物品領(lǐng)用管理制度(通用21篇)
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物品領(lǐng)用管理制度 1
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu),提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法,制定我園大宗物品采購(gòu)制度。
一、園后勤部門(mén)具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的.采購(gòu)工作。
二、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買(mǎi)。
三、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi),其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購(gòu)買(mǎi)。
四、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效,并做到監(jiān)督有力、公開(kāi)、公平、公正。
五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上,采購(gòu)過(guò)程中,必須進(jìn)行反復(fù)比較,做到貨比三家。
六、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支。
七、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢物品價(jià)格、掌握市場(chǎng)信息,以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。
八、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng),如發(fā)生此類(lèi)問(wèn)題嚴(yán)肅處理。
物品領(lǐng)用管理制度 2
一、總則
為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于全園教職員工人員。
二、細(xì)則
第一條物品類(lèi)別
1、辦公用品:包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、U盤(pán)、刻錄光盤(pán)、文件盒、紙、筆、筆記本、計(jì)算器、各種辦公表單等園辦出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。
2、公用物品:包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、電腦耗材:包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙,其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。
第二條教職工領(lǐng)用物品原則
1、需購(gòu)買(mǎi)急用物品時(shí),必須先寫(xiě)一份申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)園長(zhǎng)請(qǐng)示批準(zhǔn)后,才由本園派出專人購(gòu)買(mǎi),購(gòu)買(mǎi)物品票據(jù)齊全,交園長(zhǎng)審批后方能報(bào)銷(xiāo)。
2、保育員必須在每個(gè)小禮拜星期一將兩周的幼兒生活用品計(jì)劃交后勤組長(zhǎng),由后勤組長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)交園長(zhǎng)簽字后派專人領(lǐng)取,然后根據(jù)領(lǐng)物計(jì)劃統(tǒng)一登記收發(fā)。
3、各教職工平時(shí)需要領(lǐng)物品,必須提前一周把領(lǐng)物計(jì)劃交后勤組長(zhǎng)。
4、借用幼兒園財(cái)產(chǎn)(包括圖書(shū)等),須寫(xiě)借條或簽名,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。如有損壞或不按時(shí)歸還者,視情節(jié)輕重,照價(jià)賠償或加倍賠償。賠償金從本月工資中扣除。
6、電腦耗材:實(shí)行各班級(jí)領(lǐng)取,由各班級(jí)指定責(zé)任人自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的.原則。各班級(jí)必須在每學(xué)期開(kāi)學(xué)每一周制定出本年級(jí)各班一學(xué)期所需的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)園長(zhǎng)審批后,由后勤組長(zhǎng)向?qū)W校報(bào)告統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。
第三條領(lǐng)用及采購(gòu)程序
1、各部門(mén)根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月月底向辦公室提交下月《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》,辦公室匯總后填報(bào)《辦公物品請(qǐng)購(gòu)單》到園辦領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行批示后進(jìn)行采購(gòu)。
2、物品采購(gòu)后,將物品及填寫(xiě)物品清單,辦公室根據(jù)物品按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)建立物品保管帳。(采購(gòu)人員憑發(fā)票沖銷(xiāo)借支
3、物品保管所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確,不得隨意涂改。物資入庫(kù)、出庫(kù)后,應(yīng)當(dāng)日入帳。入庫(kù)憑入庫(kù)單,物品出庫(kù)必須憑《物品領(lǐng)用單》
4、每月初第一周,各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)《月度物品采購(gòu)申請(qǐng)單》填寫(xiě)《物品領(lǐng)用單》,到辦公室領(lǐng)取當(dāng)月所需物品,并按領(lǐng)用程序簽字。
5、物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)辦公室備補(bǔ)。
第四條:應(yīng)急物品采購(gòu)
原則上按計(jì)劃采購(gòu)使用,計(jì)劃外物品采購(gòu)領(lǐng)用只能用于應(yīng)急物品,應(yīng)急物品采購(gòu)必須說(shuō)明采購(gòu)理由,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。
新聘人員辦公用品,辦公室根據(jù)部門(mén)提供的名單,負(fù)責(zé)為其配備。
第五條:物品采購(gòu)的報(bào)銷(xiāo)
物品采購(gòu)人員憑入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票到單位領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由財(cái)務(wù)部直接報(bào)銷(xiāo)。
物品領(lǐng)用管理制度 3
一、目的
為規(guī)范公司辦公用品的管理,使辦公用品的采購(gòu)、使用和保管標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高綜合辦公室門(mén)的辦事效率,降低辦公用品的消耗,節(jié)約成本,特制定本制度。
本制度適用于公司所有辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和使用管理。
二、適用范圍
本制度適用于公司的全體員工。
三、辦公用品分類(lèi)
(一)固定資產(chǎn):各類(lèi)價(jià)值較高的辦公設(shè)備,如:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、辦公桌、椅、文件柜等。
(二)辦公用品
1.消耗品:筆記本、橡皮筋、固體膠、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、打印紙、電池等。
2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計(jì)算器、裁紙刀、插座、U盤(pán)等。
3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙等。
(三)其他物資:
1.廣告類(lèi),如宣傳單頁(yè)、宣傳冊(cè)等;
2.節(jié)日禮品、購(gòu)物禮券等;
3.其他。
四、職責(zé)
1.綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用和監(jiān)督等日常事務(wù)。
2.各部門(mén)的辦公用品需求,須由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后提交審批。
五、制度內(nèi)容
為實(shí)現(xiàn)在辦公用品“申請(qǐng)即領(lǐng)即用”的高效管理目標(biāo),綜合辦公室設(shè)立辦公用品定量庫(kù)存,收到部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)單后,對(duì)符合審批流程的,可根據(jù)辦公用品庫(kù)存量立刻發(fā)放,待集中采購(gòu)后按照定量補(bǔ)充庫(kù)存。
