法所稱發(fā)票,是指在購銷商品、提供或者接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,開具、收取的收付款憑證。

  第四條國家稅務(wù)總局統(tǒng)一負(fù)責(zé)全國發(fā)票管理工作。國家稅務(wù)總局省、自治區(qū)、直轄市分局和省、自治區(qū)、直轄市地方稅務(wù)局(以下統(tǒng)稱省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān))依據(jù)各自的職責(zé),共同做好本行政區(qū)域內(nèi)的發(fā)票管理工作。財(cái)政、審計(jì)、工商行政管理、公安等有關(guān)部門在各自的職責(zé)范圍內(nèi),配合稅務(wù)機(jī)關(guān)做好發(fā)票管理工作。

  第五條發(fā)票的種類、聯(lián)次、內(nèi)容及使用范圍由國家稅務(wù)總局規(guī)定。

  第六條對違反發(fā)票管理法規(guī)的行為,任何單位和個(gè)人可以舉報(bào)。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檢舉人保密,并酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。

  第二章發(fā)票的印制

  第七條發(fā)票由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的企業(yè)印制;增值稅專用發(fā)票由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制。禁止私自印制、偽造、變造發(fā)票。

  第八條發(fā)票防偽專用品由國家稅務(wù)總局指定的企業(yè)生產(chǎn)。禁止非法制造發(fā)票防偽專用品。

  第九條省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)對發(fā)票印制實(shí)行統(tǒng)一管理的原則,嚴(yán)格審查印制發(fā)票企業(yè)的資格,對指定為印制發(fā)票的企業(yè)發(fā)給發(fā)票準(zhǔn)印證。

  第十條發(fā)票應(yīng)當(dāng)套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章。全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的式樣和發(fā)票版面印制的要求,由國家稅務(wù)總局規(guī)定。發(fā)票監(jiān)制章由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)制作。禁止偽造發(fā)票監(jiān)制章。發(fā)票實(shí)行不定期換版制度。

  第十一條印制發(fā)票的企業(yè)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一規(guī)定,建立發(fā)票印制管理制度和保管措施。發(fā)票制章和發(fā)票防偽專用品的使用和管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制度。

  第十二條印制發(fā)票的企業(yè)必須按照稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的式樣和數(shù)量印制發(fā)票。

  第十三條發(fā)票應(yīng)當(dāng)使用中文印制。民族自治地方的發(fā)票,可以加印當(dāng)?shù)匾环N通用的民族文字。有實(shí)際需要的,也可以同時(shí)使用中外兩種文字印制。

  第十四條各省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)的單位和個(gè)人使用的發(fā)票,除增值稅專用發(fā)票外,應(yīng)當(dāng)在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)印制;確有必要到外省、自治區(qū)、直轄市印制的,應(yīng)由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)商印制地省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)同意,由印制地省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)指定的印制發(fā)票的企業(yè)印制。禁止在境外印制發(fā)票。

  第三章發(fā)票的領(lǐng)購

  第十五條依法辦理稅務(wù)登記的單位和個(gè)人,在領(lǐng)取稅務(wù)登記證件后,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購發(fā)票。

  第十六條申請領(lǐng)購發(fā)票的`單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)提出購票申請,提供經(jīng)辦人身份證明、稅務(wù)登記證件或者其他有關(guān)證明,以及財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章的印模,經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核后,發(fā)給發(fā)票領(lǐng)購簿。領(lǐng)購發(fā)票的單位和個(gè)人憑發(fā)票領(lǐng)購簿核準(zhǔn)的種類、數(shù)量以及購票方式,向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購發(fā)票。

  第十七條需要臨時(shí)使用發(fā)票的單位和個(gè)人,可以直向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請辦理。

