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出納管理制度

時間:2024-10-31 13:24:53 曉璇 管理制度 我要投稿

出納管理制度(通用20篇)

  在不斷進步的時代,人們運用到制度的場合不斷增多,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編幫大家整理的出納管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

出納管理制度(通用20篇)

  出納管理制度 1

  一、現(xiàn)金管理:

  1、及時存取現(xiàn)金,并做到當面點清無誤。

  2、日常開支后,現(xiàn)金的結存做到日清月結,帳實相符。

  3、凍存現(xiàn)金按規(guī)定存放保險箱,金額按財務制度規(guī)定不超過日常開支的35天。

  二、支票管理:

  1、控制簽發(fā)空白支票,嚴禁簽發(fā)空頭支票。

  2、支票須填明戶名、金額、用途等,對于金額不明確的購物支票予以限額,領用支票人員必須妥善保管支票,購物后及時報帳。

  3、空白支票及其他空白結算憑單,按規(guī)定存放保險箱,印簽章由會計出納分別保管。

  三、帳冊等的管理:

  1、憑證、帳冊、報表及時移交檔案室。

  2、保管上年度的憑證、帳冊、報表及有關票據(jù)等。

  除學校相關領導及上級審計、財務等部門人員時,非財務人員不得擅自翻閱、查閱有關憑證、帳冊、報表、票據(jù)等。

  四、軟件及有關財務數(shù)據(jù)、資料的安全管理:

  1、財務人員使用財務軟件。

  2、明確設置財務軟件操作人員的權限分配,嚴禁操作人員超越各自帳套、各自權限,進行操作。

  3、軟件操作人員設置各自的.密碼,有必要的話及時調(diào)整密碼,以免有關數(shù)據(jù)、資料的泄露。

  4、嚴禁非財務軟盤在財務網(wǎng)絡中的使用以免病毒侵入。

  5、及時保存財務數(shù)據(jù)、資料,包括硬盤、軟盤的數(shù)據(jù)保存。

  五、財會室內(nèi)管理:

  1、嚴禁吸煙,保證滅火器的有效使用。

  2、注意電器的安全使用,使用后應及時關閉或切斷電源。

  3、離開時,及時設置報警裝置,關好防盜門窗。

  出納管理制度 2

  第一條為加強公司的財務工作,發(fā)揮財務在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。

  第二條公司財務部門的職能是:

  (一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

  (二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的.執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律。

  (三)積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節(jié)約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解,檢查財務工作,主動提供有關資料,如實反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前,總會計師職責由會計兼任承擔。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務,必須遵守本規(guī)定。

  第五條總會計師負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;

  (二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

  (四)承辦公司領導交辦的其他工作。

  第六條會計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

  (一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

  (二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,不坐支現(xiàn)金,不認白條抵壓現(xiàn)金。

  (三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  出納管理制度 3

  1、認真執(zhí)行會計法,熟悉會計法規(guī)、財經(jīng)政策、現(xiàn)金管理條例、財務制度。

  2、每天要將門診收費處、住院結算處的各種原始憑證進行整理。收入按會計要求,財務管理辦法計入現(xiàn)金日記帳。支出按每筆業(yè)務的發(fā)生序時記入現(xiàn)金日記帳。日終結出余額。清點庫存,編制庫存現(xiàn)金日報表,日報表與庫存現(xiàn)金相一致,日報表與總帳現(xiàn)金余額相一致。

  3、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理條例,采用現(xiàn)金支票、轉帳支票、電匯辦理業(yè)務。

  4、任何人不準私自借用、挪用現(xiàn)金;不準用白條抵壓庫存;不準將單位的現(xiàn)金以個人名義存入儲蓄所。

  8、出納收到的各種收款收據(jù),在未送銀行之前不得提出存根聯(lián)。將收入記入現(xiàn)金日記帳,邊同庫存現(xiàn)金日報表、原始憑證傳遞到會計組,由會計主管編制憑證以后,將送了銀行的收據(jù)存根聯(lián)加蓋審核私章提出,存根聯(lián)方能退給各工作人員,按有價票據(jù)管理規(guī)定交稽核人員銷號歸檔。

  9、出納發(fā)生的差錯款和假鈔,不論金額大小,一律由個人賠付。

  10、辦公室抽屜內(nèi)不得存放現(xiàn)金,每天下班之前,要移放到門診收費處的保險柜內(nèi),注意鎖好,保證現(xiàn)金的安全。

  11、到銀行提取庫存現(xiàn)金,通知保衛(wèi)人員一同前往,避免意外事件的'發(fā)生,確保資金的安全。

  12、使用現(xiàn)金支票做到份份登記。按財務管理要求認真填寫。

  14、每天業(yè)務完畢,離院之前檢查電源線,檢查保險柜,檢查任何疏漏了的環(huán)節(jié),切實保證資金的安全。

  15、年末將現(xiàn)金出納崗位進行書面總結,并進行分析。

  16、完成科長交辦的其它工作。

  出納管理制度 4

  第一條出納員辦理現(xiàn)金出納業(yè)務,必須做到及時盤點,按日清理,按月結賬。按日清理是指出納員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務進行清理,全部登記日記賬,結出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實地重新點數(shù)核對相符。

  第二條清理各種現(xiàn)金收付款憑證,各種收付款憑證所填寫的內(nèi)容要與所附原始憑證反映的內(nèi)容一致;檢查每張單證是否已經(jīng)蓋齊“收訖”“付訖”的戳記。

  第三條將當日發(fā)生的所有現(xiàn)金收付業(yè)務全部登記入賬,并查看賬證是否相符。清理完畢后,結出現(xiàn)金日記賬的當日庫存現(xiàn)金賬面余額。

  第四條出納員應按券別(如壹分、貳分、伍分、壹角、貳角、伍角、壹元、貳元、伍元、拾元、伍拾元、壹佰元)分別清點其數(shù)量,然后加總,得出當日現(xiàn)金的實存數(shù)。將盤存得出的實存數(shù)和賬面余額進行核對,看兩者是否相符。如發(fā)現(xiàn)有長款或短款,應進一步查明原因,及時進行處理。

  第五條酒店現(xiàn)金實行收支兩條線管理。每日出納收到的.現(xiàn)金款項,當天全額存入銀行;核報費用的現(xiàn)金,一律從備用金中列支,備用金不足時,出納填寫支票領用單,逐級審批后,出納填寫現(xiàn)金支票,提現(xiàn)補備。

  第六條企業(yè)采用定額備用金制,應根據(jù)需要向計財部提出書面申請,經(jīng)計財部核定定額后領用。對于違反規(guī)定用途支出備用金和不符合開支標準的支出,將拒絕報銷。計財部負責監(jiān)督或督促及時報銷,對于不需用的備用金,及時結清收回。

  第七條監(jiān)督機制,按月核對檢查現(xiàn)金與帳薄是否相符,嚴禁以白條抵充庫存現(xiàn)金。計財部收銀部管理人員應對各收費點實施經(jīng)常性檢查和突擊性抽查,核對中若發(fā)現(xiàn)長短款現(xiàn)象,應及時向會計人員或其他指定人員申明,并單設帳戶登記。待查明原因后,以書面形式報計財經(jīng)理進行處理。