(一)辦公用品的采購(gòu)
1.每月月初,各部門(mén)將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計(jì)劃《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(需部門(mén)長(zhǎng)簽字)提交綜合辦公室。
2.采購(gòu)專員根據(jù)各部門(mén)提交上來(lái)的需求計(jì)劃表再參考辦公用品庫(kù)存表制定采購(gòu)計(jì)劃,該采購(gòu)計(jì)劃含固定資產(chǎn)采購(gòu)或是價(jià)格2500以上的,需公司董事長(zhǎng)審批后采購(gòu)。原則上每月8日前采購(gòu)到位。
3.采購(gòu)人員需對(duì)用品的價(jià)格、質(zhì)量負(fù)責(zé),每一項(xiàng)支出必須有發(fā)票憑證。
4.每次采購(gòu)?fù)瓿,填?xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證交往財(cái)務(wù)部審批報(bào)銷(xiāo)。
(二)辦公用品的發(fā)放和使用
1.每月10日前,采購(gòu)專員根據(jù)各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。
2.各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí),須填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記表”。
3.若各部門(mén)想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品,須重新填寫(xiě)申請(qǐng)單,交由綜合辦公室門(mén)負(fù)責(zé)人審批,審批通過(guò),方可領(lǐng)取。
4.每個(gè)部門(mén)的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的,若超出需求表數(shù)量,須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品,消耗完的辦公用品不可隨處丟棄,應(yīng)保留著。
非消耗性辦公用品(如訂書(shū)器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)列入移交清單,如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說(shuō)明原因或憑損毀原物以舊換新,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。
大件物品領(lǐng)取后,列入辦公室固定資產(chǎn)管理序列,明確責(zé)任人。
(三)辦公用品的保管
1.庫(kù)存辦公用品的種類(lèi)和數(shù)量要科學(xué)確定,合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購(gòu)的.辦公用品可適量庫(kù)存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過(guò)量積壓,確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。
2.管理員應(yīng)對(duì)辦公用品進(jìn)行歸類(lèi),按照類(lèi)別的不同進(jìn)行放置。
3.定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
4.工作崗位人員有更替的,辦公用品庫(kù)存作為移交資料之一。
六、審批程序
(一)固定資產(chǎn)采購(gòu)審批(含報(bào)價(jià)審批)
需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室→董事長(zhǎng)
(二)辦公用品采購(gòu)審批
需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室
(三)其他物資
需求人→部門(mén)負(fù)責(zé)人→綜合辦公室(價(jià)格在2500元含以下的為止)→董事長(zhǎng)
七、辦公用品的使用
1、精心使用辦公設(shè)備,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng),最大限度的延長(zhǎng)辦公設(shè)備、用品使用壽命。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為已有,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、對(duì)于高檔耐用辦公用品,部門(mén)間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購(gòu)置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購(gòu)人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
4、辦公用品使用要物有所值,物盡其用,不要大材小用.貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印,不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,充分 發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有余富,避免不必要的浪費(fèi)。
八、附則
綜合辦公室每季度填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》,一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jī)效考核,另一份提交各部門(mén)負(fù)責(zé)人,使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。
本制度的最終解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。
本制度自公布之日起實(shí)施。
物品領(lǐng)用管理制度 4
一、必須自覺(jué)遵守幼兒園的規(guī)章制度,有良好的職業(yè)道德,廉潔奉公;必須以高度負(fù)責(zé)的精神,多想辦法,積極完成采購(gòu)任務(wù)。購(gòu)買(mǎi)物品做到價(jià)廉物美,嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)物品。
二、必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,經(jīng)常與保健員配合,共同制定每周食譜(周三下午),多想辦法改進(jìn)伙食,為幼兒園物資采購(gòu)提出合理化建議。
三、幼兒園物資購(gòu)、管、用實(shí)行登記制,由幼兒園指派專人負(fù)責(zé)登記工作,一期一匯總,一期一兌現(xiàn)。嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,力求價(jià)格合理,質(zhì)量合格。
四、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)制度和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。對(duì)不履行購(gòu)、管、用程序和手續(xù)者,幼兒園不予報(bào)銷(xiāo),對(duì)弄虛作假、虛報(bào)物資數(shù)量和單價(jià)者,按原價(jià)二倍扣罰。采購(gòu)的物資要適用,避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi)。
五、嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和驗(yàn)收制度,做到精打細(xì)算。
六、兼任本園的水電、木工、安全等職責(zé),每月抄報(bào)水、電表。
七、幼兒園物資購(gòu)、管、用程序和要求:
1、做到計(jì)劃采購(gòu),不營(yíng)私舞弊。擬定計(jì)劃和購(gòu)物清單,必須由主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
2、若須經(jīng)過(guò)市采購(gòu)辦的,必須先送報(bào)告并與市采購(gòu)辦共同簽定協(xié)議,取得銷(xiāo)售方所有合格證件,方才履行協(xié)議。
3、購(gòu)物時(shí)必須在園財(cái)務(wù)室履行借支手續(xù),經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可借用資金。嚴(yán)格按照現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳等手續(xù)辦理購(gòu)物手續(xù)。
4、各項(xiàng)購(gòu)物發(fā)票必須附合同(協(xié)議)和清單方能履行報(bào)帳手續(xù)。簽訂合同(協(xié)議),必須注明供貨品種、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等;否則,造成的'損失由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)。