  第十八條臨時(shí)到本省、自治區(qū)、直轄市以外從事經(jīng)營活動(dòng)的單位或者個(gè)人,應(yīng)當(dāng)憑所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)的證明,向經(jīng)營地稅務(wù)機(jī)關(guān)申請領(lǐng)購經(jīng)營地的發(fā)票。臨時(shí)在本省、自治區(qū)、直轄市以內(nèi)跨市、縣從事經(jīng)營活動(dòng)領(lǐng)購發(fā)票的辦法,由省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定。

  第十九條稅務(wù)機(jī)關(guān)對外省、自治區(qū)、直轄市來本轄區(qū)從事臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)的單位和個(gè)人申請領(lǐng)購發(fā)票的,可以要求其提供保證人或者根據(jù)所領(lǐng)購發(fā)票的票面限額及數(shù)量繳納不超過1萬元的保證金,并限期繳銷發(fā)票。按期繳銷發(fā)票的,解除保證人的擔(dān)保義務(wù)或者退還保證金;未按期繳銷發(fā)票的,由保證人或者以保證金承擔(dān)法律責(zé)任。稅務(wù)機(jī)關(guān)收取保證金應(yīng)當(dāng)開具收據(jù)。

  第四章發(fā)票的開具和保管

  第二十條銷售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營的單位和個(gè)人,對外發(fā)生經(jīng)營業(yè)務(wù)收取款項(xiàng),收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開具發(fā)票;特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票。

  第二十一條所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)的個(gè)人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營支付款項(xiàng),應(yīng)當(dāng)向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時(shí),不得要求變更品名和金額。

  第二十二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。

  第二十三條開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時(shí)限、順序,逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或者發(fā)票專用章。

  第二十四條使用電子計(jì)算機(jī)開具發(fā)票,須經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),并使用稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機(jī)外發(fā)票,開具后的存根聯(lián)應(yīng)當(dāng)按照順序號(hào)裝訂成冊。

  第二十五條任何單位和個(gè)人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開的發(fā)票;未經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn),不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴(kuò)大專業(yè)發(fā)票使用范圍。禁止倒買倒賣的發(fā)票、發(fā)票監(jiān)制和發(fā)票防偽專用品。

  第二十六條發(fā)票限于領(lǐng)購單位和個(gè)人在本省、自治區(qū)、直轄市內(nèi)開具。省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)機(jī)關(guān)可以規(guī)定跨市、縣開具發(fā)票的辦法。

  第二十七條任何單位和個(gè)人未經(jīng)批準(zhǔn),不得跨規(guī)定的使用區(qū)域攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。禁止攜帶、郵寄或者運(yùn)輸空白發(fā)票出入境。

  第二十八條開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)建立發(fā)票使用登記制度,設(shè)置發(fā)票登記簿,并定期向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

  第二十九條開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)在辦理變更或者注銷稅務(wù)登記的同時(shí),辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更、繳銷手續(xù)。

  第三十條開具發(fā)票的單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀。已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期間滿,報(bào)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

  第五章發(fā)票的檢查

  第三十一條稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票管理中有權(quán)進(jìn)行下列檢查:(一)檢查印制、領(lǐng)購、開具、取得和保管發(fā)票的情況;(二)調(diào)出發(fā)票查驗(yàn);(三)查閱、復(fù)制與發(fā)票有關(guān)的憑證、資料;(四)向當(dāng)事各方詢問與發(fā)票有關(guān)的問題和情況;(五)在查出發(fā)票案件時(shí),對與案件有關(guān)的情況和資料,可以記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制。

  第三十二條印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,必須接受稅務(wù)機(jī)關(guān)依法檢查,如實(shí)反映情況,提供有關(guān)資料,不得拒絕、隱瞞。稅務(wù)人員進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)當(dāng)出示稅務(wù)檢查證。