  出納管理制度 5

  1、嚴格遵守財經(jīng)紀律,制定每年的學校財務計劃、年度預決算并進行公布,總務處應定時向校長報告財務情況。

  2、學校財務由一位校長分管,實行“一支筆”審批制度,校內(nèi)一切獎金都由學校統(tǒng)一收支,集中管理。

  3、支付單據(jù)一律實行“一票三章制”即所購物品單據(jù)由經(jīng)手人簽字,證明或驗收人簽字,主管人簽字后才能報銷。

  4、學校各室各部門實行政費包干制,經(jīng)費按年度預算使用,余留超扣(不能超出預算總額的10%)。

  5、購買專控物品或單價500元以上物品須由總務處提出意見,校長審批才能購置。

  6、教育經(jīng)費要保證用于教育事業(yè),專款專用,不準擠=占、挪用。

  7、因公出差的.差旅費報銷,必須由分管領導簽名,附上會議通知才能報銷。

  8、按國家會計制度妥善保管好會計憑證、帳冊、報表等檔案資料。加強收款收據(jù)的統(tǒng)一管理。

  出納管理制度 6

  1、出納付款前先要審核各部門人員交來的原始憑證,審核它的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊備,各負責人簽是否齊全,對記載不正確,手續(xù)不齊全的預以退回不予支付。

  2、公司業(yè)務人員、采購人員,因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明部門、原因、金額,經(jīng)主管部門同意,方可辦理借款。

  3、借款在辦完業(yè)務后,要及時向財務報帳沖減借款,并交回余款,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,在工資中扣除。

  4、采購人員購貨款的報銷,需提供完整的購貨發(fā)票,發(fā)票上經(jīng)辦人要簽字,后面必需附材料保管員的材料入庫單后,才能報銷;材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,一一核查實物進行清點,核對無誤后,方能開據(jù)材料入庫單,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交財務存,第三聯(lián)交采購人員報帳,如發(fā)現(xiàn)書寫不清楚的,在問明后,重新注明所寫內(nèi)容,避免財務人員做帳不明確。

  5、機械臺班費的報銷,需項目施工人員填寫該機械臺班進出場作業(yè)的起止時間原始記錄表,經(jīng)項目負責人審核后,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表,憑結算表及原始記錄單,再由報銷人打領款單,項目負責人簽字后,方能支付。

  6、材料機械轉運費的報銷,由項目施工人員填寫所轉運物資的名稱、數(shù)量和金額,經(jīng)項目負責人審核,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表后,由報銷人打領款單,項目負責人簽字方能支付。

  7、租賃費的報銷,支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費,必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財務核對租賃費用,如果每次是以預付款支付,先由租賃單位打借款單,項目負責人簽字審批,進行支付,但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實際租賃費用,提供給項目負責人作預借款的依據(jù),直到不用為止,再進行統(tǒng)一結算。一個月結算一次,每月結清,無論那種付款方式,都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據(jù)臺帳、合同,計算出使用的天數(shù)和金額,每月傳遞一次給財務,以便進行帳務核算。

  8、項目各班組人工費的支付,在合同內(nèi)的.項目,每次按工程進度和甲方撥款情況,進行綜合分配,每次預借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名,項目負責人簽字方可支付。

  9、合同外零星工程支付,先由現(xiàn)場施工人員提供原始的施工方量,交負責人審核后,再由預算人員統(tǒng)計零星工程結算表,班組憑結算單打領條,項目負責人簽字,方可支付。

  10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時雜工,在原始單據(jù)上一定要注明清楚該雜工費的事項、工時、單價、金額及由哪個班組承擔,并要求班組在原始工單上簽字認可,經(jīng)項目負責人審核簽字后方可支付。

  11、出納人員對所報銷的款項,發(fā)票聯(lián)要蓋現(xiàn)金付訖章,發(fā)票后的附件單據(jù),要蓋附件章,如果是填制費用報銷單報帳的,所附單據(jù)要寫明附件張數(shù)。

  出納管理制度 7

  一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

  二、協(xié)助服務中心/管理處主任和財務主管完成服務中心/管理處的'各項財務工作計劃。

  三、負責服務中心/管理處發(fā)票、收據(jù)的領用、保管工作。

  四、負責服務中心/管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳和結算等工作。

  五、根據(jù)服務中心/管理處收費情況及時打出收費單,委托銀行進行劃帳,負責向未劃帳業(yè)主催繳各類管理費、水費等費用。按規(guī)定向業(yè)主開具收費發(fā)票、收據(jù)。

  六、按財務規(guī)定做好現(xiàn)金、銀行、收付款憑證、現(xiàn)金、銀行日記帳,定期核對,做到帳目清晰、手續(xù)完備、臺帳相符、日清月結、準確無誤。

  七、負責每日現(xiàn)金收付工作。

  八、嚴格執(zhí)行用款制度,明確用款權限,不挪用或私自借支公款。

  九、做好服務中心/管理處管理收繳記錄和臺帳。

  十、熟悉小區(qū)各單元戶數(shù)及其面積,以及各項收費標準和計算方法,做好向小區(qū)業(yè)主的收費解釋工作。

  十一、協(xié)助會計做好與財政稅務部門的聯(lián)絡。

  十二、協(xié)助財務主管做好服務中心/管理處的年度財務審計工作。

  十三、每月向服務中心/管理處主任提供月度員工工資(獎金)發(fā)放情況。

  十四、每月及時向財務主管提供財務報表資料數(shù)據(jù)。

  十五、及時完成領導交辦的其他任務。

  出納管理制度 8

  為進一步加強社區(qū)居委會的財務管理,規(guī)范財務行為,提高資金使用效率,特制定本制度。

  一、總則

  1、社區(qū)居委會財務人員必須自覺遵守法律、法規(guī),嚴格按照規(guī)定處理會計業(yè)務,實行會計核算、會計監(jiān)督。

  2、社區(qū)居委會活動經(jīng)費應按勤儉節(jié)約的原則進行。日常經(jīng)費開支必須控制在年度撥款指標內(nèi),不得超支。各項經(jīng)費(包括各項活動經(jīng)費)的使用須按預算執(zhí)行,不可統(tǒng)籌使用。

  二、財務人員設置及管理

  1、社區(qū)居委會配備一名財務報賬員,具體管理財務收支工作,帳務由鎮(zhèn)財政集中統(tǒng)一記賬。

  2、擔任社區(qū)居委會財務報賬員應經(jīng)相關業(yè)務部門培訓考核。

  3、社區(qū)居委會財務報賬員應當自覺遵守財經(jīng)紀律,嚴格執(zhí)行財務制度,服從社區(qū)居委會的領導和管理,接受上級相關部門的業(yè)務指導。

  4、社區(qū)居委會財務報賬員應保持相對穩(wěn)定,對因工作需要離任的,必須按規(guī)定辦理正常交接手續(xù)。

  三、工作職責

  1、全面負責社區(qū)居委會財務管理工作。

  2、嚴格貫徹執(zhí)行國家和上級制定的法律、法規(guī)、規(guī)章和制度。

  3、加強社區(qū)居委會財務的監(jiān)督管理,按規(guī)定嚴格審核收支單據(jù)。

  4、按時記賬、結賬、報賬,定期核對現(xiàn)金、銀行存款的帳實情況。

  5、及時整理、保管會計憑證、賬簿、報表等財務檔案資料。

  6、負責管理社區(qū)居委會庫存現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金,確保財產(chǎn)不受損。

  7、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金收付制度,按規(guī)定審核收支單據(jù),對不真實、不合法憑據(jù)拒絕付款。

  8、及時記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。

  9、嚴格財經(jīng)紀律,不準挪用公款,不準公款私存,不準白條入賬,公私款分開保管。

  10、社區(qū)居委會票據(jù)實行定期報結制度。財務報賬員將報結的'原始憑證審核無誤后報結。報結憑證必須具備以下基本內(nèi)容:原始憑證名稱、填制日期、接受原始憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(包括數(shù)量、單價、金額)、填制單位簽章、憑證附件、大小寫一致。