5、購(gòu)物后要及時(shí)到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行入庫(kù)登記,包括購(gòu)物時(shí)間、名稱、地點(diǎn)、用途、價(jià)格、數(shù)量、購(gòu)買(mǎi)人,核實(shí)簽字后園長(zhǎng)方可簽字報(bào)帳。做到購(gòu)貨迅速,減少運(yùn)輸中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),降低庫(kù)存量。
6、物資購(gòu)回后指定專人保管,使用者在領(lǐng)(借)用時(shí)必須履行簽字手續(xù)。
7、對(duì)于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意,按計(jì)劃定購(gòu)。對(duì)于使用的教材,一定要從正規(guī)渠道采購(gòu)。
8、外加工訂貨,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行考察,將結(jié)果與使用部門(mén)協(xié)商,擇優(yōu)訂貨。
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1、物品的'領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。
4、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定時(shí)核對(duì),做到
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第一條物品類(lèi)別辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計(jì)算器、名片簿、名片夾等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。公用物品:包括訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類(lèi)彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙,其它特種紙及各類(lèi)電腦、打印機(jī)耗材。
第二條領(lǐng)用原則
1、辦公用品:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要,提出申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,到行政部庫(kù)管處領(lǐng)取。
2、公用物品:
每個(gè)部門(mén)(分部)領(lǐng)取一套作為公用。由部門(mén)(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費(fèi),不得帶回家或從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。
3、電腦耗材:
實(shí)行個(gè)人領(lǐng)取,自行保管,遺失自負(fù),浪費(fèi)重處的'原則。各分部根據(jù)當(dāng)月情況,預(yù)測(cè)下月工作量,于每月26日――30日向行政部提交下月采購(gòu)申請(qǐng)。行政部庫(kù)管經(jīng)盤(pán)庫(kù)后,擬出下月采購(gòu)清單,交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后,將采購(gòu)清單交采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。每月初第一周,各部門(mén)(主要為設(shè)計(jì)部)員工到行政部領(lǐng)取當(dāng)月所需電腦耗材,并按領(lǐng)料程序簽字。部門(mén)經(jīng)理督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。
第三條領(lǐng)用程序
員工領(lǐng)用物品時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)用材料時(shí),填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)行政部經(jīng)理同意后,向行政部庫(kù)管員領(lǐng)取。
行政部庫(kù)管員接到《領(lǐng)料單》,在《材料領(lǐng)用登記表》填寫(xiě)領(lǐng)料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途,領(lǐng)料人簽字后,方可發(fā)放物品。應(yīng)急需領(lǐng)用物品,其《領(lǐng)料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
物品領(lǐng)用管理制度 7
一、領(lǐng)用物品須經(jīng)部門(mén)主管同意,并要妥善保管。
二、服裝:保安冬季服裝、夏季服裝、作訓(xùn)服裝、大衣、及配套帽子、腰帶、襯衣,由管理處統(tǒng)一購(gòu)置,辭退或辭工時(shí)必須如數(shù)上交。
三、皮鞋、解放鞋由領(lǐng)用人承擔(dān)30%的費(fèi)用,更換期為一年。
1)一年內(nèi)有損壞的,自行修補(bǔ),自行新購(gòu)。
2)3個(gè)月內(nèi)辭職的,要補(bǔ)交70%的`費(fèi)用,物品可帶走。
3)被解雇的或3個(gè)月以后辭職的公司不予以退還所承擔(dān)的費(fèi)用、物品可帶走。
四、床上用品:保安員承擔(dān)50%的費(fèi)用。
1)3個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交50%的費(fèi)用,物品可帶走。
2)4—6個(gè)月使用人辭工或被辭退按補(bǔ)交30%的費(fèi)用,物品可帶走。
3)7—12個(gè)月內(nèi)使用人辭工或被辭退不用交費(fèi)用,但承擔(dān)50%的費(fèi)用不予退還,物品可帶走,13個(gè)月以上。
物品領(lǐng)用管理制度 8
一、酒店工程部物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明物品名稱、數(shù)量、用途、日期并簽名后交工程部經(jīng)理審批。
二、將領(lǐng)用單經(jīng)庫(kù)房人員認(rèn)可后,方可領(lǐng)取所需的維修材料或工具。
三、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的'消耗并將資料存檔。
四、物料用品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。
五、物品及工具的保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé)。專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀器、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管。
六、有關(guān)工種所需的個(gè)人工具,必須填寫(xiě)“工具登記卡”,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)“工具遺失表”,由遺失者照價(jià)賠償。
七、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定期核對(duì),做到賬物相符。
八、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還,工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可借出,若有損壞或遺失,應(yīng)視具體情況賠償。
物品領(lǐng)用管理制度 9
1、目的
為規(guī)范公司辦公用品管理,使之即滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費(fèi),特制定本辦法。
2、適用范圍
公司內(nèi)所有部門(mén)及分公司辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用及報(bào)廢等管理。
3、辦公用品請(qǐng)購(gòu)
各部門(mén)應(yīng)于每月25日根據(jù)工作需要編制下月的辦公用品需求計(jì) 劃,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)單》(詳見(jiàn):附件1)交行 政部。
行政部統(tǒng)一匯總、整理各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng),并經(jīng)核查庫(kù)存狀況后 填寫(xiě)《辦公用品采購(gòu)計(jì)劃表》(詳見(jiàn):附件2),呈報(bào)總經(jīng)理審核同意后實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
各部門(mén)若需采購(gòu)臨時(shí)急需的辦公用品,由申請(qǐng)人填寫(xiě)《辦公用 品采購(gòu)申請(qǐng)單》,并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因,報(bào)總公司批準(zhǔn)后由行政部負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
4、辦公用品采購(gòu)
為有效完成采購(gòu)任務(wù),原則上由行政人部統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
對(duì)專業(yè)性辦公用品的采購(gòu),由所需部門(mén)協(xié)助行政部共同進(jìn)行采購(gòu)。