  第三十三條稅務(wù)機(jī)關(guān)需要將已開具的發(fā)票調(diào)出查驗(yàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)向被查驗(yàn)的單位和個(gè)人開具發(fā)票換票證。發(fā)票換票證與所調(diào)出查驗(yàn)的發(fā)票有同等的效力。被調(diào)出查驗(yàn)發(fā)票的單位和個(gè)人不得拒絕接受。稅務(wù)機(jī)關(guān)需要將空白發(fā)票調(diào)出查驗(yàn)時(shí),應(yīng)當(dāng)開具收據(jù);經(jīng)查無問題的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)返還。

  第三十四條單位和個(gè)人從中國境外取得的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證,稅務(wù)機(jī)關(guān)在納稅審查時(shí)有疑義的,可以要求其提供境外公證機(jī)構(gòu)或者注冊會(huì)計(jì)師的確認(rèn)證明,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核認(rèn)可后,方可作為記帳核算的憑證。

  第三十五條稅務(wù)機(jī)關(guān)在發(fā)票檢查中需要核對發(fā)票存根聯(lián)與發(fā)票聯(lián)填寫情況時(shí),可以向持有發(fā)票或者發(fā)票存根聯(lián)的單位發(fā)出發(fā)票填寫情況核對卡,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)如實(shí)填寫,按期報(bào)回。

  第六章罰則

  第三十六條違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

 。ㄒ唬┪窗凑找(guī)定印制發(fā)票或者生產(chǎn)發(fā)票防偽中專用品的;

 。ǘ┪窗凑找(guī)定領(lǐng)購發(fā)票的;

 。ㄈ┪窗凑找(guī)定開具發(fā)票的;

 。ㄋ模┪窗凑找(guī)定取得發(fā)票的;

 。ㄎ澹┪窗凑找(guī)定保管發(fā)票的;

 。┪窗凑找(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的。對有前款所列行為之一的單位和個(gè)人,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,沒收非法所得,可以并處1萬元以下的罰款。有前款所列兩種或者兩種以上行為的,可以分別處罰。

  第三十七條非法攜帶、郵寄、運(yùn)輸或者存放空白發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)收繳發(fā)票,沒收非法所得,可以并出1萬元以下的罰款。

  第三十八條私自印制、偽造變造、倒買倒賣的發(fā)票,私自制作發(fā)票監(jiān)制章、發(fā)票防偽專用品的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)依法予以查封、扣押或者銷毀,沒收非法所得和作案工具,可以并處一萬元以上五萬元以下的罰款。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第三十九條違反發(fā)票管理法規(guī),導(dǎo)致其他單位或者個(gè)人未繳、少繳或者騙取稅款的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒收非法所得,可以并處未繳、少繳或者騙取的稅款一倍以下的罰款。

  第四十條當(dāng)事人對稅務(wù)機(jī)關(guān)的處罰決定不服的,可以依法向上一級稅務(wù)機(jī)關(guān)申請復(fù)議或者向人民法院起訴;逾期不申請復(fù)議,也不向人民法院起訴,又不履行的,作出處罰決定的稅務(wù)機(jī)關(guān)可以申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。

  第四十一條稅務(wù)人員利用職權(quán)之便,故意刁難印制、使用發(fā)票的單位和個(gè)人,或者有違反發(fā)票管理法規(guī)行為的,依照國家有關(guān)規(guī)定給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

  第四十二條對國有的金融、郵電、鐵路、民用航空、公路和水上運(yùn)輸?shù)葐挝坏膶I(yè)發(fā)票,經(jīng)國家稅務(wù)總局或者國家稅務(wù)總局省、自治區(qū)、直轄市分局批準(zhǔn),可以由國務(wù)院有關(guān)主管部門或者省、自治區(qū)、直轄市人民政府有關(guān)主管部門自行管理。

  第四十三條國家根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅收征收管理的需要,提倡使用計(jì)稅收款機(jī),具體辦法另行制定。

  第四十四條本辦法由國家稅務(wù)總局負(fù)責(zé)解釋,實(shí)施細(xì)則由國家稅務(wù)總局制定。

  第四十五條本辦法自頒布之日起施行。

  管理發(fā)票制度 20

  一、目的

  為加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,進(jìn)一步規(guī)范公司的發(fā)票管理,根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》和《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