  四、資金管理

  1、收入管理

  社區(qū)居委會財務實行收支兩條線。所有收入都必須入賬,不得建賬外賬,不得私設“小金庫”,不得公款私存,公、私款分類保管;現(xiàn)金收入必須當天存入銀行,不得坐支;收費人員必須及時收取各種應收款項,并將收取的現(xiàn)金,銀行支票當天交給財政所入賬。

  2、支出管理

  嚴格遵守《銀行賬戶管理辦法》、《支付結算辦法》。在銀行結算起點上的支出(單筆1000元以上)應通過銀行轉賬結算。每筆經(jīng)費報銷必須符合有關政策、法規(guī)、財經(jīng)紀律規(guī)定,不得擅自提高或降低報銷標準,須做到經(jīng)濟內(nèi)容合法、合理,有關單據(jù)清晰、規(guī)范。憑經(jīng)手人、分管領導簽字且經(jīng)審批的合法票據(jù)予以報銷。執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》,加強貨幣資金支出管理。財務報賬員庫存現(xiàn)金不超過限額2000元。

  3、債權債務管理

  加強各項應收、應付款管理,定期清查暫收、暫付、內(nèi)部往來款項。對于暫時無法收回的財物,要簽訂借據(jù),約定歸還期限,并按時催討入賬。嚴禁以各種形式向外借款、投資、擔保、捐贈,如遇特殊情況需經(jīng)鎮(zhèn)主要領導審批。

  五、開支審批

  社區(qū)居委會主任是財務管理的責任人,對財務管理負有全責。

  1、社區(qū)居委會必須建立健全開支審批制度,嚴格開支審批手續(xù)。所有支出,必須取得真實、合法、有效的原始憑證。

  2、社區(qū)居委會主任審批財務開支權限控制在單筆2000元以內(nèi);單筆開支超過2000元的報請鎮(zhèn)分管主要領導審批。

  六、固定資產(chǎn)管理

  社區(qū)居委會購置固定資產(chǎn)需填寫《固定資產(chǎn)購置(暨政府采購)申請表》,送黨政辦公室審核,經(jīng)分管主要領導審批后,方可購置。

  七、監(jiān)督管理

  社區(qū)居委會的財務收支狀況每年由鎮(zhèn)財政審計進行定期檢查和不定期抽查,根據(jù)需要還將委托會計師事務所對社區(qū)居委會的財務進行審計。

  出納管理制度 9

  一、目的

  為加強對集團資金的管理,規(guī)范公司財務報銷行為,保障公司資金安全,提高出納工作質量,特制定本制度。

  二、適用范圍

  黃氏集團全體出納人員。

  三、出納崗位職責

  出納崗位分為資金出納和記帳出納兩崗位,職責如下:

  1、資金出納崗位職責:

  (1)支付:嚴格按照公司的審批制度,對審批手續(xù)完整的費用報銷單、銀行付款單等單據(jù)進行支付及轉帳。

 。2)收款:銀行帳上收到款項必須及時通知記帳出納,確認款項來源、屬性,非貨款收入需經(jīng)過會計開具收據(jù),財務經(jīng)理審核簽批,作為收款記帳依據(jù)。

  (3)收付款后,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常周轉現(xiàn)金原則上不得超過10000元,如有超出,需繳存銀行。

  (4)不允許私自坐支收到的現(xiàn)金及支票,當天收到大額現(xiàn)金要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。

 。5)應當按現(xiàn)金管理規(guī)定,要自我定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確,F(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,即時報告財務總監(jiān)處理,或董事長處理。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應查明原因,即時報告財務總監(jiān)處理,根據(jù)情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。

  (6)要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙、網(wǎng)銀U盾等,沒有上級領導授權,不得轉交他人。

 。7)每天下班前把當天的收、付原始憑證轉交記帳出納進行記帳,并與記帳出納核對庫存現(xiàn)金余額。

 。8)每月1號打印所有銀行的對帳單,交記帳出納核對出納帳余額與銀行余額、現(xiàn)金余額是否相符。如有不符需及時找出原因。

  2、記帳出納崗位職責:

  (1)負責審核資金出納交來的所有付款憑證審批手續(xù)是否完成,未完成的反饋給財務經(jīng)理處理。

 。2)對完成審批手續(xù)、已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記流水賬,并結出余額。

 。3)每天核對現(xiàn)金帳余額是否與資金出納的現(xiàn)金實存余額相符,每周核對銀行存款的賬面余額是否與銀行對賬單相符。要隨時掌握各銀行存款余額情況,每周向財務總監(jiān)匯報收、支、余情況。

  4)月末盤點資金出納的實存現(xiàn)金,核對資金出納打印的銀行對帳單,做到賬表、賬物相符。把登記完畢將憑證轉會計人員做帳務處理。月末有關未達賬項應做好“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。

 。5)接受財務經(jīng)理定期或不定期的對兩出納人員實施抽查、盤點的監(jiān)督。

  四、現(xiàn)金和銀行存款的管理

  1、現(xiàn)金管理

  (1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  a.職員工資、津貼、獎金;

  b.個人勞務報酬;

  c.出差人員必須攜帶的`差旅費;

  d.結算起點件xxx元以下的零星支出;

  e.董事長,財務總監(jiān)批準的其他開支。

  除上述規(guī)定外,財務人員支付個人款項,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應當以支票或者網(wǎng)銀支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)會計審核,董事長,財務總監(jiān)批準后支付現(xiàn)金。

 。2)本公司日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為10000元。超額部分應存入銀行。

 。3)財務人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)董事長,財務總監(jiān)批準。

 。4)一切現(xiàn)金支付必須按審批流程進行操作,在確認手續(xù)齊全、內(nèi)容真實、金額正確、符合財務制度規(guī)定后方可支付。

  2、銀行存款管理

 。1)公帳銀行存款使用范圍:

  a.支付金額在1000元以上的有正規(guī)發(fā)票的費用;

  b.支付有正規(guī)發(fā)票的材料采購、加工費用;

  c.各類有發(fā)票的固定資產(chǎn)采購。

  d.對公的單位往來款項,或經(jīng)董事長審批的單位往來款。

 。2)私帳銀行存款使用范圍:

  a.支付金額在1000元以上的沒有正規(guī)發(fā)票的費用;

  b.沒有發(fā)票或以不含稅價采購的材料、加工費用支付;

  c.不含稅價或供應方只能提供收據(jù)的低值品、固定資產(chǎn)采購。

  d.個人借支、經(jīng)董事長批準的單位往來款項等。

 。3)支付方式:支票支付、網(wǎng)銀支付,承兌匯票支付。

  五、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序

  1、支付申請

  有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交貨幣資金支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

  2、支付審批

  本公司審批人為董事長、財務總監(jiān)。1000元以內(nèi)由財務總監(jiān)審批,1000元及以上付款必須由董事長審批方可支付,對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。

  3、支付復核

  復核人應當對批準后的貨幣資金支付申請進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由資金出納辦理支付手續(xù)。出納人員不得辦理未經(jīng)復核的支付申請或復核人不同意的支付申請。

  4、辦理支付

  資金出納應當根據(jù)復核無誤的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時把付款單據(jù)轉交記帳出納登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。如是小額現(xiàn)金支付可直接從備用金支付,公帳網(wǎng)銀支付需要資金出納提交申請,會計(或記帳出納)負責審核,對于手續(xù)不全的出納,會計應拒絕支付。

  5、審批、審核流程:

  業(yè)務經(jīng)辦人(申請)

  部門負責人(復核)

  會計(復核)

  審批人(審批)

  出納(支付)