臨時(shí)急需辦公用品可經(jīng)行政部同意后由使用部門(mén)自行采購(gòu)。辦公用品的`采購(gòu),應(yīng)先進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),并將最終議定價(jià)格呈報(bào)總經(jīng)理同意后,方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。
5、辦公用品入庫(kù)
辦公用品入庫(kù)前須進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合規(guī)定要求的,由行政部人員登記入庫(kù);對(duì)不符合要求的,由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 辦公用品采購(gòu)發(fā)票應(yīng)由行政部辦公用品管理人員簽字確認(rèn)入庫(kù)后,方可報(bào)銷(xiāo)。
6、辦公用品領(lǐng)用
員工領(lǐng)用辦公辦公用品應(yīng)填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用登記表》(詳見(jiàn):附件3)。
7、辦公用品使用
嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用。
員工離職時(shí)應(yīng)依《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)辦公用品一并退回(消耗品除外)。
凡屬各部門(mén)或部門(mén)內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。辦公用品若被人為損壞,應(yīng)由責(zé)任人照價(jià)賠償。
8、辦公用品報(bào)廢
非消耗性辦公用品因使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng)需要報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí),使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,并報(bào)總經(jīng)理同意后,到行政部辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。
物品領(lǐng)用管理制度 10
為加強(qiáng)物品的管理,提高后勤管理的制度化、規(guī)范化水平,提高物品利用率,充分使用教學(xué)資源,更好的為教學(xué)服務(wù),特制定以下
1、學(xué)校各部門(mén)所需物品,一律由總務(wù)處保管員負(fù)責(zé)發(fā)放,所有物品均須先入庫(kù)后方可領(lǐng)取和發(fā)放。
2、常規(guī)性物品,由申領(lǐng)人到校務(wù)財(cái)產(chǎn)保管人員處填寫(xiě)臨滄市民族中學(xué)物品領(lǐng)用表,簽名登記領(lǐng)取,并寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途,必須歸還物品還需寫(xiě)明計(jì)劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由總務(wù)處主任簽字批準(zhǔn),方可領(lǐng)取,使用管理人員簽名登記負(fù)全責(zé)保管。
4、總務(wù)處財(cái)產(chǎn)保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)制度,不徇私情,及時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放物品,認(rèn)真做好各類(lèi)物品的入庫(kù)、領(lǐng)用登記,所有“物品領(lǐng)用表”統(tǒng)一保存,以備查驗(yàn)。固定財(cái)產(chǎn)帳目必須永久保存,易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次,列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的`物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí)(一般為一學(xué)期),應(yīng)按時(shí)送還倉(cāng)庫(kù),保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺等情況,分情況上報(bào)總務(wù)處主任再報(bào)校長(zhǎng)處理,發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調(diào)崗或離校,則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續(xù)或移交手續(xù),方可辦理離校手續(xù)。如遺失、損壞則應(yīng)查明原因,照章處理。如因保管人員瀆職未予追還,則由保管人員承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、學(xué)校財(cái)產(chǎn)原則上不外借,如遇特殊情況,應(yīng)由借用人(校外單位借用本校財(cái)產(chǎn)必須持有單位證明)填寫(xiě)借用單一式二份,經(jīng)校長(zhǎng)、總務(wù)處批準(zhǔn)后,方能出借,一份交借用人,另一份作財(cái)產(chǎn)借用憑單。借用人對(duì)借入財(cái)產(chǎn)應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財(cái)產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
物品領(lǐng)用管理制度 11
1、物品的領(lǐng)用,要按計(jì)劃、實(shí)用數(shù)和審批手續(xù)辦理,維修人員需領(lǐng)料時(shí),要填寫(xiě)領(lǐng)用單,寫(xiě)明領(lǐng)用物品名稱、數(shù)量、日期并簽字,經(jīng)本班領(lǐng)班審批簽字后交工程部經(jīng)理審批。
2、庫(kù)房工作人員應(yīng)每周統(tǒng)計(jì)各班組的消耗并將資料存檔。
3、物品應(yīng)勤領(lǐng)少儲(chǔ),防止積壓和浪費(fèi)。
4、物品及工具的`保養(yǎng),應(yīng)由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);專用工具由專人使用,不用的工具由保管員負(fù)責(zé)保管,貴重工具、儀表由主管負(fù)責(zé)人保管;
5、有關(guān)工種所需個(gè)人工具,必須填寫(xiě)工具登記卡,若工具損壞需調(diào)換,要以舊換新;若工具遺失,需填寫(xiě)工具遺失表,由遺失者照價(jià)賠償;
6、有關(guān)工種需配專用設(shè)備和專用工具,要建卡登記,分工保管,責(zé)任到人,并定時(shí)核對(duì),做到帳物相符;
7、工具和設(shè)備要隨用隨借,并執(zhí)行借用歸還手續(xù),按時(shí)歸還;工程部物品不準(zhǔn)借給其他部門(mén),特殊情況需辦理工具借用手續(xù),經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意后方可借出,若有損壞或遺失,視具體情況賠償。
物品領(lǐng)用管理制度 12
為加強(qiáng)醫(yī)院庫(kù)房物資的管理,規(guī)范醫(yī)療及辦公用品領(lǐng)用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的為各科室服務(wù),對(duì)物品領(lǐng)用進(jìn)行以下規(guī)范:
一、領(lǐng)物程序:
1、按照實(shí)際需求和庫(kù)存填制《領(lǐng)物單》
2、科室負(fù)責(zé)人(護(hù)士長(zhǎng))審批
3、持審批后的《領(lǐng)物單》至庫(kù)房領(lǐng)取
二、《領(lǐng)物單》的填制:
1、物資申請(qǐng)人按所需領(lǐng)用物資填寫(xiě)《領(lǐng)物單》。字體不得潦草,須清楚寫(xiě)出物資名稱、規(guī)格、數(shù)量;
2、當(dāng)日申領(lǐng)單當(dāng)日到庫(kù)房領(lǐng)物;
3、當(dāng)日沒(méi)有領(lǐng)物的申請(qǐng)單視為作廢;
三、庫(kù)房發(fā)放物資:
1、庫(kù)房管理員發(fā)貨必須憑科室負(fù)責(zé)人審批后的《領(lǐng)物單》,并檢查《領(lǐng)物單》是否完整清楚,審批是否有效;
2、在領(lǐng)物時(shí)應(yīng)自覺(jué)排隊(duì),除非庫(kù)房管理員允許,否則一律不得進(jìn)入庫(kù)房?jī)?nèi)。庫(kù)管按"先進(jìn)先出”原則發(fā)放存貨,并在《領(lǐng)物單》上寫(xiě)上實(shí)發(fā)數(shù)量;
3、物資申領(lǐng)人點(diǎn)清品種及數(shù)量無(wú)誤,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽名確認(rèn),并填上領(lǐng)物日期;
4、節(jié)日、假期期間,需要領(lǐng)用物資的,應(yīng)預(yù)先做準(zhǔn)備,提前辦理領(lǐng)用手續(xù)。
5、所有物資的發(fā)出必須由庫(kù)管執(zhí)行,嚴(yán)禁科室員工自行取料;驗(yàn)收無(wú)誤后,物資申領(lǐng)人在《領(lǐng)物單》上簽字確認(rèn);物資離開(kāi)庫(kù)房后發(fā)生的.短缺,由使用科室自負(fù),庫(kù)房不承擔(dān)任何責(zé)任。