  本制度適用于股份公司及各全資、控股子公司。

  二、職責(zé)分工

  1、公司財(cái)務(wù)管理部門:

  (1)、公司發(fā)票管理的歸口部門,負(fù)責(zé)公司發(fā)票的領(lǐng)購、開具、交付、保管工作;

 。2)、負(fù)責(zé)向稅務(wù)機(jī)關(guān)上報(bào)有關(guān)發(fā)票的管理報(bào)表,協(xié)助、配合稅務(wù)機(jī)關(guān)進(jìn)行各項(xiàng)檢查工作;

 。3)、負(fù)責(zé)公司發(fā)票的合規(guī)性審查,將其作為報(bào)銷、請款的必要審核程序。

 。4)、負(fù)責(zé)本部門費(fèi)用發(fā)票的取得、審查工作。

  2、其他相關(guān)部門(含綜合辦采購):

 。1)、負(fù)責(zé)本部門相應(yīng)發(fā)票的取得、核對工作;

 。2)、對新建、變更客戶、供應(yīng)商開票信息的提供。

  三、名詞解釋

  發(fā)票:公司在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中,開具的從稅務(wù)機(jī)關(guān)購買的增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票,以及相應(yīng)的取得的發(fā)票。

  四、流程圖:

  略。

  五、制度內(nèi)容

  1.1發(fā)票領(lǐng)購

  1.1.1財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要向主管稅務(wù)局申請領(lǐng)購發(fā)票。

  1.1.2財(cái)務(wù)專人對領(lǐng)購的發(fā)票及時(shí)進(jìn)行檢查,如有殘缺、少份、缺號(hào)、錯(cuò)號(hào)、上下聯(lián)錯(cuò)位、未印防偽標(biāo)記等印制問題,應(yīng)整本退回。

  1.1.3嚴(yán)禁向稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的任何單位和個(gè)人購買發(fā)票。

  1.1.4財(cái)務(wù)管理部門設(shè)立《發(fā)票領(lǐng)購/驗(yàn)銷簿》、《發(fā)票開具簽收登記簿》,由財(cái)務(wù)專人對發(fā)票的領(lǐng)購、使用、結(jié)存進(jìn)行登記。

  1.2.增值稅專用發(fā)票紅沖

  1.2.1增值稅專用發(fā)票開出后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤、發(fā)票無法認(rèn)證等情形但不符合作廢條件的,應(yīng)及時(shí)和客戶溝通。

  1.2.2及時(shí)填寫情況說明,在專用發(fā)票認(rèn)證期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報(bào)《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》。

  1.2.3經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)審核確認(rèn)后,方可開具紅字發(fā)票。

  1.3.發(fā)票作廢

  1.3.1只有在當(dāng)月開具金稅系統(tǒng)未抄稅且發(fā)票聯(lián)次齊全時(shí)才可以作廢發(fā)票。

  1.3.2開票員作廢發(fā)票時(shí),要保證開票系統(tǒng)和紙質(zhì)發(fā)票同時(shí)作廢,并在紙質(zhì)發(fā)票的所有聯(lián)次加蓋作廢章。

  1.4.發(fā)票的開具及交付

  1.4.1公司業(yè)務(wù)部門需要開具發(fā)票,首先由經(jīng)辦人員提供相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息(主要是郵件,含客戶信息、金額等),經(jīng)核對無誤業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,財(cái)務(wù)部門再次審核無誤后予以開具。