  六、付款程序及注意事項

  1、外購、工程承包款應根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

  2、預付、暫付款項應根據(jù)合同或批準文件,由經(jīng)辦部門填寫請款單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。

  3、一般費用應根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

  4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。特殊情況應由支款人設法通知,得到審批人同意,通知出納后可先付款后補簽。

  5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領款人的印鑒是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

  6、支付款項應在原始憑證上加蓋領款人印鑒,付訖后加蓋付訖日期及經(jīng)手人戳記。

  七、票據(jù)、有關印章、網(wǎng)銀U盾的管理

  1、空白支票由會計保管,出納需要提現(xiàn)或開具時向會計申請領用。

  2、財務專用章由資金出納保管,法人印章由財務總監(jiān)(或記帳出納)保管,所有支票的簽發(fā)必須是按付款申請單的資料填寫完整的單位名稱和支付金額。不得簽發(fā)空頭支票。

  3、發(fā)票專用章、收款專用章和其它財務印章由財務部門(出納)負責保管,出納印鑒由出納人員自行保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  4、網(wǎng)銀U盾由不同人員進行保管,初核網(wǎng)銀由資金出納保管并在網(wǎng)上發(fā)起對公付款單,復核或管理員網(wǎng)銀由財務總監(jiān)(或記帳出納)保管并審批。

  八、本規(guī)章制度適用于xx投資集團有限公司,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  出納管理制度 10

  一、出納崗位職責

  1、負責銀行支票的領購、保管,負責銀行存款的收付業(yè)務,并對銀行存款的安全完整負責。

  2、負責現(xiàn)金收付,每日終了時依據(jù)當天的現(xiàn)金憑單登記“現(xiàn)金日記帳”,并清點庫存現(xiàn)金,并對現(xiàn)金安全完整負責。

  3、負責“銀行日記賬”、“現(xiàn)金日記帳”的登記,并逐日進行核對。

  4、每月月底向銀行索取“對帳單”和對銀行存款發(fā)生額及余額,向財務經(jīng)理上報出納每日現(xiàn)金報表。

  二、現(xiàn)金和銀行存款的管理

  1、現(xiàn)金管理:現(xiàn)金管理和現(xiàn)金的記帳要嚴格分工,建立明確完善的'現(xiàn)金項目日常會計處理程序。

  (1)本公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:

  a.職員工資、津貼、獎金;

  b.出差人員必須攜帶的差旅費;

  c.結算起點以下的其他小額零星支出;

  d.總經(jīng)理批準的其他開支。

  除上述規(guī)定外,各經(jīng)營部門的日常工作中,若需要使用現(xiàn)金應報計財部經(jīng)理、總經(jīng)理、經(jīng)同意后方可辦理。

 。2)財務人員支付現(xiàn)金,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準?偨(jīng)理外出應由出納設法通知,同意后可先付款后補簽

 。3)出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付,做到日清月結、帳款相符。

  2、支票管理

 。1)支票由出納員保管。

 。2)支票付款后憑支票存根出納員統(tǒng)一編制憑證,付款憑證按規(guī)定登記銀行帳號。

  (3)支票付款須先審后付,財務印鑒由財務總監(jiān)與出納人員分別掌管。

  3、操作要求

 。1)出納人員每月至少核對一次銀行賬戶,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,應查明原因,及時報告會計處理。

 。2)出納人員應當定期和不定期地進行現(xiàn)金盤點,確保現(xiàn)金賬面余額與實際庫存相符。發(fā)現(xiàn)不符,應查明原因,及時報告財務經(jīng)理處理。

 。3)會計、審計人員應當履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。

  三、貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序

  1、支付申請。有關部門或個人用款時,應當提前向審批人提交支票領用單或支票申請單,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內(nèi)容,并附有效經(jīng)濟合同或相關證明。

  2、支付審批。審批人根據(jù)其職責、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。

  3、支付復核。復核人應當對批準后的支票領用單或支票申請單進行復核,復核支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關單證是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當?shù)。復核無誤后,交由出納人員辦理支付手續(xù)。

  4、辦理支付。出納人員應當根據(jù)復核無誤的單據(jù)或支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬。

  5、審批、審核及支付流程:業(yè)務經(jīng)辦人部門負責人(復核)會計(復核)財務經(jīng)理財務總監(jiān)總經(jīng)理出納。

  四、付款程序及注意事項

  1、外購、工程承包款應根據(jù)統(tǒng)一發(fā)票、普通憑證,以及收到貨物、器材的驗收單附請購單經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

  2、預付、暫付款項應根據(jù)合同或批準文件,由經(jīng)辦部門填寫支票領用單,注明合同文件字號,報審批人核準后,出納方能付款。

  3、一般費用應根據(jù)發(fā)票、收據(jù)或內(nèi)部憑證,經(jīng)有關部門審核,報審批人核準后,出納方能付款。

  4、出納支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均需審批人批準簽字。

  5、所有支出憑證由出納嚴格審核其內(nèi)容與金額是否與實際相符,領款人的簽字(印鑒)是否相符,如有疑問必須先查詢后方能支付。

  6、支付款項應在原始憑證上領款人簽字(印鑒),付訖后加蓋“現(xiàn)金付訖”“銀行付訖”章。

  五、票據(jù)及有關印章的管理

  1、本公司涉及與貨幣資金相關的票據(jù),必須嚴格執(zhí)行票據(jù)管理操作規(guī)范的相關規(guī)定。

  2、財務印鑒實行分設管理:財務專用章由財務總監(jiān)保管;法人代表印鑒由出納人員保管。按規(guī)定需要由有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。

  出納管理制度 11

  一、認真執(zhí)行國家和上級有關財政方針政策和財經(jīng)紀律。

  二、財務人員要認真學習和執(zhí)行會計法、貫徹執(zhí)行河南省公路財務管理辦法。

  三、正確制定、嚴格執(zhí)行計劃,搞好資金平衡。做到?顚S,不搞無計劃項目開支,合理組織資金供應,切實掌握資金動態(tài),更好地為生產(chǎn)服務。

  四、貫徹增產(chǎn)節(jié)約和經(jīng)濟核算制度,合理使用資金,提高資金使用效率,執(zhí)行省公路局頒發(fā)的費用開支標準,不準擴大開支范圍。

  五、堅持原則,嚴格開支手續(xù),壓縮非生產(chǎn)性開支,執(zhí)行開支審批一桿筆。

  六、認真開展“增收節(jié)支”活動,節(jié)約各項經(jīng)費開支,提高經(jīng)濟效益。

  出納管理制度 12

  第一章總則

  第一條為了加強財務管理工作,建立健全財務管理制度,規(guī)范財務工作秩序,提高財務管理工作水平,根據(jù)《會計法》及國家財務管理有關法規(guī),結合管理處工作實際制定本辦法。

  第二章財務工作要求

  第二條會計工作的基本任務:

  (一)認真貫徹黨和國家的各項方針、政策,嚴格遵守各項規(guī)章制度。在經(jīng)濟活動中,抵制一切違反國家財務制度和財經(jīng)紀律的行為,確保各類資金不受損失。

  (二)按照國家有關財務會計制度的規(guī)定,認真做好記賬、算賬、報賬等工作,全面、正確、及時反映資金使用情況。

 。ㄈ┙(jīng)常開展資金使用效果分析,全面、正確、及時分析財務計劃和預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié)及存在問題,及時采取措施,保證各項財務計劃的順利執(zhí)行。