6、為了更好的盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存和制定采購(gòu)計(jì)劃,科室領(lǐng)物時(shí)間為每周的周
二、周三。請(qǐng)各科室領(lǐng)物負(fù)責(zé)人按照科室需求制定一周的領(lǐng)物計(jì)劃。
7、科室申領(lǐng)物資需要專人負(fù)責(zé)。穩(wěn)定的申領(lǐng)人員能更好的熟悉本科室的二級(jí)庫(kù)
房存儲(chǔ)狀況,耗材使用情況,以制定申領(lǐng)計(jì)劃并與庫(kù)房能更好的溝通。領(lǐng)物人員如休假,提前與科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長(zhǎng)溝通,安排人員領(lǐng)用物品。
由于醫(yī)院開(kāi)業(yè)前期的特殊性,經(jīng)過(guò)庫(kù)房的的醫(yī)用耗材,設(shè)備儀器,家具潔具,建筑材料,辦公用品等物資材料數(shù)量眾多,工作比較繁雜。為各科室服務(wù)沒(méi)有到位,請(qǐng)各科室同事對(duì)庫(kù)房工作多提要求多監(jiān)督的同時(shí)也多些理解幫助和配合。接到通知后,請(qǐng)各位同事告知科室負(fù)責(zé)人,護(hù)士長(zhǎng),領(lǐng)物人員和本科室人員。及時(shí)溝通。
物品領(lǐng)用管理制度 13
為建設(shè)“資源節(jié)約型,環(huán)境友好型”校園,進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流,規(guī)范辦公用品管理,特做如下規(guī)定:
1、各班所需購(gòu)買(mǎi)物品先填寫(xiě)申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交園長(zhǎng)簽字,確認(rèn)是否需要采購(gòu)。園長(zhǎng)審核,批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)、入庫(kù)。
2、幼兒園新到教師的辦公用品,后勤處根據(jù)需要為其配備必要的辦公用品,以保證正常工作。
3、除正常配給的.辦公用品外,若還需用其它日常辦公用品的,由使用部門(mén)提出書(shū)面《申請(qǐng)》,須經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
4、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則。
5、辦公人員要做到使用好,保管好,辦公用品,在使用中,做到勤檢、勤修,如個(gè)別不能修理,及時(shí)上報(bào)到管理部門(mén)進(jìn)行維修。
6、公共財(cái)物,任何人不得轉(zhuǎn)借,轉(zhuǎn)給他人。
7、開(kāi)學(xué)初,一次配齊辦公用品,指定專人領(lǐng)取。辦公用品按指標(biāo)配備,嚴(yán)格控制超支。
8、領(lǐng)取各種物品,不得隨意入庫(kù)內(nèi),遵守管理制度。
9、管理人員帳、物、票相符,日清、月結(jié)、采購(gòu)貨物不壓支票,當(dāng)日取出,當(dāng)日返回,做到不拖,不欠。
物品領(lǐng)用管理制度 14
為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司物品的發(fā)放、采購(gòu)、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。
第一條 耐用物品:
1、耐用物品包括:電腦、汽車(chē)、生產(chǎn)設(shè)備及器材、電話、計(jì)算器、釘書(shū)機(jī)、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。
第二條 易耗辦公用品:
1、易耗物品包括:公司生產(chǎn)原材料、生產(chǎn)工人使用工具、汽油、傳真紙、復(fù)(寫(xiě))印紙、打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、橡皮擦、涂改液、信箋紙、美工刀,印泥等。
第三條 領(lǐng)用方法:
使用人填寫(xiě)《公司物品使用申請(qǐng)表》到總經(jīng)理處審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意方可發(fā)放,使用結(jié)束后,需及時(shí)歸還公司,并在《公司物品使用申請(qǐng)表》處填寫(xiě)歸還時(shí)間。(特殊情況需緊急使用公司物品時(shí),可先電話告知總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,方可使用,后續(xù)再補(bǔ)填物品使用申請(qǐng)表。)
第四條 易耗品的采購(gòu)審批
部分易耗品使用完,公司需重新采購(gòu)時(shí),需填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)表》到總經(jīng)理處審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后方可執(zhí)行。
第五條 易耗品的領(lǐng)用申請(qǐng)細(xì)則
考慮到易耗品的.使用時(shí)間及不可重復(fù)使用情況,易耗品使用結(jié)束需重新申請(qǐng)新物品時(shí),需由總經(jīng)辦審核注銷(xiāo),審核注銷(xiāo)結(jié)束后,使用人重新填寫(xiě)《公司物品使用申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
第六條 未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng),按公司相關(guān)制度執(zhí)行。
第七條 本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準(zhǔn)。
本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。
物品領(lǐng)用管理制度 15
一、總則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定適用于全公司人員。
二、細(xì)則
第一條 為加強(qiáng)辦公用品使用的管理,節(jié)約開(kāi)支、杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。公司辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管,并指定保管人,按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。
第二條 辦公用品常用品由辦公室根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購(gòu)備領(lǐng),貴重辦公用品由使用部門(mén)(人)提出申購(gòu),經(jīng)辦公室審批,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,填寫(xiě)《申購(gòu)單》交辦公室執(zhí)行購(gòu)買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購(gòu)單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的物品不予同意購(gòu)買(mǎi),擅自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)。 第三條 采購(gòu)人員應(yīng)將所采購(gòu)的物品交保管人辦理登記入庫(kù)手續(xù),保管人根據(jù)采購(gòu)價(jià)格核定物品單價(jià),計(jì)入領(lǐng)用部門(mén)(人)費(fèi)用,并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。
第四條 公司各部門(mén)應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購(gòu)和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品,確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。
第五條 辦公用品中的.易耗品如水筆芯、圓珠筆芯、膠水、中性筆、涂改液、復(fù)印紙等,各部門(mén)在月初由部長(zhǎng)統(tǒng)一申領(lǐng)。 第六條 各部門(mén)在領(lǐng)用辦公用品時(shí)統(tǒng)一在辦公用品領(lǐng)用記錄本上簽字確認(rèn)由保管人統(tǒng)一領(lǐng)出。遵循先簽字后領(lǐng)物的基本原則。
第七條 保管人應(yīng)對(duì)領(lǐng)用物品做好登記,并時(shí)時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貨物進(jìn)行盤(pán)存;對(duì)于庫(kù)存不多的物品及時(shí)將情況上報(bào)給辦公室主管人員以便申購(gòu)補(bǔ)充。
第八條 辦公用品使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)年結(jié)算,由公司辦公室出具報(bào)表,財(cái)務(wù)部審核。費(fèi)用超支在各部門(mén)申報(bào)的辦公經(jīng)費(fèi)中扣除,節(jié)約費(fèi)用計(jì)入下年度使用。
第九條 各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)盡量以舊換新。
