發(fā)票管理制度
一、管理制度的主要特征
1、權威性
管理制度由具有權威的管理部門制定,在其適用范圍內具有強制約束力,一旦形成,不得隨意修改和違犯;
2、完整性
一個組織的管理制度,必須包含所有執(zhí)行事項,不能有所遺漏,如發(fā)現或新的執(zhí)行事項產生,應相應的制定管理制度,確保所有事項“有法可依”;
3、排它性
某種管理原則或管理方法一旦形成制度,與之相抵觸的其他做法均不能實行;特定范圍內的普遍適用性。各種管理制度都有自己特定的適用范圍,在這個范圍內,所有同類事情,均需按此制度辦理;
4、可執(zhí)行性
組織所設置的管理制度,必須是可執(zhí)行的,不能偏離組織本身事務,成為一紙空文;
5、相對穩(wěn)定性
管理制度一旦制定,在一般時間內不能輕易變更,否則無法保證其權威性。這種穩(wěn)定性是相對的,當現行制度不符合變化了的實際情況時,又需要及時修訂。
6、社會屬性
因而,社會主義的管理制度總是為維護全體勞動者的利益而制定的。
7、公平公正性
管理制度在組織力對每一個角色都是平等的,任何人不得在管理制度之外。
二、發(fā)票管理制度(精選4篇)
管理制度是組織、機構、單位管理的工具,對一定的管理機制、管理原則、管理方法以及管理機構設置的規(guī)范。下面是小編為大家整理的發(fā)票管理制度(精選4篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
發(fā)票管理制度1
企業(yè)為了更好地加強發(fā)票的管理和財務監(jiān)督,保障稅收收入,維護經濟秩序,根據稅務機關制定的發(fā)票管理規(guī)定,結合企業(yè)各自的實際情況,都會制定相應的發(fā)票管理制度:
一、發(fā)票領購
發(fā)票領購由專人負責,持"辦稅員證";填制準確、完整并加蓋公章的'"購領發(fā)票申請單"及尚未繳銷的舊發(fā)票,根據實際需要的種類、數量領購。
二、發(fā)票保管
。ㄒ唬┍仨氝x擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關規(guī)定進行存放。
。ǘ┍仨毎凑找(guī)定認真填制"購領發(fā)票申請單"、"發(fā)票使用明細表"、"發(fā)票領用存月報表"。
(三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當天書面報告稅務局,并在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
。ㄋ模┌l(fā)票的基本聯次(存根聯、發(fā)票聯、抵扣聯、記帳聯)及相關資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經稅務機關檢查后方可銷毀。
三、發(fā)票使用
。ㄒ唬┌l(fā)票領用時加蓋"發(fā)票專用章"。
。ǘ╅_具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細,不得簡寫。如果單位名稱較長,可在"名稱欄"分上下兩行填寫,必要時可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符,開廣州發(fā)票,票面金額與實際收取的金額相符。
5、各項目內容正確無誤,代理開發(fā)票。如填寫有誤,應另行開具。錯票必須一式幾聯同時作廢,注明"誤填作廢"字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。
6、小寫合計數前用"¥"符封頂,大寫合計數前用""符封頂。
7、全部聯次一次填開,上下聯的內容和金額一致。
8、在發(fā)票聯左下方加蓋"發(fā)票專用章",印制清晰、完整。
9、購貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經營范圍。
11、按規(guī)定時限開具發(fā)票。
。1)采用預收貨款、托收承付、委托銀行收款結算方式的,為勞務
。2)勞務和款項同時發(fā)生的,為收到貨款的當天。
。3)采用賒銷、分期付款結算方式的,為合同約定的收款日期的當天。
(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當天。
12、發(fā)票順序依次填開,不得拆本使用發(fā)票。
13、未經批準,不得攜帶、郵寄、運輸空白發(fā)票,開東莞發(fā)票。
14、不得私自印制、借用、轉借、轉讓、虛開或替其他單位或個人開發(fā)票。
15、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會計處理:
。1)如果未將記帳聯作帳務處理,應在發(fā)票聯及有關存根聯、記帳聯上注明"誤填作廢"字樣,并依次粘貼在存根聯后面,作廢票處理。
。2)如果已將記帳聯做了帳務處理,應開具相同內容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯撕下作為抵減當期收入的憑證,存根聯和發(fā)票聯不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯粘貼在紅字發(fā)票聯后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯和紅字發(fā)票記帳聯的存放地點,[url=家教收入和辦培訓班收入如何繳稅—普道咨詢,作為開具紅字發(fā)票的依據。
另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。
(3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務處理,發(fā)票聯無法退回的情況下,按下列要求處理:
要求購買方向其主管稅務機關申請并取得加蓋主管稅務機關印章的進貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據。
在收到購買方寄來的證明單后,根據證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯、記帳聯作為扣減當期收入的憑證,其發(fā)票聯作為購買方抵減費用的憑證。
四、發(fā)票繳銷
1、整本發(fā)票填開完畢后,開票員按照發(fā)票封面(封底)內容要求如實填寫。
2、及時登記發(fā)票使用明細表。
發(fā)票管理制度2
一、各部門對發(fā)票實行專人管理,領取發(fā)票由專人負責,責任到人,財務部設發(fā)票管理臺帳,由領用人簽字。
二、不準轉借、轉讓發(fā)票:發(fā)票只準本單位的開票人按規(guī)定用途使用。
三、發(fā)票啟用前,應先清點,如有缺聯、少份、缺號、錯號等問題,應整本退回。
四、填開發(fā)票時,應按順序號,全份復寫,并蓋單位發(fā)票印章。各欄目內容應填寫真實、完整,包括客戶名稱、項目、數量、單位、金額。未填寫的大寫金額單位應劃上“○”符號封項;作廢的發(fā)票應整份保存,并注明“作廢”字樣。
五、嚴禁超范圍或攜往外市使用發(fā)票;嚴禁偽造、涂改、撕毀、挖補、轉借、代開、買賣、拆本和單聯填寫。
六、開具發(fā)票后,如發(fā)生銷貨退回情況需開紅字發(fā)票的,必須收回原發(fā)票,并注明“作廢”字樣或取得對方有效證明。
七、使用發(fā)票的部門和個人應妥善保管發(fā)票,不得丟失;如發(fā)票丟失,應于丟失當日用書面報告財務部,再由財務部上報處理。
八、增值稅發(fā)票的有關特殊規(guī)定,按有關相應的規(guī)定執(zhí)行。
九、如因發(fā)票管理不善而發(fā)生稅務部門罰款,公司將直接追究有關部門和人員的經濟責任。
十、公司內部使用的各種單據參照本制度管理。
發(fā)票管理制度3
第一條 為了加強和控制企業(yè)的發(fā)票管理工作,保證企業(yè)正常生產經營,根據《中華人民共和國稅收征管條例》和《內蒙古自治區(qū)發(fā)票管理暫行辦法》,結合公司的具體情況制定本辦法。
第二條 建立發(fā)票購買、發(fā)放、使用、繳回的專用登記簿。購買發(fā)票及時在登記簿上登記,已備查錄。
第三條 對于已購入的各類發(fā)票,應該加強管理、健全制度、專人負責、妥善保管。
第四條 禁止轉借發(fā)票、禁止代開增值稅專用發(fā)票、禁止擅自拆本使用發(fā)票。丟失發(fā)票的,必須及時向企業(yè)領導報告情況,并由企業(yè)出面向稅務機關登記備案。
第五條 開具發(fā)票時要按國家規(guī)定實事求是填開,發(fā)票各聯以復寫紙?zhí)讓懀瑑热菡鎸,數量相符,大小寫金額相符,注明日期,必須加蓋公章及填開人印章。
第六條 凡作廢的發(fā)票要收齊所有聯次加蓋作廢印章,并與存根一起妥善保存。
第七條 使用后的發(fā)票要按照發(fā)生的時間順序妥善保管。
第八條 公司財務經理應定期對各企業(yè)發(fā)票使用情況進行檢查。
第九條 違反下列行為之一的,由公司視其情節(jié)輕重,對責任個人進行相應的處罰。
一、不按本辦法規(guī)定保管、使用發(fā)票的,扣責任人10元。
二、轉借、轉讓、涂改發(fā)票以及在填制發(fā)票時弄虛作假的,扣責任人10元。
三、丟失發(fā)票后未及時向企業(yè)領導報告的,扣責任人10元。
四、未經批準,擅自拆本使用,銷毀發(fā)票的,扣責任人10元。
五、倒賣、代開、虛開增值稅專用發(fā)票的,已構成犯罪的送交司法機關處理。
發(fā)票管理制度4
為嚴格控制公司財務制度,杜絕財務漏洞;現對前臺發(fā)票及單據傳遞及保存如下規(guī)定:
1、前臺各種重控單據必須連號使用,存根聯單獨連號保存隨時備查。
2、每份賬單審核后須保證原始資料完整,收據存根齊全。
3、前臺賬務資料按日歸類,每月匯總,由日審標示后存檔封存。
4、前臺賬務資料封存后完整保存,需處理時由日審專人在前臺主管的監(jiān)督下進行。
5、前臺人員必須保證客人賬務資料的保密性,不得隨意透露他人。
6、其它客人重要賬務單據,如信用卡預授權單的保存須按照其業(yè)務單位運作特性制訂保存周期。(信用卡授權單及簽購單保存期為入賬日起一年。)
7、每日收入報表由夜審完成并由次日上報店會,由日審于次日對其進行賬務調整,并在次月初完成月收入的調整工作。
8、調整后的收入報表由日審保管至少兩年,以便進行收入及營業(yè)分析及預算。
9、前臺單據及收入報表由專人管理,嚴禁隨意透露。
10、客人持本店收據要求補開發(fā)票或查詢賬目時,前臺賬務人員有義務幫助客人辦理,不得以任何理由推脫,當賬務發(fā)生期超過半年時,以電腦資料為準并上報前臺主管。
11、公司為客人提供的服務項目在客人付清時按照客人要求為客人開具發(fā)票;發(fā)票金額要真實、準確,可以少于實際金額,但不得超過實際消費。
12、正確開具發(fā)票后,將發(fā)票存根聯訂在消費賬單上備查;除前臺外的各個收款點須將賬單客人留存聯收回并訂在發(fā)票記賬聯后。(以上內容為手工開據的發(fā)票適用—目前很多發(fā)票為機打發(fā)票,無發(fā)票記帳聯的應將存根聯訂在消費賬單上備查)
13、當工作中出現問題不能依靠本制度解決時,以國家相關會計制度為準則,并及時上報前臺主管或其他財務部有關領導解決。
以上規(guī)定前臺賬務人員須嚴格執(zhí)行,凡因違反上述規(guī)定而影響本店聲譽或使公司受到利益損失者,由當事人承擔全部刑事責任并負責公司的經濟損失;上報店級領導處理;公司保留對當事人采取法律行動的權利。