 。ㄋ模┖侠碇浜褪褂觅Y金,努力降低成本,促進單位在各環(huán)節(jié)厲行節(jié)約,減少損失浪費。

 。ㄎ澹┍O(jiān)督資金管理和使用情況,加強會計核算工作,對違規(guī)行為及時制止,保證資金的安全完整。

 。┴敃藛T及各級領導要嚴格執(zhí)行《會計法》,嚴格遵守財經(jīng)紀律和各項財務制度,牢固樹立廉潔自律的思想,努力發(fā)揮單位資金效益,為單位經(jīng)濟發(fā)展理好財、用好財。

  第三條會計工作的基本要求:

 。ㄒ唬┌凑諊邑攧罩贫鹊囊(guī)定,認真編制財務計劃(預算),并嚴格執(zhí)行,遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準,合理使用資金。

  (二)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結、按期報賬。

  (三)按照銀行制度的規(guī)定,加強現(xiàn)金管理,合理使用資金,做好結算工作。

 。ㄋ模┌凑諘嫼怂阍瓌t,定期檢查、分析財務計劃(預算)的執(zhí)行情況及資金使用效果,挖掘增收節(jié)支潛力,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的問題,及時向領導提出建議。

 。ㄎ澹┌凑諊視嬛贫纫(guī)定,妥善保管會計憑證、賬簿、報表等會計檔案資料。

 。┓e極宣傳,并嚴格遵守、維護國家財務制度和財經(jīng)紀律,制止一切違規(guī)違紀行為。

 。ㄆ撸榱吮U蠒嬋藛T能夠更好的履行其職責,會計人員有權要求本單位有關科室、人員遵守國家財務制度和財經(jīng)紀律;有權參與編制本單位計劃、預算,制定定額,簽訂經(jīng)濟合同,參與有關生產(chǎn)、經(jīng)營管理;有權監(jiān)督、檢查本單位的財務收支、資金使用情況;有權要求有關科室提供資料,如實反映情況;對于違反財經(jīng)法規(guī)、制度、計劃和預算的經(jīng)濟業(yè)務,有權拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行;對弄虛作假、營私舞弊、欺騙上級等違規(guī)違紀的經(jīng)濟活動,有權拒絕辦理,并向本單位領導或上級主管部門報告。各級領導和有關人員要支持和配合會計人員的工作,確保會計人員履行職責。

  第四條會計核算的要求:

 。ㄒ唬⿻嫼怂銘敻鶕(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,依據(jù)取得可靠的憑據(jù)進行核算,形成符合標準的會計信息,體現(xiàn)會計核算的真實性和客觀性。

  (二)會計核算應按照規(guī)定的會計處理方法對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行核算,體現(xiàn)會計核算的合法性。

  (三)會計對單位不同時期所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計核算時,要在處理方法上保持一致,保證會計指標的口徑一致和相互可比。

  第五條憑證管理的要求:

 。ㄒ唬┰紤{證必須具備的要素:

  1、憑證的名稱;

  2、填制憑證的日期;

  3、填制憑證單位的名稱或者填制人的姓名;

  4、經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;

  5、接受憑證單位的名稱;

  6、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額。

  此外,原始憑證一般還要載明憑證的附件和憑證的編號。

 。ǘ┰紤{證填制要求:真實可靠,內(nèi)容完整,填制及時,書寫清楚,順序使用。原始憑證填制的附加要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。

 。ㄈ┯涃~憑證必須具備的要素:

  1、填制憑證的日期;

  2、憑證的名稱和編號;

  3、經(jīng)濟業(yè)務的摘要;

  4、應記會計科目方向及金額;

  5、記賬符號;

  6、所附原始憑證的張數(shù);

  7、填制人員、稽核人員、記賬人員和會計主管人員的簽名或蓋章。

 。ㄋ模┯涃~憑證填制要求:

  審核無誤,內(nèi)容完整,分類正確,連續(xù)編號。記賬憑證填制的具體要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。

  (五)會計憑證的書寫:

  填制會計憑證,字跡必須清晰、工整。阿拉伯數(shù)字應當一個一個地寫,不得連筆寫,金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符合。

  (六)會計憑證的保管:

  1、會計憑證的傳遞應以安全、及時、準確和完整為主要依據(jù),不得積壓。

  2、會計憑證登記完畢后應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失。

  3、會計憑證應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽字或蓋章。

  (七)記賬憑證采用通用式記賬憑證進行核算。

  第六條賬簿管理的要求:

 。ㄒ唬⿻嬞~簿的設置以國家統(tǒng)一會計制度為依據(jù),從單位的業(yè)務需要出發(fā)進行會計賬簿設置。具體設置要求參考《會計基礎工作規(guī)范》。

 。ǘ⿻嬞~簿登記應做到:準確完整,注明記賬符號,書寫留空,正常記賬使用藍黑墨水,特殊記賬使用紅墨水,順序連續(xù)登記,結出余額,過次承前。

 。ㄈ┛傎~登記可以直接根據(jù)各種記賬憑證匯總表或科目匯總表進行登記。

 。ㄋ模┤沼涃~的登記根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時按順序逐筆登記,最少每天登記一次,并做到日清月結。

 。ㄎ澹┨钪茣嫅{證或登記賬簿發(fā)生的錯誤,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應立即更正。常用更正錯誤的主要方法有劃線更正法和紅字更正法兩種。

 。┒ㄆ趯嬞~簿記錄的有關數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對賬工作每年至少進行一次。

  (七)結賬就是在把一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額。結賬的程序及方法是:

  1、結賬前必須將本期內(nèi)發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務全部登記入賬。

  2、結賬時應當結出每個賬戶期末余額。

  3、年度終了,要把各賬戶的余額結轉到下一會計年度,并在摘要欄內(nèi)注明“結轉下年”字樣;在下一會計年度新建有關會計賬簿的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結轉的余額,并在摘要欄注明“上年結轉”字樣。

  第七條其他:

 。ㄒ唬⿻嬆甓茸怨珰v一月一日起十二月三十一日止。

 。ǘ⿻嫼怂阋匀嗣駧艦橛涃~本位幣。

  (三)根據(jù)單位性質和上級主管部門要求,使用國家統(tǒng)一會計制度中所規(guī)定的會計科目。

 。ㄋ模⿻嫅{證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的內(nèi)容和要求必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計賬簿,不得設置賬外賬,不得報送虛假會計報表。

  (五)會計記錄的文字應當使用中文。

  (六)會計報表根據(jù)單位性質和上級主管部門的具體要求,采用統(tǒng)一的報表格式。

  第八條會計人員的職業(yè)道德:

  (一)愛崗敬業(yè)。會計人員應熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務,不斷提高會計知識和業(yè)務技術。

 。ǘ┦煜しㄒ(guī)。會計人員應當熟悉財經(jīng)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度,做到處理各項經(jīng)濟業(yè)務時依法把關守口,并結合會計工作進行廣泛宣傳。

  (三)依法辦事。會計人員應當按照會計法律、法規(guī)、規(guī)章制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作,保證會計信息合法、真實、準確、及時、完整,敢于抵制歪風邪氣。

 。ㄋ模┛陀^公正。會計人員在辦理會計事務中,應當實事求是。

 。ㄎ澹└愫梅⻊铡嬋藛T應當熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營特點和業(yè)務管理情況,努力為單位生產(chǎn)和經(jīng)營服好務。

 。┍J孛孛堋嬋藛T應當保守本單位的會計秘密,除法律規(guī)定和單位負責人同意外,任何時候、任何情況下不得信口吐露,不得私自向外界提供或者泄露本單位的會計信息。

  第三章財務管理

  第九條計劃管理

  (一)管理處各項財務支出應遵循“量入為出、量力而行、收支平衡、確保重點”的原則。年初根據(jù)上級安排和本單位實際情況由計劃財務科編制年度財務收支計劃,經(jīng)處務會議研究通過后執(zhí)行。