第十條 各部門(mén)主管領(lǐng)用的記錄本特別是重要的會(huì)議記錄本用完后要求回收到資料室存檔。
第十一條 辦公電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修由設(shè)備使用部門(mén)(人)負(fù)責(zé),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室負(fù)責(zé)申購(gòu)。
三、附則
第一條 本規(guī)定由辦公室制定,董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。
物品領(lǐng)用管理制度 16
1、目的:為更好的控制辦公、日常用品的使用,規(guī)范公司辦公、日常用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,制定本管理制度
2、范圍:本公司全體員工
3、內(nèi)容
3.1物品類(lèi)別
3.1.1辦公文具:包括紙、筆、筆記本、復(fù)寫(xiě)紙、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、剪刀、美工刀、打孔機(jī)、日期印、證件套、證件小夾子、等公司出資購(gòu)買(mǎi)的辦公用品。
3.1.2日常用品:園林剪刀、水管、掃把、拖把、撮箕、潔廁液、長(zhǎng)柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小鐵鏟等物品。
3.2領(lǐng)用原則
3.2.1領(lǐng)用辦公文具領(lǐng)用必須要課長(zhǎng)級(jí)以上或?qū)S弥付ㄈ,?yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,方可發(fā)放物品。
3.2.2實(shí)行以舊換新原則。即:領(lǐng)用人必須憑已寫(xiě)完的筆芯和本子來(lái)領(lǐng)取,且要在領(lǐng)用登記表上簽名確認(rèn)領(lǐng)取的物品、數(shù)量。
3.2.3本著節(jié)約與自愿的原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的'應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)用。公司對(duì)于節(jié)儉成效突出的部門(mén)或員工,將予以通報(bào)表?yè)P(yáng)。
3.2.4急需領(lǐng)用物品者,其《物資領(lǐng)用單》由行政部經(jīng)理或總經(jīng)理簽字,并用單據(jù)注明,方可領(lǐng)用。
3.2.5宿舍日常用品的領(lǐng)取務(wù)必要宿舍固定負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)取,應(yīng)在《領(lǐng)用登記表》上填寫(xiě)好領(lǐng)取物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、項(xiàng)目名稱、用途、領(lǐng)取人、領(lǐng)取時(shí)間后,宿舍管理員方可發(fā)放(拖把、掃帚的使用期限為3個(gè)月,未到期限,不可更換)
3.2.6物品屬自然磨損者,則以舊換新;凡屬人為損壞、遺失或被盜者,及時(shí)報(bào)行政部備補(bǔ),并按原價(jià)賠償。
3.3領(lǐng)(借)用制度
3.3.1辦公用品使用堅(jiān)持“厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)”的原則,必須登記后方可領(lǐng)用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2領(lǐng)用各類(lèi)易耗品原則上不再增補(bǔ),若破損、殘舊需更換的必須經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后以舊換新。
3.3.3領(lǐng)用其他辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺(tái)帳上登記
3.3.4凡領(lǐng)、借用物品價(jià)格在300元以上的,需填寫(xiě)“物資領(lǐng)、借用單”,并由本人簽字確認(rèn)借用。
3.3.5借用物資的使用期限為3個(gè)月(根據(jù)物品而定),自領(lǐng)日期開(kāi)始,超時(shí)未還的,辦公室有責(zé)任督促歸還,仍舊未歸還的,自督促當(dāng)日起,贊助每天20元。
3.3.6借用物資發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
4、附則
4.1新進(jìn)人員到職時(shí)向行政部領(lǐng)用辦公用品;人員離職時(shí),必須向行政部辦理歸還手續(xù),未行政部許可的,其他部門(mén)不得為其辦理離職手續(xù)。
4.2辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。
4.3全體工作人員要加強(qiáng)對(duì)公用物資、辦公用品的使用和保管。嚴(yán)格控制不必要的消耗和損壞,對(duì)不負(fù)責(zé)任而造成損失者要追究其責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償。
4.4行政部每月25日盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物品(截止不可在領(lǐng)用辦公、日常用品),盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存后,擬出下月采購(gòu)清單,交行政部經(jīng)理簽字審批,在由財(cái)務(wù)部審核后,才能繼續(xù)領(lǐng)用。
4.5各部門(mén)、車(chē)間負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門(mén)員工合理使用,不得浪費(fèi),不得從事私人業(yè)務(wù)。行政部不定期進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),違反者將予以重處。
本制度由人力行政中心負(fù)責(zé)解釋與完善,總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效
物品領(lǐng)用管理制度 17
一、辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)
1、各部門(mén)按公司規(guī)定的員工辦公費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)每月30日前報(bào)計(jì)劃填寫(xiě)《計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)申請(qǐng)單》。
2、由行政人事部、財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、行政人事部每月10日前根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的《計(jì)劃內(nèi)采購(gòu)申請(qǐng)單》完成采購(gòu)任務(wù)。
4、各部門(mén)接到行政人事部通知,由專人按計(jì)劃到庫(kù)房領(lǐng)取辦公用品。
二、工程維修材料及工具的領(lǐng)用手續(xù)
1、維修工具
工程部維修工具由工程部統(tǒng)一領(lǐng)取配發(fā)到個(gè)人并制作個(gè)人工具卡。工人到公司報(bào)到后,由工程部專人辦理相應(yīng)的工具出庫(kù)手續(xù);工具如有丟失,由本人負(fù)責(zé)。
2、維修材料:工程部經(jīng)理列出清單,注明每月用量,行政人事部按清單入庫(kù)。
三、正常上班時(shí)間內(nèi)領(lǐng)料手續(xù)。
1、領(lǐng)用部門(mén)填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,在《領(lǐng)料單》上注明需領(lǐng)取材料數(shù)量、名稱。
2、部門(mén)主管級(jí)以上人員審核、簽字。
3、領(lǐng)料人持《領(lǐng)料單》到庫(kù)房管理員出領(lǐng)料。
4、庫(kù)房管理員根據(jù)《領(lǐng)料單》審單后辦理出庫(kù)手續(xù)。
四、非上班時(shí)間(夜間、節(jié)假日)領(lǐng)料手續(xù)
1、根據(jù)平時(shí)維修的一般用量,工程部擬定能夠維持1--2天維修的材料品種、數(shù)量、規(guī)格等,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在庫(kù)房統(tǒng)一辦理出庫(kù)手續(xù),工程部自行建立維修用料小庫(kù),以備夜間維修時(shí)使用。
2、工程部小庫(kù)房由工程部夜間值班領(lǐng)班負(fù)責(zé)管理,小庫(kù)房鑰匙由工程部夜間值班領(lǐng)班負(fù)責(zé)。
3、工程部當(dāng)班員工根據(jù)維修項(xiàng)目填寫(xiě)《緊急用料登記表》,并在維修單上填寫(xiě)所需材料,經(jīng)當(dāng)班領(lǐng)班簽字同意后領(lǐng)用。
4、遇有庫(kù)存材料需要補(bǔ)充時(shí),工程部與庫(kù)房管理員對(duì)工程部小庫(kù)進(jìn)行清點(diǎn),檢查使用記錄情況,核對(duì)用料情況無(wú)誤后補(bǔ)足。
5、遇到春節(jié)等長(zhǎng)假,工程部根據(jù)情況提前報(bào)備所需材料物品,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政人事部采購(gòu),工程部辦理出庫(kù)手續(xù)并入工程部小庫(kù)妥善保管。