  1.4.2發(fā)票的開具必須按照以下要求

 。1)、所有發(fā)票須由公司財(cái)務(wù)專人按發(fā)票號(hào)碼順序填開。

 。2)、填寫項(xiàng)目必須齊全、準(zhǔn)確,與實(shí)際交易相符。

  (3)、所開發(fā)票字跡清楚,不得壓線、錯(cuò)格。

  (4)、要求全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致。

 。5)、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)必須加蓋發(fā)票專用章。

  1.4.3相關(guān)業(yè)務(wù)人員到財(cái)務(wù)部門領(lǐng)取其辦理業(yè)務(wù)開具的發(fā)票,核對一致后進(jìn)行簽收。業(yè)務(wù)部門在收到財(cái)務(wù)專人開具的發(fā)票后,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票轉(zhuǎn)交或快遞給客戶,并請對方核對發(fā)票內(nèi)容。

  1.4.4對客戶拒收的發(fā)票,業(yè)務(wù)部門在接到拒收通知后及時(shí)說明原因,并將該發(fā)票退還至財(cái)務(wù),并在財(cái)務(wù)部門重新開具后及時(shí)交給客戶。財(cái)務(wù)收到的退還發(fā)票視具體情況紅字沖銷或作廢后,向客戶重新開具。

  1.4.5公司不得以任何理由轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代借發(fā)票。

  1.5.發(fā)票保管

  1.5.1公司財(cái)務(wù)管理部專人負(fù)責(zé)保管購買的發(fā)票和開具發(fā)票的專用設(shè)備。

  1.5.2公司財(cái)務(wù)管理部按照稅務(wù)機(jī)關(guān)要求,登記發(fā)票的領(lǐng)、購、存登記簿,并按規(guī)定向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告發(fā)票使用情況。

  1.5.3如發(fā)票保管人員工作變動(dòng),必須履行發(fā)票管理交接手續(xù)。

  1.5.4發(fā)票丟失,必須及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)備案,對因發(fā)票丟失造成損失的追究發(fā)票管理人員的責(zé)任。

  2.1發(fā)票取得

  2.1.1公司在購買商品、接受勞務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)需要支付款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)向收款方索取發(fā)票、行政收據(jù)或其他票據(jù)。

  2.1.1.1發(fā)票種類是否與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合。發(fā)票種類只能在其適用范圍內(nèi)使用,以下是主要發(fā)票種類與適用范圍舉例(各地略有不同,可與各地財(cái)務(wù)部咨詢)

 。1)增值稅專用發(fā)票:適用于購買商品貨物、水電汽等和加工、修理、修配勞務(wù);(此類發(fā)票可用于抵扣增值稅)

 。2)增值稅普通發(fā)票:適用于零星采購日常消費(fèi)物品;(此類發(fā)票不可抵扣公司增值稅)

  (3)各省市地方稅務(wù)局發(fā)行的通用發(fā)票(通用機(jī)打發(fā)票、通用手工發(fā)票、通用定額發(fā)票):適用于除按國家規(guī)定必須使用專用營業(yè)稅發(fā)票外的大部分服務(wù)業(yè)務(wù);

  (4)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票:適用于機(jī)動(dòng)車采購業(yè)務(wù);

 。5)貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票:適用于在境內(nèi)購買公路、內(nèi)河貨物運(yùn)輸勞務(wù);(此類發(fā)票可用于抵扣公司增值稅)

 。6)建筑業(yè)統(tǒng)一發(fā)票:適用于建筑安裝業(yè)務(wù)、裝修業(yè)務(wù);(業(yè)務(wù)發(fā)生地與發(fā)票所屬地應(yīng)一致)

 。7)不動(dòng)產(chǎn)銷售統(tǒng)一發(fā)票:適用于房地產(chǎn)交易業(yè)務(wù);

  (8)航空運(yùn)輸電子客票行程單:適用于購買航空電子客票行為;

  (9)行政事業(yè)性收據(jù):適用于政府等國家機(jī)關(guān)團(tuán)體行政事業(yè)性收費(fèi)和基金(含專項(xiàng)資金、附加)項(xiàng)目;

  2.1.1.2除以上全國統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票種類外,各地方稅務(wù)局還現(xiàn)存在以下發(fā)票種類:

 。1)服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于除廣告業(yè)、旅館業(yè)、建筑安裝業(yè)、房屋租賃業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、技術(shù)貿(mào)易業(yè)、律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)、個(gè)體旅館業(yè)、個(gè)體服務(wù)業(yè)、照相業(yè)等業(yè)務(wù)外的營業(yè)稅應(yīng)稅業(yè)務(wù)。

 。2)廣告業(yè)發(fā)票:適用廣告代理業(yè);

 。3)房屋租賃業(yè)發(fā)票:適用于房屋租賃業(yè)務(wù)。

 。4)技術(shù)貿(mào)易發(fā)票:適用于技術(shù)轉(zhuǎn)讓等技術(shù)服務(wù)業(yè)務(wù)。

  (5)律師業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)、照相業(yè)發(fā)票:適用于律師行業(yè)、拍賣行業(yè)、全國聯(lián)運(yùn)業(yè)務(wù)、照相業(yè)。

 。6)個(gè)體旅館業(yè)和個(gè)體服務(wù)業(yè)發(fā)票:適用于個(gè)體從事旅館業(yè)和服務(wù)業(yè)行為。

 。7)餐飲住宿定額發(fā)票:適用于餐飲業(yè)、賓館住宿服務(wù)行為。

  2.1.2各部門在接受發(fā)票時(shí)應(yīng)認(rèn)真檢查發(fā)票是否符合規(guī)定,對于不合規(guī)發(fā)票財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕報(bào)銷或付款。報(bào)銷及請款人員應(yīng)在2周內(nèi)提供合規(guī)發(fā)票,超過期限可不予受理。

  2.1.3發(fā)票審核

  2.1.3.1各部門需對接收到的發(fā)票認(rèn)真審核,審核內(nèi)容主要如下:

 。1)發(fā)票內(nèi)容是否與所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)相符合;

  (2)發(fā)票是否印有“發(fā)票監(jiān)制章”,聯(lián)次是否齊全;

 。3)發(fā)票客戶名稱、開戶銀行及賬號(hào)、商品名稱、數(shù)量、單價(jià)、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位等項(xiàng)目是否填寫齊全;

  (4)發(fā)票注明的開票公司名稱、加蓋的`發(fā)票章或財(cái)務(wù)章是否相符;

 。5)發(fā)票各項(xiàng)目不得涂改;票據(jù)填寫內(nèi)容要齊全;機(jī)打發(fā)票不得手寫;

 。6)是否有其他不符合規(guī)定的情況。

  2.2增值稅專用發(fā)票認(rèn)證

  2.2.1增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)應(yīng)在開具180天內(nèi)認(rèn)證;逾期發(fā)票應(yīng)予以拒收。

  2.2.2每月結(jié)束后,由財(cái)務(wù)人員將發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊,妥善保管。

  2.3發(fā)票記賬

  2.3.1業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在取得發(fā)票后應(yīng)及時(shí)辦理財(cái)務(wù)結(jié)算手續(xù)。

  2.3.2財(cái)務(wù)人員收到發(fā)票后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核、認(rèn)證,不符合記賬條件的,應(yīng)及時(shí)將發(fā)票退回并向經(jīng)辦人說明原因。符合記賬條件的,按照公司財(cái)務(wù)要求進(jìn)行記賬及原始憑證后續(xù)管理。

  2.4取得發(fā)票遺失或業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生確實(shí)無法取得發(fā)票

  2.4.1從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。如果確實(shí)無法取得證明的,如火車、輪船、飛機(jī)票等憑證,由當(dāng)事人寫出詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證”的規(guī)定辦理。

  2.4.2對于無法取得發(fā)票的,必須經(jīng)主管部門經(jīng)理證明,財(cái)務(wù)管理部審核后方可報(bào)支。

  六、附則

  1、本制度經(jīng)總經(jīng)理簽署后生效,自發(fā)布之日起執(zhí)行,原相關(guān)制度自行廢除。

  2、本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)管理部。

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