  (二)各項費用支出實行計劃管理,各單位(科室)必須嚴格執(zhí)行管理處審定的年度財務收支計劃和經(jīng)費包干計劃,嚴禁超計劃支出。

 。ㄈ└黜棙I(yè)務支出計劃由科室提出,經(jīng)管理處處務會議研究通過。

  (四)各項支出堅持集體決策。計劃財務科按支出計劃嚴格控制各項開支。無計劃、超計劃及其他特殊開支須經(jīng)處長審批。站(隊、所)、公司開支經(jīng)負責人審核后報賬。

 。ㄎ澹┗鶎訂挝粦贫甓冉(jīng)費支出計劃,經(jīng)會議討論通過后執(zhí)行,計劃財務科按各單位開支計劃按月核撥經(jīng)費,不得超支超報。

 。└鲉挝毁徺I超過500元的設備及低值易耗品必須報送購置計劃,經(jīng)處務會議通過后執(zhí)行。

  第十條現(xiàn)金管理

 。ㄒ唬└鲉挝坏默F(xiàn)金收付要嚴格執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》的有關規(guī)定,接受開戶銀行的監(jiān)督。

  (二)各單位的庫存現(xiàn)金除保留銀行核定的限額數(shù)外,收入全部存入銀行,不得超限額保存現(xiàn)金,不準坐支。現(xiàn)金支付,除了各類表彰獎勵、現(xiàn)金支票結算起點以下的零星開支、因采購地點不確定、交通不便、搶險以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用現(xiàn)金外,其他一切采購、勞務供應等不得直接用現(xiàn)金支付。

 。ㄈ┏黾{員收入現(xiàn)金,必須出具收款收據(jù)。支出現(xiàn)金,必須憑審核無誤的合法原始單據(jù);收付現(xiàn)金后,在原始單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”戳記,并在當日入賬,不準以借據(jù)抵現(xiàn)金不入賬。

 。ㄋ模└鲉挝豁毥⒔∪F(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金收付,賬目要日清月結,做到賬款相符,不準用不符合財務制度的`憑證頂替庫存現(xiàn)金,不準謊報用途套取現(xiàn)金。

  (五)收付現(xiàn)金的各種原始憑證,交會計人員整理,填制記賬憑證。

 。└鲉挝粠齑娆F(xiàn)金如有長款或短款,要及時查明原因,按照財務相關規(guī)定處理。

 。ㄆ撸└鲉挝惶崛』蚪淮娲箢~現(xiàn)金時,需由兩人以上陪同辦理,必要時派專車接送,以保證現(xiàn)金的安全完整。

 。ò耍┎粶世勉y行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金,不準將單位公款私存、私設小金庫,不準將單位銀行賬戶外借他人、外單位或進行違規(guī)、違法活動。

  第十一條往來款項管理

 。ㄒ唬┩鶃碣~款的核算及管理:包括應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付賬款、其他應付款、預收賬款等。

  (二)往來賬應以每一往來單位或個人設置二級科目進行明細核算,正確使用會計科目,做到往來單位明確、記賬清楚、余額準確、賬表相符。

  (三)建立往來款項責任制,實行催收制,經(jīng)辦人為第一責任人,每月終了列出分戶清單并進行核對,督促相關科室(單位)及責任人催收或及時報賬清算,防止產(chǎn)生壞賬。

 。ㄋ模⿲τ诖_實無法收回的應收款項,應查明原因,追究責任。

 。ㄎ澹┙(jīng)批準后的壞賬,計劃財務科要建立備查登記簿,并以戶設置檔案,將經(jīng)濟合同或、民事訴訟和有關法律公證文件、催款處理往來書信、發(fā)生業(yè)務的單據(jù)和會計結算憑據(jù)、往來明細賬頁復印件以及壞賬申報批準書等各項資料歸檔保管。

 。⿻焊犊铐楉氁皇乱桓,一事一清,要按時清理結算,不能長期掛賬。

  (七)職工個人因公出差、購買辦公用品或材料等進行公務活動時,不予借款,使用公務卡進行結算,任何人不準挪用和私自借用公款。

 。ò耍┩鶃砜铐椖杲K前應清理完畢,編入本年決算;年終不能及時清理的,應分析未能清理的情況和原因,并編制情況說明書。

  第十二條票據(jù)管理

 。ㄒ唬┕芾硖幤睋(jù)包括:銀行票據(jù)、行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)、水費發(fā)票、收據(jù)。

 。ǘ┢睋(jù)使用范圍

  1、銀行票據(jù)主要為支票和電匯憑證,主要用于銀行結算資金。

  2、行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)主要用于單位暫收、代收和單位內(nèi)部資金往來結算。

  3、寧夏回族自治區(qū)地方稅務局通用機打發(fā)票用于向灌區(qū)用水戶收取水費。

  4、普通收款收據(jù)主要用于單位內(nèi)部轉賬、非經(jīng)營性收費使用。

  5、從事經(jīng)營活動收取款項必須按規(guī)定使用稅務機關監(jiān)制的統(tǒng)一發(fā)票,購買商品、接受服務以及從事其他經(jīng)營活動支付款項,應當向收款方取得發(fā)票。取得發(fā)票時,不得要求變更品名和金額。

 。ㄈ┢睋(jù)使用管理

  1、計劃財務科設專人負責票據(jù)的領購、核發(fā)、使用、登記、保管、核銷等事項,設置專門的票據(jù)管理臺賬,按票據(jù)種類和使用單位如實記載領購、發(fā)出、使用、結存及核銷等具體工作。

  2、票據(jù)使用單位必須設專人負責管理票據(jù),應加強保管,防止丟失。

  3、各類票據(jù)在啟用前仔細檢查是否有缺頁、漏頁或重號,發(fā)現(xiàn)上述情況,應及時向領購部門報告。在使用中如有填錯的票據(jù),必須全份完整保存?zhèn)洳椤F睋?jù)丟失應及時在縣級以上新聞媒體上聲明作廢,并向相關部門報告?zhèn)浒浮?/p>

  4、必須按票據(jù)規(guī)定的使用范圍、內(nèi)容和要求認真、仔細、完整填開票據(jù)。各類票據(jù)不得互相串用。票據(jù)填開人員與印章保管人員應分設。

  5、各類票據(jù)必須按規(guī)定核銷,如不按規(guī)定核銷,由使用單位票據(jù)管理人員承擔責任。

  6、對私自買賣、轉讓、轉借、代開、偷盜、偽造、自行銷毀票據(jù),不按規(guī)定開具票據(jù),根據(jù)情節(jié)輕重,對直接責任者除給予處罰外,由相關部門按有關規(guī)定處理。

  7、使用后的票據(jù)存根應按會計檔案管理規(guī)定妥善保管。

  8、各類票據(jù)使用、銷毀,都必須遵守銀行、財政、稅務部門頒布的票據(jù)管理辦法和規(guī)定,接受銀行、財政、稅務、審計、監(jiān)察等部門的監(jiān)督檢查。

  9、銀行票據(jù)管理應嚴格遵守銀行關于票據(jù)管理的相關制度。銀行預留印鑒要分管;嚴禁簽發(fā)空白支票、空頭支票和遠期支票;不得換本或跳號簽發(fā);不準將支票借給任何單位或個人辦理結算;對作廢支票,必須加蓋作廢戳記,并與存根一起保存、歸檔;稽核人員要定期檢查支票購入使用及結存情況。