6、行政人事部在客戶服務(wù)部總值班處封存一套庫(kù)房備用鑰匙。遇到緊急情況需要打開(kāi)庫(kù)房領(lǐng)取材料時(shí),工程領(lǐng)班報(bào)告工程部經(jīng)理批準(zhǔn)后,工程部經(jīng)理電話通知客戶服務(wù)部總值班,由客戶服務(wù)部總值班進(jìn)行記錄,并與工程領(lǐng)班共同拆開(kāi)封存的.庫(kù)房備用鑰匙,領(lǐng)取急需的維修材料,并由雙方在值班記錄上簽字確認(rèn),事后補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。
物品領(lǐng)用管理制度 18
根據(jù)酒店總經(jīng)理辦公會(huì)的指示精神。進(jìn)一步加強(qiáng)物品材料管理,嚴(yán)格領(lǐng)用制度,厲行節(jié)約,降低成本費(fèi)用的要求,特制定以下規(guī)定:
一、物品領(lǐng)用
1、各部門(mén)要認(rèn)真貫徹節(jié)能降耗的要求。做好本部室物品的領(lǐng)用計(jì)劃及所需開(kāi)支預(yù)算,嚴(yán)格按照辦公所需領(lǐng)用物品。努力降低成本費(fèi)用,減少一切不必要的開(kāi)支。
2、由計(jì)劃財(cái)務(wù)部將倉(cāng)庫(kù)內(nèi)日常必備用品項(xiàng)目下發(fā),并額定金額,各部門(mén)按庫(kù)存項(xiàng)目領(lǐng)用。
3、各部門(mén)要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品制度的規(guī)定,應(yīng)由專人填寫(xiě)好物品領(lǐng)用清單,寫(xiě)明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量。由部門(mén)經(jīng)理簽字或蓋章后到計(jì)劃財(cái)務(wù)部報(bào)批。
4、計(jì)劃財(cái)務(wù)部接到領(lǐng)用單后,由負(fù)責(zé)人認(rèn)可簽字后,到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用。計(jì)劃財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)使用情況,批準(zhǔn)領(lǐng)用項(xiàng)目和數(shù)量。
5、倉(cāng)庫(kù)管理員要認(rèn)真按照領(lǐng)用物品清單,填寫(xiě)出庫(kù)單并由領(lǐng)用人簽字,一式三聯(lián),一聯(lián)庫(kù)房存根、二聯(lián)財(cái)務(wù)、三聯(lián)記帳。
二、物品購(gòu)置
1、各部室在經(jīng)營(yíng)中所需正常消耗用品,應(yīng)事先做好計(jì)劃預(yù)算,報(bào)計(jì)財(cái)部。非酒店正常經(jīng)營(yíng)所需物品和超范圍規(guī)定的辦公用品物品,原則上不給予采購(gòu)。
2、因倉(cāng)庫(kù)內(nèi)未備所需物品,應(yīng)由部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單或書(shū)寫(xiě)專項(xiàng)采購(gòu)請(qǐng)示。
3、采購(gòu)申請(qǐng)是指日常維修設(shè)備材料,以及部門(mén)專用物品。采購(gòu)申請(qǐng)單
應(yīng)填寫(xiě)清楚,物品名稱、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、總金額以及用途,由部門(mén)經(jīng)理簽字后,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。各部室在報(bào)送采購(gòu)單時(shí),應(yīng)預(yù)留有領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行采購(gòu)。
4、專項(xiàng)物品申請(qǐng)是指數(shù)量、金額較大或?qū)儆诠潭ㄙY產(chǎn)類(lèi)以及酒店內(nèi)需要專項(xiàng)申請(qǐng)的物品,必須由部室書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示報(bào)告,報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批,審批同意后方可進(jìn)行采購(gòu)。
5、所有物品采購(gòu)?fù)瓿珊螅瑧?yīng)及時(shí)到計(jì)劃財(cái)務(wù)部辦理入庫(kù)登記手續(xù)。
6、各部室在經(jīng)營(yíng)中如遇緊急需要特殊物品時(shí),應(yīng)事先由酒店分管副總或部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理匯報(bào),在得到領(lǐng)導(dǎo)明確同意后,方可進(jìn)行采購(gòu),事后要及時(shí)補(bǔ)填采購(gòu)申請(qǐng)單。
三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰
1、每月25日,由計(jì)劃財(cái)務(wù)部統(tǒng)計(jì)各部門(mén)所領(lǐng)物品費(fèi)用,上報(bào)酒店。各部室應(yīng)本著節(jié)約降耗,降低經(jīng)營(yíng)成本的原則,制定本部門(mén)具體的'管理辦法,努力為酒店的經(jīng)營(yíng)做貢獻(xiàn)。
2、酒店將根據(jù)各部室物品消耗總費(fèi)用和節(jié)約情況進(jìn)行核算,年終時(shí)對(duì)節(jié)約突出的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超支或造成浪費(fèi)的部門(mén)進(jìn)行一定的處罰。
以上規(guī)定自20xx年2月1日起執(zhí)行。
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一、物品的采購(gòu)
1.園內(nèi)物品由總務(wù)處負(fù)責(zé)采購(gòu),辦公用品由辦公室統(tǒng)一扎口。
2.嚴(yán)格采購(gòu)批審制度。每年所需的物品年初統(tǒng)一報(bào)計(jì)劃,經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)班子研究后實(shí)施。隨用隨買(mǎi)的個(gè)別零散性采購(gòu),先由部門(mén)提出申請(qǐng),分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),最后由園長(zhǎng)審批。
3.采購(gòu)工作要科學(xué)、合理、增強(qiáng)透明度。采購(gòu)實(shí)施貨比三家,努力達(dá)到貨真價(jià)實(shí),物美價(jià)廉。
4.食品采購(gòu)需證件齊全,渠道正規(guī)。要保證新鮮、安全、衛(wèi)生,嚴(yán)禁購(gòu)買(mǎi)腐爛變質(zhì)、假冒偽劣以及發(fā)霉、生蟲(chóng)、有毒、質(zhì)量差、不新鮮的食品。所有食品進(jìn)園均需驗(yàn)收簽字。
5.嚴(yán)禁利用工作之便謀取私利,在采購(gòu)過(guò)程中,不得給個(gè)人購(gòu)買(mǎi)食品。
二、物品的保管
1.所有物品由專人負(fù)責(zé)保管。
2.購(gòu)入的物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)儲(chǔ)存,并進(jìn)行登記。
3.定期進(jìn)行物品庫(kù)房盤(pán)點(diǎn),確保賬物相符。隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,適時(shí)增加庫(kù)存,保障供給。
4.食品存放要離墻離地,加蓋,不與其他物品放在同一貨架,做好防潮、防霉、防蛀、防污染工作。
三、物品的領(lǐng)取
1.領(lǐng)取的原則是:隨用隨領(lǐng),用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用。
2.領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意。
3.嚴(yán)格控制物品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證物品需要。對(duì)于消耗品,可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的'申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,否則保管員有權(quán)拒付。
4.大件物品領(lǐng)取后,應(yīng)列入園固定資產(chǎn)管理序列,明確使用責(zé)任人。
四、物品的使用
1.使用物品要牢固樹(shù)立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想,在日常工作中,處處精打細(xì)算,提倡節(jié)省每一張紙、每一度電、每一滴墨、每一分錢(qián),努力降低消耗成本。
2.物品為工作所用,不得據(jù)為己有,挪作私用;不得用公共物品干私活,謀私利;不得將物品隨意丟棄。
3.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方法,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,略有富余,避免不必要的浪費(fèi)。紙張可雙面利用,充分發(fā)揮各種物品的最大使用效率。
物品領(lǐng)用管理制度 20
1 目的
明確審批權(quán)限,規(guī)范物資領(lǐng)用程序。
2 適用范圍
本規(guī)定適用公司除大宗原輔材料以外的各類(lèi)物資領(lǐng)用的管理。
3 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)
3.1所有倉(cāng)庫(kù)物、料出庫(kù),一律填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。
3.2《領(lǐng)料單》應(yīng)填寫(xiě)認(rèn)真,字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,不得有涂改痕跡。
3.3領(lǐng)料單位、日期、序號(hào)、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、領(lǐng)料人如實(shí)填寫(xiě),“用途”欄中應(yīng)具體寫(xiě)明實(shí)際用途。
4 《領(lǐng)料單》審批
4.1 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)完畢,由領(lǐng)料部、工段的`部、工段長(zhǎng)審批同意后,在“車(chē)間簽字”處簽字。
4.2部、工段長(zhǎng)簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負(fù)責(zé)人簽字”處簽字。
4.3在簽字時(shí),工段長(zhǎng)和總經(jīng)理應(yīng)初步核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費(fèi)。
4.4 夜間領(lǐng)料僅限設(shè)備搶修或生產(chǎn)、安全應(yīng)急物資,由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須在次日中午10點(diǎn)前補(bǔ)辦正規(guī)手續(xù)。
5 交舊領(lǐng)新
5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線纜、燈泡、棒管、閘刀、開(kāi)關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用,實(shí)行交舊領(lǐng)新,倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一建賬登記,保存舊物。
5.2需提前領(lǐng)新,更換后才能交舊備件的,領(lǐng)料人須向倉(cāng)庫(kù)保管出具欠條,且領(lǐng)料人在更換后第一時(shí)間內(nèi)交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒(méi)有或不能交舊的,工段長(zhǎng)應(yīng)在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后生效。
6 倉(cāng)庫(kù)發(fā)料
6.1倉(cāng)庫(kù)保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)《領(lǐng)料單》中所填內(nèi)容逐一檢查,若發(fā)現(xiàn)缺項(xiàng)必須補(bǔ)填,若有錯(cuò)項(xiàng)須更換領(lǐng)料單,涂改無(wú)效。
6.3倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的,保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺(tái)帳。
6.4 《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),倉(cāng)庫(kù)聯(lián)留作存根備查;財(cái)務(wù)聯(lián)留作財(cái)務(wù)管理;自存聯(lián)留作內(nèi)部記賬或領(lǐng)用憑據(jù);保存時(shí)間由各單位內(nèi)定。
6.5財(cái)務(wù)聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)傳遞至財(cái)務(wù)。原材料《領(lǐng)料單》必須當(dāng)日傳遞;其它物料《領(lǐng)料單》每三天匯總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資,不得擅自轉(zhuǎn)讓給其他部門(mén),必須先辦理退庫(kù)手續(xù)核銷(xiāo)后,使用部門(mén)按正常程序領(lǐng)用。
7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料,按退庫(kù)處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺(tái)賬,落實(shí)保管責(zé)任,嚴(yán)防丟失。
7.3所有新建、改建、擴(kuò)建、技改工程結(jié)束后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須安排施工單位隨時(shí)將剩余的現(xiàn)場(chǎng)材料退到倉(cāng)庫(kù)。
8 考核
8.1未按規(guī)定填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,每次給予責(zé)任人10元經(jīng)濟(jì)處罰。 8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,給予責(zé)任人20—100元經(jīng)濟(jì)處罰。
8.3模仿領(lǐng)導(dǎo)審批簽字或私自涂改單位、數(shù)量,視情節(jié)給予責(zé)任人200—500元經(jīng)濟(jì)處罰,并給予行政責(zé)任追究。
8.4領(lǐng)用物資保管不當(dāng),造成丟失或無(wú)故損壞的,照價(jià)賠償。 9 附件:1.《領(lǐng)料單》樣式;2.物資領(lǐng)用流程圖。
10 本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負(fù)責(zé)解釋、考核,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
物品領(lǐng)用管理制度 21
一、領(lǐng)用物品
1、校產(chǎn)科將可用物品分成三類(lèi):
(1)貴重物品、危險(xiǎn)物品,由校長(zhǎng)、主管校長(zhǎng)審批后,才能再由相關(guān)負(fù)責(zé)人、直接責(zé)任人簽字共同領(lǐng)取。
。2)集體使用性物品(例如學(xué)生課桌凳,衛(wèi)生工具,鎖具等),由主管校長(zhǎng)審批,年級(jí)或科室負(fù)責(zé)人簽字統(tǒng)一領(lǐng)取。
。3)常用易耗、易損物品,由各年級(jí)、科室負(fù)責(zé)人審批,使用人簽字領(lǐng)取。
2、教職工個(gè)人只能以物品對(duì)口用途領(lǐng)用辦公、教學(xué)用品。提倡勤儉節(jié)約、物盡其用,反對(duì)浪費(fèi)。
3、每學(xué)期開(kāi)學(xué)由校產(chǎn)科按學(xué)校規(guī)定數(shù)量發(fā)放教職工辦公、教學(xué)用品,由年級(jí)、科室統(tǒng)一領(lǐng)取。增領(lǐng)必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、新調(diào)入的教職工可憑主管校長(zhǎng)審批手續(xù)到校產(chǎn)科按學(xué)校規(guī)定領(lǐng)取辦公設(shè)備與教學(xué)用品。
5、班用衛(wèi)生工具每學(xué)期兩次發(fā)放(開(kāi)學(xué)與期中)。需增領(lǐng)用品由年級(jí)、科室負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),校產(chǎn)科長(zhǎng)審批。
6、違規(guī)領(lǐng)用品,校產(chǎn)科有權(quán)拒絕發(fā)放,重新審批合格后再領(lǐng)取。
7、更新或更換物品,領(lǐng)取新品后必須把舊品(仍有價(jià)值的)上交校產(chǎn)科。
二、借用物品
1、教職工工作需要借用學(xué)校辦公用品,依第一條第一款審批,辦理借用手續(xù),注意保管使用,到期歸還。不得私自轉(zhuǎn)借、外借,如損壞或損失或到期不能歸還,按規(guī)定進(jìn)行賠償。
2、貴重電器、儀器、維修專用設(shè)備等(例如電焊機(jī)、手電鉆,剪草機(jī)、發(fā)電機(jī))一律不長(zhǎng)期外借。短時(shí)外借,需經(jīng)科室主任、校產(chǎn)科長(zhǎng)、主管校長(zhǎng)批準(zhǔn)方能辦理借用手續(xù)后放行,到期必須歸還,造成損失的按規(guī)定索賠。
3、辦公用品誰(shuí)借用誰(shuí)負(fù)責(zé),不得損壞,否則負(fù)責(zé)維修,損毀或損失的.,按規(guī)定賠償。
三、責(zé)任追究
1、領(lǐng)用、借用物品必須有校產(chǎn)主管校長(zhǎng)、校產(chǎn)科長(zhǎng)簽字。
2、非損耗用品造成損失的,由校產(chǎn)科及相關(guān)年級(jí)或科室索賠。
3、校產(chǎn)科應(yīng)建立紙質(zhì)帳和電子帳,且兩帳必須相符,每月一總賬一匯報(bào),不明原因流失物品由校產(chǎn)保管員按規(guī)定賠償。
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