  10、行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)應嚴格遵守《寧夏回族自治區(qū)行政事業(yè)單位資金往來結算票據(jù)使用管理實施辦法》,不得超范圍使用資金往來結算票據(jù)。

  11、水費發(fā)票嚴格遵守《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》、《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》和國家稅務總局《網(wǎng)絡發(fā)票管理辦法》。開票收費時應加蓋管理處發(fā)票專用章。

  12、普通收款收據(jù)不得對外使用,不得作為報銷憑證。

  第十三條水費收繳管理

 。ㄒ唬﹪栏癜凑兆灾螀^(qū)物價局和水利廳批準的項目、范圍和標準向用戶收取水費,不得擅自擴大收費范圍或提高收費標準。

 。ǘ┦杖∷M必須堅持“收款開票、憑票供水”的原則,同時開具蓋有管理處發(fā)票專用章的“寧夏回族自治區(qū)地方稅務局通用機打發(fā)票”,嚴禁未收款開票或收款后不開票的做法。水費發(fā)票只能用于收取水費,不得用于收取其他款項。

 。ㄈ┕芾硖庨_設水費收繳集中賬戶,用水戶繳納水費須繳入水費集中戶,單位不準以現(xiàn)金形式收取水費。

 。ㄋ模┯盟畱魬{銀行繳款憑據(jù)到供水單位開具供水發(fā)票。

 。ㄎ澹┧M票據(jù)報賬時須由主管業(yè)務負責人簽字。

  (六)用水戶到泵站、渠道拉水或其他各類用途的供水,都要健全水費手續(xù)和管理制度,所收水費全部繳入水費集中戶,嚴禁留作其他收入。

  (七)收取的水費按規(guī)定上繳財政專戶,不準截留或挪作他用。

 。ò耍┦杖∷M的單位應定期公布收費情況,接受群眾監(jiān)督。

  第四章附則

  第十四條本辦法未盡事項按國家相關財務法規(guī)制度執(zhí)行。

  第十五條本辦法由計劃財務科負責解釋。

  第十六條本辦法自印發(fā)之日起施行,原《紅寺堡揚水管理處財務物資管理制度》同時廢止。

  出納管理制度 14

  一、財務室全體人員應認真學習《會計法》,明確會計職責,嚴格執(zhí)行有關財務制度,提高警惕,杜絕一切意外事故的發(fā)生。

  二、財務室必須安裝“三鐵二器”(即鐵門、鐵窗、鐵保險柜和報警器,滅火器)等安全防范設施;并妥善管理,保持完好使用狀態(tài)。

  三、鐵門鐵窗必須牢固可靠;保險柜必須使用雙保險鎖或密碼鎖,存放點必須安全合適;

  四、財務室報警器必須與值班室相聯(lián),并有人值班守機,做到人防和技防結合;有條件的`可以和110報警相聯(lián)。

  五、工作人員能正確使用滅火設備,特別是下班離室前一定要關鎖好保險箱和防盜門窗。自覺布下防盜警報器,以防萬一

  六、重點區(qū)域安裝監(jiān)控裝置;

  七、報警監(jiān)控裝置在門口明顯位置明示

  八、建議飼養(yǎng)警用犬2條作為夜間布控

  九、財務室?guī)齑孢^夜現(xiàn)金一般不得超過規(guī)定限額800元。

  十、盡量使用支票和網(wǎng)上銀行進行收付

  十一、工資獎金的發(fā)放一律使用銀行卡,超過限額的報銷一律用網(wǎng)銀打入銀行卡

  十二、財務室提取或送存現(xiàn)金須固定專人,萬元以上需有專車接送。臨時性大量現(xiàn)金存放過夜,需向領導匯報派專人值班守護。

  十三、公司領導如同意財務室存放大額現(xiàn)金過夜,必須落實安全保衛(wèi)措施,設施防、技防應符合有關安全防范要求,還必須安排專門值班守護人員

  十四、公司與財務人員及相關領導簽訂財務室安全承包責任書,落實責任

  十五、財會人員必須提高警惕,經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時匯報處理。

  出納管理制度 15

  一、貫徹執(zhí)行《會計法》、《工會法》及財政部的各項財務政策、法規(guī)和制度。

  二、建立健全工會財務規(guī)章制度、會計核算制度和財務管理制度。

  三、根據(jù)各項財務制度的規(guī)定,嚴格審核各類原始憑證,經(jīng)審核無誤后,填制記帳憑證。記帳憑證的填制要完整、數(shù)字準確、情況真實、帳目清楚,內(nèi)容摘要文字要求簡潔、清楚。

  四、嚴格遵守財經(jīng)紀律,保證憑證、帳薄報表、核算資料的真實性及所有資料準確性,堅持各項資金、財產(chǎn)增減變動及財務收支的合法性。

  五、做好全年的.預算、決算報表,進行會計分析和事業(yè)收支效益,促進管理和增收節(jié)支。

  六、全面、準確、完整、真實的反映各方面的會計資料,及時地為領導決策提供準確可靠的會計信息。

  七、積極搞好工會的各項工作,完成工會領導交辦的其它工作。

  出納管理制度 16

  一、總則

  1、 公司財務實行“安排”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的安排內(nèi)的支付,由相關各部門總監(jiān)的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬安排外的,必需有公司總經(jīng)理的書面授權。

  2、 嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、剛好、精確、完整。

  二 、財務工作崗位職責

 。ㄒ唬┴攧湛偙O(jiān)職責

  1、 對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。

  2、 貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司詳細狀況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內(nèi)部財務管理制度的執(zhí)行狀況進行檢查和考核。

  3、 進行成本費用預料、安排、限制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、 其他相關工作。

 。ǘ┴攧罩鞴苈氊

  1、 負責管理公司的日常財務工作。

  2、 負責對本部門內(nèi)部的機構設置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和看法。

  3、 負責對本部門財務人員的管理、教化、培訓和考核。

  4、 負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。

  5、 嚴格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。

  6、 參加公司各項資本經(jīng)營活動的預料、安排、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。

  7、 組織指導編制財務收支安排、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;幫助財務經(jīng)理對成本費用進行限制、分析及考核。

  10、 負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

  11、 參加價格及工資、獎金、福利政策的制定。

  12、 完成領導交辦的其他工作。

 。ㄈ⿻嬄氊

  1、 根據(jù)國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字精確、賬目清晰、處理剛好;

  2、 發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的.監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行狀況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計報表的填報;

  3、 會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;

  4、 完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

  出納管理制度 17

  1、財務會計行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領導。

  2、嚴格按《財務管理制度》和《會計制度》要求組織和實施日常會計核算和財務管理,主動參加酒樓經(jīng)營管理工作。

  3、根據(jù)國家稅法規(guī)定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調(diào)好企稅關系。

  4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實物及貨幣資金進行盤點清查,保證賬實相符。

  5、堅持原則,嚴格按規(guī)定開支酒樓費用,仔細審核原始單據(jù),把好費用報銷關,有權對不真實、不合法的票據(jù)不予報銷;對于員工辭職或調(diào)動,須見員工離職表中庫管員的簽字。

  6、加強成本管理,嚴格限制選購 成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價或不符合規(guī)定的物資拒付貨款。

  7、按規(guī)定仔細編制和剛好向股東各方報送會計報表,并進行財務分析,做到數(shù)據(jù)真實、計算精確、內(nèi)容完整、賬表相符、說明清晰、分析得當、口徑一樣。

  8、按規(guī)定整理、裝訂、妥當保管會計資料,負責對財會資料和文件進行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)隱私.

  9、有權對酒樓全部人員違反財經(jīng)制度的.行為進行制止;有權對給酒樓造成損失人員應擔當?shù)慕?jīng)濟責任提出處理看法。

  10、每月至少幫助總經(jīng)理召開一次經(jīng)營狀況分析會,有義務向總經(jīng)理供應相關資料和數(shù)據(jù),但財務資料不能提出財務室。

  11、妥當保管和按規(guī)定運用酒樓財務專用章。

  12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務質詢、調(diào)查、審計、考評等。

  出納管理制度 18

  一、辦事處所有行政支出一律執(zhí)行財務“一支筆”制度,同時必須有經(jīng)辦人、分管領導和主任全部簽字后才能到財務報銷。

  二、嚴格執(zhí)行有關經(jīng)費支出管理制度規(guī)定的開支范圍及開支標準,保證人員工資和單位正常運轉必需的開支。

  三、正常的'費用報銷必須有正規(guī)的機打發(fā)票,字跡清晰,金額用文字和數(shù)字表示,印章齊全,不能涂改。自開具發(fā)票之日起兩個月內(nèi)報銷,不報銷年貨發(fā)票。對確實拿不到正規(guī)發(fā)票的個人,應根據(jù)支出用途填寫費用報銷單,由單位負責人、經(jīng)辦人、見證人簽字,金額不得超過500元。

  四、各科室因業(yè)務和上級部門檢查需接待的,需事先請示領導同意,發(fā)票必須寫明招待事由,報銷發(fā)票必須有三人以上簽字,三天內(nèi)到財務報銷,逾期不予辦理。

  五、本單位工作人員因公及辦公需要借款時,應如實填寫借款單,經(jīng)分管領導、主任簽字確認后,提前向財務部門提出。借款人必須在公務完成后7個工作日內(nèi)(特殊情況除外)到財務室辦理報銷手續(xù),否則前一款不予結算,后一款不予辦理貸款手續(xù)。按規(guī)定從工資中一次性或分次扣除貸款。

  六、上級財政部門辦理政府采購項目,應按規(guī)定辦理政府采購,否則,財政部門不予報銷。

  七、財務報銷時間:每星期二、四兩天。報銷超過3000元以上的提前一天通知財務部門。借款500元以上的,寫明用途,經(jīng)分管領導同意,由主任簽字后,到財務預借。

  八、項目貸款必須有項目預算,由部門負責人簽字,才能借款,預算要交財務一份,否則財務不予辦理貸款。

  九、對外支付金額在2000元以上的,盡可能采用轉賬支票方式支付,確,F(xiàn)金流量支出減少。

  十、為了更好地建立和完善會計管理檔案,各部門在報銷前應復印發(fā)票和單據(jù)。否則,對裝訂好的法案的查閱和復印必須經(jīng)局長和主任批準后才能復印。

  出納管理制度 19

  1、按照“錢賬分管”的原則,學校的現(xiàn)金收付保管由出納人員負責,保險箱鑰匙和密碼由出納人員負責保管和使用。

  2、空白支票必須由出納人員負責登記,保管、領用、繳銷。

  3、空白支票和印鑒章應分別保管。

  4、會計主管或會計人員應定期或不定期對出納人員所負責的現(xiàn)金收付保管工作進行核對檢查,保證現(xiàn)金的安全。

  5、出納人員不得兼管稽核、會計檔案、財產(chǎn)保管和收入、費用、債權、債務賬目登記工作。

  6、除按規(guī)定提取、轉賬的各項費用,其他開支的一切費用,必須由有關部門批準、領導簽字,方可報銷入賬。

  7、建立支票領用簿,月末應及時核對銀行存款,做到銀行日記賬與銀行對賬單相符,如有不符應及時查明原因填制銀行存款調(diào)節(jié)表。

  8、建立支票使用、入賬及作廢的統(tǒng)計制度,會計應根據(jù)入賬的支票逐張詳細記錄,如發(fā)現(xiàn)支票號碼不連續(xù)應及時查明原因,作廢的支票一定要附在記賬憑證后面,并登記支票使用入賬及作廢的.統(tǒng)計表備查。

  9、總務負責人負責票據(jù)保管工作,每次購回票據(jù)均應按本編號,并在收據(jù)登記本上登載,出納負責票據(jù)的領用工作,會計應根據(jù)發(fā)票記賬聯(lián)對應發(fā)票存根聯(lián)逐張銷號,并留下銷號的痕跡,已使用的票據(jù)存根聯(lián)經(jīng)財政局檢驗后由學校總務處統(tǒng)一保管(五年)。

  10、學校購入、調(diào)撥、報廢固定資產(chǎn),由財產(chǎn)管理員負責登記財產(chǎn)的固定資產(chǎn)總賬及明細賬,同時開出三聯(lián)單交會計人員入賬,財產(chǎn)管理員和會計應經(jīng)常核對固定資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符、賬物相符。

  出納管理制度 20

  1、負責公司財務管理工作。編制公司各項財務收支安排;審核各項資金運用和費用開支;清理催收應收款項;辦理日,F(xiàn)金收付、費用報銷、稅費交納、銀行票據(jù)結算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務、金融等部門間的關系,依法納稅。

  2、負責公司會計核算工作。遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī),根據(jù)會計制度,進行會計核算;編制年度、季度、月份會計報表;根據(jù)會計制度規(guī)定設置會計核算科目、設置明細帳、分類帳、協(xié)助帳,剛好記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符;管理好會計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,限制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,剛好、正確地為成本預料、限制、分析供應資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,協(xié)作工程部等部門做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本協(xié)助帳的`設置,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會計核算資料、統(tǒng)計資料及其他有關的資料,定期進行經(jīng)濟活動分析,推斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務狀況,為公司領導決策供應依據(jù)。

  5、協(xié)作公司內(nèi)部審計。依據(jù)上述工作范圍和職責,為加強財務管理,特制定本制度。

  出納管理制度 21

  一、嚴格遵守國家的法律法規(guī)和公司的'規(guī)章制度,執(zhí)行服務中心/管理處《行政管理守則》各項管理服務制度和程序。

  二、協(xié)助服務中心/管理處主任和財務主管完成服務中心/管理處的各項財務工作計劃。

  三、負責服務中心/管理處發(fā)票、收據(jù)的領用、保管工作。

  四、負責服務中心/管理處現(xiàn)金、銀行存款的收支、管理、記帳和結算等工作。

  五、根據(jù)服務中心/管理處收費情況及時打出收費單,委托銀行進行劃帳,負責向未劃帳業(yè)主催繳各類管理費、水費等費用。按規(guī)定向業(yè)主開具收費發(fā)票、收據(jù)。

  六、按財務規(guī)定做好現(xiàn)金、銀行、收付款憑證、現(xiàn)金、銀行日記帳,定期核對,做到帳目清晰、手續(xù)完備、臺帳相符、日清月結、準確無誤。

  七、負責每日現(xiàn)金收付工作。

  八、嚴格執(zhí)行用款制度,明確用款權限,不挪用或私自借支公款。

  九、做好服務中心/管理處管理收繳記錄和臺帳。

  十、熟悉小區(qū)各單元戶數(shù)及其面積,以及各項收費標準和計算方法,做好向小區(qū)業(yè)主的收費解釋工作。

  十一、協(xié)助會計做好與財政稅務部門的聯(lián)絡。

  十二、協(xié)助財務主管做好服務中心/管理處的年度財務審計工作。

  十三、每月向服務中心/管理處主任提供月度員工工資(獎金)發(fā)放情況。

  十四、每月及時向財務主管提供財務報表資料數(shù)據(jù)。

  十五、及時完成領導交辦的其他任務。

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財務核算管理制度12-30

財務審批管理制度11-22